Как возместить деньги от фсс за единоразовое пособие



Как возместить деньги от фсс за единоразовое пособие

Возмещение из ФСС


→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 5 октября 2018 г. Если работодатель в течение месяца выплачивал своим работникам пособия по больничным листам (пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам), то на сумму пособий, , он вправе уменьшить свой ежемесячный страховой взнос на ВНиМ (, ). Причем, если выплаченная им сумма пособий превышает сумму начисленных страховых взносов, работодатель вправе или зачитывать их в счет уплаты взносов на обязательное социальное страхование в следующих месяцах, или обратиться в свое отделение ФСС за возмещением расходов, т.

е. для возврата ему разницы между начисленной суммой взносов и перечисленной суммой пособий, оплачиваемой из средств ФСС. Например, сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за апрель составила 10000 руб. При этом в течение данного месяца работодатель выплатил работникам пособия по больничным листам на общую сумму 15000 руб., в т.ч.

При этом в течение данного месяца работодатель выплатил работникам пособия по больничным листам на общую сумму 15000 руб., в т.ч. оплачиваемую за счет средств ФСС – 14000 руб.

Соответственно, работодатель имеет право на возмещение из Фонда в размере 4000 руб. (10000 руб. – 14000 руб.). Для того, чтобы работодателю возместили потраченные им на социальное обеспечение деньги, он должен представить в свое отделение ФСС ():

  1. Расшифровку расходов на цели обязательного социального страхования и расходов, осуществляемых за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета ()
  2. Заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения ();
  3. Справку-расчет, представляемую при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения ();

Обращаем внимение, что Справка-расчет и Расшифровка необходимы при обращении за выделением средств за периоды начиная с 01.01.2017.

За периоды до этой даты вместо них достаточно представить Расчет по форме 4-ФСС. Кроме указанных выше документов необходимо представить копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию. Например, для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам — заполненные листки нетрудоспособности, для единовременных пособий женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, — справки из женской консультации, для единовременного пособия при рождении ребенка — справки о рождении ребенка по форме № 24, выданные органами ЗАГС.

ФСС может также запросить расчеты пособий, копии трудовых книжек, и иные документы. У Фонда на возмещение есть 10 календарных дней со дня представления вами указанного выше комплекта документов (). Правда, если отделение Соцстраха решит провести проверку, то решение о выделении страхователю средств будет принято по результатам проведенной проверки ().

Напомним, что длительность камеральной и выездной проверки ФСС составляет 3 и 2 месяца соответственно (, , ).

Поступившие денежные средства в Расчете 4-ФСС с 01.01.2017 не отражаются, ведь сведения о начисленных взносах на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и соцстраховских расходах (кроме «травматизма») в этой форме больше не приводятся. А о том, как показать возмещение из ФСС в Расчете по страховым взносам, мы рассказывали .
А о том, как показать возмещение из ФСС в Расчете по страховым взносам, мы рассказывали .

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Бесплатный доступ к системе на 2 дня. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Единовременное пособие при рождении ребенка 2021: выплата и возмещение

Право на пособие при рождении ребенка есть у любого из двух родителей (ст.

11 ФЗ №81-ФЗ от 19.05.1995), неважно, отец это или мать.

Детей может быть несколько, тогда пособие можно получить на каждого.

В ст. 12 ФЗ №81-ФЗ от 19.05.1995 установлена выплата 8 000 рублей.

Но эта величина ежегодно растет.

Последняя индексация установлена Постановлением Правительства РФ № 73 от 28.01.2021. С 1 февраля 2021 пособие составляет 18 886 руб. 32 коп. С 1 февраля 2020 года по 31 января 2021 года оно составляло 18 004,12.

Индексация составила 4,9 %. При расчете пособия учитывайте следующее:

  1. Пособие не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
  2. Во-первых, на размер выплаты влияет день рождения ребенка, а не день обращения за выплатой. Например, если ребенок родился 31 января 2021 года, а мама обратилась за пособием 17 февраля 2021 года, то ей положена выплата в размере 18 004,12 рублей, то есть в размере до индексации, которую применяют в 2021 году.
  3. Во-вторых, размер пособия зависит от районного коэффициента. Например, в г. Барнаул Алтайского края коэффициент 1,15. Значит выплата составляет 18 886,32 × 1,15 = 21 719,27 рубля.

С начала 2021 года действует только одна система выплат пособий — прямые выплаты.

В этом случае работодатель принимает у работника пакет документов и за 5 дней передает их в ФСС по месту регистрации работодателя. Орган сам перечислит родителю требуемую сумму в течение 10 дней со дня получения документов, необходимых для назначения пособия. Прямые выплаты — это пилотный проект, к которому с 1 января 2021 года присоединились все регионы России.

Раньше наряду с прямыми выплатами действовала зачетная система: работник писал заявление на пособие, работодатель выплачивал его из своих средств, а затем обращался в ФСС для возмещения понесенных расходов.

Компания должна была выплатить всю сумму в течение 10 дней. Если родители не работают, то пособие выплачивается через органы соцзащиты. Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе .

Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе При обращении за пособием работник должен предоставить в бухгалтерию следующие документы:

  1. реквизиты для перечисления денег;
  2. оригинал справки о рождении ребенка из ЗАГСа по форме 24;
  3. сведения о застрахованном лице. Их можно запросить у работника при трудоустройстве или же во время работы. Они представляются по форме, утвержденной ФСС РФ и оформляются на бумаге или в виде электронного документа;
  4. справку о том, что второй родитель пособие не получал. Ее можно получить в бухгалтерии на работе или в отделении соцзащиты, если супруг не работает.
  5. копия свидетельства о рождении ребенка;

Помимо этого, сотрудник пишет заявление на имя работодателя.

Рекомендуем следующую форму. Родители ребенка могут быть разведены и не проживать вместе, тогда у матери могут быть сложности с получением справки о неполучении пособия отцом. В таком случае к заявлению прилагают копию свидетельства о разводе и документ, подтверждающий факт проживания ребенка с заявителем.

Получить его можно в паспортном столе после регистрации ребенка по месту жительства. Новоиспеченному родителю нельзя тянуть с получением выплаты. Если он не успеет подать документы за 6 месяцев, получить пособие будет очень сложно: придется доказать, что вы тяжело болели, вам помешали стихийные бедствия, долго и сложно переезжали или во всем виноват работодатель.

Работодатель представляет документы (сведения) в ФСС в течение пяти календарных дней после обращения работника. Их можно подать:

  1. только электронно, если среднесписочная численность больше 25.
  2. на бумаге или электронно, если среднесписочная численность работников не превышает 25 человек;

При подаче документов на бумаге, кроме основного перечня бумаг вам понадобится их опись. Форма описи утверждается ФСС РФ (п.

3 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 г. пособий по ВНиМ). Если вы подаете документы электронно, надо представить только реестр сведений. Реестр составляют в электронном виде на основании данных, имеющихся у работодателя, и документов, представленных работником (п.

п. 1.2, 1.4 Порядка заполнения реестра сведений).

В графе 19 отметьте все сведения, отражение которых не предусмотрено формой реестра, но имеет значение при назначении пособия. Например, название района или местности, если пособие надо увеличить на районный коэффициент. Если работодатель подаст не все документы или допустит ошибки при подготовке, ФСС не назначит пособие.

Сначала он направит извещение о представлении недостающих сведений.

Кроме того, должностному лицу могут начислить штраф 300-500 рублей. Работодатель за 10 дней обязан выплатить сотруднику пособие за свой счет, если регион не включен в пилотный проект. И только после выплаты можно обратиться в соцстрах за возмещением.
Для этого нужны следующие документы:

  1. трудовой договор или трудовая книжка застрахованного лица;
  2. справка с места работы второго родителя о том, что он не получал пособие;
  3. копия свидетельства о рождении ребенка;
  4. расчет размера пособия.
  5. заявление от работника;

Есть два варианта возмещения.

Первый — переводов суммы от ФСС на расчетный счет.

Второй — учет понесенных расходов в счет уплаты будущих страховых взносов на нетрудоспособность. Ведите учет и начисляйте пособия и взносы в облачном сервисе . Понятный и удобный интерфейс поможет работать без ошибок, система сама рассчитает размер пособий, суммы налогов и взносов, сформирует отчеты для отправки.
Понятный и удобный интерфейс поможет работать без ошибок, система сама рассчитает размер пособий, суммы налогов и взносов, сформирует отчеты для отправки. Всем новичкам дарим бесплатный пробный период на 14 дней.

Прямые выплаты пособий из ФСС: ответы на часто задаваемые вопросы

С 1 января 2021 года на выплаты пособий напрямую из ФСС перешли Москва, Санкт-Петербург, Московская, Свердловская и Челябинская области, ХМАО, Краснодарский и Пермский края.

Что делать работодателям, как отправлять документы в соцстрах, изменится ли расчёт больничных — подготовили для вас ответы на эти и другие популярные вопросы.Это схема выплат, при которой застрахованные лица (работники) получают почти все пособия напрямую из ФСС.

Работодатели выступают в роли посредников — передают в соцстрах документы для назначения и расчёта пособий.ФСС выплачивает напрямую работникам:

  1. ежемесячное пособие по уходу за ребёнком;
  2. больничный при заболевании или травме, начиная с 4-го дня нетрудоспособности;
  3. единовременное пособие при рождении ребёнка;
  4. больничный в связи с несчастным случаем на производстве и (или) профзаболеванием;
  5. пособие по беременности и родам;
  6. отпуск работнику, пострадавшему на производстве (сверх ежегодного оплачиваемого).
  7. единовременное пособие женщинам при постановке на учёт в ранние сроки беременности;

С 2021 года прямые выплаты действуют по всей России, зачётную систему отменили для всех. Если вы, например, полностью оплатите работнику больничный лист, то не сможете возместить такие расходы в соцстрахе.

Нельзя будет и уменьшить на них начисленные страховые взносы.Организации и ИП по-прежнему начисляют и выплачивают за свой счёт:

  1. 4 дополнительных выходных дня для ухода за детьми-инвалидами.
  2. первые 3 дня больничного при заболевании или травме работника;
  3. пособие на погребение;

Как и раньше, работодатели могут компенсировать свои расходы по выплаченным пособиям на погребение и дополнительным выходным дням. Для этого нужно обратиться в ФСС с заявлением и подтверждающими документами. В течение 10 рабочих дней соцстрах примет решение о возмещении расходов страхователю.

Затем ещё в течение двух рабочих дней перечислит деньги на расчётный счет работодателя.Оплату больничного за первые три дня ФСС не возмещает.Работник передаёт листок нетрудоспособности своему работодателю.

Если оформлен электронный больничный — сообщает его номер. В зависимости от ситуации, от работника потребуются справки с других мест работы, реквизиты для перечисления денег и т. д.Передать листок нетрудоспособности нужно не позднее шести месяцев с даты его закрытия.

Если пропустить сроки, уже не получится отправить больничный в ФСС через работодателя. Работнику придётся самостоятельно обратиться в соцстрах с заявлением.

Пособие выплатят, если сроки упущены по уважительным причинам.За первые три дня болезни пособие должен рассчитать работодатель. На это есть 10 календарных дней. Срок оплаты этой части больничного — ближайший после расчёта пособия день, установленный для выплаты зарплаты (в том числе аванса).За остальные дни больничного деньги поступят из соцстраха после того, как:

  1. соцстрах в течение 10 дней проверит документы и примет решение о назначении пособия.
  2. работодатель отправит в ФСС документы для расчёта пособия — не позднее 5 календарных дней с даты их получения от работника;

Деньги перечислят работнику на реквизиты, которые он передал работодателю.

Это может быть счёт в банке (не обязательно зарплатный), карта «Мир» или адрес для почтового перевода.С 1 июля 2021 г. пособия, связанные с материнством, можно получать только на карты платёжной системы «Мир».Порядок расчёта больничных из-за перехода на прямые выплаты не изменился.Но с 01.01.2021 действует новый МРОТ — 12 792 руб., то есть увеличились минимальные размеры пособий.Как и в 2020 году, больничный за полный месяц нетрудоспособности не должен быть ниже федерального МРОТ, независимо от страхового стажа и фактического заработка работника.При расчёте пособия за первые 3 дня болезни:

  1. сравните результаты вычислений, выберите наибольшее значение и умножьте на 3 дня нетрудоспособности.
  2. рассчитайте пособие исходя из нового МРОТ с учётом районного коэффициента;
  3. рассчитайте пособие с учётом страхового стажа работника в обычном порядке;

Размер МРОТ берут на дату открытия листка нетрудоспособности.Быстро и без ошибок рассчитать зарплату и пособия сотрудников поможет бесплатный .Если среднесписочная численность работников за прошлый год больше 25 человек, в ФСС нужно подавать электронный реестр — специальную форму со сведениями для назначения и выплаты пособий. Понадобится электронная подпись и бухгалтерская программа или сервис с возможностью обмена информацией с соцстрахом.В уже настроен обмен с ФСС.

Вы можете формировать и отправлять реестры больничных листов прямо из сервиса.Для разных страховых случаев есть три формы реестра, они приведены в приказе ФСС № 579 от 24.11.2017:

  1. для пособия при рождении ребёнка — в приложении № 3;
  2. для пособий по уходу за ребёнком — в приложении № 5.
  3. для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при постановке на учёт в ранние сроки беременности — в приложении № 1;

Отправить реестр нужно в течение пяти календарных дней, считая с момента получения больничного от работника.Если среднесписочная численность за прошлый год — 25 человек и менее, работодатель может выбрать, как передавать в ФСС сведения для выплат по больничным.

  • Электронным реестром.
  • В бумажном виде. К комплекту документов для назначения пособия прикладывают опись по форме из приложения № 2 к приказу ФСС № 578 от 24.11.2017.

Порядок действий для выплаты пособия из ФСС с 1 января 2021 г.

  • Работодатель получает от работника документы для назначения и расчёта пособия: листок нетрудоспособности — бумажный бланк или номер электронного больничного, справку о рождении ребёнка, справки с других мест работы и др.
  • ФСС проверяет, нет ли ошибок.

    Если что-то не так с документами, в течение пяти рабочих дней направляет работодателю извещение — почтой или по электронным каналам связи.

    Внести исправления нужно тоже в пятидневный срок.

  • При положительном решении деньги перечислят на счёт работника в течение 10 календарных дней с момента получения соцстрахом всех документов.
  • При отказе в выплате работнику в течение двух рабочих дней придёт решение ФСС.
  • Не позднее пятого календарного дня передаёт в ФСС пакет документов с описью или отправляет сведения электронным реестром.
  • Когда ФСС получит всю нужную информацию, в течение 10 календарных дней примет решение о назначении и выплате пособия.

С 01.01.2021 работник предоставляет сведения для расчёта пособий при приёме на работу. При наступлении страхового случая ему нужно только принести недостающие документы (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства № 2375 от 30.12.2020).После решения ФСС о назначении и выплате пособия или об отказе все документы возвращаются работодателю.Оригиналы листов нетрудоспособности нужно хранить вместе с расчётами пособий минимум 5 лет (ст.

618 Перечня, утв. Приказом Росархива № 236 от 20.12.2019).Чтобы работники продолжили получать пособие, нужно направить в ФСС:

  1. пакет документов для начисления и выплаты (или электронный реестр);
  2. сведения о расчёте пособия на момент наступления отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет.

Ежемесячно отправлять эти сведения не нужно.

Сумма пособия, назначенного до 01.01.2021 не меняется.

ФСС перечисляет деньги с 1-го по 15-е число месяца, следующего за месяцем, за который начислено пособие по уходу за ребёнком.По больничным, открытым и не оплаченным до 01.01.2021, назначать и выплачивать пособие будет соцстрах (п. 18 Положения, утв. постановлением Правительства № 2375 от 30.12.2020).Работодатель как налоговый агент удерживает и перечисляет в бюджет НДФЛ только с той суммы, которую он обязан выплатить работнику, то есть за первые три дня больничного.

18 Положения, утв. постановлением Правительства № 2375 от 30.12.2020).Работодатель как налоговый агент удерживает и перечисляет в бюджет НДФЛ только с той суммы, которую он обязан выплатить работнику, то есть за первые три дня больничного.

ФСС — с остальной части пособия, причём он не учитывает стандартные налоговые вычеты.НДФЛ удерживают не со всех выплат. Например, не облагаются налогом пособия по беременности и родам (п.

1 ст. 217 НК РФ).Справки о доходах соцстрах выдаёт по запросу. Для этого работнику нужно подать заявление одним из способов:

  1. в региональное отделение по месту регистрации работодателя — лично с паспортом, через представителя с нотариальной доверенностью или почтой;
  2. через на сайте ФСС.

Справку 2-НДФЛ подготовят в течение трёх рабочих дней и отправят почтой или в личный кабинет.Работник может отслеживать свои выплаты в на сайте ФСС. Чтобы воспользоваться сервисом, понадобится логин и пароль от учётной записи на портале госуслуг.

Больничный оплачен, если у документа появился статус «Исполнение платежа».

: Теги: Пост написан компанией Это авторский материал.

Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано.

Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка» «Моё дело» – лидер в области бухгалтерского учета по модели SaaS в России. С 2009 года мы закрываем потребности бизнесменов по ведению бухгалтерии. Специализируемся на всех видах учета для индивидуальных предпринимателей и организаций: бухгалтерском, налоговом, кадровом и товарном.

  1. 125 оценили материалы
  2. 159 601 охват за месяц Пользователи, заинтересованныев материалах компании 1 782 086 за все время
  3. 291
  4. 100 в избранном

Составлен на основе интереса пользователей «Клерка» 1 место Все компании

Как возместить из ФСС России расходы на выплату пособий, связанных с рождением ребенка

  1. 2.
  2. 6.
  3. 1.
  4. 5.
  5. 4.
  6. 3.

Источник выплатПособия, связанные с рождением ребенка, организация выплачивает за счет страховых взносов на обязательное социальное страхование.Для этого на сумму пособий уменьшают страховые взносы в ФСС России (ч.

2 ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, ч. 1–2 ст. 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ).Страховые взносы в ФСС России уменьшите на суммы следующих пособий:

  1. женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
  1. по беременности и родам;
  1. при рождении ребенка (единовременные);
  1. по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Такие виды расходов на социальное страхование в связи с материнством перечислены в части 1 статьи 1.4 Закона от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ.Из этого правила есть исключение. не уменьшают суммы страховых взносов в ФСС России на сумму пособий, связанных с рождением ребенка. Это связано с тем, что тариф страховых взносов в ФСС России для них составляет 0 процентов.

Нулевой тариф страховых взносов в ФСС России сохраняется в течение 10 лет с момента получения статуса участника проекта «Сколково».

Поэтому для выплаты пособий сотрудникам, занятым в этих организациях, . Об этом сказано в статье 58.1 Закона от 24 июля 2009 г.

№ 212-ФЗ, части 7 статьи 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ. Если сумма выплаченных пособий, связанных с рождением ребенка, не превышает взносы в ФСС России, то обращения в фонд не потребуется. В этом случае уменьшите очередной платеж на сумму расходов по выплате пособий.

Пример расчетов с ФСС России, если сумма расходов на пособия, связанные с рождением ребенка, не превышает взносы на обязательное социальное страхование В ноябре база для начисления взносов на обязательное социальное страхование в организации составила 5 000 000 руб. Сумма страховых взносов, начисленных в ФСС России по ставке 2,9 процента, равна 145 000 руб. В январе 2016 года организация начислила своей сотруднице:

  1. пособие по беременности и родам в сумме 49 700 руб.;
  2. пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности в сумме 543,67 руб.

На сумму пособий в сумме 50 243,67 руб.

(49 700 руб. + 543,67 руб.) бухгалтер уменьшил страховые взносы, начисленные в ФСС России.

Таким образом, сумма взносов на обязательное социальное страхование за январь составит 94 756,33 руб. (145 000 руб. – 50 243,67 руб.).

Если сумма начисленных пособий, связанных с рождением ребенка, превышает взносы на обязательное социальное страхование, организация может:

  1. , в территориальное отделение ФСС России по месту своей регистрации (ч. 2 ст. 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ);
  1. зачесть превышение в счет предстоящих платежей по взносам в ФСС России в пределах расчетного периода (ч. 2.1 ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Пример расчетов с ФСС России, если сумма расходов на пособия, связанные с рождением ребенка, превысила расходы по взносам на обязательное социальное страхование В январе 2016 года база для начисления взносов на обязательное социальное страхование в организации составила 200 000 руб.

Сумма страховых взносов, начисленных в ФСС России по ставке 2,9 процента, равна 5800 руб. В январе организация начислила своей сотруднице единовременное пособие при рождении ребенка в сумме 14 497,80 руб.

В результате расходы организации на цели государственного социального страхования превысили сумму страховых взносов, начисленную в ФСС России.

Сумма превышения составила 8697,80 руб.

(5800 руб. – 14 497,80 руб.). Организация решила обратиться в территориальное отделение ФСС России за выделением средств на выплату пособий в размере 8697,80 руб. Чтобы получить на расчетный (лицевой) счет сумму средств для выплаты пособий, связанных с рождением ребенка, необходимо обратиться в свое отделение ФСС России (ч.

2 ст. 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ).Перечень документов, которые нужно представить для этого в отделение ФСС России, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н. В него входят:1) , которое составляется в произвольной форме. При этом оно должно содержать следующие обязательные реквизиты:

  1. наименование и адрес организации;
  1. регистрационный номер;
  1. указание на сумму необходимых средств на выплату страхового обеспечения;

2) за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения;3) копии подтверждающих документов (в частности, для пособий по беременности и родам – листок нетрудоспособности, для единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, – справка из женской консультации, для единовременного пособия при рождении ребенка – справка о рождении ребенка и справка с места работы другого родителя о неполучении пособия).Совет: перед тем как обращаться в ФСС России за выделением средств, проверьте – нет ли в отделении фонда своей формы заявления.Дело в том, что некоторые отделения фонда рекомендуют применять специальную .

И если подать заявление на бланке, который отличается от разработки чиновников, его вообще не будут рассматривать.На самом деле подобные требования необоснованны.

Ведь специальной формы заявления не утверждено.

Но чтобы не тратить время на споры с контролерами, лучше заранее выяснить насчет формы заявления.Организации, являющиеся , по страховым взносам в ФСС России применяют ставку 0 процентов. Поэтому для того, чтобы возместить расходы на социальное страхование, им дополнительно к указанному перечню нужно представить .

Копии должны быть заверены подписью руководителя и печатью. Такой порядок следует из положений статьи 58.1 Закона от 24 июля 2009 г.

№ 212-ФЗ и пункта 3 перечня, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н.При обращении организации за выделением средств на выплату пособий ФСС России вправе запросить у нее сведения об остатках денег на счетах в банках и наличии предъявленных к этим счетам требований.

Это установлено пунктом 2.1 части 1 статьи 4.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Средства на выплату пособий организация получит в течение 10 календарных дней после того, как представит .Если же при рассмотрении такого обращения отделение ФСС России назначит проверку (например, выездную), деньги можно будет получить только после ее окончания.Такие сроки установлены частями 3–4 статьи 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Ситуация: можно ли возместить из ФСС России сумму доплаты к пособию, связанному с рождением ребенка?

Доплата произведена из-за неправильного расчета пособия, выданного за прошлый год.Да, можно.Пособия, связанные с рождением ребенка, организация выплачивает за счет страховых взносов на обязательное социальное страхование (ч. 1 ст. 3 Закона от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ). При этом в законодательстве не установлено исключений для случая, когда организация, рассчитавшая пособие неправильно, впоследствии доплачивает его.Если нарушение было обнаружено при проверке, сотрудники ФСС России предпишут доплатить неправильно рассчитанное пособие с отражением его суммы в (абз. 16 п. 18 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г.

№ 81). Для случаев, когда ошибку обнаружила сама организация, такого порядка не установлено. Однако, как следует из частных разъяснений сотрудников ФСС России, после исправления ошибки (доплаты пособия) организация может отразить эти суммы в и возместить за счет средств ФСС России.Сроков давности для доплаты и возмещения из ФСС России пособия по беременности и родам, а также пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, если оно не выплачено по вине организации, в законодательстве не предусмотрено.

Поэтому возместить из ФСС России сумму таких пособий можно за все прошлое время без ограничения каким-либо сроком (ч. 3 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Если организация выплачивает пособия сотрудникам, одновременно занятым в обоих видах деятельности, то всю сумму пособия полностью отнесите в рамках общей системы налогообложения.

Распределять пособия, начисленные таким сотрудникам, между общей системой налогообложения и ЕНВД не нужно. Это связано с тем, что для организаций, применяющих разные режимы налогообложения, предусмотрен общий порядок расчета и возмещения пособий, связанных с рождением ребенка.

Пример расчетов с ФСС России при возмещении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Организация применяет общую систему налогообложения и платит ЕНВД Организация занимается производством и торговлей. Производственная деятельность организации подпадает под общую систему налогообложения.

Торговая деятельность переведена на ЕНВД.

Кассир организации А.В. Дежнева (занята и в той, и в другой деятельности) ушла в отпуск по уходу за ребенком с 1 февраля, представив все необходимые документы 28 января. Ребенок у Дежневой первый. Сумма ежемесячного пособия Дежневой составила 4800 руб.

На всю сумму пособия (4800 руб.) бухгалтер уменьшил страховые взносы, начисленные в ФСС России за февраль. Вопрос — ответ Вас также может заинтересовать

Возмещение расходов из ФСС в 2021 году

Для возмещения расходов из ФСС в 2021 году работодателю приходится представить в фонд определенный комплект документов.

Что входит в этот комплект и как набор передаваемых документов различается в зависимости от вида пособия? Какие расходы возмещает ФСС, а какие уже нет в связи с переходом на прямые выплаты. Почему фонд отказывается признавать отдельные выплаты работодателей пособиями?

Ответы вы найдете в статье. Обращаться за возмещением средств из ФСС в 2021 году (как и в предыдущие периоды) работодателю необходимо в то отделение фонда, где он зарегистрирован как страхователь.

Однако с 2021 года к пилотному проекту ФСС по прямым выплатам присоединились все регионы России, поэтому ФСС возмещает теперь только некоторые виды пособий. Какие виды пособий и выплат можно возместить:

  1. пособие на погребение
  2. оплата дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом

Остальные пособия выплачивает ФСС напрямую застрахованному лицу.

В 2021 году можно также получить возмещение расходов, произведенных в 2020 году. Ведут редакторы «Клерка». Главные новости, мануалы для бухгалтеров, без воды и рекламы.

Плюс сливаем регистрации на бесплатные вебинары.

На рисунке ниже приведен перечень документов, которые должен подготовить и представить в фонд работодатель: К числу дополнительных относятся документы, подтверждающие правильность расчета пособий и обоснованность их выплаты в зависимости от вида пособия: листки нетрудоспособности, свидетельства о рождении детей, справки о постановке на учет беременных в медучреждениях, справки, расчеты и др. Представляются в ФСС заверенные копии документов или их оригиналы (по запросу при проведении проверки специалистами фонда).

Для каждого вида пособия, по которому работодатель планирует получить возмещение в ФСС, дополнительно к заявлению, справке-расчету и расшифровке расходов следует подготовить и представить в ФСС специальный набор документов. Рассмотрим их. Периоды нетрудоспособности оплачиваются совместно ФСС и компанией. На работодателе лежит обязанность по оплате первых трех дней болезни, оплата остальных дней — обязанность фонда.

Возмещение расходов ФСС производит работодателю за период с четвертого дня болезни сотрудника после получения и проверки следующих дополнительных документов: Так выглядит набор дополнительных документов для возмещения больничного в ФСС и в 2021 году. Напоминаем, в 2021 году можно возместить расходы, понесенные ДО 01.01.2021 года!!!

Набор дополнительных документов для возмещения пособия по беременности и родам включает: Для возмещения пособия по уходу за ребенком до 1,5 года в фонд необходимо представить следующий набор документов:

  1. приказ о предоставлении сотруднику отпуска по уходу за ребенком до достижения им 1,5 года.
  2. заявление сотрудника в адрес работодателя о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (его обычно пишут мамы, но имеют на это право и другие члены семьи);
  3. документы о рождении/усыновлении предыдущих детей;
  4. справка с места работы второго родителя о том, что данное пособие им получено не было;
  5. документ о рождении/усыновлении ребенка;
  6. документ, подтверждающий статус одинокого родителя;

При необходимости инспекторы могут запросить и другие документы, которые работодателю надо будет представить.

Пилотный проект не коснулся данного пособия, поэтому оно и в 2021 году выплачивается работодателем. Пособие на погребение выплачивается родственникам умершего (погибшего) работника. Набор дополнительных документов для возмещения из ФСС в 2021 году такого пособия включает:

  1. заявление о назначении пособия.
  2. копию свидетельства о смерти;
  3. справку о смерти из ЗАГСа;

Данное пособие будет выплачивать на основании полученной справки о смерти работодатель.

С заявлением и копией справки последнему необходимо обратиться в Фонд соцстраха, который в течение двух дней с момента принятия решения о выплате пособия перечислит денежные средства на расчетный счет работодателя. Это пособие также прошло мимо пилотного проекта, его выплачивает работодатель.

Правила предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами утверждены постановлением Правительства РФ от 13.10.2014 № 1048. В число дополнительных документов, представляемых в ФСС, входят: Как только работодатель подготовит необходимые документы и представит их в фонд, начинается отсчет срока, в течение которого ФСС должен возместить пособие.

Закон отводит на эту процедуру 10 календарных дней (ч.

3 ст. 4.6 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Но, как правило, после получения документов от страхователя инспекторы фонды проводят камеральную проверку, которая должна выявить, имеет ли право организация (или ИП) на возмещение расходов по страховым случаям. Если ФСС решит провести проверку, то принятие решения о выделении средств работодателю будет отложено до ее окончания.

Срок сдвигается:

  1. на 3 месяца при камеральной проверке;
  2. 2 месяца при выездной проверке.

Такие сроки установлены п. 2 ст. 26.15, п. 9 ст. 26.16 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, ч. 1 ст. 4.7 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Рассчитывать на возмещение из ФСС пособий работодатель может не всегда. Фонд нередко не признает пособиями выплаченные суммы. Большинство судебных разбирательств касаются спорных (по мнению фонда) детских пособий.

Расскажем о них на примерах из судебной практики.Пример 1 Компания выплачивала пособие по уходу за ребенком бабушкам, которые трудились на условиях неполного рабочего дня. При этом бабушки проживали отдельно от детей, а мамы не работали и фактически именно они ухаживали за своими детьми.

ФСС не признал выплаченные суммы пособиями, а суд его поддержал (постановление Арбитражного суда Центрального округа от 26.08.2019 № Ф10-2645/2019 по делу № А54-5101/2018).Пример 2 Работодатель выплачивал пособие по уходу отцу ребенка.

Сотрудник работал в режиме неполного рабочего времени. При этом мать ребенка в этот период нигде не работала.

ФСС и судьи пришли к выводу, что сокращение времени на 1 час не позволяло отцу ребенка полноценно осуществлять уход. В итоге выплаченные суммы не являются пособиями, а признаются дополнительным вознаграждением за счет работодателя (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 06.06.2019 по делу № А76-29523/2018).Пример 3 Предметом спора между ФСС и работодателем стало пособие по уходу за ребенком, которое выплачивалось матери, работающей на условиях сокращенного рабочего дня. Однако на этот раз суд поддержал работодателя (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 05.07.2019 № Ф09-3862/19 по делу № А76-39929/2018).

Аргументами для судей послужили следующие обстоятельства: получателем пособия была мать-одиночка, и доказательств того, что за ребенком присматривал кто-то другой (кроме нее самой) представлено не было.

Фактически отработанное время в период получения пособия составило 69%, утрата заработка — 14%.Пример 4 Сотрудницу, получающую пособие по уходу за ребенком и работающую в условиях укороченного рабочего дня, отправили в командировку на 4 дня.

ФСС посчитал, что в период командировки женщина не могла осуществлять уход за ребенком, то есть утратила право на пособие. Однако судьи всех инстанций, включая ВС РФ, с таким подходом не согласились. По их мнению, в таких обстоятельствах (при кратковременной служебной поездке) нельзя считать, что родительский уход прекращен.

Об отсутствии ухода можно говорить, когда командировка длится более месяца (определение ВС РФ от 02.08.2019 № 309-ЭС19-12197). Из приведенных примеров можно сделать вывод, что выплата пособия по уходу за ребенком в условиях, когда его получатель трудится на условиях неполного рабочего времени, практически всегда вызывает претензии контролеров из ФСС. В суде от части претензий работодателям удается отбиться благодаря тому, что обстоятельства каждого случая рассматриваются отдельно с учетом всех нюансов.

*** Чтобы в 2021 году получить возмещение из ФСС расходов, понесенных в 2020 году, работодателю необходимо представить в фонд письменное заявление, справку-расчет, расшифровку расходов и дополнительные документы в зависимости от вида пособия или выплаты. Срок возмещения по закону составляет 10 календарных дней, но может продлеваться, если специалисты фонда примут решение о проведении проверки.

С 2021 года на всей территории Российской Федерации реализован проект «Прямые выплаты».

Работодатели больше не производят выплату большинства пособий.