Как посчитать декретные



Как посчитать декретные

Новый расчет пособия по беременности и родам в 2021 году: онлайн калькулятор


857022 марта 2021 В 2021 году действует новый расчет пособия по беременности и родам. Во-первых, надо учитывать другой расчетный период. Во-вторых, действует обновленный коэффициент индексации. В-третьих, все регионы перешли на прямые выплаты из ФСС.

На примере покажем расчет пособия по беременности и родам в 2021 году с помощью онлайн калькулятора.

: подробные разъяснения и последние новости от чиновников в журнале «Главбух»

  1. 340 795 рублей – максимальное пособие по беременности и родам в 2021 году
  2. 12 792 рубля – новый федеральный МРОТ с 1 января 2021 года. Он утвержден Федеральным законом от 29.12.2020 № 473-ФЗ
  3. Важные цифры:
  4. 1 777 000 рублей – максимальный заработок для расчета пособий в 2021 году

C 1 января 2021 года на прямые выплаты пособий напрямую из ФСС переходят последние восемь регионов, где в 2020 году еще действовал зачетный механизм. Это Москва, Санкт-Петербург, Краснодарский край, Московская, Свердловская и Челябинская области, ХМАО и Пермский край. Работодатели больше не выплачивают пособия.

Исключение — пособие за первые три дня при болезни сотрудника, пособие на погребение, а также оплата дополнительных дней по уходу за ребенком-инвалидом (ст. 6 Закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ, п.

8, 13-15 Положения, утв. постановлением Правительства от 30.12.2020 № 2375). Эти выплаты по-прежнему начисляют и выплачивают работодатели.

С 1 января 2021 года страховые взносы нельзя уменьшать на расходы по обязательному страхованию, так как пункт 2 статьи 431 НК с этой даты больше не действует.

Порядок прямых выплат пособий из ФСС на 2021 год определило Правительство в постановлении от 30.12.2020 № 2375. При этом правила расчета пособий не поменялись.

Чтобы женщина смогла получить пособие по беременности и родам, все необходимые документы она подает своему работодателю, а тот передает данные в ФСС.

Для выплаты декретных сотрудница должна представить:

  1. листок нетрудоспособности;
  2. справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период, если они не были представлены ранее.
  3. заявление о выплате пособия;

Листок нетрудоспособности надо заполнить по общим правилам. Но при прямых выплатах есть одна особенность: работодатель может не заполнять строки

«за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации»

и «ИТОГО начислено».

Так предусмотрено пунктом 51 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н).

Все документы передайте в отделение ФСС по месту своего учета. Полученные сведения передайте в отделение ФСС в форме электронного реестра или на бумаге. Отправить данные надо по месту своего учета в течение пяти календарных дней c того дня, когда были получены заявление и другие бумаги от сотрудницы.

Приняв документы, отделение ФСС рассматривает их не дольше 10 календарных дней. До того, как истекут эти 10 календарных дней, соцстрах должен выплатить пособие либо принять решение об отказе в выплате. Подсказка от С 2021 года все регионы переходят на правила прямых выплат, которые предусмотрены для пилотного проекта ФСС.

Кроме того, получать декретные и детские пособия можно будет только на карты «Мир».

Смотрите , как перейти на новые правила выплат пособий и как быть, если работодатель сам перечислил сотруднику деньги. Пособие по беременности и родам ФСС выплатит сотруднице, если она готовится к рождению ребенка или усыновила ребенка либо детей в возрасте до трех месяцев.

Право на пособие имеют сотрудницы, с которыми у организации есть трудовые договоры. Отношения по договору ГПХ регулируются Гражданским кодексом, а право на получение пособия по беременности и родам – трудовым кодексом.

Если женщина на момент начала декретного отпуска работает по ГПД, ФСС не начислит ей пособие (ч. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, подп.

«а» п. 10 и п. 14 Порядка, утв. приказом Минтруда от 29.09.2020 № 668н).

С 1 января 2021 года во всех регионах пособия выплачиваются напрямую ФСС (постановление Правительства от 30.12.2020 № 2375). ФСС выплатит пособие сотруднице, которая работает на условиях внешнего совместительства с учетом ряда особенностей. Если сотрудница на момент наступления страхового случая занята у нескольких работодателей и в двух предшествующих календарных годах была занята у тех же работодателей, пособие по беременности и родам ей назначается по всем местам работы.

Это правило действует и когда в какой-то из этих организаций или у всех работодателей сотрудница работала не с начала расчетного периода. Но при этом оба года этого периода должны быть захвачены (ч.

2 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п.

19 Положения, утв. постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375). Если сотрудница на момент наступления страхового случая занята у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах была занята у других работодателей, пособие по беременности и родам ФСС назначит по одному из последних мест работы по выбору сотрудницы. Если сотрудница на момент наступления страхового случая занята у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах была занята как у этих, так и у других работодателей, пособие по беременности и родам назначат и выплатят либо по всем последним местам работы, либо по одному из последних мест работы по выбору сотрудницы.

Получить пособие по каждому из последних мест работы сотрудница может и в том случае, если в какой-то из этих организаций (или у всех работодателей) она работала не с начала расчетного периода. Но при этом оба года этого периода должны быть захвачены.

Такой порядок предусмотрен частями 2, 2.1 и 2.2 статьи 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Редакция рекомендует Все образцы документов для назначения и выплаты детских пособий вы найдете в разделе . Просто напишите в строке поиска то, что вы ищете и получите нужный образец. Сумму пособия по беременности и родам считают исходя из заработка за два календарных года, предшествующих тому, в котором сотрудница ушла в декретный отпуск.
Сумму пособия по беременности и родам считают исходя из заработка за два календарных года, предшествующих тому, в котором сотрудница ушла в декретный отпуск.

Чтобы правильно определить величину такого заработка, а затем и сумму пособия, выполните следующие шаги:

  • , разделив общую сумму на количество дней в расчетном периоде;
  • , сложив все выплаты женщине, с которых за это время перечислили страховые взносы;
  • и сравните его с предельным средним дневным заработком, выберите наименьшую сумму;
  • . Фонд перечислит средства сотруднице.
  • ;

Рассчитать и начислить пособия в БухСофт бухгалтер сможет быстро и без ошибок. Самый простой способ рассчитать декретные выплаты – воспользоваться «» на сайте нашего журнала.

В программе учтены требования Трудового кодекса РФ и Федерального закона от 29.12.2006. № 255-ФЗ. Сначала укажите, сколько сотрудников работает в компании.

Затем укажите период отпуска по беременности и родам. Отвечает Ольга Сергеева, Главный редактор Длительность декретного отпуска устанавливает врач.

Об этом он делает запись в больничном листке.

Количество дней в декретном отпуске зависит от различных обстоятельств.

Важно, как проходит беременность, сколько детей вынашивает мать и как пройдут роды.

В обычной ситуации, когда роды проходят без проблем, женщине полагается 140 дней декретного отпуска. 70 дней до родов и 70 после. Если же роды были с осложнениями, то отпуск продлевают.

Подробнее о том, какие документы потребуются от сотрудницы, в какой срок назначить пособие и что делать, если его нужно пересчитать, читайте в Системы Главбух, которая входит в состав . После надо показать расчетный период. Сначала отметьте, страховой стаж сотрудника меньше 6 месяцев или нет. Затем определите, в течение последних двух календарных лет сотрудница была в «детских» отпусках или нет.
Затем определите, в течение последних двух календарных лет сотрудница была в «детских» отпусках или нет. А также выберете, начисляли ли в течение последних двух календарных лет сотруднице заработок.

Затем отметьте, были ли у сотрудницы исключаемые периоды. В такое время попадают:

  1. отпуска по беременности и родам;
  2. отпуска по уходу за ребенком;
  3. периоды временной нетрудоспособности;
  4. периоды освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением зарплаты в соответствии с законом, если на сохраняемую зарплату за этот период взносы в ФСС не начислялись.

Теперь отразите зарплату за расчетный период в разрезе по каждому году расчетного периода отдельно с учетом лимитов. Затем выберите, работает ли ваша сотрудница полный рабочий день или полную рабочую неделю или нет.

Потом проставьте, установлен ли в вашей местности повышающий коэффициент к заработной плате. После этого сервис сначала покажет сумму пособия.

А затем приведет полный результат расчета.

Отвечает Ольга Сергеева, Главный редактор Какие документы необходимы для выплаты пособий из ФСС? Как вести бухучет и расчет налогов с выплат? Какие распространенные ошибки совершают работодатели при оформлении пособий?

Ответы на эти вопросы читайте в Системы Главбух, которая входит в состав Актион Бухгалтерия.

, подпишитесь на «Главбух» и получите привилегии вип-подписчиков в подарок Есть вопросы по подписке, звоните:

  1. Статьи по теме:

Темы: Оценить: Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало.

Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров. Подписаться Я даю свое согласие Я согласен 50% скидка на «Главбух», закажите счет 8 800 505-87-17 Важно Популярное сегодня Новости по теме Вопросы и ответы по теме Советы чиновников по теме Формы по теме Ваше персональное предложение ждет Вас по телефону: 8 800 505-87-17 3 важные статьи недели Про учет электронных билетов

  1. Другой счет
  2. 60 (76)
  3. У нас нет электронных билетов
  4. 50
  5. На каком счете вы отражаете электронные билеты?
  6. 71

Отправить Рассылка Новости сайта журнала «Главбух» Новости форума журнала «Главбух» Мероприятия журнала «Главбух» Новости о проектах журнала «Главбух» Акции и спецпредложения по адресу эл.

почты: Подписаться Я даю свое согласие Я согласен Этот сайт защищен reCAPTCHA и применяются и Google.

Онлайн‑калькулятор декретных в 2021 году

«Декрет» — так принято называть отпуск по беременности и родам.

Предоставив работодателю «декретный» больничный лист, женщина получает пособие в сумме, которая рассчитывается по установленным правилам. В этом материале вы найдете алгоритм вычисления пособия, а затем сможете быстро определить величину «декретных», воспользовавшись онлайн-калькулятором.

«Декретные» и кто их получает Напомним, что на «декретные» выплаты по беременности и родам претендуют только женщины, в то время как пособия по уходу за ребенком могут получать и мужчины. При этом, если у женщины возникает право одновременно на два пособия — «декретное» и по уходу за ребенком, — она должна выбрать одно. Условия начисления женщине «декретных» указаны в ст.

6 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ. По Закону будущая мама получит пособие, если она:

  1. безработная по причине ликвидации компании;
  2. учится (очно);
  3. работает;
  4. проходит военную службу по контракту;
  5. является усыновителем и относится к перечисленным выше категориям.

Обращаем внимание, что женщинам-совместителям пособие рассчитывается исходя из заработка со всех мест работы.

Если за двухлетний период до ухода в декрет сотрудница не меняла работодателей, она вправе получить пособие от каждого из них.

В случае смены места работы «декретный» лист получает один работодатель, но при расчете выплаты он учитывает суммы из справок о доходах с предыдущих мест трудоустройства будущей мамы.

Важно! Женщине-ИП для получения «декретных» выплат нужно заранее заключить с ФСС договор и в течение минимум одного года до ухода в отпуск перечислять соответствующие взносы — 4451,62 руб.

в год. В противном случае предпринимательница не получит пособие. «Декретные» платятся трудоустроенным женщинам из средств ФСС по месту работы (службы), а женщинам, безработным по причине ликвидации компании, — по месту проживания.

Другой нюанс — «декретное» пособие выплачивается, когда женщина фактически уходит в отпуск по беременности и родам.

Если сотрудница не воспользовалась правом на «декрет» и продолжила работу, она будет получать только зарплату, работодатель не вправе одновременно начислять и заработную плату, и пособие.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно! Попробовать Сроки «декрета» «Декрет», он же отпуск по беременности и родам, полагается трудоустроенным женщинам, которым на 30-й неделе беременности выдается больничный лист.

Срок «декретного» отпуска устанавливается в зависимости от вероятной даты рождения ребенка и может равняться:

  1. 156 дням в случае осложнений;
  2. 194 дням, когда женщина вынашивает двух и более детей.
  3. 140 дням, если беременность протекает нормально;

Усыновители также могут уйти в «декрет»:

  1. с момента усыновления и до конца 110-го дня после рождения усыновленных детей (двух и более).
  2. с момента усыновления и до конца 70-го дня после рождения усыновленного ребенка;

Чтобы получить «декретное» пособие, женщина должна обратиться к работодателю до истечения шестого месяца после отпуска о беременности и родам. Выплачиваются «декретные» суммарно за весь период отпуска.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Попробовать Сумма «декретных» выплат Размеры пособия могут быть следующими:

  1. 708,23 руб. с 1 февраля 2021 года — безработным по причине ликвидации компании;
  2. сумма стипендии — студенткам очного отделения;
  3. 12 792 руб. в 2021 году — для сотрудниц, чей стаж менее 6 месяцев, пособие не превышает МРОТ;
  4. денежное довольствие — женщинам-контрактницам на военной службе.
  5. 100 % среднедневного заработка — трудоустроенным женщинам;

Также с июня 2020 года изменились правила расчета среднего заработка для сотрудников, у которых в течение двух предшествующих лет не было зарплаты или она оказалась ниже МРОТ. Теперь у декретниц, которые работают в местности с районным коэффициентом, при сравнении среднего заработка с МРОТ нужно учитывать установленный коэффициент (Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

Раньше средний заработок рассчитанный по доходу сравнивался с МРОТ × 24 / 730 (без РК) и только в случае если он оказался меньше, и расчёт шёл по МРОТ применялся районный коэффициент к конечной сумме пособия. Основание для начисления «декретных» Для получения «декретного» пособия нужны следующие документы (п.

Основание для начисления «декретных» Для получения «декретного» пособия нужны следующие документы (п.

5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255):

  1. сведения о застрахованном лице. Их можно запросить при трудоустройстве или в период работы. Представлять сведения сотрудницы обязаны по форме, утвержденной ФСС в виде бумажного или электронного документа;
  2. справка о доходах, полученных в расчетном периоде от другого работодателя;
  3. бумажный «декретный» больничный лист или номер электронного больничного, в котором стоит соответствующий код нетрудоспособности;
  4. заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости).

Сдавайте электронную отчетность через интернет.

Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно! Попробовать Алгоритм расчета «декретных» Сумма «декретного» пособия зависит от того, какие года принимаются в качестве расчетного периода, от предельной величины выплат, которые можно учесть, и от МРОТ.

Если стаж будущей мамы больше 6 месяцев, пошаговая инструкция по определению «декретных» будет выглядеть так: Шаг 1. Выбрать расчетный период. В расчет берутся два года, предшествующих «декретному» отпуску. Например, если декрет в 2021 году, значит, расчетные годы — 2020 и 2020.

Закон позволяет «двигать» расчетный период, если женщина не получала в идущих перед отпуском годах доход по причине другого декрета или по уходу за ребенком до 1,5 лет. Отметим, что допустима замена обоих годов. Шаг 2. Определить сумму выплат за расчетный период.

Доход за расчетные годы должен состоять только из выплат, которые облагались страховыми взносами.

При этом учитываемые суммы не могут превышать предельных значений.

Максимальный размер дохода с 2010 по 2021 год смотрите в таблице: Год Предельная сумма дохода, тыс.

руб. 2021 966 2020 912 2017 755 2016 718 2015 670 2014 624 2013 568 2012 512 2011 463 2010 415 Шаг 3.

Определить количество дней за расчетные годы. Для определения декретных берется фактическое количество календарных дней в расчетном периоде (ст. 14. п. 3.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255).

Это может быть 730 дней, но если в расчетный период попадает високосный год, то может быть 731 или даже 732 дня.

Из этого числа исключаются дни:

  1. освобождения с сохранением заработка, на который не начислялись взносы.
  2. временной нетрудоспособности;
  3. декрета и отпуска по уходу за ребенком;

Шаг 4. Рассчитать среднедневной заработок.

На этом шаге сумма дохода, полученная на втором шаге, делится на число дней из третьего шага.

Шаг 5. Рассчитать предельно допустимую сумму среднедневного заработка. Максимальный размер пособия определяется из ежегодных лимитов дохода.

В 2021 году учитывается предельный доход за 2020 и 2020 годы — это 912 тыс. руб. и 865 тыс. руб. соответственно. Отсюда максимальный средний дневной заработок равен 2 434,25 тыс.

руб ((865 000 + 912 000) /730 дней). Даже если за два предыдущих года декретница заработала больше 5 млн рублей, максимальное пособие, которое можно выплатить за 140 дней — 340 795 (2 434,25 рублей × 140 дней). Шаг 6. Выбрать среднедневной заработок. На этом этапе нужно сравнить величины, полученные на четвертом и пятом шагах, и выбрать меньшую из них.
На этом этапе нужно сравнить величины, полученные на четвертом и пятом шагах, и выбрать меньшую из них. Шаг 7. Сравнить среднедневной заработок с заработком, рассчитанным по МРОТ.

В 2021 году МРОТ принят за 12 792 руб., отсюда минимальный среднедневной заработок: 12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб. Дополнительно полученный среднедневной заработок нужно увеличить на районный коэффициент, если он установлен в регионе. Затем среднедневной заработок, выбранный на шестом шаге, сравниваем с минимальным и выбираем большую сумму (Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

Напомним, что с 19 июня 2020 года МРОТ для сравнения нужно брать с учетом районного коэффициента (Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ). Шаг 8. Рассчитать «декретное» пособие. Сумма пособия определяется умножением среднедневного заработка на количество дней «декретного» отпуска.

Описанный выше алгоритм можно выразить формулой: Сумма пособия = Доход за расчетный период, облагаемый взносами / число дней в расчетном периоде х продолжительность «декрета» В случае, когда страховой стаж женщины меньше 6 месяцев, пособие по беременности и родам ограничивается суммой МРОТ с учетом районных коэффициентов, если они установлены в регионе (п.

3 ст. 11 255-ФЗ). Например, больничный с 1 января 2020 года, стаж меньше 6 месяцев, заработка в двух предыдущих годах нет.

Cредний дневной заработок: 12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб. Больничный по среднему в январе: 420,56 × 31 = 13 037,36 — и это больше чем 12 792, значит, надо выплатить 12 792 (если есть районный коэффициент, МРОТ надо на него увеличить). За февраль, соответственно: 420,56 × 28 = 11 775,68 руб.

— это меньше чем 12 792, значит, за февраль будет пособие 12 792 руб. и т.д. Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Попробовать Инструкция к онлайн-калькулятору «декретных» Чтобы не тратить время на расчет «декретного» пособия, воспользуйтесь бесплатным калькулятором.

С его помощью всего за три этапа вы определите размер выплаты по беременности и родам: 1. Из предложенного списка выберите расчет больничного по беременности и родам и укажите даты из «декретного» больничного листка.

Затем установите годы расчетного периода и нажмите «Далее». 2. Укажите ежемесячный заработок сотрудницы за учитываемый период.

Если в вашем регионе принят районный коэффициент, женщина трудится неполный рабочий день и/или ее стаж меньше полугода, поставьте галочки рядом с соответствующими полями. Перейдите на 3-й этап. 3. В итоговой таблице вы получите подробный расчет «декретного» отпуска по месяцам. Пример расчета «декретных» с помощью онлайн-калькулятора Бухгалтер ООО «Клипса» Сидоренко М.

В. уходит в декрет с 01.03.2021 г.

По больничному листку ей положено 140 дней отпуска.

Бухгалтер трудится в компании уже четвертый год. За расчетный период принимаются 2020 гг. без исключений. Доход Сидоренко М.

В. в расчетные годы не превысил предельных значений и составил: 2020 г.

775 486 руб.; 2020 г. — 861 557 руб. Особых условий оплаты труда сотруднице не установлено.

Отразив указанные суммы в полях калькулятора за соответствующие годы, получим среднедневной заработок 2 239,46 руб. На последнем этапе расчета получим таблицу ежемесячных начислений пособия и общую сумму выплаты — 313 524,40 руб. Сдавайте электронную отчетность через интернет.

Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Попробовать Другие статьи по теме Калькуляторы Калькулятор дней между датами Сумма прописью онлайн Калькулятор страхового стажа Калькулятор для расчета налога по УСН Калькулятор больничных Калькулятор страховых взносов для ИП Все статьи

Онлайн калькулятор для расчета пособия по беременности и родам в 2021 году — инструкция и примеры

» Автор Ольга Подзорова, эксперт сайта 08.04.2021 За отпуск по беременности и родам женщинам положено пособие, размер котороuj предлагаем рассчитать в калькуляторе ниже — расчет проводится в онлайн режиме мгновенно сразу после заполнения трех полей. Право на декретный отпуск и его оплату имеют только официально трудоустроенные беременные, за которых платятся страховые взносы на ВНиМ. Также в 2021 году выплату смогут получить ИП в минимальном размере, добровольно вставшие на учет в ФСС и уплатившие взнос за 2020 год.

Чтобы провести расчет с использованием онлайн формы, расположенной выше, нужно выполнить три шага: Поле калькулятора Инструкция по заполнению Шаг 1 Указать продолжительность декрета Необходимо выбрать количество дней отпуска по беременности и родам.

Доступно три варианта:

  1. 2 – 156 дней – предоставляются при сложных родах.
  2. 1 – 140 дней – положено женщинам, ожидающим одного ребенка.
  3. 3 – 194 – положено при ожидании двух или более детей.

Шаг 2 Указать исключаемые дни Дни, которые не входят в расчетный период:

  1. отпуск по уходу до 3 лет с предыдущим ребенком.
  2. отпуск по беременности и родам с предыдущим ребенком;
  3. временная нетрудоспособность (больничные);

Если в расчетном периоде (2 последних календарных года) были такие события, то общее количество дней нужно внести в данное поле онлайн калькулятора. Шаг 3 Внести заработок за расчетный период Отдельно указывается размер годового заработка за расчетные годы.

В 2021 году расчетными являются 2020 и 2020.

В заработок не включаются доходы, отраженные в :

  1. больничные пособия;
  2. оплата декретного отпуска.

Поля онлайн калькулятора для инструкции: После заполнения полей калькулятора проводится мгновенный онлайн расчет, результатом которого являются размер пособия по беременности и родам за все дни декрета. Оплата декретного периода по БиР производится в полном объеме сразу.

С 2021 году выплату производит ФСС, ранее до введения прямых выплат расчетом и начислением занимался работодатель. Калькулятор учитывает минимальные и максимальные ограничения для 2021 года:

  1. минимальные декретные ограничиваются МРОТ и равняются 58 878,40 руб. для декрета продолжительностью 140 дней;
  2. максимальные декретные определяются предельными базами для взносов и равняются 340 795 руб. за 140 дней.

Исходные данные: Работница уходит в декрет с 1 мая 2021 года. Ее общий доход за 2020 год составил 350 000 руб., за 2020 — 420 000.

Женщина ожидает одного ребенка. На последние 2 года пришлись 14 дней больничных.

Заполняем форму калькулятора:

  1. 3 — заработок за расчетные годы 350 000 и 420 000 соответственно.
  2. 1 — отмечаем пункт 140 дней;
  3. 2 — 14 исключаемых дней;

Результат онлайн расчета:

  1. размер пособия по беременности и родам = 150 558,80 руб.

Форма калькулятора в заполненном виде: Декретные за отпуск по беременности и родам можно рассчитать без онлайн калькулятора самостоятельно с использованием формул, приведенных ниже. Общая формула для 2021 года: Декретные по БиР = (ЗП за 2020 + ЗП за 2020) / (731 — Исключ.

дни) * Дни отпуска по БиР.

  1. Дни отпуск по БиР — продолжительность декрета (140, 156 или 194 дня).
  2. Исключ. дни — те дни, которые не входят в расчетный период (нетрудоспособность, декрет по беременности и родам, по уходу до 3 лет).
  3. ЗП — заработок, включаемый в расчет, не учитываются те выплаты, с которые не платились взносы на ВНиМ (больничные и декретные пособия). Для каждого года можно учесть зарплату в пределах установленной базы для социальных взносов — для 2020 можно взять заработок не более 865 тыс. руб., для 2020 — не более 912 тыс. руб.

Важно, что пособие за весь декрет по БиР не может быть меньше суммы = МРОТ * 24 мес. / 730 * Дни декрета:

  1. для 156 = 65 607,36;
  2. для 194 = 81 588,64.
  3. для 140 дней = 58 878,40;

Если оказывается меньше, то назначается минимально возможное.

Такое бывает, если заработок за расчетный период низкий или его нет совсем.

Кроме того, пособие за весь декрет не может быть больше суммы = (Предельная база для 2020 + Предельная база для 2020) / 730 * Дни декрета:

  1. для 156 = 379 743;
  2. для 140 = 340 795;
  3. для 194 = 472 244,50.

Если оказывается больше, то назначается максимально возможная сумма. Такое возможно при высоких заработках.

Расчет декретных в 2020 и 2021 году с помощью онлайн‑калькулятора

Правила расчета декретных и детских пособий интересуют и бухгалтеров, и будущих мам. Мы расскажем об изменениях 2021 года и научим пользоваться онлайн-калькулятором для расчета сумм этих выплат.

Калькулятор декретных и детских пособий от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать сумму выплат. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации.

Сделать расчет очень просто:

  1. На вкладке «Исходные данные» выбрать нужное пособие, внести данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска.
  2. На вкладке «Сводная таблица» ввести сведения о заработке сотрудницы за последние 2 года (или предшествующие годы при замене лет). Если применяется районный коэффициент — поставьте флажок в нужном поле. Если сотрудница работает на неполную ставку, обозначьте это.
  3. На вкладке «Итоги» вы узнаете сумму больничного.

Расчеты занимают пару минут.

Если вы наемный работник, добавьте наш калькулятор в «Закладки», чтобы при необходимости рассчитать пособие.

Если вы бухгалтер, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро начислять зарплату, легко вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия.

Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.

Вывод: рассчитать пособия за пару минут можно в бесплатном калькуляторе от Контур.Бухгалтерии. Это делается в три шага. Вам понадобится больничный лист, даты отпуска и сведения о среднем заработке за последние 2 года. Новый МРОТ. На начало 2021 года минимальный размер зарплаты — 12 792 рубля.

Теперь минимальный дневной заработок: 12 792 рублей × 24 месяца / 730 дней = 420,56 рублей.

Расчетный период. Если декрет начинается в 2021 году, то для расчета пособий берутся предыдущие два года — 2020 и 2020.

Замена лет.

Сотрудница может написать заявление на замену двух расчетных лет, когда это выгодно для нее.

Например, в 2020 годах сотрудница уходила в декрет и отпуск по уходу за старшим ребенком, а в 2021 уходит в декрет с младшим. Значит в 2020 у нее не было заработка, поэтому выгоднее будет рассчитать пособие с 2017-2018.

, что рассчитывать пособие можно по двум ближайшим предшествующим годам — а не по любым другим: если в предыдущий декрет сотрудница уходила в 2018-2019, то можно сделать замену только на 2016-2017 годы. Максимальный заработок, с которого можно начислять пособия, в 2017 был равен 755 000 рублей, в 2018 — 815 000 рублей, в 2020 — 865 000 рублей, в 2020 — 912 000 рублей.

Тогда максимальный дневной заработок для расчета пособий в 2021 году равен: (865 000 рублей + 912 000) / 730 дней = 2 434,25 рублей. Максимальная сумма декретных.

В 2021 году при продолжительности декрета 140 дней сумма декретных не может превышать 2 434,25 рублей × 140 дней = 340 795 рублей. При более длинном или сокращенном декрете сумма пропорционально изменяется.

Максимальный размер ежемесячного детского пособия: 2 434,25 × 30,4 дня × 40% = 29 600,48 рублей. Минимальное ежемесячное детское пособие.

С 1 января 2021 года МРОТ составляет 12 792 рубля, поэтому минимальный размер ежемесячного детского пособия на первого и последующих детей составит 6 752 рубля. Меньше этой суммы для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивать нельзя.

Минимальное пособие за декретный отпуск.

Минимальный размер пособия за 140 дней декрета в 2021 году увеличится, так как вырос МРОТ и среднедневной заработок. Новый минимум составит 420,56 × 140 = 58 878,4 рублей. Вывод: в 2021 году для декретных максимальная сумма — 340 795 р., минимальная — 58 878 р.

Для детского пособия максимум — 29 600 р., минимум — 6 752 р. Замену лет можно делать только по ближайшим предшествующим годам, а не по любым другим.

В 2020 году работают прежние правила для расчета декретных. Декрет наступает не раньше начала больничного листа по беременности и родам, но его первый день определяется по заявлению будущей мамы.

Сотрудница может уйти в декрет с первого же дня больничного, а может сделать это позже. Для расчета пособия берем доходы сотрудницы за два предыдущих года.

Зарплата для расчета берется полная, с НДФЛ.

Например, если женщина уходит в декрет 28 декабря 2020, то пособие будет сформировано по доходам 2018-2019 годов. Если декрет начинается в январе 2027, то пособие рассчитывается по 2020 годам.

Доходы за год для расчета пособий не должны превышать предельную величину базы для уплаты взносов в ФСС:

  1. для 2015 года — 670 тыс. рублей;
  2. для 2016 года — 718 тыс. рублей;
  3. для 2020 года — 912 тыс. рублей.
  4. для 2017 года — 755 тыс. рублей;
  5. для 2020 года — 865 тыс. рублей;
  6. для 2018 года — 815 тыс. рублей;

Максимальный дневной заработок в 2021 году составляет, как указано выше, 2 434,25 рублей. Минимальный дневной заработок при расчете декретных вытекает из МРОТ, как мы уже писали.

В начале 2021 МРОТ составляет 12 792 рублей, и минимальный дневной заработок составляет 12 792 × 24 / 730 = 420,56 рублей. Декретное пособие получают не только кровные, но и приемные родители, которые усыновили малыша возрастом до 70 дней.

И тогда пособие начисляется с первого дня усыновления до возраста ребенка 70 дней.

Рассчитывайте любые пособия в сервисе : Орлова Мария Юрьевна работает в ООО «Рада». В начале декабря 2020 ей выдали больничный по беременности и родам на 140 дней с 12 декабря.

Заявление на декретный отпуск она написала с 1 января 2021 года и продолжала работать до конца декабря.

Будущая мама уходит в декрет в 2021 году, значит для расчета декретных берутся доходы 2020 годов. В этот период женщина болела 33 дня.

Ее заработок за 2020 год составил 870 000 рублей, за 2020 год — 920 000 рублей. Обе эти суммы больше установленных лимитов, поэтому сумма дневного заработка будет рассчитываться исходя из предельной базы: (865 000 + 912 000) / (730 – 33 дня) = 2 434,25 рублей. Мария ушла в декрет на 20 дней позже, чем могла бы.

Значит она использует 140 – 20 = 120 дней отпуска. И тогда сумма декретных составит: 2 434,25 рублей × 120 дней = 292 110 рублей.

За декабрь 2020 Мария получит свою обычную заработную плату.

Вывод: женщина может подать заявление на декрет не позже начала больничного листа. Для расчета пособия берутся доходы за два предыдущих года, и для каждого года есть предельная величина доходов.

Приемным родителям положено пособие от дня усыновления до возраста малыша 70 дней. Расчетный период для детского пособия — тоже два предшествующих года перед началом отпуска по уходу за ребенком.

Аналогично, для расчета пособия доходы за год не должны превышать допустимые пределы, а дневной заработок не должен быть больше 2 434,25 рубля. Месячное пособие вычисляется умножением дневного заработка на 30,4 дня, затем от полученной суммы берется 40% при любом стаже сотрудницы.

Минимальная сумма месячного пособия — 6 752 рубля на первого и последующих детей. Воробьева Анна Игоревна уходит в отпуск по уходу за ребенком с 16 июня 2021 года.

Перед этим она была в декрете и отпуске по уходу за первым ребенком с февраля 2020 по ноябрь 2020 года. По заявлению о замене лет расчетным периодом стали 2017-2018 годы. В это время Анна болела 28 дней.

За 2017 год ее заработок составил 620 000 рублей (это меньше предела в 755 000 рублей), а за 2018 год — 695 000 рублей (также меньше предела в 815 000 рублей).

Рассчитаем средний дневной заработок: (620 000 + 695 000 рублей) / (730 – 28 дней) = 1 873,22 рубля. Ежемесячное пособие составит: 1 873,22 рубля × 30,4 дня × 40% = 22 778,36 рублей. Если женщина работает по трудовому договору на нескольких предприятиях, то пособия она может получать на каждом рабочем месте.

И еще один нюанс: декретное пособие положено только маме ребенка, а вот отпуск по уходу за ребенком с ежемесячным пособием может использовать и отец, бабушка или другой родственник, который будет ухаживать за младенцем.

Этот отпуск и пособие получают не только биологические родители, но и усыновители ребенка в возрасте до 1,5 лет. Вывод: для расчета берутся два предшествующих года с теми же предельными величинами по доходу. Если мама работает по ТК в разных местах, пособие можно получать на каждом месте.

Отпуск по уходу за ребенком вместе с пособием может оформить папа, бабушка или другой родственник и усыновители. Онлайн-сервис поможет вам легко рассчитать декретные и детские пособия для сотрудников.

В сервисе есть много других удобных инструментов, которые облегчают работу бухгалтера. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите учет, начисляйте зарплату и отправляйте отчетность с нами.

Расчет декретных в 2021 году

/ / Расчет декретных выплат «Декретным» обычно называют пособие по беременности и родам (по БиР), которое положено женщинам на период нетрудоспособности в связи с рождением ребенка.

Это единоразовая выплата, которая рассчитывается и выплачивается единой суммой за весь срок нахождения на больничном в предродовой и послеродовой период.

Это пособие положено как , так и некоторым категориям женщин. Выплата по определенной от среднего дневного заработка за 2 года, которые предшествовали выходу в декрет.

При этом размер пособия не может выходить за рамки установленных законодательством . Определить размер декретных по БиР в 2021 году помогут наглядные для разных случаев. При необходимости можно воспользоваться .

Кроме того, «декретным» в народе часто называют пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет. По каким принципам происходит его расчет, также в этой статье. Фото pixabay.com Основанием для выплаты пособия по БиР является , который выдают на 30 (если ребенок один) или на 28 (если будет двойня, тройня и т.д.) неделе беременности.

Пособие полагается только женщинам — матерям или усыновительницам детей в возрасте до трех месяцев. Получить выплату могут как официально трудоустроенные женщины, так и некоторые категории неработающих. В случае определения размера декретных всех, кто не работает по трудовому договору, можно отнести к неработающим.

В их число входят:

  1. служащие силовых структур РФ или по контракту;
  2. индивидуальные предприниматели (ИП), нотариусы, адвокаты, члены крестьянских или фермерских хозяйств и т.д. — если ранее они уплачивали взносы в Фонд социального страхования (ФСС);
  3. студентки-очницы.
  4. уволенные из-за ликвидации организации, если в течение года после увольнения они встали на учет по безработице;

для этих категорий женщин отличается от расчета для трудоустроенных. Определение размера декретных выплат для официально трудоустроенных, то есть тех, которые работают по трудовому договору — один из наиболее распространенных случаев, именно его мы рассмотрим в статье более подробно.

Женщина, которая имеет право на декретное пособие по БиР, вправе получить , если она обратилась к врачу и стала наблюдаться по беременности до наступления 12 недели. Методика расчета декретных для официально трудоустроенных женщин в 2021 году не изменилась.

Размер выплаты по БиР за каждый день декретного отпуска будет равен 100% среднего дневного заработка (СДЗ). При расчете суммы пособия учитываются:

  1. средний уровень дохода за 2 года, которые предшествовали декрету;
  2. максимально возможный размер пособия — определяется от базы для начисления страховых взносов в ФСС.
  3. минимальный размер выплаты — рассчитывается ;

Размер выплаты определяется по специальной . В случае проживания женщины на Крайнем Севере или в регионе, приравненном к нему, сумма пособия при расчете увеличивается на соответствующий районный коэффициент.

Если женщина на протяжении двух последних лет трудоустроена по внешнему совместительству у одних и тех же работодателей, то получить пособие она сможет по каждому месту работы — Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 (далее — ФЗ № 255).

В этом случае при расчете декретного пособия каждый работодатель будет учитывать только те выплаты, которые он произвел в пользу работницы в течение расчетного периода. Если женщина была трудоустроена на других (другом) местах работы в течение расчетного периода, нежели в текущем году, то она вправе выбрать, по какому из текущих мест работы получать пособие по БиР. При расчете будут учтены выплаты, которые были получены женщиной в течение двух лет как у этого работодателя, так и у других ( ФЗ № 255).

В стандартной ситуации пособие по БиР можно рассчитать по следующей формуле: доход за расчетный период / число дней в расчетном периоде × количество дней декретного больничного

  1. Число дней в расчетном периоде — это количество календарных дней за два года. Чаще всего эта величина составляет 730 дней (365 + 365). Если один из годов високосный, дней будет 731, а если високосных годов два, то 732. Из этого периода исключаются дни нахождения работницы на больничном, в или , а также иные периоды освобождения от работы с частичным или полным сохранением заработка, если с него не удерживались страховые взносы.
  2. Доход за расчетный период — это весь заработок женщины за 2 предыдущих календарных года. В 2021 году в стандартной ситуации учитываются 2020 и 2020 годы, при этом берутся все выплаты и вознаграждения, с которых удерживаются взносы на обязательное страхование. Не учитываются суммы предыдущих выплат по БиР и больничных, а также некоторых других выплат, перечисленных в Налогового кодекса РФ.

При определении СДЗ из расчета не исключаются периоды, в течение которых женщина брала отпуск без сохранения заработной платы.

В некоторых ситуациях календарные годы можно заменить. Это возможно в том случае, если в течение лет, которые берутся по умолчанию, женщина находилась в отпуске или , и в результате замены лет размер декретной выплаты повысится. Чтобы заменить годы, получательнице пособия нужно написать .

устанавливается в Приказа Минздрава РФ № 925н от 01.09.2020 и равна:

  1. 70 дням — при усыновлении одного ребенка в возрасте до 3 месяцев и 110 дням, если детей двое или больше.
  2. 194 дням — если беременность многоплодная;
  3. 156 дням — при осложненном протекании родов (в роддоме выдадут дополнительный листок нетрудоспособности сроком на 16 дней), а также если роды наступили преждевременно (с 22 по 30 неделю);
  4. 140 дням — при одноплодной беременности без осложнений;

Если женщина уходит в декрет в даты, указанные в больничном листе, ей оплатят все дни пребывания в отпуске по БиР.

Однако она может продолжать работать даже после начала декретного больничного. Но получать и пособие по БиР, и зарплату одновременно нельзя. В этом случае период, в который женщина будет получать зарплату от работодателя, исключат при расчете декретных выплат.

ПримерИрина А. должна была уйти в отпуск по БиР на 30 неделе беременности — с 11 января 2021 года. Однако женщина решила отработать еще 10 дней и уйти в декрет 20 января. Следовательно, Ирине оплатят не 140 дней больничного, а 130.

Разумеется, величина пособия по беременности и родам для работающей женщины зависит от дохода и равна 100% среднего заработка ( ФЗ № 255). Однако существуют ограничения для сумм на тот случай, если доход очень высокий или низкий. Минимальный размер выплаты рассчитывается от МРОТ, который с 1 января 2021 года равен 12792 руб.

Это происходит, если страховой стаж женщины составляет менее 6 месяцев или если зарплата получательницы пособия меньше или равна минимальной.

Для расчета пособия берется МРОТ, действительный на момент начала декрета. Если женщина выходит в отпуск в 2021 году, то и для расчета необходимо брать МРОТ за 2021 год. В 2021 году минимальный размер пособия по БиР (рассчитанный от МРОТ) составляет:

  1. 65516,88 — за 156;
  2. 58797,20 — за 140 дней больничного;
  3. 81476,12 — за 194.

Максимальная сумма декретной выплаты зависит от годового дохода, с которого уплачиваются страховые взносы за сотрудника.

В 2020 году предельная величина составила 865000 руб., в 2020 — 9120000 руб. При расчете пособия большую величину дохода за расчетный период брать нельзя. Следовательно, СДЗ в 2021 году не может быть больше 2430,92 руб.

В результате максимальная величина декретной выплаты по БиР составляет:

  1. 340328,80 — за 140 дней;
  2. 379223,52 — за 156;
  3. 471598,48 — за 194.

Больше или меньше указанных минимума и максимума получить нельзя. Бухгалтерия работодателя всегда учитывает ограничения при расчете пособия по БиР. С декретных выплат не удерживается налог на доходы физических лиц (НДФЛ).

Расчет декретных для тех, кто работает неполный день (неделю), в целом не отличается от расчета пособия по БиР женщине, работающей на полную ставку. При расчетах средний заработок женщины нужно определять пропорционально отработанному времени.

При этом СДЗ работницы не может быть меньше, чем тот, который был бы рассчитан от МРОТ, то есть при расчете декрета нужно брать большее из получившихся значений. ПримерЕсли женщина работает на полставки, то ее СДЗ за расчетный период не должен быть меньше 0,5 МРОТ. Существует ограничение и по максимальным лимитам выплат, которые также рассчитываются от предельных величин ФСС.

Получить декретное пособие могут не только официально трудоустроенные матери, но и некоторые категории неработающих.

Как уже упоминалось, под «неработающими» в данном случае понимаются не только безработные, но и женщины, занимающиеся каким-либо видом деятельности, но не являющиеся трудоустроенными по найму.

Уволенные в связи с ликвидацией предприятия или ИП, если в течение года после увольнения они встали на учет на биржу труда, получают пособие в фиксированной сумме, которая в 2021 году равна 708,23 руб.

в месяц. Итоговая сумма зависит от длительности декретного отпуска. Студентки очного отделения и служащие (по контракту или силовых структур) получают 100% стипендии или довольствия опять же из расчета на месяц. Для индивидуальных предпринимателей и всех тех, кто самостоятельно заключил договор с ФСС, расчет пособия по БиР происходит в соответствии с Постановления Правительства РФ № 375 от 15.06.2007 — от МРОТ по количеству дней декретного больничного.

ПримерЕвгения У. является индивидуальным предпринимателем и добровольно уплачивает страховые взносы в ФСС. Ей выдали больничный лист по БиР на срок с 17 января по 4 июня 2021 года.

Расчет декретного пособия выглядит так:

  • 424,04 × 140 = 59365,60 руб. — выплатят Евгении за 140 дней пребывания в декретном отпуске.
  • Рассчитываем СДЗ от МРОТ 2021 года: 12792 руб. × 6 мес. (количество месяцев декрета) / 181 = 424,04 руб.
  • Сначала определяется количество календарных дней в месяцах, на которые выпадает отпуск по БиР — получаем 181 день с января по июнь.

Разобраться с тем, как правильно применять для расчета размера декретного пособия официально работающим женщинам, помогут наглядные примеры. Из среднего заработка Светлана ждет одного ребенка.

В начале февраля 2021 года она получила больничный лист сроком на 140 дней и сразу вышла в декретный отпуск.

Годовой доход Светланы составил:

  1. 413000 руб. — за 2020 год.
  2. 387000 руб. — за 2020 год;

В 2020 году Светлана была на больничном 5 дней, а в 2020 — 7. Эти дни необходимо вычесть из расчетного периода.

  • 800000 / 719 × 140 = 155771,91 руб. — сумма пособия по БиР за 140 дней декретного отпуска.
  • Определяем доход за 2 года: 387000 + 413000 = 800000 руб.
  • Вычитаем дни, когда женщина фактически не работала: 731 − 5 − 7 = 719 дней.

Исходя из МРОТ Екатерина вышла в отпуск по БиР 2 февраля 2021 года, она беременна одним ребенком.

Страховой стаж Екатерины — 4 месяца, следовательно, бухгалтер будет рассчитывать размер пособия по БиР исходя из МРОТ на 2021 год.

  • 307008 руб. / 731 = 419,98 руб. — СДЗ по МРОТ.
  • 12792 руб. × 24 месяца (количество календарных месяцев в расчетном периоде) = 307008 руб. — доход за два календарных года по МРОТ.
  • 419,98 × 140 = 58797,2 руб. — пособие по БиР, рассчитанное от МРОТ.

С заменой расчетного периода Анна находилась в отпусках по БиР и по уходу за первым ребенком с 2018 по 2020 год. В 2021 году начался ее второй декрет. Так как в расчетном периоде заработка у женщины не было (в 2020 и в 2020 годах), по общему правилу ей начислят пособие исходя из МРОТ.

В результате за 140 дней декретного отпуска Анна получит 58797,20 руб.

Однако Анна вправе написать заявление о замене лет, в этом случае работодатель будет использовать для расчета заработок за 2016 и 2017 годы. За 2016 (високосный год) год Анна заработала 350000 руб., а за 2017 — 375000 руб.

Исключаемых периодов (больничных, декретов и так далее) в те годы не было. Расчет выглядит следующим образом: (350000 + 375000) / 731 × 140 = 138850,60 руб. — получит Анна в качестве пособия по БиР, если заменит годы.

При помощи на официальном сайте Фонда социального страхования можно рассчитать декретные онлайн. Посредством программы женщина может узнать, на какую сумму пособий она может рассчитывать. Чтобы узнать размер декретных, нужно указать следующую информацию:

  • Поле «Вид нетрудоспособности» заполняется автоматически.
  • Если получательница декретных выплат проживает на Крайнем Севере или регионах, приравненных к нему, необходимо указать районный коэффициент.
  • Официально трудоустроенным женщинам необходимо указать длительность трудового стажа (меньше 6 месяцев или больше).
  • Далее указывается сумма заработка у работодателя, назначающего пособие, за расчетный период. При работе по совместительству можно указать данные по второму работодателю.
  • При необходимости следует указывается количество календарных дней, исключаемых из расчетного периода.
  • В 2021 году программа по умолчанию учитывает при расчете предельные величины ФСС за 2020 и 2020 годы. Если женщина писала заявление о замене лет, в соответствующем поле нужно поставить отметку.
  • Те, кто добровольно уплачивают страховые взносы в ФСС, ставят соответствующую отметку.
  • Женщины, которые устроены на неполную ставку, должны указать ее размер и количество часов работы.
  • О больничном: срок, на который он был выдан, тип (первичный или продолжение), режим выдачи документа (амбулаторный, больничный или смешанный).

После заполнения всех обязательных полей и нажатия кнопки «Рассчитать» калькулятор определит положенную сумму пособия.

в обиходе тоже нередко называют «декретным». Оно выплачивается всем гражданам независимо от факта трудоустройства, а получить его может не только мать, но и любой родственник, осуществляющий уход за ребенком.

Для работающих сумма пособия рассчитывается от среднемесячной зарплаты за 2 предыдущие года и составляет 40% от нее. Нетрудоустроенные получают пособие в фиксированном размере через соцзащиту.