Как насчитываются отпускные в 2021 году



Как насчитываются отпускные в 2021 году

Расчет отпускных: примеры расчета в 2021 году и калькулятор


Расчет отпускных в 2021 году происходит по-новому.Вы узнаете формулу и конкретные примеры расчета отпускных. Что входит в расчет, а что исключается.Поймете, как начисляются отпускные и не ошибся ли работодатель.Ниже мы рассмотрим все важные ньюансы. Кликните на интересующий вас раздел или прочитайте все по порядку:

  1. 1. Кому положен отпуск
  2. 6. Конкретные примеры расчета отпускных
  3. 7. За сколько дней выплачиваются отпускные деньги
  4. 3. Как определить расчетный период
  5. 8. Расчет отпускных в 2021 году
  6. БОНУС для самостоятельного расчета
  7. 4. Какая сумма берется для расчета отпускных
  8. 2. Сколько дней должен длиться отпуск
  9. 5. Как правильно начисляются отпускные

Любой человек имеет право запросить у своего начальства положенный ему отпуск. Это время будет оплачиваться исходя из среднего заработка за предыдущие 12 месяцев.На протяжении отпуска сотрудник освобождается от выполнения служебных обязательств, но при этом продолжает получать заработную плату в виде отпускных и сохраняет за собой право на имеющуюся должность.Соблюдения прав сотрудников по предоставляемому отпуску регулируются ст.

114-128 и ст. 136 ТК РФ.Базовые условия предоставления сотруднику отпуска

  1. В первый год работы — после минимум 6 месяцев (по договоренности с работодателем можно и раньше)
  2. В последующие календарные годы — в любой период соответствующий графику отпусков
  3. Отпуск должен предоставляться ежегодно.

Исключения из правила первых шести месяцев составляют:

  1. воспитывающие детей-инвалидов.
  2. женщины до и после декретного отпуска ( а так же их мужья!),
  3. несовершеннолетние.
  4. усыновившие ребенка до 3 месяцев.

Эти категории идут в отпуск в любое удобное для них время без ожидания 6 месяцев в первый год.Перед тем, как послать работника в отпуск, бухгалтер определяет срок расчетного периода, вычисляет среднедневной доход, выплачивает отпускные сотруднику.Но на практике этот не сложный алгоритм имеет ряд подводных камней.Сколько дней надо отдыхатьЗа год сотрудник обязан отдохнуть 28 дней.Приблизительно можно посчитать так — за каждый отработанный месяц вы получаете право отдохнуть 2.33 дня.Месяц принимается в расчет, если в нем отработано больше 15 дней.Если первый и последний месяц работы не целые, дни за эти месяцы складываются (т.е.

за 2 месяца надо отработать больше 30 дней).Как определить расчетный периодЗа расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.Если период для расчета составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически отработанному времени на предприятии.В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время.Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.О нюансах расчета зарплаты можно почитать статью «Расчет заработной платы в 2021 году.»По каким периодам НЕ начисляются отпускные?В соответствии с ТК РФ, в расчетный период не включается время (даже при получении заработка), в случае наличия в этот период:

  1. Декретных пособий или по уходу за ребенком.
  2. Организованных забастовок и простоев
  3. Пособий по нетрудоспособности
  4. Отпускных и командировочных

То есть если вы были в отпуске в прошлом году, это время нельзя учитывать в расчетном периоде.Что включаются в расчет отпускных при определении среднедневного доходаЭто суммарный объём официальной зарплаты и других выплат (см. ниже), выданных за уже отработанный расчетный период.Если зарплата «серая» и выдается в конверте, требовать правильного расчета вы вряд ли сможете.Что НЕ входит в среднедневной доход

  1. Премии, официальные не включенные в систему оплаты работы.
  2. Проценты, полученные от вкладов или дивиденды от акций, кредиты.
  3. Компенсации и выплаты социального характера: оплата проезда, материальная помощь, льготы многодетным, деньги, полученные от учебных заведений.

Все, что не указано в трудовом договоре в разделе Оплата, вряд ли будет ей считаться.Как начисляются отпускные — формула расчета1.В случае полностью отработанного расчетного периодаЭто когда вы ни разу не брали больничный лист, каждый день работали и с предыдущего отпуска прошел ровно год.На практике встречается очень редко, но всё-таки считается базовой формулой для расчета среднедневного заработка:СреднеДневнойЗаработок = ЗарплатаЗаГод / (12мес*29,3)ЗарплатаЗаГод – зарплата, полученная за полный расчетный период12мес.

– количество месяцев в расчетном периоде29,3 – среднее количество дней в одном месяце.Среднемесячное число календарных дней равно 29,3 с 2016 года2. При не полностью отработанном расчетном периодеРасчет среднедневного заработка производится по такой формуле:СреднеДневнойЗаработок = ЗарплатаЗаГод / (КПМ*29,3 + ∑КНМ)КПМ – полное число месяцев, отработанных сотрудником.∑КНМ – суммарное число календарных дней в месяцах, отработанных не полностью.КНМ = 29,3/КД * ОДКД – общее количество дней в месяце (к примеру в январе 31, а в феврале 28)ОД – общее число дней, которые были отработаны.Конкретные примеры расчета отпускных в 2021 годуЭти примеры помогут на практике понять как происходит расчет в различных ситуациях.1. Егор должен уйти в отпуск в мае 2021 на 28 дней.

В апреле 2021 он болел с 15 по 23 число(9 дней). Начисленная ему зарплата за расчетный период =300 000 рублей. Определим, сколько сотруднику должны начислить отпускных.

  • ОД=30-9=21 день
  • КНМ=29,3/30*21=20,51 дней
  • Сумма отпускных=28*875,12=24 503 рублей
  • СреднеДневнойЗаработок=300 000/(11*29,3+20,51)=875,12 рублей

2.

Галина получает 22 000 рублей начисленной зарплаты, т.е.

до налогов. Весь год работала и не болела.

Идет в отпуск на две недели. Итого за 12 месяцев она получила 22 000 х 12 = 264 000 руб.Считаем среднедневной заработок: 264 000 / (29,3х12) = 750,85 руб. Эту сумму ей начислят за две недели: 750,85 х 14 = 10 511,9 руб.На руки Галина получит: 10511,9 — (10511,9*0,13) = 9 145,35 руб.Для тех, кому лень было читать — небольшое видео //www.youtube.com/watch?v=5neY6LJ1mnU&feature=youtu.be&t=2sОтпускные должны быть выплачены за 3 календарных или рабочих дня?В законе об отпуске указано, что отпускные должны быть выплачены за 3 дня до начала отпуска.

Поскольку не указано, что дни рабочие, их следует считать календарными (ст.14 ТК РФ).Если третий день попадает на выходной или праздник, отпускные выплачиваются в предыдущий рабочий день.Расчет отпускных в 2021 годуСамое главное изменение в расчете — с 1 января 2021 МРОТ стал 12 792 рублей.Что это значит?Если вы идете в отпуск с мая, и зарплата меньше 12 792 рублей, отпускные будут рассчитываться исходя из этой цифры.Теперь вы можете рассчитать размер отпускных самостоятельно — мы добавили на наш сайт «Онлайн калькулятор расчета отпускных».И еще небольшой бонус Здесь вы можете бесплатно скачать Excel-файл расчета отпускных для самостоятельно заполнения и расчета отпускных по своим данным.Еще полезные материалы по теме:Расчет декретных в 2021 годуРасчет больничного в 2021 годуРасчет больничного: простой онлайн калькуляторБудем рады вашим вопросам и комментариям!

Поскольку не указано, что дни рабочие, их следует считать календарными (ст.14 ТК РФ).Если третий день попадает на выходной или праздник, отпускные выплачиваются в предыдущий рабочий день.Расчет отпускных в 2021 годуСамое главное изменение в расчете — с 1 января 2021 МРОТ стал 12 792 рублей.Что это значит?Если вы идете в отпуск с мая, и зарплата меньше 12 792 рублей, отпускные будут рассчитываться исходя из этой цифры.Теперь вы можете рассчитать размер отпускных самостоятельно — мы добавили на наш сайт «Онлайн калькулятор расчета отпускных».И еще небольшой бонус Здесь вы можете бесплатно скачать Excel-файл расчета отпускных для самостоятельно заполнения и расчета отпускных по своим данным.Еще полезные материалы по теме:Расчет декретных в 2021 годуРасчет больничного в 2021 годуРасчет больничного: простой онлайн калькуляторБудем рады вашим вопросам и комментариям! test

Расчет отпускных в 2020 и 2021 году: правила и калькулятор

Каждый сотрудник, работающий по трудовому договору, имеет право на оплачиваемый отпуск длиной 28 дней ежегодно.

Бухгалтеры по зарплате и сами наемные работники заинтересованы в том, чтобы правильно рассчитать размер отпускных. Мы приведем правила расчета отпускных в 2021 году и расскажем, как сделать это с помощью онлайн-калькулятора. Калькулятор отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет рассчитать сумму выплат для отпусков различного вида, учтет больничные, отгулы и изменения в размере оклада.

Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации, его расчеты отвечают всем требованиям закона. Пользоваться им очень просто:

  1. Во вкладке «Итоги» вы увидите сумму отпускных и приблизительную сумму НДФЛ к удержанию (для точного расчета НДФЛ нужно учитывать вычеты, налог и начисления).
  2. Во вкладке «Исходные данные» обозначьте период отпуска, его вид и границы расчетного периода. Укажите периоды исключения и повышение зарплаты, если они были.
  3. Во вкладке «Сводная таблица» введите данные о ежемесячных начислениях сотруднику за расчетный период.

Расчет займет пару минут. Если вы работаете по трудовому договору, добавьте наш калькулятор в «Закладки», и вы всегда сможете узнать сумму своих отпускных.

Если вы бухгалтер предприятия, оцените удобство работы с калькулятором. В много других инструментов для ведения учета и начисления зарплаты. Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе.

Если вы хотите быстро и легко начислять зарплату, вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия.

Первые 14 дней работы для каждого нового пользователя — бесплатны.

Отпускные — это денежная выплата работнику перед отпуском, она представляет собой среднюю зарплату сотрудника за дни отдыха.

Правила предоставления отпусков прописаны в . В календарном году работник может взять 28 дней отпуска — разбить этот период на части или использовать целиком. В первый отпуск по закону можно уйти после 6 месяцев непрерывной работы на одном месте.

Но по договоренности с руководством отпуск можно взять и раньше.

Если сотрудник работает больше года, то отпуск берется в любое время. Когда сотрудник идет в отпуск, бухгалтерия начисляет ему отпускные. Другой случай, когда это нужно сделать — увольнение сотрудника: тогда он получает денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Если работник не уходит в оплачиваемый отпуск больше двух лет — это грубое нарушение правил организации труда, даже если работник согласен получить отпускные вместо самого отпуска.

Есть вопрос: удерживается ли с отпускных НДФЛ и платятся ли страховые взносы? Закон говорит, что да. Взносы нужно рассчитать в том же месяце, в котором были начислены отпускные, и уплатить их не позднее 15-го числа следующего месяца. А НДФЛ удерживаем при выплате отпускных и перечисляем в бюджет не позднее последнего числа месяца.

На ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска имеют право работники, перечисленные в :

  1. выполняющие работы особого характера и другие.
  2. с ненормированным рабочим днем;
  3. занятые на вредных и опасных производствах;
  4. работающие в районах Крайнего Севера, приравненных к ним территориях, и в остальных районах Севера, где установлены РК и процентные надбавки к зарплате;

По усмотрению работодателя, дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется и сотрудникам, которые не имеют на него права, но тогда порядок предоставления допотпуска нужно прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

В отличие от обычных отпусков, из календарных дней дополнительного оплачиваемого отпуска исключаются нерабочие праздники. Общее правило для выплаты отпускных — не позднее чем за три дня до начала отпуска (). Если работник уходит в отпуск в понедельник, Роструд считает крайним сроком выплаты пятницу ().
Если работник уходит в отпуск в понедельник, Роструд считает крайним сроком выплаты пятницу ().

НДФЛ с отпускных в 2021 году перечисляйте до последнего дня месяца включительно, в котором их выдали.

Страховые взносы перечисляйте до 15 числа включительно в месяц после выплаты отпускных.

Прежде всего бухгалтерия обозначает расчетный период, за который полагается отпуск, и вычисляет совокупный заработок сотрудника за это время.

В совокупный заработок входят: зарплата, премии, надбавки и доплаты, выплаты за особые условия труда, натурдоход. В совокупный заработок не входят: материальная помощь, больничные и декретные, командировочные, возмещение расходов на питание.

После этого нужно рассчитать среднедневной заработок. Если сотрудник работал предыдущие 12 месяцев без исключаемых периодов (больничных, отгулов), то среднедневной заработок рассчитывается по формуле, утвержденной в : Среднедневной заработок = Совокупный заработок / 12 × 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Если сотрудник работал меньше года и/или в работе были исключаемые периоды, то среднедневной заработок вычисляется иначе.

Сначала выясняем количество дней в месяцах, отработанных полностью: Количество дней в полностью отработанных месяцах = число месяцев × 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Затем выясняем количество дней в каждом месяце, который отработан не полностью.

Количество отработанных дней в месяце = (Количество календарных дней месяца — Дни исключаемых периодов) × 29,3 / Количество календарных дней месяца. После этого суммируем все найденные величины и получаем число дней в расчетном периоде.

После этого можем вычислить среднедневной заработок: Среднедневной заработок = Сумма выплат в расчетном периоде / Количество календарных дней, учтенных при расчете совокупного заработка. Сотрудник Огурцов работает в ООО «Красный конь», за 2020 год он заработал 480 000 рублей, получая 40 000 рублей каждый месяц. За январь–март 2021 года Огурцов получил 135 000 рублей.

Он берет отпуск с 9 по 22 апреля 2021 года — на 14 дней. Расчетный период — с 1 апреля 2020 по 31 марта 2021 года. В расчетном периоде Огурцов не болел и не брал отгулы.

Совокупный заработок = 40 000 × 9 + 135 000 = 495 000 рублей.

Среднедневной заработок = 495 000 / (12 × 29,3) = 1 407 рублей 85 копеек. Размер отпускных = 1 407,85 × 14 = 19 709,90 рублей.

С отпускных был удержан НДФЛ 13% = 2 562 рублей. На руки Огурцов получил 19 709,90 – 2 562 = 17 147,90 рублей.

Сотрудница Ершова отработала у ИП Ползучего расчетный период в 7,5 месяцев — с 19 августа 2020 года по 31 марта 2021. За этот период она заработала 320 000 рублей и планирует взять отпуск на 5 дней — с 15 по 19 апреля 2021 года.

При этом в январе она брала больничный на 8 дней. Бухгалтер Ползучего вычисляет общее число дней в месяцах, отработанных целиком: 29,3 × 6 = 175,8 дней.

Затем вычисляет число дней в месяцах, отработанных частично: (30 – 17) × 29,3 / 31 = 12,3 дней; (31 – 8) × 29,3 / 31 = 21,7 дней. Складывает суммы и получает суммарное число отработанных дней: 175,8 + 12,3 + 21,7 = 209,8 дней.

Среднедневной заработок = 320 000 / 209,8 = 1 525,26 рублей. Размер отпускных = 1 526,26 × 5 = 7 626,3 рублей. Удерживается НДФЛ в размере 991 рубля, на руки Ершова получает 6 635,3 рублей.

При начислении отпускных исключаются праздники. Если работник берет отпуск на майские праздники, то в число дней отпуска они не включаются и, соответственно, не оплачиваются (). Зато работник сможет отдыхать на день дольше. При этом выходные и праздничные выходные дни, перенесенные правительством РФ на другие даты, включаются в отпуск и оплачиваются ().

При этом выходные и праздничные выходные дни, перенесенные правительством РФ на другие даты, включаются в отпуск и оплачиваются (). Сотрудник Цветков работает в ООО «Март» 7,5 месяцев, за расчетный период он заработал 360 000 рублей (Совокупный заработок). Он берет отпуск с 29 апреля по 13 мая 2021 года.

Цветков будет отдыхать 15 дней, но отпускные получит только за 13 дней, так как 1 и 9 мая не включаются в расчет и не оплачиваются. При этом остальные выходные дни — 3 и 10 мая — будут оплачены.

В расчетном периоде Цветков не болел и не брал отгулы. Среднедневной заработок = 360 000 / (12 × 29,3) = 1 023 рублей 89 копеек.

Размер отпускных = 1 023,89 × 13 = 13 310,57 рублей. С отпускных был удержан НДФЛ 13% = 1 730 рублей.

На руки Цветков получит 13 310,57 – 1 730 = 11 580,57 рублей.

Увольняющийся работник получает не только зарплату за отработанные дни, но еще и денежное возмещение за неиспользованный отпуск. Расчет для этой компенсации такой же, как при исчислении отпускных при частично отработанном периоде.

Сначала выясняем среднедневной заработок, затем умножаем эту сумму на дни неиспользованного отпуска. Трудовой кодекс учит, что за каждый месяц, отработанный целиком, работнику полагается 2,33 дня отпуска. То есть, мы должны умножить количество полных отработанных месяцев на 2,33 и округлить до целого числа в пользу сотрудника.

В расчете компенсации есть один нюанс: при увольнении после 15 числа текущий месяц считается за полный. При увольнении до 15 числа месяц не учитывается вовсе.

Сотрудник Котов отработал 9 месяцев и уволился 20 апреля 2021.

Количество дней отпуска составит 10 × 2,33 = 23,3 дня, округляем до 24 дней.

Среднедневной заработок Котова составил 1 700 рублей, значит компенсация за неиспользованный отпуск составит 1 700 × 24 = 40 800 рублей. За вычетом НДФЛ (40 800 × 13% = 5 304 рубля) Котов получит на руки 35 496 рублей компенсации за неиспользованный отпуск.

Расчет отпускных с помощью калькулятора от — простая процедура. В нашем сервисе есть много других полезных инструментов и автоматических расчетов, которые заметно упрощают работу бухгалтера.

Чтобы новые пользователи могли познакомиться с сервисом, первые 14 дней работы в Контур.Бухгалтерии мы предоставляем бесплатно.

Как рассчитать отпускные в 2021 году (шпаргалка с примерами)

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

25.02.2021 подписывайтесь на наш канал

Суммы отпускных определяются на основании среднего заработка, который рассчитывается в соответствии с положениями Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Согласно ст. 129 ТК РФ заработная плата работника – это вознаграждение за труд. Соответственно, заработная плата начисляется сотруднику за отработанное им время, т. е. за рабочие дни. Отпускные же выплачиваются за календарные дни. То есть заработная плата состоит из «цены» рабочих дней, помноженных на их количество.
То есть заработная плата состоит из «цены» рабочих дней, помноженных на их количество.

А отпускные считаются по «цене» календарных дней, да еще и исходя из среднего заработка. Отсюда и возникает разница. Для офисных сотрудников с пятидневкой и окладом расклад такой: чем меньше рабочих дней в месяце, тем они «дороже».

Тогда как «средний заработок» так и остается средним. Соответственно, отпуск в месяцах с наименьшим количеством рабочих дней (январь, май) наименее выгоден по деньгам.

Так что нужно четко понимать, если хочется увеличить продолжительность январских и майских праздников за счет добавления отпускных дней, этот финт обойдется недешево.

Есть, конечно, компании, которые компенсируют своим сотрудникам возникшую «отрицательную» разницу в добровольном порядке (на основании условий трудового/коллективного договора и т.

п.). Но сейчас речь не о них.

Рассказываем, как считаются суммы отпускных на практических примерах, из которых легко понять, на какую сумму отпускных выплат в каком месяце можно рассчитывать в 2021 году.

Отпуск предоставляется работникам в соответствии с положениями главы 19 ТК РФ «Отпуска». На основании ст. ст. 114 и 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка должен предоставляться работнику ежегодно.

При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока.

В соответствии со ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части.

Однако, согласно ТК РФ, хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст.

115 ТК РФ) составляет 28 календарных дней. Таким образом, за год работы каждый сотрудник имеет право как минимум на 28 календарных дней отпуска. Соответственно, за каждый отработанный месяц сотрудник получает право на 2,33 отпускных дня (28 дней/12 месяцев).

Из стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исключаются (ст. 121 ТК РФ):

  1. время отпусков по уходу за ребенком.
  2. время отсутствия работника без уважительных причин.

Еще раз напомним, что средний заработок рассчитывается в соответствии с положениями ст. 139 ТК РФ и Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922

«Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

.

Для расчета средней заработной платы учитываются все виды выплат (независимо от их источников), предусмотренные действующей у работодателя системой оплаты труда. К таким выплатам относятся:

  1. другие виды выплат, относящиеся к заработной плате.
  2. заработная плата, включая надбавки и коэффициенты: по окладу, тарифам, сдельная, в виде % от выручки и пр., в том числе – в неденежной форме (оплата питания сотрудников и т.п., если это предусмотрено системой оплаты труда);
  3. премии и другие вознаграждения, относящиеся к вознаграждениям за труд;
  4. надбавки и доплаты, а также выплаты, связанные с условиями труда;

Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).

Расчет среднего заработка работника (независимо от режима его работы) производится исходя из:

  1. фактически начисленной ему заработной платы;
  2. фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

Календарным месяцем считается период с 1 по 30 (31) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28 (29) число включительно). В случае, если у работника за предыдущие 24 месяца нет начислений зарплаты и фактически отработанных дней, то средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в месяце, в котором он рассчитывается (п.

7 Постановления № 922). Например, когда работник еще не успел отработать 24 месяца или находился в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, средний заработок будет считаться исходя из текущей зарплаты.

Если у работника нет и такого заработка, то средняя заработная плата определяется исходя из установленной ему тарифной ставки или оклада, указанного в трудовом договоре или штатном расписании (п. 7 Постановления № 922). Согласно ст.

139 ТК РФ, средний дневной заработок для оплаты отпусков считается следующим образом:

  • Берем заработки за последние 12 календарных месяцев (складываем все суммы заработной платы и прочих выплат за каждый из этих месяцев).
  • Полученную в п. 1 сумму делим на 12 (месяцев) и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Результат – «цена дня», используемая для расчета суммы отпускных выплат. При этом, если в коллективном договоре установлены иные периоды расчета среднего заработка, бухгалтер должен выполнить расчет исходя из положений ТК РФ и исходя из положений, утвержденных работодателем.

Затем нужно сравнить полученные показатели. Применять свой вариант можно лишь в том случае, если он не ухудшил показатель выплат. А общий порядок расчетов необходим для того, чтобы обоснованно подтвердить отсутствие ухудшения положения работников.

Формулы определения среднего заработка:

  • Если предшествующие отпуску 12 месяцев полностью отработаны:

«Цена дня» отпускных = Суммы, учитываемые для расчета среднего заработка за 12 месяцев/12 х 29,3.

  • Если предшествующие отпуску 12 месяцев отработаны не полностью:

«Цена дня» отпускных = Суммы, учитываемые для расчета среднего заработка/(А х 29,3 + В х 29,3/С), где: А — количество месяцев, отработанных полностью.

В — количество отработанных календарных дней в месяце (месяцах) отработанном (отработанных) не полностью. С – общее количество календарных дней в месяце (месяцах) за каждый не полностью отработанный месяц (месяцы).

Сумма отпускных выплат = «Цена дня» отпускных х Количество дней отпуска.

Сотрудник работает на условиях 5-дневной рабочей недели и стабильно получает одну и ту же сумму заработной платы (оклад). Такому работнику совсем просто высчитать, какую сумму отпускных выплат он получит.

Для этого ему достаточно взять сумму своей заработной платы и разделить на 29,3, а затем умножить на количество дней отпуска. Пусть заработная плата такого работника составляет 100 000 руб. «чистыми», т. е. это сумма, которую он получает ежемесячно («аванс» + «зарплата») уже после удержания НДФЛ.

Оклад в этом случае составит 114 943 руб. Тогда «цена дня» отпускных составит 3 412,97 руб.

(100 000 / 29,3). А сумма отпускных за 7 календарных дней – 23 890,79 руб. (3 412,97 х 7). Если же сотрудник хочет сберечь отпускные дни, то он может написать заявление на 5 дней отпуска (с понедельника по пятницу) и тогда сумма отпускных составит 17 064,85 руб. (3 412,97 х 5). Но, сохранив дни отпуска, работник получит меньше денег.

В Расчете № 1 наглядно можно увидеть разницу между заработной платой за 5 рабочих дней и суммами отпускных выплат за 7 и за 5 календарных дней. При этом следует обратить внимание на те месяцы, в которых разница получается отрицательной, – отпуск в этот период принесет сотруднику дополнительный доход за счет того, что рабочих дней в них много и «цена» рабочего дня становится меньше.

Для расчета использован производственный календарь за 2021 год. Расчет № 1 2021 год Количество рабочих дней в 2021 г.

«Цена» рабочего дня Разница между выплатами (за 1 день) Разница между выплатами (за 7 дней с учетом выходных) Разница между выплатами (за 5 рабочих дней) январь 15 6 666,67 3 253,70 9 442,54 16 268,48 февраль 19 5 263,16 1 850,19 2 425,00 9 250,94 март 22 4 545,45 1 132,48 -1 163,52 5 662,42 апрель 22 4 545,45 1 132,48 -1 163,52 5 662,42 май 19 5 263,16 1 850,19 2 425,00 9 250,94 июнь 21 4 761,90 1 348,93 -81,27 6 744,67 июль 22 4 545,45 1 132,48 -1 163,52 5 662,42 август 22 4 545,45 1 132,48 -1 163,52 5 662,42 сентябрь 22 4 545,45 1 132,48 -1 163,52 5 662,42 октябрь 21 4 761,90 1 348,93 -81,27 6 744,67 ноябрь 20 5 000,00 1 587,03 1 109,21 7 935,15 декабрь 22 4 545,45 1 132,48 -1 163,52 5 662,42 В Расчете № 2 посчитаем, какую общую сумму получит сотрудник, взяв недельный отпуск в каждом из месяцев в 2021 году. Из общего количества рабочих дней за каждый месяц вычитаются 5 рабочих дней, которые будут пропущены работником в обычном случае при отпуске 7 дней/5 дней, и подсчитывается сумма выплат за месяц (зарплата + отпускные), которую он получит в итоге. Расчет № 2 2021 год Кол-во отработанных рабочих дней Сумма зарплаты за отработанное время Отпускные за 7 календарных дней Итого «на руки» при отпуске 7 дней Отпускные за 5 календарных дней Итого «на руки» при отпуске 5 дней январь 10 66 666,67 23 890,79 90 557,46 17 064,85 83 731,52 февраль 14 73 684,21 23 890,79 97 575,00 17 064,85 90 749,06 март 17 77 272,73 23 890,79 101 163,52 17 064,85 94 337,58 апрель 17 77 272,73 23 890,79 101 163,52 17 064,85 94 337,58 май 14 73 684,21 23 890,79 97 575,00 17 064,85 90 749,06 июнь 16 76 190,48 23 890,79 100 081,27 17 064,85 93 255,33 июль 17 77 272,73 23 890,79 101 163,52 17 064,85 94 337,58 август 17 77 272,73 23 890,79 101 163,52 17 064,85 94 337,58 сентябрь 17 77 272,73 23 890,79 101 163,52 17 064,85 94 337,58 октябрь 16 76 190,48 23 890,79 100 081,27 17 064,85 93 255,33 ноябрь 15 75 000,00 23 890,79 98 890,79 17 064,85 92 064,85 декабрь 17 77 272,73 23 890,79 101 163,52 17 064,85 94 337,58 Как видно из Расчета № 2, выгодными месяцами для отпускника в 2021 году являются:

  1. апрель,
  2. июнь,
  3. июль,
  4. декабрь.
  5. сентябрь
  6. август,
  7. октябрь,
  8. март,

А вот январь, февраль, май и ноябрь – месяцы, в которых отпуск лишит сотрудника части заработка.

Сложнее рассчитать суммы отпускных выплат, если сотрудник хоть и работает на условиях 5-дневной рабочей недели, но при этом часто болеет, подолгу находится в командировках и получает в каждом месяце разные суммы заработной платы. Такому работнику будет сложно самостоятельно рассчитать сумму своих доходов за предшествующие 12 месяцев, а еще сложнее высчитать сумму календарных дней, которые относятся к этим доходам.

В Расчете № 3 вычислим средний заработок для работника, вышедшего на работу в октябре 2020 года.

Допустим, он отработал полностью октябрь месяц, а в ноябре и декабре болел по несколько дней.

При этом оплата труда вышеуказанного работника включает в себя ежемесячные премии за производственные показатели. Расчет № 3 Год Месяц Суммы выплат, учитываемых при расчете среднего заработка Кол-во отработанных календарных дней в месяце, отработанном не полностью Кол-во дней расчетного периода (столбец 4 х 29,3 / кол-во дней в месяце) 1 2 3 4 5 2020 Октябрь 100 000,00 29,3 2020 Премия за Октябрь: 10 000,00 2020 Ноябрь 75 000,00 23 22,46 2020 Премия за Ноябрь: 7 500,00 2020 Декабрь 78 260,87 24 22,68 2020 Премия за Декабрь: 7 826,09 Итого 278 586,96 74 Суммы выплат для расчета среднего заработка Количество дней расчетного периода Средний дневной заработок, руб.

(сумма выплат / кол-во дней) 278 586,96 74 3 764,69 Из приведенного Расчета № 3 становится понятно, что самостоятельный расчет среднего заработка в Ситуации № 2 не слишком прост. На наш взгляд, стоит воспользоваться порядком расчета, описанном в Ситуации № 1, который хоть и не будет точным для Ситуации № 2, но гораздо проще осуществим.

Общий подход для определения месяцев, в которых в отпуск пойти выгоднее, сохранится аналогично применяемому в Ситуации № 1. Темы: , , , , , Рубрика: Поделиться с друзьями: Подписаться на комментарии Отправить на почту Печать Проверки контролирующих органов Штрафовали ли в вашу организацию контролирующие органы в течение последних 4 кварталов?

Да, на нашу организацию неоднократно штрафовали. Да, штрафовали один раз. Нет, претензии были, но контролирующие органы ограничились предупреждением.