Акт о списании медикаментов с истекшим сроком годности образец



Акт о списании медикаментов с истекшим сроком годности образец

Расходы на списание медикаментов с истекшим сроком годности подтверждаем документально


Обществом – оптовым торговцем лекарственных средств заключен договор с компанией на утилизацию лекарственных средств с истекшим сроком годности. Вправе ли ООО учесть в налоговых расходах стоимость препаратов, а также услуг по их уничтожению? Какими документами подтвердить указанные расходы? Медикаменты с истекшим сроком годности = недоброкачественные лекарственные средства.

На законодательном уровне (см.

Закон № 61‑ФЗ[1] и Правила уничтожения ЛС[2]) установлена обязанность по ликвидации лишь недоброкачественных, фальсифицированных и контрафакт­ных лекарственных средств, что в свое время внесло некоторую не­ определенность относительно обозначенного вопроса. Главное налоговое ведомство страны в Письме от 16.06.2011 № ЕД‑4‑3/9486 подчеркнуло: из определения понятий «недоброкачественные ле­карственные средства» (п.

38 ст. 4), «фармакопейная статья», «нор­мативная документация», «нормативный документ» (п. 19 – 21 ст. 4) не следует, что лекарственные средства с истекшим сроком годности в терминологии законодательства относятся к недобро­качественным.Сроком годности в силу ст.

472 ГК РФ является установленный законом или в установленном им порядке срок, по истечении которого товар считается непригодным для использования по назначению.

Согласно ст. 473 ГК РФ срок годности товара определяется:– датой, до наступления которой товар пригоден к использованию;– периодом времени, исчисляемым со дня его изготовления, в течение которого товар пригоден к использованию.То есть анализ норм действующего законодательства не позволяет без дополнительной информации четко определить действия владельца лекарственных средств по работе с «просроченными» медкаментами, которые сопутствуют деятельности (являются обязательными в рамках деятельности), связанной с оборотом лекарственных средств. В связи с этим ФНС попросила разъяснить, существует ли какой­-либо порядок работы владельца лекарствен­ных средств с такими медикаментами и чем он определен; мож­но ли самостоятельно принять решение в отношении уничтожения лекарств с истекшим сроком хранения; предполагает ли законода­тельство об обороте лекарственных средств право владельца просроченных медикаментов самостоятель­ного уничтожения таких лекарственных средств?Вскоре, судя по всему, такая информация последовала, и налого­плательщики получили от специалистов налоговой службы положи­тельные ответы. Налоговые расходы. УФНС по г.

Москве, в частности, подтвердило, что расходы в виде стоимости медикаментов с истекшим сроком годности, а также расходы, связанные с их уничтожением, могут быть учтены для целей налогообложения прибыли при условии, что таковые про­изведены в рамках предпринимательской деятельности и документально подтверждены (Письмо от 12.03.2012 № При этом столичные налоговики сослались на нормы Закона РФ от 07.02.1992 № 2300‑1 «О защите прав потребителей», согласно которому: – на некоторые виды товаров, в том числе медикаменты, изгото­витель (исполнитель) обязан устанавливать срок годности – пери­од, по истечении которого товар (работа) считается непригодным для использования по назначению (п. 4 ст. 5);– продажа товара по истечении установленного срока годности запрещается (п.

5 ст. 5);– срок годности товара определяется периодом, исчисляемым со дня изготовления товара, в течение которого он пригоден к использованию, или датой, до наступления которой товар пригоден к использованию (п. 2 ст. 19). При этом уточнено, что данное разъяснение подготовлено с ис­пользованием позиции Минфина. Из разъяснений специалистов финансового ведомства сле­дует, что медикаменты с истекшим сроком годности можно отне­сти к недоброкачественным лекарственным средствам, которые в соответствии с законодательством (п.

38 ст. 4, п. 1 ст. 59 За‑ кона № 61‑ФЗ) подлежат уничтожению (Письмо от 15.04.2011№ 03‑03‑06/1/238). Позже Минфин продублировал свою позицию (Письмо от 04.05.2012 № 03‑03‑06/1/227).

Хранить отдельно! Несмотря на то что законодатель напрямую не урегулировал отнесение медикаментов с истекшим сроком годности к не­доброкачественным, хранение таких лекарств с остальными лекар­ствами запрещено. Из пункта 12 Правил хранения ЛС[3], в частности, следует, что при выявлении лекарственных средств с истекшим сроком год­ности они должны храниться отдельно от других групп лекарствен­ных средств в специально выделенной и обозначенной (карантин­ной) зоне.В соответствии с пп. «з» п. 5 Положения о лицензировании [4] лицензиат, осуществляющий фармацевтическую деятельность в части хранения лекарственных средств для медицинского применения, должен соблюдать Правила хранения ЛС.

Осуществление фармацевтической деятельности с грубым нарушением лицензионных требований влечет за собой ответственность, установленную законодательством РФ (п. 6 Положения о лицензировании). Под грубым нарушением понимается невыполнение лицензиатом одного из требований, предусмотренных п.

5 положения. Оформляем списания лекарственных средств.

Списание медикаментов. Инвентаризация. Лекарственные средства с истекшим сроком годности выявляют­ся в ходе инвентаризации, что сопровождается оформлением акта инвентаризации товарно-­материальных ценностей. Это следует из норм ст. 11 Закона № 402‑ФЗ[5], п.

22 Методических указаний по учету МПЗ[6], п.

27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности[7].

Общие правила инвентаризации установлены разд. 2 Методических указаний по инвентаризации[8]; формы инвентаризационных описей приведены в приложениях 1 – 18.

Порядок проведения и оформления результатов инвентаризации установлен Методическими указаниями по инвентаризации. Результаты инвентаризации фиксируются в документах по утвержденным Госкомстатом (постановления от 27.03.2000 № 26 и от 18.08.1998 № 88) и Минфином (Приказ от 13.06.1995 № 49) формам.

Вместе с тем ор­ганизация вправе разработать для списания медикаментов (недоброкаче­ственных лекарственных пре­паратов) свою форму документа, отразив все необходимые реквизиты, приведенные в ст.

9 Закона № 402‑ФЗ. Такой документ нужно утвердить внутренним ак­том организации.В инвентаризационной описи ТМЦ рекомендуем указать наименование, лекарственную форму, дозировку, единицу измерения, серию, количество, а также сведения о таре или упаковке, наименование производителя лекарственных средств, дату истечения срока годности лекарственных средств.

Списание лекарственных средств. При списании просроченных медикаментов с учета ор­ганизация – владелец медикаментов может также использовать унифицированные формы ТОРГ-­15

«Акт о порче, бое, ломе товар­но-­материальных ценностей»

и ТОРГ-16 «Акт о списании товаров» при условии, что они утверждены учетной политикой организации.

Передача лекарственных средств на уничтожение. Недоброкачественные лекарственные средства передаются на уничтожение на основании договора владельца недоброкаче­ственных лекарственных средств со специализированной органи­зацией (п. 10 Правил уничтожения ЛС), которая должна иметь лицензию на деятельность по сбору, использованию, обезврежива­нию, транспортировке и размещению отходов I – IV класса опасно­сти (п.
10 Правил уничтожения ЛС), которая должна иметь лицензию на деятельность по сбору, использованию, обезврежива­нию, транспортировке и размещению отходов I – IV класса опасно­сти (п.

8 правил). Передача лекарственных средств такой организации оформляется первичным документом, содержащим обязательные реквизитыуказанные в ч. 2 ст. 9 Закона № 402‑ФЗ. Уничтожение недоброкачественных лекарственных средств осуществляется за счет владельца таких лекарственных средств (п. 9 Правил уничтожения ЛС). В день уничтожения недо­брокачественных лекарствен­ных средств составляется акт об уничтожении лекарственных средств (п.

12 Правил уничтожения ЛС). Указанный акт должен содержать следующие сведения (п. 11 правил): – дата и место уничтожения лекарственных средств;– фамилия, имя, отчество лиц, принимавших участие в уничтоже­нии лекарственных средств, их место работы и должность;– обоснование уничтожения лекарственных средств;– сведения об уничтоженных лекарственных средствах (наиме­нование, лекарственная форма, дозировка, единицы измерения, се­рия) и их количестве, а также о таре или упаковке;– наименование производителя лекарственных средств;– сведения о владельце лекарственных средств;– способ уничтожения лекарственных средств. * * * Подытожим. Стоимость ликвидированных лекарственных средств с истекшим сроком годности и стоимость услуг по ликвидации уменьшают налог на прибыль как прочие расходы, связанные с про­изводством и реализацией, на основании пп.

49 п. 1 ст. 264 НК РФ при их документальном подтверждении.

К таким документам относятся:– акт инвентаризации ТМЦ;– решение владельца недоброкачественных лекарственных средств об их изъятии, уничтожении;– договор с компанией, осуществляющей уничтожение лекарственных средств;– копия лицензии организации, осуществляющей уничтожение лекарственных средств, на право ведения такой деятельности;– первичный документ, подтверждающий передачу лекарствен­ных средств на уничтожение;– акт об уничтожении лекарственных средств.
К таким документам относятся:– акт инвентаризации ТМЦ;– решение владельца недоброкачественных лекарственных средств об их изъятии, уничтожении;– договор с компанией, осуществляющей уничтожение лекарственных средств;– копия лицензии организации, осуществляющей уничтожение лекарственных средств, на право ведения такой деятельности;– первичный документ, подтверждающий передачу лекарствен­ных средств на уничтожение;– акт об уничтожении лекарственных средств. [1]Федеральный закон от 12.04.2010 № 61­ФЗ «Об обращении лекарственных средств».

[2]Правила уничтожения недоброкачественных, фальсифицированных и контрафакт­ных лекарственных средств, утв. Постановлением Правительства РФ от 03.09.2010 № 674.

[3]Правила хранения лекарственных средств, утв.

Приказом Минздравсоцразвития России от 23.08.2010 № 706н. [4]Положение о лицензировании фармацевтической деятельности, утв. Постановлени­ ем Правительства РФ от 22.12.2011 № 1081. [5] Федеральный закон от 06.12.2011 № 402­ФЗ «О бухгалтерском учете». [6]Утверждены Приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н.

[6]Утверждены Приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н. [7]Утверждено Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н.

[8]Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49.

Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение, №1, 2020 год

Списание медикаментов нужен ли отдельный приказ. Как списать просроченные лекарства?

Документальное оформление ликвидации

» Опасные лекарства

  1. 868

В аптеках, особенно крупных, довольно часто возникает необходимость в списании и утилизации просроченных лекарственных препаратов.

Запрет на реализацию лекарств с истекшим сроком годности вполне логичен, так как они могут нанести непоправимый вред здоровью человека.

На законодательном уровне данный запрет описан в ст. 31 № 86-ФЗ. Также существует специальная инструкция о порядке уничтожения просроченных лекарственных препаратов, руководствуясь которой, владельцы аптек должны списывать и отправлять на уничтожение лекарственные средства с истекшим сроком годности. В данном материале мы подробно рассмотрим все нюансы, касающиеся того, как грамотно провести списание лекарственных средств с истекшим сроком годности.

Ввиду прямой опасности для жизни человека, который может принять непригодные лекарства, реализация и хранение просроченных медикаментов наказуемо (штрафные санкции, лишение лицензии).

Объекты разбирательства в виде лекарств подлежат уничтожению без возможности дальнейшего использования или переработки.

На территории РФ законодательно запрещено продавать три типа лекарств:

  1. препараты в состоянии негодности (в результате неправильного хранения или транспортировки);
  2. фальсифицированные препараты.
  3. препараты с истёкшим сроком годности;

Как видно, просроченные лекарства законом приравниваются к фальсификату и испорченным лекарствам (нарушение целостности упаковки, утрата лекарством изначальной формы и консистенции).

Как производитель, так и реализатор, обнаружив в своём распоряжении какие-либо из вышеперечисленных типов лекарств, должен немедленно изъять их из оборота и списать, после чего – оформить акт уничтожения.Испорченные лекарственные средства нельзя просто взять и выбросить на помойку.

Процедура их списания и последующего уничтожения сопряжена с заполнением довольно большого количества документов. Главным документом является акт списания медикаментов с истекшим сроком годности, который составляется при передаче лекарственных средств с истекшим сроком годности в специализированную организацию для их уничтожения.Цены на услуги по уничтожению просроченных лекарственных препаратов зависят от объема предстоящих работ и типа лекарственных средств.

Например, стоимость уничтожения аэрозольных ЛС гораздо выше, чем таблеток и растворов. Для подтверждения расходов на уничтожение просроченных лекарственных средств составляется специальный договор на исполнение соответствующих услуг. По окончании работы по уничтожению ЛС выставляется счет и печатается стандартный акт приемки выполненных работ.

По окончании работы по уничтожению ЛС выставляется счет и печатается стандартный акт приемки выполненных работ. Кстати говоря, все расходы на уничтожение просроченных лекарственных препаратов подлежат учету при начислении налога на прибыль (ст.

264 НК РФ).Важный момент: малые партии просроченных лекарственных средств разрешено уничтожать непосредственно самим аптечным учреждениям, без привлечения сторонних сил. Медикаменты с истекшим сроком годности уничтожаются в следующем порядке:

  1. Взрыво- и огнеопасные лекарственные средства, а также препараты с опасно высоким содержанием радионуклидов уничтожаются только на специальном оборудовании организациями, имеющими лицензию на подобного рода деятельность.
  2. Лекарственные препараты в жидком агрегатном состоянии выливают из тары, разводят водой в соотношении 1:100 и сливают в канализацию.
  3. Твердые медикаменты, растворимые в воде, дробят до состояния мелкодисперсного порошка, который разводят водой (1:100), а полученную суспензию также сливают в промышленную канализацию.
  4. Наркотические и психотропные лекарственные средства уничтожаются одним из вышеприведенных методов, в зависимости от формы их выпуска.
  5. Твердые лекарственные препараты, не растворимые в воде, а также различные мази утилизируются методом сжигания.

В акте об уничтожении лекарственных препаратов с истекшим сроком годности указывается следующая информация:

  1. Локация, где произведено уничтожение ЛС, и дата этого события.
  2. Место трудовой деятельности, занимаемые должности и Ф.И.О.

    всех людей, которые участвовали в процессе уничтожения медикаментов.

  3. Данные о лице, которому принадлежали утилизируемые лекарственные средства.
  4. Название организации, в которой произвели уничтожаемые медикаменты.
  5. Описание выбранного способа уничтожения.
  6. Причины уничтожения ЛС.
  7. Информация о названии и количестве уничтожаемых лекарственных препаратов, а также данные об их таре и упаковке.

Важно! В акте об утилизации просроченных медикаментов должны быть подписи всех членов комиссии по уничтожению ЛС, а также печать организации, которая взяла на себя работу по ликвидации лекарственных препаратов с истекшим сроком годности.Те юридические лица или индивидуальные предприниматели, в чьей собственности или ведении находятся лекарственные препараты, согласно п.

2 вышеупомянутой Инструкции, должны в обязательном порядке совершать с ними следующие операции:

  • Присутствовать лично или направить своего представителя на процедуру уничтожения ЛС (в состав специально создаваемой комиссии).
  • Своевременно проводить инвентаризацию и выявлять лекарственные средства, теряющие потребительские качества или не отвечающие им изначально.
  • Немедленно изымать такие ЛС из обращения и оформлять это установленным документальным порядком.
  • Направлять изъятые лекарственные препараты для утилизации в полном объеме на спецпредприятия, имеющие лицензию на их уничтожение.

Данный раздел статьи посвящен вопросу ответственности предпринимателя, который решит, вопреки закону, реализовывать просроченные лекарственные средства. За продажу медикаментов с истекшим сроком годности недобросовестному владельцу аптеки грозят следующие виды наказаний (ст.

14.1 КоАП РФ):

  1. Штраф от 40 000 до 50 000 рублей для недобросовестной организации. Альтернативное наказание – наложение запрета на осуществление деятельности сроком до 90 дней.
  2. Штраф от 4000 до 5000 для должностного лица, «попавшегося» на продаже просроченных лекарственных препаратов.

Конечно же, суммы штрафов относительно невелики, и крупные аптечные организации вряд ли можно испугать такими штрафами. Однако гораздо ощутимей всех возможных штрафов будет удар по репутации аптеки, который может спровоцировать лавинообразное падение спроса и потерю доверия клиентов.Как видите, лекарственные препараты в этом списке не значатся.

Более того, медицинские изделия, включенные в перечень, не подлежат замене.Но, согласитесь, оказать первую помощь, к примеру, при сердечном приступе с помощью бинта ну никак нельзя. Как минимум работнику нужно измерить давление и дать таблетку валидола.

Поэтому работодатели и включают в аптечки не только медицинские изделия, указанные в приказе № 169н, но и лекарственные средства для оказания первой помощи.Минфин: ничего лишнего Отвечая на вопрос организации, спе­циалисты Минфина России указали, что затраты по комплектации аптечек для оказания первой помощи могут быть включены в состав расходов для целей налогообложения прибыли на основании подп.7 п.

1 ст. 264 НК РФ. Напомним, что по этой норме Кодекса учитываются расходы поПросроченные лекарства выявляют при инвентаризации — плановой либо неплановой. Первую могут проводить по данным оперативного учета.Перечень обстоятельств, при которых инвентаризация обязательна, приведен в п.2 ст.12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г.

N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».К ним относятся:

  1. стихийное бедствие, пожар или другие чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями;
  2. реорганизация или ликвидация организации;
  3. смена материально ответственных лиц;
  4. выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  5. передача имущества в аренду, выкуп, продажа, преобразование государственного или муниципального унитарного предприятия;
  6. другие случаи, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
  7. составление годовой бухгалтерской отчетности;

Результаты инвентаризации медицинских препаратов как товарно-материальных ценностей (ТМЦ) оформляют такими документами:

  1. сличительной ведомостью результатов инвентаризации ТМЦ (форма N ИНВ-19);
  2. ведомостью учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма N ИНВ-26).
  3. инвентаризационной описью ТМЦ (форма N ИНВ-3);

Первые две формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88 (далее — Постановление Госкомстата России N 88). Форма N ИНВ-26 приведена в Постановлении Госкомстата России от 27 марта 2000 г.

N 26.При заполнении этих форм следует учитывать некоторые особенности списания лекарств с истекшим сроком годности…Начнем с порядка заполнения формы N ИНВ-3.В Указаниях по заполнению форм первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации (далее — Указания) не установлено, можно ли в форме N ИНВ-3 отражать медикаменты с истекшим сроком годности.По мнению автора статьи, данные о просроченных лекарствах следует показывать дополнительно — в отдельной форме N ИНВ-3. Иначе говоря, годные лекарства надо занести в одну опись, а просроченные — в другую.При этом в графах, предназначенных для отражения фактического наличия лекарств и данных бухгалтерского учета, следует показать все лекарства, вошедшие в данную опись.В форму N ИНВ-19 заносят результаты инвентаризации материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета.

Таким образом, при выявлении просроченных медикаментов данная форма не применяется. Ведь в этом случае никаких расхождений между данными учета и фактическим наличием ценностей нет. Лекарства с истекшим сроком годности находятся на складе, но подлежат списанию в силу своей непригодности.Что касается формы N ИНВ-26, то в ней просроченные медицинские препараты следует показать в графе 6 «Установлена порча имущества, сумма, руб.

коп.» и в графе 10 «Списано сверх норм естественной убыли».Пример 1. ООО «Здоровье» торгует лекарствами.

Согласно учетной политике организация учитывает их по фактической себестоимости.31 марта 2004 г. ООО «Здоровье» провело инвентаризацию.

При инвентаризации было выявлено:Наименование лекарстваКол-во лекарств на складе (упаковок)Кол-во просроченных лекарств (упаковок)Кол-во годных лекарств (упаковок)Себестоимость упаковки (руб.)Йодомарин108—10870Дексаметазон56352126,5Фестал6767—112В инвентаризационных описях ТМЦ по форме N ИНВ-3 ООО «Здоровье» медикаменты отразило так.Годные:

  1. 108 упаковок йодомарина и 21 упаковка дексаметазона (опись N 2).

С истекшим сроком годности:

  1. 35 упаковок дексаметазона и 67 упаковок фестала (опись N 3).

Кроме того, на основании инвентаризационной описи N 3 составили ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (по форме N ИНВ-26), — ведомость N 6.Табличный раздел этих форм выглядит так:А если срок годн закончился то все и спис.?

А еще я тормазнула и не спросила а лекарства с НДС продаются ли нет. В чеках не видать. КТО мучился этим вопросом — просветите темную! там где не выделен НДС вы к зачету и не возьмете.

лично я ставила таблетки на 10/9.

но у меня там настоящая свалка на этом счете.

. А списываю я их сразу при передаче в эксплуатацию, но если честно я просто сильно не утруждала себя рассуждениями по списанию потому что у меня УСНЯ хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:Идет отправка уведомления.Наталька, безобразие!

Вы опять спите на работе! С первого числа вы уволены.

— Так это же с первого. Чего вы меня сейчас-то будите?Важно ваше мнение.

В заказ -наряде, кроме ремонта автомобиля в разделе «Материалы оплачиваемые заказчиком» включена и аптечка, (автомобиль арендован, полностью на обслуживании). Могу ли сразу Дт26-Кт60 всю сумму по заказ наряду списать или аптечку отдельно на 10 счет оприходовать?Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:Идет отправка уведомления.Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .

  1. Экономисту
  2. Юристу
  3. Кадровику

——T——T——————T————-T——T———T————T————¬ ¦Но- ¦Счет,¦ Товарно — ¦ Единица ¦Цена,¦ Номер ¦ Фактическое¦По данным ¦ ¦мер ¦субс-¦ материальные ¦ измерения ¦руб.

+—-T—-+ наличие ¦бухгалтерс- ¦ ¦по ¦чет ¦ ценности +—-T———+коп.

¦ин- ¦пас-¦ ¦кого учета ¦ ¦по- ¦ +————T——+код ¦наимено-¦ ¦вен-¦пор-+—-T——-+—-T——-+ ¦ряд-¦ ¦наименова- ¦код ¦ по ¦вание ¦ ¦тар-¦та ¦ко- ¦сумма, ¦ко- ¦сумма, ¦ ¦ку ¦ ¦ние, харак- ¦(но- ¦ОКЕИ¦ ¦ ¦ный ¦ ¦ли- ¦руб. ¦ли- ¦руб. ¦ ¦ ¦ ¦теристика ¦менк-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чес-¦коп. ¦чес-¦коп. ¦ ¦ ¦ ¦(вид, сорт, ¦ла- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тво ¦ ¦тво ¦ ¦ ¦ ¦ ¦группа) ¦тур- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦но- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мер) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+——+————+——+—-+———+——+—-+—-+—-+——-+—-+——-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ +—-+——+————+——+—-+———+——+—-+—-+—-+——-+—-+——-+ ¦ 1 ¦ 41-2¦Йодомарин ¦ — ¦ — ¦Упаковка¦70-00¦ — ¦ — ¦ 108¦7560-00¦ 108¦7560-00¦ +—-+——+————+——+—-+———+——+—-+—-+—-+——-+—-+——-+ ¦ 2 ¦ 41-2¦Дексаметазон¦ — ¦ — ¦Упаковка¦26-50¦ — ¦ — ¦ 21¦ 556-50¦ 21¦ 556-50¦ L—-+——+————+——+—-+———+——+—-+—-+—-+——-+—-+——-+ Итого ¦ ¦8116-50¦ — ¦8116-50¦ L—-+——-+—-+———Но- мер по по- ряд- куНаиме- нова- ние счетаНомер счетаРезультаты, выявленные инвентари- зацией, сумма, руб.

коп.Установлена порча иму- щества, сумма, руб.

коп.Из общей суммы недостач и потерь от порчи имущества, руб. коп.зачтено по пере- сортицесписано в пределах норм естес- твенной убылиотнесено на виновных лицсписано сверх норм естест- венной убылиизлиш- кинедо- ста- ча123456789101Товары41——8431-50———8431-50Итого8431-50———8431-50Списание лекарств, негодность которых выявили при инвентаризации, оформляют соответствующими документами (актами о порче и списании лекарств). Рассмотрим особенности их заполнения в различных организациях.В этих целях работодателем по установленным нормам оборудуются санитарно-бытовые помещения, помещения для приема пищи, помещения для оказания медицинской помощи, комнаты для отдыха в рабочее время и психологической разгрузки; создаются санитарные посты с аптечками, укомплектованными набором лекарственных средств и препаратов для оказания первой медицинской помощи; устанавливаются аппараты (устройства) для обеспечения работников горячих цехов и участков газированной соленой водой и другое (ст.223 ТК РФ).Таким образом, независимо от наличия вредных производственных факторов, работодатель обязан иметь аптечки в организации.

Источником приобретения медицинских аптечек могут быть собственные средства организации, а также средства ФСС РФ в счет финансового обеспечения предупредительных мероприятий по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников.Если в ходе инвентаризации выявлен просроченный товар, он учитывается согласно п. 3.25 Методических указаний № 49: малоценные предметы, пришедшие в негодность и не списанные с учета, не включаются в инвентаризационные ведомости.

На них составляется акт с указанием времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования этих предметов в хозяйственных целях.Торговая организация, выявившая на складе просроченные лекарства, составляет в трех экземплярах акт о порче, бое, ломе ТМЦ по форме N ТОРГ-15. Форма документа утверждена Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132 (далее — Постановление N 132).Один экземпляр остается у материально ответственного лица.

Второй — в отделении, где хранились лекарства. На основании третьего экземпляра бухгалтер списывает просроченные лекарства с материально ответственного лица.С бухгалтерского учета лекарства с просроченным сроком годности списываются на основании акта о списании товаров по форме N ТОРГ-16.Пример 2. В аптеке «Лариса» 22 марта 2004 г.

выявлены нереализованные лекарства с истекшим сроком годности:НаименованиеКол-во (упаковок)Дата выпускаСрок годностиПоставщикПриходные документыУчетная цена, руб.Розничная цена, руб.12345678Парацетамол1015.03.200215.03.2004ЗАО «Парацельс»ТН N 125 от 19.01.2004; счет N 200 от 19.01.20048,510,10Пирацетам3011.03.200110.03.2004ОАО «Фарма»ТН N 1298 от 24.11.2003; счет N 2058 от 24.11.200332,840,5Ксеникал219.03.200018.03.2004ЗАО «Хелси»ТН N 850 от 06.10.2003; счет N 824 от 06.10.2003650780На лекарства с истекшим сроком годности аптека составила акты по формам N ТОРГ-15 (см. с. 61) и N ТОРГ-16.Табличный раздел этих форм выглядит так:ВНИМАНИЕ!Расходы на утилизацию зависят не только от тарифов фирмы, но и от особенностей утилизации тех или иных лекарственных препаратов: например, таблетки уничтожить значительно легче, чем лекарства в аэрозольной форме, отсюда и более высокая стоимость утилизации последних.

Влияет на стоимость уничтожения также упаковка лекарств, их вес, объем. После непосредственного уничтожения фирма-исполнитель выдает заказчику счет на услуги, после чего оформляется Акт приемки выполненных работ (он обычно стандартный).ДатаТоварная накладнаяПризнаки понижения каче- ства (причины списания)поступления товарасписания товараномердатанаименованиекод12345619.01.200422.03.200412519.01.2004Истек срок годности—24.11.200322.03.2004129824.11.2003Истек срок годности—06.10.200322.03.200485006.10.2003Истек срок годностиОборотная сторона формы N ТОРГ-16——————T————-T——T———-T——T——-T——-¬ ¦ Товар ¦ Единица ¦Коли- ¦ Масса ¦Цена, ¦Стои- ¦Приме- ¦ +————T—+ измерения ¦чест- +——T—-+руб. ¦мость, ¦чание ¦ ¦наименование¦код+———T—-+во ¦од- ¦нет-¦коп.

¦руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наиме- ¦код ¦мест ¦ного ¦то ¦ ¦коп. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нование ¦ по ¦(штук)¦места¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ОКЕИ¦ ¦(шту-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—+———+—-+——+——+—-+——+——-+——-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ +————+—+———+—-+——+——+—-+——+——-+——-+ ¦Парацетамол ¦ — ¦Упаковка¦ — ¦ 10 ¦ — ¦ — ¦ 8-50¦ 85-00¦ — ¦ +————+—+———+—-+——+——+—-+——+——-+——-+ ¦Пирацетам ¦ — ¦Упаковка¦ — ¦ 30 ¦ — ¦ — ¦ 32-80¦ 984-00¦ ¦ +————+—+———+—-+——+——+—-+——+——-+——-+ ¦Ксеникал ¦ — ¦Упаковка¦ — ¦ 2 ¦ — ¦ — ¦650-00¦1300-00¦ ¦ L————+—+———+—-+——+——+—-+——+——-+——— Итого ¦2369-00¦ L———Унифицированная форма N ТОРГ-15———¬ ¦ Код ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦0330215 ¦ ООО «Лариса» +———+ ———————————————— по ОКПО ¦ ¦ организация, адрес +———+ Аптека «Лариса» ¦ ¦ ———————————————————¦ ¦ структурное подразделение +———+ Поставщик _____________________________________ по ОКПО ¦ ¦ наименование, адрес, номер ¦ ¦ телефона, банковские реквизиты +———+ Вид деятельности по ОКДП ¦ ¦ +———+ Вид операции ¦ ¦ L——— ———-T————¬ УТВЕРЖДАЮ ¦ Номер ¦ Дата ¦ Руководитель ¦документа¦составления¦ Гендиректор +———+————+ —————— ¦ ¦22.03.2004 ¦ должность L———+———— Иванов М.П.

АКТ ————————— подпись расшифровка подписи О ПОРЧЕ, БОЕ, ЛОМЕ ТОВАРНО- 22 марта 2004 МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ «—» ———— г.

Комиссия произвела осмотр товарно-материальных ———-¬ ценностей, подлежащих уценке (списанию) Код ¦ ¦, истек срок годности ¦ ¦ вследствие ______________________________________ L———- наименование причины и установила: ——————-T————-T—-T—-T——T——T——-T———————-T——T——¬ ¦Товарно — мате- ¦ Единица ¦Ар- ¦Сорт¦Коли-¦Учет- ¦Сум- ¦ Подлежит уценке ¦Про- ¦Харак-¦ ¦риальные ценности ¦ измерения ¦ти- ¦(ка-¦чест-¦ная ¦ма, +——T—-T——T——+цент ¦терис-¦ +—————T—+———T—-+кул ¦те- ¦во ¦цена, ¦руб.

¦коли-¦но- ¦стои-¦сумма¦скид-¦тика ¦ ¦ наименование,¦код¦наиме- ¦код ¦то- ¦го- ¦(мас-¦руб. ¦коп. ¦чес- ¦вая ¦мость¦уцен-¦ки ¦дефек-¦ ¦характеристика¦ ¦нова- ¦ по ¦ва- ¦рия)¦са) ¦коп.

¦ ¦тво ¦це- ¦по ¦ки, ¦ ¦та ¦ ¦ ¦ ¦ние ¦ОКЕИ¦ра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(мас-¦на, ¦новой¦руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦са) ¦руб.¦цене,¦коп.

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коп.¦руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коп. ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+—+———+—-+—-+—-+——+——+——-+——+—-+——+——+——+——+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ +—————+—+———+—-+—-+—-+——+——+——-+——+—-+——+——+——+——+ ¦Парацетамол ¦ — ¦Упаковка¦ — ¦ — ¦ — ¦ 10 ¦ 8-50¦ 85-00¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦Истек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сти ¦ +—————+—+———+—-+—-+—-+——+——+——-+——+—-+——+——+——+——+ ¦Пирацетам ¦ — ¦Упаковка¦ — ¦ — ¦ — ¦ 30 ¦ 32-80¦ 984-00¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦Истек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сти ¦ +—————+—+———+—-+—-+—-+——+——+——-+——+—-+——+——+——+——+ ¦Ксеникал ¦ — ¦Упаковка¦ — ¦ — ¦ — ¦ 2 ¦650-00¦1300-00¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦Истек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сти ¦ L—————+—+———+—-+—-+—-+——+——+——-+——+—-+——+——+——+——- Итого ¦ ¦ Х ¦2369-00¦ ¦ Х ¦ ¦ ¦ L——+——+——-+——+—-+——+——Однако организации, торгующие медицинскими препаратами, могут отражать просроченные лекарства не только в форме N ТОРГ-15.Так, аптеки могут оформлять в трех экземплярах акт о порче ТМЦ по форме N А-2.18.

Форма акта приведена в Методических рекомендациях для практических и научных работников N 98/124, утвержденных Минздравом России 14 мая 1998 г.Пример 3. Воспользуемся условиями примера 2.Только теперь аптека вместо актов по формам N ТОРГ-15 и N ТОРГ-16 составила акт о порче ТМЦ (форма N А-2.18).Табличную часть акта о порче товарно-материальных ценностей по форме N А-2.18 см.

Воспользуемся условиями примера 2.Только теперь аптека вместо актов по формам N ТОРГ-15 и N ТОРГ-16 составила акт о порче ТМЦ (форма N А-2.18).Табличную часть акта о порче товарно-материальных ценностей по форме N А-2.18 см. на с. 63.Форма N А-2.18 Утверждаю Руководитель организации __________________________ (подпись) (Ф.И.О.) «___» ____________ 19__ г.

ООО «Лариса» Наименование организации —————————————— Аптека «Лариса» Отдел ———————————————————— АКТ О ПОРЧЕ ТОВАРНО — МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ 22 марта 2004 ОТ «—» —————- —- Г. Иванова М.П. Комиссия в составе: председатель——————————, Петров И.С., Сидоров К.А.

члены комиссии ————————————————— 22 марта 2004 г.

24 на основании приказа от ————— N ————— составила настоящий акт в том, что указанные ниже ценности, хранившиеся в аптеке, пришли в негодность и подлежат списанию.N п/пНомер, код ОКПНаименова- ние ценностейЕдини- ца из- мере- нияКоли- чест- воСтоимостьКогда и откуда поступилиПричины и характер порчи (лом, бой и т.д.) N и дата заключениярозничнаяоптоваясчетпоставщикдата выпускасрок годностиценасуммаценасуммано- мердата1234567891011121314151—ПарацетамолУпаковка1010-10101-008-5085-0020019.01.2004ЗАО «Парацельс»15.03.200215.03.2004Истек срок годности2—ПирацетамУпаковка3040-501215-0032-80984-00205824.11.2003ОАО «Фарма»11.03.200110.03.2004Истек срок годности3—КсеникалУпаковка2780-001560-00650-001300-0082406.10.2003ЗАО «Хелси»19.03.200018.03.2004Истек срок годностиИтого:xxx2876-00×2369-00xxxxxxОрганизации, торгующие медикаментами оптом, вместо акта о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей по форме N ТОРГ-15 вправе в трех экземплярах составлять акт о порче товарно-материальных ценностей по форме N АП-20. Акт приведен в Приказе Минздрава СССР от 8 января 1988 г. N 14

«Об утверждении специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптечных учреждений»

.Пример 4.

Воспользуемся условиями примера 1.Только будем считать, что ООО «Здоровье» занимается оптовой торговлей медицинскими препаратами.Напомним, что инвентаризация в ООО «Здоровье» выявила следующие просроченные лекарства:НаименованиеКол-во (упаковок)Дата выпускаСрок годностиПоставщикПриходные документыСебестоимость упаковки, руб.Дексаметазон3510.03.200209.03.2004ЗАО «Регина»Счет N 240 от 12.01.200426,5Фестал6725.03.200124.03.2004ООО «Фармацевт»Счет N 5982 от 03.11.2003112В этом случае ООО «Здоровье» составило акт о порче ТМЦ по форме N АП-20 на лекарства с истекшим сроком годности.Табличная форма акта о порче товарно-материальных ценностей (форма N АП-20) заполнена так (см. с. 64).код Форма N АП-20 ООО «Здоровье» ——¬ Управление (объединение) —————+——+ Аптека N _______________________________+——+ Отдел __________________________________L—— ——————¬ код опер. ¦ 3 ¦ АКТ ¦N ————- ¦ ————¬ L—————— L———— о порче товарно-материальных ценностей ————————————————¬ ¦ 31 марта 4 ¦ от ¦»—» ——————————- 200—г.

¦ L———————————————— Красноперов М.П. Комиссия в составе: председатель ———————————, Баракин И.С., Королев П.И.

члены комиссии ————————————————— 31 марта 2004 г.

14 на основании приказа от ————- N — составила настоящий акт в том, что указанные ниже ценности, хранившиеся в аптеке, пришли в негодность и подлежат списанию.N п/пНомер, код ОКПНаименова- ние ценностейЕдини- ца из- мере- нияКоли- чест- воСтоимостьКогда и откуда поступилиПричины и характер порчи (лом, бой и т.д.) N и дата заключениярозничнаяоптоваясчетпоставщикдата выпускасрок годностиценасуммаценасуммано- мердата1234567891011121314151—Дексамета- зонУпаковка35——26-50927-5024012.01.2004ЗАО «Регина»10.03.200209.03.2004Истек срок годности2—ФесталУпаковка67——112-007504-00598203.11.2003ООО «Фармацевт»25.03.200124.03.2004Истек срок годностиИтого:xxx—x8431-50xxxxxxДля того чтобы избежать конфликтов с представителями контролирующих органов, советуем поступить следующим образом. Приложите формы документов на списание лекарств с истекшим сроком годности к учетной политике и графику документооборота.Стоимость товаров, которые были изъяты из оборота, влияет на величину налогообложения при начислении налога на прибыль.У фирмы должны иметься документы о подтверждении списания.В этой документации должны содержаться те же реквизиты, что и в первичных документах учета.Как правило, при продаже просроченного товара стороннему покупателю у фирмы возникает убыток.

В размере понесенного убытка прибыль фирмы уменьшается.Нормативными документами форма акта о порче медикаментов на фармацевтическом заводе не предусмотрена. Таким образом, списывать просроченные лекарства заводы могут на основании документов по инвентаризации.По мнению автора, заводам все-таки лучше составить и акт о порче лекарств. Форму этого акта надо разработать самостоятельно и внести информацию о нем в учетную политику и в график документооборота.Пример 5.

При инвентаризации на фармацевтическом выявлены медпрепараты, срок годности которых уже истек.Лекарства списаны на основании акта о порче ТМЦ, форма которого была разработана главным бухгалтером завода и закреплена в учетной политике ЗАО «Лекарства».Заполненная табличная часть этого акта выглядит так:Наименование лекарствЕдиница измеренияКол-воФактическая себестоимость, руб.Сумма, руб.Характеристика дефекта123456АмпициллинАмпула1008-43843-00Истек срок годностиСинафланТуба805-56444-80Истек срок годностиИтогохх1287-80хЗакон разрешает самостоятельную утилизацию лекарственных средств их собственникам при одновременном соблюдении таких условий:

  • владелец не является производителем ЛС;
  • партия, подлежащая утилизации, небольшая по объему.
  • Чаще всего эта ситуация возникает в аптечных учреждениях.Утилизировать ЛС нужно в установленном Инструкцией порядке, определенном для каждого типа уничтожаемых лекарственных средств:

    1. жидкие лекарства необходимо сильно развести водой (не менее, чем 1:100) и вылить в канализационные стоки;
    2. обломки ампул, коробки, конвалюты, флаконы и др. утилизируются как бытовой мусор (выбрасываются)
    3. таблетки, которые растворяются в воде, требуется растереть в порошок, который также растворяют в воде и выливают;
    4. мази и нерастворимые лекарственные формы нужно сжечь;

    К СВЕДЕНИЮ!

    Если уничтожаемые вещества являются взрывоопасными или легко воспламеняемыми, их самостоятельная утилизация запрещена.После утилизации членами комиссии заполняется специальный акт. В нем нужно отразить такую информацию:

    1. место, где это произошло;
    2. обоснование способа утилизации (для каждого лекарства из списка).
    3. причины, по которым ЛС направлены на утилизацию;
    4. наименование собственника утилизируемых активов (фирмы или ИП) и его данные;
    5. список уничтожаемых медикаментов (название, количество единиц, особенности упаковки, тары);
    6. данные всех членов комиссии по уничтожению (ФИО, должности, места работы);
    7. дата утилизации;

    ВНИМАНИЕ! Акт об уничтожении должен быть подписан всеми членами комиссии и скреплен печатью ликвидационного предприятия.После составления в течение 5 дней данный документ или его заверенная копия направляется в Федеральную службу по надзору в сфере здравоохранения и социального развития.Стоимость списанных просроченных лекарств не учитывается для целей налогообложения прибыли.Дело в том, что Налоговый кодекс РФ дает лишь право на списание в составе расходов потерь от недостач:

    1. и (или) порчи при хранении и транспортировке ТМЦ в пределах норм естественной убыли (пп.2 п.7 ст.254).
    2. материальных ценностей в производстве и на складах (пп.5 п.2 ст.265);

    Таким образом, стоимость испорченной готовой продукции (лекарств) не может быть учтена в составе расходов, учитываемых при налогообложении прибыли.Что касается восстановления «входного» НДС, относящегося к просроченным и списанным лекарствам, то позиция налоговых органов здесь следующая.Одним из условий принятия к вычету «входного» НДС является использование приобретаемого товара в деятельности, облагаемой налогом.

    В связи с тем что по просроченным медикаментам НДС начислен не будет, то и соответствующий налог следует восстановить.Несмотря на то что в гл.21 «НДС» Налогового кодекса РФ прямо перечислены все случаи, требующие «восстановления» налога (по товарам, приобретенным до получения организацией освобождения от НДС (п.8 ст.145); по НДС, предъявленному к вычету, а не включенному в стоимость имущества (п.2 ст.170)), организации, не желающей «восстанавливать» НДС по просроченным лекарствам, скорее всего придется отстаивать свою позицию в суде.Мы не располагаем данными о том, были ли в арбитражной практике случаи выигрыша подобных дел.Но аналогичные процессы, правда, в других сферах деятельности, налогоплательщики выигрывали (Постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 9 апреля 2002 г.

    N А55-20635/01-3 и Решение Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 14 февраля 2003 г.

    N А56-28181/02).Вопрос Добрый день!

    Мы купили на нашу организацию (ООО на общем режиме) лекарства для оказания первой медицинской помощи. Как правильно списать эти лекарства для целей бух. и налогового учета ? Можно ли единовременно?

    Еще на организацию мы приобрели комплект плакатов «пожарная безопасность», знаки на пленке по пожарной безопасности, журнал контроля за состоянием охраны труда и противопожарной безопасности, журнал учета огнетушителей.

    Как правильно списать эти материалы для целей бух.

    и налогового учета? Спасибо.ОтветАптечкаБухгалтерский учетПриобретенные медицинские аптечки принимаются к учету в качестве материально-производственных запасов по фактической себестоимости, равной сумме фактических затрат на их приобретение, как правило, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов.

    Об этом сказано в пп. 2, 5 и 6 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утв. Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н (далее — ПБУ 5/01).Стоимость медицинских аптечек, переданных для использования по назначению, признается в составе расходов по обычным видам деятельности. Это следует из п. 5 и п. 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утв.

    Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н.То же самое сказано и в п. 90, и в п. 93 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н (далее — Методические указания).Если медицинская аптечка есть в каждом цехе или отдельном подразделении компании, то для учета затрат нужно использовать счет 25 «Общепроизводственные расходы».Если же медицинская аптечка одна на всю фирму, то нужно использовать счет 26 «Общехозяйственные расходы».Налоговый учетВ подп.

    7 п. 1 ст. 264 НК РФ предусмотрено, что плательщик налога на прибыль учитывает расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, расходы на содержание помещений и инвентаря здравпунктов, находящихся непосредственно на территории компании.

    Таким образом, так как работодатель выполняет обязательные для него требования ТК РФ, затраты на приобретение и формирование аптечки первой помощи являются экономически обоснованными.Расходы на обеспечение пожарной безопасностиБухгалтерский учет

    1. Д 10 — К 60 — Приобретено имущество для обеспечения пожарной безопасности, не являющееся ОС (инструменты, инвентарь, в т.ч. огнетушители, знаки пожарной безопасности и т.п.)
    2. Д 25 (26, 44) — К 10 — Имущество, приобретенное для обеспечения пожарной безопасности, передано в эксплуатацию

    Налоговый учетЗатраты на обеспечение пожарной безопасности вы учитываете:— при ОСН — в прочих расходах на дату подписания первичного документа, подтверждающего несение соответствующих затрат (пп. 6 п. 1 ст. 264, пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ);— при УСН — в расходах на дату оплаты (пп.

    10 п. 1 ст. 346.16, п. 2 ст. 346.17 НК РФ).В бухгалтерском учете торговой организации списание лекарств с истекшим сроком годности отразится проводкой:Дебет 94 Кредит 41

    1. списана покупная стоимость лекарства с истекшим сроком годности.

    Если аптека учитывает лекарства по продажным ценам, тогда бухгалтер сделает еще одну запись:——————-¬ ¦Дебет 41 Кредит 42¦ L——————-

    1. сторнирована наценка, приходящаяся на просроченные лекарства.

    А бухгалтер фармацевтического завода, списывая медикаменты, запишет:Дебет 94 Кредит 43

    1. списана стоимость лекарства с истекшим сроком годности.

    Дальнейший порядок учета (как в торговых организациях, так и на фармацевтических заводах) зависит от того, за счет чего будет списана стоимость просроченных лекарств.Возместить их стоимость можно за счет виновного работника (материально ответственного лица). Но чаще всего на практике списанная стоимость лекарств относится на финансовый результат организации, что отражается записью:Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 94

    1. учтена стоимость лекарств с истекшим сроком годности.

    Во исполнение требования Положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» (ПБУ 18/02), утвержденного Приказом Минфина России от 19 ноября 2002 г. N 114н, надо сделать еще одну проводку:Дебет 99 субсчет «Постоянное налоговое обязательство» Кредит 68

    1. отражено постоянное налоговое обязательство (стоимость лекарства х 24%).

    Остальным учитывать медикаменты, в том числе и автоаптечки, нужно на субсчете 234 «Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности».В дальнейшем именно он будет ответственным за ее сохранность, своевременно информировать бухгалтерию об использованных или непригодных медикаментах.

    Приобретенные для пополнения аптечки медикаменты также нужно учитывать на субсчете 234.

    С точки зрения учета, медикаменты, содержащиеся в аптечке, — это матценности, которые должны быть учтены.Здесь также можно выделить особенности, зависящие от того, есть ли медпункт.Чаще всего лекарства с истекшим сроком годности уничтожает специализированная организация, имеющая соответствующую лицензию. Размер оплаты зависит от веса лекарств, их объема и упаковки (дороже всего обойдется уничтожение лекарства в аэрозольных упаковках).

    Уничтожение медицинских препаратов специализированная организация подтверждает актом. Таково требование п.10 Инструкции о порядке уничтожении лекарственных средств, утвержденной Приказом Минздрава России от 15 декабря 2002 г. N 382. В акте указываются: дата и место уничтожения; лица, участвовавшие в уничтожении (их должности и место работы); причина уничтожения; название лекарства; производитель лекарства; владелец или собственник лекарств; способ уничтожения.Также подтвердят произведенные расходы договор на выполнение работ, счет за выполненные работы и акт приемки выполненных работ.

    Затраты на уничтожение медикаментов (как экономически оправданные) учитываются при исчислении налога на прибыль (пп.49 п.1 ст.264 Налогового кодекса РФ).Пример 6. В феврале 2004 г. аптека «Травяной лекарь» уничтожила через специализированную организацию лекарства с истекшим сроком годности.

    Стоимость услуг составила 3658 руб. (в том числе НДС — 558 руб.). Организация представила аптеке счет за выполненные работы, акт об уничтожении лекарств и акт о приемке выполненных работ.

    Бухгалтер аптеки включил затраты по уничтожению медикаментов в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией.Расчеты со специализированной организацией отразили так:Дебет 44 Кредит 76

    1. 3100 руб. (3658 — 558) — отражена задолженность за уничтожение лекарств;

    Дебет 19 Кредит 76

    1. 558 руб. — учтен НДС;

    Дебет 76 Кредит 51

    1. 3658 руб. — погашена задолженность за уничтожение лекарств;

    Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19

    1. 558 руб.

      — НДС включен в налоговый вычет.

    Н.Н.ШишкоедоваДоцент кафедры«Бухгалтерский учет и аудит»Курганского социально-экономического институтаОтчетность в статистику: мнение МинфинаКак спорить с налоговыми органамиЦифра на упаковке лекарственных препаратов, обозначающая конечную дату для его применения, очень важна.

    Даже если по факту с содержимым флакона или коробочки ничего не случится за лишние несколько дней после указанной даты, продавать или принимать такие лекарства уже нельзя.Ст. 59 закона «Об обращении лекарственных средств» приравнивает препараты с истекшим сроком годности к недоброкачественным, выводя их из-под регламента фармакопеи. В ст. 31 Федерального закона №86-ФЗ от 22 июля 1998 года их продажа прямо и категорически запрещается.С обозначенной даты они перестают быть лекарствами, а считаются подлежащим утилизации товаром, утратившим потребительские свойства.

    Как поступать с ними дальше, говорится в Инструкции, утвержденной Приказом Минздрава России № 382 от 15 декабря 2002 года.