Как сделать копию паспорта нотариусу



Как сделать копию паспорта нотариусу

Как заверить паспорт у нотариуса


Для осуществления ряда процедур или сделок гражданину может понадобиться копия паспорта, заверенная у нотариуса. Такая копия является официальным дубликатом личного документа, подлинность которой подвержена действующим нотариусом.

Так что если заверить паспорт у нотариуса, то можно с ним делать практически всё то же самое, что и с оригиналом документа.

Формально – копия паспорта представляет собой листы А4, сшитые между собой с помощью ниток, концы которых приклеены к последнему листу. Нотариус заверяет каждый лист документа – ставит свою подпись и печать.

Есть случаи, когда необходимо предоставить именно нотариально-заверенную копию вашего документа.

  • При подаче заявки на получение крупного кредита.
  • При совершении других действий правового характера.
  • При подаче документов на оформление ипотеки.
  • Для оформления ИП.
  • Во время приватизации квартиры, дома или земельного участка.

Нотариусы имеют право заверять копии документов, согласно российскому законодательству. Для осуществления такой процедуры, вам необходимо:

  1. выяснить, где находится практикующий нотариус или нотариальная контора;
  2. откопировать все 11 страниц документа, удостоверяющего личность (важно чтобы все данные на копиях хорошо просматривались, отсутствовали блики и не пропечатанные области);
  3. прийти по адресу имея с собой копию паспорта, деньги для оплаты услуг нотариуса и оригинал заверяемого документа.
  4. с помощью интернета проверить, есть ли лицензия у нотариальной фирмы или у нотариуса;

Именно вопрос о том, сколько стоит заверить паспорт у нотариуса, волнует людей в первую очередь.

Стоимость данной услуги отличается в зависимости от места ее оказания. В некоторых регионах заверить копию паспорта у нотариуса можно за 1500 руб.

Как правило, более высокая стоимость услуги в городах федерального значения – 3000 рублей. Но всегда можно поискать фирму или частного нотариуса, у которого такая услуга дешевле. Заверенная нотариусом копия обладает таким же сроком действия, как и оригинал. В случае внесения изменений на какой-либо из страниц (например, изменения прописки или семейного положения), заверенная копия документа автоматически становится недействительна.

В случае внесения изменений на какой-либо из страниц (например, изменения прописки или семейного положения), заверенная копия документа автоматически становится недействительна. Заверенная у нотариуса копия, имеет юридическую силу наравне с самим документом.

При визите в государственные органы вместо паспорта вы можете предъявить такую копию. Но имейте в виду, что должностные лица имеют право потребовать предъявления оригинала документа. Сотрудники банков при подаче вами заявки на получение крупных кредитов всегда будут требовать оригинал паспорта.

Не получится с помощью копии приобрести билет на поезд, самолет или получить пенсию. В подобных ситуациях недостаточно заверить паспорт у нотариуса.

Для осуществления данной процедуры потребуется личное присутствие владельца паспорта.

Согласно действующему законодательству, нотариусу следует убедиться, что документ действительно принадлежит именно этому гражданину, только тогда он сможет заверить копию. Третьему лицу, даже при наличии доверенности, в услуге будет отказано. Закон запрещает гражданам самим заверять копии тех или иных документов, за исключением обращения индивидуального предпринимателя в государственные органы.

В этом случае гражданин копирует документ, удостоверяющий личность, на каждой странице пишет: «Копия верна», расписывается и ставит расшифровку подписи. Однако такая копия не имеет силы нотариально заверенного документа.

Не всегда требуется заверять копию вашего документа у нотариуса, но в отдельных случаях пройти эту процедуру необходимо.

Поделиться с друзьями:

Как сделать нотариально заверенную копию паспорта?

Очень часто людям приходится предъявлять нотариально заверенную копию паспорта. И иногда обычная копия не подойдет.

Приходится заверять у нотариуса.

Это нужно, если:

  • Любые другие важные действия.
  • Если вы получаете недвижимость в качестве собственности.
  • Прописка на определенной территории.
  • Когда человек регистрируется как частный предприниматель.
  • Если вы решили получить ипотеку.
  • Вы планируете оформить кредит у кредитной организации.

Почему нужно обращаться к нотариусу?

Подлинность простой копии порой трудно доказать. Нотариальная же считается подлинной, поскольку при посещении должностного лица вы предоставляете ему оригинал, тем самым предъявляя доказательства. Ответственность за правильность данных в заверенной несет нотариус.

Стоит отметить: не все нотариусы согласятся проводить данную процедуру. Некоторые считают данное действие неправомерным.

И хотя Российское законодательство уже давно разрешило осуществлять подобные операции, некоторые специалисты с этим не согласны.

На территории РФ такая услуга будет стоить около 100 рублей. Вы платите отдельно за каждую страницу.

То есть три самые необходимые страницы паспорта обойдутся вам в 300 рублей. Цена на все документы одинаковая.

То есть аттестат, свидетельство о рождении и прочие документы также будут стоить по 100 рублей. Цена может также зависит от того, куда обратится гражданин. Должностное лицо должно очень внимательно проверить совпадения с подлинником, поскольку именно оно будет нести ответственность за достоверность.
Должностное лицо должно очень внимательно проверить совпадения с подлинником, поскольку именно оно будет нести ответственность за достоверность. Скорее всего, Вам пригодится информация о .

Сделать дубликат самостоятельно, без участия нотариуса невозможно. Поскольку вы не являетесь должностным лицом, то можете только сделать ксерокопию.

Когда нужно заверить документ, необходимо посетить контору нотариуса.

В дубликате должно быть указано:

  1. место нахождения оригинала;
  2. печать.
  3. подтверждение о соответствии оригиналу и об отсутствии ошибок;
  4. должность работника конторы;
  5. подпись;
  6. дата операции;

Все перечисленные пункты, кроме печати, вы сможете сделать самостоятельно.

Именно из-за нее не каждый гражданин может заверять документы. Примите во внимание: печать – это подтверждение того, что человек обладает полномочиями, необходимыми для этой операции. Потому сделать все самостоятельно не получится.

Дубликат может полностью заменить оригинал. В случае утери оригинала, ее можно использовать в качестве временного удостоверения.

Следует быть осторожным. По юридической силе, подобные документы не уступают оригиналам. Поэтому при передаче незнакомому лицу или потере, ваше имущество и деньги могут подвергнуться угрозе. У мошенника с таким документом появляется огромное количество возможностей.

По сути это то же самое, что отдать настоящий ему в руки.

Потому убедитесь в том, что он будет храниться в надежном месте, и никто из посторонних не сможет его взять. Заверенная копия нужна для важных юридических действий.

В обычных случаях подойдет простой ксерокс паспорта. Смотрите видео, в котором разъясняются правила заверения документов нотариусом:

Свидетельствование верности копий документов

Заверение копий документов — одно из самых популярных нотариальных действий. Ведь очень часто, собираясь подавать пакет документов в какую-либо организацию, в списке требований мы встречаем именно формулировку

«нотариально заверенная копия паспорта/свидетельства о рождении/свидетельства о браке»

.

Часто этой услугой пользуются, чтобы не предъявлять оригинал документа. В большинстве случаев копия, заверенная нотариусом, имеет такую же юридическую силу, что и оригинал документа.Свидетельствование копий документов осуществляется нотариусом в порядке, предусмотренном Основами законодательства РФ о нотариате. При совершении этого нотариального действия свидетельствует верность копий документов, а также выписок из них, не противоречащих законодательству РФ.

У нотариуса можно заверить копию документа, выданного юридическим лицом, гражданином или органом государственной власти.Свидетельствование верности выписки из документа осуществляется только тогда, когда оригинал документа содержит несколько отдельных решений, не связанных между собой. В выписке должен быть отражен полный текст части документа, содержащей определенный вопрос. При свидетельствовании верности копии с копии документа, копия документа также должна быть засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке.

В соответствии с «Основами законодательства РФ о нотариате» нотариус не свидетельствует копии документов, которые:— имеют приписки, подчистки, неоговоренные исправления или зачеркнутые слова в тексте;— выполнены карандашом;— содержат нечитаемый или нечетко написанный текст, а также стертые подписи и печати;— являются ветхими, или у них нарушена целостность.Однако ряд требований, предъявляемых ранее к документам граждан или юридических лиц при посещении ими нотариуса, с июля 2015 года упростился.

Так, статья 45 Основ теперь включает в себя новые требования к документам, представленным для совершения нотариального действия. В частности раньше требовалось, чтобы представленные для совершения нотариального действия документы были прошиты. Теперь целостность документа, изложенного на нескольких страницах, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным, исключающим сомнения в его целостности, способом.

Теперь целостность документа, изложенного на нескольких страницах, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным, исключающим сомнения в его целостности, способом.

Кроме того, появилась оговорка, касающаяся правила, которое запрещает принимать документы, имеющие неоговоренные исправления, подчистки, приписки, зачеркнутые слова. Теперь появилось исключение из этого правила.

В статье говорится о том, что если имеющиеся в документе неоговоренные исправления или иные недостатки являются несущественными, для цели, ради которой представлен документ, если нотариус понимает смысл документа, и это никак не связано с фамилией, именем, отчеством, с суммами и датами рождения, то такой документ принимается.Нотариус не свидетельствует подлинности копий следующих документов:— документов, не легализованных на территории РФ в установленном законом порядке и не соответствующих нормам международного права;— документов на иностранном языке (подлинность подписи переводчика на переведенном документе должна быть удостоверена нотариусом).Заверение копии документа, объем которого больше одного листа, осуществляется нотариусом только в том случае, когда все листы оригинала прошиты (или скреплены иным, исключающим сомнения в его целостности, способом) и пронумерованы.Обратиться к нотариусу за свидетельствованием копии документа вправе любой гражданин, в том числе и не являющийся владельцем документа.

Перед заверением копий документов нотариус должен проверить, полностью ли соответствует копия оригиналу (по информации и внешним признакам).Заверенную копию нотариус выдает на руки заявителю только после того, как его личность будет подтверждена документально. Для этого необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность. Предпочтительнее — паспорт.уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц).

Получение нотариально заверенной копии паспорта

22 050 Поделиться Согласно положениям «Основ законодательства о нотариате РФ», практикующие нотариусы вправе заверять подлинность копий документов, выданных органами государственной власти, а также физ- и юрлицами. К подобным документам относится и гражданский паспорт, заверенный дубликат которого может потребоваться при разных обстоятельствах.ОглавлениеКак и следует из определения, нотариально заверенная копия паспорта – дубликат удостоверения личности (гражданина РФ, либо иного государства), чья идентичность оригиналу подтверждена действительным нотариусом (т.е.

лицом, имеющим соответствующую лицензию и членство в региональной нотариальной палате).Фактически подобная копия выглядит как несколько сшитых между собой стандартных листов формата A4, содержащих изображения всех разворотов оригинала.Все листы копии нумеруются, соответствие же приведенной в них информации исходному документу подтверждается отметкой, содержащей:

  • Фактическое нахождение оригинала (например, «у владельца»);
  • Дату заверения;
  • Подтверждение соответствия сведений (чаще всего – «копия верна»);
  • Должность, ФИО и подпись заверившего нотариуса;
  • Гербовую печать установленного образца, обязательные реквизиты которой:
  1. Обозначение нотариального округа;
  2. ФИО нотариуса;
  3. ИНН (самого нотариуса, либо организации, от лица которой он действует);
  4. Реквизиты сертификата изготовителя печати.

Заверение дубликата паспорта требуется для совершения ряда юридически значимых действий, в частности при:

  1. Регистрации:
  1. В качестве индивидуального предпринимателя;
  2. Имущественного права на объект недвижимости (независимо от целевого назначения);
  1. Оформлении:
  1. Документов на право временного и постоянного пребывания в РФ (для иностранцев);
  2. Ипотечного и/или денежного займа;
  1. Прохождении ряда иных значимых с правовой точки зрения процедур.

Вам также могут понравиться 1 5 481Т.о., представление рассматриваемого документа чаще всего требуют:

  1. Территориальные подразделения:
  1. ФНС РФ;
  2. МВД РФ;
  1. Имущественные департаменты при местных муниципалитетах;
  2. Иные организации, чьими административными регламентами закреплена необходимость представления именно заверенных копий.
  3. Кредитные учреждения;

Сама по себе необходимость наличия в ряде ситуаций заверенной копии паспорта обусловлена требованиями действующих процессуальных норм. Заверенный дубликат (вместе с иными представляемыми документами) приобщается к делу заявителя и фактически является лишь носителем информации, верность которой подтверждена полномочным лицом.Означенными процедурами и юрлицами возможные варианты не исчерпываются. Фактически потребовать заверенную копию может любая организация или лицо.

Однако представить ее заявитель обязан лишь при условии наличия на то соответствующей правовой нормы. В большинстве же возможных ситуаций необходимость заверения законодательством не предусмотрена.В частности, заверение копии не потребуется при (условие – наличие на руках оригинала документа):

  1. Оформлении ребенка в детский сад и/или школу;
  2. Пенсии (и иных подобных выплат).
  3. Прикреплении к поликлинике (и/или получении медпомощи);
  4. Поступлении в вуз;
  5. Трудоустройстве;
  6. Подаче судебного иска;

Согласно вышеупомянутым «Основам», заверенная копия документа (в т.ч. и паспорта) не имеет юридической силы оригинала.

Обусловлено это тем, что основная цель заверения – не создание полноценной замены исходному документу, а лишь подтверждение идентичности содержания оригинала и дубликата.Более того, любая ксерокопия (в т.ч. и заверенная рассматриваемым образом) документа теряет какую бы то ни было силу при:

  1. Замене оригинала по достижении владельцем соответствующего возраста.
  2. Утрате исходного документа (вследствие его потери, кражи, порчи и т.д.);
  3. Внесении в оригинал любых изменений (например, после проставления в паспорт нового штампа при перерегистрации по месту жительства ввиду переезда);

Вам также могут понравиться 1 2 768Т.о., дубликат может использоваться гражданином лишь как носитель паспортных данных.

Тем не менее в ряде ситуаций будет достаточно и его предъявления.Например:

  • Для идентификации личности перед сотрудниками правоохранительных органов (однако предъявитель может быть задержан вплоть до проверки представленных им сведений);
  • При бронировании и покупке билетов на железнодорожный, авиа- или автотранспорт (однако в момент отправки потребуется оригинал паспорта);
  • В иных ситуациях, когда паспортные данные гражданина уже находятся в распоряжении организации, требующей предъявление удостоверения личности.

Заверяя верность копии, нотариус не несет ответственности за содержание исходного документа. Тем не менее непосредственно перед заверением проверяется целостность паспорта (самого документа, а также голограмм и ламинирующего слоя) и наличие в нем всех положенных реквизитов.Подаваемая же на заверение копия должна:

  1. Содержать все 11 разворотов оригинала (включая оба форзаца), расположенных по порядку и выполненных в масштабе 1:1.
  2. Быть отпечатана при помощи специализированной копировальной техники и без использования легко удаляемых с бумаги красителей;

При этом количество листов значения не имеет (т.е.

на одном листе может размещаться несколько разворотов). Кроме того, все листы должны быть скреплены способом, не допускающим нарушения целостности копии.Иные требования:

  1. Отсутствие:
  1. Предварительно неоговоренных приписок или зачеркиваний (в т.ч. карандашом);
  2. Следов загрязнения, механических повреждений и/или иных дефектов;
  3. Исправлений (например, участков, обработанных корректором);
  1. В отношении содержания:
  1. Полная читаемость всех реквизитов (равно как и иных сведений);
  2. Полное соответствие содержащейся информации оригиналу документа.

Копия паспорта иностранного образца может быть заверена лишь при условиях наличия нотариально заверенного перевода и/или знания ответственным нотариусом языка, на котором составлен документ.Для того чтобы заверить копию паспорта (либо иного документа, нотариальное заверение которого допускается законом), нужно:

  • Узнать расположение ближайшей организации требуемого профиля (либо практикующего частного нотариуса);
  • Явиться по адресу расположения выбранной организации (с оригиналом и копией паспорта) и оплатить стоимость заверения.
  • Сделать копию всех страниц паспорта (например, в почтовом отделении или в специализированном копировальном центре);
  • Проверить наличие действующей лицензии на предоставление услуг (в большинстве случаев подобные сведения можно найти через Интернет);

За несовершеннолетних и/или недееспособных граждан подать документы могут их законные представители (например, один из родителей).

При этом также будет необходимо представить документ, наделяющий подателя правом представлять интересы означенного лица (например, соответствующую доверенность).Однако в ряде ситуаций (в частности – для совершения юридически значимых действий на территории иностранного государства) от гражданина РФ может потребоваться копия, заверенная иным (нежели рассматриваемый) образом.В таком случае дубликат может быть заверен в консульском отделе при посольстве:

  1. РФ – если заявитель находится за пределами российской территории.
  2. Иного государства – если владелец паспорта фактически находится в России;

Кроме того, заверить верность дубликата на территории иностранного государства смогут и иные ведомства (например, местный орган муниципальной власти). Однако в РФ подобное заверение не будет действительно.нотариальное заверение копий документов облагается госпошлиной в размере 100 руб. Однако то, сколько будет стоить заверение, прежде всего зависит от размера тарифа.Условия тарификации действующей нормативно-правовой базой не регламентированы.

Средняя цена заверения 1 страницы (листа) варьируется в пределе от 100 до 150 руб. Стоимость же иных услуг (например, снятия копии непосредственно в нотариальной конторе) в размер тарифа чаще всего не включается.Пример расчета стоимости.

При условии, что тариф составляет 120 руб., а копия включает 6 листов (по 2 разворота на 5 листах и 1 – на одном), заверение обойдется гражданину в 820 руб.

(6 листов × 120 руб. тарифа + 100 руб.

пошлины).Согласно нормам российского законодательства, не будучи лицензированным нотариусом (либо иным уполномоченным лицом), заверить верность копии собственного (равно как и чужого) паспорта невозможно. Подобный дубликат может использоваться лишь как носитель паспортных данных, поскольку любые заверяющие отметки не имеют юридической силы без соответствующего штампа государственного образца.Для заверения верности копии паспорта необходимо обратиться в нотариальную организацию, либо к практикующему частному нотариусу. Заверение дубликата иными лицами возможно лишь при условии наличия на то соответствующей законодательной нормы.

22 050 Поделиться Миграционный юрист г. Санкт-Петербург, высшее образование СПбГУ, путешественница.

Автор статей на сайте MigrantVisa.ru

Ксерокопия паспорта граждранина РФ заверенная нотариусом

» Вопрос Ответ В каких случаях может понадобиться ксерокопия паспорта? — В некоторых банках при оформлении крупного кредита или займа;— Для оформления ипотеки;— При регистрации ИП;— В некоторых налоговых операциях;— Для оформления прав собственности;— При оформлении визы;— И т.д. Сколько стоит заверить копию паспорта у нотариуса?

До 100 руб. за одну страницу. Имеет ли юридическую силу заверенная копия паспорта у нотариуса? Да, имеет, но только на некоторых операции.

Кто еще может заверить копию паспорта?

— В консульстве РФ;— В консульстве страны, где вы находитесь.

Что нужно для нотариального заверения? Нужно обратится в нотариальную контору с копией и оригиналом паспорта РФ и оплатить госпошину.Сложно представить на сегодняшний день осуществление какой-либо операции без предоставления копии паспорта.
Отксерокопировать документ можно довольно просто, ведь во многих домах уже есть копировальный аппарат, а если отсутствует, то можно воспользоваться данной услугой платно у тех, кто ее предоставляет.

В определенных ситуациях вам может потребоваться копия паспорта гражданина РФ заверенная нотариусом, и в нашей сегодняшней статье мы поговорим о том, насколько опасно предоставлять такую ксерокопию посторонним лицам, как ее правильно заверить, а также рассмотрим сопутствующие вопросы, касающиеся данной темы.Копия может быть заверена у нотариуса при желании владельца.

Но существуют ситуации, когда без заверения невозможно получить услугу.Например:

  1. при приватизации недвижимости или земельного участка;
  2. при регистрации ИП;
  3. при оформлении ипотечного кредита;
  4. при регистрации права владения, распоряжения и пользования на объект недвижимости;
  5. при взятии крупной суммы займа;
  6. для иных действий.

Так организация хочет получить гарантию подлинности оригинала.

Одновременно проверяется личность обратившегося.Если заверенная копия неподлинна, гражданин понесет административную ответственность, а если будет доказан мошеннический характер действий — уголовную.Копия документа готовится с помощью копировального аппарата с использованием оригинала документа или распечатки сканированной копии документа.

Одновременно проверяется личность обратившегося.Если заверенная копия неподлинна, гражданин понесет административную ответственность, а если будет доказан мошеннический характер действий — уголовную.Копия документа готовится с помощью копировального аппарата с использованием оригинала документа или распечатки сканированной копии документа.

Главным моментом является, чтобы в копии четко отражались все реквизиты оригинала, читался текст, были видны все печати, подписи, графические изображения.

В случае, когда документ состоит из нескольких листов, его необходимо пронумеровать и сшить, указав на месте склейки количество листов. Также при необходимости можно заверить не весь документ, а выписку из него, содержащую нужную информацию.

В этом случае требуется подготовить копии интересующих листов. Далее нужно обратиться к уполномоченным лицам, которые знают, как правильно заверять копии документов.Российским законодательством нотариус уполномочен заверить паспорт РФ.

Ксерокопия будет подтверждена только после тщательного изучения оригинала.

Чтобы документ был принят соответствующим учреждением, важно соблюдать все правила.Количество страниц определяет сам клиент.

Зависит от того, какая информация необходима организации, в которую будут предоставлены бумаги.Обычно копированию подлежит разворот с фотографией и пропиской. Иногда добавляется страница с отметкой о семейном положении.Некоторые граждане просят заверить им ксерокопию всех страниц-разворотов документа, даже если там нет никакой информации.

Но требование государственных учреждений — закон.Заверенный бланк имеет срок действия, приравненный к оригиналу, то есть пока гражданин не поменял паспорт и не внес в его страницы дополнительных данных (например, информация о вступлении в брак или о разводе), полученная копия будет действительна.Однако не стоит пытаться обмануть государственные учреждения.

Например, если ксерокс был сделан несколько лет назад, за это время в паспорт были внесены дополнительные данные, а лицо все равно хочет предоставить недействительную копию, его может ждать ответственность.На распечатанном варианте страница документа должна находиться по центру бумаги в раскрытом состоянии. На ней не должно быть посторонних предметов или засветов, которые мешали бы прочитать информацию.Печать должна быть четкой.

Копия отличается от паспорта тем, что она не цветная.Нотариально заверенный документ имеет юридическую силу.

При получении государственных и иных услуг достаточно по всем правилам составленной ксерокопии.Но сотрудники госучреждений оставляют за собой право требовать оригинал.

Особенно когда речь идет о признании в правах, получении крупных займов и т.

д. Естественно, весомость подлинного документа намного больше.Необходимо личное присутствие, чтобы нотариус убедился, что перед ним действительно владелец паспорта.

Иначе в процедуре будет отказано, пока гражданин не найдет время для явки.Даже если в ситуацию вмешается третье лицо с доверенностью на руках, разрешающей осуществлять действия по заверению бумаг доверителя, это противоречит принципам работы нотариата.В зависимости от города и региона, стоимость услуги сильно варьируется. Если в городах областного значения и провинциях можно заверить документ за 1- 1,5 тыс.

рублей, то в городах федерального значения, в том числе столице, получить подобную услугу можно за сумму от 3 тыс.

рублей и выше.Все зависит от опыта, популярности нотариуса и престижа его конторы.

Но даже в Москве можно найти услуги подешевле. Нотариусы конкурируют между собой, чтобы получить больше клиентов, и могут снижать цены.Документы не обладают одинаковой юридической силой.

Перечень ситуаций, когда удастся применить нотариально заверенную копию, существенно ограничен. С его помощью нельзя купить билет на поезд или, получить пенсию или взять кредит в банке. Копия не заменяет оригинал паспорта.

Она лишь выступает альтернативой в ряде случаев.На практике гражданин, по каким-либо причинам не имеющий паспорт на руках, может столкнуться с проверкой правоохранительных органов.

В этом случае лицо имеет право предоставить нотариально заверенную копию. Если документ надлежащим образом засвидетельствован, представитель уполномоченного органа может удовлетворить его изучение.Если копию документа потребовал работодатель, он может сам заверить документ.

Это будет бесплатно. Организация должна быть официальной. Подобное заверение спорно, и ряд государственных учреждений не принимает такие бумаги.Если требуется заверенная копия, которая будет использоваться внутри организации, необходимо обратиться в отдел кадров.Заверенный документ выглядит как отксерокопированный образец разворотов в черно-белом экземпляре. Если страниц несколько, они должны быть пронумерованы и прошиты между собой.На копии ставится печать для пакетов или печать организации, а также оттиск ее непосредственного руководителя.

Кроме того, директор пишет фразу «верно», ставит свою подпись.

После этого ксерокопия получает законную силу, но только в пределах компании.Если требования органа не оговаривают, где и кем может быть заверен паспорт, можно сделать все самому.

  • Распечатать развороты.
  • Оставить на каждой странице фразу «верно» и поставить свою подпись.
  • Совместить их в стопку в должном порядке, пронумеровать и прошить.

Однако заверенные так копии не являются официальными документами и не имеют юридической силы. Сотрудники учреждений могут отказаться от принятия бланков и запросить оригинал.Подобным правом физическое лицо не наделено. Исключение составляют случаи, когда имеется необходимость подтвердить подлинность паспорта индивидуального предпринимателя при обращении во внебюджетные и налоговые структуры.

Тогда процедуру может выполнить его непосредственный владелец. Однако не все знают, как заверить копию паспорта самому. Для этого достаточно на каждой странице написать «Копия верна», поставить подпись и расшифровать ее с указанием должности, а также зафиксировать дату.Ксерокопия должна отвечать необходимым требованиям.

Иначе документ не примут, сославшись на его посредственное качество.Рекомендуем обращаться только в специализированные точки, если у вас нет дома скана с хорошим качеством печати.Снимать паспорт на фотоаппарат, даже с хорошим качеством снимков, не стоит. Велик риск засветов, много мороки с фоном.Чтобы сделать хорошее фото, нужно:

  • Сделать несколько пробных снимков с разных сторон и внимательно рассмотреть.
  • Документ положить в светлой комнате, подальше от источников яркого излучения.
  • Отключить вспышку.
  • Если паспорт закрывается, положить по бокам маленькие утяжелители, которые бы не были заметны на фото.
  • Навести камеру.
  • Посмотреть, чтобы ламинированная поверхность не бликовала.

Так можно выбрать выгодную позицию.При обращении в салон, получив скан, не стоит сразу расплачиваться за услугу. Нужно проверить, чтобы надписи и шрифты были читаемыми, не было засвеченных мест, а фотография была четкой.Если заверяют в нотариальной конторе, слово «верно» ставится нотариусом оттиском печати.Если же оформление делается самостоятельно или в организации, «верно» пишется от руки человеком или руководителем организации, представителем отдела кадров.

Слово должно располагаться напротив печати, располагаться в самом низу ксерокопии, частично ее захватывая, рядом с подписью.Для удобства рассмотрения документа, аккуратности подачи и экономии места лучше печатать по 2 страницы паспорта на каждом листе.Соразмерно на нем уместятся 2 разворота. Можно сделать это в профессиональных салонах, а если дома есть сканер, то самому.

  • После того как лист появится с одним разворотом, положите его обратно в отсек точно в таком же положении, как и первый раз.
  • Теперь откройте следующий разворот документа и расположите его, не переворачивая и не меняя траектории, в крайней правой части стеклянной поверхности. Не стоит класть паспорт горизонтально.
  • Закрыть крышку и нажать на «печать».
  • Получить лист, на странице которого рядом друг с другом расположены 2 разворота паспорта.
  • Положить лист для печати в специальный отсек.
  • Расположить нужный разворот паспорта в крайней левой части стеклянной поверхности сканера.
  • Нажать на «печать».

Так можно распечатать весь документ, сэкономив листы. Делать копии нужно в том порядке, в котором идут страницы самого паспорта.

Все получившиеся листы сшить между собой и пронумеровать.На начальном этапе необходимо «размножить» все страницы паспорта на копировальном аппарате и, взяв оригинал документа, посетить ближайшую налоговую. Иных бумаг не потребуется. Те, кто не имеет представления о том, как заверить у нотариуса копию паспорта, должны знать, что услуга предоставляется на возмездной основе.После внесения платы (по тарифу) будет осуществлена процедура удостоверения подлинности документа, смысл которой заключается в установлении аутентичности сведений, указанных в оригинале и на листах-копиях. К нотариусу может обратиться и представитель заинтересованного лица, но в последнем случае обязательно представление доверенности.Многие государственные учреждения требуют от граждан предоставления паспорта.

Но из-за того, что документ может понадобиться, одобряют и заверенные копии. Это частая практика.Ксерокопия паспорта подается в центр занятости вместе с другими бумагами для оформления пособий и присутствия на бирже труда. В требовании предоставить копию нет ничего незаконного.Без согласия клиента снимать копию его паспорта строго запрещено.

Если гражданин не хочет оставлять личные сведения, его нельзя на это вынудить.Мошенники могут легко использовать эти данные и взять микрокредит.

Каждый здравомыслящий человек это понимает, поэтому не оставляет копии.Страховая требует с клиентов:

  1. прописку;
  2. информацию о браке;
  3. разворот с фото;
  4. гражданство.

При приеме на работу необходимо предоставить:

  1. семейное положение;
  2. сведения о детях.
  3. гражданство;
  4. разворот с фото;
  5. прописку;

Для налоговой инспекции, чтобы получить вычет, нужно предоставить:

  1. прописку.
  2. разворот с фото;
  3. гражданство;

Если копия паспорта попала в руки мошенникам, они смогут оформить микрозайм на сумму до 30 тысяч рублей онлайн.

При неуплате по месту прописки будут приходить извещения, а затем и вызовут в суд.Нужно будет доказать, что данные паспорта были переданы третьим лицам. Для этого можно попросить микрофинансовую организацию вычислить IP-адрес их «клиента».Читайте: Украли паспорт: что делатьОн содержит личную информацию, которой могут распорядиться в незаконных целях, поэтому отправлять такие сведения нужно только надежным лицам, убедившись, что скан не попадет в третьи руки.Бывали случаи, когда мошенники получали заверенную копию документа и начинали шантажировать ее обладателя, чтобы получить выкуп. Лицо, которое не знало о последствиях, соглашалось на крупную сумму в обмен на ксерокопию.На самом деле злоумышленники не смогут получить крупную сумму займа, предоставив только заверенную копию.

У банка есть несколько уровней защиты и требований, которым должен соответствовать клиент, поэтому последствия не такие страшные.Незаверенная копия паспорта подается в различные инстанции вместе с основным пакетом документов. Юридической силы у распечатки нет, но она позволяет сотрудникам госучреждений получить доступ к личным сведениям.Мошенники с ней могут оформить микрозаймы.Указанная процедура актуальна, если удостоверение личности содержит текст на языке иностранного государства.

Перевод паспорта с нотариальной заверкой необходим зарубежному гостю для оформления РВП, ВНЖ, постановки на миграционный учет, трудоустройства в отечественную компанию. На начальном этапе потребуется заказать перевод документа, а затем в нотариальной конторе производится идентификация сведений, указанных на русском и иностранном языках.

Цена услуги с учетом заверки варьируется от 1200 до 1500 рублей.На территории РФ такая услуга будет стоить около 100 рублей. Вы платите отдельно за каждую страницу.То есть три самые необходимые страницы паспорта обойдутся вам в 300 рублей.

Цена на все документы одинаковая.То есть аттестат, свидетельство о рождении и прочие документы также будут стоить по 100 рублей. Цена может также зависит от того, куда обратится гражданин.Должностное лицо должно очень внимательно проверить совпадения с подлинником, поскольку именно оно будет нести ответственность за достоверность.Скорее всего, Вам пригодится информация о правилах и особенностях оказания бесплатной юридической помощи.Сделать дубликат самостоятельно, без участия нотариуса невозможно.Поскольку вы не являетесь должностным лицом, то можете только сделать ксерокопию.Когда нужно заверить документ, необходимо посетить контору нотариуса.В дубликате должно быть указано:

  1. подпись;
  2. подтверждение о соответствии оригиналу и об отсутствии ошибок;
  3. печать.
  4. должность работника конторы;
  5. дата операции;
  6. место нахождения оригинала;

Все перечисленные пункты, кроме печати, вы сможете сделать самостоятельно.

Именно из-за нее не каждый гражданин может заверять документы.Примите во внимание: печать – это подтверждение того, что человек обладает полномочиями, необходимыми для этой операции. Потому сделать все самостоятельно не получится.Нотариально заверять ксерокопию паспорта необходимо при отправке документов по почте, чтобы совершить требуемое действие в государственных органах без личного присутствия. С такой необходимостью сталкиваются индивидуальные предприниматели, юридические лица, владельцы земельных участков и иностранные граждане.

Заверение копий требуют банки, чтобы избежать мошенничества с подложными документами заемщиков при выдаче кредитов. Выполнить процедуру готов нотариус. Позвоните уже сегодня, чтобы проконсультироваться и подобрать удобное время посещения нотариальной конторы!

Как и следует из определения, нотариально заверенная копия паспорта – дубликат удостоверения личности (гражданина РФ, либо иного государства), чья идентичность оригиналу подтверждена действительным нотариусом (т.е. лицом, имеющим соответствующую лицензию и членство в региональной нотариальной палате). Фактически подобная копия выглядит как несколько сшитых между собой стандартных листов формата A4, содержащих изображения всех разворотов оригинала.Все листы копии нумеруются, соответствие же приведенной в них информации исходному документу подтверждается отметкой, содержащей:

  • Фактическое нахождение оригинала (например, «у владельца»);
  • Дату заверения;
  • Гербовую печать установленного образца, обязательные реквизиты которой:
  • Подтверждение соответствия сведений (чаще всего – «копия верна»);
  • Должность, ФИО и подпись заверившего нотариуса;
  1. ФИО нотариуса;
  2. Обозначение нотариального округа;
  3. Реквизиты сертификата изготовителя печати.
  4. ИНН (самого нотариуса, либо организации, от лица которой он действует);

В некоторых случаях, предусмотренных законодательством, удостоверение копии у нотариуса является обязательным.

В таких случаях подтверждающую надпись нотариуса не вправе заменить ни одно должностное лицо.

Это, скорее исключения, однако, многие ведомства доверяют именно нотариально заверенным документам. Для осуществления этой процедуры достаточно обратиться к нотариусу, предъявить удостоверение личности, оригинал и копию документа. Нотариус тщательно исследует документ, сверяет копию с подлинником, проверяет, правомочно ли был выдан документ, все ли необходимые реквизиты и подписи присутствуют.Сколько стоит заверить документ у нотариуса, зависит от количества листов и самого документа, который подлежит заверению, чаще всего заверяют личные документы или устав и свидетельства предприятия.Достоверность копии подтверждается путем проставления печати организации, заполнения штампа или специальной надписью уполномоченного лица.

Кроме того, важно указать дату, должность специалиста, его фамилию, имя, отчество.

Иногда применяются специальные штампы-заготовки, в поставленную с их помощью печать просто прописывается дата, в нужном месте ставится подпись.

Должностное лицо, уполномоченное выполнять эти действия, знает, как заверять документы. «Копия верна» — это одна из наиболее часто используемых надписей, иногда встречается и более короткий вариант — «верно».

Есть ряд правил, как заверить прошитый документ, который содержит более одного листа. Как правило, все листы нумеруются, документ прошивается, сверху наклеивается бумага, на которой указано количество листов и ставится одна удостоверительная надпись.

Допускается заверить каждую страницу отдельно, такой способ используется, если документ не прошит.( 1 оценка, среднее 4 из 5 )Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Поиск: © 2021 От визы до гражданства

Нотариально заверенная копия паспорта: когда и зачем нужна

Содержание статьи Нотариальная копия паспорта является официальным дубликатом. Заверкой документа занимается квалифицированный нотариус.

Данное лицо имеет специальную лицензию и состоит в территориальной палате. Дубликат представляет собой несколько листов классического формата.

Они содержат изображения всех разворотов.

Подшитые страницы подлежат нумерации. Подлинность обычной ксерокопии практически невозможно доказать без заверения в нотариальном порядке. При взаимодействии с любым должностным лицом дубликат должен выглядеть должным образом.

Нотариально заверенная копия паспорта нужна, если заявитель или заявительница желают оформить ипотеку, зарегистрировать свою недвижимость, получить право на ведение предпринимательской деятельности в РФ и т.д.

Копия паспорта, заверенная нотариусом, нужна в подавляющем большинстве случаев при взаимодействии с любыми государственными и муниципальными структурами, а также с банками.

Также все страницы важно заверить, если необходимо подготовить загранпаспорт.

Аналогичная ситуация наблюдается при обращении в МФЦ. Заверить паспорт можно в любой конторе по месту жительства.

Стоимость услуги напрямую зависит от региона. Например, в Москве цена составит от 2 000 рублей. Итоговая плата зависит от количества страниц.

Заверить копию паспорта на территории России могут только нотариусы. Если гражданин находится за границей и ему нужно получить такую же услугу, то ему достаточно обратиться в любое дипломатическое представительство Российской Федерации.

Пошлина варьируется в зависимости от страны. Самостоятельно заверенная копия паспорта с личной подписью не действует при сотрудничестве с государственными учреждениями.

Необходимо обратиться в уполномоченную контору и проставить на копию специальную печать. Правила гласят, что дубликаты предоставляются при обращении в ФМС, ЗАГС, вузы и прочие инстанции.

Нотариально заверенный дубликат на паспорт может полностью заменять классическое удостоверение. Допускается его использование на временной основе.

Важно относиться к копии с особой аккуратностью, ведь при ее потере имущество и денежные средства гражданина подвергаются угрозе.

Злоумышленники могут оформить кредитную программу в организации микрофинансирования.

Дубликат гражданского паспорта может подойти далеко не во всех случаях. Иногда нужен только оригинал.

Это актуально для случаев, когда гражданину важно удостоверить свою личность в органах правопорядка или при итоговом оформлении кредита.

Все банковские справки выдаются только на основании оригинального документа. Чтобы заверить копию загранпаспорта, нужно предварительно снять ее со всего заграничного удостоверения. В остальном порядок имеет классический вид.

Нотариус может отказать в операции по причине наличия исправлений в оригинале. Ксерокопия общегражданского паспорта РФ не должна попадать в чужие руки.

Злоумышленники имеют множество возможностей для совершения противоправных действий.

По сути, гражданин передает стороннему лицу свое удостоверение.

Важно обеспечить хранение документа в надежном месте.

Заверенная ксерокопия паспорта позволяет не носить оригинал удостоверения с собой.

Дубликаты требуются во множестве случаев, особенно если происходит взаимодействие с органами государственной власти и финансовыми учреждениями.