Как отправить телеграмму с просьбой об отпуске в рабочая контора



Как отправить телеграмму с просьбой об отпуске в рабочая контора

Как написать автоответ об отпуске пример


Рубрика: Просмотры: 50 В отпуске совсем не хочется читать корпоративную почту и отвлекаться на рабочие моменты. Автоответ в Outlook позволяет оповестить коллег и клиентов о вашем отсутствии на рабочем месте и невозможности ответить на письмо. Вы можете написать любую уточняющую информацию, например, телефон коллеги, подменяющего вас на период отпуска и сразу перенаправить все письма на его почтовый ящик. Функция доступна во всех версиях программы и активируется очень просто.

Давайте разберемся, как настроить автоответ в Outlook 2007 и более новых версиях.

Уже 10 лет прошло с момента выхода Outlook 2007, но его до сих пор активно используют пользователи слабых компьютеров. Поэтому для начала необходимо рассказать о настройке автоответа в этой версии Outlook, тем более, что она значительно отличается от новых версий.

Автоответ в Outlook 2007 называется «Заместитель».

Для его настройки перейдите в меню «Сервис» — «Заместитель».

Отметьте пункт «Меня нет на работе» и напишите текст уведомления, которое должны получать люди, когда вас нет на месте. Обратите внимание. Правила обработки сообщений находятся в этом же меню, под текстом вашего автоответа.

После внесения всех изменений закройте окно «заместителя» нажав кнопку ОК. Чтобы настроить автоответ в Outlook 2010 кликните меню «Файл» в левом верхнем углу. Перейдите в меню «Сведения» и выберите там пункт «Автоответы».

В открывшемся окне вы можете включить или отключить автоответы.

По умолчанию автоответчик отключен. Для включения автоответов выберите пункт «Отправлять автоответы». Если вы покидаете рабочее место на известное время, например, улетаете в отпуск, то вы можете установить временные рамки, в которые автоответы будут действовать.

Для указания периода действия поставьте галку рядом с пунктом «Отправлять только в течении следующего периода» и укажите время и дату действия автоответов. Если галка не стоит, то автоответы будут включены пока вы их не отключите.

Далее вам необходимо придумать текст письма для отправителей, когда вы в отпуске или в командировке. Пример автоответа Outlook 2010 на время отпуска: В период с 1 по 14 июля я нахожусь в отпуске и не могу ответить на ваше письмо.

На период моего отсутствия по всем вопросам обращайтесь к моему коллеге Петровой Анне. Пример автоответа Outlook 2010 на время командировки: До 10 июля я нахожусь в командировке и к сожалению, не могу ответить вам сейчас.

Если вопрос срочный, свяжитесь со мной по телефону +7 123 456-78-90. Вставьте текст автоответа в поле «В пределах организации».

Рекомендую перейти на закладку «За пределами организации», поставить галку «Автоответ за пределами организации» и вставить туда такой же текст.

Таким образом, все отправители получат уведомления о вашем отсутствии. Можно создать правила автоответчика, которые будут применяться в момент вашего отсутствия. Нажмите «Правила» в текущем окне.

Чтобы создать правило нажмите кнопку «Добавить». В открывшемся меню вы можете сделать так, чтобы письма, полученные от определенного человека (например, очень важного клиента) перенаправлялись вашему коллеге.

Или чтобы письма содержащие в теме письма слово «счёт» сразу отправлялись в бухгалтерию. После создания нажмите два раза кнопку ОК, чтобы выйти из режима настроек автоответов.

На этом настройка автоответов в Outlook 2010 завершена. Настройка автоответа в Outlook 2013 и 2016 идентична, поэтому рассматривать будем на примере более новой версии. Откройте Outlook и зайдите в меню «Файл» в левой верхней части программы. Зайдите в закладку «Сведения» и выберите «Автоответы». Откроется окно создания автоответов, которое в принципе идентично Outlook 2010.
Откроется окно создания автоответов, которое в принципе идентично Outlook 2010. Для включения автоответов поменяйте переключатель на пункт «Отправлять автоответы».

Чтобы автоматические ответы в Outlook отправлялись только в определенный период, поставьте галку рядом с пунктом «Отправлять только в течении следующего периода». Не забудьте указать время начала и конца действия автоответчика.

Например, дату своего последнего дня перед отпуском и дату первого рабочего дня после отпуска.

Напишите текст, который будут получать ваши отправители в период вашего отсутствия.

Пример автоответа Outlook 2013 и Outlook 2016: До 18 июля включительно я нахожусь в отпуске. По всем вопросам обращайтесь к Козлову Виктору. При необходимости отформатируйте текст, выбрав предпочитаемый размер и цвет шрифта. Напишите текст автоматического ответа для отправителей вне вашей организации.
Напишите текст автоматического ответа для отправителей вне вашей организации.

Для этого перейдите на вкладку «За пределами организации» и включите этот пункт. Нажав на кнопку «Правила», можно точечно настроить обработку входящих писем. Программа позволяет настраивать множество параметров и условий входящей почты.

Для примера на картинке, показано правило, которые пересылает все письма с почтового ящика с темой СРОЧНО на адрес После завершения нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть окно. Изменить автоответы и настроенные правила можно в любой момент вернувшись в меню «Пуск» — «Сведения» — «Автоответы».

Ниже я предлагаю посмотреть несколько видео инструкций по созданию автоответов в Outlook. Если у вас остались какие-либо вопросы обязательно задавайте их в комментариях.

Источник статьи: Для пользователя Outlook доступны два варианта автоматических действий над входящими и исходящими сообщениями: шаблоны и правила.

Шаблоны упрощают процесс создания и отправки сообщений, текст которых зачастую повторяется, отличаясь только несколькими данными (буквально пара слов или цифр).

По своей сути, шаблоны — хранимые сообщения, в которые непосредственно перед отправкой вставляются новые данные. Правила в Microsoft Outlook — это автоматически исполняемые над сообщениями действия, созданные на основе имеющегося шаблона или заданных условий.

Разберём пошагово процесс создания и шаблонов, и правил, а также имеющиеся различия для разных версий Outlook.

Навряд ли кто-то ещё пользуется этими «динозаврами» мира электронной почты, но если вам посчастливилось заполучить рабочее место именно с таким софтом, то эта инструкция для вас.

  • В главном окне вызываем меню «Файл». Ищем пункт «Создать», а в нём — подпункт «Почтовое сообщение». Альтернативой таких действий будет одновременное нажатие клавиш Ctrl+N.

Переход к мастеру создания сообщений Теперь нам предложат ввести текст шаблона. Например, вы готовитесь к отпуску и хотите заверить клиента, что свяжетесь с ним позже.

Или же ваша цель — перенаправить адресата другому сотруднику (указать контактные данные). Вводим подходящий для этого текст в поле.

Введите подходящий к ситуации текст, который будет рассылаться по шаблону После ввода информации сохраните шаблон. Нажатием на иконку Office в левом верхнем углу вызываем меню и выбираем пункт и подпункт с одинаковым названием «Сохранить как…». Сохраняем созданный файл Вводим желаемое имя шаблона и в качестве типа файла в выпадающем меню внизу выбираем «Шаблон Outlook».

Сохраняем созданный файл Вводим желаемое имя шаблона и в качестве типа файла в выпадающем меню внизу выбираем «Шаблон Outlook». Нажимаем кнопку «Сохранить». Вводим название шаблона и выбираем его тип Алгоритм действий в более поздних версиях гораздо упрощён, но в то же время добавлен новый функционал в настройках.

    В меню «Файл» в левом верхнем углу в пункте «Сведения» выбираем подпункт «Автоответы».

Выбираем пункт «Автоответы» Теперь Outlook даёт нам возможность не только ввести текст автоответа, но и выбрать период, в течение которого будет рассылаться шаблон (если не использовать этот пункт, то автоответ нужно будет деактивировать вручную), а также создать два разных текста автоответа (для штатных сотрудников и для людей за пределами вашей компании). При желании здесь же можно просмотреть правила, действующие на этот шаблон.

Выбираем «Отправлять автоответы» и указываем нужный нам период.

Нажимаем «OK». Настройка даты активности, ввод текста и просмотра правил В любой из версий Outlook можно прикрепить отдельный вариант «автоответов» для этого потребуется выполнить следующие действия:

  • Открыть «Файл »
  • Выбрать «Настроить ленту ».
  • Переместить «автоответы» в группу, созданную в пункте 4.
  • В удобном месте «Создать группу » и переименовать её при необходимости. Обязательный шаг, поскольку в существующие группы эту вкладку добавить нельзя.
  • Перейти в «Параметры ».

Примечание! Создание группы может и не потребоваться – всё зависит от версии Office. Но все версии старше 2010 требовали данного шага.

Настройка популярных почтовых клиентов для работы с Яндекс.Почтой Данный способ может не сработать, в этом случае потребуется перейти к разделу «Создание правила ». Есть вариант поступить на бюджет в МГИМО или только за деньги?

Как уже было сказано ранее, в версиях почтового клиента до 2010 функция автоответа носила название «Заместитель». Для того, чтобы активировать её, следуйте представленной ниже инструкции.

  • В диалоговом окне активируйте пункт «Автоматические ответы (нет на работе)» путем установки флажка напротив названия.
  • Далее все шаги аналогичны настройкам в версиях Outlook 2010 и выше.
  • Тем, кто пользуется стандартной IMAP/POP3 почтой (т.е.

    почтой gmail, mail, ukr, yandex и прочими почтовыми сервисами) потребуется сочетать функции «Шаблон » и «Правило », чтобы получить эффект автоответа в Аутлук. Включает в себя 2 этапа: создание шаблона и настройку правила. Начнём с простого – шаблона. Для этого:

    • Выбираем «Новое сообщение ».
    • Открываем окно программы .
    • Нажимаем «Сохранить как » и указываем шаблон Outlook.
    • Делаем обычное сообщение без указания адресата.

    Сложного ничего, поэтому переходим к созданию правила:

    • О.
    • На вкладке «Главная » выбрать пункт «Правила ».
    • Нажать на «указанный шаблон » и выбрать созданный ранее документ.
    • Перейти в раздел «Дополнительно ».
    • Нажать «Создать правило ».
    • Нажимаем «Готово ».
    • Задать необходимые исключения .

      Обязательно нужно о, чтобы роботы не устроили бесконечную переписку.

    • Указать в первом этапе «Адресованные мне » и клацнуть «Далее ».

    Достаточно удалить правило, чтобы прекратить его работу. Для этого:

    • Открываем «Правила ».
    • Находим ненужное правило и снимаем галочку .
    • Выбираем «Управление правилами и оповещениями ».

    При включении этой функции и настройке можно добиться возможности оперативной отправки сообщений в ответ на приходящие.

    Это упрощает работу многих служб, позволяя ориентировать пользователей в сроках рассмотрения заявок и подобных вещах. К тому же это создаёт ощущение, что фирма действительно заинтересована в общении с клиентом/партнёром. Чаще всего автоответом в Outlook пользуются:

    • Контакт-центры, для которых важно проявить уважение к пользователю. В их случае подобный ответ зачастую содержит благодарность за обращение.
    • Службы поддержки (в частности в онлайн играх). Здесь указываются сроки рассмотрения заявки или присылаются данные о пропущенных в заявке полях (встречается у Zenimax и Blizzard).
    • Сервисные центры. Иногда, с помощью сложных скриптов ещё и подаётся информация об ориентировочных сроках выполнения заявки (в странах СНГ не используется, в каком-то смысле отличительная особенность некоторых крупных западных фирм).
    • На время отпуска. Включается, чтобы известить коллег/клиентов о своей недоступности на данный момент. Применяется в крупных организациях со строгим деловым этикетом.

    Можно найти и другие применения для указанной функции, либо использовать её просто ради шутки – выбор зависит от поставленной задачи.

    Ранее упоминалось, что может потребоваться и ручное выключение указанной возможности. Следует понимать, что рассматривается пример с учётной записью Exchange.

    Процедура проста, по сути выполняется включение, но с иным финальным этапом:

    • Контактная информация лица, замещающего вас частично или полностью. Либо контактная информация нескольких лиц с указанием, к кому и по какому вопросу следует обращаться.
    • Поставить галочку «Не отправлять автоответы». Что такое электронная почта (email)? Инфографика Примерная схема автоматического ответа на время отсутствия (отпуска) выглядит так:
      • Приветствие
      • Уведомление об отсутствии на рабочем месте + даты в формате “с … по … “.
      • Указание причины отсутствия — по желанию и ситуации.
      • Контактная информация лица, замещающего вас частично или полностью. Либо контактная информация нескольких лиц с указанием, к кому и по какому вопросу следует обращаться.

      Но, конечно же, структура письма зависит от конкретной ситуации.

      Автоответы в Outlook 2010 про отпуск, примеры: ⬤ “Здравствуйте! До ХХ.ХХ. я отсутствую в офисе. Пожалуйста, по всем вопросам обращайтесь к моему заместителю Анне Иоановой. Тел.: +7 ХХХ ХХХ ХХ ХХ Почта ⬤ “Здравствуйте! По причине отпуска я отсутствую в офисе с ХХ.ХХ. по ХХ.ХХ. По срочным вопросам обращайтесь, пожалуйста, к Ивану Грозному.
      по ХХ.ХХ. По срочным вопросам обращайтесь, пожалуйста, к Ивану Грозному.

      Тел.: +7 ХХХ ХХХ ХХ ХХ Почта:[email protected]”. ⬤ “Добрый день! До ХХ ч. я отсутствую на рабочем месте, поэтому отвечу Вам позже.” ⬤ “Спасибо, что обратились.

      В настоящее время и до ХХ.ХХ.

      я нахожусь в отпуске. С текущими вопросами обращайтесь в ХХХ отдел офиса по телефону: +7 ХХХ ХХХ ХХ ХХ.” Номер для экстренной связи со мной: +7 ХХХ ХХХ ХХ ХХ.” А если ваша организация маленькая и атмосфера внутри команды позволяет некоторые вольности, то можно даже поставить автоответ в Outlook, подобный этому: “Друзья! Я отправился в кругосветку и сейчас болтаюсь где-то в Тихом океане, между Австралией и Бразилией.

      На ваши письма я буду отвечать по возможности, преимущественно по вечерам. Созвон со всеми, с кем договаривался, будет по плану, в условленное время.” В отпуске совсем не хочется читать корпоративную почту и отвлекаться на рабочие моменты.

      Автоответ в Outlook позволяет оповестить коллег и клиентов о вашем отсутствии на рабочем месте и невозможности ответить на письмо.

      Вы можете написать любую уточняющую информацию, например, телефон коллеги, подменяющего вас на период отпуска и сразу перенаправить все письма на его почтовый ящик. Функция доступна во всех версиях программы и активируется очень просто. Давайте разберемся, как настроить автоответ в Outlook 2007 и более новых версиях.

    • Приветствие
    • Уведомление об отсутствии на рабочем месте + даты в формате “с … по … “.
    • Открыть окно настроек автоответа (зависит от версии Outlook – показано выше).
    • Указание причины отсутствия — по желанию и ситуации.
  • Кликнуть на надпись «В настоящий момент меня нет в офисе».
  • Ввести текст в поле «Отвечать каждому отправителю единственный раз. Текст ответа:»
  • Кликнуть «OK».
  • Если в процессе включения функции, в настройках, вы не задавали промежуток времени для действия функции, то она будет работать до тех пор, пока вы её не отключите. Алгоритм отключения аналогичен для всех версий почтового клиента.

    Выполните шаг №1 в инструкции по активации и выберите пункт «Я нахожусь на работе» (в Outlook 2003), «Не отправлять автоответы об отсутствии” ( в Outlook 2007), «Не отправлять автоматические ответы” (в Outlook 2010, 2013, 2016). Если отпала необходимость в использовании автоматического ответа, вы можете ее отключить.

    Для этого есть два способа отключения, выбор которых зависит от того, как вы ее подключали – с аккаунтом Exchange или нет. Переходим во вкладку «Файл» Переходим к функции «Упрaвлeниe oпoвeщениями и пpaвилaми».

    Нажимаем по функции «Прaвилa и опoвeщeния» В открытом окне вы увидите все правила, созданные вами ранее. С варианта, который вы желаете отключить, достаточно лишь убрать палочку. Убираем галочку с варианта, который хотим отключить, нажимаем «ОК» Открываем в меню раздел «Файл» Кликаем на раздел «Сведения».

    Кликаем на раздел «Сведения» Нажимаем на иконку «Автоответы». Нажимаем на иконку «Автоответы» Кликаем на первую строку «Не отправлять автоответ».

    Затем подтвердите действие, нажав на «ОК». Кликаем на первую строку «Не отправлять автоответ», далее подтверждаем действие, нажав на «ОК» Заместитель – замечательная функция для деловых людей, которым необходимо быть на связи даже тогда, когда они отсутствуют на рабочем месте нежели потом просматривать огромное количество имейлов.

    Отвечать автоматически намного удобнее, нежели вручную.

    Важно! Автоответ будет выслан пользователю единожды, а на остальные сообщения отвечать не сможет.

    Если вы запустите Outlook вручную, данные счетчика будут обнулены. Источник статьи: Популярные записи22 сентября, 202022 сентября, 202023 сентября, 202022 сентября, 202023 сентября, 202022 сентября, 2020

    Особенности отправки телеграммы Почтой России

    » Среди почтовых услуг, которые предоставляются сейчас, есть разные варианты, к примеру, можно отправить письмо и посылку, в зависимости от потребности.

    Несмотря на развитие интернет-коммуникации, телеграммы, как вид отправления, еще популярны среди клиентов, ведь они не только позволяют срочно направить информацию, но и получить подтверждение доставки. Поэтому даже сейчас можно услышать вопрос, как можно отправить телеграмму, если это нужно сделать по Почте России.

    Телеграмма, предлагаемая Почтой России, предполагает короткое сообщение, передаваемое через почтового сотрудника по телефону. Отправитель заполняет бланк и передает его работнику почты, который после этого звонит в нужное отделение и диктует телефонограмму. Далее почтальон идет по указанному адресу и доставляет сообщение, о чем ставится подпись получателя, а доказательство передается заказчику услуги.

    Сама телеграмма печатается на отдельном листке, там обязательно указывается, кто отправил послание и кому предназначается текст. Телеграмма используется в следующих случаях:

    1. поздравить с праздником или выразить соболезнования;
    2. передать планы о приезде.
    3. необходимость сообщить срочную новость;
    4. направить официальную информацию;

    Такое отправление, как телеграмма, имеет свои плюсы, которые связаны с самим форматом:

    1. можно сэкономить, так как тарифицируется каждое слово;
    2. при потребности, телеграмма может быть юридически весомым документом, поскольку иногда ее вручение является важным фактором;
    3. текст сообщения будут посылать в точности так, как он был продиктован.
    4. сохраняется тайна переписки;
    5. в отличие от письма, данное отправление приходит на протяжении суток после отправки;

    Если необходимость передать сообщение есть у обычного человека своему другу или родственнику, лучше воспользоваться электронной почтой или телефонной связью.

    Во всех остальных ситуациях, особенно если сведения официальные или человек не умеет пользоваться технологическими каналами коммуникации, он может воспользоваться телеграммой.

    Разновидности этих отправлений делятся по нескольким признакам, и, прежде всего, они бывают внутренними и международными.

    Первый тип делится на несколько других, по географическому принципу:

    1. местные – проходят в рамках одного города.
    2. междугородные – передаваемые между населенными пунктами;

    Кроме того, телеграммы имеют приоритет обработки:

    1. Президент РФ;
    2. высшая правительственная;
    3. вне категории;
    4. внеочередная;
    5. Председатель Правительства РФ;
    6. срочная;
    7. обыкновенная.
    8. правительственная;

    Все телеграммы, кроме срочной и обыкновенной, могут подавать только определенные люди, и обычным гражданам они недоступны. Кроме этого, существуют криптограммы, переводные послания, схемные и даже художественные.

    Последние представляют собой раскрашенные бланки, которые подойдут для поздравлений или тематических приглашений. Отправить телеграмму с уведомлением в любом направлении крайне просто, для этого можно пользоваться как стандартным методом, подавая бланк в отделении почты, так и интернетом, используя сервис Почты России.

    Это простой способ, который предполагает, что человек должен прийти в отделение почты и сообщить о желании отправить телеграмму по Почте России. Далее заполняется бланк, и на месте оплачивается услуга пересылки. Сразу после того, как клиент выполнит это условие, отправление поступает в обработку.

    Работники почты звонят в отделение, где будут получать послание, и диктуют текст, а уже там его печатают и относят по адресу, получая в ответ уведомление. Отправка телеграмм с сайта Почты России невозможна, но ссылка с него перенаправляет пользователя на сайт Центрального телеграфа.

    Там указывается способ отправки, это можно сделать по номеру телефона или полному адресу, а далее прописывается адрес получателя и его базовые данные. Далее выбирается бланк, от которого зависит стоимость отправки:

    1. стоимость ритуальной телеграммы – 470 рублей.
    2. обыкновенная – особого бланка не предусмотрено, стоимость составляет 400 рублей;
    3. поздравительная – клиент может выбрать понравившуюся ему открытку и написать на ней текст, обойдется услуга в 560 рублей;

    Как и в случае с отправкой через отделение, послать телеграмму через интернет можно максимум на 48 слов, при этом можно включить функцию телеграфных сокращений. Программа сама подсчитывает количество слов, а человеку нужно выбрать только дату доставки и подписаться.

    На следующем этапе вводятся ФИО клиента, его адрес электронной почты, а отправка подтверждается с помощью СМС-сообщения.

    После оплаты послание будет отправлено непосредственному получателю.

    Тарифы на отправку зависят от города, в который направится послание. Поздравительные открытки Премиум в Москву и область обойдутся в 560 и 760 рублей, соответственно. 900 рублей услуга будет стоить, если открытка будет разработана по индивидуальному дизайну или дополнится фотографией.

    По цене 520 рублей можно доставить открытки в ряд городов:

    1. Волгоград;
    2. Армавир;
    3. Махачкала;
    4. Сочи и др.
    5. Санкт-Петербург;
    6. Краснодар;

    Важно! Тариф 470 рублей действует для всех остальных населенных пунктов, которые не внесены в предыдущие пункты. При этом выбрать конкретный образец открытки пользователь не может, текст будет напечатан на случайно выбранном бланке.

    Оплатить услугу телеграммы клиент может в отделении почты наличными или банковской картой. В случае с онлайн-заказом, банковские карты также являются одним из способов, они дополнены мобильным платежом.

    То есть, средства за отправку могут списать со счета мобильного телефона, но это потребует уплаты комиссии 2-4%, в зависимости от мобильного оператора. Телеграммы в XXI веке еще можно отправлять, при этом можно делать это как из отделений связи, так и через интернет. Срочное послание дойдет в срок до четырех часов, стандартное – за 8-12 часов, в зависимости от удаленности получателя.

    Планируя переслать Почтой России вещи или ценные предметы, физические лица должны узнать, какие требования Столкнуться с почтовым извещением может любой гражданин, на имя которого пришло письмо, но не На сегодняшний день ввиду развития интернет-торговли и роста популярности среди граждан России совершения покупок Популярность в России китайской торговой интернет-площадки Алиэкспресс вполне объяснима, ведь на этом веб-ресурсе представлен

    Не ждите, что Вас уволят по собственному желанию, если отправите заявление такими способами

    28 августа 2020178 прочитали1,5 мин.446 просмотров публикацииУникальные посетители страницы178 прочитали до концаЭто 40% от открывших публикацию1,5 минута — среднее время чтения Фото: Яндекс. Картинки. Здравствуйте! Ох как часто на практике бывает, что работник принимает решение уволиться по собственному желанию в отпуске или на больничном, приходить на работу он не желает, чтобы избежать лишних вопросов, поэтому отправляет свое заявление на увольнение по электронной почте, по факсу или незаверенной телеграммой….

    Ждет своего увольнения по истечению установленного срока, возможно уже его ждет новый работодатель, время идет, но все напрасно, так как отправленное таким образом заявление не может считаться надлежаще оформленным выражением воли работника, оно не обладает свойствами юридически значимого документа и, соответственно, не влечет юридически значимых ответных действий со стороны работодателя. Поэтому, естественно, никто никого не увольняет. Вообще, законодательство не содержит определенных требований к оформлению заявления об увольнении сотрудника, кроме того, что оно должно быть в письменной форме.

    Также по общему правилу любое заявление должно непосредственно указывать на заявителя, то есть содержать его подпись. Электронный документ (сообщение), подписанный электронной подписью, признается равнозначным документу, подписанному собственноручной подписью, в случаях, если иное не установлено федеральными законами. Исходя из указанного, можно сделать вывод, что сотрудник вправе подать заявление об увольнении по электронной почте в случае, если оно будет удостоверено электронной подписью сотрудника.

    При отсутствии электронной подписи заявление об увольнении, направленное с личного адреса корпоративной почты, не будет иметь юридической силы и не будет являться основанием для прекращения трудового договора. Также сообщение об увольнении, направленное телеграммой, только при наличии на ней отметки о заверении подписи отправителя, является достаточным основанием для расторжения трудового договора по инициативе сотрудника. Если отметка о заверении подписи отправителя на телеграмме отсутствует, то документ не будет иметь юридической силы и не будет являться основанием для прекращения трудового договора.Повторюсь, только бумажная форма заявления об увольнении с подписью работника либо заявление об увольнении в виде телеграммы с заверенной оператором связи подписью работника подтверждает его желание уволиться.Ни скан с написанного и подписанного заявления и отосланный работодателю вложением к электронному письму, ни факсы, ни обычное электронное письмо с просьбой уволить, а также незаверенная телеграмма не подтверждают это желание.

    Исключение — дистанционные работники, которые обмениваются с работодателем электронными документами. Да и то, эти документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (ч.

    4 ст. 312.2 ТК РФ). Поэтому подавайте заявление об увольнении в бумажном виде или посылайте заверенной телеграммой, если у Вас не имеется электронной подписи, установленной законодательством!Советую Вам также следующие статьи:Спасибо за внимание! Буду очень рада, если информация окажется полезной для Вас.

    Буду признательна, если Вы, по возможности, оцените эту статью, это очень влияет на развитие моего канала. Приглашаю Вас также ПОДПИСАТЬСЯ на канал, чтобы не пропустить полезной, актуальной информации!

    Увольнение по собственному желанию с помощью телеграммы

    » Иногда работник желает прекратить сотрудничество с организацией, не приходя на работу, например, во время командировки.

    Но процедура расторжения трудового договора возможна только при наличии письменного заявления.

    Для уведомления руководителя гражданин имеет право использовать почту или телеграф. Отправленная сотрудником телеграмма об увольнении по собственному желанию должна рассматриваться работодателем в виде заявления.

    Согласно нормам ст. 80 ТК РФ специалист обязан уведомить нанимателя о своём желании прекратить сотрудничество в письменном виде и за две недели до желаемой даты увольнения.

    При этом указаний, что соответствующее заявление должно подаваться гражданином лично, нет.

    По этой причине для уведомления руководства можно воспользоваться услугами телеграфа.

    Следуя положениям ст. 84 ТК РФ, работодатель обязан должным образом ознакомить сотрудника с оформленным по его заявлению приказом об увольнении.

    Но в связи с тем, что гражданин может по каким-либо причинам отсутствовать на работе в этот период, кадровой службе организации следует зафиксировать этот факт путем внесения в распоряжение соответствующей записи.

    После этого документ нужно направить работнику по почте заказным письмом. В той же статье закреплено, что при увольнении гражданин должен получить свою трудовую книжку.

    Если же в срок, установленный законодательством, вручить её невозможно, то специалисту следует направить уведомление о необходимости забрать документ в кадровой службе организации или отправить на предприятие разрешение о пересылке ему трудовой книжки по почте. В трудовом законодательстве нет установленного перечня оснований, при которых сотрудник может уволиться без личного посещения места работы. В связи с этим вопрос о применении дистанционного метода увольнения решается по договорённости между гражданином и нанимателем с учётом сложившейся ситуации.

    Практика показывает, что чаще всего основаниями для подобного способа завершения трудовых отношений являются:

    1. личные причины.
    2. неприязненные отношения с коллегами;
    3. конфликты на рабочем месте;
    4. центральный офис расположен в другом городе;
    5. переезд в другой населённый пункт для осуществления ухода за больным членом семьи или в связи с переводом супруга в другую воинскую часть;
    6. серьёзное ухудшение здоровья, получение травмы или инвалидности, препятствующее ведению производственной деятельности и свободному передвижению;
    7. решение о прекращении трудового контракта было принято в командировке или в период отпуска (декретного или ежегодного);

    Сотрудник имеет право подать заявление на расторжение договора по любой уважительной причине, с которой согласится руководство предприятия. Но у некоторых работников с увольнением могут возникнуть затруднения.

    Это касается материально ответственных специалистов, которым перед увольнением необходимо произвести передачу материальных ценностей. Так как в ст. 80 ТК РФ указано, что сотрудник обязан уведомить работодателя о своём желании расторгнуть трудовой договор письменно, то ему необходимо направить в организацию соответствующее заявление.

    Альтернативой ему является должным образом оформленная и направленная работником руководителю телеграмма об увольнении. За образец при её составлении можно взять стандартный текст заявления о прекращении работы по собственному желанию.

    Когда специалист отправляет работодателю телеграмму, то руководитель получает документ без личной подписи гражданина, что ставит под сомнение факт отправки уведомления самим сотрудником. Чтобы подобное увольнение считалось законным, наниматель должен быть уверен в том, что гражданин действительно желает уволиться, а потому отправителю телеграммы необходимо заверить свою подпись на документе.

    Для этого ему следует после составления уведомления предъявить работнику телеграфа свой паспорт и расписаться в телеграмме. Так как подпись была поставлена в присутствии специалиста службы связи, то он с полным правом сделает на документе отметку «Заверенная».

    Подобную телеграмму работодатель обязан принять и начать процесс завершения трудового сотрудничества, поскольку отметка гарантирует, что документ был составлен человеком, указанным в нём в качестве отправителя. Иногда специалисты направляют работодателю незаверенные телеграммы.

    Наниматель игнорирует такие документы, объясняя своё отношение к ним отсутствием необходимой отметки работника телеграфа. Обращаясь за судебной защитой своих прав, работники чаще всего сталкиваются с вынесением решения в пользу нанимателя, то есть суд соглашается с мнением ответчика, не признавая законности подобного увольнения.

    Кроме того, сотрудники подают в суд на следующих основаниях:

    • Увольнение за прогул. Гражданин утверждал, что им была отправлена телеграмма с просьбой о прекращении договора по собственному желанию. Несмотря на это, работник был уволен за прогул. Суд не признал доводы сотрудника вескими, так как телеграмма не была заверена оператором телеграфа. Из-за этого наниматель не мог удостовериться, что её отправил именно этот гражданин, то есть установить наличие волеизъявления специалиста на завершение сотрудничества не представлялось возможным.
    • Компенсационная выплата за удержание трудовой книжки. Сотрудник полагал, что наниматель незаконно удерживает его документ, а потому требовал выплатить ему компенсацию. Суд отказал в удовлетворении искового заявления, объяснив это тем, что для увольнения человека по собственному желанию руководитель должен обладать информацией, бесспорно свидетельствующей о его личном волеизъявлении. При получении телеграммы работодатель пришёл к выводу, что рассматривать её в качестве заявления нельзя, так как в тексте не была указана фамилия и отсутствовала отметка сотрудника почты об удостоверении личности отправителя.

    Но всё же руководителю необходимо учитывать не только телеграмму, но и поведение специалиста.

    Оно должно подтверждать желание работника продолжать производственную деятельность на этом предприятии.

    Сразу отвергать телеграмму без отметки работника телеграфа нельзя. Работодателю следует изучить все обстоятельства ее отправления.

    Сотрудник также не должен бездействовать после отправки уведомления руководству. Ему необходимо связаться с работодателем и уточнить, был ли документ получен.

    Это особенно актуально в ситуации, когда телеграмма отправлена без отметки о заверении, так как в этом случае наниматель не может быть уверен в подлинности документа.

    Если дело об игнорировании просьбы работника о завершении трудовых отношений будет решаться в судебном органе, то в процессе расследования суд примет во внимание все обстоятельства дела.

    Будут учитываться следующие нюансы:

    1. факт предоставления заявления об уходе с работы по собственному желанию подтверждается любыми законными доказательствами;
    2. в законодательстве не установлена форма подачи письменного уведомления;
    3. показания свидетелей.

    Наниматель может расторгнуть контракт, если специалист своими действиями подтверждает выраженное в телеграмме намерение закончить сотрудничество. Например, работник направил ещё одну телеграмму с заявлением об уходе, в последний рабочий день он сам или его представитель по доверенности явился за трудовой книжкой, сотрудник позвонил руководителю и сообщил о желании уволиться. Любое из этих действий говорит о сознательном решении гражданина расторгнуть контракт.

    На основании заявления работника, поступившего в организацию и завизированного руководителем, кадровая служба издаёт приказ о завершении трудового контракта. Документ оформляется в соответствии с нормами, установленными законодательством.

    При увольнении специалист должен быть ознакомлен с распоряжением под подпись, поэтому ему заказным письмом отправляется официально заверенная копия приказа. В оригинале документа ставится отметка о дате отправки и номере корешка для подтверждения того, что распоряжение направлено работнику для ознакомления. Организация обязана выдать сотруднику трудовую книжку в последний рабочий день.

    Но так как работник увольняется дистанционно, он может отсутствовать на работе, поэтому возможно применение разрешённых законодательством способов передачи документа.

    В день окончания контракта специалист кадрового отдела обязан отослать сотруднику специальное извещение о необходимости получить трудовую книжку в организации или направить разрешение на пересылку указанного документа заказным письмом.

    Эта мера освобождает администрацию предприятия от ответственности за задержку. При этом работник сам решает, когда и как ему удобно забрать документ. В подобной ситуации сотрудник может предпринять одно из следующих действий:

    • Сразу после отправки телеграммы об увольнении специалист может послать работодателю ещё одно уведомление с просьбой о пересылке ему копий книжки и распоряжения о расторжении контракта, когда процедура будет завершена.
    • После получения извещения о необходимости забрать трудовую книжку гражданину следует направить в организацию заявление о том, что он не имеет возможности сделать это лично, поэтому просит выслать ему документ по почте и даёт на это согласие.

    В первом случае гражданину придётся некоторое время подождать.

    Во втором же он сможет быстро получить документы. Окончательный расчёт с работником производится в день увольнения, но ситуация может осложняться его отсутствием на предприятии.

    Если раньше заработная плата перечислялась специалисту на банковскую карту, то и все выплаты, связанные с увольнением, следует перечислить на прежние реквизиты. Но если денежные средства гражданин получал в кассе организации под подпись, то ему придётся отправить в компанию ещё одно заявление. В нём необходимо попросить о перечислении денег на карту (ее реквизиты нужно приложить к документу) или о выдаче положенной суммы другому лицу, у которого есть соответствующая доверенность.

    В ст. 80 ТК РФ установлено, что отсчёт двух недель отработки начинается с момента поступления уведомления работодателю, а не со дня отправления телеграммы. Официальное закрепление даты получения документа позволяет избежать неточностей в определении срока увольнения гражданина. Работнику необходимо учитывать, что он не имеет права по своему желанию не выходить на работу через две недели после отправки телеграммы, так как подобные действия наниматель может расценить как прогул.

    Для уточнения срока увольнения сотруднику следует связаться с администрацией. Если же он продолжит производственную деятельность после завершения срока отработки, то его заявление автоматически утратит силу.

    Иногда сотрудник решает уволиться без посещения организации.

    В этом случае он может отправить работодателю телеграмму с просьбой о расторжении договора.

    Законодательство РФ не запрещает считать подобное заявление основанием для прекращения сотрудничества. Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Иногда причины, почему увольняются сотрудники, очевидны: новичок не смог вписаться в коллектив, договориться со У многих возникают такие моменты, когда просто необходимо уйти с работы.

    Этому могут послужить Случается так, что сотрудник предприятия хочет уволиться самостоятельно и пишет заявление, так как это Беременность для женщины — счастливое событие, но не всегда эту радость разделяет руководство предприятия, Увольнение председателя профсоюза — вопрос очень сложный с законодательной точки зрения.