Бланк строгой отчетности образец для ип



Бланк строгой отчетности образец для ип

Бланки строгой отчетности для ИП и образец для скачивания


» Бланк строгой отчетности или БСО относится к унифицированным первичным документам, выдаваемым в качестве чека ККМ при наличных расчетах (в том числе по картам). Выдается БСО за оказанные услуги, в том числе по ООО и ИП.

Важно! Применение БСО при реализации товаров запрещено по закону.

Применять возможно только при оказании услуг для предприятий любой формы собственности.БСО для ИП можно тут.БСО для ООО можно тут Важно!

Компании, оказывающие услуги населению, применяют старые БСО только до 01.07.2022. По истечении этой даты начинается выдача чеков ККТ и БСО, которые могут быть сформированы только с помощью техники нового образца. Исключение составляет сфера общепита, предприятия которой должны были перейти на эти правила еще с 01.07.2021г.БСО является официальным расчетным документом, он соответствует кассовому чеку по юридической силе.Пример № 1.

Примером БСО является транспортный проездной документ. Он удостоверяет:

  1. факт, что услуга оказана пассажиру;
  2. факт проведения оплаты за услугу.

Этим понятием принято обозначать документы, подтверждающие факт совершения платежа наличными деньгами или пластиковой картой. Законодатель ставит их в один ряд с чеками, делая их равными по силе и значению.

В роли бланка могут выступать абонементы, квитанции, туристические путевки, проездные и т.д.Наиболее часто бланками пользуются организации, оказывающие населению сервисные услуги. Закон дает такое право компаниям, использующим разный режим налогообложения: общую систему, УСН, налог на вмененный доход или патент. Замена кассовому чеку может использоваться только в случае, если предприятие работает с физическими лицами принимает у них средства за наличные или за расчет по пластиковой карте.

При взаимодействии между юридическими лицами их применение недопустимо.В повседневной жизни мы встречаем массу примеров использования бланков строгой отчетности.

Их выдают в обувных мастерских, в компаниях по ремонту мобильных телефонов и компьютеров, организациях, занятых межеванием земель и кадастровыми работами, и даже в кассах метрополитена в форме проездных билетов. Формат этих документов регламентируется стандартами и распоряжениями Министерства Финансов РФ.Важная особенность бланков строгой отчетности состоит в том, что они быстро устаревают, но при этом остаются пригодными для использования.
Формат этих документов регламентируется стандартами и распоряжениями Министерства Финансов РФ.Важная особенность бланков строгой отчетности состоит в том, что они быстро устаревают, но при этом остаются пригодными для использования.

Минфин продлевал их действие в 2005 и 2008 годах. Такая мера вполне оправдана: существует большое количество форматов и вариаций этих документов, а потому уполномоченные органы не успевают проанализировать каждый из них и найти ему замену.Сегодня новые формы бланков используются только в трех отраслях:

  1. деятельности компаний, занятых проводкой газа.
  2. ломбардной деятельности;
  3. работе туристических агентств;

Представители других сфер экономики пока используют прежние формы документов.Подробнее о том, что относится к БСО, читайте в статье.До 01.01.2017г.

существовал специальный сборник ОКУН, в котором были перечислены вилы и коды направлений деятельности, доступных для применения БСО. С 2022 года появились другие сборники: ОКВЭД2 и ОКПД2.Современные законодательные акты по БСО:

  1. Приказ Росстата от 23.05.2016 № 244 (ред. от 11.08.2017).
  2. Распоряжение Правительства РФ от 24.11.2016 № 2496-р. В нем отражены списки ОКВЭД2 и ОКПД2;

Перечень основных видов услуг согласно данным документам следующий:

  1. строительные услуги;
  2. услуги по ремонту техники;
  3. производство мебели;
  4. сфера транспорта и др.
  5. сфера ЖКХ;
  6. ремонтные работы обуви;
  7. услуги прачечной;
  8. услуги ателье;

Важно!

Если компания оказывает услуги общественного питания, то применять БСО запрещено как исключение сферы услуг.Важно!

В ситуации, когда руководству сложно ответить на вопрос о возможности применения БСО по их виду деятельности, надо обратиться за помощью в налоговую службу.У предпринимателя появляется право скачать и использовать бланк строгой отчетности вместо кассового чека, если его фирма оказывает услуги населению и принимает оплату наличными.
В ситуации, когда руководству сложно ответить на вопрос о возможности применения БСО по их виду деятельности, надо обратиться за помощью в налоговую службу.У предпринимателя появляется право скачать и использовать бланк строгой отчетности вместо кассового чека, если его фирма оказывает услуги населению и принимает оплату наличными.

Если компания реализует продукцию или взаимодействует с юридическими лицами, она обязана установить ККТ.Для некоторых отраслей формат БСО утвержден государственной властью: экскурсионная путевка, железнодорожный билет и т.д. Представители других направлений деятельности могут разрабатывать собственную форму документов, в которой будут содержаться все необходимые реквизиты.Распечатку бланков можно доверить типографии, имеющей право на оказание таких услуг, или вести собственными силами при помощи автоматизированной системы.Основные правила работы с бланками для компаний отражены в таблице ниже.ПравилоОписаниеЗамена чеков ККТТолько для компаний, занимающихся различными услугами.

В торговле строго запрещено. Вид налогообложения не имеет влияния на применение.Между организациямиМежду компаниями при расчетах применение запрещено. Только в ситуациях, когда расчета происходят применительно к физлциам.Продажа товараТолько чеки ККМФорма созданияНа компьютере нельзя создавать и распечатывать. С 01.07.2021г. создание можно осуществлять только с помощью АС,Форма бланкаЕсть стандартная форма бланка.

Но за фирмами закреплено право разработки и применения своей формы и образца.

Однако все реквизиты в разработанном собственном варианте должны быть.Надо ли выдавать покупателюВыдача осуществляется независимо от просьбы покупателя.Правила хранения и учетаКак у обычного фискального документаПрименительно к нормам действующего законодательства предприятия могут использовать в своей деятельности такие бланки БСО (для ООО и ИП):

  • Унифицированные.
  • Разработанные самостоятельно с учетом обязательных требований нормативных актов.

Унифицированные виды БСО согласовываются и утверждаются соответствующими государственными ведомствами и обязательны для применения. Если имеется утвержденная форма документа, то ее нельзя видоизменять и заменять своим вариантом. В п. 5 и 6 постановления № 359 говорится о том, какие утверждены бланки строгой отчетности, что к ним относится:

  1. билеты на перевозки железнодорожным транспортом;
  2. проездные билеты;
  3. билеты на авиатранспорт;
  4. форма абонемента на услуги;
  5. наряд.
  6. квитанция БСО;

Разработаны и утверждены БСО для ООО в таких сферах, как кинопрокат, услуг парковки, театральная деятельность, организация концертов, проведение спортивных мероприятий.При отсутствии унифицированной формы можно бланк строгой отчетности скачать в интернете или разработать самостоятельно.Преимущества работы:

  1. при оказании некоторых услуг (например, фотоуслуг) применение очень удобно;
  2. можно не применять ККМ;
  3. не надо регистрировать кассу;
  4. отпадают расходы на приобретение и обслуживание ККТ.

Недостатки работы:

  1. надо проводить инвентаризацию.
  2. по 54-ФЗ бизнесу, оказывающему услуги, надо ставить кассу с середины года;
  3. применение между юрлицами запрещено, только в ситуациях расчетов с населением;
  4. требования к учету и хранению высоки в течение 5 лет;

Как было сказано выше, бланки строгой отчетности необходимо заказать в типографии.

Определим основные моменты в учете, хранении, выдаче и списании БСО в 2022 году:1. Издать приказ о создании комиссии по приему БСО.2. Заключить договор о материальной ответственности с работником (ами), отвечающими за хранение, учет и выдачу БСО.3. При получении бланков в типографии рекомендуем проверить соответствие серий,номеров бланков с указанными данными в сопроводительных документах.4.
При получении бланков в типографии рекомендуем проверить соответствие серий,номеров бланков с указанными данными в сопроводительных документах.4.

Составить акт приемки БСО членами комиссии.5.

Передать БСО работнику, ответственному за их хранение, учет и выдачу.6. Учет бланков ведется в книге учета БСО.

Утвержденной формы журнала не существует, поэтому необходимо разработать свой вариант книги учета БСО. Ниже Вы можете сказать образец Книги учета БСО.

Листы книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главбухом (либо ИП) и скреплены печатью при ее наличии.7. При приеме денег от клиента, ответственный работник заполняет БСО.

Основная часть БСО передается клиенту. Отрывной корешок остается у работника.

Отрывной корешок является первичным документом, подтверждающим доход.8.

Корешки (копии) бланков необходимо хранить в течение 5 лет.9.

По истечение срока хранения корешков БСО они утилизируются о чем составляется акт о списании БСО.10.

В случае порчи и брака БСО составляется акт о списании таких бланков.11. Хранение бланков разрешено только в металлических шкафах, сейфах или в специально оборудованных помещениях.С помощью применяемого онлайн-устройства БСО может быть изготовлен в электронном виде.

Отличие от кассового чека: только в названии.Обязательные реквизиты:

  1. серия и номер;
  2. ИНН;
  3. дата;
  4. ФИО и подпись сотрудника;
  5. стоимость услуги;
  6. адрес;
  7. сумма от физлица;
  8. специфические реквизиты от вида деятельности.
  9. вид услуги;
  10. ОПФ и название;

Дополнительные реквизиты отражены в таблице ниже.РеквизитХарактеристикаQRкодЗанесена вся информацияДата и времяКогда проведена суммаНомер смены–Признак платежаКодНалоговый режимУ компанииИтогС учетом НДС при ОСНПризнак фискального режимаКодНомер устройстваЗаводскойНомер регистрацииККТТелефон, e- mailКлиента для передачи в электронном видеАдрес сайтаДля проверкиE- mailПоставщика услуг Важно! Все вышеперечисленные реквизиты имеют обязательный характер при оформлении БСО согласно постановлению № 359 от 06.05.2008 года.В соответствии с действующим законодательством РФ, бланки строгой отчетности могут выпускаться исключительно типографским способом.Выпуск БСО для ИП в расходах учитывается двумя способами:

  • В расходах, связанных с покупкой канцелярии.
  • В материальных расходах.

Запрещается использовать бланк строгой отчетности для ИП при реализации товаров.

Даже если ИП (по законодательству — пункт закона «О применении контрольно-кассовой техники…») может не выдавать кассовый чек, бланк строгой отчетности (БСО) использовать нельзя. В этом случае допустимо выдавать покупателю товарный чек.Преимуществом БСО для ИП является то, что он дает возможность уменьшить расходы.

В этом случае допустимо выдавать покупателю товарный чек.Преимуществом БСО для ИП является то, что он дает возможность уменьшить расходы. Особенно это касается расходов, которые несет индивидуальный предприниматель при покупке и обслуживании кассового аппарата. БСО в отличие от кассового аппарата не надо регистрировать в налоговой инспекции.

Удобно использовать БСО при выездной предпринимательской деятельности.Приведем пример: индивидуальный предприниматель ежегодно тратит на приобретение кассовой ленты 8 000 и более тысяч рублей. Расходы на печать бланков строгой отчетности для ИП составят около 2 000 рублей.

Таким образом, приходим к выводу, что применение БСО для ИП выгоднее и дешевле.При расчетах с покупателями ИП заполняет бланк. Делается это при помощи копирки или с отрывным талоном. Потом происходит передача денег от покупателя к продавцу.

ИП отдает покупателю подписанный им бланк, а себе оставляет копию (талон). Это необходимо для отчетности.В таблице ниже отражены варианты приобретения БСО.До 01.07.2021После 01.07.2021Заказать в типографии· все реквизиты бланка; · реквизиты изготовления бланкаСпециальное онлайн-устройство· онлайн-касса, которая может формировать БСО; · данные передаются в инспекцию;· регулируется законом № 54-ФФАвтоматизированная система (АС)· устройство типа ККТ; · отличается функциональными возможностями;· учет в ФНС не нужен Важно! До 01.07.2021г. хозяйствующие субъекты могли применять все три указанных типа бланков.

Однако после этой даты возможно применение только тех БСО, что указаны в правом крайнем столбце таблицы выше.

  1. указание ИНН фирмы или ИП
  2. указание должности и ФИО кассира, его подпись
  3. сроки расчета фирмы и клиента
  4. указание оплаты сервиса
  5. печать фирмы
  6. указание адреса фирмы или ИП
  7. указание наименования бланка
  8. указание шестизначного номера, серии
  9. указание названия фирмы, которая выдала БСО клиенту, ФИО индивидуального предпринимателя
  10. указание вида услуги, ее стоимости

Бланки БСО согласно Постановлению № 359 изготавливаются в типографии или формируются при помощи специальных автоматизированных систем.Перечень реквизитов предоставляется в двух экземплярах.Хозяйствующие субъекты (транспортные предприятия, кинотеатры, зоопарки) могут использовать упрощенные формы БСО.Центральным документом для учета бланков БСО является специальная книга.Для ее наполнения назначается лицо, отвечающее за ведение. С ним заключается договор материальной ответственности.Функции :

  1. прием;
  2. учет;
  3. самостоятельное оформление для сотрудников, осуществляющих расчеты наличными деньгами.
  4. внесение записей;
  5. ответственность за сохранность БСО;

Книга учета БСО имеет унифицированную форму. Однако законодательное утверждение отсутствует.

Для фирм разрешено разрабатывать и применять собственные варианты, но с соблюдением требований по реквизитам.

Обязателен учет специфики компании.Требования к книге:

  1. заверять книгу в налоговой нет необходимости;
  2. обязательная прошивка;
  3. не относится к первичке;
  4. не относится к обязательным учетным регистрам;
  5. возможно применение специальных программ для ведения книги, что существенно снижается временные затраты на ее оформление;
  6. штраф при ее отсутствии не может быть назначен (ст.120 НК РФ).
  7. заверение печатью и подписью руководства;

книги учета БСО можно тут.книги учета БСО можно тут.Правила хранения:

  1. испорченные варианты перечеркиваются и хранятся отдельно;
  2. в конце рабочего дня бланки складируются в сейф;
  3. отрывные части складируются в мешки на сохранение;
  4. срок – 5 лет.

Особенности процедуры инвентаризации БСО:

  1. создается инвентаризационная комиссия. Она несет ответственность за процесс проверки;
  2. итоги процесса инвентаризации отражаются в инвентаризационной описи ИНВ-16.
  3. комиссия утверждается директором фирмы;
  4. одновременно проводится инвентаризация средств оп кассе;
  5. 1 раз в год;

В таблице отражена последовательность действий при расчетах по бланкам БСО.Наличный вариантВариант применения картыЗаполнение всех реквизитов бланкаПолучение карты от клиентаПолучение наличных денег от клиентаФормирование БСО без подписиПересчет суммы и ее озвучиваниеКарта вставляется в терминал оплатыПодпись БСООжидание, когда платеж обработаетсяФормирование копии документаПодпись БСОСдачаКорешок бланка остаетсяВыдача корешкаКарта возвращается клиенту Важно! Ошибки и исправления в БСО не допустимы.

Иначе бланк считается испорченным.Алгоритм действий сотрудника после окончания смены:

  1. корешки БСО передаются на хранение по установленным правилам.
  2. в бухгалтерию сдаются деньги и копии БСО;

В таблице ниже отражены основные возможные штрафы за нарушения применительно к БСО.Причина штрафаСсылка на законНа руководителя (ИП)На юрдицоЗа невыдачуСт.14.5КоАПОт 3 до 4 т.р.От 30 до 40 т.р.За несоблюдение требований хранения БСОСт.15.11 КоАПОт 2 до 3 т.р.–За отсутствие БСОСт.120 НК РФот 10 до 30 т.р.Ведение учета БСО осуществляется с применение забалансового счета 006.Особенности учета:

  1. списание и учет на счете 006.
  2. расходы учитываются как траты при ОСНО, УСН;
  3. НДС к вычету можпри применить при покупке бланков;

В таблице ниже представлены проводки по бухучету БСО.ДтКтОперацияВ день покупки бланков1060Приход бланков1960Выделение НДС6819НДС к вычету20 (44,26)10Передача БСО ответственным лицам006-1Принятие к забалансовому счетуВ день выдачи БСО сотрудникам, которые работаю с клиентами006-2006-1БСО переданы сотруднику006-2Отчет работника по БСОВопрос № 1.

Когда можно применять БСО вместо чека?Ответ. Применение БСО вместо чека возможно:

  1. ИП и маленькими компаниями, занимающимися предоставлением услуг;
  2. ветеринарные клиники;
  3. ипотечные организации и др.

Вопрос № 2. В каких случаях позволяется использование БСО вместо ККТ?Ответ.

В следующих ситуациях:

  1. при предоставлении услуг, а не продаже товаров;
  2. когда речь идет о расчетах с населением;
  3. предприниматели, которым разрешено работать без ККТ

Вопрос № 3.

Каковы требования к учету БСО?Ответ.

Основные требования:

  1. при обнаружении недостачи БСО составляется акт;
  2. учет ведется в специальном журнале;
  3. движение БСО фиксируется;
  4. БСО хранятся в сейфах;
  5. срок хранения – 5 лет.

Вопрос № 4. Нужна ли печать на БСО?Ответ. Печать ставится только тогда, когда это предусмотрено внутренними правилами и регламентами самой компании.

Если в актах компании не указана необходимость постановки печати, то такое действие выполнять нет смысла.Вопрос № 5.

Какие примеры БСО существуют?Ответ.

Среди возможных вариантов БСО: проездной документ, абонемент, билет, талон, путевка, наряд, путевой лист.Вопрос № 6. Каковы итоги реформирования системы БСО?Ответ.

Следует учесть два момента:

  1. товарные чеки с 1.07.19 также не имеют юридической силы;
  2. АС для БСО приравнены к кассам.
  3. БСО, существовавшие до реформы 01.07.19 не имеют более юридической силы;
  4. выдача БСО равна выдаче чека;
  5. БСО, изготовленные в типографии, больше нельзя применять;
  6. реквизиты чека и БСО практически одинаковы;
  7. БСО нового образца содержат больше информации и выдаются только АС;

БСО — документ, который выдается только, когда вам оказывают услуги.

Но предприниматели могут его не оформлять и не использовать иные виды ККТ во время:

  • осуществления услуг по переноске вещей на вокзалах, аэропортах, морских и речных портах и др.
  • ремонта, окраски обуви

Также следует запомнить, что 54-ФЗ в старой и в новой версии разрешает некоторым лицам не применять кассовые аппараты, если они занимаются продажей:

  1. мороженого
  2. сезонных овощей, фруктов и товаров в автоцистернах
  3. товаров на ярмарках
  4. билетов, газет, журналов
  1. производятся наличные расчеты с населением
  2. предоставление услуг
  3. деятельность по ЕНВД или ПСН до установлено законом сроков перехода на онлайн-кассы
  1. если клиент — юридическое лицо,
  2. если не ведется продажа товаров.

Бланк строгой отчетности – прекрасная альтернатива онлайн-ККТ в случаях, когда это разрешено законодательством. Выбор между онлайн-кассы и БСО зависит от специфики конкретного вида бизнеса.ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ ОНЛАЙН-КАССОбратившись в нашу компанию, Вы можете получить полный комплекс необходимых услуг:

  1. Абонентскую поддержку для Онлайн-касс
  2. Регистрация онлайн-кассы в ФНС
  3. Сдача деклараций по алкоголю и пиву в ФСРАР.
  4. Электронная подпись для регистрации онлайн кассы.
  5. Подключение к ОФД
  6. Подключение и сопровождение ЕГАИС

Понравилась статья?

Поделись ею в соцсетях.

  1. Лариса 02.02.2022 17:13 Комментарий Добрый день. Подскажите, пожалуйста, можно ли одновременно оформлять и чек ККМ и путевку (БСО). Или с 01.01.21 разрешено к применению только БСО. Cанаторий. Спасибо.Ответить
  2. Анюта 03.02.2022 13:10Комментарий Здравствуйте. Чек приравнен к БСО, поэтому пробитие чека на онлайн-кассе обязательно, а выдача БСО в виде путевки, — по желанию организации.
  • Ольгп 06.03.2020 13:23Комментарий Добрый день, скажите, так и не понятно БСО в 2020 для услуг прачечных можно применять типографские или только он-лайн?Ответить
    1. Анюта 06.03.2020 15:58Комментарий Здравствуйте. Только онлайн.

    Программы для автоматизации магазина на сегодняшний день являются отличным решением для того, чтобы вывести бизнес на новый уровень и оставаться конкурентоспособными в данной отрасли. Автоматизация магазина на выгодных условиях Комплексное решение для вашего бизнеса с оборудованием, программным обеспечением и настройкой.

    Полное соответствие ФЗ-54. Расширенные возможности аналитики. Подробнее о предложении Автоматизация розничного магазина — это совокупность мероприятий для улучшения деятельности торговых… 674 Узнать больше

    УСН «Доходы минус расходы» является системой налогообложения, которая применяется преимущественно для малого бизнеса. Существенным отличием от УСН «Доходы» в данном случае значится учет затрат компании, такой подход выгоден при наличии больших затрат.

    Бухгалтерский учет для УСН Доходы — Расходы Комплексный бухгалтерский учет для УСН Доходы минус расходы под ключ для малого и среднего бизнеса по цене от 7 000 ₽. … 748 Узнать больше

    За отсутствие маркировки товаров предусмотрены штрафы.

    Их размеры определяются ст. 15.12 КоАП РФ. На сегодняшний день без средств идентификации не продаются табак, обувь, лекарственные препараты и другие товары. С первого дня 2022 года начался процесс маркировки легпрома, затем молочной продукции.

    К 2024 году маркировка охватит все категории товаров на российском рынке. Усиленного контроля над работой с маркировкой со стороны государственных… 1015 Узнать больше

    Основные моменты, которые являются важными при использовании БСО:

    1. применение БСО возможно, когда субъект может не применять ККМ по закону;
    2. заполнение бланка БСО соответствует правилам, установленным законом;
    3. соблюдение нормативов по заполнению и учету является важным, так как документ относится к сфере строго учета.
    4. БСО есть аналог кассового чека;

    Таким образом, требования к составлению БСО прописаны в законодательстве РФ для предприятий всех форм собственности. БСО должны соответствовать требованиям постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 и закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.К бланкам строгой отчетности (БСО) относятся самые различные документы об оказании различных услуг населению.

    Это и железнодорожные, автобусные и авиабилеты, разные квитанции, путевки, ремонтные заказы-наряды, абонементы, талоны и тому подобное. В статье 11 Федерального закона № 54-ФЗ от 22.05.2003

    «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»

    сказано, что такое бланк строгой отчетности формально: БСО — первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением автоматизированной системы для БСО в момент расчета между пользователем и клиентом за оказанные услуги, содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и отвечающий требованиям законодательства Российской Федерации о применении ККТ.Но применение бланков строгой отчетности строго регламентировано и ограничено.

    Их выдают не только при оплате наличными деньгами или пластиковой банковской картой, если невозможно применить онлайн-кассу, но и дублируя ее.