Где регистрировать приказ о передаче материальных ценносте



Где регистрировать приказ о передаче материальных ценносте

Как оформить передачу материальных ценностей при увольнении


Автор: 21.05.2020 Актуально на 21 мая 2020 Время для прочтения: 6 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Для исполнения своих должностных обязанностей сотрудники компании используют имущество нанимателя. При этом не со всеми из трудящихся может быть заключен договор о полной материальной ответственности. А сохранность переданного им оснащения, инструментов и материалов обеспечить необходимо. Поэтому на практике передачу материальных ценностей при увольнении работника оформляют приказом приема-передачи и актом.

В данной статье говорим про эти документы и приводим их образцы.

Также смотрите: Законодательно необходимость передачи вверенного имущества при увольнении закреплена только для материально ответственных лиц. Для этого при расторжении трудового договора с ними обязательно проводят инвентаризацию ( Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, приказа Минфина России от 29.07.1998 № 34н).
Для этого при расторжении трудового договора с ними обязательно проводят инвентаризацию ( Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, приказа Минфина России от 29.07.1998 № 34н).

По ее итогам оформляют инвентаризационную опись, а в случае выявлении отклонений – сличительная ведомость.

Таким образом, по результатам инвентаризации происходит списание с увольняющегося материально-ответственного лица числящихся за ним ценностей, а ответственность за них возлагают на нового сотрудника либо руководителя. Упоминание о необходимости проведения отдельной процедуры передачи ценностей содержит Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н – только для заведующих складами и кладовщиков. Для лиц, на которых материальная ответственность не может быть возложена по закону, подобное требование не распространяется.

Но для обеспечения контроля за переданным всем остальным сотрудникам имущества компания может закрепить в локальных актах обязательность процедуры передачи материальных ценностей при увольнении любого работника. Процедура может включать:

  • Издание приказа на передачу материальных ценностей при увольнении сотрудника.
  • Оформление принятия всего перечня ценностей актом, подписанным передающим и принимающим работниками.
  • Проведение непосредственной передачи имущества, инвентаря, основных средств и материалов с их пересчетом.

Нормативными актами не утверждена типовая форма подобного распоряжения.

Поэтому приказ на передачу материальных ценностей при увольнении организация может составить в свободной форме. В нем в обязательном порядке следует указать:

  1. Ф.И.О. и должность уходящего работника, сдающего ценности;
  2. Ф.И.О. и должность сотрудника, получающего ценности под свою ответственность;
  3. состав комиссии, присутствующей при передаче имущества и материалов;
  4. основание для проведения передачи – увольнение;
  5. дату, на которую должна быть завершена процедура.

Если перечень имущества обширный, желательно создать комиссию, которая будет участвовать в передаче и подтвердит достоверность данных в акте. С приказом должны быть под роспись ознакомлены все лица, упомянутые в нем.

Его издают до даты увольнения сотрудника с расчетом на то, чтобы он успел завершить передачу ценностей.

Передача ценностей происходит по каждой позиции, с осмотром и пересчетом.

Всё это делают в присутствии принимающего, сдающего и комиссии, которая сверяет предоставленный список имущества с предъявляемыми для приемки предметами. По итогам передачи оформляют акт приемки-передачи ценностей в произвольной форме. В нём указывают:

  1. Ф.И.О. сдающего и принимающего ценности работников, их должности;
  2. перечень всего имущества, вкл. наименования и количество;
  3. в случае выявления недостачи об этом обязательно делают пометку в акте;
  4. подписи сдающего, принимающего и членов комиссии.

Акт составляют 2-х экземплярах: для работодателя и увольняющегося работника.

Контролируемая передача матценностей при увольнении законодательно нужна только для материально ответственных лиц. Работодатель вправе закрепить обязанность сдать ценное имущество при расставании и для других категорий работников. В этом случае в локальном акте работодателя должна быть описана процедура и формы документов для такой передачи.

31.08.2018 31.08.2018 31.08.2018 29.09.2018 23.04.2020 29.04.2020 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2022 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"]

Прием-передача материальных ценностей

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Налоговый орган установил, что в актах о приемке выполненных работ (форма N КС-2) по госконтрактам, где общество являлось подрядчиком, стоимость работ уменьшалась на стоимость возвратных материалов (металлолом от разборки). Далее итоговая сумма корректировалась на коэффициент аукционного снижения. Полученная итоговая сумма являлась окончательной стоимостью работ, с которой исчислялся НДС.

В справках о стоимости выполненных работ (форма N КС-3) отражалась стоимость работ, уменьшенная на стоимость возвратных материалов и скорректированная на коэффициент аукционного снижения.

Налоговый орган пришел к выводу о неправомерном уменьшении стоимости выполненных налогоплательщиком работ на стоимость возвратных материалов и доначислил НДС и налог на прибыль. Суд признал доначисление правомерным. Суд указал, что возможность оплаты работ за минусом стоимости возвратных материалов предусмотрена только в случае, если в соответствии с условиями договора такие материалы остаются у подрядчика, в противном случае работы подлежат оплате в полном объеме согласно данным, отраженным в справках об их выполнении или актах приемки.
Суд указал, что возможность оплаты работ за минусом стоимости возвратных материалов предусмотрена только в случае, если в соответствии с условиями договора такие материалы остаются у подрядчика, в противном случае работы подлежат оплате в полном объеме согласно данным, отраженным в справках об их выполнении или актах приемки.

Унифицированные формы N КС-2 и КС-3 предназначены для приемки выполненных работ и не могут свидетельствовать о приемке-передаче товарно-материальных ценностей, в том числе материала от разборки, однако в данном случае отражение обществом в формах N КС-2 и КС-3 стоимости возвратных материалов привело к уменьшению стоимости выполненных работ и соответственно к занижению налогооблагаемой базы по НДС и налогу на прибыль.

Акты формы N КС-2 не содержат информации об использовании возвратных материалов в выполненных работах, соответственно, стоимость выполненных работ не может быть уменьшена на стоимость возвратных материалов.

То обстоятельство, что заказчики не передавали возвратные материалы обществу, не выставляли счета-фактуры, между ними не оформлялись акты приема-передачи, правового значения не имеет, учитывая факт принятия обществом данных материалов на учет и их последующей реализации. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Суд, отказывая в удовлетворении требований временного управляющего общества-должника об истребовании у руководителя перечня имущества общества, в том числе имущественных прав, а также бухгалтерских и иных документов, отражающих экономическую деятельность должника за три года до введения наблюдения, разъяснил, что специальное средство защиты, предусмотренное пунктом 3.2 статьи 64 Закона от 26.10.2002 N 127-ФЗ о банкротстве и разъяснениями, изложенными в пункте 47 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 22.06.2012 N 35

«О некоторых процессуальных вопросах, связанных с рассмотрением дел о банкротстве»

, может быть использовано арбитражным управляющим в ситуации, когда руководитель должника уклоняется (отказывается) от участия в приемке-передаче документации и материальных ценностей. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:3.

Какими документами оформлять прием-передачу товарно-материальных ценностей на ответственное хранение и их возврат Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (Унифицированная форма N МХ-1) (ОКУД 0335001) АКТ

Все о смене материально ответственного лица: образец приказа и пошаговая инструкция

» Материально-ответственными могут быть сотрудники компании, занимающие совершенно разные позиции штатного расписания. К ним относятся:

  1. завхозы;
  2. кладовщики и т.д.
  3. водители;
  4. бухгалтеры;

Иными словами, все те, кто работает с финансовыми потоками предприятия, имеет в своем распоряжении и пользуется в работе товарно-материальными ценностями, являющимися собственностью организации, становятся материально-ответственными лицами.Материальная ответственность на работников не переходит автоматически: для ее возложения, ровно как и для передачи ее от одного работника другому издаются соответствующие распоряжения.Невозможно назначить следующего сотрудника, если важные документы и имущество организации находятся под контролем предыдущего.

Чтобы сотрудник, который увольняется, мог снять с себя ответственность, необходимо провести пересчет.Для этого создается комиссия, и в присутствии всех заинтересованных лиц делают инвентаризацию по схеме, принятой в компании.После того как будет подведен итог, комнату, где все хранится, закрывают на замок, накладывают печать.

Чтобы сотрудник, который увольняется, мог снять с себя ответственность, необходимо провести пересчет.Для этого создается комиссия, и в присутствии всех заинтересованных лиц делают инвентаризацию по схеме, принятой в компании.После того как будет подведен итог, комнату, где все хранится, закрывают на замок, накладывают печать.

После финального трудового дня сотрудника, который покидает свое место, передают ценности новому работнику.При изменении МОЛ могут возникать разные ситуации, при этом закон не ограничивает действия организаций. Рассмотрим типичные случаи:

  1. Есть другой коллега, который займет должность после ухода имеющегося.
  2. Кандидата на замещение нет, и поиск займет неопределенное время. Чаще всего определяются с возможными претендентами в коллективе, нужно учитывать, что не с любым работником можно заключать договор об ответственности.

Нельзя закрепить ценности за лицом, еще не оформленным на эту должность.В случае отсутствия кандидата, который будет постоянно занимать должность, работодатель временно назначает другого.

С ним утверждают контракт и знакомят его с предстоящими обязанностями и полномочиями.Сверка при увольнении материально ответственного лица по собственному желанию всегда организуется с присутствием заинтересованных лиц.

Порядок действий такой:

  • Результаты фиксируются документально. Письменное заключение делается в 3 экземплярах. Два отдают МОЛ, а один – бухгалтеру.
  • Создается приказ и комиссия.
  • При выявлении факта недостачи у виновного запрашивают пояснения.
  • Определяется сумма ущерба и взыскание.

Вам может быть интересно: Порядок возмещения работником материального ущербаВ ситуации, когда нет желающего принять материальные ценности на постоянную основу, проводят сверку на каждом этапе назначения временных сотрудников. Соответственно, и актов будет столько же.

Последовательность действий:

  • Выбирается человек, который примет на себя обязанности увольняющегося, проводится пересчет с ведомостью.
  • Заключается договор с кандидатом.
  • Передается имущество.
  • Находится постоянный работник, проводится сверка и передача материальных ценностей.
  • Оформляется расторжение контракта.

В конце снимается контроль с предыдущего ответственного и заключается договор с вновь прибывшим.

Передаются ценности.На основании этого документа приходят к выводу о том, что все ценности переданы и приняты. Акт должен содержать:

  1. период хранения.
  2. юридический адрес, название организации;
  3. условия;
  4. дату заполнения;

СОВЕТ!

Рекомендуется отразить в акте таблицу с указанием стоимости имущества.На документе ставят подписи руководитель предприятия, главный бухгалтер, непосредственный начальник, сотрудник, который принимает ТМЦ под контроль.Стандартная форма приказа о смене материально-ответственного сотрудника на сегодняшний день на законодательном уровне не установлена.То есть работники предприятий могут писать документ, исходя из собственных представлений о нем и руководствуясь потребностями организации.

Единственное, что важно учесть – чтобы структура, состав и стиль приказа соответствовали нормам распорядительной документации.Кроме того, если внутри компании есть свой шаблон документа, разработанный и утвержденный руководством, то ориентироваться при формировании всех прочих приказов нужно именно на него.Порядок инвентаризации при смене материально ответственного лица определен приказом №49 Министерства Финансов РФ.Согласно данному документу, передать возможно лишь закрепленное за предыдущим работником имущество, но не более того.
Единственное, что важно учесть – чтобы структура, состав и стиль приказа соответствовали нормам распорядительной документации.Кроме того, если внутри компании есть свой шаблон документа, разработанный и утвержденный руководством, то ориентироваться при формировании всех прочих приказов нужно именно на него.Порядок инвентаризации при смене материально ответственного лица определен приказом №49 Министерства Финансов РФ.Согласно данному документу, передать возможно лишь закрепленное за предыдущим работником имущество, но не более того.

Для определения такового созывается инвентаризационная комиссия организации.Именно руководитель определяет персональный состав инвентаризационной комиссии, а также срок осуществления проверки, указав эту информацию в соответствующем приказе.

Стоит отметить, что создание такой комиссии – дело предельной важности, поскольку отсутствие даже одного из её членов позволит признать результаты проведённой проверки недействительными.Выявленные результаты фиксируются в Акте инвентаризации. Обнаружение недостатка или излишка материальных ценностей должно быть отображено в Ведомости учёта результатов.Важные нюансы, на которые стоит обратить внимание:

  • Перед инвентаризацией все документы на учитываемое имущество необходимо передать в бухгалтерию, вновь прибывшие ценности должны быть оприходованы, а выбывшие из пользования – оформлены в расход.
  • День осуществления проверки также должен являться и днём оформления акта приема-передачи материальных ценностей.
  • При проведении проверки обязательно должны присутствовать материально-ответственные лица.

Полезное видео по теме:Что касается оформления, то тут составители приказа также вольны выбирать: делать его в рукописном варианте или печатном. Только во втором случае приказ надо распечатать.

Для распечатки подойдет как простой лист бумаги, так и бланк с нанесенными на него реквизитами и логотипом фирмы.Приказ делается в одном подлинном экземпляре. При необходимости он ксерокопируется и все дополнительные копии заверяются должным образом и передаются по месту назначения (например, начальникам структурных подразделений предприятия).Все издаваемые внутри организации приказы всегда идут от имени высшего должностного лица – директора (или работника, временно исполняющего его функции). Поэтому первая подпись, которая должна стоять в документе – его, без этого автографа документ просто-напросто не будет действительным.

Кроме того, в бланке распоряжения должны расписаться все указанные в нем сотрудники, в том числе те, кого документ касается напрямую и те, кто несет ответственность за его исполнение.Печать в приказе нужна только тогда, когда руководство требует ее наличия – в законе указаний на то, чтобы визировать такие распоряжения при помощи штемпельных изделий на сегодня нет.Выпускаемые на предприятиях распорядительные акты, к которым относится и приказ о смене материально-ответственного лица, подлежат обязательному учету.Для этого информацию об их издании необходимо фиксировать в специальном документе – журнале (как правило, лежит он или у секретаря или у другого ответственного работника).

Сюда достаточно внести название и номер приказа, дату его выпуска. В случае надобности эти данные помогут не только доказать факт создания распоряжения, но и оперативно и без проблем его отыскать Материальная ответственность сотрудника – это его обязанность по возмещению причиненного начальнику ущерба.
В случае надобности эти данные помогут не только доказать факт создания распоряжения, но и оперативно и без проблем его отыскать Материальная ответственность сотрудника – это его обязанность по возмещению причиненного начальнику ущерба.

МОЛ назначается приказом руководителя. Необходимость его смены может возникнуть при увольнении, переводе на другую должность, а также по иной причине.При оформлении смены материально-ответственного лица необходимо выполнить следующие процедуры:

  1. Производится инвентаризация.
  2. Далее оформляется прием и передача основного финансового потока и других ценностей.

Для смены МОЛ оформляется приказ директором — . Унифицированная форма приказа отсутствует – для его оформления используется зафиксированная в каждой конкретной организации система делопроизводства.Также может быть использован соответствующий бланк.Приказ о смене МОЛ не является единственным документом в процессе доверия материальных ценностей.

После того, как он издан, с новым работником подписывают типовое трудовое соглашение, в котором фиксируют его материальную ответственность.

Она может быть как частичной, так и полной.Если работодатель не станет использовать типовую форму, для него могут наступить крайне негативные последствия: если возникнут судебные разбирательства, такой документ могут признать незаконным.И еще один важный момент: назначение и смена МОЛ фиксируется в такой документации:

  1. дополнительном соглашении к договору;
  2. локальных нормативных актах учреждения.
  3. должностной инструкции;

Исходя из положений 2-го пункта 12-й статьи ФЗ от 21-го ноября 1996-го года N 129-ФЗ, смена МОЛ в учреждении всегда производится с применением инвентаризационных действий.Стандартный процесс проведения инвентаризации при смене МОЛ фиксируют Методические указания от 13-го июня 1995-го N 49.Инвентаризация – это, в том числе, и внеплановая проверка: находятся ли отраженные на балансе организации ценности, в каком они состоянии (грамотно ли охраняются).Проверяются обязанности и права на выдачу финансов, процессы ведения складского хозяйства.Процедура способствует осуществлению мониторинга за сохранностью материальных ценностей, выявлению и устранению вероятных ошибок в учете и работе материально-ответственных лиц.Чтобы произвести инвентаризацию, назначают специальную комиссию. Основание – приказ, изданный руководителем.Чаще всего, комиссия состоит из следующих категорий граждан:

  1. работников административного органа;
  2. иных работников.
  3. сотрудников – бухгалтеров;

Когда проверяется фактическое наличие имущества, приглашается само материально-ответственное лицо – во избежание дополнительных споров и вопросов (допустим, если вдруг выявят недостачу). Порядок, согласно которому проводится инвентаризация, одинаков для любого учреждения.

Его проводят уполномоченные лица учреждения.Обязательно должно быть материально-ответственное лицо – оно следит за проверкой сохранности имущества, оформлением всей документации.Смена материально-ответственного лица сопровождается оформлением следующих документов:

  1. Акт приема-передачи дел и ТМЦ между старым и новым материально-ответственным лицом.
  2. Приказ о том, что проводится инвентаризация.
  3. Специальной ведомости – если проведенная инвентаризация вдруг выявит какие-то отклонения от положенных норм.
  4. Инвентаризационные описи.
  5. Приказ о смене материально-ответственного лица.

В приказе о смене МОЛ отражаются следующие реквизиты:

  1. Далее следует непосредственно сам текст – указывается новая кандидатура на рассматриваемую должность.
  2. Наименование учреждения.
  3. Наименование документа.
  4. После руководителем вставляется слово «приказываю».
  5. Преамбула, которая должна состоять из целей и оснований для смены МОЛ.

Приказ также позволяет назначить лицо, на которое начальник налагает обязанность по контролю над выполнением приказа. Работодатель обязательно должен проставить свою личную подпись (и расшифровать ее), а также печать организации.Кроме руководителя, расписаться в приказе о смене лица, назначенного ранее материально-ответственным, в обязательном порядке должны: назначаемый новый работник и работник, который будет осуществлять контроль.В состав отметки входят инициалы вышеобозначенных граждан, названия их должностей и временные рамки изучения ими документа. приказа о смене материально-ответственного лица – word.

После проведения инвентаризации и подведения ее итогов составляется акт приема-передачи ТМЦ между прежним материально-ответственным лицом и новым.

Для оформления передачи тары и товаров при смене МОЛ можно воспользоваться актом типовой формы ОП-18. Также акт можно составить в свободной форме.Важно помнить про следующий момент: обязательно отражение некоторых реквизитов в первичном документе.В акте приема-передачи необходимо отразить:

  1. день заполнения бланка;
  2. перечень передаваемых ценностей с указанием наименований, артикулов, количества, основных характеристик;
  3. персональные подписи всех несущих ответственность физических лиц с разъяснениями. То есть, должны быть указаны фамилии и инициалы либо другие реквизиты, дающие возможность вычислить личности этих граждан.
  4. название фирмы, составившей данный документ;
  5. ФИО и должность прежнего и нового материально-ответственного лица, между которыми производится передачи имущества;
  6. наименование бланка;
  7. название документа;

Возможно дополнение унифицированных форм требуемыми реквизитами (либо удаление лишних).

Зафиксированная форма документа в обязательном порядке закрепляется в учетной политике организации. акта передачи товара и тары форма ОП-18 – excel.акта приема-передачи ТМЦ при смене материально-ответственного лица – word.

При увольнении материально-ответственного лица процедура передачи дел и ТМЦ производится тем же образом.Если материально-ответственное лицо согласно уволиться по собственному желанию (допустим, подошел срок выхода на пенсию), работодатель инициирует инвентаризацию, после чего документирует ее результаты и проводит процедуру приема-передачи.Выявленная недостача может быть списана либо взыскана с МОЛ, если будет доказана его вина в случившемся.Если новый человек не найдет, то дела передаются временно замещающему лицу.Оригинал документа, подписанный всеми заинтересованными лицами, должен храниться с соблюдением определенных норм.