Компенсация отпуска и форма т 2



Компенсация отпуска и форма т 2

Процедура замены отпуска компенсацией


Различают две категории ежегодных оплачиваемых отпусков – основной и дополнительный. В большинстве случаев длительность основного отпуска – 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Когда возможна замена отпуска денежной компенсацией Некоторым категориям работников в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами предоставляется отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск). К данной категории лиц относятся военнослужащие, гражданские служащие, педагогические работники, несовершеннолетние и другие категории работников.

По заявлению работника замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией возможна в том случае, если работодатель не возражает и работник не относится к категории, для которой не допускается такая замена.

Это:

  1. работники в возрасте до 18 лет;
  2. беременные женщины;
  3. работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Во всех остальных ситуациях не допускается замена отпуска денежной компенсацией. Документальное оформление замены отпуска компенсацией На основании заявления работодатель оформляет приказ о замене отпуска компенсацией в произвольной форме, так как унифицированной формы данного приказа не существует. С приказом работник знакомится под роспись.

Запись о замене отпуска денежной компенсацией вносится в раздел VIII «Отпуск» личной карточки (унифицированная форма Т-2). В графе 1 необходимо указать вид отпуска (основной, дополнительный).

В графе 4 – количество дней, заменяющихся на денежную компенсацию. Документы для оформления замены части отпуска денежной компенсацией вы можете скачать в формате Word или PDF на нашем сайте. С этим шаблоном часто используют:

  1. Внеплановый отпуск
  2. Предоставление отпуска вне графика отпусков
  3. Оформление учебного отпуска
  4. Приказ о предоставлении отпуска без содержания
  5. Отгул в счет будущего отпуска

Популярные документы и процедуры:

  1. Приказ о назначении директора
  2. Образец договора аренды земельного участка
  3. Процедура банкротства юридического лица
  4. Образец договора строительного подряда
  5. Образец договора лизинга

Компенсация за неиспользованный отпуск

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 22 января 2021 г.

Если ваш работник решил распрощаться с вашей организацией или ваша организация с ним, то на дату увольнения у него наверняка останутся дни неиспользованного отпуска. В связи с этим сотруднику по его заявлению может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением (кроме случая увольнения его за виновные действия). И тогда днем увольнения будет последний день отпуска работника.

Либо вместо отпуска сотруднику можно выплатить компенсацию за отпуск по ТК РФ (, ).

Компенсация за отпуск начисляется работнику за все неиспользованные им отпуска. То есть компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении сотрудник должен будет получить наравне с компенсацией за неиспользованный основной отпуск (). При этом основание прекращения трудового договора значения не имеет ().

Далее поговорим о том, как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении. Первое, что нужно сделать при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, это определить отпускной стаж работника. За каждый полностью отработанный год сотруднику положена компенсация за полный ежегодный оплачиваемый отпуск – по общему правилу 28 календарных дней ().

За не полностью отработанный год число неиспользованных дней отпуска, за которые надо выплатить компенсацию, определяется пропорционально отработанному времени. Так как посчитать дни для компенсации за неиспользованный отпуск? Если работник трудился без отпуска на своем последнем месте работы менее 11 месяцев, и отпуск ему был положен в календарных днях, то количество неиспользованных им дней отпуска определяется так: При этом показатель «Число месяцев работы у данного работодателя» считается с учетом следующего правила ():

  1. если отработано полмесяца или более, этот месяц учитывается в расчете как целый;
  2. если отработано менее половины месяца, то этот месяц не учитывается.

Таким образом, компенсация за неиспользуемый отпуск при увольнении-2021 не выплачивается, если сотрудник проработал на последнем месте работы менее половины месяца, либо если на дату увольнения все отпуска у него отгуляны.

Конечно, в результате вычислений по данной формуле может получиться не целое число. Тогда значение можно округлить, но не по правилам математики, а всегда в бОльшую сторону, т.

е. в пользу работника (, ). Когда количество неиспользованных дней отпуска установлено, можно переходить к подсчету самой компенсации за неотгулянный отпуск при увольнении.

В свою очередь средний дневной заработок работника определяется так же, как при расчете отпускных (). Обычно компенсация отпуска при увольнении считается по формулам, приведенным выше. Но для ряда случаев предусмотрены свои правила определения компенсации за неотгулянный отпуск.

Некоторым работникам в соответствии с требованиями ТК РФ отпуск предоставляется в рабочих днях. Это работники, с которыми заключены трудовые договоры на срок до 2-х месяцев (), а также сезонные работники ().

Как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении для них?

Сама компенсация — так же, как и при расчете компенсации за календарные дни. То есть как произведение количества неиспользованных дней отпуска на средний дневной заработок. Но число дней неиспользованного отпуска определяется по другой формуле: Правило 1. Если сотрудник отработал в организации от 11 до 12 месяцев, то компенсацию он должен получить за полный рабочий год, т.

Если сотрудник отработал в организации от 11 до 12 месяцев, то компенсацию он должен получить за полный рабочий год, т. е. за весь ежегодный оплачиваемый отпуск (, ). Исключение составляет случай, когда отпускной стаж работника оказался равен 11 месяцам в результате округления.

Правило 2. Сотруднику, отработавшему в организации от 5,5 до 11 месяцев, выплачивается компенсация за весь ежегодный отпуск, если уволен он был (, ):

  1. в связи с ликвидацией организации-работодателя;
  2. в связи с некоторыми другими обстоятельствами (к примеру, по причине призыва на военную службу).
  3. по сокращению штата;

Данное правило применяется, только если работник трудился у данного работодателя менее года. Иначе при расчете компенсации за отпуск применяются формулы, указанные в предыдущих разделах (, ). Итак, с учетом приведенных выше требований определяется сумма компенсации отпуска при увольнении в 2021 году, несмотря на то, что «Правила об очередных и дополнительных отпусках», на которые мы не раз уже ссылались, были утверждены еще в 1930 году (хотя, конечно, с тех пор они пережили уже несколько редакций).

Ниже представлен расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (пример).

Допустим, инженер Красильщиков А.Н. увольняется из ООО «Калейдоскоп» 28 мая 2021 года.

В этой организации он работает с 11 февраля 2020 года. В 2020 году ему был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней. В соответствии с Положением об оплате отпусков ООО «Калейдоскоп» количество дней неиспользованного отпуска при подсчете округляется в бОльшую сторону до целого.

Средний дневной заработок работника равен 1622 руб. За пе­ри­од на­чи­ная с 11 фев­ра­ля 2020 года Кра­силь­щи­ков А.Н.

от­ра­бо­тал в ор­га­ни­за­ции 1 год (11.02.2020 – 10.02.2021), 3 ме­ся­ца (11.02.2021 – 10.05.2021) и 18 дней (11.05.2021 – 28.05.2021). Поскольку его последний рабочий месяц отработан более чем на половину, в расчете он принимается за целый месяц. То есть период работы инженера в ООО «Калейдоскоп»для целей расчета компенсации – 1 год и 4 месяца.

Количество неиспользованных им дней отпуска составит: 23,3 дн. (28 дн. + 28 дн./12 мес. х 4 мес. – 14 дн.). С учетом округлений: 24 дн.

Компенсация за не отгулянный отпуск при увольнении 2021 равна: 38 928 руб. (24 дн. х 1622 руб.) Полностью рассчитаться с работником работодатель должен в день его увольнения, т.

е. в последний день его работы (). В этот срок работнику должны быть выплачены причитающиеся ему зарплата и премии, компенсация за неиспользованный отпуск, а также иные компенсации, предусмотренные законодательством, трудовым или коллективным договором, локальным нормативным актом. В нынешней непростой экономической ситуации многих интересует, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск, если увольняться работник не собирается.

Но прежде чем отвечать на вопрос – как, надо понять – а можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения. Замена отпуска денежной компенсацией допускается в случае, когда работнику положен отпуск продолжительностью более 28 календарных дней, и он сам изъявил желание получить компенсацию вместо отпуска, предоставляемого сверх этих 28 дней ().

Для этого он должен написать заявление. Однако последнее слово все равно остается за работодателем: именно он решает – отправить работника в отпуск или выплатить ему денежную компенсацию за неиспользованный отпуск.

Есть и суды, которые поддерживают данную позицию (). С учетом сказанного выше, положенный работнику , может быть заменен компенсацией (). Поскольку он предоставляется сверх основного отпуска продолжительностью 28 календарных дней ().

А вот неиспользованный работника заменить денежной компенсацией нельзя.

Можно ли взять компенсацию за неиспользованный отпуск, если дополнительные дни отпуска, сверх стандартных 28 календарных дней, установлены локальным нормативным актом или коллективным договором? К примеру, плюс три календарных дня к ежегодному оплачиваемому отпуску. Можно. Главное, чтобы эти дни предоставлялись помимо законодательно установленного 28-дневного отпуска.

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией в 2021 году, если общая его продолжительность превысила 28 календарных дней за счет перенесенных с прошлых лет неиспользованных отпусков? Поясним на примере, о чем речь.

Допустим, работник за прошлый рабочий год использовал только 15 дней отпуска. Оставшиеся 13 дней «перешли» на следующий год (). Соответственно, в текущем рабочем году сотрудник может отдыхать 41 (28 +13) календарный день.

Однако в такой ситуации в соответствии с ТК РФ компенсация за неиспользованный отпуск – те самые 13 дней, работнику не положена. Ведь его отпуск за каждый год не превышает минимального в 28 календарных дней ().

То есть компенсацию он может получить, только если уволится. Некоторым категориям работников нельзя выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения (взамен отпуска) ни при каких обстоятельствах.

К ним относятся:

  1. работники в возрасте до 18 лет.
  2. беременные женщины;

Также недопустима замена компенсацией ежегодного оплачиваемого дополнительного отпуска работникам, занятым на работах с вредными и/или опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях ().

На компенсацию за дополнительный отпуск при увольнении данная норма не распространяется. Как было указано выше, для замены отпуска денежной компенсацией в тех случаях, когда это возможно, работник должен написать заявление на компенсацию отпуска. Пример того, как оно может быть составлено, приведен ниже.
Пример того, как оно может быть составлено, приведен ниже.

Если вы, как работодатель, решили просьбу работника удовлетворить, то должны издать приказ о замене части отпуска компенсацией. Утвержденной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме. Приказ о замене отпуска денежной компенсацией может выглядеть так.

Если вы решили выплатить работнику по его заявлению компенсацию за часть не использованного им отпуска, то данный факт нужно отразить в личной карточке работника. В форме N Т-2 () в разделе VIII «Отпуск» указывается:

  1. в графах 5-6 «Дата начала» и «Дата окончания» – комментарий о том, что дни отпуска заменены компенсацией;
  2. в графе 7 «Основание» – приказ (с реквизитами) о замене отпуска компенсацией.
  3. в графе 4 «Количество календарных дней отпуска» – число дней, замененных компенсацией;

В графике отпусков по форме N Т-7 () в графе 10 «Примечание» нужно отметить, что часть отпуска заменена денежной компенсацией с указанием конкретного количества дней.

Здесь же отражаются реквизиты приказа о замене отпуска компенсацией.

учитывается как расходы на оплату труда:

  1. для целей расчета налога при УСН с объектом «доходы, уменьшенные на величину расходов» (, ) на дату выплаты работнику ().
  2. для целей налога на прибыль (, ) на дату начисления (). При этом сумма компенсации включается в расходы, даже если организация в налоговом учете создает резерв на оплату отпусков ();

Денежная компенсация за отпуск подлежит обложению НДФЛ в общем порядке независимо от того, по какой причине она выплачена работнику – в связи с увольнением или вместо отпуска. Поскольку является его доходом (, , , ).

Удержанный НДФЛ должен быть перечислен в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты компенсации (, ). В справке 2-НДФЛ сумма компенсации отражается с кодом 2013 (). облагается страховыми взносами (включая взносы на травматизм) в полной сумме (, ).

Это относится и к компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения-2021, и к «увольнительной» компенсации. Начисление компенсации за неиспользованный отпуск в 2021 году отражается в бухучете следующими проводками.

Проводка Операция Дт 20 (23, 25, 26, 44) – Кт 70 Начислена компенсация за неиспользованный отпуск Дт 70 – Кт 68 Удержан НДФЛ с компенсации Дт 20 (23, 25, 26, 44) – Кт 69 Начислены страховые взносы с суммы компенсации Дт 70 – Кт 50 (51) Компенсация выплачена работнику

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Как оформить дополнение к карточке т2 если строки для заполнения отпуска закончились

» — При указании населенного пункта словами «город», «поселок», «область», «деревня», «район», «край» допускаются общепринятые сокращения: «обл.», «кр.» и так далее.

Пример: «гор. Самара», «пос. Таежное». Однако, обозначения «станица», «кишлак», «село», «аул» рекомендуется указывать полностью.

•Заполненная форма Т2 должна содержать коды, соответствующие общероссийским классификаторам: ОКИН, ОКАТО, ОКСО, ОКПДТР.

Номерное обозначение должно быть внесено в специальную таблицу в правой части строки. Все кодовые обозначения находятся в свободном доступе в печатных справочниках, а также на сайте «Общероссийские классификаторы».

  1. Содержит сведения персонального характера, не подлежащие разглашению работниками кадровой службы.
  2. Шифры кодов для данных, подлежащих кодированию, берутся из соответствующих общероссийских классификаторов.
  3. Удостоверяется несколькими подписями работника, которому она посвящена.
  4. Заполняется исключительно по сведениям, подтвержденным документально.

Личная карточка работника формы Т-2 представляет собой документ, в котором собирается вся информация, относящаяся к человеку, принятому на работу к конкретному работодателю.

Форма Т-2 утверждена Госкомстатом, но с 2013 года взамен нее можно использовать документ аналогичного назначения, разработанный работодателем самостоятельно (информация Минфина РФ от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012). Однако удобным остается применение привычной стандартной формы.Чтобы не потерять и не перепутать данные основную карточку и ее продолжение, целесообразно их сшить.

На второй (дополнении) карточке в верхнем углу можно указать, что это продолжение личной карточки работника.После того как раздел «Отпуск» окажется полностью заполненным, в личную карточку сотрудника вносят дополнение.

Для этого на чистом листе бумаги соответствующего формата делают запись «Дополнение к личной карточке работника» (форма № Т-2), указывают дату заполнения и вносят данные сотрудника (фамилию, имя, отчество, дату рождения, должность и структурное подразделение, а также реквизиты трудового договора). Затем указывают номер и заголовок соответствующего раздела (например, VIII. ОТПУСК) и переносят его табличную часть.Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия.

Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый (при наличии у человека соответствующих прав) заполняются при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4 вы найдете ниже.В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение.

А храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.Ошибки в них недопустимы: ОКАТО – код населенного пункта, утвержденный постановлением №413 Госстандарта РФ;ОКИН – код гражданства работника (гражданство РФ – 1, двойное – 2, иностранец – 3, отсутствие гражданства – 4);ОКСО – код профессии или специальности, полученной работником в процессе образования;ОКПДТР – еще одна форма кода специальности.

Важно! У работника службы кадров быть доступ ко всем кодировкам. Он не может требовать эти коды с человека, на которого создается карточка. Раздел 2. Сведения о военном учете Для заполнения этого раздела используются документы военного учета.

Трудностей при заполнении быть не должно, ведь требования карты Т-2 предельно понятны.Вопрос В личные карточки по форме Т-2 приходиться в течение большого периода трудовой деятельности сотрудников вносить записи, особенно в разделы III и VIII (отпуска, прием на работу), а они как правило очень маленькие, узкие и быстро заканчиваются. Что делать? Я распечатываю отдельные листы нужных страниц и подкалываю к карточке.Госкомстат Российской Федерации разработал и утвердил в постановлении от 05 января 2004 года № 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

форму для заполнения личной карточки, названную Т-2.Личная карточка, помимо внесения в нее определенных данных, допускающих существование в оцифрованном виде, предусматривает обязательную визу работника в случаях внесения изменений в трудовую книжку или издания приказов относительно:Примечание: организация вправе самостоятельно разработать форму личной карточки, с учетом требований, предъявляемых законодательством.

Личная карточка должна быть распечатана на картоне типографским способом. Срок хранения указанного документа – 75 лет.

  1. другие документы (при необходимости).
  2. военный билет;
  3. ИНН;
  4. диплом, аттестат и иные документы, подтверждающих квалификацию, профессиональные знания и образование сотрудника;
  5. приказ о приеме на работу;
  6. трудовая книжка;
  7. документ, удостоверяющего личность;
  8. СНИЛС;

Рассмотрим образец заполнения формы Т — 2, чтобы знать, как правильно указывать данные. Личная карточка учета средств индивидуальной защиты (Образец заполнения).

Личная карточка работника — это документ, который заводит кадровая служба на каждого сотрудника при его трудоустройстве.Личная карточка работника (форма Т — 2) — это документ, в котором отражаются все Образец 2021. После этого создается «Дополнение к личной карточке работника». Фиксируются все виды поощрений и профессиональные достижения.

2 Как заполнять форму Т — 2 личной карточки работника в 2021 году. Если граф для отпуска не Первая страница бланка содержит сведения о работнике и уровне его профессиональной Личная карточка т — 2: правила заполнения и образец.

Дополнение. к личной карточке работника (форма Т — 2). Форма Т — 2 (личная карточка работника): описание кадрового документа, рекомендации по заполнению.Рекомендуем прочесть: Свидетельство о регистрации объектаИспользовать географические сокращения (гор., обл., пос.

и т.д.) можно, но такие слова, как село, станица, кишлак, аул нужно писать целиком.При двойном гражданстве нужно указывать название страны, гражданином которой является работник.Название образовательного учреждения, которое закончил работник, можно сокращать без ущерба для смысла.Стаж нужно рассчитывать на основании пункта 61 Инструкции, которая утверждена постановлением №192п Правления ПФР.ФИО членов семьи вписываются полностью, без сокращений. Если прописка и место фактического проживания идентичны, то адрес не нужно дублировать.Рекомендуем прочесть: Займ под региональный капитал наличными в воронежеШапка содержит коды ОКУД и ОКПО. При этом ОКУД – код самой карточки, а ОКПО – код учреждения, основанный на статистических данных.

Помимо этого, нужно вписать полное название учреждения (сокращения недопустимы). После названия нужно поставить запятую и написать адрес (лучше фактический, а не юридический). Это на ваше усмотрение, в примере мы указывать не стали.Раздел 1. Общие сведенияПункт 5. «Знание иностранного языка» — предусмотрены следующие степени знания языка: «владею свободно», «читаю и могу объясниться», «читаю и перевожу со словарем».

Общие сведенияПункт 5. «Знание иностранного языка» — предусмотрены следующие степени знания языка: «владею свободно», «читаю и могу объясниться», «читаю и перевожу со словарем». Пункт 8. «Стаж работы» — указывается стаж, рассчитанный исходя из записей в трудовой книжке.Для оформления и заполнения карточки применяются следующие документы: заключенный с работником трудовой договор; приказ о приеме на работу; паспорт; трудовая книжка; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу документы воинского учета; документы об образовании, квалификации или наличии специальных знаний; сведений, сообщенных о себе работником (например, в автобиографии).Личные карты сотрудников – это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения.

Они хранятся в картотеке по алфавиту.

Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет. Нужно лишь одно – чтобы у каждого работника была личная карточка по форме Т-2.Форма Т-2 – это довольно крупный документ, поэтому мы рассмотрим ее заполнение отдельно для каждого из 11 подразделов.

Чтобы лучше понять структуру карты и узнать, какие существуют подразделы, скачайте бесплатный образец.

Этот документ в формате *.xls не содержит ошибок и может смело быть использован как в ознакомительных целях, так и в непосредственной работе службы кадров.В законодательстве нет однозначного ответа, нужно ли в форме Т2 отражать информацию о повышении оклада сотруднику.

Эксперты считают, что вносить такие данные нужно.

Что делать, если в каком-то разделе унифицированной формы Т2 не осталось свободного места для внесения данных Если какой-то из разделов формы Т2, например, «Отпуск» оказался полностью заполненным, в документ можно внести дополнение.Унифицированная форма личной карточки утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Раздел 8 этого бланка является одним из наиболее активно заполняемых.Личная карточка работника (форма Т-2) — основной документ для учета личного состава. Она оформляется на всех работников, независимо от условий работы (временная, постоянная, сезонная и пр.).

На основании их формируется картотека персонала.

Карточки хранятся на предприятии в течение 75 лет, отдельно от личных дел работников.

Обязанности по оформлению карточек возлагаются на работника кадрового или юридического отдела.

Форма содержит все сведения о трудовой деятельности работника. Бланк состоит из 4-х страниц. Две первые записываются при приеме работника, остальные оформляются в процессе работы.

Форма состоит из 11 разделов.Основанием для заполнения 3 раздела служит приказ о приеме либо переводе на другую работу, эта запись заверяется подписью сотрудника. В 10 разделе (дополнительные сведения) вносится более полная информация о работнике. Здесь можно указать наличие водительских прав, сведения об инвалидности, сведения о прохождении обучения сотрудником.

Также для заполнения личной карточки используются сведения о работнике, изложенные в устной форме.

Личная карточка — это бланк строгой отчетности, ответственность за правильное и достоверное оформление возлагается на сотрудника, заполнявшего ее.ТК РФ) в течение года в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается, но учитывается в изменениях рабочего года. Периоды, не включаемые в рабочий стаж на основании с ч.

2 ст. 121 ТК РФ (например, время отсутствия работника на работе без уважи¬тельных причин), отражаются в личной карточке путем изменения даты рабочего года.

Основание для этого служат табеля учета рабочего времени, приказы об отстранении сотрудника от работы и пр.

Рабочий год для определения отпуска считается с момента приема работника на работу.

Например, с 20 марта 2021 г. по 19 марта 2021 г. Если работник берет отпуск частями, рабочий год все равно указывается полностью.

«Дата окончания» отпуска – это дата фактического выхода сотрудника на работу, а не запланированный конец отпуска на основании приказа, т.к.

работника могут отозвать из отпуска досрочно.сведения. Если работник не желает подписывать записи о своем увольнении, инспектор отдела кадров составляет специальный акт.

Бланк формы Т2, или Личная карточка, входит в перечень кадровых документов, обязательных для ведения в любой организации. Сведения о сотрудниках, как действующих, так и уволенных, периоды работы, информация о профессиональной квалификации и трудовой деятельности — все это должна содержать правильно заполненная унифицированная форма Т2.

Личная карточка работника является кадровым документом законодательно утвержденной формы и должна быть заведена сразу после того, как согласован и подписан приказ о приеме работника. Как правильно вносить сведения в этот документ? Какую информацию обязательно должна содержать личная карточка Т2?

Основные требования и особенности заполнения Личная карточка заполняется на каждого работника, включая совместителей, в одном экземпляре. Содержание статьиРекомендуем прочесть: Ключевые навыки в резюме примеры для секретаря

  • пол работника.
  • идентификационный номер налогоплательщика ИНН, при отсутствии которого ячейку следует оставить незаполненной;
  • буква, с которой начинается фамилия нового сотрудника;
  • уникальный табельный номер сотрудника, который присваивается ему при трудоустройстве и не меняется на протяжении всей трудовой деятельности в организации;
  • на постоянной или временной основе принимается на работу сотрудник;
  • будет ли рабочее место для него основным или трудится он будет по совместительству;
  • номер свидетельства фонда пенсионного страхования, которое работодатель, в случае отсутствия этого документа, должен оформить работнику самостоятельно;

Скачать чистый бланк Скачать заполненный образец В Правилах четко и подробно разъясняется, как правильно заполнить форму Т2.

Мы обратим ваше внимание на некоторые нюансы, которые следует предусмотреть при внесении данных в те разделы, заполнение которых вызывает больше всего вопросов.

Раздел «Общие сведения» формы Т2 Внося сведения о фамилии, имени и отчестве работника в пункт 1, постарайтесь оставить достаточно места, чтобы в случае, если работница сменит фамилию, можно было вписать новые анкетные данные.

В пункте 2 месяц рождения указывается буквами, а число и год рождения пишутся цифрами. В ячейке для кода дата рождения пишется в формате ДД.ММ.ГГГГ. При заполнении пунктов 4, 5 и 6 раздела «Общие сведения» формы Т2 используется кодировка по ОКИН.Рекомендуем прочесть: Согласие на реконструкцию жилого дома от соседей образец10.

Состав семьи. Личная карточка учета заводится на работе сразу после оформления приказа о приеме на работу. Одновременно нужно сделать запись в трудовую книжку сотрудника о приеме на работу. Табельный номер – это номер работника, который присваивается ему на данном предприятии для внутреннего учета.

При заполнении личной карточки табельный номер ему уже присвоен (из приказа руководителя).

ИНН (идентификационный номер налогоплательщика). Работник может и не предоставлять ИНН при устройстве на работу, т.к. это не прописано ни в ТК, ни в НК, и, соответственно, не является обязательным.

Если ИНН у работника нет или он его не предоставил, данное поле не заполняется.

СНИЛС (номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования).

На основании ч. 1 ст. 65 ТК РФ сотрудник обязан предоставить работодателю СНИЛС. Кроме того, отмечайте в личной карточке момент, когда отпуск за данный рабочий год использован полностью. Это поможет вам точнее учесть отпуска.

Вопрос из практики: как внести запись об отпуске, если свободные строки в личной карточке закончились Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2021 г. № 1, не содержат разъяснений о заполнении личной карточки, в случае если какой-либо из ее разделов окажется полностью заполненным.

На практике работодатели поступают следующим образом. После того как раздел «Отпуск» окажется полностью заполненным, в личную карточку сотрудника вносят дополнение.Рекомендуем прочесть: Льготы федеральным ветеранам труда в 2021 г в самареПри окончании учебного заведения ставим запись арабскими цифрами, например 2021.

После того как раздел «Отпуск» окажется полностью заполненным, в личную карточку сотрудника вносят дополнение.Рекомендуем прочесть: Льготы федеральным ветеранам труда в 2021 г в самареПри окончании учебного заведения ставим запись арабскими цифрами, например 2021.

Квалификация (степень) пишется на основании того же документа об образовании. Для квалификации «бакалавр» и «магистр» указывается направление, а для квалификации «специалист» — специальность. При окончании ПТУ квалификация указывается так: «монтажник», «слесарь», «юрист».

В личной карточке в последнем блоке п. 6 отражается запись о по¬слевузовской подготовке: аспирантура, ординатура, адъюнктура или докторантура.

Докторантура имеет код по ОКИН 01, остальные формы — 02. 7. Профессия. В этой графе пишем профессию на основании трудовой книжки, пояснений сотрудников и штатного расписания. Если у работника есть другая профессия – она заполняется на основании документа о получении второго и пр.

образования. Код профессии определен по ОКПДТР и включает в себя 17 цифр, а код должности — 13.Пример 2.

Работником представлен диплом, в котором указано, что он окончил высшее учебное заведение по специальности «Юриспруденция» с квалификацией «магистр». При заполнении личной карточки работника в графе строки «Квалификация по документу об образовании» проставляется код 03050068, где: 030000 — гуманитарные науки; 030500 — юриспруденция; 68: 6 — обозначение высшего профессионального образования, 8 — обозначение магистра.Ii сведения о воинском учете формы n т-2 личной карточки работника предусмотрены личные подписи работника кадровой службы и того работника, на которого ведется личная карточка, то эта формапримерный образец. Вкладыш в личную карточку работника n 1.

Форма личной карточки работника ( т-2) утверждена постановлением госкомстата россии от 05. 2004 1 об утверждении унифицированных форм первичной учетнойпример 6. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (фрагмент).

В настоящей статье рассмотрим некоторые особенности заполнения личной карточки работника (форма n т-2).

Акт об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в них (образец).вкладыш в личную карточку т-2 скачать приложение к личной карточке по форме no т-2 скачать вкладной лист к форме т-2 скачать вкладыш в карточку т2 приложение к карточке т-2 отпуск дополнение к личной карточке т-2 скачать вкладыш в т2 отпуск дополнение к личной карточке работника (форма т-2)22 апр 2021 ПРИЛОЖЕНИЕ 2 Унифицированная форма Т-2ГС(МС)

«Личная карточка государственного (муниципального) служащего»

(RTF 351.788 Унифицированная форма личной карточки утверждена постановлением кадровики» еще помнят специальные вкладыши в карточку Т-2, которые 29 ноя 2021 Есть у кого-нибудь образец вкладыша в личную карточку Т-2? Поделитесь, пожалуйста. профиль Отправить личное сообщение ЛС Посетить сайт Личная карточка работника по форме Т-2 заводится специалистами по запланированных дней, к примеру, работника могут отозвать из отпуска. Журналы учета и регистрации · Трудовые книжки и вкладыши · Хранение Личные карточки работников (Форма Т-2) применяются в организациях для В разделе «Отпуск» ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых 27 июл 2021 658) личные карточки работников хранятся в течение 75 лет, причем унифицированная форма N Т-2 «Личная карточка работника».

В разд. VIII «Отпуск» добавлен вкладной лист (вкладыш, приложение), также 1 окт 2021 Личная карточка — обязательный документ при принятии нового сотрудника на работу. вести с момента (если можно так сказать) вкладыша.

Это значит, что после окончания раздела «Отпуск» заводить новую карточку не требуется. Образец дополнения к личной карточке работника.

Форма по ОКУД. 0301002. по ОКПО ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА работника . Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.).

20 окт 2021 Личная карточка работника (форма Т-2) часто оформляется бухгалтерами. В разделе VIII «Отпуск» также указываются сведения об отпуске, который На вкладыше указать его номер, когда он заведен и кем:Рекомендуем прочесть: Льготы инвалидам 3 группы в 2021 году в псковеКогда принято решение о том, что кандидат на вакансию будет работать на данном предприятии, и приказ на его прием оформлен, специалистам кадрового отдела желательно составить регистр личная карточка сотрудника. Она хоть и не относится к обязательным документам, которые должны быть оформлены на работника, но в некоторых случаях законодательство требует ее наличия.Желательно на предприятии обозначить ответственного для этих целей.

При этом также надо учитывать, что в карточку занесены персональные данные, подлежащие защите на предприятии в соответствии с законодательством.В унифицированной форме т-2 можно найти все нужные данные, как о самом работнике, так и о его профессиональной деятельности. Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

Оно представляет с собой шапку и табличную часть раздела, которого не хватает.

Если у работника произошли изменения (изменения статуса личной жизни, адреса, паспортных данных и пр.Если работодатель воспримет решение не проставлять коды, ячейки для кодов в карточке нужно оставлять незаполненными. Если вы некорректно занесли шифровку, форма т-2 считается испорченной и ее нужно переписать. Стаж, дающий право на прибавку за выслугу лет, рассчитываем также.

Ифнс признала субподрядные сделки формальными, доначислила налог на прибыль, ндс, пени и штраф.Личная карточка работника (Унифицированная форма N Т — 2) (ОКУД 0301002) заполняется при приеме на работу.

Для кого: для заполнения сведений о принятом на работу сотруднике. ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА работника I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ Трудовой договор номер.

Форма т — 2 образец заполнения рассмотрим подробнее. Тепло формы т 2 является несоответствующим для всех организаций, нескромно от их впятером — личной формы. Первая и вторая страницы, содержащие общую информацию, заполняются при приеме на работу.

Личная карточка работника — основной документ системы учета личного состава, она Личная карточка сотрудника изготавливается на бланке 2 А 4 в количестве 1 экземпляра и В правом верхнем углу унифицированной формы № Т — 2 указан код формы документа по ОКУД.

Дополнение к личной карточке сотрудника (форма Т — 2).Таковая печатается на особых бланках формата 2А4 с кодом по ОКУД Если работник трудится в учреждении долгое время, то раздел отпусков переполнится.

Личная карточка работника форма т — 2: образец заполнения 2021 год в В это ситуации оформляется «Дополнение к личной карточке».

Никаких дополнений к личной карточке быть не может.Когда все бумаги собраны, приступайте к оформлению бланка.

Полностью заполненный документ доступен для скачивания в конце статьи, а пока разберем, как заполнить карточку Т-2: образец заполнения каждого пункта наглядно покажет правила занесения сведений.

  1. награждениях;
  2. иные сведения.
  3. льготах;
  4. адресе регистрации и проживания;
  5. знании иностранных языков;
  6. гражданстве;
  7. составе семьи;
  8. о дате и месте рождения;
  9. стаже работы;
  10. образовании, в том числе дополнительном, и профессиональной подготовке;
  11. отношении к военной службе;
  12. результатах аттестаций;
  13. отпусках;

Заполнение личной карточки сотрудника № Т-2 является обязательным и одним из самых важных моментов при трудоустройстве на организацию.

Вписывать данные в такой документ — это необходимый процесс, который не зависит от формы собственности предприятия.

Исключением являются государственные организации, так как для них предусмотрена своя форма карточки — Т-2ГС.

Работник отдела кадров оформляет карточку сотрудника, опираясь на такие документы: • паспорт; • приказ или распоряжение о приеме на работу; • военный билет; • трудовая книжка; • страховое свидетельство пенсионного госстрахования; • диплом (свидетельство) об образовании; • свидетельство о налоговом учете; • удостоверения (справок) на льготы. В соответствии с III и VIII разделом в карточке фиксируются данные о приеме, о переводе на новую должность (работу), отображаются данные об отпусках. По истечению нескольких лет место на таких бланках заканчивается.

Чтобы продолжать ведение данной документации заводится вкладной лист. Такой вкладыш содержит идентичные графы недостающего третьего раздела, что и непосредственно форма № Т-2.

При необходимости допускается заведение нескольких вкладных листов.

В нем отображается следующая информация: • дата соответствующей записи • структурное подразделение, куда переходит работник • указывается должность сотрудника (разряд, класс, квалификации) • тарифная ставка соответствующей должности • основание для перевода • а также место для ознакомительной подписи сотрудника. Следует помнить, что данный раздел заполняется параллельно данным о смене работы или должности в трудовой книжке.

Любые изменения проводятся обязательно с ознакомлением сотрудника, подтвержденного его личной подписью.От этого раздела полностью зависит трудовой стаж работника, поэтому ошибки недопустимы.

Основной документ для заполнения – приказ руководителя.

Вся информация, обозначенная в разделе 3, должна быть продублирована в трудкнижке. Работник должен заверить подписью все записи раздела.Эта распространенная ошибка вызвана тем, что в многих других документах прочерки допустимы или даже необходимы. В форме Т-2 их не должно быть.

Если в графе нечего написать, то ее следует оставить полностью пустой.Вас может заинтересовать :: Как заполнить вкладку о доходах в декларации неработающему пенсионеру при продаже квартирыв спец программеОКАТО – код населенного пункта, утвержденный постановлением №413 Госстандарта РФ; ОКИН – код гражданства работника (гражданство РФ – 1, двойное – 2, иностранец – 3, отсутствие гражданства – 4); ОКСО – код профессии или специальности, полученной работником в процессе образования; ОКПДТР – еще одна форма кода специальности.«Старые советские кадровики» еще помнят специальные вкладыши в карточку Т-2, которые заказывались дополнительно к бланкам.

На таких вкладышах обычно указывалось: «Приложение к Личной карточке работника», затем дублировалось поле с номером и датой трудового договора и пункты с 1 по 4 Раздела 1 «Общие сведения», после чего на двух сторонах листа шли графы Раздела 8.

Причем подписи в конце этого приложения, на наш взгляд, являются обязательными, поскольку законодатель требует «закрытия» подписью работника всех данных, включенных в личную карточку.Личная карточка работника – основной документ системы учета личного состава. На момент заполнения формы № Т-2 табельный номер работнику уже.

дипломом государственного образца о неполном высшем образовании.

«Дополнение к личной карточке работника» (форма № Т-2) , ставится.13 окт 2011.

Пример приказа об изменении личных данных в кадровых учетных.

Образец соответствующего заявления представлен в формах. изменение данных в личной карточке работника (форма № Т-2);. копия документа об образовании, Дополнения на титульном листе трудовой книжки; Личная карточка работника.

Бланк формы № Т-2. Образец.Помимо прочих сведений в карточке отражается информация об отпусках работника. Если отпуск перенесен, то это должны найти отражение в карточке.

Образец внесения корректировки поможет кадровому специалисту исправить данные в личной карточке без ошибок.Процедура переноса отпуска начинается с заявления работника, если конечно инициатива исходит от него самого (подробнее об этом см., «Заявление о переносе отпуска (образец)»). Если же инициатором переноса является организация (предприниматель), то работнику под роспись выдается соответствующее уведомление.( 2 оценки, среднее 5 из 5 )Понравилась статья?

Поделиться с друзьями:

Зачем отражать замену отпуска компенсацией в личной карточке

24 Апреля 2020 в 10:06 Части ежегодного отпуска и отпуска за работу во вредных условиях труда, превышающие 28 и 7 дней соответственно, можно заменить денежной компенсацией.

Но оформив по всем правилам выплату компенсации, кадровики часто забывают отразить ее в личной карточке работника, из-за чего могут возникнуть серьезные проблемы.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter «У меня зазвонил телефон.

Кто говорит? Слон» — вспомнились начальнику отдела кадров детские стихи, когда телефон зазвонил, едва она успела положить трубку на рычаг.

Но это был не слон, а инспектор ГИТ, проводившая проверку компании.

Задав несколько уточняющих вопросов, она также сообщила: — Вы заместителю генерального директора установили ненормированный рабочий день и дополнительный отпуск три календарных дня, а ни разу за четыре года его не предоставили, это нарушение.

— Все эти четыре года он получал денежную компенсацию за эти три дня. Посмотрите в расчетном листке за тот месяц, когда ему выплачивались отпускные, компенсация платилась одновременно. Выплату компенсации инспектор нашла.

А заодно посоветовала кадровику отражать замену части отпуска компенсацией в личной карточке работника. — Вы уволитесь или просто заболеете, другой кадровик о замене отпуска компенсацией может не знать, включит все неиспользованные дни в график отпусков или выплатит за них компенсацию при увольнении работника.

Компании — ущерб, коллеге — конфликт с бухгалтерией, а переплаченные деньги с работника можно получить только по его доброй воле.

Ирина поблагодарила инспектора и задумалась, как это лучше сделать.

Вписать информацию непосредственно в таблицу раздела VIII?

Или в десятый — «Дополнительные сведения»? А может, сделать дополнительный раздел — «Информация о замене отпуска компенсацией»? Нет, это неудобно — нужно будет подкалывать к карточке дополнительный лист, а его легко не заметить при составлении графика отпусков… Наверное, буду вписывать непосредственно в табличку отпусков.

Унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные , к которым относится также личная карточка работника, не являются обязательными для ряда организаций (ст. 9 ). Руководитель решает, продолжать использовать унифицированные формы или утверждать свои.

На практике используются формы, утвержденные Госкомстатом, поскольку именно они занесены в программы кадрового учета. Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20, позволяет дополнять утвержденные формы необходимыми реквизитами. Например, в личную карточку (Т-2) можно внести раздел XIII.I

«Информация о замене части отпуска денежной компенсацией»

.

Внесение изменений в унифицированные формы утверждается приказом руководителя организации. Если это не сделать и вносить записи в раздел «отпуска», они могут выглядеть следующим образом: VIII.

ОТПУСК Записи в раздел Х вносятся в свободной форме. Например,

«дополнительный отпуск за ненормируемый рабочий день за период 14.10.2017 – 13.10.2018 продолжительностью 3 календарных дня заменен денежной компенсацией, Приказ № 1-ок от 27.08.2018»

.

Автор: Срок действия доверенности — один год, если не указана точная дата. Без указания даты составления документа он недействителен. 07 Июня 2021 в 16:49 Доверенность на получение груза — это документ, содержащий правовой допуск.

Он выдается уполномоченному лицу для предъявления в транспортно-экспедиторские компании. 07 Июня 2021 в 10:35 Действительна ли доверенность при смене паспорта (доверенного лица или доверителя) — да, это обстоятельство не влечет за собой прекращение действия документа.

04 Июня 2021 в 11:30 Перечень сведений конфиденциального характера — это список видов информации, которая не подлежит огласке (в отличие от общедоступной). Допуск к ней регулируется федеральным законодательством. 04 Июня 2021 в 11:24 Закрытие ООО при отсутствии деятельности — определенный порядок действий по исключению организации из ЕГРЮЛ.