Документы выдаваемые работнику при увольнении в 2021 году



Документы выдаваемые работнику при увольнении в 2021 году

Какие документы работодатель выдает в 2021 году при увольнении сотрудника?


При увольнении в 2021 г. сотрудник получает на руки личные документы. Передать их нужно в последний рабочий день, когда происходит увольнение. При нарушении данного порядка работодателя оштрафуют за нарушение трудового законодательства.

Когда с сотрудником производится окончательный расчет в последний рабочий день, ему нужно выдать не только положенные денежные средства, но и личные документы.

К ним относятся:

  1. другие документы, если сотрудник подаст заявление на их получение.
  2. копия СЗВ-М за последний месяц трудовой деятельности;
  3. трудовая книжка или сведения по форме СТД-Р;
  4. копия разд. 3 отчета РСВ за последние 3 месяца расчетного периода, т.е. с начала квартала до даты увольнения;
  5. копия СЗВ-СТАЖ за отчетный год до даты расторжения трудового договора;
  6. справка по форме № 182н о сумме зарплаты за 2 последних календарных года и текущий год;

Если к работодателю обратился за документами сотрудник, который был уволен раньше, то надо учесть такие моменты:

  1. копию раздела 3 можно создать по информации только с января 2017 г., т.к. ранее этой формы также не было.
  2. отчет СЗВ-СТАЖ можно сформировать по информации только с января 2017 г., поскольку раньше он также не создавался;
  3. отчет СЗВ-М можно сформировать по информации только с апреля 2016 г. Раньше этого отчета не было;

Документы, передаваемые сотруднику при увольнении, заполняются согласно утвержденным требованиям.

Единственным исключением является расчетный лист, поскольку он формируется в произвольной форме, утвержденной локальной документацией компании.

В трудовую книжку нужно внести запись о том, по какому основанию уволен сотрудник – указать ссылку на ТК РФ. К примеру, при расторжении договора по инициативе сотрудника указывается п.
3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Запись в трудовой книжке по поводу увольнения вносится по стандартной схеме:

  1. гр. 4 – дата и номер приказа об увольнении.
  2. гр. 3 – причина увольнения со ссылкой на норму ТК РФ;
  3. гр. 2 – дата расторжения трудового договора;
  4. гр. 1 – порядковый номер записи;

Внимание!

Дата расторжения трудового договора – это последний день работы. Исключение – если сотрудник не работал, но за ним сохранялось его место работы (должность). При увольнении сотрудника ему на руки нужно выдать выписку со сведениями по форме СТД-Р. Этот документ регламентирован Приказом Минтруда от 20.01.2020 г.

Этот документ регламентирован Приказом Минтруда от 20.01.2020 г. № 234. Документ выдается в день увольнения, но если увольняемый работник не может или не хочет его получать, нужно отправить сведения по почте заказным письмом с уведомлением (ч.

6 ст. 84.1 ТК РФ). В случае, когда работник не подает заявление о выборе формата ведения трудовой книжки или подает заявление на ведение бумажной трудовой, ему не нужно выдавать СТД-Р при расторжении трудового договора. В такой ситуации при увольнении нужно передать работнику трудовую книжку и окончательный расчет.

Справка о зарплате и других выплатах за два предшествующих календарных года и текущий год оформляется на основании Приказа Минтруда от 30.04.2013 г. № 182н. В документе в разд. 3 нужно указать информацию о выплатах, с которых были рассчитаны взносы на социальное страхование (ВНиМ) в пределах лимита.

В разд. 4 нужно поставить количество календарных дней по каждому исключаемом периоду – в связи с болезнью, отпуском по БиР и отпуском по уходу за ребенком. Данный отчет изначально формируется по всем сотрудникам, поэтому для выдачи информации одному работнику нужно сделать выписку из документа. За выдачу персональных сведений по другим сотрудникам (т.е.

представление не выписки, а полной копии СЗВ-М) работодателя оштрафуют за нарушение по ст.

7 Закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ.

За это возможен штраф до 75 000 руб.

Выписку из СЗВ-М для увольняемого сотрудника нужно сделать по информации за последний месяц. Данные сведения нужны в ПФР для того, чтобы принимать решение об индексации пенсии.

Информация по остальным предыдущим месяцам им не нужна. Этот отчет также нельзя копировать в полном виде, поскольку данные формируются в целом по всем сотрудникам. Нужно сделать выписку из документа, чтобы не нарушить законодательство по персональным сведениям и не получить штраф.

Выписку из СЗВ-СТАЖ оформляют увольняемому работнику за год, в т.ч. и за текущий (Письмо ПФР по г. Москве и Московской обл. от 03.04.2018 г.

№ В-4510-08/7361). Для увольняемого сотрудника нужно подготовить копию только из разд.

3

«Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»

расчета по страховым взносам. Если сотрудник уволен в текущем отчетном периоде, то его нужно указать в общем порядке в подразделе 1.1 и 1.2 приложения 1 к разделу 1, в приложении 2 к разд.

1 и в подразделе 3.1 и 3.2 раздела 3. Если сотрудник уволен в предыдущем квартале, то его нужно указать в подразделе 3.1.

Подраздел 3.2 по уволенному работнику заполнять не нужно. Выплаты по уволенному работнику нужно указать в подразделе 1.1 приложения 1 к разделу 1 по строкам «Всего начислено с начала расчетного периода».

Кроме того, если сотрудник уволен в предыдущем отчетном периоде, его нужно включить в общее количество застрахованных лиц в приложениях 1 и 2 к разделу 1 расчета по страховым взносам. Если работодатель нарушит сроки передачи документов увольняемому сотруднику, то его могут оштрафовать по ст. 5.27 КоАП РФ на 30 000 – 50 000 руб.

Кроме того, штраф для ИП и должностных лиц компании – от 1 000 до 5 000 руб. Если в день увольнения никак не получается вручить сотруднику документы лично в руки, то ему нужно направить уведомление. В нем написать о том, что ему надо прийти за документами либо дать согласие на их пересылку по почте.
В нем написать о том, что ему надо прийти за документами либо дать согласие на их пересылку по почте.

Если такое согласие будет получено, то документы можно отправить заказным письмом с уведомлением и описью вложения.

При увольнении сотрудника бухгалтер зачастую сталкивается с различными вопросами по расчету окончательной суммы. Чтобы не сделать ошибки и не допустить судебного разбирательства с работником, используйте программу . Она поможет рассчитать все суммы при окончательном расчете в соответствии с действующим законодательством.

Чтобы узнать как автоматизировать рутинные задачи, сэкономить время и снизить риск ошибок, связанных с человеческим фактором с помощью 1С:ЗУП Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести . Хотите , , или «1С»? Оставьте заявку! Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

Заказать помощь специалиста 1С Заказать звонок

Полный список документов при увольнении

Автор: 23.10.2020 Актуально на 23 октября 2020 Время для прочтения: 7 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Расставаясь с сотрудником, работодатель выдает ему при увольнении определенные документы независимо от причины прекращения сотрудничества.

Некоторые из них компания обязана выдать без напоминания работника, другие дают по его письменному запросу. Полный список того, что нужно выдавать, открыт и ограничен только критерием непосредственной связи с трудовой деятельностью уволенного. И вот, о каких должна идти речь документах при увольнении в 2020-2021 году.

Согласно положениям ТК РФ, в день увольнения работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку либо сведения о его трудовой деятельности у нанимателя. Кроме того, другие документы при увольнении сотрудника, связанные с работой, предоставляют только по его требованию в тот же срок.

Таким образом, в ТК РФ не закреплено безусловное обязательство работодателя выдать увольняемому документы по его трудовой деятельности без официального запроса.

Однако другими законодательными актами установлена обязанность нанимателя в обязательном порядке выдать в день увольнения (п.

п. – , ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ; ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ):

  1. выписку по сотруднику из формы за месяц увольнения;
  2. выписку из , (только при наличии отчислений на накопительную часть пенсии);
  3. выписку из формы РСВ с начала квартала по дату увольнения.

Также к числу обязательных документов отнесена справка о сумме зарплаты по форме, утвержденной .

Она содержит сведения о доходах, с которых уплачивались взносы в ФСС за текущий год и 2 года, предшествующих ему.

Она необходима для начисления больничного у следующего работодателя сотрудника.

Помимо указанных выше выписок и справок, в последний рабочий день по письменному запросу сотрудника ему должны быть выданы следующие документы при увольнении (по собственному желанию, инициативе работодателя или иным основаниям):

  1. справка для центра занятости о средней зарплате за последние 3 месяца (её типовой формы нет, но на практике применяют из письма Минтруда России от 10.01.2019 № 16-5/В-5);
  2. иные документы, связанные с трудовой деятельностью работника.
  3. копия записки-расчета о начисленных при увольнении суммах;
  4. копия приказа об увольнении;
  5. справка о доходах и уплаченном с них НДФЛ ( ст. 230 НК РФ) по форме, указанной в к приказу ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566 (бывшая 2-НДФЛ);

В последнем случае это могут быть:

  1. копия трудового договора.
  2. копии приказов – о приеме на работу, переводе на новую должность или в другое подразделение, распоряжений о поощрениях и отпусках;
  3. копии документов, связанных с учетом рабочего времени – табели, приказы о привлечении к работе сверхурочно и в выходные дни, графики работ;
  4. справка о времени работы у данного работодателя;

ВажноОбщий список документов при увольнении сотрудника открыт и может быть расширен. При условии, что:

  1. они непосредственно связаны с его трудовой деятельностью.
  2. он сделал соответствующий письменный запрос;

Законодательно до сих пор не урегулирован вопрос об обязанности работодателя предоставлять копии локальных актов, связанных с оплатой труда, трудовой дисциплиной, учетом рабочего времени (правила внутреннего трудового распорядка, колл. договор, положение о структурных подразделениях, коммерческой тайне, оплате труда).

Судебная практика по данному вопросу так же неоднозначна. ПРАВОВАЯ СПРАВКА Часть судей предполагают, что работодатели должны только знакомить сотрудников с этими актами (при этом их нормы распространяются на всех работников компании) и не обязаны давать выписки из них (апелляционные определения Санкт-Петербургского горсуда от 04.02.2020 № 33-87/2020 по делу № 2-7632/2019, Московского горсуда от 06.06.2016 по делу № 33-19109/2016).

Вместе с тем, есть судебные решения, где указано на необходимость выдачи таких копий работнику (определение Московского городского суда от 24.08.2011 по делу № 33-25677).

Компании придется отдельно рассматривать каждый конкретный случай обращения и принимать решение о выдаче таких документов при увольнении самостоятельно. Однако если в подобных копиях нет персональных данных других сотрудников, их можно выдать.

В заявлении работника должны быть четко указаны требуемые ему наименования документов.

При наличии обобщенной формулировки вроде «документы, связанные с моей работой» выдачу документов при увольнении не производят. Следует попросить переписать заявление с конкретизацией требуемой информации. Обязанность выдать указанный выше перечень документов сохраняется и после того, как сотрудник уже уволен.

Обязанность выдать указанный выше перечень документов сохраняется и после того, как сотрудник уже уволен.

Но в этом случае передать их нужно в течение 3-х рабочих дней с момента письменного обращения бывшего работника ( ТК РФ).

20.08.2020 14.10.2020 30.12.2019 27.02.2020 28.02.2020 29.04.2020 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2021 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"]

Документы, которые обязан выдать работодатель при увольнении

› Время на чтение: 6 минутАА Смена места работы – не самый приятный процесс, даже если она инициирована самим работником и впереди его ждёт интересная, перспективная а, главное, более оплачиваемая деятельность.

Ведь подписание обходного листа, сбор необходимых бумаг, выполнение незавершённых и задач-хвостов порой просто не дают нам сфокусировать внимание на важных целях.

В этой статье мы решили рассмотреть документы, которые обязан выдать работодатель при увольнении в 2021 году и рассказать читателям сайта «Юридическая скорая» о проблемах, с которыми мы сталкивались в ходе нашей практики.

В принципе, основной «костяк» обязательных к выдаче документов остался прежним. Так, в него сегодня входит 7 справок и форм: А, сейчас, давайте рассмотрим перечисленные на фото бумаги подробнее и посмотрим, какие дополнительные справки при увольнении могут быть выданы работодателем в особых случаях.

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан внести в трудовую книжку работника информацию о расторжении с ним трудового договора, указав основания для этого и ссылаясь на соответствующую статью ТК РФ. После этого, документ либо отправляется по почте, либо выдаётся бывшему сотруднику на руки. Мнение экспертаОлег УстиновПрактикующий юрист, автор сайта «Юридическая скорая помощь», один из соучредителей фонда «Наше будущее».Крайне важно, чтобы гражданин получил свою трудовую вовремя, ведь в противном случае данный факт может быть расценен как нарушение законных прав работника.

Проще говоря, подобная ситуация может быть рассмотрена как попытка препятствия для устройства гражданина в другую организацию на новую должность. При этом, сотрудник, который проходил регулярные медицинские осмотры, имеет право требовать и медицинскую книжку, ведь она также входит в категорию персональных документов.

При затягивании с её выдачей – работник может обратиться в судебные органы за получением компенсации от бывшего работодателя. Согласно части 1 статьи 136 ТК РФ, расчётный листок должен выдаваться всем сотрудникам при выплате из заработной платы, вне зависимости от того, запрашивал ли сам работник даный документ или нет. Как правило, эта бумага выдаётся в день зарплаты за вторую половину месяца.

Однако, при увольнении – его выдают на руки при окончательном финансовом расчёте.

Стоит отметить, что, Трудовой кодекс России фактически обязывает закрепить в локальном акте или приказе порядок выдачи листа, а также его форму.
Если начальник отказывается выдавать Вам даны документ, ему стоит напомнить, что невыдача расчётных листков является прямым нарушением трудового законодательства РФ и влечёт за собой, согласно части 1 статьи 5.27 КоАП РФ, наложение штрафных санкций:

  1. индивидуальным предпринимателям – до 5 000 российских рублей;
  2. организациям – до 50 000 российских рублей.

Согласно 2 пункту 3 статьи Закона «О занятости населения в РФ» (№1032–1 в редакции от 29 июля 2017 года), гражданин, который решил получить статус безработного, обязан встать на учёт, обратившись в службу занятости по месту прописки.

Однако, это практически невозможно сделать без справки о среднем заработке за 3 месяца до увольнения. При этом, в России отсутствует единая форма справки обязательная к принятию и для определённого города может действовать собственная форма, узнать о которой можно, посетив официальный сайт данного государственного органа или же спросить её шаблон у нанимателя.

Если же у него нет такого образца – рекомендуем Вам воспользоваться утверждённым Минтруда России бланком №16–5/В-412. Даже если увольняющийся работник не планирует в скором времени становиться на биржу труда, опытные юристы настаивают на том, чтобы данная справка была «на руках», ведь в будущем она может сыграть важную роль.

Примечание юриста сайта К таким случаям, например, стоит отнести увольнения, связанные с ликвидацией предприятия или фирмы, ведь после окончания процедуры ликвидации возможность получить данную бумагу исчезнет навсегда.

А эта справка, между прочим, может пригодиться для подтверждения заработка и стажа во время формировании размера пенсионных начислений. Бывший начальник обязан выдать справку в определённые законодательством сроки, вне зависимости от того, сколько именно отработал у него сотрудник (даже если этот период меньше 3 месяцев). Переходим дальше. В этой форме зафиксирован объём денежных средств, которые были перечислены в ПФР в качестве обязательных взносов в период работы.

Кроме того, по информации, содержащейся в ней, можно определить так называемы период страхового стажа гражданина. Это обязательный документ при увольнении и он выдаётся вне зависимости, запрашивал ли его сотрудник или нет. Чтобы избежать возможных проблем, специалисты рекомендуют подтверждать получение СЗВ-М личной подписью!

Кроме этого, каждый работник, выходящий на пенсию, также получает форму СЗВ-СТАЖ, что даёт возможность работодателю право отложить отчётность в ПФР.

Справка 2-НДФЛ выдаётся работникам с 2018 года по ново форме № Форма заполняется по доходам, выплачиваемых сотруднику, начиная с 1 января по дату увольнения, включая и день расчёта. Если ему было выплачено выходное пособие, не требующее перечислений НДФЛ, то в справке данное пособие не отражается.

При этом, часть пособия, с которой был выплачен налог отмечается кодом дохода 2014, а компенсация (если таковая есть) за неиспользованные отпускные дни – кодом 2013.

Но, в большинстве случаев, эта информация нужна только работодателям, а работник должен просто получить справку.

Бланк №182н является документом, включающим информацию о заработной плате за 2 предшествующих года до увольнения, который необходим для подтверждения дохода сотрудника, на который начислялись обязательные страховые сборы.

В данной справке фиксируются также периоды, когда социальные взносы не были сформированы. К примеру, когда гражданин находился в длительном отпуске, на больничном по беременности или же, ухаживая за ребёнком до трёхлетнего возраста. Мнение экспертаОлег УстиновПрактикующий юрист, автор сайта «Юридическая скорая помощь», один из соучредителей фонда «Наше будущее».Полученный на прежней работе документ должен быть передан новому работодателю, так он наравне с другими аналогичными бумагами будет использоваться при расчёте работодателем пособия по нетрудоспособности, формирования размера пенсии, выплат по беременности, а также других соц-выплат по компетенции социальной защиты.

При этом, несмотря на то, что в отчётности работодателя уже имеется унифицированная стандартная форма 182н – бланк должен быть заполнен ответственным лицом. Информация может быть занесена в справку как при помощи компьютера, так и от руки, а заполнять её нужно на обычном чистом листе формата А4 или на фирменном бланке организации. Стоит отметить, что визировать форму должны двое:

  • и её директор.
  • главный бухгалтер фирмы;

Как и в остальных случаях с документами при увольнении в 2021 году – в справке недопустимы никакие исправления и если была допущена ошибка, то следует полностью переписать документ.

Справка СЗВ-СТАЖ не дублирует информацию, описанной выше формы СЗВ-М. Данные в ней подтверждают не только период страхового стажа, но и содержат фактические суммы каждого страхового взноса. Этот отчёт достаточно новый и стал обязательным к сдаче два года тому назад.

Важно Порядок заполнения и его форма регулируются Постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 года.

Форма выдаётся только под роспись!

Как правило, подготовкой этого документа занимается бухгалтер организации или другой компетентны гражданин, занимающийся сдачей отчётов в Пенсионный фонд Российской Федерации.

Также, его может выдать кадровик вместе с остальными документами обязательного пакета. Кроме того, по запросу сотрудника бывши работодатель должен отсканировать ему копии документов, которые связаны с его трудовой деятельностью. Однако, стоит напомнить, что работник может получить только те сведения, которые касаются лишь его личности.

Итак, вот список справок выдаваемых работнику по особому ходатайству:

  1. выписки о продолжительности его работы.
  2. разнообразные приказы о несчастных случаях, взысканиях, поощрениях, а также награждениях;
  3. информация о штатном расписании;
  4. выписки из личного дела работника;

Давайте рассмотрим несколько обязательных правил выдачи документов при увольнении, соблюдать которые обязаны кадровики каждого предприятия в 2021 году:

  • в случае, если в установленный законодательством срок работник не является – все запрошенные им справки должны быть отправлены ему заказным письмом.
  • все документы предоставляются сотрудникам исключительно под их подпись;
  • процедура передачи справок и форм должна длиться не более 3 суток;
  • кадровик не имеет права отказать работнику в выдаче какого-либо документа, если он не передал обходной лист в отдел кадров;

Если работодатель пытается ограничить бывшего сотрудника в предоставлении ему документов, входящих в список обязательных при увольнении – работник должен так:

  1. оформить заявление (нужно 2 экземпляра), в содержании которого указать все формы и акты, которые должен был выдать наниматель;
  2. зарегистрировать данное заявление в журнал у секретаря, после чего занести запись об этом на экземпляр заявления.

Как правило, этого хватает и работодатель, видя, что увольняющийся знает свои права, сам выдаёт документы в трёхдневный срок. Однако, если этого не случилось, опытные юристы нашего сайта рекомендуют сразу же писать жалобу сразу в прокуратуру и трудовую инспекцию! Видео от эксперта: Обычно, вопрос решается в течение 30 дней, а работник получает денежную компенсацию.

Рейтинг автораАвтор статьиЮрист, автор и главный редактор сайта «Юридическая скорая помощь», соучредитель фонда «Наше будущее» (г.

Москва)Написано статей329 Полезно! 0 На сколько статья была Вам полезна?

(17 оценок, среднее: 4,71 из 5)

Загрузка.

Юридическая скорая © 2018–2021 – Статьи о праве в РФ и советы юриста Перепечатка материалов разрешена только с указанием первоисточника Задать вопрос эксперту Спасибо!

В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Insert Adblockdetector

Документы, выдаваемые при увольнении в 2021

6 февраль 2020 4 700 Увольнение сотрудника нужно проводить строго по определённым правилам.

Любые нарушения могут повлечь за собой неприятности с трудовой инспекцией. Кроме того, обиженный работник способен воспользоваться небрежностью работодателя и опротестовать увольнение через суд. Поэтому буквально ко всему нужно относиться предельно внимательно.

И особенно – к документам, которые работодатель обязан выдать при увольнении. Давайте разберёмся с тем, о чём идёт речь. Чтобы увольнение прошло без особых проблем, необходимо вникнуть в то, какие документы нужно выдать уже бывшему работнику.

Существует определённый перечень, причём он не зависит от основания расторжения трудовых отношений. В первую очередь к документам, выдаваемым при увольнении, относится трудовая книжка. Работодатель обязан её предоставить согласно статье 80 ТК РФ.

Если работодатель затягивает выдачу этого документа, то бывший работник может через суд взыскать с него компенсацию материального ущерба за невозможность трудиться. Итак, сначала работодатель делает в трудовой книжке запись об увольнении. Потом он выдаёт её на руки работнику.

Тот должен расписаться о получении в Книге учёта трудовых книжек и вкладышей, а также в Личной карточке. Если работник не хочет принимать документ или в принципе перестал появляться в офисе, то компания обязана отправить ему уведомление о необходимости прийти за трудовой. С момента отсылки такого сообщения работодатель не будет нести ответственность за то, что он вовремя не выдал документ.

Окончательный расчёт должен подтверждаться. Для этого по статье 136 ТК РФ работодатель выдаёт расчётный лист.

В таком документе фиксируются: все начисления, удержания и итоговая сумма к выплате.

Этот документ выдают в день прекращения трудовых отношений.

Если его предоставление по каким-то причинам невозможно, например, работника нет на месте, то в таком случае ему отправляют уведомление.

В целом порядок действия здесь аналогичен тому, что происходит с трудовой книжкой. Это новый документ, который начали выдавать только с 2018 года.

Он подтверждает общий страховой стаж для ПФР РФ.

Отчасти данная форма пришла на замену существовавшему ранее документу РСВ-1.

Предоставлять такой документ обязаны все работодатели, вне зависимости от того, идёт ли речь о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе. От оформления этого документа освобождаются только ИП в отношении себя.

Это ещё один документ, который потребуется в дальнейшем для начисления пенсии.

Работодатель обязан его предоставлять в новом виде с 2016 года.

Такой отчёт позволяет отслеживать трудящихся пенсионеров и своевременно индексировать им выплаты тогда, когда они перестанут официально работать. Тем не менее сбор соответствующих данных нужен всем.

Работодатель также обязан выдать персонифицированный расчёт страховых взносов по конкретному работнику. Соответствующие данные предоставляются в день увольнения в форме выписки. Если работник по каким-то причинам отсутствует, то он может зайти за этим документом позднее.

В определённых случаях трудоустройство предполагает, что медицинская книжка работника будет находиться у работодателя. В таком случае при расторжении трудовых отношений её тоже нужно выдать.

Выше перечислен перечень тех документов, которые работодатель обязан выдать. Однако он также может предоставить работнику по желанию того дополнительные данные.

Речь идёт о следующих документах:

  1. копия приказа о переводе на другую работу;
  2. копия приказа о приёме на работу;
  3. справка о зарплате для обращения в центр занятости;
  4. 2-НДФЛ (обратите внимание на то, что форма этого документа с 2018 года поменялась);
  5. копия приказа об увольнении;
  6. характеристика (рекомендации).

Этот перечень не является исчерпывающим. Определённые документы могут предоставляться в зависимости от внутриотраслевой специфики или от деятельности самого работника. Например, если он был награждён, каким-то образом отмечен за выдающиеся достижения, то такой работник вправе запросить копию соответствующего приказа.

Документы при увольнении сотрудника выдавать нужно обязательно, причём без задержек. Если работодатель нарушает данное требование, то ему угрожают разные неприятные последствия.

Причём санкции возможны как для компании, так и лично для руководителя. Юридическое лицо за невыдачу документов в 2021 году могут оштрафовать на сумму до 50 тысяч рублей, а должностное лицо – до 5 тысяч. При повторном нарушении размер штрафа для фирмы возрастает до 70 тысяч, а для руководителя – до 20 тысяч.

Плюс ему начинает угрожать дисквалификация до 3 лет.

Соблюдение надлежащего порядка увольнения имеет принципиальное значение.

Любые нарушения способны повлечь за собой неприятности как для компании, так и для руководителя.

Поэтому лучше такого не допускать.

Документы при увольнении в 2021 году

» Когда трудовые отношения между работником и нанимателем прекращаются, компании нужно выдать следующее:

  1. трудовую книжку;
  2. также другие бумаги, относительно которых сотрудник может выдвинуть данное требование, составив об этом заявление в письменной форме.
  3. информацию о величине его зарплаты и иных вознаграждений в период его работы на предприятии за последние два года (форма 182Н);

В частности, к ним относятся:

  1. дополнительные соглашения к основному договору при их наличии;
  2. приказ, по которому данный сотрудник был принят на работу;
  3. приказ об увольнении.
  4. решения, служившие основанием для его перевода на другое место работы;
  5. также акты, в соответствии с которыми он повышался в должности;
  6. медицинская книжка, если на данном месте она требовалась;

ВажноПри этом из всего перечисленного лишь медицинская и трудовая книжка, которые принадлежат самому работнику, предоставляются в виде оригинала. Со всех прочих бумаг снимается копия.В принципе, основной «костяк» обязательных к выдаче документов остался прежним.

Так, в него сегодня входит 7 справок и форм:

А, сейчас, давайте рассмотрим перечисленные на фото бумаги подробнее и посмотрим, какие дополнительные справки при увольнении могут быть выданы работодателем в особых случаях.Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан внести в трудовую книжку работника информацию о расторжении с ним трудового договора, указав основания для этого и ссылаясь на соответствующую статью ТК РФ. После этого, документ либо отправляется по почте, либо выдаётся бывшему сотруднику на руки.Мнение экспертаОлег УстиновПрактикующий юрист, автор сайта «Юридическая скорая помощь», один из соучредителей фонда «Наше будущее».Крайне важно, чтобы гражданин получил свою трудовую вовремя, ведь в противном случае данный факт может быть расценен как нарушение законных прав работника.

Проще говоря, подобная ситуация может быть рассмотрена как попытка препятствия для устройства гражданина в другую организацию на новую должность.При этом, сотрудник, который проходил регулярные медицинские осмотры, имеет право требовать и медицинскую книжку, ведь она также входит в категорию персональных документов.

При затягивании с её выдачей – работник может обратиться в судебные органы за получением компенсации от бывшего работодателя.Согласно части 1 статьи 136 ТК РФ, расчётный листок должен выдаваться всем сотрудникам при выплате из заработной платы, вне зависимости от того, запрашивал ли сам работник даный документ или нет. Как правило, эта бумага выдаётся в день зарплаты за вторую половину месяца.РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:Пенсионный возраст в России с 2021 годаОднако, при увольнении – его выдают на руки при окончательном финансовом расчёте.

Стоит отметить, что, Трудовой кодекс России фактически обязывает закрепить в локальном акте или приказе порядок выдачи листа, а также его форму.Если начальник отказывается выдавать Вам даны документ, ему стоит напомнить, что невыдача расчётных листков является прямым нарушением трудового законодательства РФ и влечёт за собой, согласно части 1 статьи 5.27 КоАП РФ, наложение штрафных санкций:

  1. организациям – до 50 000 российских рублей.
  2. индивидуальным предпринимателям – до 5 000 российских рублей;

Согласно 2 пункту 3 статьи Закона «О занятости населения в РФ» (№1032–1 в редакции от 29 июля 2021 года), гражданин, который решил получить статус безработного, обязан встать на учёт, обратившись в службу занятости по месту прописки. Однако, это практически невозможно сделать без справки о среднем заработке за 3 месяца до увольнения.При этом, в России отсутствует единая форма справки обязательная к принятию и для определённого города может действовать собственная форма, узнать о которой можно, посетив официальный сайт данного государственного органа или же спросить её шаблон у нанимателя. Если же у него нет такого образца – рекомендуем Вам воспользоваться утверждённым Минтруда России бланком №16–5/В-412.

Даже если увольняющийся работник не планирует в скором времени становиться на биржу труда, опытные юристы настаивают на том, чтобы данная справка была «на руках», ведь в будущем она может сыграть важную роль.Примечание юриста сайтаК таким случаям, например, стоит отнести увольнения, связанные с ликвидацией предприятия или фирмы, ведь после окончания процедуры ликвидации возможность получить данную бумагу исчезнет навсегда. А эта справка, между прочим, может пригодиться для подтверждения заработка и стажа во время формировании размера пенсионных начислений.Бывший начальник обязан выдать справку в определённые законодательством сроки, вне зависимости от того, сколько именно отработал у него сотрудник (даже если этот период меньше 3 месяцев). Переходим дальше.В этой форме зафиксирован объём денежных средств, которые были перечислены в ПФР в качестве обязательных взносов в период работы.

Кроме того, по информации, содержащейся в ней, можно определить так называемы период страхового стажа гражданина. Это обязательный документ при увольнении и он выдаётся вне зависимости, запрашивал ли его сотрудник или нет.РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:Как заключить договор с самозанятым в 2021 годуЧтобы избежать возможных проблем, специалисты рекомендуют подтверждать получение СЗВ-М личной подписью!

Кроме этого, каждый работник, выходящий на пенсию, также получает форму СЗВ-СТАЖ, что даёт возможность работодателю право отложить отчётность в ПФР.Нет времени вникать в юридические нюансы?

Спросить юриста — быстрее, чем читать!

Получите БЕСПЛАТНУЮ онлайн консультацию от лучших специалистов в сфере Права — прямо сейчас!Справка 2-НДФЛ выдаётся работникам с 2021 года по ново форме № ММВ-7-11/ Форма заполняется по доходам, выплачиваемых сотруднику, начиная с 1 января по дату увольнения, включая и день расчёта.Если ему было выплачено выходное пособие, не требующее перечислений НДФЛ, то в справке данное пособие не отражается. При этом, часть пособия, с которой был выплачен налог отмечается кодом дохода 2014, а компенсация (если таковая есть) за неиспользованные отпускные дни – кодом 2013.

Но, в большинстве случаев, эта информация нужна только работодателям, а работник должен просто получить справку.Бланк №182н является документом, включающим информацию о заработной плате за 2 предшествующих года до увольнения, который необходим для подтверждения дохода сотрудника, на который начислялись обязательные страховые сборы.В данной справке фиксируются также периоды, когда социальные взносы не были сформированы.

К примеру, когда гражданин находился в длительном отпуске, на больничном по беременности или же, ухаживая за ребёнком до трёхлетнего возраста.Мнение экспертаОлег УстиновПрактикующий юрист, автор сайта «Юридическая скорая помощь», один из соучредителей фонда «Наше будущее».Полученный на прежней работе документ должен быть передан новому работодателю, так он наравне с другими аналогичными бумагами будет использоваться при расчёте работодателем пособия по нетрудоспособности, формирования размера пенсии, выплат по беременности, а также других соц-выплат по компетенции социальной защиты.При этом, несмотря на то, что в отчётности работодателя уже имеется унифицированная стандартная форма 182н – бланк должен быть заполнен ответственным лицом.

Информация может быть занесена в справку как при помощи компьютера, так и от руки, а заполнять её нужно на обычном чистом листе формата А4 или на фирменном бланке организации.Стоит отметить, что визировать форму должны двое:

  • и её директор.
  • главный бухгалтер фирмы;

Как и в остальных случаях с документами при увольнении в 2021 году – в справке недопустимы никакие исправления и если была допущена ошибка, то следует полностью переписать документ.РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:Как устроиться на работу в МФЦ Москвы без опыта работыСправка СЗВ-СТАЖ не дублирует информацию, описанной выше формы СЗВ-М. Данные в ней подтверждают не только период страхового стажа, но и содержат фактические суммы каждого страхового взноса.

Этот отчёт достаточно новый и стал обязательным к сдаче два года тому назад.ВажноПорядок заполнения и его форма регулируются Постановлением Правления ПФР от 11 января 2021 года.

Форма выдаётся только под роспись!Как правило, подготовкой этого документа занимается бухгалтер организации или другой компетентны гражданин, занимающийся сдачей отчётов в Пенсионный фонд Российской Федерации. Также, его может выдать кадровик вместе с остальными документами обязательного пакета.Работодателю необходимо в обязательном порядке выдать работнику этот документ при увольнении.

В него требуется внести последнюю запись об этом расторжении отношений.

Все предыдущие записи, которые были сделаны уполномоченным сотрудником на данном предприятии, должны быть удостоверены подписями, как самого работника — владельца книжки, так и нанимателя.Предварительно увольняющемуся следует внимательно ознакомиться с содержимым документа, относящимся к этому периоду. Если он обнаружит неточности, ему следует попросить их исправить.Справка о заработке согласно форме 2-НДФЛ требуется для того, чтобы сотрудник предоставил ее следующему нанимателю, который именно с использованием данных оттуда будет определять величину возможных пособий:

  1. в декрете по уходу за малышом.
  2. по нетрудоспособности в случае болезни;
  3. по беременности и родам;

Требуется привести:

  1. число календарных дней, которые не учитываются при калькуляции пособия (пропущенные вследствие болезни, беременности, ухода за сыном или дочерью).
  2. информацию о данном юридическом лице;
  3. размеры выплат получателю справки, на которые за этот и за два предшествующих года начислялись социальные взносы;
  4. сведения о самом сотруднике;

Сергей Сакун9 сентября 2021 6683Бухгалтерия и кадрыПри расторжении трудового договора и увольнении сотрудника, работодатель обязан выдать ему пакет документов.

Разберёмся, какие документы обязан получить сотрудник.Порядок увольнения сотрудников описан в ст.

84.1 ТК РФ. Прекращение трудовой деятельности в компании происходит в последний рабочий день сотрудника. В этот день он должен получить все основные документы.Увольнение происходит на основе приказа работодателя, который должен подписать сотрудник. По требованию сотрудника, он может получить заверенную копию этого приказа.В день прекращения действия трудового договора работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку, либо сведения о трудовой деятельности по ст.

66.1 ТК РФ.Если в день расторжения договора сотрудник не может получить трудовую книжку, либо сведения о трудовой деятельности, то работодатель должен направить ему уведомление о необходимость забрать документ. Сотрудник также может дать согласие на отправку трудовой книжки по почте.Форму СТД-Р — сведения о трудовой деятельности — сотрудник получает в электронном виде. Работодатель присылает документ, заверенный КЭП — квалифицированной электронной подписью.

Форма СТД-Р выдаётся сотруднику в случае его отказа от ведения бумажной трудовой книжки.Личная медицинская книжка — документ, который подтверждает допустимое состояние здоровья сотрудника. Она используется работниками ограниченного списка профессий, например, сотрудников общепита или образовательных учреждений.Работодатель не делает никаких пометок и записей в личной медицинской книжке сотрудника.

Он должен выдать документ на руки в день прекращения действия трудового договора.Расчёт сотрудник получает в соответствии со ст. 140 ТК РФ. То есть работодатель выдаёт все причитающиеся деньги сотруднику в день его увольнения.Вместе с расчётом, сотрудник должен получить расчётный лист, порядок выдачи которого описан в ст. 136 ТК РФ. Расчётный лист должен содержать следующую информацию:

  1. размеры дополнительных начислений;
  2. состав заработной платы;
  3. общую сумму.
  4. размеры и основания удержаний;

Расчётный лист может быть как выдан в бумажном виде, так и отправлен на электронную почту бывшего сотрудника.Согласно ст.

4.1 федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ, справка № 182н выдаётся в день увольнения сотрудника.

Она содержит в себе данные о сумме заработка, дополнительных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы.Такая справка может пригодится сотруднику на новом месте работы.

Новый работодатель воспользуется данными из справки для расчёта больничных, декретных и пособий по уходу за ребёнком.Сотруднику в день увольнения работодатель должен передать копию документа, включающего три раздела отчёта «Расчёт по страховым взносам».

Основной информацией документа — выплаты сотруднику и начисленные страховые взносы.Помимо информации о страховых взносах, документ должен содержать основные данные сотрудника: ФИО, гражданство, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, дату рождения и признак застрахованного лица.Работодатель предоставляет сведения о страховом стаже сотрудника в ПФР после его увольнения. Копию отчёта СЗВ-СТАЖ работодатель предоставляет бывшему сотруднику в день его увольнения в пакете основных документов.Важно:графа 14 должна быть заполнена только в случае, если сотрудник уволен 31 декабря. 4 и 5 разделы формы заполняются работодателем, только если сотрудник уходит на пенсию.СЗВ-М — отчёт, который сдаётся в ПФР.

Он содержит в себе сведения о застрахованных лицах.При увольнении сотрудника работодатель должен подготовить выписку из отчёта. В ней должна содержаться информация только о данном сотруднике.

Работодатель выдаёт отчёт за последний рабочий месяц.Если работодатель перечислял дополнительные страховые взносы за сотрудника, то в момент его увольнения он должен предоставить ему справку ДСВ-3. В выписке рекомендуется указывать весь период начисления дополнительных страховых взносов на накопительную часть пенсии.Дополнительные документы, не входящие в список обязательных, должны выдаваться сотруднику по его заявлению.Справка 2-НДФЛ включает в себя сведения о доходах и удержанном НДФЛ с начала года до дня увольнения.Справку выдаёт работодатель, которому было направлено соответствующее заявление до или во время увольнения.Справка о среднем заработке необходима для центра занятости. На основе данного документа сотрудники биржи труда определяют размер пособия по безработице.Сотрудник должен подать заявление на получение такой справки, после чего работодатель обязан выдать её в течение трёх рабочих дней.Копия справки СПВ-2 нужна тем сотрудникам, которые выходят на пенсию.

Документ содержит сведения о страховом стаже сотрудника и должен быть направлен в ПФР.Сотрудник имеет право запросить копии всех кадровых приказов, например, о приёме, увольнении или переводе.

На документах должна быть подпись и печать, чтобы они обладали юридической силой.За нарушение правил выдачи документов в день увольнения инспекция труда может назначить штрафы для работодателя:

  1. ИП — от 1 000 до 5 000 рублей. При повторном нарушении — от 10 000 до 20 000 рублей.
  2. Организация — от 30 000 до 50 000 рублей. При повторном нарушении — от 50 000 до 70 000 рублей.
  3. Должностное лицо — от 1 000 до 5 000 рублей. При повторном нарушении — 10 000 до 20 000 рублей или лишение должностных обязанностей на срок от 1 года до 3 лет.

Сергей Сакун9 сентября 2021 6683Статья была полезна?95% читателей считают статью полезнойСпасибо за отзыв!Комментарии для сайтаCackle Сервис передачи отчетности в контролирующие органы из программ «1С:Предприятие» Онлайн-сервис для передачи отчетности в контролирующие органыЭтот документ следует отличать от предыдущего.

Данная бумага содержит информацию о зарплате за последние три месяца, которые получатель трудился в компании. Это документ требуется для его последующей подачи на биржу труда с целью получения пособия по безработице.ИнформацияДопускается ее составление как заранее, перед тем как произойдет само увольнение, так и уже после того, как он случится.Универсальная обязательная форма отсутствует, однако рекомендуется заполнять его по бланку, который приведен в письме Министерства Труда от 15 августа 2021 года. Однако даже при составлении его в произвольной форме сотрудники службы занятости не вправе отказать в его приеме.Требуется указать в нем все виды выплат за это время, включая:

  1. премии (их совокупная сумма на год делится на 12 и такая величина добавляется к каждой из трех месячных зарплат, указываемых в данном документе);
  2. «тринадцатую зарплату».
  3. комиссионные;
  4. собственно зарплату;
  5. доплаты и надбавки;

Также при увольнении необходимо вручить бумагу о трудовом стаже в соответствии с недавно принятой формой СЗВ-М.

В ней содержатся данные за месяц перед увольнением, он требуется, чтобы обеспечить точность начисления сотруднику пенсии.В эту бумагу включаются следующие разделы:

  1. сведения о сотруднике (ИНН и СНИЛС).
  2. информация об отчетном периоде;
  3. сведения о работодателе;

ИнформацияВ общем случае подобная бумага регулярно составляется на всех работников, однако при увольнении вписываются только данные этого лица, но не всех прочих.Также работник должен получить различные справки в бухгалтерии работодателя. Справка о заработке понадобится увольняющемуся работнику для того чтобы предъявить ее новому работодателю.

На основании этих данных, новый наниматель будет рассчитывать различные пособия:

  1. по уходу за ребёнком.
  2. по беременности и родам;
  3. по нетрудоспособности;

В справке нужно указать:

  1. количество календарных дней, исключаемых при расчете пособий (дни болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком).
  2. выплаты работнику, на которые начисляли соц¬взносы за текущий и два предыдущих календарных года;
  3. сведения о работодателе;
  4. сведения о работнике;

Ещё один документ – справка о среднем заработке за последние 3 месяца. Этот документ понадобится для постановки работника на учёт в центре занятости в качестве безработного. Сведения персонифицированного учёта.

Если работник настаивает, то работодатель должен дать ему 3 справки:

  1. по форме СЗВ – СТАЖ;
  2. раздел 3 расчёта по страховым взносам.
  3. по форме СЗВ — М;

Эти справки нужны для начисления пенсии работнику. Также работник имеет право запросить сведения для того, чтобы убедиться в правильности передачи данных в ПФР.

Отчёты по форме СЗВ – М и СЗВ – СТАЖ формируются только по увольняющемуся сотруднику. Другие работники не упоминаются.Важно! Работодатель должен получить от работника подтверждение того, что эти сведения персонифицированного учёта он получил.Это можно сделать 2 способами:

  1. можно попросить его расписаться на экземплярах работодателя;
  2. можно завести отдельный журнал.

Справка по форме 2-НДЛФ о начисленных и уплаченных налогах.

Работодатель обязан выдать такую справку работнику.

В ней содержатся сведения не только о заработной плате, но и обо всех выплатах на которые начислялись страховые взносы, а также сведения о бывшем работодателе.Эта справка применяется на новом месте работы, если работник имеет право на получение налогового вычета по основаниям ст.

218 — 220 НК РФ.В поле «Признак» нужно указать:

  1. 2 – если у сотрудника был такой доход, с которого налог не был удержан.
  2. 1 – если НДФЛ был удержан со всех доходов увольняющегося работника;

Все документы выдаются в день увольнения работника. Они могут быть вручены как лично в руки, так и высланы работнику по почте.

Для этого работник должен написать письменное согласие. Все копии документов должны иметь печать «копия верна» и быть заверены печатью работодателя.

Все бухгалтерские справки также должны содержать печать работодателя. Без этого они не имеют своей законной силы.

Работодатель не имеет права задерживать выдачу документов. Это может быть расценено как препятствие в трудоустройстве, и работник в таком случае имеет право обратиться в суд.Справка-расчет предназначена в фонд социального страхования.