Купили онлайн кассу какие проводки организация на усн



Купили онлайн кассу какие проводки организация на усн

Налоговый учет расходов по онлай кассам


» Договор с ОФД предусматривает плату за оказание услуг по приему, обработке и передаче фискальных данных. Крупные операторы, как правило, помимо услуг по передаче данных предлагают пользователям дополнительный функционал. Так, например, с помощью сервисов ОФД «Такском» можно не только контролировать работу торговых точек из любого места, в том числе с помощью смартфона или планшета, но и получать информацию о каждом фискальном документе, кассире, о сумме скидки сумме возврата, среднему чеку за смену и многое другое.

Возмездный характер договора обусловлен положениями ст.

.6 Закона № 54-ФЗ. Стоимость услуг ОФД определяется самим оператором. Кроме того, оператор может оказывать информационные, консультационные и технические услуги пользователю.

1. По факту оказанных услуг по итогам отчетного периода, тогда пользователь ККТ сразу может отнести стоимость услуг на затраты. 2. Авансовая оплата услуг за год или иной установленный договором период, в этом случае стоимость услуг распределяется на весь период действия договора и списывается каждый месяц в соответствующей пропорции. Договор с ОФД предусматривает плату за оказание услуг по приему, обработке и передаче фискальных данных.

Крупные операторы, как правило, помимо услуг по передаче данных предлагают пользователям дополнительный функционал.

Так, например, с помощью сервисов ОФД «Такском» можно не только контролировать работу торговых точек из любого места, в том числе с помощью смартфона или планшета, но и получать информацию о каждом фискальном документе, кассире, о сумме скидки сумме возврата, среднему чеку за смену и многое другое. Возмездный характер договора обусловлен положениями ст. 4.6 Закона № 54-ФЗ. Стоимость услуг ОФД определяется самим оператором.

Кроме того, оператор может оказывать информационные, консультационные и технические услуги пользователю.

  • По факту оказанных услуг по итогам отчетного периода, тогда пользователь ККТ сразу может отнести стоимость услуг на затраты.
  • Авансовая оплата услуг за год или иной установленный договором период, в этом случае стоимость услуг распределяется на весь период действия договора и списывается каждый месяц в соответствующей пропорции.

Онлайн-касса — самое дорогое из того, что придется купить. Хотя есть модели, которые стоят даже дешевле, чем фискальный накопитель.

Затраты на онлайн-кассу составят от 4000 ₽ до 60 000 ₽. Цена зависит от того, какие функции будут у аппарата.

Это принтер чеков, без экрана и клавиатуры. Чтобы работать с такой ККТ, ее нужно подключить к компьютеру или терминалу. Некоторые модели подключаются к телефону или планшету по блютузу.

Если у вас нет свободного компьютера, сразу закладывайте расходы, хотя бы на Б/У ноутбук. Цена на фискальные регистраторы зависит от скорости печати чеков и дополнительных функций.

Таблица: сколько стоит фискальный регистратор Эти аппараты называются «автономные» потому, что их не нужно подключать к компьютеру.

В устройство встроены принтер чеков и клавиатура. На небольшом экране пишутся цены товаров или сообщения для кассира. Есть модели с аккумулятором — для использования ККТ на улице, и такие, что работают только от сети в помещении.

Таблица: сколько стоит автономная онлайн-касса Принтер чеков и планшет в одном устройстве. На кассу можно устанавливать дополнительные приложения для бизнеса: бухгалтерию, учет товаров, интеграцию с 1С. Яркий пример — линейка Эвотор.

Смарт-терминалы стоят дороже, чем автономные онлайн-кассы.

Но на них проще работать — не нужно нажимать комбинации клавиш, все на сенсорном дисплее, как и на планшете. POS-терминалы отличаются друг от друга размером. Есть модели размером с телефон и с аккумулятором для выездной торговли или ИП.

Есть стационарные модели с большим экраном для общепита или розницы. Таблица: сколько стоит POS-система Продавцы алкоголя должны отчитываться в систему ЕГАИС. Поэтому для них расходы на приобретение онлайн-касс вырастут.

Атол УТМ HUB-19 — 11 600 ₽. Мини-компьютер, который нужен для того, чтобы передавать информацию в ЕГАИС.

Если у вас есть стационарный компьютер, то этот модуль не нужен. Посмотрите таблицу цен на установку и обслуживание онлайн-кассы.

Решите, что из этого вам нужно, а что нет. Зеленые поля — обязательные покупки, без которых нельзя работать. Как было сказано выше, провести кассу в бухгалтерии можно в качестве ОС или МПЗ.

Проводки при учете ККМ при этом будут отличаться. Название операции Дебет (Дт) Кредит (Кт) МПЗ ОС МПЗ ОС Расходы на покупку кассовой техники и сопутствующие затраты на ее настройку, включая установку программного обеспечения.

10 08 60 Налог на добавленную стоимость (20% от цены купленной техники) 19 60 Перенесение излишне уплаченного НДС на следующий налоговый период (зачет НДС) 68 60 Общие затраты не введение кассы в эксплуатацию 44 01 10 08 Расходы на покупку кассовой техники и сопутствующие затраты на ее настройку, включая установку программного обеспечения. 60 51 Все, сказанное выше, относится только к организациям на любом налоговом режиме, так как индивидуальные предприниматели по закону освобождены от обязательного ведения бухгалтерского учета.

Подскажем, какая ККМ из нашего каталога подойдет под ваш бизнес. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Изначальные затраты на приобретение техники включают не только цену самого оборудования.

Сюда входят также и сопутствующие расходы:

  1. затраты на консультацию при покупке ККТ;
  2. стоимость доставки онлайн-кассы;
  3. оплата услуг дистрибьютора (при наличии посреднического соглашения);
  4. издержки, которые несет компания при приведении ККМ в пригодное для использования состояние.

В случае с онлайн-техникой, к последнему пункту относится покупка программного обеспечения и оплата услуг по его установке и настройке.

Выше мы рассмотрели все основные проводки, связанные с приобретением техники для автоматизации бизнеса.
Теперь на примере кассы, включенной в состав ОС, более детально рассмотрим, как указывать каждую из возможных статей расходов:

  1. Цена приобретенного оборудования — Дт-08, Кт-60.
  2. Программное обеспечение и затраты на его наладку — Дт-08, Кт-60 — здесь бизнесмен тратит деньги на то, чтобы довести технику до состояния, пригодного к использованию.
  3. Начисление амортизации — Дт-20, 25, 26, 44, Кт-02 — данный пункт учитывается каждый месяц (со следующего, после начала использования аппарата).
  4. Сканер штрихкодов, весы и другие периферийные устройства, которые приобретаются отдельно от основного аппарата — Дт-10, Кт-60 — нельзя включать в состав ОС, так как их можно использовать совместно с другими аппаратами.

ККТ относится к 4-й группе амортизируемого имущества и имеет срок полезного действия от пяти до семи лет.

Именно в этом диапазоне и должен устанавливаться период амортизации ККТ. Мы уже говорили о возможной временной разнице в ситуациях, когда в бухучете устройство проводится как ОС, а в налоговом — в качестве МПЗ.

Еще один способ решить данную проблему учета ККМ — дополнительные проводки:

  1. Со следующего месяца начинает начисляться амортизация. К примеру, Дт-25, Кт-02, что и вызывает временную разницу.
  2. Так как ранее уже было оформлено ОНО, с этого же месяца можно начать его погашение — Дт-77, Кт-68.
  3. После ввода в эксплуатацию кассовой техники, в бухгалтерской отчетности формируется проводка, отражающая отложенное налоговое обязательство (ОНО) — Дт-68, Кт-77.

Одна из основных статей расходов при эксплуатации онлайн-техники — фискальные накопители (ФН). В зависимости от вида деятельности компании и от клиентопотока, кому-то приходится их менять каждые несколько месяцев, а кому-то раз в несколько лет.

Но в любом случае проводка ФН будет зависеть только от выбранного ранее метода учета ККТ.

Для оборудования, которое по документам является основным средством, замена ФН приравнивается к его модернизации, поэтому соответствующие записи выглядят следующим образом:

  1. Расходы на новый накопитель — Дт-10, Кт-60.
  2. В связи с заменой ФН будет увеличена и ценность самого актива. Это следует отразить в карточке ОС — Дт-01, Кт-08.
  3. Затраты на модернизацию (с учетом цены ФН и стоимости установки элемента) — Дт-08, Кт-10.

Для касс, которые относятся к МПЗ, проводки будут выглядеть немного иначе:

  1. Приобретение накопителя — Дт-10, Кт-60.
  2. Списание расходов на покупку ФН — Дт-22, 44, Кт-10.

Кроме вышеуказанных проводок, использование онлайн-оборудования подразумевает и учет полученных с его помощью денежных средств:

  1. Оплата банковской картой — Дт-57, Кт-90.
  2. Возврат денег — Дт-50, 57, Кт-76, 60.
  3. Получение наличности — Дт-50, Кт-90.

Если ведется аналитика продаж, то оплата товаров или услуг наличными средствами записывается как Дт-62, Кт-90.

Все иные расчеты, в том числе и выдача выигрышей, оплата аренды, передача денег физ.лицу за приобретенные у него товары или выполненные работы, отображаются как Дт-76, 60, Кт-50, 51. Д 60.02 К 51 — 3 000руб.,1 сумма и дата по счету от ОФД за весь период обслуживания. Д 68 субсчет «Расчеты по НДС» К 76 — 458 руб., сумма НДС и дата по счету от ОФД.
Д 68 субсчет «Расчеты по НДС» К 76 — 458 руб., сумма НДС и дата по счету от ОФД.

3. Распределяем стоимость услуг ОФД на весь период обслуживания по договору *Например, если Пакет услуг стоит 3 000 руб. (в т.ч. НДС 458 руб.) за год, значит, каждый месяц пользователь может списывать в затраты 211,83руб.

((3000руб. — 458руб. (НДС))/12). Д 60.01 К 60.02 — 211,83 руб., в расчетной сумме на конец каждого месяца.

Д 26/44 К 60.01 — 211,83 руб., в расчетной сумме на конец каждого месяца на основании акта оказанных услуг от ОФД.

Д 19 К 60.01 — 38,17руб. (458 руб./12мес.) в части НДС, приходящейся на услуги, принятые к учету, по реквизитам выставленного ОФД счета-фактуры на конец каждого месяца. Д 68 субсчет «Расчеты по НДС» К 19 — 38,17 руб., в части НДС, приходящейся на принятые к учету услуги. Д 76 К 68 субсчет «Расчеты по НДС» — 38,17руб., в части НДС принято к вычету по оказанным услугам.

Без него работать на онлайн-ККТ нельзя. Весной 2018 года бывает трех вариантов: на 13, 15 и 36 месяцев. Модель на 13 месяцев стоит от 6000 до 8000 ₽.

На 36 месяцев — от 12 000 до 14 000 ₽. На первый взгляд, выгоднее купить накопитель сразу на 3 года. Это не всегда так. Например, накопитель на 36 месяцев проработает всего 410 дней у продавца акцизных товаров.

С другой стороны, большинство ИП обязаны ставить ФН на 36 месяцев.

Еще один момент — к лету цена на накопители растет из-за дефицита.

В 2017 году цены вырастали в 2–3 раза. Чтобы не переплачивать, лучше купите его заранее. Без договора с ОФД кассу не поставят на учет.

Если вы попали в список отдаленной от связи местности, тогда договор с ОФД вам не нужен. Мобильный интернет от Теле2 или Билайн обойдется в 100 ₽/мес.

Но если ваша касса не поддерживает сим-карты, тогда придется проводить интернет или покупать модем, который раздает Wi-Fi. Проводной интернет стоит от 500 до 3000 ₽/мес, потому что для юрлиц провайдеры завышают цены.

После приобретения онлайн-кассы в чеках обязательно указываются наименование и цена товара. Для этого нужна товароучетная программа.

Она не понадобится в нескольких случаях:

  1. Предприниматели на УСН, ЕНВД и патенте не указывают наименование товара в чеке до 2021 года. Поэтому смогут работать без товароучетной программы. Это не касается продавцов акцизных товаров.
  2. Вы вносите товары в ККТ вручную. Этот способ долгий и подойдет только тем, у кого узкий ассортимент. Хотя, например, на Меркурий 185Ф можно заносить товары из эксель-файла через флешку.

Если вы приобрели онлайн-кассу Эвотор, то учитывайте, что за некоторые программы придется платить каждый месяц, например, за удаленный доступ к кассе или работу с ЕГАИС. Д 26/44 К 60.01 — 3000 руб., на сумму и дату акта от ОФД.

Д 19 К 60.01 — 458 руб., на сумму и дату счета-фактуры от ОФД. Д 68 субсчет «Расчеты по НДС» К 19 — 458руб., в полной сумме по счет-фактуре.

Д 60.01 К 51 — 3 000руб., на сумму и дату счета от ОФД.

В бухгалтерском учета налогоплательщика на УСН делаются аналогичные проводки, только без выделения НДС, так как сумма НДС включается в состав затрат. Нужна для регистрации ККМ в налоговой и чтобы подписать договор с оператором фискальных данных. Если хотите сэкономить, придется лично нести кассовый аппарат в ФНС и писать заявление на бумаге.

Можете не учитывать этот расход, если у вас уже есть ЭЦП для электронного документооборота. Купить электронную подпись придется, даже если вы обращаетесь в ЦТО, чтобы вам зарегистрировали кассу.

ЭЦП стоит около 2000 ₽/год. Чтобы работать с ней на компьютере, дополнительно нужно купить программу «КриптоПро» за 600 ₽/в год. До обновления 54-ФЗ налоговая не регистрировала ККТ без договора с ЦТО. Сейчас вы не обязаны заключать договор с сервисным центром.

Но мы все равно советуем его подписать — техника стала сложнее и появилось еще больше причин для ее поломки.

Пример — массовый сбой в работе онлайн-касс в декабре 2017 года. Многим предпринимателям пришлось закрыть магазины на несколько дней в предновогодние праздники из-за ошибки в прошивке кассы. Те, у кого был договор на услуги, начали работать первыми.

Второй пример — если допустить ошибку при регистрации фискального накопителя, то его придется выкинуть и купить новый.

Можете не подписывать договор, если сами неплохо разбираетесь в технике или у вас в штате работает программист. Сколько стоит обслуживание онлайн-кассы в год?

Цены на услуги в каждом ЦТО разные.

В среднем годовое техническое сопровождение стоит 6000 ₽. Разовые услуги, такие как регистрация кассы, начинаются от 2000 ₽.

Дополнительные затраты нужны для всего, что упрощает работу магазина: весы, денежный ящик, табло покупателя, принтер этикеток.

Например, без сканера штрих-кодов тяжело вручную вносить базу товаров в ККМ и пробивать покупки.

Цены на все очень разные. Например, весы можно купить за 2000 ₽, а можно за 50 000 ₽. Пользователи ККТ, применяющие УСН с объектом налогообложения «доходы минус расходы» учитывают стоимость услуг ОФД в составе своих затрат. Данный вывод подтверждает письмо Минфина России в письме от 09.12.16 № 03-11-06/2/73772.

Услуги по обработке фискальных данных включаются в расходы в качестве затрат на услуги связи в соответствии с пп.18 п.1 ст.346.16 НК РФ.

Расходы по приобретению ККТ включаются в затраты на основании пп.35 п.1 ст.346.16 НК РФ, при этом не важно обеспечивает ли касса передачу фискальных данных или нет.

1 Цифры приведены в качестве примера Пользователи ККТ, применяющие УСН с объектом налогообложения «доходы минус расходы» учитывают стоимость услуг ОФД в составе своих затрат.

Данный вывод подтверждает письмо Минфина России в письме от 09.12.16 № 03-11-06/2/73772.Услуги по обработке фискальных данных включаются в расходы в качестве затрат на услуги связи в соответствии с пп.18 п.1 ст.346.16 НК РФ. Например, аппарат Дримкасс Ф подходит для одновременной работы в интернете и на пункте выдачи товаров. В комплекте с ним идет карточка на бесплатное годовое обслуживание у ОФД.

В нашей компании, если покупаете смарт-терминал Эвотор, вы получаете скидку 60% на установку и годовое обслуживание онлайн-кассы. В 2017 году фискальные накопители дорожали в 2–3 раза.

Модель, которая в феврале стоила 6000 ₽, в июле продавалась за 12 000 ₽. В 2018 году на онлайн-кассы переходит меньше компаний и ИП, а производители стали выпускать больше устройств.

Но учитывайте, что все, кто купил накопитель в 2017 году, будут его менять летом 2018.

Мы советуем купить фискальный накопитель еще в марте, а поставить ККТ на учет уже летом. Налоговая компенсирует стоимость онлайн-кассы для ИП на патенте и ЕНВД.

Организациям вычет не положен. Вы сможете уменьшить налоги на 18 000 ₽.

В вычет можно включить любые расходы на приобретение онлайн-кассы, накопителя, ОФД или услуг ЦТО.

Например, вы сможете полностью компенсировать затраты на Меркурий 185Ф с накопителем на 13 месяцев, услугами оператора и мобильным интернетом. Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Правовое регулирование В современной юридической практике нормативная база построения процесса поставки состоит из множества Договор подряда и договор на оказание услуг: отличия Некоторые часто путают эти два вида Принудительная выписка несовершеннолетних Интересы детей в любой правовой сфере находятся под особой защитой государства.

Сроки уплаты УСН «доходы» в 2020 годах В соответствии с п.

7 ст. 346.21 Как рассчитываются расчетные? В соответствии со статьей 140 Трудового кодекса Российской Федерации, расчетные платятся Шаг 6 Снять умершего с регистрационного учета Часто родственники живут в разных городах. Тогда вы можете узнать

Учет расходов на онлайн-кассу в 2021 году на УСН, ЕСХН, патенте, ЕНВД

Автор статьи victoryananina 4 минуты на чтение 13 423 просмотров Содержание В статье подробно расскажем как при переходе на онлайн-кассы осуществлять учет расходов на онлайн-кассу для компаний в 2021 году, применяющих такие спецрежимы как УСН, ЕНВД и ЕСХН.

Регистрацию старых касс в налоговых отменили еще с февраля 2017 года. Однако, при постановке на учет ККТ до февраля этого года ее можно продолжать применять либо до июля 2017 года, либо до июля 2021 года. Применять ККТ до 1.07.2017 можно в том случае, если организация работает на УСН или платит сельхозналог.

До 2.07.2021 года применять ККТ вправе те организации, которые платят патент или ЕНВД. При этом, в том случае, если кассовая электронная лента заканчивается раньше указанного срока, то старые аппараты применять уже будет нельзя (Читайте также статью ⇒ ).

На основании письма Минфина новая касса обходится примерно в 25 000 рублей. В эту сумму включают расходы на: (нажмите для раскрытия)

  1. Услуги операторов фискальных данных;
  2. Новый кассовый аппарат, хватает которого на 36 месяцев;
  3. Услуги операторов связи.

Организациям не обязательно покупать новую ККТ, они вправе модернизировать старую.

Такие затраты компании обойдутся в 4000 – 6000 рублей. Затраты по следующим двум годам равны около 4000 рублей.

Эта сумма включает в себя услуги фискальных данных и оператора связи. Следующий накопитель нужен будет только через три года, стоить он будет в районе 6000 рублей, услуги по его замене стоят 3000 рублей.

При этом организации могут заменять их самостоятельно. Те организации, которые совмещают «вмененку» с ОСН, использовать накопитель 36 месяцев не могут. Они должны менять его каждые 13 месяцев.

Такой же срок службы накопителя предусмотрен для хозяйств с сезонными работами, либо если кассовый аппарат данные в налоговую инспекцию не передает.

Теперь, при использовании новых касс, договор на техобслуживание её не является обязательным.

Однако, поломка кассы все же возможна. Организации могут заключать такие договора на техобслуживание добровольно.

Потребуется такой договор в том случае, если организации нужно расходы подтвердить документально (Читайте также статью ⇒ ). Важно! Договор на техобслуживание кассы заключать необязательно, но если организации хочет, она вправе это сделать. В зависимости от того какой режим налогообложения применяют организации, различают варианты учёта расходов на онлайн кассу.

При таких спецрежимах расходы на онлайн-кассу на налог не влияют. Зато для предпринимателей предусмотрено право на вычет.

Такой вычет равен не более, чем 18.000 руб.

на приобретение одной кассы. Если предпринимателю нужны две кассы, то налог уменьшить можно на сумму, кратно этого вычета, то есть для двух касс – не более 36 000 рублей, для трех – не более 54 000 рублей и т.д. Вычет применить можно как в 2021 году, так и позже. Но не раньше момента, когда предприниматель зарегистрировал кассу.

Важно! Вычет по налогу можно получить не раньше, чем предприниматель зарегистрирует кассу. Если вычет больше, чем размер вмененного дохода за квартал, то остаток его можно учесть в следующем квартале.

Такое же правило установлено в отношении патентной системы налогообложения. Предположим, что патентов у предпринимателя несколько. При этом расходы на кассу превышают платёж по одному патенту.

В таком случае оставшиеся затраты предприниматель может учесть при расчёте платежа по другим патентам. Организации, применяющие упрощенку, вправе учесть услуги оператора фискальных данных в расходах.

Следует учитывать, что в Налоговом кодексе конкретно такие затраты не указываются. В нем предусмотрены только расходы по обслуживанию кассовой техники (Читайте также статью ⇒ ). Для организаций, применяющих сельхозналог, учесть расходы по обслуживанию кассы не получится.

Такие компании вправе учитывать только следующее расходы:

  1. По использованию прав на компьютерные программы.
  2. По оплате услуг связи;

Расходы по оплате оператора фискальных данных можно отнести к одной из категорий указанных расходов.

Зависеть это будет от формулировки, которая была использована в договоре с оператором. Те налогоплательщики, которые применяют ПСНО, должны подавать уведомление об уменьшении налога на сумму понесенных расходов, связанных с приобретением онлайн-кассы. Не стоит путать с предпринимателями, применяющими ЕНВД.

Для них такая обязанность не установлена. Важно! Обязанность по представлению в налоговую уведомления об уменьшении налога на понесенные расходы по приобретению онлайн-кассы предусмотрена только для предпринимателей на ПСНО. Уведомление падают письменной форме, либо электронной.

В электронной форме отдать уведомление могут те налогоплательщики, которые используют усиленную электронную подпись. Заполняется уведомление по форме, утверждённой ФНС. В том случае, если налоговая признает указанные в уведомлении сведения недостоверными, либо не соответствующими установленным требованиям Налогового Кодекса, то предпринимателю в использовании вычета откажут.

Однако предприниматели вправе исправить указанные в уведомлении сведения и представить его ещё раз. От предпринимателя, оплачивающего патент, существует право на возврат налога.

К примеру, налог по патенту он оплатил до того, как было реализовано право на применение вычета.

В этом случае предприниматель может вернуть излишне уплаченный налог. Учитывать при этом нужно следующее: заявление по возврату налога подать нужно в ту налоговую, куда ранее подавалось уведомление на применение налогового вычета.

Расходы ЕСХН УСН (доходы минус расходы) Приобретение новой кассы Стоимость кассы составляет 20 000 – 40 000 рублей, это меньше, чем лимит для ОС.

Расходы по такому объекту учитываются как материальные. Потребуется оплатить кассовый аппарат и получить накладную.

Покупка фискального накопителя, замена накопителя Для налогоплательщиков, оплачивающих «сельхозналог» в НК не предусмотрены расходы по замене накопителя.

Если включать такие затраты в расходы, то возможны претензии со стороны налоговых органов Такие расходы можно учесть, для этого нужно оплатить за работу и получить первичные документы Расходы на модернизацию Закрытый список НК не предусматривает учет расходов по модернизации, поэтому в расходы включать их нельзя Расходы по оплате услуг оператору фискальных данных Такие расходы учесть можно, для этого нужно оплатить услуги и получить акт Рассмотрим бухгалтерский учет расходов по приобретению кассы, а также сопутствующих к ней расходов.

Предположим, что ООО «Континент» приобрела онлайн-ККТ за 25000 рублей. Настройка сервисного центра обошлась компании в 5000 рублей.

В этом случае учитывать первоначальную стоимость нужно в размере 30000 рублей. Применяя упрощенный способ ведения бухучета, ООО «Континент» сразу списывает кассу в момент начала ее использования. Проводки при этом будут следующими: (нажмите для раскрытия) Д10 К 60 – получена касса, сумма 25000 рублей; Д26(44) К60(76) – списаны расходы по настройке кассы, сумма 5000 рублей; Д26(44) К10 – касса передана в эксплуатацию, сумма 25000 рублей.

Те организации, которые применяют упрощенный бухучет вправе не включать допрасходы в первоначальную стоимости кассы.

Учесть они могут только цену онлайн-кассы.

Законодательный акт Содержание Письмо Минфина №03-01-15/76891 от 21.12.2016 «О приобретении и применении ККТ, обеспечивающей передачу фискальных документов налоговые органы через оператора фискальных данных» Закон №54-ФЗ от 25.05.2003 «О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» Письмо Минфина №03-11-06/2/73772 от 09.12.2016 «Об учете для целей налога при УСН расходов на приобретение ККТ и на оплату услуг оператора фискальных данных» Статья 346.5 НК РФ «Порядок определения и признания расходов и доходов» Поделитесь статьей

(голосов: 2, средняя оценка: 5,00 из 5)

Загрузка. Рекомендуем похожие статьи Горячее Запишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников 29 авторских уроков Поле не заполненоПолучить сейчас!

Более 45 000 подписчиков Наши книги

Бухгалтерский учет ККТ

В зависимости от цены оборудования и затрат на его установку можно принять на бухгалтерский учет в качестве МПЗ (материально-производственные запасы) или ОС (основные средства).

Но, чтобы точно понять, как учитывать новую технику, нужно разобраться в некоторых нюансах. Ниже рассмотрим все спорные вопросы, связанные с учетом . А также разберемся, насколько современные машины облегчают бухгалтерам ведение налоговой отчетности.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут. Оставьте заявку и получите консультацию.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки . Для продолжение нужно согласие с условиями! Как было сказано выше, владельцы бизнеса вправе учитывать технику в составе МПЗ или относить ее к ОС.

Но как разобраться, к какой именно группе принадлежит ваше ? Сначала рассмотрим схему, на которой указана установленная законом пороговая стоимость приобретенной техники.

Теперь разберем каждую из этих ценовых групп. В соответствии с ПБУ 6/01, любая может быть поставлена на бухгалтерский учет в качестве основного средства, так как она подходит под все критерии, указанные в п. 4, ст. 1:

  1. техника не покупается с целью дальнейшей перепродажи (касса приобретается не для получения прибыли);
  2. период использования подобных аппаратов превышает 12 месяцев;
  3. устройство в будущем способно принести предприятию экономические выгоды (при необходимости технику можно перепродать или сдать в аренду).
  4. используется для выполнения работ или оказания услуг, а также может применяться для управленческой деятельности на предприятиях;

Возможность отнести кассовую машину к МПЗ устанавливается политикой предприятия.

Каждая компания самостоятельно определяет нижний предел стоимости ОС (данное значение должно быть в диапазоне 0 — 40 000 ₽). Если другого не указано в вашей организации, то все, что стоит менее сорока тысяч, является МПЗ.

Но если учет в налоговом и бухгалтерском учете отличается, возникает временная разница, то есть в первом случае вся сумма списывается единовременно, а во втором — начисляется ежемесячная амортизация. Избежать временной разницы позволяет статья 254 НК РФ, в которой указано, что вы можете самостоятельно выбрать (основываясь при этом на эксплуатационном сроке или других экономических показателях) способ списания денежных средств для имущества, не относящегося к ОС. То есть вам заблаговременно нужно добавить в налоговую политику компании возможность растянуть по времени расходы на МПЗ, указав при этом, что данная поправка применяется к той группе продукции, цена на которую в бухучете относится к ОС.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — !

Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Если с дорогостоящим оборудованием все предельно ясно, то вызывают вопросы. Их вроде бы и можно провести как малоценное имущество, но по всем параметрам они значительно ближе к основным средствам. Бухгалтерский учет , , и других касс, цена которых не превышает 40 000 ₽, зависит исключительно от внутренней политики компании.

Если, согласно этой политике, вы не можете принять на баланс в качестве ОС любое имущество, стоимость которого ниже установленных сорока тысяч, то даже техника, требующая особого контроля (, персональные компьютеры, ноутбуки и пр.), может быть отнесена только к МПЗ. Если политика предприятия разрешает учитывать в составе основных средств любые устройства, вне зависимости от их стоимости, то смело относите их к счету ОС.

При этом бухгалтерский учет ККМ за 30 000 ₽ ничем не будет отличаться от принятия на баланс оборудования за 60 000 ₽ или 120 000 ₽. Как было сказано выше, провести кассу в бухгалтерии можно в качестве ОС или МПЗ.

Проводки при учете при этом будут отличаться. Название операции Дебет (Дт) Кредит (Кт) МПЗ ОС МПЗ ОС Расходы на покупку кассовой техники и сопутствующие затраты на ее настройку, включая установку программного обеспечения. 10 08 60 Налог на добавленную стоимость (20% от цены купленной техники) 19 60 Перенесение излишне уплаченного НДС на следующий налоговый период (зачет НДС) 68 60 Общие затраты не введение кассы в эксплуатацию 44 01 10 08 Расходы на покупку кассовой техники и сопутствующие затраты на ее настройку, включая установку программного обеспечения.

60 51 Все, сказанное выше, относится только к организациям на любом налоговом режиме, так как индивидуальные предприниматели по закону освобождены от обязательного ведения бухгалтерского учета.

Подскажем, какая ККМ из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки . Для продолжение нужно согласие с условиями!

Изначальные затраты на приобретение техники включают не только цену самого оборудования.

Сюда входят также и сопутствующие расходы:

  1. стоимость доставки ;
  2. затраты на консультацию при покупке ;
  3. оплата услуг дистрибьютора (при наличии посреднического соглашения);
  4. издержки, которые несет компания при приведении в пригодное для использования состояние.

В случае с онлайн-техникой, к последнему пункту относится покупка и оплата услуг по его установке и настройке. Читайте также: Выше мы рассмотрели все основные проводки, связанные с приобретением техники для автоматизации бизнеса.

Теперь на примере кассы, включенной в состав ОС, более детально рассмотрим, как указывать каждую из возможных статей расходов:

  1. , и другие периферийные устройства, которые приобретаются отдельно от основного аппарата — Дт-10, Кт-60 — нельзя включать в состав ОС, так как их можно использовать совместно с другими аппаратами.
  2. Цена приобретенного оборудования — Дт-08, Кт-60.
  3. Программное обеспечение и затраты на его наладку — Дт-08, Кт-60 — здесь бизнесмен тратит деньги на то, чтобы довести технику до состояния, пригодного к использованию.
  4. Начисление амортизации — Дт-20, 25, 26, 44, Кт-02 — данный пункт учитывается каждый месяц (со следующего, после начала использования аппарата).

ККТ относится к 4-й группе амортизируемого имущества и имеет срок полезного действия от пяти до семи лет. Именно в этом диапазоне и должен устанавливаться период амортизации ККТ.

Мы уже говорили о возможной временной разнице в ситуациях, когда в бухучете устройство проводится как ОС, а в налоговом — в качестве МПЗ. Еще один способ решить данную проблему учета ККМ — дополнительные проводки:

  1. Со следующего месяца начинает начисляться амортизация. К примеру, Дт-25, Кт-02, что и вызывает временную разницу.
  2. После ввода в эксплуатацию кассовой техники, в бухгалтерской отчетности формируется проводка, отражающая отложенное налоговое обязательство (ОНО) — Дт-68, Кт-77.
  3. Так как ранее уже было оформлено ОНО, с этого же месяца можно начать его погашение — Дт-77, Кт-68.

Одна из основных статей расходов при эксплуатации онлайн-техники — . В зависимости от вида деятельности компании и от клиентопотока, кому-то приходится их менять каждые несколько месяцев, а кому-то раз в несколько лет.

Но в любом случае проводка ФН будет зависеть только от выбранного ранее метода учета ККТ.

  1. 21 500 ₽ 21 500₽https://online-kassa.ru/kupit/evotor-7-3/Есть в наличии
  2. 13 900 ₽ 13 900₽https://online-kassa.ru/kupit/ptk-mspos-k/Есть в наличии
  3. 16 700 ₽ 16 700₽https://online-kassa.ru/kupit/atol-30f/Есть в наличии

Для оборудования, которое по документам является основным средством, приравнивается к его модернизации, поэтому соответствующие записи выглядят следующим образом:

  1. Затраты на модернизацию (с учетом цены ФН и стоимости установки элемента) — Дт-08, Кт-10.
  2. Расходы на новый накопитель — Дт-10, Кт-60.
  3. В связи с заменой ФН будет увеличена и ценность самого актива.

    Это следует отразить в карточке ОС — Дт-01, Кт-08.

Для касс, которые относятся к МПЗ, проводки будут выглядеть немного иначе:

  1. Приобретение накопителя — Дт-10, Кт-60.
  2. Списание расходов на покупку ФН — Дт-22, 44, Кт-10.

Кроме вышеуказанных проводок, использование онлайн-оборудования подразумевает и учет полученных с его помощью денежных средств:

  1. Возврат денег — Дт-50, 57, Кт-76, 60.
  2. Оплата банковской картой — Дт-57, Кт-90.
  3. Получение наличности — Дт-50, Кт-90.

Если ведется аналитика продаж, то оплата товаров или услуг наличными средствами записывается как Дт-62, Кт-90.

Все иные расчеты, в том числе и выдача выигрышей, оплата аренды, передача денег физ.лицу за приобретенные у него товары или выполненные работы, отображаются как Дт-76, 60, Кт-50, 51.

Использование нового оборудования для не только добавило работы бухгалтерам, но и упразднило многие унифицированные отчетные документы. Теперь предприниматели могут отказаться от актов КМ-1 — КМ-9:

  1. КМ 8 — в журнал, заполняемый по этой форме, вносились все вызовы технических специалистов, а также отображались проведенные ими работы.
  2. КМ 4 — по данной форме необходимо было вести журнал кассира-операциониста. Сейчас применять его предприятия могут по собственному желанию, а предоставлять в контролирующие органы необязательно.
  3. КМ 7 — в этом акте отображалась суммарная выручка предприятия, а также указывались значения, снятые со всех счетчиков.
  4. КМ 9 — данный акт формировался в момент внезапной проверки фактического количества наличных денег в кассе. Составлялся при участии налогового инспектора.
  5. КМ 5 — применялся для ведения журнала, в котором учитывались показания контрольных и суммирующих счетчиков на кассах, которые работали без операторов.
  6. КМ 2 — должен был формироваться при снятии показаний со всех счетчиков перед отправкой кассового оборудования в ремонт и после возвращения техники на предприятие.
  7. КМ 1 — оформлялся после приведения к нулевым значениям суммирующих денежных счетчиков, а также при регистрации контрольных счетчиков.
  8. КМ 6 — отчетный документ, в котором отображался суммарный доход за рабочую смену кассира, а также списывались данные со счетчиков.
  9. КМ 3 — возврат денег покупателям (в том числе такая форма заполнялась при ошибочно пробитых чеках).

С введением нового оборудования некоторые отчеты, которых не было ранее, были добавлены.

Ни у кассиров, ни у бухгалтеров от таких нововведений работы не добавилось: кассовый аппарат формирует всю необходимую документацию самостоятельно, оператору нужно лишь ввести соответствующие команды.

  1. — формируется при ошибках кассира или других внештатных ситуациях (непробитие чека, указание неправильной суммы и пр.).
  2. Отчет о закрытии фискального накопителя — необходим перед .
  3. Отчеты об открытии и закрытии смены (второй документ пришел на смену ранее необходимому z-отчету).
  4. Отчет о внесении изменений в ранее введенные параметры, например, при смене фактического места использования ККТ.
  5. Отчет о фискализации техники — формируется при .

Как при использовании старого оборудования, так и с новыми , в конце рабочего дня бухгалтеры должны оформлять приходный ордер.

Основанием для него, вместо z-отчета, является фискальный документ с указанной информацией о закрытии смены.

Исходя из сказанного выше, можно сделать вывод, что обязательная установка новых была нацелена не только на усиление контроля за предпринимателями, но и способствовала упрощению их работы. Ведь с появлением онлайн-касс многие отчеты стали необязательными, а создание тех, которые остались нужны, занимает значительно меньше времени, чем при использовании устаревшего оборудования. Онлайн-кассы для всех видов бизнеса!

Доставка по всей России. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Отправляя форму вы принимаете условия обработки .