Дефектных ведомостей на неисправные товары



Заполняем дефектную ведомость для госзакупок строительства: пошаговая инструкция


Автор: 9 февраля 2021 Дефектная ведомость — это первичный документ, в котором отражают список поломок, изъянов и неисправностей, требующих ремонта. В госзакупках служит основанием для составления сметы и проведения строительных работ.

(пустой бланк для заполнения) в строительстве на ремонт под реконструкцию помещений Заказчик планирует закупки, основываясь на текущих потребностях. Любые ремонтные и строительные работы требуют не только финансирования, но и документального подтверждения.

Таким подтверждением является дефектная ведомость, в которой перечислен перечень и объемы необходимых работ.

На основании дефектовки составляют локальную смету и определяют расходы на закупку. Только после этого заказ включается в план-график. Дефектовку составляют как для отдельных помещений, так и для всего здания в целом.

Но в обобщенном документе сложнее объединить детали планируемого ремонта и определить конкретные объемы и виды работ. Разбейте ведомость по конструктивным элементам, чтобы избежать ограничения конкуренции для будущих подрядчиков: выделяйте в отдельные блоки монтаж и демонтаж, ремонт пола и стен, внутреннюю отделку здания. Для составления дефектных документов (ведомость, акт) требуется особая процедура со стороны заказчика.

Руководитель издает приказ по учреждению и формирует специальную комиссию.

В состав комиссии включаются профильные специалисты организации и, при необходимости, представитель технадзора и разработчик сметы. Если у заказчика отсутствует возможность составить дефектовку собственными силами, он вправе объявить закупку на разработку строительной и технической документации.

Потенциальному исполнителю — разработчику проектно-сметной документации — требуется лицензия на выполнение таких услуг. Комиссия осматривает объект, определяет технические характеристики и описывает дефекты и повреждения.

В результате составляется акт о выявленных нарушениях и ведомость с рассчитанными объемами работ.

Дефектовка передается сметчику, который разрабатывает проектно-сметную документацию. А ПСД служит основанием для проведения закупки.

Унифицированной формы ни для строительства, ни для закупок не предусмотрено. Заказчики используют шаблоны из альбома унифицированных бланков, к примеру ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования» (). Некоторым госзаказчикам удобнее применять отраслевые формы: собственные дефектовки разработал (распоряжение ОАО «РЖД» от 02.07.2013 № 1475р) и (распоряжение Росавтодора от 30.03.2011 № 246-р).

Если шаблонные формы не подходят для конкретной закупки, разработайте дефектную ведомость самостоятельно и закрепите в учетной политике организации. Обязательно включите такие реквизиты:

  1. наименование организации-заказчика;
  2. техническое описание объекта и объемов работ.
  3. дату и номер документа;

Если строительство, текущий или капитальный ремонт, реконструкция требуют визуального подтверждения, включите в дефектовку элементы фотосъемки или скриншоты из видео, приложите акт выявленных дефектов.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, . Используйте эти инструкции бесплатно.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: .

Составляйте техническую документацию на фирменном бланке и закрепленной в учетной политике форме. Подготовьте несколько экземпляров — по одному для заказчика, технадзора (если он привлекался), разработчика сметы и других сторон.

Инструкция, как составить дефектовку для заказчика на ремонтные или строительные работы:

  • Укажите название заказчика.
  • Перечислите всех членов комиссии и оставьте место под их подписи.
  • Сформируйте таблицу. В ней описываются выявленные дефекты и объемы необходимого строительства, уточняются детали в виде примечаний. Обязательно опишите планируемые работы (по пунктам) и укажите единицу измерения.
  • Передайте на подпись руководителю. Директор госзаказчика согласовывает и утверждает документ: он ставит подпись и дату в специально отведенном месте — вверху перед актом.
  • Озаглавьте документацию.
  • Определите объект — его наименование, адрес, название конструктивного элемента (здания, помещения).
  • Проставьте порядковый номер и дату.

Если обнаружили ошибку в расчетах, исправьте ее: аккуратно зачеркните и сверху укажите корректное значение за подписью ответственного исполнителя.

Или распечатайте новые экземпляры акта и подпишите у членов комиссии и руководителя организации-заказчика. Используйте в работе образец дефектовки — шаблон технической документации. УТВЕРЖДАЮ Руководитель _________________ (наименование учреждения) _______________ /______________/ «___»___________________20___г.

УТВЕРЖДАЮ Руководитель _________________ (наименование учреждения) _______________ /______________/ «___»___________________20___г. ДЕФЕКТНАЯ ВЕДОМОСТЬ по ремонту здания, сооружения ___________________________ с «___» по «___» ________________ 20___г.

Условия производства работ:_____________________________________________________________ № п\п Дата Причина дефекта Наименование работ Ед. изм. Кол-во СМЕТА НА РЕМОНТ № п/п Наименование материалов Ед. изм. Кол-во Цена Стоимость Комиссия в составе: ___________________/______________________/ ___________________/______________________/ _________________/______________________/ ________________ ________________/______________________/ «_____» _______________________ 20___г.

Еще один образец дефектной документации: Коротко об авторе статьи Задорожнева Александра В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Поделиться с друзьями Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить Материалы, которые могут вас заинтересовать Бесплатно научим выигрывать госконтракты Подпишитесь на рассылку, чтобы за несколько уроков узнать, как проверить нишу; подготовить все, что нужно для участия; правильно заполнить заявку и вести себя во время торгов.

Подписаться Бесплатно научим выигрывать запросы котировок Всего 4 урока раскроют особенности этой процедуры, научат выбирать выгодные, правильно заполнять заявку и исполнять контракты. Подписаться © 2020 Подписаться

Как написать дефектовку на ремонт

Рубрика: Просмотры: 60 Дефектная ведомость относится к первичной документации и фиксирует изъяны, поломки, всевозможный брак оборудования, устройств, материалов, используемых в деятельности предприятия.

Для того, чтобы провести их ремонт и восстановление по всем правилам нужно соблюсти определенную процедуру, частью которой является составление дефектной ведомости. Следует отметить, что дефектный акт, также оформляемый при обнаружении недостатков в товарно-материальных ценностях не является точной копией ведомости и служит лишь приложением к данному документу.

Документ носит сопроводительный характер при выявлении различного рода дефектов. В него вписываются:

  1. наименование и тип оборудования или материалов,
  2. найденные повреждения,
  3. пути их устранения.

Далее данный документ служит основанием для написания сметы и выделения средств на ремонтные работы.

Своевременное устранение поломок и дефектов позволяет увеличить производительность труда в организации, избежать нештатных случаев и ситуаций, способных привести к угрозе жизни и здоровью сотрудников. Надо сказать, что данный документ не является повсеместно распространенным.

Как правило, он применяется только на крупных предприятиях, где большое количество структурных подразделений, различного рода товарно-материальных ценностей, сложного оборудования и технических устройств. Большие компании периодически проводят специальные обследования на предмет осмотра и проверки числящегося на балансе оборудования.

Большие компании периодически проводят специальные обследования на предмет осмотра и проверки числящегося на балансе оборудования.

Для этого отдельным приказом от лица руководителя компании создается комиссия в количестве от двух человек. Члены комиссии должны обладать определенным уровнем квалификации, знаниями и навыками, необходимыми для того, чтобы точно определить тип поломки и те действия, которые необходимо предпринять, чтобы исправить оборудование, устройство или какую-либо иную товарно-материальную ценность. Как правило, членами комиссии становятся специалисты технического отдела, сотрудники бухгалтерии и представители того структурного подразделения, к которому относится поврежденный объект.

Исследование является визуальным и достаточно поверхностным, никаких особых экспертиз и глубоких проверок в процессе него не проводится, более тщательный контроль осуществляется только при необходимости. На сегодня нет унифицированного образца дефектной ведомости, обязательного к применению, поэтому составляться она может по шаблону, разработанному внутри предприятия и утвержденному в учетной политике фирмы или в свободной форме. Тем не менее, есть ряд значений, которые отразить в ней необходимо.

Это:

  1. дата и номер составления ведомости,
  2. название компании,
  3. всё, что касается самого объекта.

К параметрам последнего относится его наименование (оно должно совпадать с тем названием, под которым объект числиться на балансе предприятия), выявленные дефекты или поломки, желательно с указанием причин их появления – это входит в компетенцию обслуживающего специалиста, а также работы, которые требуется провести для их устранения – это часть функционала сотрудника ремонтного цеха (если таковой имеется на предприятии). Данный раздел ведомости должен быть оформлен в виде таблицы. При необходимости в документ следует внести ссылки на всевозможные приложения (фото и видео свидетельства, дефектный акт и т.п.).

Ошибки, допущенные в ведомости, можно исправлять, аккуратно зачеркнув их и сверху написав корректную информацию, заверенную подписью ответственного лица и поставив дату исправления. Однако, наиболее предпочтительный способ – при возможности заново составить и подписать документ. Ведомость может быть оформлена на стандартном листе формата А4 или на фирменном бланке организации – это роли не играет, при этом она может быть написана как от руки, так и в печатном виде.

Ведомость может быть оформлена на стандартном листе формата А4 или на фирменном бланке организации – это роли не играет, при этом она может быть написана как от руки, так и в печатном виде. Составляется она обычно в нескольких экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Все копии должны быть подписаны членами комиссии, а также утверждены подписью руководителя компании.

Проштамповывать ведомость не обязательно, т.к.

она относится к внутренней документации фирмы, кроме того, с 2016 года юридические лица законодательно освобождены от обязанности использовать в своей деятельности печати и штампы. После утраты актуальности, ведомость передается на хранение в архив предприятия, где содержится на протяжении времени, требуемого по закону или установленного внутренними правилами организации.

  • в третий – требуемые меры по их устранению,
  • в первый столбик которой вносится порядковый номер,
  • полное название компании.
  • фамилия, имя, отчество,
  • Далее идет основная часть. Она формируется в виде таблицы,
    • в первый столбик которой вносится порядковый номер,
    • во второй – дефекты и повреждения, обнаруженные в ходе обследования,
    • в третий – требуемые меры по их устранению,
    • в четвертый – сроки, в которые повреждения должны быть исправлены.
  • его должность (директор, генеральный директор),
  • во второй – дефекты и повреждения, обнаруженные в ходе обследования,
  • в четвертый – сроки, в которые повреждения должны быть исправлены.
  • В завершение документ подписывают члены комиссии, участвовавшие в осмотре оборудования, устройства или товарно-материальной ценности, с указанием их должностей и расшифровкой автографов.
  • Затем посередине строки пишется наименование документа и его номер по внутреннему документообороту, ниже – населенный пункт, в котором зарегистрирована фирма, и дата составления ведомости.
  • Вверху слева или справа (это значения не имеет) отводится несколько строк под утверждение руководителем предприятия.

    Сюда вписываются:

    • его должность (директор, генеральный директор),
    • фамилия, имя, отчество,
    • полное название компании.

Кем составляется Автомобиль, подлежащий ремонту или модернизации, должен быть осмотрен специалистом для констатации и определения дефектов, подлежащих устранению. Документ, в котором будет зафиксирован факт и результаты осмотра и представляет собой дефектную ведомость. Составить этот акт в компании, которая будет ремонтировать или модернизировать транспортное средство, уполномочено специальное лицо, имеющее приемлемую для этой цели квалификацию.

Он заверяет «дефектовку» своей подписью, тем самым фиксируя свою ответственность перед собственным начальством, владельцем авто а также налоговой инспекцией. Когда составляется Составление дефектной ведомости может быть вызвано одним из следующих поводов:

  1. хозяйственный – необходимость зафиксировать дефекты и спланировать необходимые действия для ремонта (модернизации) и профилактики;
  2. налоговый – на основании ведомости просчитывается эффективность инвестиций в ремонт и списание соответствующих расходов, что жестко контролируется налоговыми органами;
  3. уточняющий – данный документ является определяющим при установлении типа необходимых работ (ремонт, модернизация, усовершенствование, восстановление), а значит, их ценовой категории.

На что обратить внимание при составлении ведомости Поскольку «дефектовка» является важным документом, имеющим значение для контролирующих органов и для юристов в случае возникновения споров, ее составлению нужно уделить особое внимание.

  • Документ должен быть обязательно заверен подписью ответственного лица, а также руководителя или бухгалтера. Обязательна подпись владельца авто об ознакомлении.
  • Заполнять ведомость следует от руки черной или синей пастой.
  • Ведомость должна сопровождаться приложениями – документами на приобретение деталей, выполнение отдельных видов работ подрядчиками и т.п.
  • Марка автомобиля, названия деталей, наименование ремонтной организации должны быть приведены без сокращений.
  • Исправления и ошибки не допускаются.
  • Документ должен иметь номер, который регистрируется в реестре «первички».

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «Автодоктор» /А.П.Самосвалов/ Самосвалов А.П.

18.05.2017 г. Дефектная ведомость № 12/16 по ремонту транспортного средства Автобус, марка ТС КАВЗ 5683-22, госномер с 098 МК 78 № п\п Дата Причина дефекта Наименование работ Ед.изм. Кол-во 1. 16.05 Кольцо поршневое (ISBe) – износ наружной поверхности К ремонту непригодно, замена Шт.

4 2. 16.05 Палец поршневой – износ посадочных мест К ремонту непригоден, замена Шт.

4 3. 17.05 Вкладыш коренной (ISBe) – износ подшипника скольжения К ремонту непригоден, замена Шт. 10 С дефектной ведомостью ознакомлен: уполномоченный представитель ООО «Лестрид» /Воинов/ А.П.Воинов Когда есть необходимость в ее составлении Дефектную ведомость на ремонт помещений составляют для обоснования расходов для проведения ремонтных работ. В ней специалист устанавливает и перечисляет дефекты, которые нужно устранить, учитывает необходимые для этого расходные материалы и объемы работ, а также может привести рекомендации и другую дополнительную информацию.

Для чего нужна дефектная ведомость на ремонт помещений Главная функция данного документа – обосновывающая.

На основании данных, внесенных в «дефектовку», «оправдываются» материальные расходы и их целесообразность с точки зрения налоговой инспекции.

Кто вправе составить Дефектную ведомость на ремонт помещений составляет специальная комиссия, созданная по инициативе руководства, в которую входят:

  1. бухгалтер;
  2. специалист по оборудованию;
  3. специалист по ремонтным работам.

В результате должна получиться полная объективная картина грядущего фронта работ. Что отображается в ведомости Все данные, вносимые в ведомость, можно разделить на три группы:

  1. перечисление обнаруженных дефектов и причины, вызвавшие неисправности;
  2. перечень необходимых видов ремонтных работ.
  3. информация о самом помещении (наименование, расположение и т.п.);

Важные нюансы При заполнении дефектной ведомости на ремонт помещений необходимо принять во внимание некоторые особенности, имеющие важное значение.

  • За каждый этап работы нужно назначать ответственных лиц, которые должны подписаться.
  • Полностью указывать марки, модели и другие характеристики материалов и оборудования, необходимого для выполнения работ.
  • При перечислении ремонтных работ их необходимо формулировать в соответствии с принятой номенклатурой (по справочникам ТЕР и ФЕР).
  • При описании дефектов нужно четко описывать нарушения, их объемы и сроки устранения.

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «Экспресс-Инфра» /З.И. Трудин/ Трудин З.И. 11.06.2017 г.

Дефектная ведомость № 11/13 на ремонт помещения (здания) Наименование объекта: фасад ООО «Лакримоза» Адрес объекта: г.Пушкино, ул.Первомайская, д.8 № п/п Обнаруженные дефекты и повреждения Необходимые работы для устранения Объем выявленных дефектов Сроки устранения 1 Трещины бетона карнизных плит Восстановление защитного бетонного слоя карнизных плит 2 куб.м Июль 2017 г. 2. Повреждение фундаментных отливов и настенных желобов Замена поврежденных элементов на оцинкованный металл 250 погонных метров Август 2017 г.

3. Трещина штукатурки наружных откосов Нанесение цементно-известкового раствора.

Покрытие акриловой краской 30 кв.м Август 2017 г. Начальник административно-хозяйственного отдела /Рамзин/ Л.С.Рамзин Главный инженер /Загребельный/ Ю.Д.Загребельный Техник /Лавринов/ Н.Н.Лавринов Когда составляется В дефектной ведомости на ремонт отопления специалистом выявляется содержание и объем неполадок, подлежащих устранению в ходе капитального ремонта систем отопления.

Данный документ составляется, только если необходим капитальный ремонт отопительных систем.

Текущий и аварийный ремонты составления дефектной ведомости не требуют.

Как правило, подобный ремонт по логичным причинам производят вне времени отопительного сезона.

Законодательные требования Как и другие виды дефектных ведомостей, документ, регламентирующий будущий ремонт отопления, не имеет единого стандарта по оформлению.

Более подробное составление часто избавляет от многих проблем и недопониманий.
Чтобы дефектная ведомость имела юридическую силу как первичный учетный документ, в ней обязательно должны присутствовать такие важные моменты:

  1. единицы измерения этой операции (объем будущих работ);
  2. лицо, ответственное за исполнение (его должность и личная подпись).
  3. наименование организации, от имени которой составляется документ;
  4. название: «Дефектная ведомость»;
  5. дата заполнения ведомости;
  6. операция, которую нужно будет произвести;

ВАЖНО!

Дефектная ведомость должна быть составлена перед или во время производимого ремонта. Если это затруднительно, документ нужно оформить сразу по завершении работы. Ошибки оформления Помимо отсутствия одного или нескольких из указанных реквизитов, недействительной ведомость могут сделать следующие недочеты:

  1. исправления, подчистка, корректировка данных – в дефектной ведомости они недопустимы так же, как в любых финансовых документах);
  2. исключительно электронная форма – первичная документация должна существовать на бумажном носителе.

Генеральный директор ООО «Сантех-Профи» /Кусторелов / Р.О.Кусторелов 12 июля 2017 года Дефектная ведомость № 45/18 на капитальный ремонт системы отопления левого крыла здания Наименование объекта: Дом Культуры железнодорожников Адрес: г.

Новгород, ул. Лесоводская, д.

1 № п/п Наименование работ Ед.

изм. Кол-во 1. Демонтаж труб отопления диаметром 50 мм м 136 2.

Прокладка труб отопления диаметром 50мм с отводами м 136 3.

Демонтаж радиаторов старого образца шт. 50 4. Монтаж новых радиаторов секц.

322 5. Прокладка трубопроводов отопления к радиаторам д-15 мм м 322 6. Установка кранов-спускников шт.

25 7. Установка вентилей шаровых диаметром 15 мм шт. 25 8. Врезка в стояки д-15 шт.

25 9. Врезка в систему отопления трубопроводов диаметром 15 мм шт.

12 10. Монтаж стояков из труб диаметром 15 мм м 126 11. Учет вспомогательных операций, связанных с вводом в эксплуатацию системы отопления (опрессовка, проливка, окраска, уборка, вывоз мусора) часов 8 Главный инженер /Погорельский/ А.С.Погорельский Сварщик-сантехник /Курослепов/ Д.С. Курослепов Для чего она нужна Предприятие, использующее любое оборудование, рано или поздно сталкивается с необходимостью замены отслуживших свой век или не подлежащих ремонту деталей.

После демонтажа отработанные запчасти нужно будет списать. Списание – это важная хозяйственная операция, которая должна быть обоснована. Именно для обоснования списания и служит дефектная ведомость.

Как ее составить Однозначно предписанной формы дефектной ведомости на списание запчастей не существует. Однако, Рослесхоз в своих рекомендациях от 1 января 2005 года предложил образец составления, оказавшийся очень удобным и закрепившийся в качестве отраслевой формы. В ней содержатся графы со следующей информацией:

  1. вывод относительно необходимости заменить испорченную деталь новой.
  2. выявленные дефектные запчасти, причина их дальнейшей непригодности к работе;
  3. название компании, которая в процессе проведения ремонта техники столкнулась с необходимостью списания деталей;
  4. перечисление обследованной техники (предпочтительно с указанием инвентарных номеров);
  5. данные лиц, производивших технический осмотр;

Составленный документ должны заверить специалисты, производившие осмотр.

Генеральный директор ООО «ТехноЛевел» /Зайченко/ П.Т.Зайченко Заведующий цехом № 2 /Любимов/ Любимов Л.И. 15.07.2017 г. Дефектная ведомость № 1 на списание запасных частей как этапа ремонта оборудования цеха № 2 № Вид техники Инвентарный номер Дефект Ед. изм. Заключение 1. Фрезерный станок АСЕ 5630 11456 Консоль подверглась коррозии вследствие длительного хранения на складе 1 шт.

Консоль полностью утратила функциональность и нуждается в замене 2.

Токарный станок АСВ 7028 Микросхема ЧПУ полностью потеряла работоспособность 1 шт.

Поскольку данный электронный компонент не производятся в РФ, токарный станок потерял функциональность и подлежит списанию. Главный инженер /Лукоморов/ Д.Д. Лукоморов Старший механик /Изволин/ К.Е.

Изволин Цель составления Дефектная ведомость на ремонт крыши составляется при необходимости проведения ремонтных работ:

  1. для определения повреждений, подлежащих исправлению;
  2. для обозначения сути проблемы;
  3. для контроля устранения неисправностей.
  4. для обоснования количества необходимых материалов для ремонта;
  5. для уточнения стоимости производимых работ;

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Если речь идет о ремонте кровли многоквартирного дома, то дефектная ведомость нужна для оправдания необходимости назначения ремонта начальником коммунального управления. На основании этого документа будет составляться смета на производимые работы. Кто составляет Дефектную ведомость на ремонт кровли должен составить специально уполномоченный технический специалист.

«Толчком» к ее составлению может послужить как распоряжение начальства, так и заявление, составленное пользователями-жильцами многоквартирного дома, поданное ими диспетчеру. Что должна содержать Дефектная ведомость на ремонт кровли должна четко отвечать на вопросы о содержании и объеме предстоящих работ, а также о лицах, производивших освидетельствование.

В нее вносится следующая информация:

  1. наименование объекта, то есть подробный адрес, где указываются не только почтовые обозначения, но и помещение с поврежденной кровлей;
  2. вид выполняемых работ – нужно уточнить точное местоположение дефекта, характер повреждения и способы его устранения;
  3. описание повреждения конструктивных элементов делается в произвольной форме, нужно только обязательно указать объем;
  4. примечания – если необходимо отметить дополнительные нюансы.

УТВЕРЖДАЮ Директор ООО «Жилтрестконтора» /Зиминовский/ Н.Е.Зиминовский 12.07.2017 г. Дефектная ведомость № 1/1 на ремонт кровли здания Наименование объекта: Районная администрация Адрес: г. Екатеринбург, ул. Пастера, д.

8 № пп Наименование работ и затрат Ед.

изм. Кол-во 1. Разборка покрытий кровель из волнистых и полуволнистых асбестоцементных листов 120 кв.м покрытия 9 2. Разборка обрешетки из брусков с прозорами 120 кв.м кровли 3,12 3.

Разборка стропил со стойками и подкосами из брусьев и бревен 120 кв.м кровли 8,4 4.

Установка стропил 1 куб.м древесины в конструкции 4,48 5.

Ремонт деревянных элементов конструкций крыш – смена стропильных ног из бревен 110 м 0,287 6. Устройство кровель из волнистых асбестоцементных листов обыкновенного профиля по деревянной обрешетке с ее устройством 120 кв.м кровли 8,63 7. Смена обрешетки с прозорами из брусков толщиной 50 мм и выше 120 кв.м сменяемой обрешетки 3,24 8.

Погрузочные работы при автомобильных перевозках: мусор строительный т 20,12 9. Разгрузочные работы при автомобильных перевозках: мусор строительный т 20,12 Главный инженер / Иванченко/ И.И.

Иванченко Источник статьи: Популярные записи23 сентября, 202022 сентября, 202023 сентября, 202023 сентября, 202022 сентября, 202022 сентября, 2020

Образцы актов списания: как составить и оформить документ о материалах, пришедших в негодность — правила оформления испорченной продукции

» Для государственного сектора законодательство на федеральном уровне не устанавливает такой формы первичного документа как дефектная ведомость (акт).

Тем более ни одна норма законодательства на федеральном уровне не требует от организаций государственного сектора обязательно составлять дефектную ведомость (акт). Поэтому на уровне федерального законодательства не существует «правильной» формы дефектной ведомости (акта) и единых правил его заполнения.По своему смыслу дефектная ведомость (акт) отражает состояние объекта имущества.

Поэтому обязанность ее оформления может быть установлена органом (учреждением), которое уполномочено устанавливать порядок распоряжения государственным (муниципальным) имуществом:1) уполномоченный орган по управлению имуществом публично-правового образования (УОИ) может в Положение об имуществе включить требование оформлять дефектную ведомость (акт).

Смысл такого указания состоит в том, чтобы органы внешнего финансового контроля имели возможность проконтролировать обоснованность расходов учреждений на ремонт и содержание имущества, а также обоснованность принятых учреждениями решений о списании имущества;2) иные главные распорядители (распорядители) бюджетных средств не имеют полномочий распоряжаться имуществом подведомственных казенных учреждений 1, а также имуществом созданных ими бюджетных учреждений 2. Если только уполномоченный орган по управлению имуществом не наделил ГРБС (РБС) соответствующими полномочиями. Поэтому в общем случае, при отсутствии специальных полномочий, ГРБС (ПБС) не имеет права устанавливать для подведомственных ему казенных учреждений и для созданных им бюджетных учреждений требование оформлять дефектную ведомость (акт);3) само учреждение в рамках своей учетной политики и порядка документооборота может установить требование оформлять дефектную ведомость (акт).

Смысл такого требования в том, чтобы иметь возможность доказать проверяющим оправданность расходов на ремонт и содержание имущества, обоснованность решений о списании имущества. А также иметь обоснование для планирования расходов на ремонт и содержание имущества.Чтобы обязать учреждение оформлять дефектную ведомость (акт), недостаточно только написать: «оформляется дефектная ведомость». Потому что на основании такого указания невозможна проверка, как подобное указание исполнено.

Чтобы указание об оформлении дефектной ведомости (дефектного акта) было проверяемым, оно должно содержать (приведенный далее перечень составлен на основе простой логики и носит рекомендательный характер):1) форму дефектной ведомости (акта) или полный перечень реквизитов.Если УОИ это не опишет, проверяющие не будут иметь оснований предъявить какие-либо претензии по поводу формы и (или) содержания дефектной ведомости (акта);2) перечень фактов хозяйственной жизни, для документального оформления которых необходимо применять дефектную ведомость (акт).Если УОИ это не опишет, проверяющие не будут иметь оснований предъявить какие-либо претензии по поводу отсутствия дефектной ведомости (акта).Если учреждение это не опишет, руководство учреждения не будет иметь оснований требовать от сотрудников составления дефектной ведомости (акта) во всех тех случаях, когда это необходимо, по мнению руководства;3) требования к квалификации сотрудников, которые уполномочены составлять дефектную ведомость (акт).Требования должны охватывать все разнообразие видов имущества, в отношении которых установлена необходимость оформлять дефектную ведомость (акт), в частности:– для автотранспорта;– для компьютерной техники;– для коммунальных систем зданий/сооружений;– для иных частей зданий/сооружений.Например, дефектную ведомость на автомобиль, очевидно, должен составлять сотрудник, который имеет подтвержденную квалификацию для диагностики автомобилей или в должностные обязанности которого входит диагностика автомобилей. Иначе дефектная ведомость не будет достоверной.Если УОИ это не опишет, проверяющие не будут иметь оснований предъявить претензии к качеству и (или) достоверности дефектной ведомости (акта).Если учреждение это не опишет, то дефектная ведомость (акт), составленная (составленный) неквалифицированным сотрудником, может стать причиной неверных решений руководства;4) требования к порядку оформления дефектной ведомости (акта) при отсутствии в штате учреждения сотрудников достаточной квалификации.Если УОИ это не опишет, проверяющие не будут иметь оснований предъявить претензии к качеству и (или) достоверности дефектной ведомости (акта), оформленной (оформленного) сторонними специалистами.Например, если в штате учреждения нет специалиста с подтвержденной квалификацией для диагностики компьютерной техники, то составленная самим учреждением дефектная ведомость на неисправный компьютер не будет достоверной.

Чтобы дефектная ведомость (акт) была (был) достоверной (достоверным), для ее (его) составления следует обратиться в организацию, которая имеет специалистов соответствующего профиля.Все эти четыре пункта также важны и в том случае, если обязанность оформлять дефектный акт (ведомость) установлена самим учреждением в учетной политике.Ведомость может быть оформлена на стандартном листе формата А4 или на фирменном бланке организации – это роли не играет, при этом она может быть написана как от руки, так и в печатном виде. Составляется она обычно в нескольких экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Все копии должны быть подписаны членами комиссии, а также утверждены подписью руководителя компании.Проштамповывать ведомость не обязательно, т.к.

она относится к внутренней документации фирмы, кроме того, с 2021 года юридические лица законодательно освобождены от обязанности использовать в своей деятельности печати и штампы.После утраты актуальности, ведомость передается на хранение в архив предприятия, где содержится на протяжении времени, требуемого по закону или установленного внутренними правилами организации.Исходя из назначения дефектной ведомости (акта), этот документ должен содержать (приведенный далее перечень составлен на основе простой логики и носит рекомендательный характер):– в заголовочной части:1) обязательные реквизиты первичного документа;2) идентификацию объекта (если это объект основных средств, подлежащий инвентарному учету, – то инвентарный номер; иначе если у объекта есть какой-то уникальный номер (например, заводской, серийный) – иной уникальный номер; иначе подробное описание объекта, которое позволит его однозначно идентифицировать);3) если объект имеет несколько одинаковых составных частей, идентификацию конкретной составной части (например, в составе автомобиля – четыре одинаковых автошины и четыре одинаковых диска; в составе здания – 16 одинаковых унитазов); если одинаковые составные части не имеют уникальных идентификаторов, то для целей выявления дефектов и последующих за этим действий следует присвоить составной части идентификатор и, если составная часть перемещаемая, нанести его на эту часть;– в табличной части:1) описание внешних проявлений дефекта;2) идентификацию неисправного узла/детали;3) описание дефекта неисправного узла/детали;4) причину дефекта неисправного узла/детали;5) необходимые действия в отношении неисправного узла/детали;– в завершающей части:1) подписи лиц, которые произвели выявление дефектов (Ф.И.О., должность).Такой состав дефектной ведомости (акта) позволит решить следующие проблемы:1) более достоверно подтвердит факт неисправности объекта в целом:– может быть произведена проверка, что в составе объекта действительно есть перечисленные узлы и детали;– может быть подтверждено, что указанные неисправности узлов и деталей действительно могли привести к указанной неисправности объекта в целом;2) даст информацию для принятия решения о том, следует ли искать лиц, виновных в неисправности объекта в целом;3) даст информацию для оценки расходов на восстановление объекта. Что, в свою очередь, даст основание для принятия решения о целесообразности восстановления объекта.Дефектация определяет техническое состояние деталей с целью оценки возможности их дальнейшего использования при ремонте.В процессе дефектации производится сортировка деталей на годные, негодные и требующие ремонта. Годные к дальнейшей эксплуатации детали направляют в комплектовочные кладовые или склады, а оттуда на сборку.

Негодные детали сдаются в металлолом.

Детали, требующие ремонта, после определения последовательности восстановления передаются в соответствующие участки или цехи ремонтного средства, иногда на склад ожидания ремонта.Детали при дефектации помечают краской (на проверяемых поверхностях): негодные — красной, годные — зеленой, требующие ремонта — желтой.В ремонтных средствах наряду с дефектацией деталей оценивается техническое состояние узлов, механизмов и отдельных агрегатов.Результаты дефектации фиксируются в дефектовочных ведомостях, где указывается количество годных, требующих ремонта и негодных деталей и узлов. Эта ведомость впоследствии является основанием для получения (закупки) необходимых для ремонта машины или агрегата соответствующих материалов сборочных единиц.При капитальном ремонте на ответственные детали и узлы при дефектации составляются паспорта замеров основных рабочих поверхностей.

По этим данным в дальнейшем производится обработка поверхностей под ремонтные размеры, подбираются соответствующие сопряжения, а иногда комплектуются агрегаты и узлы.Результаты дефектации, накопленные за несколько лет в различных ремонтных средствах, анализируются. Сопоставление результатов такого анализа с показателями безотказности и долговечности позволяет уточнить коэффициенты сменности и ремонта деталей, узлов и агрегатов при текущем, среднем или капитальном ремонте.Дефектация производится в соответствии с требованиями технических условий на капитальный, текущий и средний ремонты. Эти требования излагаются в картах дефектации.Методы дефектации зависят от конструкции, назначения, технического состояния и характерных повреждений детали или узла.

Применяемые при этом оборудование и инструмент должны соответствовать возможностям ремонтного средства.Техническое состояние агрегатов и механизмов оценивается по заранее установленным параметрам. Задачей такой оценки является определение всех возможных дефектов на поверхностях деталей.

Дефекты в деталях изделий могут быть разделены на дефекты, связанные с аварийными повреждениями, длительной эксплуатацией или хранением.Явные повреждения, а также поломки и т.д. обнаруживаются легко. Сравнительно просто оценить степень износа рабочих поверхностей после обмера деталей измерительным инструментом (микрометр, штангенциркуль, индикатор и др.).Значительно сложнее определить степень взаимного смещения поверхностей, возникающего как при длительной эксплуатации, так и при других повреждениях машины.

Особую сложность при ремонте представляет обнаружение микротрещин.При дефектации деталь вначале подвергается внешнему осмотру с целью обнаружения явных дефектов (коррозия, трещины, вмятины и т.д.), а также дефектов с признаками окончательного брака (поломки, сколы, пробоины и т.п.). Затем деталь проверяют на специальных приспособлениях и приборах для выявления микротрещин, определения степени смещения поверхностей относительно друг друга, измерения твердости, упругости и т.д.

Затем выполняют обмер рабочих поверхностей деталей.Такая последовательность дефектации позволяет избежать лишней работы в тех случаях, когда деталь имеет признаки явных дефектов или брака.Причины дефектов могут быть самые разные.

В зависимости от причин расходы на устранение дефектов или расходы на списание объектов должны быть покрыты из разных источников:— естественный износ – за счет текущих расходов;— стихийные бедствия – за счет чрезвычайных расходов или за счет лиц, ответственных за сохранность объектов, в том числе и при чрезвычайных обстоятельствах;— заводской брак – за счет продавца или производителя;— нарушение правил эксплуатации – за счет лиц, ответственных за эксплуатацию, при условии, что до них были доведены правила эксплуатации, иначе за счет руководителя учреждения;— нарушение правил хранения – за счет лиц, ответственных за хранение, при условии, что до них были доведены правила хранения, иначе за счет руководителя учреждения;— преднамеренные или неосторожные действия – за счет виновных лиц, если они будут выявлены и вина будет доказана.По любому случаю, когда возникла необходимость ремонта или списания объектов, необходимо выявить причину.

Если причину не отразить в дефектной ведомости (акте), причину все равно надо будет где-то отражать. Если причину не выявить и не зафиксировать в документах, при проверке может быть поставлено под сомнение решение учреждения отнести ремонт, списание на текущие расходы.Для оформления дефектного акта должны быть веские основания. Работник организации, при наличии подозрений на наличие дефектов у оборудования, докладывает начальству.

И уже руководство издает приказ о тщательном осмотре средств производства.

В дефектном акте обязательно указывается перечень оборудования, подлежащего проверке. Затем в приказе дается полная информация о составе комиссии, обязанной сделать экспертное заключение по рассматриваемому вопросу.

В действующем законодательстве не предусмотрена фиксированная форма дефектного акта.Но имеется ряд требований, которым документ обязан соответствовать.

В частности, необходимо соблюдать положения статьи 9 ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете».

В противном случае документ не принимается налоговой инспекцией.В дефектном акте в обязательном порядке дается ссылка на соответствующий приказ. Необходимо дать номер приказа, дату его подписания и ответственное лицо. В стандартном варианте приказ издается директором предприятия.

Далее в дефектном акте повторяется информация об участниках комиссии. Вариантов два: либо в начале документа, либо в конце, перед приложениями.Популярные вопросы по данной статье✅ Что такое дефектный акт?Документ, который составляется при осмотре сложного оборудования на наличие дефектов. Например, при осмотре автомобиля.✅ В каких ситуациях составляется дефектный акт?Дефектный акт необходимо составить в следующих ситуациях:

  1. Плановый экспертный осмотр состояния оборудования;
  2. Проверка оборудования после установки в случае сложного монтажа;
  3. Приобретение нового товара;
  4. Контроль качества после ремонта;
  5. Возникновение сбоев в производстве по неизвестным причинам.

✅ Какие сведения должен содержать документ?Документ должен содержать следующую информацию:

  1. Описание объекта проверки;
  2. Перечень дефектов — явные поломки и потенциальные дефекты;
  3. Выводы комиссии.

✅ В состав комиссии кто должен входить?Вот основные требования к составу комиссии, которая должна включать:

  1. Работников бухгалтерии.
  2. Работников, занимающихся эксплуатацией проверяемого оборудования;
  3. Представителей отдела, принимающего технику;
  4. Работников ремонтного отдела;

✅ Меняется ли состав комиссии?Состав экспертной комиссии меняется в зависимости от типа объекта и сложности оценки.

Например, в случае ремонта сложного промышленного оборудования экспертную оценку способен дать только специалист. Если на предприятии не имеется профессионала нужной категории, его привлекают со стороны.Имеется ряд положений, которые обязан в себе содержать дефектный акт:

  1. Потенциальные дефекты. Группа, более сложная для обнаружения. Здесь перечисляются поломки, способные возникнуть при отсутствии ремонта. Пример: износившийся передаточный ремень станка. Он еще способен работать. Но без скорейшей замены непременно выйдет из строя. В этом пункте перечисляется каждый потенциальный дефект, равно как и причины его возникновения.
  2. Описание объекта проверки. Идентификационные номера, внешний вид и т. п. Описание составляется так, чтобы человек, не знакомый с проверяемым оборудованием, сумел его опознать без затруднений. Обязательно перечисляются все идентификационные номера и их расположение.
  3. Перечень дефектов. В ряде случаев участники комиссии отдельно отмечают, кто из них нашел определенные поломки или повреждения конструкции. Обычно дефекты делятся на две основные категории: Явные, обнаруженные поломки. Их наличие не требует дополнительных доказательств. Пример: трещина или деформация определенной детали. Дается подробное описание поломки и предположительные причины ее возникновения. Желательно в приложениях добавить изображение поломки.
  • Выводы комиссии.

    Здесь перечисляются выводы, сделанные проверяющими в процессе оформления дефектного акта. Указывается, надо ли восстанавливать либо списывать средства производства.

    Далее перечисляются действия по исправлению ситуации: частичный либо полный ремонт, списание и т. п. В ряде случаев оборудование начинает выходить из строя из-за использования некачественных материалов для производства.

    Этот факт тоже обязательно указывается в отчете.

  • Приложения к дефектному акту: документы на соответствующее оборудование или основные средства, с указанием срока и условий эксплуатации. Здесь же перечисляются материальные свидетельства наличия дефектов — фотографии, испорченная конечная продукция и т. п. В конце идут подписи всех участников комиссии.Отдельно следует перечислить состав комиссии, занимающейся экспертной оценкой проблемного оборудования.

    В нее должны входить следующие лица:

    1. Работники бухгалтерии. Их задачи — зафиксировать затраты на ремонт/замену оборудования. После оформления дефектного акта в их задачу входит подготовка отчета с перечислением всех расходов. Указывается как итоговая сумма, так и ее составляющие: доставка запчастей, траты на ремонт, простаивание производства и т. п. При списании указывается полная стоимость приобретения и доставки оборудования.
    2. Работники, занимающиеся эксплуатацией проверяемого оборудования. С их подачи начинается проверка и оформление дефектного акта, и они первые обязаны определить, требуется ли ремонт или замена средств производства. В большинстве случаев в комиссию входит старший по отделу или подразделению. Либо выбирают наиболее опытного специалиста, знакомого с оборудованием того типа, что проходит осмотр.
    3. Работники ремонтного отдела. Если на предприятии имеется собственный ремонтный отдел — выбирается представитель данного подразделения. При проверке оборудования, находящегося на гарантии, необходим представитель от производителя. Ремонтники дают экспертную оценку объему работ по восстановлению. Они обязаны предоставить разумную смету на восстановление техники. Если средства производства не подлежат восстановлению — в дефектном акте перечисляются причины, по которым ремонт невозможен и требуется списание.
    4. Представители отдела, принимающего технику. В ряде случаев — это контроллеры от ремонтного отдела. Они обязаны сделать экспертное заключение о наличии дефектов. А при восстановлении или списании удостовериться: новая либо восстановленная техника работает согласно требованиям предприятия-заказчика.

    Вся информация, касающаяся проверяющих лиц, отражается в самом дефектном акте.Необходимо учитывать: состав экспертной комиссии меняется в зависимости от типа объекта и сложности оценки. Пример: целесообразность замены двери способен оценить и человек, не являющийся специалистом. Если появилась трещина в косяке — достаточно косметического ремонта.

    А если дверь раскололась надвое, то необходима замена и списание.Иная ситуация в случае ремонта сложного промышленного оборудования.

    Здесь экспертную оценку способен дать только специалист. Если на предприятии не имеется профессионала нужной категории — его привлекают со стороны. В дефектном акте обязательно ставится его подпись, ФИО, указывается место работы.

    Дополнительно перечисляются доводы в пользу восстановления либо списания и замены.Чтобы лучше понять, что такое дефектный акт, следует изучить образцы этих документов во избежание ошибок при формировании подобной деловой бумаги. Ведь от правильного заполнения формуляра зависит результат дальнейших действий руководства по устранению выявленных промахов и неполадок.

    А этот момент влияет на успех работы предприятия и формирование годового бюджета компании.В документе участники комиссии обязательно указывают и объем работ, необходимых для устранения неполадок в помещении.