Доп соглашение на дистанционную работу образец скачать



Доп соглашение на дистанционную работу образец скачать

Приказ о переводе на дистанционную работу


6100 Все больше работодателей принимает решение о переводе сотрудников на дистанционную работу. Это выгодно для обеих сторон. Работодатель сможет сэкономить средства на организации рабочего места.

Сотрудник избавится от необходимости ежедневно ездить на работу.

  1. Проверено экспертом
  2. Бесплатная загрузка
  3. Бланк и образец
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Возможность организации дистанционной работы возникла с появлением интернета. Подобный режим труда практикуется достаточно давно. Но ранее руководители и сотрудники устанавливали все нюансы подобного сотрудничества самостоятельно, так как дистанционная работа не была регламентирована законом.

Однако с 2016 года все изменилось.

Тогда была введена поправка в главу 49.1 ТК.

Определение дистанционной работы содержится в статье 312.1 ТК. Внимание! Считается, что сотрудник работает дистанционно только при заключении соответствующего трудового соглашения с работодателем.

На основании этого договора и работодатель, и трудящийся несут определенную ответственность. Работодатель может перевести сотрудника на удаленную работу в том случае, если он уже трудится в организации на обычных условиях. При этом требуется документальное оформление.

В частности, необходимо перезаключить трудовое соглашение на основании статьи 312.2 ТК. В новом договоре должны присутствовать обязанности и права сотрудника.

После заключения договора потребуется издать приказ, в котором указаны основания для перевода на дистанционку. Желательно создать допсоглашение к трудовому договору с перечнем условий работы.

При создании нового договора требуется опираться на положения главы 12 ТК. К примеру, дистанционный сотрудник может внести изменения в допсоглашение.

Работодатель должен это учесть. Пошаговая инструкция по переводе сотрудника на дистанционную работу:

  • В табеле учета рабочего времени отражается время, которое работник обязан отработать.
  • Пометка о переводе вносится в .
  • Сотрудник направляет работодателю заявление с просьбой о переводе на дистанционную работу. Создается оно в свободной форме. В заявлении нужно указать основание для перевода.
  • В личную карточку работника вносится соответствующая пометка.
  • Составляется новый трудовой договор с измененными условиями.
  • Составляется допсоглашение к переводу, которое подписывает сотрудник.
  • Издается приказ о переводе.

Составленные документы вступят в силу сразу после их подписания. В трудовом договоре с дистанционным работником должны присутствовать обязательные условия.

Обязательность этого положения оговорена в статье 57 ТК. У работодателя может возникнуть вопрос о том, какое рабочее место указывать, если сотрудник будет работать дистанционно.

Можно использовать такую формулировку:

«рабочее место сотрудник определяет по собственному усмотрению»

. Следует прописать все функции, которые должен будет выполнять сотрудник.

При этом они должны быть такими, чтобы работник мог работать дистанционно. Если обязанности специалиста предполагают нахождение в определенном месте, положение о дистанционке иметь силы не будет. Можно указать, что сотрудник вправе сам устанавливать себе режим работы.

Но в целях защиты интересов работодателя и прав сотрудника рекомендуется указать продолжительность рабочего дня и длительность рабочей недели. В договоре можно прописать обстоятельства, при которых работодатель будет вправе уволить дистанционного работника. К примеру, это может быть ненадлежащее выполнение рабочих функций.

ООО «Мода» г. Москва 25 марта 2017 года Приказ №45 О переводе на дистанционную работу В связи с заявлением сотрудника и ранее достигнутым соглашением ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Перевести на дистанционную работу дизайнера по одежде Куликову И.О. с 1 апреля 2017 года. 2. Сохранить за Куликовой И.О. прежние трудовые функции и прежний оклад.
прежние трудовые функции и прежний оклад. 3. Отделу кадров создать дополнительное соглашение о переводе.

Генеральный директор (подпись) Вихров Д.Л. С приказом ознакомлена Куликова И.О.

(подпись)

Инструкция: переводим сотрудников на удаленную работу через допсоглашение

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Допсоглашение о дистанционной работе — это документ, который вносит изменения в действующий трудовой договор и закрепляет удаленное рабочее место. Если работодателю требуется, в документ включают дополнения, касающиеся корректировки обязанностей, трудового расписания и контроля исполнения. 13 января 2021 Автор: в doc в PDF (пустой бланк) в doc Перевод на удаленную работу регулирует .

Но ее применяют при оформлении дистанционной работы впервые.

При необходимости пересмотра действующих условий применению подлежат и иные нормы трудового законодательства.
Сотрудника переводят по:

  1. инициативе работодателя.
  2. его инициативе;

В первом случае сотрудник направляет в адрес руководителя письменное обращение в свободном формате.

В документе излагает просьбу трудиться в удаленном режиме. При наличии согласия работодателя последний формирует допсоглашение о переводе на дистанционную работу, утверждает распорядительный документ, и сотрудник исполняет обязанности вне места расположения офиса. Сотрудника переводят на удаленный доступ лишь при наличии соглашения сторон.
Сотрудника переводят на удаленный доступ лишь при наличии соглашения сторон.

В документе определяют место работы дистанционного работника (в трудовом договоре является одним из основных условий).

Если человек возражает, его запрещено заставлять трудиться дистанционно. При наличии согласия руководство организации утверждает локальный акт о переводе личного состава (в полном объеме или части).

На оплату труда изменение не влияет. Решающими для заключения допсоглашения к договору о дистанционной работе факторами являются:

  1. наличие согласия обеих сторон;
  2. возможность перевести на дистанционный формат тех, кто уже состоит в трудовых правоотношениях с предприятием.

Полезно: . Второй случай связан с инициативой работодателя.

в ст. 312.9 предоставляет работодателю функции по временному переводу сотрудника, если произошли:

  1. решение органа власти.
  2. катастрофа (природная или технологическая);
  3. любой случай исключительного характера, который угрожает жизни населения;
  4. ЧС в виде пожара, затопления, землетрясения, эпидемии;
  5. несчастный случай на предприятии;

При названных событиях согласие сотрудника не требуется.

Работодатель действует так:

  1. знакомит с локальным актом упомянутых в нем сотрудников.
  2. предоставляет все требующееся оборудование или компенсирует собственные затраты сотрудника на выполнение обязанностей;
  3. если требуется, обучает;
  4. согласовывает с профсоюзом приказ о переводе на дистанционную форму (в документе указывает причины изменений, список переведенных, период удаленной работы, алгоритм обеспечения техническими и иными средствами, алгоритм организации времени);

При временном перемещении по названным основаниям изменять трудовое соглашение не требуется. Когда срок дистанционного взаимодействия заканчивается, сотруднику следует обеспечить прежние условия.

Если особенности деятельности на месте работы не позволяют выполнять функции на удаленке по инициативе работодателя или последний не имеет возможности предоставить требующиеся условия, ситуация квалифицируется как простой, который не зависит от сторон и подлежит оплате в соответствии с . Построение трудовых отношений основано на взаимном согласии сторон ().

Перевод на дистанционную работу, включая временную, на основании лишь желания работодателя без учета им условий, оговоренных в ст. 312.9 ТК РФ, и распорядительного локального акта запрещен. Это связано с тем, что при перемещении на удаленный формат сотрудник меняет место трудовой функции, которое является одним из существенных условий, которые включают в трудовой договор при дистанционном характере работы, так установлено .

Изменение существенных условий допускают только по соглашению сторон в письменном виде () с предупреждением не менее чем за 2 месяца ().

Форс-мажорные обстоятельства не являются поводом для нарушения установленного алгоритма. Не подлежат переводу на удаленный доступ сотрудники, возражающие против подобных условий. Работодатель по собственной инициативе (ст.
312.9 ТК РФ) не переведет на удаленку:

  1. тех, кому он не обеспечивает технические и иные условия для выполнения функционала (ст. 312.9 ТК РФ).
  2. тех, у кого особенности деятельности не позволяют исполнять обязанности дистанционно, например, повар;

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, .

Используйте эти инструкции бесплатно.

, чтобы прочитать. Алгоритм перевода сотрудников в связи с достигнутым соглашением между сторонами на удаленный формат следующий:

  • Оформить с каждым работником допсоглашение о переводе, указав средства связи, ценности материального формата, требования к организации защиты персональных данных.
  • Определить персональный состав сотрудников, подлежащих переводу.
  • Разработать локальный распорядительный акт об удаленном формате труда с указанием причин, сроков деятельности в подобном формате.
  • Оплатить удаленный труд в полном объеме.
  • Получить заявление сотрудника на перевод на удаленный доступ.

В настоящее время работодатели практикуют совмещение дистанционной и офисной работы сотрудниками, мотивируя сочетание высокой результативностью.

Переход на смешанный формат сопровождается изменением условий заключенного трудового соглашения. При оформлении действуют в соответствии со и подписывают с сотрудником соглашение в письменном виде. В документе отражают:

  • Порядок прекращения действия соглашения и возврата к офисной деятельности.
  • Обязанность для сотрудника соблюдать правила по ОТ.
  • Дни, когда сотрудник трудится в офисе и вне его.
  • Регион, город исполнения функционала.
  • Режим труда и времени для отдыха.
  • Предоставление работодателем оборудования и ПО для выполнения обязанностей. Если не предоставляют — объем компенсации за использование собственных гаджетов работника.

Алгоритм перехода на удаленку по инициативе работодателя такой:

  • Обеспечить требующимися техническими средствами для исполнения обязанностей (при невозможности — компенсировать собственные затраты работника).
  • Ознакомить сотрудников с приказом.
  • Определить наступление особых обстоятельств в соответствии со ст.

    312.9 ТК РФ.

  • Принять акт, получив согласие профсоюза.
  • Разработать локальный акт о переводе, предусмотрев в нем упоминание причин перевода, перечня перемещаемых людей, период, который соответствует длительности особых обстоятельств, алгоритм предоставления техсредств или компенсации за применение своих, режим, алгоритм взаимодействия с сотрудником).
  • Не получать согласие сотрудника.

Порядок оформления дистанционных трудовых отношений регулирует .

Допсоглашение не имеет установленного шаблона для оформления. Работодатель формирует его самостоятельно в двух экземплярах, с учетом норм гл. 49.1 и . Один экземпляр допсоглашения остается в организации, второй — у сотрудника.

Структура допсоглашения:

  • Дата и место оформления допсоглашения.
  • Информация о сторонах с полным наименованием работодателя и Ф.И.О. сотрудника.
  • Верхняя часть допсоглашения содержит название, номер, реквизиты ранее подписанного трудового договора.
  • Изложение сведений о конкретных изменениях к трудовому соглашению.

Кроме удаленного места исполнения обязанностей, в допсоглашении стороны определяют:

  • Иные условия.
  • Обновленный рабочий режим и режим отдыха.
  • Период перевода.
  • Алгоритмы взаимодействия при выполнении функционала и контроля.
  • Порядок оплаты труда.

Заключение допсоглашения на дистанционную работу не изменяет функции работника. Оно конкретизирует место выполнения работы.

Ранее рабочая зона сотрудника находилась в месте размещения офиса, после перевода на удаленный вариант — вне такого места.

Дистанционные сотрудники обладают всем спектром гарантий, установленных трудовым законодательством, то есть запрещено лишение ежегодных отпусков, отгулов, пособий.

Вот как выглядит заполненный образец дополнительного соглашения на дистанционную работу, оформленный в соответствии с требованиями: ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ №11 к трудовому договору от 18 февраля 2014 №71 г. Москва 25 декабря 2020 года Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Иванова Ивана Ивановича, с одной стороны, и Викторова Виктория Викторовна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», в связи с временным переводом Работника на дистанционную работу договорились внести в трудовой договор от 18 февраля 2014 г. № 71 («Трудовой договор»), следующие изменения: 1.

Изложить пункт 1.5 Трудового договора в следующей редакции:

«Работник выполняет свою работу дистанционно, вне места нахождения работодателя»

. 2. Изложить пункт 1.7 Трудового договора в следующей редакции: «На дистанционном рабочем месте Работнику устанавливается тот же режим работы, что на основном: с 9 до 18 с перерывом с 13 до 14.

В рабочее время работник находится на постоянной связи с руководителем по Skypе».

3. Добавить в Трудовой договор пункты 5.3, 7.3 и 7.4 следующего содержания: «5.3. Обмен рабочими материалами и документами осуществляется посредством электронной почты и Skypе».

«7.3. Работник самостоятельно обеспечивает себя необходимым оборудованием для работы: компьютером, принтером, телефонной связью, доступом к интернету»

.

«7.4. Работодатель обязуется организовать удаленный доступ к стационарному рабочему месту работника, компенсировать расходы работника на оплату связи в период временной удаленной работы»

.

4. Все другие условия Трудового договора считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

5. Настоящее дополнительное соглашение действует в период с 30 декабря 2020 года по 30 апреля 2021 года. Начиная с 30 декабря, Трудовой договор продолжает действовать в прежней редакции.

30 декабря Работник обязан явиться на свое рабочее место по адресу: 107076 г.

Москва, ул. Богородский вал, д. 3, если на выполнение данного пункта не повлияют вновь открывшиеся обстоятельства непреодолимой силы.

6. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу. Работодатель: ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» 123456, г.

Москва, 3-й Бюджетный проезд, д.

1 ИНН 1234567890 Директор И.И.

Иванов Иванов 30.12.2020 Работник: Викторова Виктория Викторовна Паспорт: 46 05 №123456 Выдан 29.12.2006 Балашихинским УВД Московской области Код подразделения: 001-002 Место жительства: Московская область, г. Балашиха, ул. Красная Викторова 30.12.2020 Об авторе статьи Иванова Наталья Специалист по кадрам, юрист В 1996 г.

закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков.

В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист.

В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Как проходит дистанционное обучение для школьников:

  1. общение с учениками в чате;
  2. онлайн-уроки в формате видеоконференции;
  3. учеба, распределенная во времени, с использованием веб-ресурсов для самостоятельной работы. Участие педагога при этом опосредованно.

14 октября 2020 Карантин в школе объявляют, если:

  1. выявлено заболевание, входящее в перечень особо опасных патологий инфекционной природы (в соответствии с приложением к СП 3.4.2318-08): полиомиелит, вирус Зика, оспа, желтая лихорадка, малярия и др.
  2. ОРВИ, гриппом, пневмонией, туберкулезом, столбняком, коклюшем, дифтерией, легионеллезом, краснухой, корью, ветряной оспой заболело более 20% участников учебно-воспитательного процесса;

Постановлением Главного государственного санитарного врача №6 от 13.03.2020 из-за коронавируса в образовательных организациях введен противоэпидемический режим и рекомендован переход на дистанционное обучение. 3 апреля 2020 Как перевести сотрудников на удаленную работу:

  • Провести совещание и уведомить служащих о переходе.
  • Подписать с работниками дополнительные соглашения.
  • Собрать заявления и издать приказ.

28 сентября 2020 Переносится ли отпуск, если он попадает на майские праздники, — да, по закону эти дни добавляются к периоду отдыха.

К официальным датам относятся 01.05 и 09.05.

23 апреля 2021 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю ПОДПИСАТЬСЯ

Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору о дистанционной работе из-за коронавируса + образец

» Автор Ольга Подзорова, эксперт сайта 02.04.2020 В РФ удаленный рабочий режим рекомендован из-за угрозы распространения респираторной инфекции COVID-19. Работодатели , что должно быть правильно оформлено — составлен приказ о переводе на удаленку и дополнительное соглашение к трудовому договору. По мнению властей, такой подход позволит ограничить взаимодействие между людьми и, как следствие, воспрепятствовать заражению.

Переход персонала на удаленную работу обязательно подлежит документальному оформлению:

  • Сотрудник должен подтвердить готовность к выполнению трудовых функций в домашних условиях, предоставив своему работодателю надлежащее заявление или письменное согласие — .
  • Получив от работника такое подтверждение, руководитель организации должен издать соответствующий приказ, утверждающий заявленный переход — .
  • После этого директор фирмы (учреждения) заключает с сотрудником дополнительное соглашение, которое оформляется в качестве неотъемлемого приложения к уже действующему трудовому договору. Оно четко регламентирует дистанционнаую занятость физлица у данного работодателя.

Руководитель предприятия не должен отправлять своего наемного сотрудника на удаленную занятость без соответствующего приказа и дополнительного письменного соглашения к уже существующему трудовому договору. Необходимость заключения доп соглашения при переходе на дистанционный режим работы оговорена нормами . Речь идет о корректировке ранее согласованных условий работы, закрепленных действующим трудовым договором.

В данном случае меняется рабочее место физического лица – теперь оно находится за пределами стационарного места (адреса) дислокации его работодателя.

Новый режим труда гражданина, продолжающего работать в рамках конкретной организации, регламентируется содержанием дополнительного письменного соглашения, оформляемого без перезаключения базового трудового договора. Не нужно расторгать действующий трудовой договор и заключать новые, необходимо прописать новые условия в допсолашении. Временный характер дистанционной работы – на период вероятного распространения коронавируса – также необходимо оговорить этим допсоглашением.

При этом должны соблюдаться правила и требования , то есть статьи 312.1-312.5 ТК, нормативно регулирующие удаленную занятость.

Форма дополнительного письменного соглашения, регламентирующего удаленную (надомную) занятость сотрудника предприятия на время вспышки коронавиурса, является свободной. При составлении этого документа, однако, нужно руководствоваться рекомендациями Минтруда РФ, а также вышеупомянутыми нормами главы 49.1 ТК.

Факт изменения режима труда и новые условия работы, действительные во время угрозы короновируса, оформляются сторонами в соответствии с требованиями и . Двустороннее соглашение о переходе со стационарного места работы на дистанционное включает такие сведения:

  • Режим надомного труда – время начала и завершения рабочего дня, перерывы, предусмотренные выходные.
  • Оплата труда. Нужно четко обозначить систему вознаграждения, применяемую во время действия данного соглашения в периоду угрозы вируса COVID-19 (коронавируса), а также порядок совершения выплат. Указываются суммы зарплаты, правила её исчисления (начисления), сроки выдачи. Важное условие – наемный сотрудник не должен пострадать из-за перехода на удаленную занятость.
  • Расшифрованные подписи сторон – директора фирмы и работника.
  • Срок действия данного соглашения (дата начала, дата окончания), то есть общий период надомной занятости работника. Он может соответствовать предполагаемому сроку существования угрозы короновируса. Следует указать, что по истечении конкретного времени данный гражданин возвращается на свое первоначальное (стационарное) место работы.
  • Дата оформления, порядковый номер самого соглашения. Подчеркивается, что оно является приложением к базовому трудовому договору, упомянутому выше.
  • Населенный пункт (город).
  • Общие сведения о предприятии работодателе (название, юридический адрес, фактическое местонахождение, регистрационные коды, прочие реквизиты).
  • Реквизиты распоряжения (приказа) работодателя, официально утвердившего перевод физлица на удаленную работу из-за коронавриуса.
  • Техническое оснащение дистанционного рабочего места (условия обеспечения удаленного сотрудника персональным компьютером, интернет-подключением, средствами связи, иными необходимыми устройствами).
  • Констатация временного перехода сотрудника подписанта на дистанционный рабочий режим на период угрозы коронавируса. При этом указывается адрес проживания (нахождения) физлица, являющийся его новым рабочим местом.
  • Данные сотрудника, переходящего на удаленный режим в связи с коронавирусом и, соответственно, являющегося подписантом этого документа. Указываются его ФИО, должность, а также паспортные сведения.
  • Данные руководителя фирмы (учреждения) – представителя работодателя, выступающего подписантом документа. Нужно указать его ФИО, название занимаемой должности.
  • Передача сотруднику рабочих заданий, проверка и контроль их надлежащего выполнения, предоставление работодателю готовых результатов. Описывается предусмотренный регламент (порядок).
  • Правила обеспечения безопасности удаленной работы.
  • Реквизиты базового трудового договора, непосредственно дополняемого новыми условиями. Нужно указать дату его составления, а также регистрационный номер.
  • Коммуникации между работодателем и наемным сотрудником (информационное взаимодействие, связь, документооборот). Например, e-mail, телефон, онлайн-мессенджеры.

Документы оформляется в двух равнозначных (одинаковых) экземплярах.

Один – для работодателя. Второй – для самого гражданина, вынужденного трудиться удаленно.

. Как наладить удаленную работу в период коронавируса (COVID-19) смотрите в видео: Базовым трудовым договором сторон четко определено, что свои функциональные обязанности наемный сотрудник выполняет на конкретном рабочем месте. Как правило, адрес выполнения оговоренной работы соответствует адресу нахождения работодателя.

Если из-за коронавируса рабочее место подлежит переносу и будет находиться теперь не на территории работодателя, а непосредственно по адресу наемного сотрудника, данный факт обязательно фиксируется дополнительным соглашением.

Образец доп соглашения о переводе на дистанционную работу в 2021 году

 Из статьи вы узнаете:

Из-за и его еще более обостренной второй волны предпринимается множество профилактических мероприятий.

Одно из них – перевод сотрудников в период пандемии . , граждане, страдающие хроническими заболеваниями, сотрудники образовательной сферы, работающие в школе и ВУЗах должны быть переведены на дистанционный режим работы.

Предлагаем поговорить о том, как правильно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе сотрудника на дистанционную работу, чтобы избежать штрафов за кадровые ошибки, и какие нюансы следует учесть при составлении данного документа. Дополнительное соглашение о переводе на «удаленку» является документом, который регламентирует внесение изменений в первоначальный договор. Со сменой рабочего места могут существенно измениться и другие условия, которые обязательно должны найти отражение в допсоглашении.

Непосредственно ТК РФ не устанавливает условий для такого перевода. Данный вопрос решается по усмотрению работодателя.

Однако такие рекомендации могут быть даны уполномоченным ведомством.

К примеру, как это произошло в ситуации с переводом учеников на дистанционное обучение по Приказу Минобрнауки.

Тогда учителя подписывали допсоглашение, но существовало множество нюансов, касаемо определений самих понятий удаленной и дистанционной работы. Некоторые пробелы в законы вызывали ряд сложностей, в том числе, относительно продолжительности рабочего дня. С нового года россиян ожидает ряд поправок в ТК РФ на базе , где все тонкости процесса оформления и самого удаленного режима работы будут четко регламентированы.

Теперь для того чтобы перевести на удаленку преподавателя, педагога или иного сотрудника бюджетной сферы кадровикам придется обратиться сначала в , чтобы принять новый локальный акт, затем внести правки в и после оформить с сотрудниками допсоглашения. Все эти действия совершаются при помощи телекоммуникационных сетей за счет ресурсов как работодателя, так и самих сотрудников.

Вам также будет интересно: — — На сегодняшний день на дистанционную работу во время карантина можно перевести тех специалистов, кто не связан напрямую с нахождением на территории работодателя для выполнения своих трудовых функций. К примеру, тех, кто обрабатывает документацию.

Для начала нужно провести аудит технических возможностей.

Наличие всех необходимых условий обязательно как для самой организации, так и для сотрудника. Надо убедиться, какие производственные средства имеются на потенциальном рабочем месте специалиста, и что необходимо предоставить дополнительно.

Далее следует составить список кандидатов на перевод на дистанционку. Затем определить общую схему рабочего процесса, начиная от режима труда и отдыха, до способов взаимодействия вариантов осуществления контроля за подчиненными. Во избежание непредвиденных сложностей и недоразумений следует обсудить с сотрудником перевод на дистанционную работу и получить от него согласие.

Это крайне важно, так как в трудовом договоре обязательно фиксируется условие о рабочем месте. Для того чтобы изменить этот пункт и требуется заключение отдельного соглашения. Причем не важно, по чьей инициативе происходит изменение.

Для перевода на дистанционку может подать заявление как сам сотрудник, так и руководство организации вправе выступить с таким предложением.

Как уже было сказано ранее, основанием для заключения нового соглашения может стать и заявление сотрудника и предложение нанимателя. В дополнительном соглашении важно предусмотреть несколько ключевых моментов:

  • Определите в соглашении, какие личные ресурсы будет использовать сотрудник для выполнения работы и необходимость компенсаций за это.
  • Режим рабочего времени. Это условие может быть установлено по желанию сотрудника. Если же работодатель имеет четкие требования, к примеру, сотрудник должен быть на связи с 8:30 до 16:30, то это и должно быть указано в документе. Также укажите выходные дни и продолжительность рабочей недели в целом.
  • Условие о рабочем месте. Законодательно дистанционная работа осуществляется вне места нахождения организации, но указать конкретное место работы сотрудника с конкретной точностью нельзя. Поэтому продумайте необходимость нахождения специалиста в компании. Если это целесообразно, то установите дни пребывания в офисе.
  • Опишите, посредством каких механизмов будет осуществляться взаимодействие между руководителем и сотрудником, а также определите способы контроля работы.

Скачать Скачать Рекомендации: Подробное описание всех условий дистанционной работы позволит:

  1. Избежать злоупотреблений начальства. Работа из дома не подразумевает, что сотрудник должен находиться на связи и круглосуточно решать рабочие вопросы.

    Перерыв на отдых, возможность нахождения на и – все это гарантии, которые должны быть предоставлены каждому удаленному сотруднику.

  2. Исключить халатность сотрудника.

    Дистанционная работа не предусматривает ущемления уровня заработной платы, следовательно, объем задач, стоящих перед сотрудником остается прежним, только немного адаптируется под ситуацию;

  3. Избежать непонимания обеих сторон трудовых взаимоотношений.

    Сотрудник будет четко знать, какие задачи стоят перед ним, а также иметь все возможные инструменты для осуществления трудовых обязанностей.

    Для руководителей плюсом будет решение вопроса о способах контроля, ведь каждому руководителю важно понимать критерии оценки работы подчиненного.

Официальное оформление перехода на дистанционку происходит при издании Приказа, который может быть оформлен лишь после подписания допсоглашения со специалистом.

Каждая организация вправе использовать собственную разработанную форму Приказа, так как единого утвержденного бланка не предусмотрено. Скачать Рекомендуется включить пункт о сроках в допсоглашение заранее.

Можно сделать это несколькими способами – от утверждения конкретных дат начала и окончания дистанционной работы, до возможности продления срока удаленки по инициативе обеих сторон соглашения при необходимости. Вам также будет интересно: — — Источник: «» Теги по теме

Дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу

Основание составления дополнительного соглашения о переводе на дистанционную работу Дистанционная работа – это особый вид трудовых отношений, определенных трудовым законодательством РФ.

Труд дистанционных работников регулируется главой 49.1 ТК РФ, а также в отношении дистанционных работников применяются общие нормы трудового законодательства и иных нормативно-правовых актов о труде с учетом особенностей установленных данной главой. Согласно ст. 312.1 ТК РФ дистанционная работа имеет следующие особенности:

  1. и иные особенности.
  2. сотрудник находится вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения, а так же вне стационарного рабочего места, территории или объектов, находящихся под контролем работодателя;
  3. взаимодействие между работником и работодателем по выполнению трудовой функции осуществляется при помощи информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет»;

Перевод работника на дистанционную работу является основанием для изменения условий трудового договора. Поэтому перевод на дистанционную работу допускается только по соглашению сторон (ст.

72 ТК РФ). Содержание дополнительного соглашения о переводе на дистанционную работу Дополнительное соглашение – это документ, в котором работник и работодатель четко определяют какие изменения будут внесены в трудовой договор.

Согласно ст. 72 ТК РФ соглашение должно быть составлено в письменной форме. Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора и поэтому должно соответствовать всем требованиям, предъявляемым к трудовому договору. В дополнительном соглашении о переводе на дистанционную работу могут прописываться следующие изменения условий труда:

  1. характер работы;
  2. порядок возмещения расходов;
  3. обмен электронными документами;
  4. получение электронной подписи;
  5. способ отправки результатов работы;
  6. и иные данные.
  7. порядок оплаты труда;
  8. выполнение трудовых обязанностей по месту нахождения работника;
  9. установление режима рабочего времени по усмотрению работника;
  10. порядок получения оборудования, необходимого для исполнения трудовых обязанностей;

Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем.

Один экземпляр вручается работнику.

Экземпляр, хранящийся у работодателя, должен содержать подпись работника о получении своего экземпляра дополнительного соглашения. С этим шаблоном часто используют:

  1. Дополнительное соглашение о выплате зарплаты в натуральной форме
  2. Дополнительное соглашение о неполном рабочем времени
  3. Дополнительное соглашение на выполнение дополнительных работ
  4. Дополнительное соглашение об отстранении от работы руководителя
  5. Доп соглашение к трудовому договору о временном переводе

Популярные документы и процедуры:

  1. Уведомление о введении неполного рабочего времени
  2. Трудовой договор с мастером маникюра
  3. Процедура привлечения к материальной ответственности
  4. Государственные контракты
  5. Приказ об изменении штатного расписания

10 документов, чтобы оформить работу из дома

Компания может перевести на удаленку специалистов из офиса или нанять сотрудника сразу на дистанционную работу.

Расскажем, какие документы помогут грамотно оформить изменения Общий порядок действий Перевод офисных сотрудников на удаленную работу возможен в трех вариантах: на постоянную работу, временную работу и комбинированную, когда сотрудник чередует удаленную и офисную работу (ст. 312.1 ТК). Во всех трех случаях нужно заключить с сотрудником дополнительное соглашение, ведь менять условия трудового договора можно только по соглашению сторон (ответ Роструда на вопрос № 146365 от 22.03.2021). С новым сотрудником работодатель должен заключить дистанционный трудовой договор.

Оформить документы можно как в офисе, так и дистанционно.

Во втором случае компании потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись, а работнику — усиленная квалифицированная или неквалифицированная подпись. Работник вправе запросить бумажную версию трудового договора или дополнительного соглашения. Тогда компания должна направить работнику документ на бумаге в течение трех рабочих дней после того, как получит заявление.

Если перевод на дистанционную работу касается не одного, а многих сотрудников, то проще все общие вопросы прописать в локальном акте, а индивидуальные детали — в дополнительном соглашении к трудовому договору. В локальном акте можно указать порядок и условия перевода на дистанционку, уточнить, какие расходы возмещает работодатель, какое имущество выдает, и другое.

Также можно определить порядок электронного взаимодействия, сроки, в течение которых сотрудники должны подписывать электронные документы.

В локальном акте необязательно дублировать положения, которые прямо указаны в Трудовом кодексе, например, по каким правилам работнику на дистанционке разрешено уходить в отпуск.

  1. Нельзя прописывать условия, которые противоречат Трудовому кодексу. Компания не вправе указывать, что уволит работника, если он не выходил на связь в течение рабочего дня, ведь по действующему законодательству уволить можно, если нет связи в течение двух дней (ст.

    312.8 ТК). Но если хотите дать больше времени на ответ, например три дня, укажите это в локальном акте.

Если в компании есть профсоюз, нужно учесть его мнение при утверждении локального акта. Если профсоюза нет, работодатель вправе самостоятельно утвердить документ. Работодатель может издать приказ об утверждении положения о дистанционной работе сотрудников и поручить руководителю отдела кадров ознакомить с положением работников.

Образец положения о дистанционной работе и приказа об утверждении положения можете скачать в конце статьи. Постоянная удаленная работа Под постоянной удаленной работой понимают перевод сотрудника на дистанционку в течение всего срока действия трудового договора. Например, если он бессрочный, значит, работник всегда будет трудиться удаленно.

  1. Работодателю и сотруднику не нужны причины для перевода на дистанционную работу. Достаточно обоюдного согласия.

    Но нужно учитывать, что если заключили с сотрудником соглашение о переводе на постоянную удаленку, вернуть его в офис без согласия не получится.

Для перевода компания оформляет дополнительное соглашение и соответствующий приказ. Если есть локальный акт, то прописывать все правила в дополнительном соглашении не нужно, сошлитесь на внутренний документ. В соглашении укажите только индивидуальные условия для работника.

Например, график работы, если он отличается от графика работы других сотрудников или не указан в локальном акте.

После того как работодатель и сотрудник подписали дополнительное соглашение, издается приказ. Унифицированной формы нет, поэтому составьте документ в свободной форме. В приказе укажите факт перехода на дистанционный формат, дату начала работы в этом формате и данные сотрудника.

В графе «Основание» можно сослаться на дополнительное соглашение, заявление работника или инициативу работодателя. Сотрудника обязательно ознакомьте с приказом под подпись.

Если он в этот момент уже работает удаленно, отправьте документ по электронной почте. Подтверждением будет ответ работника о том, что он ознакомлен с приказом, и скан-копия с подписью (ответ Роструда на вопрос № 146076 от 17.03.2021). Образец приказа и дополнительного соглашения о переводе на дистанционную работу можете скачать в конце статьи.

В конце статьи есть шпаргалка Временная удаленная работа До 1 января 2021 года Трудовой кодекс не предусматривал временный перевод на удаленку. Но теперь стало проще, так как такой формат работы закреплен официально (Федеральный закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ).

Временная удаленная работа подразумевает перевод на срок, прописанный в договоре, но не более 6 месяцев. При этом нет ограничений по количеству периодов дистанционной работы в пределах этого срока (ответ Роструда на вопрос № 146323 от 21.03.2021). Оформите с сотрудником дополнительное соглашение.

Максимально детально укажите условия, при которых работник остается на удаленке или выходит в офис.

Так получится избежать спорных ситуаций. Издайте приказ о временной дистанционной работе.

Основаниями могут выступать дополнительное соглашение и заявление работника о переводе на временную удаленку. Образец приказа и дополнительного соглашения о переводе на временную дистанционную работу можете скачать в конце статьи. Комбинированная удаленная работа Комбинированный формат предполагает, что сотрудник будет чередовать дистанционную и офисную работу.

До 2021 года компании не могли заключать договоры на комбинированную работу, поэтому с сотрудниками оформляли трудовые договоры на работу в офисе, а по устному соглашению с работодателем сотрудник работал из дома. Теперь же можно комбинировать форматы официально (ст. 312.1 ТК). Условия можно прописать в трудовом договоре при найме сотрудника или в дополнительном соглашении с уже работающим специалистом.

В дополнительном соглашении укажите дату, с которой сотрудник переходит на комбинированную работу, условия, когда он работает из дома, а когда в офисе. Курсы для кадровика Повышение квалификации, профпереподготовка. Онлайн-тесты. Удостоверения и дипломы Посмотреть программы Например, по понедельникам компания проводит совещания в офисе, вам важно, чтобы специалист участвовал очно.

Пропишите в трудовом договоре, что сотрудник работает в понедельник в офисе, а со вторника по пятницу из дома.

Обозначьте, как организуете работу сотрудника из дома. Например, оплатите расходы на интернет и электричество, выдадите корпоративный ноутбук и другое. Некоторые работодатели вносят обязанность сотрудника присылать отчет о проделанной работе за месяц.

Работодатель не обязан издавать приказ по Трудовому кодексу.

Но переход на комбинированную работу с точки зрения бухучета — хозяйственная операция, поэтому нужен первичный учетный документ (Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Чтобы не было лишних вопросов от проверяющих, можно оформить приказ. Образцы приказа и дополнительного соглашения о переводе на комбинированную работу можете скачать в конце статьи.

Перевод на дистанционную работу в исключительных случаях В исключительных случаях, когда есть угроза жизни или нормальным жизненным условиям населения, например катастрофа, эпидемия, несчастный случай на производстве, пожар (ст. 312.9 ТК РФ), компания вправе перевести работников на дистанционную работу. В такой ситуации для перевода на удаленную работу не нужно получать согласие работника и менять трудовой договор.

Компания принимает локальный нормативный акт, в котором указывает обстоятельства перевода, список работников, которые уходят на удаленку, срок перевода, порядок организации труда сотрудников и порядок обеспечения их необходимым для работы. Образец приказа о временном переводе на дистанционную работу в исключительных условиях вы найдете в конце статьи.

Компания должна ознакомить сотрудников с локальным актом. После того как будет исключен риск для жизни и здоровья населения, исчезнет причина перевода на удаленку, сотрудников нужно будет вернуть на их рабочие места в офис.

Для этого нужно издать приказ об отмене режима удаленной работы в произвольной форме. Так как сотрудники работают удаленно, ознакомьте их с приказом путем рассылки писем на электронную почту с уведомлением о прочтении.

Также можно опубликовать приказ на корпоративном портале компании, если такой есть. Если же есть сомнения в том, что сотрудник получил информацию, можно отправить СМС на номер телефона.

Образец приказа об отмене режима удаленной работы вы найдете вместе с остальными документами в шпаргалке.

Шпаргалка В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  1. Приказ о переводе на временную дистанционную работу 723.6 КБ
  2. Приказ о переводе на дистант в исключительных обстоятельствах 730.5 КБ
  3. Приказ об утверждении положения о дистанционной работе 722 КБ
  4. Приказ о переводе на дистанционную работу 723.2 КБ
  5. Допсоглашение о переводе на временную дистанционную работу 654.3 КБ
  6. Приказ о переводе на комбинированную работу 722.1 КБ
  7. Положение о дистанционной работе 761.2 КБ
  8. Допсоглашение о переводе на дистанционную работу 654.2 КБ
  9. Приказ о прекращении режима дистанционной работы 722.7 КБ
  10. Допсоглашение о переводе на комбинированную работу 657.1 КБ

Скачать

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу. 517

  1. Популярные
  2. Новые статьи
  1. Как оптимизировать кадровую работу
  2. Как оформить основной оплачиваемый отпуск. Что советует Роструд?
  3. СЗВ‑ТД: как заполнять код выполняемой функции
  4. Новые рекомендации Роструда: обзор значимых ответов за I квартал 2021 года
  5. 5 главных правил при разработке ПВТР
  1. СЗВ‑ТД: как заполнять код выполняемой функции
  2. Кадровое делопроизводство с нуля.

    8 первых шагов

  3. Правила оформления дистанционной работы в 2021 году
  4. Ведение общего воинского учета: новые обязанности и ответственность работодателей
  5. Как правильно вести суммированный учет рабочего времени: 5 основных правил
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур.

Проверки ГИТ по новым правилам с 1 июля 2021 года. Что изменилось и как избежать штрафов Конюхова Е.

В. Вебинар, 8 июля, 10:00 мск Кадровые вопросы. Знаковые решения КС РФ, ВС РФ, разъяснения финансовых ведомств за первое полугодие 2021 года Конюхова Е.

В. Вебинар, 22 июля, 10:00 мск Как без рисков увольнять работников по разным основаниям: алгоритмы, советы, судебная и инспекционная практика Финатова М.

С. Запись вебинара Статьи по теме

  1. Как оптимизировать кадровую работу
  2. 5 главных правил при разработке ПВТР
  3. Как оформить основной оплачиваемый отпуск. Что советует Роструд?
  1. Топ‑8 ошибок при составлении штатного расписания
  2. Как правильно вести суммированный учет рабочего времени: 5 основных правил
  3. Удаленная работа: кто платит за интернет? Разъяснения для кадровика

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о дистанционной работе из-за коронавируса

26.10.2020 По рекомендации Минтруда РФ в связи с угрозой заражения COVID-19 многие работодатели переводят своих сотрудников на удаленный режим труда.

Важно правильно оформить перевод документально, в частности составить приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору, где прописываются условия перехода на дистанционную работу на период распространения коронавируса.Доп соглашение и приказ — это два обязательных документа, которые нужно оформить прежде, чем отправить сотрудника работать удаленно из дома — .Рекомендуем прочитать: ?СОДЕРЖАНИЕ:Да, оформление доп соглашение для перевода на удаленку по причине коронавируса обязательно.Трудовой договор содержит условия труда работника, а также его рабочее место, где он исполняет свои трудовые обязанности.

Если сотрудник будет работать из дома, не выходя на стационарное место труда на территории работодателя, то условия действующего договора нужно изменить.Не следует расторгать текущий трудовой договор и заключать новый. Следует составить дополнительное соглашение, в котором будет обозначен новый режим труда на временный период распространения коронавируса.Обязательными документами для перевода персонала на дистанционный режим являются:

  1. (или его письменное согласие на удаленный труд в ответ на );
  2. ;
  3. доп соглашение к трудовому договору, где прописан новый режим труда.

Образцы заявления и приказа можно скачать по указанным ссылкам, ниже приведена примерная форма дополнительного соглашения.Рекомендации по оформлению дополнительного соглашения, меняющего режим работы на дистанционный, изложил Минтруд РФ.В трудовом договоре содержится условие о том, что работник выполняет должностные обязанности на определенном рабочем месте и указывается адрес его местонахождения. Если рабочее место переносится с территории работодателя домой к работнику, то это нужно обязательно отразить в допсоглашении.Соглашение является двусторонним и должно содержать указание на номер и дату трудового договора, в дополнение к которому заключается.

Также нужно указать дату его составления и населенный пункт.