Акт об утере журнала посещаемости



Акт об утере журнала посещаемости

Приложение N 11

Документ утратил силу или отменен к См. данную в MS-Word. ФОРМА АКТА ОБ УТРАТЕ ДОКУМЕНТА Судебный департамент УТВЕРЖДАЮ при Верховном Суде Российской Федерации Генеральный директор Судебного департамента АКТ При Верховном Суде __________ N _______ Российской Федерации об утрате документов А.В. Гусев «__» ___________ 200_ г. В результате ____________ установлено отсутствие перечисленныхниже документов.

Принятые меры по розыску положительныхрезультатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять сучета: N п/пНомер описиНомер документа (дела)Наименование документа (дела)Дата документа (дела)Кол-волистов в документе(деле)Предполагаемые причины отсутствия документа (дела)1234567 Итого _______________________________________________ документов (цифрами и прописью) Содержание утраченных документов может быть частичновосполнено следующими документами ________________________________ (номера документов и их наименования) Должность лица, ответственногоза учет и хранение утраченныхдокументов Подпись инициалы, фамилия СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНОпротокол ЭПК Государственного протокол ЦЭК Судебногоархива Российской Федерации департамента при Верховномот ______________ N ________ Суде Российской ФедерацииПредседатель ЭПК от __________ N __________Государственного архива Председатель ЦЭК СудебногоРоссийской Федерации департамента при Верховном Суде Российской ФедерацииПодпись инициалы, фамилия Подпись инициалы, фамилия Изменения в учетные документы внесены.Должность лица, ответственногоза учет и хранение утраченныхдокументов Подпись инициалы, фамилия Дата ———————————<*> Согласовывается в случае, если не обнаружены документы постоянного хранения.

Открыть полный текст документа

Акт об утрате документов на предприятии

Содержание

  1. 2 Справочник Бухгалтера
    • 2.1 Документирование утери документов
    • 2.2 Хранение документов
  2. 1.4 Ответственность виновных лиц
  3. 1.3 Результат работы
  4. 1.1 Состав комиссии
  5. 1 Акт об утере книги (журнала) учета трудовых книжек
    • 1.1 Состав комиссии
    • 1.2 Суть работы комиссии
    • 1.3 Результат работы
    • 1.4 Ответственность виновных лиц
    • 1.5 Какая информация заносится в дубликат журнала учета?
    • 1.6 Грамотное ведение журнала учета бланков
  6. 4.1 :
  7. 5 Акт об утрате документов в организации. Восстанавливаем утраченные документы. В каких случаях составляется акт об утере БСО
  8. 3.2 Составные части акта
  9. 3 Акт о неисправимых повреждениях документов.

    Образец и бланк 2020 года

    • 3.1 Причины
    • 3.2 Составные части акта
    • 3.3 Исправления
    • 3.4 Кем принята эта форма акта
  10. 1.5 Какая информация заносится в дубликат журнала учета?
  11. 3.4 Кем принята эта форма акта
  12. 3.1 Причины
  13. 2.2 Хранение документов
  14. 1.2 Суть работы комиссии
  15. 4 Акт об утере документов на предприятии образец. Акт утраты имущества (факт пропажи имущества).

    Акт о выявлении причин утраты документов и мерах, необходимых для их восстановления

    • 4.1 :
  16. 2.1 Документирование утери документов
  17. 1.6 Грамотное ведение журнала учета бланков
  18. 3.3 Исправления

Акт об утере книги (журнала) учета трудовых книжек Согласно трудовому законодательству, все работодатели обязаны заводить для своих работников трудовые книжки. Это необходимо, если у работника ее не было ранее или в случае утраты имевшейся ранее.

Выдача бланка фиксируется выдавшей организацией в журнале учета движения. Но бывают случаи утраты самого журнала учета, а также когда документация вообще не велась должным образом. Для решения этой проблемы следует составить акт об утере книги учета трудовых книжек.

Не существует нормативного решения проблемы с утратой книги учета трудовых. Значимые источники информации рекомендуют поступить аналогично, как при массовой утрате книжек работодателем в связи с форс-мажорными обстоятельствами. Как и в случае утери книжек, следует создать комиссию, для чего руководитель организации издает приказ.

Результатом ее работы должен стать акт об утере учетного документа, в данном случае, книги учета трудовых книжек. Состав комиссии В состав комиссии должны входить руководящие лица организации, лицо, уполномоченное вести работу с трудовыми книжками и ответственное за надлежащее хранение кадровых документов.

Необходимо также пригласить ответственных или заинтересованных лиц, чтобы численно комиссия насчитывала пять человек – это является общепринятым стандартом, хотя нигде не прописано нормативно.

В случае необходимости это могут быть и работники органов правопорядка, охраны или пожарного надзора. Результатом совместной работы членов комиссии будет являться акт об утере книги учета движения трудовых книжек.

Суть работы комиссии Представленная комиссия должна провести расследование по факту утери журнала движения трудовых книжек на данном предприятии. В том числе, получить от сотрудника, ответственного за работу с ними в организации, объяснительную записку с указанием причин происшедшего.

Строгой формы для составления акта нет. Пишется он примерно таким образом:

«Мы, нижеподписавшиеся (перечисляются фамилии), составили данный акт о том, что в связи с (указать причину) была утеряна книга учета движения трудовых книжек в организации (указать название)»

. Результат работы Результат проделанной комиссией работы оформляется в акт об утере книги движения трудовых книжек.

На основании данного акта руководство организации издает приказ о создании нового журнала (книги) учета движения бланков взамен утраченного. Действия по аналогии с массовой утратой трудовых книжек подразумевают и аналогичный результат – заведенный, взамен потерянного, новый журнал учета должен являться дубликатом предыдущего, о чем в правом верхнем углу должна свидетельствовать соответствующая надпись. Ведь совершенно очевидно, что в одной организации не может быть двух журналов учета движения трудовых – один из них должен быть дубликатом.

Тем не менее, консультанты по кадровым вопросам считают надпись «Дубликат» необязательной и в ее отсутствии не усматривают нарушений. Ответственность виновных лиц Полную ответственность за работу, связанную с ведением и хранением трудовых книжек в организации, несет лицо, назначенное на эту работу прямым приказом руководителя организации. Соответственно, за нарушения, допущенные при работе с ними и сопутствующими документами, должностное лицо несет ответственность, предусмотренную законодательством.

Человек может быть привлечен к дисциплинарной или материальной ответственности. Вместе с тем, в зависимости от обстоятельств, виновный может быть привлечен к гражданской, административной и даже уголовной ответственности.

Какая информация заносится в дубликат журнала учета? Если с восстановлением информации утраченной трудовой книжки не возникает никаких вопросов – информация должна быть восстановлена в полном объеме, опираясь на справки и выписки с предыдущих мест работы, архивов и других мест, способных данную информацию предоставить, – то с новым журналом учета не все так однозначно.

Нормативные документы не оговаривают, необходимо ли восстановить информацию журнала полностью или ограничиться только сведениями текущего дня по сотрудникам, работающим в организации в данный момент.

Действительно, в реальности невозможно восстановить журнал учета, который велся на протяжении десятилетий. Читайте также Акт рекламации о неисправности оборудованияНо если журнал был заведен не очень давно и существует возможность его восстановить, имеет смысл приложить силы и время для этого. Ведь нормативно прописанные сроки хранения журнала учета трудовых составляют 75 лет.
Ведь нормативно прописанные сроки хранения журнала учета трудовых составляют 75 лет.

Грамотное ведение журнала учета бланков С целью обезопасить учетный документ от несанкционированных изъятий или вложений, следует расчертить и пронумеровать сразу все страницы книги учета.

После их нужно прошить и на концы завязанного шнурка поставить пломбу. Рядом с ней сделать надпись «Прошнуровано и опломбировано (столько-то) листов».

Далее ставится подпись руководителя организации, так как только он имеет право заверить книгу учета, и печать отдела кадров или организации.

Книга готова к работе. Нормативные документы не предъявляют каких-либо специальных требований к ведению журналов учета движения бланков трудовых книжек, но сложились определенные стандарты, придерживаться которых не обязательно, но желательно.

К ним относятся:

  1. не допускать в журнале пропущенных строк}
  2. не делать зачеркиваний}
  3. вести записи чернилами рекомендованного цвета}
  4. не использовать замазку-корректор}
  5. исправления вносить так же, как и в трудовую книжку – путем признания записи недействительной и внесения новой записи с правильной информацией.

Когда журнал будет заполнен, на его обложке пишут дату завершения журнала и отправляют на хранение в архив. В связи с тем, что журнал учета содержит конфиденциальную информацию, работать с ним может весьма ограниченный круг лиц.

К нему относятся лицо, назначенное приказом ответственным за работу с трудовыми книжками и сопутствующей документации (обычно именно этот сотрудник и ведет журнал учета), главный бухгалтер и руководитель организации. Вносить записи в журнал имеет право только ответственное за его ведение лицо, а в случае, если необходима подпись сотрудника, он может расписаться в журнале учета только в присутствии ответственного сотрудника. Источник: https://hr-portal.ru/article/akt-ob-utere-knigi-zhurnala-ucheta-trudovyh-knizhek Справочник Бухгалтера 2.8.15 Инструкции по делопроизводству в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации ФОРМА АКТА ОБ УТРАТЕ ДОКУМЕНТА Судебный департамент УТВЕРЖДАЮ при Верховном Суде Российской Федерации Генеральный директор Судебного департамента АКТ При Верховном Суде __________ N _______ Российской Федерации об утрате документов А.В.

Гусев «__» ___________ 200_ г.

В результате ____________ установлено отсутствие перечисленныхниже документов.

Принятые меры по розыску положительныхрезультатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять сучета: —-T——T———T————T———T———T————¬¦ N ¦Номер¦ Номер ¦Наименова- ¦ Дата ¦ Кол-во ¦Предполагае-¦¦п/п¦описи¦документа¦ние доку- ¦документа¦листов в ¦мые причины ¦¦ ¦ ¦ (дела) ¦мента ¦ (дела) ¦документе¦отсутствия ¦¦ ¦ ¦ ¦(дела) ¦ ¦ (деле) ¦документа ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(дела) ¦+—+——+———+————+———+———+————+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦+—+——+———+————+———+———+————+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—+——+———+————+———+———+————+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Итого _______________________________________________ документов (цифрами и прописью) утраченных документов может быть частичновосполнено следующими документами ________________________________ (номера документов и их наименования) Должность лица, ответственногоза учет и хранение утраченныхдокументов Подпись инициалы, фамилия СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНОпротокол ЭПК Государственного протокол ЦЭК Судебногоархива Российской Федерации департамента при Верховномот ______________ N ________ Суде Российской ФедерацииПредседатель ЭПК от __________ N __________Государственного архива Председатель ЦЭК СудебногоРоссийской Федерации департамента при Верховном Суде Российской ФедерацииПодпись инициалы, фамилия Подпись инициалы, фамилия Изменения в учетные документы внесены.Должность лица, ответственногоза учет и хранение утраченныхдокументов Подпись инициалы, фамилия Дата Согласовывается в случае, если не обнаружены документы постоянного хранения.

Документирование утери документов Документов в любой организации создается великое множество. И когда в организации для совершения определенных действий требуют оформить несколько документов, нередко приходится слышать от сотрудников ставшие такими привычными слова «Развели тут бюрократию!». Так-то оно так. Но следует учитывать тот факт, что рост объема документооборота в каждой организации — процесс весьма объективный.

Как всегда, постараемся начать с самого начала, т. е. посмотрим, что же собой представляет документ. Документ, документированная информация — зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать**.

**ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Документированная информация — зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель***. ***Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ

«Закон об информации, информационных технологиях и о защите информации»

.

Как видим, документ — это информация, которая фиксируется, во-первых, для подтверждения каких-то фактов, а во-вторых, для сохранности этой самой информации об этих фактах, поэтому пропажа каких-либо документов всегда таит в себе серьезные проблемы для любой организации.

Так как же правильно хранить документы? Хранение документов Обязанность хранить документы определяется законодательством Российской Федерации, а перечень документов, подлежащих хранению в каждой организации, определяется на основании: Читайте также Акт приема передачи геодезической разбивочной основы1.

Типовых перечней. В настоящее время при определении документов, подлежащих хранению, а также сроков их хранения используют следующие утвержденные типовые перечни: • Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558). Перечень содержит 1003 статьи о хранении документов, а учитывая, что часть статей имеет обобщенное название тех или иных видов документов, то на практике количество видов документов, подлежащих хранению, значительно больше.

• Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.07.2007 № 1182). Данный перечень включает типовые архивные документы о научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности организаций.

2. Ведомственных перечней. Ведомственные перечни разрабатываются конкретным ведомством. 3. Законов, регулирующих деятельность той или иной организационно-правовой формы юридического лица, что в значительной степени накладывает отпечаток на хранение определенных видов документов в той или иной организации.

Приведем некоторые из законов: Источник: https://1atc.ru/akt-ob-utere/ Акт о неисправимых повреждениях документов.

Образец и бланк 2020 года Акт о неисправимых повреждениях документов составляется в случаях, когда важные бумаги физически пришли в негодность. Причем они сделали это раньше положенного для планомерного списания сроков.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта о неисправимых повреждениях документов .xlsСкачать образец акта о неисправимых повреждениях документов .xls Раньше акт был общепринятой формой для крупных архивов, главного Архивного фонда страны, библиотек, школ и прочих государственных и муниципальных учреждений. Сейчас этой формой может воспользоваться любой желающий при наличии такой необходимости.

Сейчас этой формой может воспользоваться любой желающий при наличии такой необходимости. Коммерческие организации также могут ей воспользоваться. Однако бланк не является общепринятой и унифицированной формой.

Акт существует только в качестве рекомендательной формы для заполнения.

Его использование обязательно должно быть отражено в учетных документах организации.

И при использовании стоит иметь в виду что это – только начало процедуры по признанию документов неисправимо поврежденными.

Но акт очень важен в качестве первичного документа, позволяющего ссылаться на него в остальных бумагах. Иногда еще перед составлением акта созывается специальная комиссия, которая должна определить, по каким причинам документы прошли в негодность.

И если причины эти не криминального характера, то составляется акт. Если же имел место умысел, то к разрешению вопроса подключаются следственные органы.

Причины Закон предусматривает несколько побуждающих мотивов для того, чтобы процедура признания повреждения документов неисправимыми прошла успешно:

  1. Износ бумаги, естественное старение. Многие документы по личному составу обязательно должны храниться 75 лет. За такой длительный срок бумага может сгнить (истлеть, износиться и т.д.). Особенно если в помещении для хранения была повышенная влажность и исходная целлюлоза была не высокого качества. То же касается и аудио-, видеозаписей. Хотя для них эта причина менее актуальна. Условия хранения для бумаги и пергамента прописаны в ГОСТ 50-2002. Однако не всегда для их соблюдения есть возможности в реальных условиях.
  2. В результате катастроф: пожаров, затоплений, ураганов и проч. Стихийные бедствия могут наносить повреждения не только здоровью и имуществу, но и документации.
  3. Аварии на технических коммуникациях. Текст на бумаге может быть размыт потоками воды из прорванных труб, повышением температуры и проч. Такая причина тоже распространена. Ни одна компания (в том числе архив) не может быть застрахована от подобных ситуаций.

В последнем случае понадобится плотное взаимодействие с пожарным надзором, специалистами МЧС, следственными органами.

Вид и способ взаимодействия будут зависеть от конкретных условий. Эти службы должны будут выдать справку о том, что катастрофа (возгорание, затопление, другая чрезвычайная ситуация) действительно была и привела к обнаруженным последствиям.

Внимание! В любом случае важно отразить тот факт, что бумаги пришли в негодность не под влиянием умышленного человеческого воздействия, иначе провинившийся должен понести заслуженное наказание.

Составные части акта Документ удобнее заполнять в электронном виде, позже проставляя подписи, особенно если требуется описать много единиц документов с неисправимыми повреждениями. Прежде всего, заполняется шапка акта о неисправимом повреждении документов. Для этого в самом верху листа с левой стороны прописывается название той организации, чьи документы «вышли из строя».

Для этого в самом верху листа с левой стороны прописывается название той организации, чьи документы «вышли из строя». Чуть ниже – название и номер самого акта с датой составления. Всю левую верхнюю часть оставляют для дальнейшего утверждения руководителем организации.

Он должен оставить свою подпись. Читайте также Акт фиксации повреждений Также здесь указываются его должность и дата, свидетельствующие о согласии с содержанием акта.

Если дело касается архивных документов и учреждение является архивом, то в правой верхней части должна содержаться информация о номере и названии фонда, из которого изымаются поврежденные документы. Для того чтобы верно заполнить акт, нужно также иметь данные относительно:

  1. Сущности и причин повреждения бумаг.
  2. Номера описи.
  3. Количества единиц хранения, которые занимает утраченный документ.
  4. Крайних дат. Имеются в виду числа, которые были указаны в документах с неисправимыми повреждениями. Эта информация необходима для фиксации времени их официального действия.
  5. Количества листов в утраченной бумаге. Если это аудиозапись, то указываются время звучания, видеозапись (пленочная), ее метраж и прочие доступные для восстановления параметры.
  6. Порядкового номера записи.
  7. Заголовка, который был у поврежденных единиц хранения. Эту информацию можно восстанавливать из документов других учреждений, контролирующих организаций, сохранившихся регистров и т.д.

Все эти данные для удобства помещаются в компактную таблицу. Продолжительность ее определяется перечнем бумаг с неисправимыми повреждениями.

Чем больше наименований, тем длиннее таблица и продолжительнее получается акт. Он может располагаться как на одной, так и на двух или трех страницах.

На эту характеристику нет ограничений. В самом конце таблицы отдельной графой прописывается, сколько всего единиц хранения повреждено и неисправимо.

Ниже отдельно оставлено место для указания причин, которые повлекли повреждения (хотя в последнем столбике таблицы эта информация прописывается для каждой заполненной строки). При заполнении желательно, чтобы не оставалось пустых граф.

Если это произошло, то нужно их перечеркнуть. Исправления Если в акте допущены и замечены какие-либо ошибки, то можно их исправить.

Неверная информация зачеркивается одной чертой (так, чтобы ее можно было прочитать), рядом подписываются верные данные.

И как можно ближе к ним должны располагаться подписи всех участников составления и заверения акта.

Например, генерального директора и архивиста.

Кем принята эта форма акта Ранее акт о неисправимых повреждениях был единственной формой, которая рекомендовалась к использованию в Архивном фонде, муниципальных и гос. архивах, библиотеках, муниципальных музеях, в Российской академии наук.

Она была утверждена Распоряжением №19 Министерства культуры от 18 января 2007 года и была его первым приложением.

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-o-neispravimyh-povrezhdeniyah-dokumentov/ Акт об утере документов на предприятии образец. Акт утраты имущества (факт пропажи имущества).

Акт о выявлении причин утраты документов и мерах, необходимых для их восстановления Согласно трудовому законодательству, все работодатели обязаны заводить для своих работников трудовые книжки. Это необходимо, если у работника ее не было ранее или в случае утраты имевшейся ранее.

Выдача бланка фиксируется выдавшей организацией в журнале учета движения. Но бывают случаи утраты самого журнала учета, а также когда документация вообще не велась должным образом. Для решения этой проблемы следует составить акт об утере книги учета трудовых книжек.

Не существует нормативного решения проблемы с утратой книги учета трудовых.

Значимые источники информации рекомендуют поступить аналогично, как при массовой утрате книжек работодателем в связи с форс-мажорными обстоятельствами. Как и в случае утери книжек, следует создать комиссию, для чего руководитель организации издает приказ. Результатом ее работы должен стать акт об утере учетного документа, в данном случае, книги учета трудовых книжек.

: Акт об утере БСО — образец скачать вы сможете на нашем портале — оформляется в целях обеспечения корректного учета бланков строгой отчетности, а также используется в области трудовых правоотношений.

В чем заключается специфика его составления, узнайте из нашей статьи.

Источник: https://irkutskout.ru/state-pension/akt-ob-utere-dokumentov-na-predpriyatii-obrazec-akt-utraty-imushchestva-fakt/ Акт об утрате документов в организации.

Восстанавливаем утраченные документы. В каких случаях составляется акт об утере БСО Согласно трудовому законодательству, все работодатели обязаны заводить для своих работников трудовые книжки. Это необходимо, если у работника ее не было ранее или в случае утраты имевшейся ранее. Выдача бланка фиксируется выдавшей организацией в журнале учета движения.
Выдача бланка фиксируется выдавшей организацией в журнале учета движения.

Но бывают случаи утраты самого журнала учета, а также когда документация вообще не велась должным образом.

Для решения этой проблемы следует составить акт об утере книги учета трудовых книжек. Не существует нормативного решения проблемы с утратой книги учета трудовых. Значимые источники информации рекомендуют поступить аналогично, как при массовой утрате книжек работодателем в связи с форс-мажорными обстоятельствами.

Как и в случае утери книжек, следует создать комиссию, для чего руководитель организации издает приказ.

Результатом ее работы должен стать акт об утере учетного документа, в данном случае, книги учета трудовых книжек.

Рубрики Акты Навигация записи Акт приема передачи материальных ценностей работникуТрудовой кодекс отпуск очередной деление

Все про утерю журнала по охране труда: восстановление документов, образцы

8 месяцев назад Екатерина Воронцова 20123 просмотра Обновлено: 22 мая 2021 г.

В практике СОТа случается всякое, в том числе и утеря журналов по охране труда. Первое ощущение, которое возникает – это паника, что теперь делать, а если проверка? К сожалению от этого никто не застрахован и нужно как-то выкрутиться так, чтобы не вразрез с законодательством.У нас часто буровые бригады переезжали с одного месторождения на другое, редко конечно, но возникали такие ситуации, когда забывали папку с документами по охране труда, а когда возвращались за ней уже все заметено снегом.
К сожалению от этого никто не застрахован и нужно как-то выкрутиться так, чтобы не вразрез с законодательством.У нас часто буровые бригады переезжали с одного месторождения на другое, редко конечно, но возникали такие ситуации, когда забывали папку с документами по охране труда, а когда возвращались за ней уже все заметено снегом.

И как быть? Очевидный ответ, что восстанавливать, а как это правильно сделать, расскажу подробно в этой заметке.И если у вас был такой опыт, практика общения с инспектором и есть что рассказать, присоединяйтесь в комментариях, это будет полезно остальным читателям. Давайте помогать друг другу! Содержание Утеря журналов по охране труда в случае проверки грозит серьезными последствиями, а существенная доля работы СОТа в организации связана с ведением и контролем соответствующих документов. И конечно же никому не хочется “влететь” за недостаточный контроль!Сам специалист по охране труда крайне редко теряет журнал, ответственность все таки, но могут произойти форсмажоры, например, затопит или еще какой-то катаклизм.

А вот руководители подразделений склонны к потерям, это проверено на своей “шкуре”.Поэтому лучше им знать про ответственность, которая может возникнуть, если в самый неподходящий момент будет обнаружена утеря документов по охране труда.Самая большая ошибка, которую можно совершить после обнаружения факта утери – ничего не делать, замалчивать происшествие, надеяться, что оно само как-то «рассосется». Этого не произойдет, а шансов дождаться окончания установленных нормативами срока хранения не так много.

Первая же проверка сразу выявит отсутствие журнала и пометок о его утере. Пропажа журнала о проведении вводного или первичного инструктажа приравнивается к отсутствию инструктажа и размер штрафа составляет:

  1. для индивидуальных предпринимателей – от 15 000 до 25 000 рублей;
  2. для должностных лиц – от 15 000 до 25 000 рублей;
  3. для организаций – от 110 000 до 130 000 руб.

Также ответственность несет лицо, по вине которого произошла утеря журнала по охране труда или уничтожение (сотрудник охраны, водитель, специалист по охране труда, иные работники). В большинстве форма вины определяется руководством предприятия – от выговора до штрафа.

Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. «Бюро Екатерины Воронцовой» – профессиональное решения ваших задач: качественно и в срок! Получить консультацию Нажимая на кнопку, вы даете согласие на Помимо обязательных к ведению журналов есть и те, заполнение которых рекомендовано, но необязательно.

И восстановление документов по охране труда проводится в том же порядке, что в и случае с обязательными документами.Однако по решению руководства и согласованию со специалистом по охране труда их можно не восстанавливать. Никаких штрафов не последует, главное не перепутайте обязательные и рекомендованные!Восстановление документов по охране труда процедура непростая и конечно же бюрократическая с подготовкой кучи бумаг, но они вам впоследствии помогут избежать штрафа:

  • Издается приказ о восстановлении журналов.
  • На основании служебной записки, сотрудника обнаружившего утерю журналов, создается комиссия для рассмотрения этого вопроса и выявления причины.
  • Формируется акт об утере документов по охране труда.
  • Заводится новый журнал.

Обязательно проводится внеплановый инструктаж, о котором делается запись с соответствующей пометкой.

Последующие инструктажи ведутся согласно ранее разработанному плану.В состав комиссии, организуемой для расследования, входит руководитель организации, специалист по охране труда, другие заинтересованные лица.

Минимальный состав комиссии – 3 человека.

Одна из целей – получить в письменной форме объяснение от сотрудника, отвечающего за документ. Выводы заносятся в акт утери журнала по охране труда с указанием причин случившегося, ответственных, предпринятых мерах. Если комиссионно было принято решение о депремировании или штрафе,необходимо сделать отдельная запись.Акт об утере журналов по охране труда должен содержать требования о необходимости завести новый журнал в связи с обстоятельствами, которые обязательно указываются.

Тут же уточняется необходимость проведения внепланового инструктажа.

Если утеря журналов по охране труда произошла по вине сотрудника, вписывается ФИО и принятое в его отношении решение.Важно: только на основании акта можно издать приказ о заведении дубликата журналов по охране труда.Зачем нужен акт? Одна из причин – объяснить, в случае проверки, отсутствие старых записей. Данная работа комиссии убережет от штрафа, поэтому стоит потратить время и оформить новый документ, как можно раньше.Часто возникает вопрос о том, надо ли в случае восстановления документа вносить в него информацию «задним числом»?

Обычно заводится «чистый» от записей журнал, в котором первым делом ставится пометка о внеплановом инструктаже.

Специалист по охране труда может повторить вводный инструктаж, который проводится обычно только для новых сотрудников, лишним не будет 🙂 Тоже самое относится и к руководителям подразделений, если утеря журнала по охране труда была по их вине.Далее можно сделать завершающую запись “Внеплановый инструктаж проведен”. Поставить дату, подпись и далее уже продолжать ведение журнала и регистрацию инструктажей, как того требует трудовое законодательство.Все необходимые документы для восстановления документов по охране труда вы можете скачать, .В установлен срок хранения журналов по охране труда – 45 лет, поэтому даже если утерян старый журнал, который давно не ведется (переполнен, заведен новый), обязательно проводится расследование.

Окончания срока хранения журнала явно не дождаться :)Именно поэтому, во избежание неприятных проблем, которые могут вылиться в штрафы, следует соблюдать правила хранения и перевозки документов.

Также рекомендуется по окончанию обязательного 45-летнего срока не уничтожать документы.Во избежание штрафов лучше заранее подготовиться к возможным проверкам и для этого, если выявлена утеря журналов по охране труда, необходимо собирать документы, которые можно предоставить по запросу инспекции по труду.

В зависимости от причин утери они могут отличаться.При пожаре: нужна справка от МЧС о пожаре, с указанием места и площади возгорания, а также протокол осмотра места происшествия.При затоплении: прикладывается справка и акт осмотра места происшествия. Выдает, обслуживающая объект организация и прикладываются объяснительные от работников.При переезде: прикладывается приказ о расследовании обстоятельств, объяснительные сотрудников, производивших перемещение документов (грузчик, водитель, иные лица), акты об утрате и восстановлении. Прикладывается Приказ о восстановлении документа.Если документы вообще не велись, должен быть приказ о расследовании причин и акт с результатами расследования, а по окончанию заводится новый журнал.Это основная информация, которая может быть вам полезна, но если что-то осталось непонятным или у Вас нестандартная ситуация, .Желаю вам безопасной и эффективной работы!

Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам.

Вводите без восьмерки. «Бюро Екатерины Воронцовой» – весь спектр услуг по ОТ, ГО и ЧС.

Качественно и в срок! Получить консультацию Нажимая на кнопку, вы даете согласие на Понравилась статья? Поделись! Читайте также

Акт об утрате документов

Найти Получать бесплатные статьи на e-mail Подписаться на журнал на почте Подписаться на журнал сейчас № 09 / 2020 Практически у любой организации есть документы, которые по учетным данным архива числятся, а фактически.

№ 10 / 2020 Не секрет, что во многих организациях документы хранятся небрежно, в условиях, далеких от идеальных.

Это. № 02 / 2021 Различные обстоятельства могут приводить к тому, что сведения в учетных документах архива перестают. № 04 / 2017 В каком порядке в структурных подразделениях выявляются документы для уничтожения? Как описать в акте. № 04 / 2021 Документы на бумажном носителе были уничтожены (по всем правилам), аналогичные же документы в СЭД.

№ 08 / 2020 Подскажите, пожалуйста, в каком нормативном правовом акте есть указание о том, что в графе «Примечания».

№ 02 / 2021 Архивные Правила 2015 года являются нормативным правовым актом (НПА). Из форм, предусмотренных НПА, можно.

№ 11 / 2020 Подскажите, пожалуйста, где взять образец журнала учета актов о выделении к уничтожению дел и. № 04 / 2014 Составление акта частенько вызывает трудности, проблема кроется в их большом разнообразии. Мы упростили. № 02 / 2020 Объясняем особенности оформления актов с восполнением пробелов Методических рекомендаций к ГОСТ Р.

№ 11 / 2020 Можно ли служебные записки оставлять без номера, указывая при этом дату составления?

Видела, что. № 06 / 2020 Подскажите, пожалуйста, порядок подписания протокола и акта. Кто подписывает эти документы первым:. № 10 / 2014 Порой мы оформляем акты, которые имеют приложения.

Как нумеровать страницы: сквозным способом для акта и.

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г. Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  1. его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  2. все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

12+ Подпишитесь на бесплатную рассылку статей!

Подписаться Журналы 2021 © ООО «Бизнес-Арсенал» Используем Cookies на нашем веб-сайте для того, чтобы обеспечить пользователям максимальное удобство. Вы успешно поделились по почте!

Я ознакомлен и согласен с на сайте delo-press.ru и даю согласие на обработку своих персональных данных в соответствии с Я не робот Отправить отправить

Оформить подписку на журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» можно в любом отделении почты: Журнал / Каталог Индекс на полугодие / год Делопроизводство и документооборот на предприятии «Почта России» П1501 / П3473 Кадровая служба и управление персоналом предприятия «Почта России» П2576 / П3474 Юридический справочник руководителя «Почта России» П2577 / П3454

Акт об утере книги (журнала) учета трудовых книжек

Вы здесь Опубликовано 2014-06-18 02:05 пользователем OP Согласно трудовому законодательству, все работодатели обязаны заводить для своих работников трудовые книжки. Это необходимо, если у работника ее не было ранее или в случае утраты имевшейся ранее.

Выдача бланка фиксируется выдавшей организацией в журнале учета движения. Но бывают случаи утраты самого журнала учета, а также когда документация вообще не велась должным образом.

Для решения этой проблемы следует составить акт об утере книги учета трудовых книжек. Не существует нормативного решения проблемы с утратой книги учета трудовых. Значимые источники информации рекомендуют поступить аналогично, как при массовой утрате книжек работодателем в связи с форс-мажорными обстоятельствами.

Как и в случае утери книжек, следует создать комиссию, для чего руководитель организации издает приказ. Результатом ее работы должен стать акт об утере учетного документа, в данном случае, книги учета трудовых книжек.

В состав комиссии должны входить руководящие лица организации, лицо, уполномоченное вести работу с трудовыми книжками и ответственное за надлежащее хранение кадровых документов.

Необходимо также пригласить ответственных или заинтересованных лиц, чтобы численно комиссия насчитывала пять человек – это является общепринятым стандартом, хотя нигде не прописано нормативно. В случае необходимости это могут быть и работники органов правопорядка, охраны или пожарного надзора. Результатом совместной работы членов комиссии будет являться акт об утере книги учета движения трудовых книжек.

Представленная комиссия должна провести расследование по факту утери журнала движения трудовых книжек на данном предприятии. В том числе, получить от сотрудника, ответственного за работу с ними в организации, объяснительную записку с указанием причин происшедшего.

Строгой формы для составления акта нет. Пишется он примерно таким образом:

«Мы, нижеподписавшиеся (перечисляются фамилии), составили данный акт о том, что в связи с (указать причину) была утеряна книга учета движения трудовых книжек в организации (указать название)»

.

Результат проделанной комиссией работы оформляется в акт об утере книги движения трудовых книжек.

На основании данного акта руководство организации издает приказ о создании нового журнала (книги) учета движения бланков взамен утраченного.

Действия по аналогии с массовой утратой трудовых книжек подразумевают и аналогичный результат – заведенный, взамен потерянного, новый журнал учета должен являться дубликатом предыдущего, о чем в правом верхнем углу должна свидетельствовать соответствующая надпись. Ведь совершенно очевидно, что в одной организации не может быть двух журналов учета движения трудовых – один из них должен быть дубликатом.

Тем не менее, консультанты по кадровым вопросам считают надпись «Дубликат» необязательной и в ее отсутствии не усматривают нарушений. Полную ответственность за работу, связанную с ведением и хранением трудовых книжек в организации, несет лицо, назначенное на эту работу прямым приказом руководителя организации. Соответственно, за нарушения, допущенные при работе с ними и сопутствующими документами, должностное лицо несет ответственность, предусмотренную законодательством.

Человек может быть привлечен к дисциплинарной или материальной ответственности. Вместе с тем, в зависимости от обстоятельств, виновный может быть привлечен к гражданской, административной и даже уголовной ответственности. Если с восстановлением информации утраченной трудовой книжки не возникает никаких вопросов – информация должна быть восстановлена в полном объеме, опираясь на справки и выписки с предыдущих мест работы, архивов и других мест, способных данную информацию предоставить, – то с новым журналом учета не все так однозначно.

Нормативные документы не оговаривают, необходимо ли восстановить информацию журнала полностью или ограничиться только сведениями текущего дня по сотрудникам, работающим в организации в данный момент.

Действительно, в реальности невозможно восстановить журнал учета, который велся на протяжении десятилетий. Но если журнал был заведен не очень давно и существует возможность его восстановить, имеет смысл приложить силы и время для этого. Ведь нормативно прописанные сроки хранения журнала учета трудовых составляют 75 лет.

С целью обезопасить учетный документ от несанкционированных изъятий или вложений, следует расчертить и пронумеровать сразу все страницы книги учета. После их нужно прошить и на концы завязанного шнурка поставить пломбу.

Рядом с ней сделать надпись «Прошнуровано и опломбировано (столько-то) листов». Далее ставится подпись руководителя организации, так как только он имеет право заверить книгу учета, и печать отдела кадров или организации. Книга готова к работе. Нормативные документы не предъявляют каких-либо специальных требований к ведению журналов учета движения бланков трудовых книжек, но сложились определенные стандарты, придерживаться которых не обязательно, но желательно.

К ним относятся:

  1. исправления вносить так же, как и в трудовую книжку – путем признания записи недействительной и внесения новой записи с правильной информацией.
  2. не допускать в журнале пропущенных строк}
  3. не использовать замазку-корректор}
  4. не делать зачеркиваний}
  5. вести записи чернилами рекомендованного цвета}

Когда журнал будет заполнен, на его обложке пишут дату завершения журнала и отправляют на хранение в архив.

В связи с тем, что журнал учета содержит конфиденциальную информацию, работать с ним может весьма ограниченный круг лиц. К нему относятся лицо, назначенное приказом ответственным за работу с трудовыми книжками и сопутствующей документации (обычно именно этот сотрудник и ведет журнал учета), главный бухгалтер и руководитель организации.

Вносить записи в журнал имеет право только ответственное за его ведение лицо, а в случае, если необходима подпись сотрудника, он может расписаться в журнале учета только в присутствии ответственного сотрудника. Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Акт об отсутствии документов

30 Декабря 2020 в 12:35 — это свидетельство о подтверждении факта пропажи деловых бумаг или недостатка вложенной корреспонденции в письме.

Оформляется должностным лицом в присутствии свидетелей. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Форма об утере документов заполняется каждый раз при обнаружении кражи, порчи или утраты бумаг.

Используют ее и когда в корреспонденции отсутствуют заявленные вложения.

Тогда оформляется акт об отсутствии почтовых вложений. Подписывается документ двумя свидетелями, не считая того, кто составляет свидетельство об утрате.

Если вскрылся факт нехватки дополнений к заключенному договору или любой другой документации, информация доводится до сведения руководства и контрагентов.

Составляется акт об отсутствии приложения.

Служащий, который заметил пропажу бумаг, обязан написать докладную или служебную записку на имя руководителя, в которой указать, какие сведения утеряны и при каких обстоятельствах обнаружилась потеря. Приказом директора назначается комиссия для расследования фактов утраты.

В процессе разбирательства собираются докладные и письменные объяснения со всех должностных лиц, участвующих в использовании, формировании и хранении недостающих документов.

По завершении составляется заключение, которое является результатом проведенного расследования. Оно подписывается всеми лицами, принимавшими участие со стороны нанимателя.

Законом не утверждена форма бланка, поэтому он составляется в свободной форме. Обязательны для внесения:

  1. подписи всех лиц, участвовавших в процессе.
  2. выясненные причины пропажи;
  3. основание для образования комиссии;
  4. выводы и предложения по недопущению подобного в дальнейшем;
  5. сведения о составе комиссии (должность, Ф.И.О.);

Общество с ограниченной ответственностью «ПрофИнвест» Акт об утрате документов г.

Москва «28» октября 2020 г. По итогам служебного расследования комиссия в составе заместителя генерального директора Петрова А.А. (председатель комиссии), главного бухгалтера Ивановой А.А., начальника отдела кадров Сидоровой А.А.

установила следующее: 23.10.2019 вследствие возгорания внутренней проводки в помещении отдела бухгалтерии произошел пожар, что подтверждено справкой районного отдела МЧС № 2345 от 24.10.2019. В результате утрачены оригиналы документов — накладные за 2018, 2020 гг.

в количестве 123 шт. Председатель комиссии Петров Петров А.А.

Члены комиссии: Иванова Иванова А.А.

Сидорова Сидорова А.А. С актом ознакомлены: Бухгалтер по учету Коробова Коробова А.А. 28.10.2019 Если количество вложений не соответствует описи письма, это фиксируется на бумаге. В акт об отсутствии вложений в письме заносится информация о свидетелях.

Так подтверждают факт отсутствия вложений. Иначе сложно доказать, что описанное — правда. Указывается фактический состав письма и подписывается всеми присутствующими лицами.

Если письмо получено физическим лицом на почте, бумага составляется в присутствии работников почтового отделения, и один экземпляр остается у них. Если отправление было доставлено в компанию курьером, секретарь вручает ему один экземпляр свидетельства об утрате.

Акт о несоответствии вложения представленной описи г.

Москва «28» октября 2020 г. 28 октября 2020 г.

в 10 ч 20 мин в почтовом отделении связи № 123456, расположенном по адресу: г. Москва, ул. Тверская, д. 1, мной, Петровой А.А., секретарем ООО «Стройальянс», было получено отправление № 123456789 от 25.10.2019 с описью вложения от ООО «Инвест». В соответствии с прилагаемой описью, в пакете должно было находиться два документа:

  • Протокол разногласий к Договору № 123 от 01.10.2019.
  • Акт сверки за 2020 г.

Однако, конверт был вскрыт и содержал один документ (акт сверки за 2020 г.).

Настоящий акт составлен о том, что вложение в ценное письмо № 123456789 от 28.10.2019 не соответствует прилагаемой описи, в нем отсутствует протокол разногласий к Договору № 123 от 01.10.2019.

Акт составлен в трех экземплярах. Один экземпляр направлен отправителю ООО «Инвест», второй экземпляр передан специалисту почтового отделения Ивановой А.А. Секретарь Петрова Петрова А.А.

Специалист почтового отделения Иванова Иванова А.А.

Работники суда составляют акт в двух экземплярах, если при получении почтового отправления было выявлено нарушение целостности письма или если вложение не соответствует описи отправления. В бумаге обязательно указывается, что акт об отсутствии документов составили в суде, наименование суда, место составления, кем подготовлена бумага и в присутствии кого.

Фиксируется вид отправления (письмо, бандероль, посылка) и документ, которого не хватает.

Один экземпляр направляется отравителю с просьбой дать ответ об отсутствии вложения и предоставить недостающие сведения.

Информация заносится в журнал входящей и исходящей корреспонденции.

Басманный районный суд города Москвы АКТ об отсутствии документов или других вложений в почтовых отправлениях (документов, поданных в электронном виде) г. Москва «28» октября 2020 г. В Басманный районный суд города Москвы поступило отправление № 1000000000 от 01.10.2019.

При поступлении почтового отправления установлено:

  • Почтовое отправление № 10000000000 от 01.10.2019, состоящее из апелляционной жалобы, поступило без вложения.
  • Целостность бумажного пакета, перевязанного шпагатом, полностью нарушена. Новое пакетирование произведено почтовым отделением.

Настоящий акт составлен в 3 экземплярах. Подписи: Специалист 2 разряда Петрова Петрова А.А. Секретарь Иванова Иванова А.А.

Секретарь Сидорова Сидорова А.А. «28» октября 2020 г. При составлении подобных документов рекомендуется использовать фирменные бланки, содержащие необходимые реквизиты:

  1. название предприятия и его реквизиты;
  2. место составления и дата;
  3. ссылка на приложения (если есть);
  4. текст;
  5. название;
  6. подпись лица, составившего документ, и участвовавших в оформлении.

Если секретарь принял корреспонденцию, но не составил акт об отсутствии документов в почтовом отправлении, или работник потерял, испортил документы организации, руководитель запрашивает объяснительную по произошедшей ситуации, на основании которой принимает решение о применении дисциплинарного взыскания ().

При потере первичной документации и налоговой отчетности руководство организации рискует столкнуться с санкциями со стороны налоговых органов, поэтому заинтересовано предпринять все меры по восстановлению утраченных бумаг и предотвратить повторение подобной ситуации. Автор: Краткий курс по охране труда: как работать после изменений Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации.

В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Действительна ли доверенность при смене паспорта (доверенного лица или доверителя) — да, это обстоятельство не влечет за собой прекращение действия документа.

04 Июня 2021 в 11:30 Перечень сведений конфиденциального характера — это список видов информации, которая не подлежит огласке (в отличие от общедоступной). Допуск к ней регулируется федеральным законодательством. 04 Июня 2021 в 11:24 Закрытие ООО при отсутствии деятельности — определенный порядок действий по исключению организации из ЕГРЮЛ.

Может осуществляться как по решению участников общества, так и налоговой инспекции. 01 Июня 2021 в 10:57 Доверенность на получение посылки — это документ, с помощью которого адресат почтового отправления уполномочивает другое лицо забрать его вместо себя.

Такой документ удостоверяется нотариально, когда его выдает гражданин, в случае если его выдает компания — нотариальное удостоверение необязательно. 28 Мая 2021 в 13:17 Доверенность на получение товара онлайн — это документ, созданный с помощью функционала специальных интернет-ресурсов, по которому сотрудник организации вправе выполнить приемку той или иной продукции от имени работодателя. Этот документ необязательно оформлять с помощью интернет-сервисов — допускается написать его самостоятельно.