Как отражается в трудовой смена должности



Как отражается в трудовой смена должности

Переименование должности, отдела: запись в трудовой книжке. Образец


→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 16 декабря 2016 г. В трудовой книжке работника фиксируются все события, прямо или косвенно влияющие на его трудовую деятельность и стаж.

Внесение соответствующих записей о подобных событиях в трудовую книжку строго регламентировано трудовым законодательством РФ. Одним из таких событий является переименование должности.

Как сделать запись в трудовой книжке, а также образец такой записи рассмотрим ниже. Трудовой кодекс и некоторые подзаконные акты предъявляют к организациям и индивидуальным предпринимателям требования по обязательному учету трудовой деятельности и стажа работающих у них сотрудников. На основании положений трудовая книжка является основным документом для такого учета.

Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  1. , утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).
  2. , утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);

Внесение в трудовую книжку записи о должности и (при необходимости) соответствующем структурном подразделении работодателя (например, отделе или филиале) производится в соответствии с . Согласно указанному пункту в графе 3 отражается запись о трудоустройстве с указанием наименования отдела и должности в соответствии со штатным расписанием.

В графе 4 записываются реквизиты приказа о принятии на работу.

Важно то, что структурное подразделение отражается в указанной записи только в случае, если условие о нем в соответствии с трудовым договором является существенным.

Следовательно, если должность сотрудника (например специалист отдела продаж) вписана в трудовую книжку без указания структурного подразделения, т.к.

оно не относится к существенным условиям трудового контракта, то изменение наименования такого структурного подразделения (например вместо отдела продаж – отдел розничной торговли) не влечет правовых последствий в рамках рассматриваемого вопроса. Внесения каких-либо записей в трудовую книжку при этом не требуется. Если же условие о структурном подразделении все же является существенным и при трудоустройстве работника соответствующее подразделение отражено в трудовой книжке, то при смене его наименования понадобится запись в трудовой книжке о переименовании отдела.

Например, сотрудник был принят на работу в организацию на должность слесаря отдела по ремонту автомобилей, и условие о структурном подразделении в соответствии с контрактом является существенным. Впоследствии в результате внутренней структурной реорганизации этот отдел был объединен с отделом технического обслуживания и получил наименование «отдел ремонта и технического обслуживания».

В отличие от записи от структурном подразделении организации запись в трудовой книжке о должности сотрудника или о работе, для выполнения которой он трудоустроен, является обязательной без каких-либо исключений.

Как следствие, изменение наименования такой должности или работы в обязательном порядке должно отразиться в рассматриваемом документе. К примеру, структурное подразделение организации осуществляет розничную торговлю, а работник трудится в нем на должности старшего продавца.

В результате изменения штатного расписания его должность переименована и получила название «старший менеджер по продажам». Такое изменение должности отражается в трудовой книжке. Порядок действий работодателя может быть таким:

  1. оформление приказа с указанием новой должности работника и обоснованием такого изменения (например, в связи с изменением штатного расписания);
  2. заключение с сотрудником дополнительного соглашения к трудовому контракту;
  3. оформление записи в трудовую книжку сотрудника и другие необходимые документы кадрового учета.

Важно учесть, что конкретная форма такой записи ни Правилами, ни Инструкцией не предусмотрена.

Следовательно, действовать в этом случае следует по аналогии.

предусматривает запись об изменении наименования работодателя. Это положение применяется и для рассматриваемого случая.

Например, в графе 3 отражается: «Наименование должности «старший продавец» с 06.10.2016 изменено на «старший менеджер по продажам».

В графе 4 трудовой книжки следует отразить реквизиты соответствующего приказа работодателя.

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Запись в трудовой книжке о смене должности

Все изменения в штатном расписании человека, связанные с новой трудовой деятельностью, должны отражаться в трудовой книжке.

Перевод на другое место или повышение должны происходить только с согласия самого сотрудника. Перевод может быть двух видов: внешний и внутренний.

Второй тип происходит по следующим основаниям:

  1. Сокращение штата фирмы.
  2. На основе заключения медицинской комиссии.
  3. Понижение из-за неуспешного прохождения аттестации.
  4. Инициатива человека.

Данная процедура полностью прописана в Трудовом кодексе Российской Федерации, а точнее в статье . Здесь сказано, что согласие на перемещение не требуется только в том случае, если специалиста переводят на аналогичное место и он будет работать на таком же оборудовании, как и раньше. Кадровая служба должна сделать соответствующую отметку в трудовой книжке только в случае, если перевод носит не временный, а постоянный характер.

Для этого документ открывается на той страничке, где были записаны последние сведения о должности человека. От данной записи отступается одна строка, ставится арабская цифра, соответствующая порядку идущих должностей. В следующем столбике указывается дата, соответствующая дню, когда был осуществлен перевод.

Задним числом дату указывать нельзя, это будет считаться административным правонарушением и грозить штрафом. Сама запись о новой деятельности делается так. Пишется фраза: «Переведен на должность», после чего указывается ее точное наименование. Можно отметить, что переведен в связи с чем-то, например с повышением или понижением, но этого делать не обязательно.

Можно отметить, что переведен в связи с чем-то, например с повышением или понижением, но этого делать не обязательно.

Третий столбец нужен для отметки о приказе. Законченную таким образом запись следует удостоверить при помощи личной подписи руководителя компании и печати, если таковая имеется. Кадровикам можно дать на этот счет два дельных совета.

Во-первых, не нужно писать еще раз название самой организации, потому что ее наименование уже было ранее указано.

А во-вторых, необходимо внимательно относиться к названию новой должности, здесь часто возникают ошибки. Временный перевод тоже можно отражать в трудовой книжке, и в этом случае там будет такая запись: «Временно переведен на должность…». Такое заполнение считается юридически правильным.

Чтобы вы могли точно понять, какой должна быть запись в трудовой книжке о переводе на другую должность, мы приводим следующий . Хотя в трудовой практике переводы осуществляются не так уж часто, но, тем не менее, работники отдела кадров должны знать, как делать записи об этом. Оформление перевода на новую должность должно быть правильным, чтобы предприятие могло избежать штрафных санкций со стороны государственных органов контроля.

Как правильно изменить должность в трудовой книжке

» На основании требований, установленных в Инструкции по заполнению трудовых книжек, переименование должности должно производиться следующим образом:

  1. внесение в трудовую книжку данных о том, что произошло переименование должности сотрудника, возможно только в том случае, если сотрудник предварительно был уведомлен о таком изменении (форма уведомления не имеет роли, но предпочтительнее будет извещение в письменной форме, чтобы работник поставил свою подпись на листе ознакомления);
  2. допускается составление записи о переименовании должности только в том случае, если меняется только ее название, а штатное положение единицы сохраняется в плане перечня должностных обязанностей, а также в части уровня заработной платы. Если перечень должностных обязанностей изменяется, либо меняется уровень вознаграждения в рамках оплаты труда, то речи о переименовании должности быть не может – будет происходить перевод на другую должность в рамках одного подразделения или в другое подразделение (даже если оно только изменило свое наименование);
  3. фиксация внесенного изменения возможна только в том случае, если речь идет об издании соответствующего приказа или иного правового акта, подтверждающего переименование одной или нескольких должностей.

Если все перечисленные правила полностью соблюдены, то реализованные действия по переименованию должности будут считаться юридически законными и не могут быть оспорены работником.Переименование должности в штатном расписании — порядок действий при этом имеет некоторые особенности, а отклонения от него могут повлечь серьезные правовые последствия.В этой статье расскажем о том, что нужно сделать.Почему нужно определить порядок действий для изменения названий должностей в штатном расписании: какими могут быть последствия неверных шагов Вид штатного расписания соответствует рекомендованной ф.Т-3 или определяется организацией самостоятельно.

Подробности оформления освещены в нашей статье Ставится ли печать и кто подписывает штатное расписание?. Случаи, когда может потребоваться изменение названия должности в штатном расписании, могут быть разными: Правильное оформление корректив определяется правовой квалификацией содержания изменения в разрезе влияния на правоотношения с работниками.В связи с этим порядок действий будет зависеть от того, какая из 4 ситуаций имеет место:

  • Изменение условий трудового договора без изменения трудовой функции.
  • Перевод.
  • Перемещение.
  • Отсутствие правового значения для существующих трудовых правоотношений (должность вакантна).

Рассмотрим порядок изменения, а затем варианты действий в каждой ситуации.Как изменить или ввести новую должность в штатное расписание: какие документы оформить, должны ли быть указаны код должности или сокращения Порядок действий по переименованию должности или введению новой должности традиционен:

  1. подготовка проектов приказа о внесении изменений и новой редакции штатного расписания;
  2. визирование;
  3. издание приказа (подписание, регистрация).

Тем не менее нежелательно сокращать, если с занятием должности связано предоставление льгот или компенсаций и возможны технические ошибки при расшифровке названия в кадровых документах.Код должности указывается по ОКПДТР (Общероссийскому классификатору профессий… ОК 016-94, утв.

постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367), если с ее занятием закон связывает наличие каких-либо льгот или ограничений. В остальных случаях код не требуется.Утверждения новой редакции достаточно только в том случае, если изменяемая должность вакантна или название должности приводится в соответствие с трудовым договором. В других ситуациях перечень необходимых действий расширяется или меняется.Рассмотрим варианты, не связанные с изменением содержания обязанностей сотрудника: В приведенных ситуациях наличие организационных преобразований подтверждается исключением прежних наименований из структуры организации.

Сохранение функции подтверждается сопоставлением текстов должностных инструкций. В ситуации, когда изменению подлежат не только название должности, но и обязанности по ней, выполняется следующее: Итак, изменение должности оформляется по-разному в зависимости от ситуации:Сведения о работе в должности по штатному расписанию включают в трудовое соглашение с сотрудником (ст.

57 ТК РФ). Название штатной позиции является одним из обязательных условий соглашения, а непосредственно должность включают в штатное расписание предприятия.Название в одностороннем порядке работодатели переименовывают в соответствии со ст. 74 ТК РФ. Поводом для корректировок становятся производственная необходимость, обновления в процессах, структуре компании. Корректировку названия и штатного расписания проводят в соответствии с потребностью организации.Для фиксации изменения в трудовой книжке следует провести переименование в соответствии с требованиями законодательства:

  • Зафиксировать данные в трудовой книжке.
  • Утвердить распорядительный документ по учреждению с новым названием должности. Указать в нем обоснования для переименования.
  • При наличии согласия оформить и подписать обеими сторонами дополнительное соглашение к договору с работником.
  • Внести информацию в личную карточку сотрудника.
  • Уведомить работника письменно об изменениях не менее чем за 2 месяца.
  • Разработать обоснование причин переименования.

ТК РФ постановляет, что сотрудник, принимаемый в компанию, должен быть принят на определенную должность, название которой требуется зафиксировать документально.

Указанное положение зафиксировано в ст. 57 ТК РФ.Так, наниматель имеет полное право корректировать штатное расписание компании по собственному усмотрению.

Подразумевается, что законодатель не накладывает каких-либо ограничений на управленца в данном вопросе. Однако если руководитель фирмы принимает решение внести в расписание какие-либо изменения, ему необходимо согласовать данный вопрос с подчиненным, и, как следствие, откорректировать все сведения, содержащиеся в трудовом соглашении, трудовой книжке и личной карточке субъекта.Впрочем, ст.

74 ТК РФ дает нанимателю возможность в одностороннем порядке внести правки в наименование должности сотрудника, если перечень трудовых функций работника не претерпит никаких изменений.

В частности, причинами для подобной процедуры могут стать:

  1. В графу 3 вписать фразу «Запись за номером таким-то недействительна».
  2. в графе 4 – ссылка на реквизиты приказа о внесении изменения к штатному расписанию.
  3. в графе 2 – дата изменения наименования должности/профессии>
  4. Инструкции по заполнению, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).
  5. В графе 3 сделайте запись о приеме на работу с указанием подразделения и должности, а также причиной — «в порядке перевода».
  6. Правилах ведения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  7. заключение дополнительного соглашения с работником к его трудовому договору>
  8. Вносить сведения ручкой синего, фиолетового или черного цвета. Ручку используют шариковую или гелевую.
  9. вписываемую информацию запрещено сокращать, включая ссылки на положения законодательных нормативов). Сокращения допустимы только при условии, что ранее конкретная аббревиатура была расшифрована в рамках одной записи;
  10. В графе 3 укажите причину увольнения и название организации, в которую сотрудник перевелся. Дайте ссылку на статью ТК РФ.
  11. в графе 1 – номер записи по порядку>
  12. иные уважительные причины, обусловленные производственной необходимостью.
  13. Информацию вносят в хронологическом порядке. Элементы нумеруют.
  14. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.
  15. внесение соответствующей записи в трудовую книжку.
  16. отметки в трудовой делаются на протяжении 7 рабочих дней с момента оформления контракта, в соответствии с которым субъект будет осуществлять свою профессиональную деятельность.
  17. при фиксации любых сведений в книжке трудоустроенного лица, субъект должен быть информирован о вносимых данных. Также рассматриваемая информация дублируется в личную карточку субъекта, с которой он должен быть ознакомлен под подпись.
  18. Сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку
  19. в графе 3 – текст «Переведен(а) на должность…»>
  20. в графе 3 – текст о переименовании должности/профессии>
  21. Указать следующий по порядку номер после последней записи.
  22. в графе 2 – дата перевода>
  23. объективное влияние корректировок в трудовом законодательстве РФ;
  24. заключение дополнительного соглашения с работником к трудовому договору о переименовании должности/специальности/профессии>
  25. оптимизация производственного процесса или профессиональной деятельности компании в контексте управленческого сектора;
  26. Зачеркивать или исправлять данные запрещено. Некорректно внесенные сведения признают недействительными, аннулируют и вносят корректную формулировку.
  27. в графе 4 – ссылка на реквизиты приказа о переводе.
  28. В графу 4 включить данные о дате и номере распорядительного документа, информация из которого внесена с ошибками (или распорядительного документа, на основании которого ошибку исправляют).
  29. Трудовая книжка перевод на другую должность: образец 2021 года
  30. Что делать работнику, если работодатель потерял трудовую книжку
  31. Внести корректные сведения.
  32. обязательным аспектом, который необходимо внести в трудовую книжку, является ссылка на первоисточник трудовых отношений. Предполагается, что в рассматриваемом документе будет указана ссылка на индивидуальное трудовое соглашение с субъектом (его номер и дата);
  33. изменения в организационной структуре компании;

  34. Работник не хочет электронную трудовую книжку
  35. Пример и порядок заполнения электронной трудовой книжки
  36. все даты в книжке должны отмечаться арабскими цифрами и прописываться в стандартной последовательности: день, месяц, год;
  37. В графу 4 занесите дату и номер приказа о приеме на работу.
  38. Под заголовком в графе 1 укажите порядковый номер записи, в графе 2 — ее дату.
  39. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
  40. Срок действия копии трудовой книжки для банка
  41. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
  42. издание приказа о его переводе с одной работы на другую>
  43. Трудовая книжка заверенная работодателем для банка: образец 2021 года
  44. подписание приказа о внесении изменений к штатному расписанию>
  45. Работника знакомят под подпись с каждой позицией, которую вносят в документ.
  46. В графе 3 в виде заголовка отразите наименование организации, в которую перевелся сотрудник — полное и сокращенное, если оно есть.
  47. в графе 1 – номер записи>
  48. внесение соответствующей записи в трудовую книжку.
  49. текст записи, которая прописывается в рассматриваемом документе служащего, должен соответствовать данным, взятым из распоряжения управленца о принятии нового подчиненного на должность;

Как правильно переименовать должность в СЗВ-ТД

Переименование должности — мероприятие, оформляемое полным комплектом кадровых документов с внесением корректировок в штатное расписание, трудовой договор и другие документы. Следует ли отражать переименование должности в новой отчетной форме СЗВ-ТД, которую с 2020 года работодатели обязаны представлять в ПФР?

Какие сложности могут возникнуть при этом? Как Минтруд и ПФР рекомендует отражать переименование должности в СЗВ-ТД?

Узнайте ответы из нашего материала. Наименование должности прописывается в трудовом договоре с работником и является одним из обязательных его условий (ст. 57 ТК РФ). Переименование должности может сопровождаться:

  1. изменением трудовой функции работника;
  2. сохранением прежнего функционала.

Для обоих случаев кадровое оформление производится по единому алгоритму:

  1. с внесением корректировок в штатное расписание и изданием приказа;
  2. ознакомлением с приказом сотрудника, чья должность меняет название.

При наличии согласия с изменением названия должности с работником заключается письменное допсоглашение к трудовому договору, вносятся записи в личную карточку и трудовую книжку (п.

3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв.

Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69, Письмо Роструда от 13.05.2009 № 1907-6-1). Если работник с переименованием должности не согласен, то такую процедуру можно провести в порядке ст.

74 ТК РФ с предупреждением в письменной форме за 2 месяца, так как речь идет об изменении организационных условий труда. С кадровым оформлением переименования должности все понятно. Что касается отражения переименования должности в СЗВ-ТД, то здесь не все так однозначно и могут возникнуть сложности (об этом расскажем в следующем разделе).

В кадровом делопроизводстве переименование должности с изменение трудовой функции оформляется переводом.

Такой вид кадрового мероприятия, как перевод, подлежит обязательному отражению в СЗВ-ТД. При заполнении в СЗВ-ТД графы 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» нужное название мероприятия выбирается из следующего перечня (п. 2.5.3 Порядка заполнения СЗВ-ТД, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п): Рассмотрим пример отражения переименования должности с изменением трудовых функций.ПримерСотрудник принят на работу 17.02.2020 в должности «Инспектор по кадрам» (приказ от 17.02.2020 № 163/К).
Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п): Рассмотрим пример отражения переименования должности с изменением трудовых функций.ПримерСотрудник принят на работу 17.02.2020 в должности «Инспектор по кадрам» (приказ от 17.02.2020 № 163/К). В октябре 2020 года в должностные обязанности сотрудника ввели функции по подбору персонала и работе с кадровыми агентствами, переименовав должность в «HR-менеджер».

Сотрудника перевели на эту должность приказом от 12.10.2020 № 206/К.В СЗВ-ТД за октябрь данное кадровое мероприятие отразили так: В этом примере СЗВ-ТД представляется впервые в отношении данного работника, поэтому работодатель одновременно представил сведения о последнем кадровом событии (п. 1, 2.4, 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете.», п. 1.7 Порядка заполнения СЗВ-ТД № 730п).

Записи в СЗВ-ТД о наименовании трудовой функции производятся в соответствии со штатным расписанием работодателя. Если по закону выполнение работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано с предоставлением льгот или наличием ограничений, то наименование таких должностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным квалификационными справочниками, положениям профессиональных стандартов или реестров соответствующих должностей (п.

Если по закону выполнение работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано с предоставлением льгот или наличием ограничений, то наименование таких должностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным квалификационными справочниками, положениям профессиональных стандартов или реестров соответствующих должностей (п.

2.4 Порядка заполнения СЗВ-ТД № 730п). По нормам трудового законодательства изменение наименования должности при сохранении прежнего функционала переводом не признается.

Однако все необходимые кадровые документы оформляются в аналогичном порядке с последующей корректировкой трудового договора, изданием приказа, а также внесением сведений о переименовании должности в личную карточку работника и его трудовую книжку.

Учитывая, что переименование должности производится на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, это является кадровым мероприятием. Следовательно, если в отчетном месяце такое кадровое мероприятие имело место, работодатель обязан отразить его в СЗВ-ТД.

Такое мнение высказали специалисты ПФР на своем официальном сайте. При этом в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» отчета СЗВ-ТД чиновники ПФР рекомендуют указывать кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД». Таким образом, вне зависимости от того, сопровождается переименование должности изменением трудовых функций или нет, форму СЗВ-ТД следует представлять в ПФР в обязательном порядке с указанием кадрового мероприятия «ПЕРЕВОД».

Наименование кадрового мероприятия «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», которое содержится перечне допустимых для заполнения в СЗВ-ТД графы 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении», использовать при переименовании должности нельзя.

Объяснение такому запрету простое — в п.

2.5.3 Порядка заполнения СЗВ-ТД, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п, мероприятием «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» можно обозначить исключительно одно кадровое событие — переименование страхователя.

То есть его использование в отчетной форме предусмотрено при изменении названия компании или смене фамилии работодателя-ИП.

Кадровое мероприятие по переименованию должности сотрудника следует отразить в СЗВ-ТД за тот месяц, в котором оно произошло. Сдать отчетную форму со сведениями о переименовании должности следует по общим правилам — не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором проведено кадровое мероприятие (п.

1.6 Порядка заполнения СЗВ-ТД № 730п, п.

1 Постановления от 26.04.2020 № 590 «Об особенностях порядка и сроках представления.» № 590, п.

2.5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете.»).

Если работодатель не отразил переименование должности в СЗВ-ТД за тот месяц, в котором произошло это кадровое событие, следует подать новую форму СЗВ-ТД по данному сотруднику. В новой СЗВ-ТД нужно отразить только недостающее мероприятие, не повторяя тех, что ПФР уже принял на основании первоначального отчета (п.
В новой СЗВ-ТД нужно отразить только недостающее мероприятие, не повторяя тех, что ПФР уже принял на основании первоначального отчета (п. 1.2 Порядка заполнения СЗВ-ТД, утв.

Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п).

С 01.01.2021 за неполные или недостоверные сведения о трудовой деятельности сотрудника должностных лиц ждет наказание по ст.

15.33.2 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа от 300 до 500 руб. (ст. 1 Закона «О внесении изменений в КоАП РФ от 01.04.2020 № 90-ФЗ).

В ст. 17 Закона № 27-ФЗ также внесены изменения (Закон от 16.12.2019 № 436-ФЗ «О внесении изменений.»). Теперь в указанной статье зафиксировано, что за ненадлежащее исполнение обязанности по передаче сведений о трудовой деятельности страхователь (его должностное лицо) несет административную ответственность за нарушение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.

В 2020 году такие погрешности в оформлении СЗВ-ТД тоже наказываются — предупреждением или штрафом на компанию от 30 000 до 50 000 руб., на должностное лицо от 1 000 до 5 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). Напомним также, что работодателя ждет административное наказание, если он халатно отнесется к процедуре оформления кадрового мероприятия по изменению названия должности:

  1. не согласует с работником изменение названия должности и в одностороннем порядке проведет эту процедуру (если это не обусловлено изменениями организационных или технологических условий труда) — по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.
  2. вопреки требованиям ст. 72 ТК РФ не оформит письменное допсоглашение к трудовому договору об изменении наименования должности сотрудника — по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ.

Сегодня работодатели вынуждены довольствоваться неофициальными разъяснениями ПФР и Минтруда в этом вопросе, поскольку в действующих правилах заполнения СЗВ-ТД не описан порядок отражения кадрового мероприятия под названием «Переименование должности без изменения трудовой функции». Специалисты ПФР, отвечая работодателям на этот вопрос, ограничились лишь одной фразой: при изменении наименования отдела или должности без изменения трудовой функции работника представляется форма СЗВ-ТД с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД».

Следует отметить, что трудовое законодательство не признает переводом такое кадровое событие, как переименование должности без изменения трудовой функции. Напомним, что перевод на другую работу — это постоянное или временное изменение трудовой функции и(или) структурного подразделения, в котором трудился сотрудник, при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст.

Напомним, что перевод на другую работу — это постоянное или временное изменение трудовой функции и(или) структурного подразделения, в котором трудился сотрудник, при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ). Поэтому странно слышать от Роструда, в лице заместителя руководителя И.

Шкловца, разъяснение о том, что любое изменение наименования должности является переводом, изменением трудовой функции. По мнению чиновника, как только должность переименована, нужно издать приказ и отразить данное кадровое событие в СЗВ-ТД.

В условиях нормативной неопределенности в этом вопросе можно сделать следующий вывод: переименование должности без изменения трудовых функций является кадровым мероприятием, хотя трудно признать его переводом по нормам трудового законодательства. Работодателю безопаснее своевременно отражать в СЗВ-ТД кадровое событие под названием

«Переименование должности без изменения трудовых функций»

как мероприятие «ПЕРЕВОД».

Это позволит избежать ненужных разборок с контролерами и снизит риски наказания работодателя за ошибки в отчетной форме. Переименование должности в СЗВ-ТД:

  1. отражается в том месяце, когда это кадровое мероприятие произошло;
  2. чиновники ПФР и Минтруда рекомендуют обозначать мероприятием «ПЕРЕВОД» при заполнении графы 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении».
  3. не обозначается мероприятием «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», так как такое обозначение предусмотрено только при переименовании компании или изменении фамилии работодателя-ИП;

: Теги:

Инструкция: как сделать запись в трудовую книжку о переименовании должности

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Запись в трудовой при смене должности — это информация об изменении позиции, на которой трудится работник.

Она вносится строго в соответствии со штатным расписанием. 20 апреля 2020 Автор: Сведения о работе в должности по штатному расписанию включают в трудовое соглашение с сотрудником (ст.

57 ТК РФ). Название штатной позиции является одним из обязательных условий соглашения, а непосредственно должность включают в штатное расписание предприятия. Работодатель имеет возможность переименовать должность, не изменяя рабочую функцию сотрудника. Переименование допускается лишь при наличии соглашения сторон трудового договора, которое оформляют в письменной форме (ст.

72 ТК РФ). Название в одностороннем порядке работодатели переименовывают в соответствии со ст.

74 ТК РФ. Поводом для корректировок становятся производственная необходимость, обновления в процессах, структуре компании. Корректировку названия и штатного расписания проводят в соответствии с потребностью организации.

Для фиксации изменения в трудовой книжке следует провести переименование в соответствии с требованиями законодательства:

  • Уведомить работника письменно об изменениях не менее чем за 2 месяца.
  • Зафиксировать данные в трудовой книжке.
  • При наличии согласия оформить и подписать обеими сторонами дополнительное соглашение к договору с работником.
  • Внести информацию в личную карточку сотрудника.
  • Утвердить распорядительный документ по учреждению с новым названием должности. Указать в нем обоснования для переименования.
  • Разработать обоснование причин переименования.

Внесение информации в трудовую книжку регулирует постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Инструкция содержит основные правила оформления:

  • Вносить сведения ручкой синего, фиолетового или черного цвета. Ручку используют шариковую или гелевую.
  • Работника знакомят под подпись с каждой позицией, которую вносят в документ.
  • Информацию вносят в хронологическом порядке. Элементы нумеруют.
  • Зачеркивать или исправлять данные запрещено. Некорректно внесенные сведения признают недействительными, аннулируют и вносят корректную формулировку.

Информацию вносят, если издан распорядительный документ по учреждению.

Срок для оформления по корректировке названия — одна неделя с момента, когда зарегистрирован приказ. Содержание аналогично формулировкам локального акта. Чтобы оформить переименование, работодатель выбирает раздел «Сведения о работе» и вносит в него сведения о переименовании в таком порядке: Шаг 1.

В графе 1 указывает номер сведений по порядку.

Шаг 2. В графе 2 «Дата» вносит информацию о числе/месяце/годе оформления.

Шаг 3. В графе 3 — информацию о названии, аналогичную приказу по организации.

Вот так выглядит образец записи в трудовой книжке и переименовании должности: Шаг 4. В графе 4 делает ссылку на распорядительный документ, утверждающий изменения.

В соответствии с инструкцией по заполнению трудовых книжек (постановление Минтруда РФ № 69), перечеркивать ошибки или замазывать некорректную информацию запрещено.

Исправление неверной формулировки в разделе «Сведения о работе» следует осуществить так:

  • Внести корректные сведения.
  • В графу 3 вписать фразу «Запись за номером таким-то недействительна».
  • В графу 4 включить данные о дате и номере распорядительного документа, информация из которого внесена с ошибками (или распорядительного документа, на основании которого ошибку исправляют).
  • Указать следующий по порядку номер после последней записи.

Вот так выглядит образец записи в трудовой об изменении должности с исправлением допущенной ошибки: Об авторе статьи Иванова Наталья Специалист по кадрам, юрист В 1996 г.

закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Как внести пропущенную запись в трудовую книжку:

  • Данные добавить в конце существующего списка.
  • Предоставить подтверждение текущему работодателю и попросить внести сведения.
  • Обратиться в ту организацию, которая забыла внести информацию, с требованием дописать ее либо выдать подтверждающие бумаги.

18 июня 2020 Запись в трудовую книжку о повышении квалификации — это информация о дополнительном обучении сотрудника.

Ее делает работодатель на основании подтверждающих документов.

12 мая 2020 В последнем послании Федеральному собранию президент в очередной раз поднял тему эффективного контракта. Первый раз она возникла в 2012 году, в «майских указах» по итогам послания президента.

Попробуем разобраться, почему за 8 лет процесс стоит на месте и какая есть положительная практика. 25 февраля 2020 Отчет по форме СТД-Р — это информация о трудовой деятельности, которой подтверждают стаж работника.

Бланк разработан и утвержден Минтрудом для организации перехода на электронные трудовые книжки.

Выдают по запросу сотрудника или при увольнении. 25 марта 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю ПОДПИСАТЬСЯ

Запись в трудовой о переименовании должности: образец

Copyright: фотобанк Лори Можно рассматривать переименование должности в трудовой книжке как образец кадровых корректировок в пределах одного предприятия.

Сотрудник остается работать на том же месте, продолжает выполнять те же функции, но меняется название его должности.

Иногда это связано с переименованием структурного подразделения, например, когда «руководитель отдела кадров» становится «руководителем отдела персонала». В других случаях работодатель считает необходимым изменить наименование должности для более акутального звучания и т.д.

В любом случае с переименованием должности происходит существенное изменение условий трудового договора, требующее соответствующего уведомления сотрудника и издания приказа. Также закон требует отражать переименование в трудовой книжке наемного работника. Трудовой кодекс предписывает заносить в книжки работников сведения об их трудовой деятельности ( ст.

ТК РФ). Переименование должности сотрудника, как один из фактов его рабочей «биографии», также должно отражаться в документе. Без этого в государственных ведомствах может возникнуть непонимание, почему гражданин был принят на одну должность, а уволен с другой.

Подробный инструктаж по ведению трудовых книжек персонала содержится в Постановлении Министерства труда от 10.10.2003 № 69 (ред. от 31.10.2016). В нем поясняется (п.

), что все должности в трудовых необходимо указывать в полном соответствии со . И если оно меняется, в частности, корректируются названия должностей, делается запись в трудовой о переименовании должности, образец которой может быть таким: 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Белый лебедь» (ООО «Белый лебедь») 1 12 04 2017 Принят в отдел развития на должность специалиста по продажам Приказ от 12.04.2017 № 09-К 2 01 03 2020 Наименование должности «специалист по продажам» с 01.03.2019г. изменено на «менеджер по продажам» Приказ от 01.03.2019 № 11-Ш В не сказано, как именно нужно заполнять документ при переименовании штатной должности.

В частности, не разъяснено, нужно ли заполнять первые две графы, то есть проставлять порядковый номер и дату записи. Поэтому кадровики действуют по аналогии, но у каждого она своя.

В нашем примере первые графы тоже заполняются, по аналогии с тем, как надлежит делать запись в трудовой книжке при изменении квалификации, разряда и т.п. (абз.6, п.3.1 Инструкции) — обычно применяется такой вариант оформления. Однако некоторые кадровики полагают, что следует применять другую аналогию и заполнять трудовую книжку так же, как при , не заполняя 1-ю и 2-ю графы.

Переименование должности в трудовой книжке (образец приведен выше) потребует указания реквизитов локального акта, на основе которого была произведена корректировка (приказ руководителя). Перед тем, как внести запись в трудовую книжку работника, работодателю следует совершить ряд предварительных действий:

  • Работнику за 2 месяца направляют в части наименования его должности.
  • С работником заключается , где указывается новое название его должности. Этого требует статья Трудового кодекса РФ.
  • Информация о новом названии должности вносится в трудовую книжку.
  • Руководителем организации издается приказ, где сообщается об изменении наименования должности конкретного сотрудника. В документе прописывается причина такой корректировки (например: «в связи с изменением штатного расписания компании»).

Записи, внесенные в трудовую книжку подчиненного, обязательно дублируются в . Если изменение названия должности не сопровождается изменением трудовых обязанностей сотрудника, переводом это не считается (ст.72.1 Трудового кодекса).

Менять функции работника, то есть переводить на другую должность, без его согласия запрещено.

Но ст.ТК РФ разрешает работодателю в одностороннем порядке изменять организационные и технологические условия труда подчиненных, если выполняемая ими работа остается прежней. Он должен письменно уведомить работника о грядущих изменениях, в том числе, и изменении названия его должности (минимум за 2 месяца).

Обычно заключения допсоглашения достаточно, чтобы считать, что сотрудник на это согласен.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    ,

Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 12:50 27 февраля 2020 Кадровое делопроизводство | 13:21 12 апреля 2021 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 11:30 21 ноября 2018 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 11:40 26 октября 2020 Кадровое делопроизводство | 16:14 2 августа 2016 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 12:20 30 декабря 2020 Кадровое делопроизводство | 13:50 28 января 2021 Бухгалтерская отчетность, Страховые взносы ПФР Отпуск Отпуск Экономика и бизнес Регистрация налогоплательщиков Налоговые проверки Страховые взносы ПФР Кадровое делопроизводство Выплаты персоналу ПСН | 10:10 8 июня 2021 Кадровое делопроизводство Бухгалтерский учет, Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Банки Кадровое делопроизводство Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Внесение записи в трудовую книжку при изменении штатного расписания

Вы здесь Опубликовано 2014-06-23 12:33 пользователем OP Введение в действие новой версии штатного расписания, содержащей наименования должностей, отличающиеся от тех, что были в прежней редакции, порождает ряд вопросов. Например, какую запись в трудовой книжке при изменении штатного расписания нужно сделать, нужен ли при этом перевод сотрудника на новую должность?

Решающим моментом в отражении изменения, внесенного в штатное расписание, в делопроизводстве по личному составу является его отношение к трудовой функции работника.

Под ней понимается закрепленный в трудовом договоре конкретный вид работы по исполнению обязанностей в должности/профессии согласно штатному расписанию в соответствии с указанным уровнем квалификации.

Оформление кадровой документации в данном случае будет зависеть от того, осталась эта функция неизменной или нет. Когда с изменением наименования должности в штатном расписании трудовые функции работника сохранились, то есть работник продолжает выполнять те же обязанности, что и раньше, его перевода на новую должность не требуется.

Но соответствующие сведения о переименовании все же должны быть отражены в дополнительном соглашении, составленном к трудовому договору, и записях трудовой книжки. Если же с переименованием должности (профессии) хотя бы отчасти изменились трудовые функции работника, например, добавились новые обязанности или в чем-то изменились старые, оформить эти нововведения нужно посредством перевода.

В этом случае работник пройдет все процедуры, связанные с вступлением в новую должность, в полном объеме. Когда при изменении названия должности в штатном расписании речь идет именно о переводе на другую работу, то данная процедура включает в себя следующие операции:

  1. издание приказа о его переводе с одной работы на другую}
  2. внесение соответствующей записи в трудовую книжку.
  3. заключение дополнительного соглашения с работником к его трудовому договору}

Формулировка записи в книжке – обычная для перевода:

  • в графе 2 – дата перевода}
  • в графе 4 – ссылка на реквизиты приказа о переводе.
  • в графе 3 – текст «Переведен(а) на должность…»}
  • в графе 1 – номер записи по порядку}

Когда изменение наименования должности/профессии не повлияло на перечень исполняемых работником обязанностей, то есть его трудовая функция осталась прежней, необходимости в переводе на другую работу нет. Тем не менее, любое изменение названия должности, неважно, полное или частичное, требует внесения корректирующих сведений в трудовой договор.

Это предполагает выполнение следующих действий:

  1. внесение соответствующей записи в трудовую книжку.
  2. подписание приказа о внесении изменений к штатному расписанию}
  3. заключение дополнительного соглашения с работником к трудовому договору о переименовании должности/специальности/профессии}

Порядок оформления записи в книжке:

  • в графе 4 – ссылка на реквизиты приказа о внесении изменения к штатному расписанию.
  • в графе 1 – номер записи}
  • в графе 2 – дата изменения наименования должности/профессии}
  • в графе 3 – текст о переименовании должности/профессии}

Что касается формулировки текста о переименовании должности/профессии, вносимого в графу 3, Инструкция по заполнению трудовых книжек ничего об этом не говорит.

Но если вспомнить запись, вносимую в трудовую книжку работающего в случае изменения названия предприятия (организации), где он трудится, то можно аналогичным образом отразить и переименование его должности (профессии).

То есть текст графы 3 сведений о работе будет следующим:

«Должность … (указывается прежняя) с такого-то числа (дата начала действия штатного расписания) переименована в должность … (указывается новая)»

.

С этой записью в трудовой книжке, как и всеми прочими, ее владелец должен быть ознакомлен под подпись. Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Переименование должности и запись в трудовой книжке

Вы здесь Опубликовано 2012-10-01 12:00 пользователем Valeratal «Кадровик.

ру», 2010, N 12 Вопрос: В нашей организации меняется структура — вводится новое подразделение (расчетный счет, адрес, руководитель остаются прежними). Например, сотрудник был руководителем отдела снабжения, а становится просто менеджером по снабжению (при этом его в должности не понижают, не меняются и должностные обязанности, оклад и место работы). Это просто переименование должности.

Какую запись необходимо внести в трудовую книжку?

Если я напишу «должность переименована», то работник может это понять как перевод, т. е. кадровое понижение. Ответ: На основании ч. 2 ст. 57 ТК РФ условие о трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работы) является обязательным для включения в трудовой договор.

Следовательно, изменение наименования должности должно быть отражено в штатном расписании, трудовом договоре (заключается дополнительное соглашение между сторонами в соответствии с нормами, изложенными в ст.

72 ТК РФ) и личной карточке работника.

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом руководителя организации или уполномоченного им на это лица. С данными изменениями необходимо ознакомить работников, которых они касаются.

Подписывая дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником, должность которого переименовывается, прежде всего необходимо объяснить ему, что эта процедура влечет за собой только изменение названия должности, в то время как функция и заработная плата, первоначально закрепленные в трудовом договоре, остаются прежними. В этом и заключается отличие от перевода на другую работу внутри организации (в качестве подтверждения можно предоставить неизменившиеся функциональные обязанности в должностной инструкции, штатное расписание с указанием прежней заработной платы и пр.). В то же время следует запастись весомыми доказательствами того, что изменение наименования должности не приведет к должностному понижению, т.

к. понятия «руководитель отдела снабжения» и «менеджер по снабжению» все-таки существенно разнятся. Что касается внесения записи в трудовую книжку, то п.

3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, предусмотрено, что изменения и дополнения в штатном расписании организации доводятся до сведения работников, а уже после этого фиксируются в их трудовых книжках (см.

пример). Пример. Пример записи в трудовой книжке о переименовании должности Сведения о работе ТК N 1234567 N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указаниемпричин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Закрытое акционерное общество «Труд-Н» (ЗАО «Труд-Н») 6 08 11 2009 Принят в отдел Приказ от снабжения на должность 08.12.2009 N 37-к руководителя отдела снабжения.