Доверенность получение акт взаиморасчетов



Доверенность на право подписи актов сверки образец


Доверенностьна подписание акта сверки с контрагентомг. [ место подписания доверенности ] [ число, месяц, год ] [ Наименование организации, выдавшей доверенность ], место нахождения: [ вписать нужное ], ОГРН [ значение ], ИНН [ значение ] в лице [ должность руководителя, Ф. И. О. ], действующего на основании [ вписать нужное ], настоящей доверенностью уполномочиваетпредставлять интересы [ наименование организации-доверителя ] при проведении сверки взаимных расчетов с контрагентом(ами) [ наименование организации ] и подписывать по ее результатам от имени [ наименование организации-доверителя ] соответствующие акты сверки взаимных расчетов.Доверенность выдана без права передоверия сроком на [ вписать нужное ].Подпись лица, которому выдана доверенность [ образец подписи ] удостоверяю.

[ Должность руководителя организации, подпись, инициалы, фамилия ]Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТЕсли вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.Примерная форма доверенности на подписание акта сверки с контрагентомРазработана: Компания «Гарант», ноябрь 2012 г. страницаФорум ГарантВ преамбуле договора написано «в лице Иванова .А.А.

«А в конце договора стоит подпись Иванов А.А,Но под ним стоит штамп «по доверенности Петров»

и подпись там где Иванов по видимому Петрова.

Доверенность на Петрова представлена. Можно ли такой документ считать за нормально оформленный?Ну вот моя напарница (она служила когда-то в нотариальной конторе и повернута на букве) утверждает, что в и впреамбуле должен тогда стоять Петров или хотя бы подпись Петров должна стоять отдельно, а не на месте ИвановаАргументы?

не смущает, что подпись и ее расшифровка противоречат друг другу? а ваши «палочки косые» — какое правовое значение имеют, даже если считать их обычаем делового оборота?Имеет ли право временно исполняющий обязанности руководителя филиала государственного учреждения подписывать внутренние документы, к примеру приказы, касающиеся трудовых отношений, путем проставления косой черты над должностью руководителя филиала (например: «/Руководитель филиала.
а ваши «палочки косые» — какое правовое значение имеют, даже если считать их обычаем делового оборота?Имеет ли право временно исполняющий обязанности руководителя филиала государственного учреждения подписывать внутренние документы, к примеру приказы, касающиеся трудовых отношений, путем проставления косой черты над должностью руководителя филиала (например: «/Руководитель филиала.

«)?Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Бахтина АнастасияКонтроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ кандидат юридических наук Кузьмина Анна11 апреля 2011 г.[2]Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.Должность руководителя компании предполагает частое отсутствие на рабочем месте в течение дня. При этом хозяйственная деятельность предприятия не останавливается, продолжаясь своим чередом и требуя своевременного подписания счетов и иных актуальных документов.Логичным выходом в подобном случае становится выдача доверенности на подпись счетов на одного из сотрудников компании, который заменит отсутствующего руководителя.Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 350-91-63 . Это быстро и бесплатно !В успешно действующей организации количество счетов, представляемых для оплаты, составляет весьма приличный пакет. К таким документам (они объединены в категорию бухгалтерских) относят банковские и первичные: налоговые декларации, расчеты, счета-фактуры и другие (о нюансах оформления доверенности на право подписи первичных документов читайте тут).В соответствии с понятием о первой и второй подписи (разъяснено в Инструкции ЦБ РФ от 30.05.2014 №153-И) на них должна быть подпись руководителя предприятия или главного бухгалтера.

В случае изначального отсутствия главбуха в штате компании (в небольших предприятиях такая ситуация – не редкость) все документы нужно подписать. Делает это предприниматель – директор фирмы.Представителем права подписи счетов может быть назначено как физическое, так и юридическое лицо. Это может быть сотрудник предприятия, которому право подписания счета доверено на основании распорядительного документа по организации.Пункт 3 статьи 9 в законе №129–ФЗ относит определение лиц, которые имеют право подписи учетных документов, на совместное усмотрение руководителя предприятия с главным бухгалтером.Статьи 165—169 Гражданского кодекса четко оговаривают суть доверенности.

Это может быть сотрудник предприятия, которому право подписания счета доверено на основании распорядительного документа по организации.Пункт 3 статьи 9 в законе №129–ФЗ относит определение лиц, которые имеют право подписи учетных документов, на совместное усмотрение руководителя предприятия с главным бухгалтером.Статьи 165—169 Гражданского кодекса четко оговаривают суть доверенности. Будучи юридически значимым актом с важными последствиями, составление, оформление и выдача доверенности на подписание счета должно производиться лицом, занимающимся юридической стороной вопросов.С другой стороны, данная доверенность связана с финансовыми отношениями, значит, что выдача ее должна проходить при непосредственном участии главного бухгалтера компании.

Подписывает доверенность директор компании.При обращении к услугам нотариуса, составлением доверенности занимается обычно сам специалист, взимая за это дополнительную плату.Доверенность, дающую право подписывать документы, нередко выдают в форме бумаги, оформленной для передачи нескольких видов полномочий одновременно.Это, безусловно, удобно, но такой документ рискует вызвать сомнения у стороны партнера. В случае, когда необходимо одной доверенностью уполномочить представителя на подпись счетов-фактур, актов и накладных, следует это прямо прописать в тексте документа, перечислив все по пунктам.

Так удастся избежать претензий у третьей стороны и у налоговиков, оформляющих вычет организации.Читайте так же: Где работодатель обязан вывешивать график отпусковАлгоритм составления доверенности на право подписи счетов-фактур, актов и накладных организации:

  • Текстом пишется, кто является доверителем:
  • Заглавными буквами в верхней части листа формата А4 в центре строки пишется наименование документа: «ДОВЕРЕННОСТЬ» и его номер.
  • Ниже слева указывается место выдачи бумаги (например, г. Москва) и дата прописью (например, первое июня две тысячи семнадцатого года).
  1. сведения о паспорте для физического лица;
  2. дата рождения;
  3. название и реквизиты компании – для юридического.
  4. ФИО;
  5. место жительства;

Например, гражданин РФ индивидуальный предприниматель Андреев Андрей Андреевич, паспорт серия 52 85 № 750879, выдан 15,04,2005 ОВД «Данилковский» г. Москвы, проживающий по адресу г. Москва, ул. Парковая, д.7, ИНН 785625852355, ГРНИП 325669852145258, свидетельство государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя от 26.11.2011 № 002585985.Источник: https://guktver.ru/kak-podpisat-akt-po-doverennosti-obrazets/При формировании документа необходимо следовать таким требованиям:

  1. на документе должна стоять печать.
  2. подписать обеими сторонами;
  3. составлять в двух экземплярах;
  4. от организации вправе подписывать документ либо директор, либо главный бухгалтер;

В акте сверки следует отразить такие сведения:

  1. данные общего оборота;
  2. продублированную пустую таблицу (для заполнения контрагентом, ели имеются расхождения).
  3. название контрагентов;
  4. данные дебета и кредита, сведения о поставке, расчеты, имеется ли задолженность (оформить в виде таблицы);
  5. сроки сверки;
  6. личные данные лица, которое пописывает документ;
  7. сальдо начала периода и конца;
  8. номер и дату подписания;

Актов (бланков) сверок несколько типов.Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.Как написать доверенность на право подписи документов

  1. В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим.

N Ф09-2651/07-С5, ФАС Центрального округа от 13 июня 2006 г.

N А14-7505/05/66/20Б). Вместе с тем нельзя не отметить наличие судебной практики, в которой суды приходили к выводу, что подпись главного бухгалтера, даже в отсутствие у него специальных полномочий на признание долга, удостоверенных доверенностью, подтверждает признание долга организацией (см., например, постановления ФАС Волго-Вятского округа от 10 июня 2004 г.
N А14-7505/05/66/20Б). Вместе с тем нельзя не отметить наличие судебной практики, в которой суды приходили к выводу, что подпись главного бухгалтера, даже в отсутствие у него специальных полномочий на признание долга, удостоверенных доверенностью, подтверждает признание долга организацией (см., например, постановления ФАС Волго-Вятского округа от 10 июня 2004 г.

N А39-3212/2003-180/16, ФАС Северо-Кавказского округа от 26 мая 2004 г.

N Ф08-2002/04, ФАС Уральского округа от 23 ноября 2010 г.N Ф09-9001/10-С3).

Однако такой вывод представляется нам неверным по названным выше соображениям.В любом случае акт сверки, подписанный только главным бухгалтером, даже в отсутствие у него специальных полномочий, может быть принят судом в качестве доказательства по конкретному спору.ВниманиеСразу отметим, что главный бухгалтер к органам юридического лица не относится. Кроме того, от имени организации могут действовать лица, полномочия которых основаны на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления (п.1 ст. 182 ГК РФ). Такое полномочие может явствовать из обстановки.

Действия работников представляемого, исходя из конкретных обстоятельств дела, также могут свидетельствовать о признании долга или об одобрении организацией сделки, заключенной неуполномоченным лицом, при условии, что эти действия входили в круг их служебных (трудовых) обязанностей (см.

также п. 5 информационного письма Президиума ВАС РФ от 23 октября 2000 г. N 57, п. 21 постановления Пленума ВС РФ и Пленума ВАС РФ от 12, 15 ноября 2001 г.

N 15/18).ВажноСоставляется после оформления акта сверки.

Унифицированной формы нет, составлять можно произвольно.

При разработке формы акта зачета требований следует использовать такие реквизиты (обязательны к заполнению):

  1. показатели хозяйственной операции – в натуральном и денежном выражении;
  2. данные об обстоятельствах;
  3. их подписи;
  4. дату составления;
  5. печать организации, которая составляла акт.
  6. место оформления;
  7. данные лиц, которые ответственны за проведение операций;
  8. название организации, ответственной за составление акта (в полном виде);
  9. сумму взаимного зачета;
  10. ссылку на документацию, которая доказывает возникновение обстоятельства;
  11. наименование документа;

Такой акт не всегда разрешено составлять.В статье будут раскрыты главные моменты, касающиеся акта сверки.

Что представляет собой документ, каково его назначение, и кто обязан его составлять – далее.

  1. Часто задаваемые вопросы
  2. Кто может подписывать акт сверки
  3. Общие аспекты

Акт сверки является бухгалтерским документом, который контролирует процесс хозяйственной деятельности организации.Как правильно его составить?

Кто должен подписать? Организации постоянно проводят сверки с контрагентами с целью установить наличие задолженности. В этом деле им помогает такой документ, как акт сверки.Акт сверки – документ, который отображает взаимный расчет нескольких организаций за определенный промежуток времени. В законодательстве не принята единая форма для акта – предприятия вправе самостоятельно ее разрабатывать.Оформлением занимается бухгалтерия.
В законодательстве не принята единая форма для акта – предприятия вправе самостоятельно ее разрабатывать.Оформлением занимается бухгалтерия.

Бланк необходимо составить в нескольких экземплярах.Подпись можно разделить на такие категории: Та, которая устанавливает право На ее основании возникает обстоятельство предприятия перед третьим лицом или государством (приказы, расчеты, акты и прочее) Та, которая подтверждает законность Отчеты Информационная Ведомость, справки Генеральный директор имеет право подписывать все типы категорий, бухгалтер – только 2 и 3.Любое другое лицо (в том числе и бухгалтер) вправе подписывать различную документацию только на основании доверенности от гендиректора. Как правильно визировать Акт сверки составляется в бухгалтерии. После этого визируется печатью и подписью главного бухгалтера и руководящего лица.Если на документе будет подпись только бухгалтера, то акт будет считаться техническим – его не примут как доказательство в суде.

Это ситуации:

  1. взыскание алиментов;
  2. погашение задолженности.
  3. при возмещении убытков здоровью или имуществу;
  4. контрагент был подвержен открытию дела о банкротстве;
  5. когда обязательство касается пожизненного обеспечения людей;
  6. когда истек срок исковой давности;

Оформляется также в 2 экземплярах. С расхождениями При получении акта контрагент может быть не согласен с некоторыми сведениями.

В этом случае необходимо провести сверку и вписать свои данные.

Оформляются расхождения в этом же акте сверки – в специально отведенной строке или оформляется на новом листе.

После этого высылается обратно организации. Полученный акт контрагент обязан подписать, при этом указав, с чем он не согласен.Ситуации, при которых акт сверки не говорит о том, что контрагент признал свой долг: Контрагент не подписывал или подписал С пометкой о том, что задолженности нет Отсутствуют признаки Которые помогают определить, по какому соглашению образовалась задолженность.Это возможно при отсутствии даты и номера на акте Отсутствует расшифровка подписей — Акт подписало неуполномоченное лицо — Нет указания периода По которому образовалась задолженность Документ был подписан с разногласиями Организация указала одну сумму долга, контрагент – другую Отсутствуют ссылки на документацию На основании которой должна производиться оплата Эти ситуации не освидетельствуют о признании долга должником.Может ли подписать поручительство Акт сверки будет обладать законной силой, если будет подписан исполнительным органом организации или лицом, которое имеет доверенность от директора.Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.Основные особенности доверенности на право подписи Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).Его вправе подписать уполномоченные лица (генеральный директор, директор либо президент организации). Также имеет право подписывать представитель – в этом случае понадобится доверенность на него.Чтобы акт обладал правовой силой, он должен быть подписан обеими сторонами.

Поскольку акт сверки не регламентируется законодательством, то контрагент не подписывает присланный ему документ.

Директор или главный бухгалтер На любом предприятии существует 2 должности, которые занимаются подписанием документации – генеральный директор и главный бухгалтер. Последний подчиняется директору и отвечает за ведение документации.Источник: http://malina-msk.ru/doverennost-na-pravo-podpisi-aktov-sverki-obrazets/Законодательство не устанавливает требований к составлению и оформлению актов сверки. Но, правоприменительная практика такова, что акты сверки составляются.

При составлении акта сверки желательно руководствоваться требованиями, предъявляемыми к оформлению первичной документации бухгалтерского учета (статья 9 Закона «О бухгалтерском учете), невзирая на то, что акт сверки таковым не является.В рассмотрении вопроса кому надлежит ставить подпись на акте сверки, мы будем отталкиваться от принципов корпоративного права закрепленных в Гражданском кодексе РФ:

  1. Бухгалтер действует на основании трудового договора и должностных обязанностей. Подпись бухгалтера имеет юридическую силу, если он был уполномочен на совершение юридических действий, а именно подписание актов сверки взаиморасчетов приказом или доверенностью, предпочтительность и образцы которых приведены далее. Это также касается главного бухгалтера.
  2. Права и обязанности юридического лица осуществляются его исполнительными органами согласно учредительным документам (статья 53), а также представителями уполномоченными на это доверенностью (статья 182).
  3. Исполнительный орган юридического лица — это руководитель (президент, директор, генеральный директор и т.д.). Руководителя назначает общее собрание учредителей протоколом, круг полномочий директора определен в уставе организации, трудовой договор с директором заключает общее собрание учредителей.

Значит, ответом на вопрос кто подписывает акт сверки, всегда будет директор поуставу, а если бухгалтер, то по доверенности предусматривающей такие полномочия.https://www.com/watch?v=hHdJuXIrhecВ правоприменительной практике акт сверки – документ подписываемый обеими сторонами. Порядок его составления и подписания рекомендуется оговаривать в заключаемом договоре.Иногда, направляемые акты сверки снабжают пометкой, о том, что документ необходимо подписать или внести коррективы в течение N-го количества дней и обеспечить возврат второго экземпляра составителю, в противном случае документ считается подписанным второй стороной, а сальдо расчетов признанным.

Такая пометка, а, следовательно, односторонний акт сверки будет иметь силу, только если была заранее оговорена в договоре или предусмотрена в законодательстве (например, по договору строительного подряда). Предлагаем ознакомиться: Как отчитаться за продажу автомобиля в налоговуюКрупные предприятия при увольнении главного бухгалтера или работника, в чьи должностные обязанности входило ведение расчетов с контрагентами, составляют акты сверки обоюдных расчетов с контрагентами с последующим включением их к акту приема-передачи документов новому работнику.

Процедура носит рекомендуемый, а не обязательный характер, ее проведение полностью подвластно решению собственника.Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д.

Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.Некоторые организации предпочитают оформлять приказ на бухгалтера наделяющий его правом подписи.

Приказ должен охватывать следующие пункты:

  1. причина: в связи с производственной необходимостью или в целях оптимизации документооборота;
  2. предоставление права первой подписи главному бухгалтеру актов сверки двусторонних расчетов;
  3. удостоверение подписи наделенного полномочиями;
  4. название: о наделении правом подписи;
  5. ознакомление с содержанием под роспись;
  6. возложение контроля над исполнением.
  7. дата, номер;
  8. установление персональной и материальной ответственности;
  9. основание: статьи 7 и 9 закона «О бухгалтерском учете»;

Образец приказа здесь.Образец приказаВажно!

Приказ является локальным актом, его действие не распространяется на третьих лиц вне предприятия. Регулирующее право для приказа – трудовое, в отличие от доверенности, которая выдается для действия вне предприятия.

Регулирующим правом в этом случае является гражданское. На основании вышеизложенного, рекомендуется требовать с контрагента доверенность, а не приказ, в случае подписания документов не руководителем предприятия.Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия). Предлагаем ознакомиться: Судебное разбирательство по кредитуОднозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов.

В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице.

Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.Как и любое исходящее письмо, письмо контрагенту с просьбой скрепить подписью акт сверки должно соответствовать правилам деловой переписки и иметь следующую информацию:

  1. дату, номер;
  2. просьбу завизировать прилагаемый акт сверки;
  3. ссылку на заключенный договор, реквизиты;
  4. вежливое обращение к руководителю;
  5. название организации адресата, организационно-правовую форму, точный юридический адрес;
  6. подпись, расшифровка подписи, должность, печать (оттиск печати на письме оформленном на бланке не обязательна).

Рекомендуется всю исходящую документацию оформлять на бланке, в двух экземплярах: один для контрагента, второй для собственной канцелярии предприятия, на которой ставится подпись о получении корреспонденции первым.Образец письма с просьбой подписать акт сверки здесь.Образец письма с просьбойВ случае отсутствия ответных действий со стороны контрагента, необходимо отправить сопроводительное письмо с актом сверки по почте заказным письмом с уведомлением о получении адресатом.

В случае последующего судебного разбирательства, договор, первичная документация, направленный акт сверки, претензия и уведомления о вручении будут служить доказательственной базой безуспешных попыток досудебного мирного урегулирования разногласия.

  1. Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
  2. После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
  3. Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
  4. Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия. Надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.
  5. Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
  6. Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
  7. Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
  8. В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).

Предлагаем ознакомиться: Публичный сервитут устанавливаетсяЗакон не обязывает доверителей заверять все выписываемые доверенности у нотариусов. Однако существует определенные виды доверенностей, которые все же следует нотариально удостоверять. В частности, необходимо заверять доверенности, предъявляемые в некоторые государственные организации (например, суды), а также для выполнения определенных действий (получение документов в государственных органах и пр.).

Здесь лучше будет совершить звонок нотариусу и проконсультироваться конкретно по вашему случаю.Напомним, что составление и подписание актов сверки носит добровольный характер, императивной нормы не существует, поэтому сроки подписания акта сверки предусматриваются сторонами в договоре. При отсутствии таковых, о сроках делается пометка в сопроводительном письме.Суммируя вышесказанное: несмотря на то, что в законе отсутствует требование составлять акты сверки взаимных расчетов, для осуществления инвентаризации активов и обязательств бухгалтерам рекомендуется составлять этот документ. Подписывает его уполномоченное лицо: руководитель или бухгалтер на основании доверенности.

Выше приведены образцы необходимых документов и даны практические советы по оформлению процедуры сверки счетов. доверенность , подпись , сверкаИсточник: https://family-advocate74.ru/doverennost-podpis-aktov-sverok/Доверенность на подписание актов сверки необходимый документ, так как по законодательным нормам акт сверки имеет силу только с подписью руководителя юридического лица или доверенного лица по данному документу.

Много противоречий возникает на фоне недопонимания уровня такого документа, как акт сверки.

Это в основном происходит от того что его по незнанию приписывают к первичным документам и сотрудники с такими полномочиями делают попытки подписать данный документ. Насчет подписи главного бухгалтера еще более противоречивая ситуация.

С одной стороны его подпись не накладывает на юридическое лицо никаких обязательств, а с другой стороны при рассмотрении дела в суде и наличии других документов, таких как счет-фактура, ТТН, платежных поручений и прочих документов суд принимает, как доказательство такой акт сверки.Доверенность составляется между юридическим и физическим лицом. Уполномоченное лицо берет на себя обязанности, а юридическое лицо предоставляет возможность их выполнить.

В обязанности по данной доверенности входят такие пункты как: подпись и представление в Налоговый орган всех видов отчетности, а также получать из него все предписания и другие документы, представлять, подписывать и получать акты сверки связанные с состоянием расчетов с бюджетом. Круг полномочий по доверенности обязует представителя вести переговоры и выполнять свои обязанности, в счет интересов юридического лица, соблюдая нормы закона и данного договора.Подписание договора сопровождается необходимостью обращения к нотариусу для удостоверения подписи ИП.Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса.

Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.Акт сверки подписан начальником отдела сверок с корпоративными поставщиками, которая действует на основании приказа.

Акт сверки используется нами для судебных дел — как признание задолженности, в данном случае будет ли признание задолженности юр.

лицом? Мы считаем что на подписание Акта сверки должна быть доверенность.Смотрите так же: Договор на доставку обедов образецДа, доверенность необходима.Акт сверки, как таковой, законодательством не предусмотрен. Суды данный документ воспринимают как доказательство признания долга только в том случае, если он подписан уполномоченными на это лицами (то есть руководителями организаций) и без первичных документов акт сверки, подписанный работниками организации, не рассматривается.Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».«Спорный акт сверки подписан главным бухгалтером Управления образования Багмут Т.С., доказательства о наличии у главного бухгалтера права на совершение действий, направленных на признание долга отсутствуют.

То обстоятельство, что в обязанности бухгалтера входит составление первичных документов, ведение бухгалтерского учета учреждения не свидетельствует о наделении ее полномочиями по признанию долга.*В силу статьи 53 ГК Российской Федерации главный бухгалтер не является лицом, имеющим право выступать от имени предприятия без доверенности. Акт сверки может быть подписан в качестве уполномоченных лиц единоличным исполнительным органом общества либо представителем, действующим на основании выданной таким органом доверенности, в которой конкретно закреплены полномочия на то или иной действие.

Истец не доказал наличия у главного бухгалтера управления образования полномочий на признание долга, а также последующего одобрения его действий руководителем детского центра.Источник: https://yokvadro.ru/stati/doverennost-na-podpis-akta-sverki.htmlДоверенность на право подписи разной документации оформляется для работы с документами на предприятиях доверенной личностью.

Оформление данного документа выполняется в письменной форме.

ГК РФ обозначает, что доверенность является письменным уполномочием, доверяемым одной личностью другой для представления интересов перед третьими личностями.Доверенность на право подписи документовНазначение полномочий с правом подписи деловых бумаг считается бланком, составляемым для передачи прав определенной личности, для заверения разных деловых документов. Бланк такого документа заполняется в произвольном стиле.Если полномочия предоставляются на учреждении для того, чтобы, кроме руководителя, с документами (счетами, договорами, накладными, протоколами и т.д.) работал другой сотрудник, то такой бланк заполняется на фирменном бланке учреждения.В компании подобный бланк можно оформлять для работы с указанными документами, например, с отгрузочными накладными), бухгалтеру или другому работнику, отвечающему за данную сферу деятельности.На предприятии правом обеих подписей обладают руководитель и гл.бухгалтер.

При уходе этих лиц в отпуск или в командировку потребуется выписывать доверенность замещающим их работникам на период их отсутствия.Физическая личность также может уполномочить другую для представления интересов первой, (подписание соглашения, искового заявления или другого документа), отображенного в содержании утвержденного бланка.В итоге можно отметить, что, какая бы не была причина предоставления письменных полномочий доверенному лицу, бланк требуется заполнить грамотно.Данная доверенность наиболее часто используется для делегирования полномочий руководителем учреждения работнику, для работы с документацией в период отсутствия руководителя по разным обстоятельствам (отпуск, командировка, болезнь). В таком документе, как правило, отображается список доверенной документации (соглашений, накладных, протоколов и пр.), которую имеет право подписывать доверенное лицо.Сегодняшний Закон РФ, определяет, что доверителями вправе выступать:

  1. Учреждения, фирмы, компании, предприятия.
  2. Физические личности.
  3. Частные предприниматели.

Документ выдается доверенной личности руководителем, для подписания документации, относящуюся к хозяйственной деятельности фирмы.

Такой бланк может выписываться сотруднику, уезжающему в рабочую командировку. Благодаря этому бланку, он сможет решать, в пределах предоставленных полномочий, вопросы фирмы перед её компаньонами с правом подписания коммерческих контрактов и т.

д.Доверенность с полномочиями подписи оформляется при таких обстоятельствах:

  1. Для приобретения товарно-материальных средств.
  2. Для выписывания разной документации, на основании которой может осуществляться отправка товара.

Для заключения соглашений, проектов и подписания прочей документации, входящей в документооборот предприятия (подписания ведомости на з/плату, отправки отчётности и пр.).Данный документ обычно оформляется на фирменном бланке в свободном стиле и заверяется руководством фирмы. В бланке необходимо указывать следующие сведения:

  1. Список прав, которыми уполномочена личность.
  2. Сведения о доверителе: – (название юридического лица, ОГРН, адрес, данные о руководителе, основание выдачи бланка).
  3. Данные о доверенной личности.
  4. Подпись руководства, печать или штамп фирмы.
  5. Продолжительность деяния бланка.
  6. место и дата заполнения.

Особенности при выписывании бланка:

  1. Полномочия документа, если не указаны в бланке, будут считаться в пределах 1-го года.
  2. Без отображения даты недействительна.
  3. Бланк не имеет права быть действительным более 3-х лет.
  4. Бланк учреждения подписывает и утверждает руководитель.
  5. Довер.

    от имени физлица оформляется у нотариуса.

Скачать образец документаСроки действияВремя действительности доверенности имеет ограничения. В большинстве вариантах, такое время отображается в бланке и может выписываться на срок в пределах 3-х лет. Если же в бланке срок полномочий не указан, то документ обладает юридическим статусом в пределах 1-го года со времени оформления.Необходимо ли нотариальное заверение?К особенности составления относиться то, что она не требует нотариального заверения.

Здесь достаточно поставить подпись начальника фирмы и печать.Доверенность, выписываемая физической личностью, требует заверения у нотариального работника.Порядок прекращения действияМаксимальное время действия отображено в законодательстве РФ и составляет 3 календарных года. Если в бланке не проставлена дата действия доверенности, по умолчанию полномочия документа ограничиваются одним календарным годом со времени выдачи.В некоторых моментах срок действительности доверенности может прекращаться ранее истечения отображенного времени.

К таким моментам относятся:

  1. Смерть, пропажа без вести, ограничение или полная недееспособность доверителя физлица.
  2. Отказ от полномочий личности, получившей документ.
  3. Отмена юридического статуса доверителем.
  4. Ликвидация или реорганизация учреждения, которому выдан бланк.
  5. Смерть, пропажа без вести, ограничение или полная недееспособность физлица.
  6. Ликвидация или реорганизация учреждения, от имени которого получен бланк.

На предприятиях, при оформлении банковской документации, первая подпись принадлежит начальнику, а вторая – гл. бухгалтеру. Другим работникам, право этих подписей в документациях может предоставляться выписыванием доверенности.Доверять статус первой подписи может физлицо учреждения. При передоверии статуса подписей, необходимо иметь ввиду, что действительность документа, при передоверии, не имеет права превышать время действительности главной доверенности.Правом таких подписей могут наделяться одновременно несколько работников учреждения отображенных при составлении доверенности.

При этом один работник учреждения не вправе одновременно обладать двумя подписями.Как составитьНа обладание права подписей выписывается в учреждении. Бланк выписывается в обычном письменном виде, за подписью начальника или личности, наделенной правами, отображенными в учредительных документах, с заверением печатью данного учреждения. (п 5 ст.185 ГК РФ).Если в штатном расписании учреждения бухгалтерского работника нет, то при заполнении карточки для банка указывают сведения для “первой подписи“.

В графе “вторая подпись” отображается, что «в штатном расписании должности бухгалтера нет».Образец доверенность на право подписи первичных документовГенеральная доверенность предоставляет права назначенному лицу на представление интересов доверителя для решения любых разрешенных законодательством сделок. Конечно, это обязана быть личность, которой доверитель доверяет полностью.Выдается такой бланк в том случае, если, к примеру, руководство не в состоянии прибыть на деловое «свидание» на дату совершения сделки.В роли доверителя физического лица может выступать любое лицо:

  1. Лучший друг.
  2. Супруг(а).
  3. Ближайший родственник.
  4. Сотрудник по фирме.

Здесь важно иметь ввиду, что, имея такую доверенность, доверенная личность способна злоупотребить своим правом, к примеру, взять кредит на доверителя, а денежные средства присвоить себе.

Вот почему перед выдачей такого бланка доверитель обязан хорошо подумать.Стандартные шаблоны генеральных доверенностей всегда имеются у нотариального работника, который всегда расскажет, какие права законодательство разрешает при оформлении доверенности. Составляется по стандартному образцу, как и любой другой документ. Максимальный срок действительности документа не более 3-х лет.

  1. СКАЧАТЬ шаблон
  2. СКАЧАТЬ заполненный образец

Источник: https://DocInfo.net/zapolnennyj-obrazets-i-shablon-doverennosti-na-pravo-podpisi-dokumentov/ Требования к эвакуационным путям по действующим нормам в 2020 Эвакуационный путь (путь эвакуации) — Как получить статус ВКС Гарантия в подачи документов Сопровождение юриста в органы ФМС Доступная Должностная инструкция менеджера отдела продаж, функциональные обязанности Должностные обязанности менеджера по продажам утверждаются на локальном Зачем нужна регистрация минитрактора и как ее оформить Такое мероприятие, как регистрация минитрактора, снегохода, Объяснительная в военкомат образец Так и напишите, что вы сами себя не смогли забрать Как составить допсоглашение к трудовому договору Чтобы зафиксировать изменения трудового договора или ввести в

Энциклопедия заблуждений: Акт сверки расчетов составляет и подписывает бухгалтер!

А нам нужно другое!

Для того, чтобы акт сверки расчетов был признан в качестве относимого и допустимого доказательства, отражающего действительные обязательства сторон и их волеизъявление (в частности, должника на признание долга), он должен содержать следующие реквизиты:NN ппРеквизит документаПримечание (на что обратить внимание при оформлении акта сверки)1Наименование документаОбозначение вида документа2Реквизиты сторонРеквизиты необходимы для идентификации сторон. Поэтому помимо наименования организации с указанием организационно-правовой формы, желательно указать ее ИНН3Период за который проводится сверкаПериод устанавливается по волеизъявлению сторон3Дата возникновения задолженностиДата возникновения задолженности указывает на начало исчисления срока исковой давности4Дата подписания акта сверки должникомАкт сверки должен позволить определить дату его подписания, а следовательно, и дату, на которую был прерван срок исковой давности5Основание составления акта сверки — обязательство, по которому признается задолженностьВ акте должны быть указаны: — реквизиты договора (при условии его заключения); — реквизиты первичных документов (актов выполненных работ, товарных накладных, платежных документов)6Сумма долгаУказывается сумма конкретного обязательства, поскольку итоговое сальдо по расчетам между контрагентами не может дать информацию о признании какого долга идет речь, либо в акте расшифровывается сальдо (постановление Семнадцатого ААС от 10.10.2012 N 17АП-10245/12).

В форму акта сверки расчетов с иностранными контрагентами необходимо включить графы для отражения данных как в рублях, так и в иностранной валюте7ПодписиАкт сверки расчетов с контрагентами должен подписать руководитель или другое уполномоченное им лицо (п.

1 ст. 53 ГК РФ)8Печати сторонЗаверение печатью организации подписи на акте, свидетельствует о полномочности такого лица выступать от имени данной организации (Определение ВАС РФ от 24.12.2009 N ВАС-14824/09; постановление Одиннадцатого ААС от 18.02.2014 N 11АП-22418/13). В то же время существуют примеры судебных решений, в которых судьи заключают, что при наличии всех обязательных реквизитов, характеризующих документ как первичный, оттиск печати не требуется (постановление ФАС Северо-Западного округа от 21.06.2007 N А56-10798/2006)— На проставлении в акте сверки ссылок на первичные документы, подтверждающие основания возникновения задолженности (с указанием номеров и дат первичных документов, по которым произведена сверка), все чаще настаивают суды (см.

постановления ФАС Северо-Западного округа от 25.03.2014 N Ф07-1502/13, ФАС Московского округа от 01.11.2012 N Ф05-11669/12 (определением ВАС РФ от 27.02.2013 N ВАС-1472/13 отказано в передаче дела в Президиум ВАС РФ).— Отсутствие в этом акте ссылок на первичные документы, а также даты подписания акта сверки свидетельствует об отсутствии действий, направленных на признание долга должником.

— Уполномоченным лицом будет признан работник, действия которого по подписанию акта входят в круг его должностных (служебных) обязанностей, или основываются на доверенности или вызваны обстоятельствами, в которых он действовал (п. 22 постановления Пленума ВС РФ от 29.09.2015 N 43

«О некоторых вопросах, связанных с применением норм Гражданского кодекса Российской Федерации об исковой давности»

)— Акт сверки взаиморасчетов, подписанный работником, действующим без доверенности, не принимается в качестве основания для прерывания срока исковой давности (постановление Северо-Западного округа от 09.04.2013 N Ф07-1502/13). Так, например, если в акте сверки взаиморасчетов стоит только подпись главного бухгалтера, то такой документ может быть признан недействительным, при условии, что это лицо не было уполномочено руководителем на такие действия.

В этом случае акт сверки рассматривается как технический документ бухгалтерского характера, он не является правоустанавливающим документом, порождающим права и обязанности сторон, а лишь подтверждает размер долга на определенную дату и не свидетельствует о признании ответчиком долга (постановление ФАС Дальневосточного округа от 16.02.2009 N Ф03-250/2009, определение ВАС РФ от 06.08.2013 N ВАС-11147/13).— При этом само по себе наличие акта, подтверждающего принятие исполнения, не лишает кредитора права представлять суду возражения относительно неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства (см., например, п. 12 информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 N 51) В некоторых случаях документирование приемки исполнения производится без составления двустороннего акта.

Так, в рамках отношений по договорам энергоснабжения, купли-продажи (поставки) электрической энергии (мощности) на собственника энергопринимающих устройств по общему правилу возлагается обязанность снять показания расчетных приборов учета, составить акт снятия таких показаний и направить его другой стороне договора (п.п. 159, 161 Основных положений функционирования розничных рынков электрической энергии, утвержденных постановлениемПравительства РФ от 04.05.2012 N 442).

Если приемка исполнения обязательства не предполагается по характеру обязательства, должник должен доказать сам факт исполнения, а если предполагается — также и факт приемки такого исполнения.— Кроме того, законодатель защищает интересы стороны, столкнувшейся с необоснованным отказом другой стороны от надлежащего оформления документов, удостоверяющих приемку. Так, при отказе одной из сторон договора строительного подряда от подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной.

Односторонний акт сдачи результата работ может быть признан судом недействительным лишь в случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными (п.

4 ст. 753 ГК РФ; см. также п. 14 информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 N 51).При этом судьи обращают внимание, что подписанные в одностороннем порядке акты оказанных услуг, могут быть приняты в качестве доказательств объема и качества оказанных услуг по договору, если для подтверждения факта оказания услуг не требуется представления предусмотренных законом или договором иных документов, подтверждающих результаты оказания услуг (постановление АС Уральского округа от 18.03.2016 N Ф09-1164/15).

Если характер обязательства таков, что результаты работ (услуг) имеют овеществленный характер (например, предметом договора является санитарное содержание территории), для доказывания того факта, что услуги были надлежащим образом оказаны, составленных в одностороннем порядке актов оказанных услуг может оказаться недостаточно (см. постановление АС Северо-Западного округа от 17.02.2016 N Ф07-3846/15).— Закон связывает возникновение обязанности оплатить исполнение с фактом его предоставления кредитору, а не с составлением документов о приемке такого исполнения (см., например, постановление Президиума ВАС РФ от 09.10.2012 N 5150/12, постановления ФАС Уральского округа от 09.12.2013 N Ф09-11711/13, ФАС Поволжского округа от 25.01.2011 по делу N А65-1477/2010).

Поэтому отсутствие документов, подтверждающих приемку исполнения, не означает, что стороны не могут ссылаться на другие доказательства, подтверждающие фактическое исполнение, хотя бы закон или договор предписывал необходимость составления соответствующих документов. Такими доказательствами с учетом характера исполнения и обстоятельств спора могут выступать экспертное заключение, свидетельские показания и пр.

Поэтому для взыскания долга недостаточно сослаться только на акт сверки, а необходимо представить также документы, подтверждающие исполнение обязательства или иным образом подтверждающие обоснованность предъявленного требования.