Личная карточка работника форма т 2 бланк скачать



Личная карточка работника форма т 2 бланк скачать

Вы здесь:


Личная карточка работника форма Т-2 Документы, Кадровые12.02.2016publisher При оформлении работника, кадровая служба обязана оформить ему личную карточку, содержащую всю необходимую информацию для учета. На основе ее формируются личные дела сотрудников, которые хранятся в специальных картотечных шкафах в определенном порядке.

Правильность их ведения и соответствие фактическим данным проверяется периодически компетентными органами.

Оглавление статьи

  1. 4 Скачать бланк личной карточки работника форма Т-2
  2. 1 Порядок применения личной карточки по форме т-2
  3. 3 Нюансы
  4. 2 Как правильно заполнить личную карточку сотрудника

Порядок применения личной карточки по форме т-2 [ads-pc-3] [ads-mob-3]

Личная карточка должна составляться во всех предприятиях.

Для ее оформления используется стандартизированная форма Т 2, которая заполняется по данным подлинников документов, либо копий. Последние в этом случае подкладываются в личное дело сотрудника. Этот вариант наиболее приемлемый, так как периодически отделу кадров приходится предоставлять в те или иные инстанции копии документов в производственных целях или при проверке компетентными органами.
Этот вариант наиболее приемлемый, так как периодически отделу кадров приходится предоставлять в те или иные инстанции копии документов в производственных целях или при проверке компетентными органами.

Правильность и полнота заполнения особенно важны при осуществлении воинского учета. Органы военкомата обязывают кадровых работников периодически (раз в месяц или в квартал) проверять достоверность сведений, содержащихся в личной карточке. Форма т2 является главным регистром воинского учета в компании по военнообязанным.

За недостоверность личных данных работника, содержащихся в ней, эти органы могут наложить на организацию и ее ответственных лиц штрафы. Личная карточка заполняется в настоящее время с использованием специализированных программ. Также существует возможность заполнять вручную типографские бланки.

Все личные дела, в состав которых входят личные карточки работника, согласно закону о персональных данных надо хранить в закрывающихся картотеках, сейфах, чтобы ограничить доступ к ним. При использовании компьютера необходимо обеспечить разграничение доступа к личным данным работника с использованием паролей.

Необходимо запретить должностным лицам их разглашение, за исключением случаев, когда сотрудник выдал согласие или это предусмотрено законом. Все данные, вносимые в данный документ, проверяются работником, который в случае согласия с ними ставит подпись.

После увольнения личная карточка отправляется для хранения в течении 75 лет в архиве.

Как правильно заполнить личную карточку сотрудника [ads-pc-3] [ads-mob-3] Унифицированная форма т2 состоит из разделов, каждый из которых необходимо заполнить. В верхней части документа указывается название компании и ее код постановки на учет в органах статистики (ОКПО). Ниже заполняется дата ее оформления, табельный номер работника, его ИНН, СНИЛС, информация о характере (разъездной и т.д.) и типе работы (по совместительству или основная), а также его пол.

Общие сведения В этой части надо записать дату и номер оформленного с ним трудового контракта. Справа в карточке находится место для фотографии сотрудника.

Карточка формы т 2 должна содержать сведения о Ф.И.О., а также точной дате рождения сотрудника.

Далее заполняется информация о месте его рождения и гражданстве с проставлением соответствующих кодов.

Нужно записать данные о степени владения иностранным языком.

Ниже указывается образование работника с расшифровкой сведений по каждому образовательному учреждению, реквизитов аттестата или диплома, годах окончания, присвоенным квалификациям и специализациям. Если у специалиста есть послевузовское образование, то соответствующие данные надо заполнить в таблице. Далее указывается профессия и ее код в соответствии с ОКПДТР, по которой работник в соответствии с заключенным соглашением будет осуществлять свою трудовую деятельность.

Их может быть несколько. Карточка работника должна содержать данные о стаже работника (общий, непрерывный, в организации) на определенную дату, выраженную в днях, месяцах и годах. Как правило, это дата приема на работу. Все данные сведения можно посчитать на основании трудовой книжки работника.

В строке «Состояние в браке» отмечается семейное положение сотрудника, а ниже нужно расписать состав членов семьи с указанием их родства, личных данных и года рождения родственников. В следующей строке заполняются реквизиты паспорта, дата его выдачи, название органа, осуществляющего его выпуск.

В личной карточке нужно обязательно записывать информацию об адресе работника как по паспорту, так и фактическому, а также дату постановки на учет по месту жительства. Ниже указывается номер телефона, желательно стационарный и мобильный.

Сведения о воинском учете Данные сведения заполняются только по военнообязанным на основании их военного билета. Здесь указываются категория запаса, воинское знание, состав, кодовые обозначения ВУС, категория годности.

Далее записывается название военного комиссариата по фактическому адресу и сведения о том состоит или снят с учета работник. Менеджер по кадрам должен расписаться в заполненной карточке с указанием должности и своих личных данных. После этого он передает карточку работнику для ознакомления и проверки правильности внесения данных.

Достоверность информации принимаемый на работу подтверждает своей подписью, также он ставит дату подписания. Прием на работу и переводы на другую работу Этот раздел заполняется инспектором по кадрам на основании приказов о приеме (переводе) фирмы по мере их издания.

Данная часть представляет собой таблицу, содержащую информацию о дате приема (перевода), названии структурного подразделения, где работает сотрудник, его профессии, размере оплаты труда, Сюда же в «Основание» вносятся реквизиты соответствующих приказов. Каждая запись в разделе должна быть завизирована работником.

Каждая запись в разделе должна быть завизирована работником. Аттестация, повышение квалификации, профессиональная подготовка Если работник проходил аттестацию в самой организации, либо повышение квалификации или переподготовку в соответствующих учреждениях, необходимо заполнить данные о периоде обучения, реквизитах подтверждающих документов, присвоенных квалификациях, специальностях. Здесь же указываются основания, в соответствии с которыми проходило обучение, переподготовка, аттестация.

Поощрения и награды В случаях представления сотрудника к наградам, грамотам за добросовестный труд, сведения об этом заносятся в данный раздел с расшифровкой названия и реквизитами подтверждающих документов.

Отпуск В этом разделе кадровый отдел отражает все отпуска независимо от их видов, указывая точные даты начала и окончания, продолжительность, а также период, за которые они предоставлялись. Здесь же присутствуют в качестве основания реквизиты приказов на предоставление отпуска.

Социальные льготы и дополнительные сведения Здесь нужно заносить информацию о категориях, которые предоставляют работнику льготные условия труда. Можно указывать сведения о наличии водительского удостоверения или других документах. Личная карточка включает в себя и заключительный раздел, который содержит информацию о расторжении трудового договора: основание прекращения трудовых отношений, дата увольнения и реквизиты приказа об увольнении сотрудника.

После увольнения форма Т2 также подписывается инспектором по кадрам и самим работником, с расшифровкой их личных данных. Нюансы Если работник является офицером запаса, то в строке «Категория запаса» нужно ставить прочерк. В случае когда сотрудник ожидает призыва в армию, заполняются строки «Категория годности» и «Воинское звание» (подлежит призыву).

Скачать бланк личной карточки работника форма Т-2

Личная карточка работника форма т 2 скачать в формате Word.

Скачать Личную карточку работника в формате Excel.

Скачать пример заполнения личной карточки по форме T-2.

: Кадровые документы, Унифицированные формы Предыдущая запись Положение об оплате труда Следующая запись Приказ о поощрении сотрудников форма Т-11 Похожие записи Приказ о внесении изменений в график отпусков 12.12.2015publisher Приказ о сокращении штата 15.12.2015publisher Табель учета рабочего времени форма Т-13 18.12.2015publisher

Личная карточка работника

1. Хранение и систематизация информации. Личная карточка является своеобразным досье сотрудника.

В сжатой форме в карточке указывается вся информация о нем: паспортные данные, адрес регистрации, специальность, номер диплома, уровень владения иностранными языками, сведения о семье и т.д. Личную карточку имеет право использовать в своей работе сотрудник отдела кадров.

Например, кадровик может сформировать какие-либо льготы для работника, исходя из состава семьи, указанного в карточке. Так же ей может пользоваться бухгалтер — в Т-2 могут быть сведения, являющиеся основаниями для каких-либо дополнительных выплат. Отдельные записи о квалификации специалиста могут помочь ему занять более высокую должность или расширить функционал.

Отдельные записи о квалификации специалиста могут помочь ему занять более высокую должность или расширить функционал. 2. Документирование важных изменений. Дата поступления на работу, номер приказа, перевод с одной работы на другую, повышение в должности, награды и поощрения — все это важные сведения о работнике.

Разумеется, они сопровождаются своевременными приказами, графиками, актами и прочим — однако вся сумма знаний об этих изменениях содержится именно в личной карточке — их можно увидеть хронологически.

Хранение данных на едином бланке Т-2 поможет избежать недоразумений или конфликтных ситуаций.

Большое количество информации можно будет восстановить в случае утери.

Обо всех изменениях, происходящих в его карьере, сотрудник расписывается в личной карточке, удостоверяя своей подписью принятие этих изменений и согласие с ними. 3. Воинский учет. Работодатель обязан вести учет сотрудников (это указано в Федеральном законе «О воинской обязанности и военной службе»).

3. Воинский учет. Работодатель обязан вести учет сотрудников (это указано в Федеральном законе «О воинской обязанности и военной службе»). Сам учет осуществляется по личным карточкам, в которых заполняется соответствующий раздел.

Так же работодатель, заполнив личную карточку, должен разъяснить военнообязанным сотрудникам порядок исполнения ими воинской обязанности. 4. Статистика и информация к размышлению.

В целом информация из Т-2 может служить своеобразной базой данных о человеческих ресурсах организации. Проанализировав эти данные, администрация предприятия может сделать выводы о квалификации своих специалистов, об их успехах и движении по карьерной лестнице и использовать эти знания в целях развития компании.

Форма Т-2: как заполнить личную карточку работника

специалист по трудовым отношениям, экономист 5 декабря 2020 Как правильно заполнить личную карточку работника Т-2:

  • Собрать необходимые бумаги.
  • Переписать сведения из них в карточку.
  • Положить заполненный документ в специальную папку.

Содержание Прежде чем разбирать образец заполнения формы Т-2, отметим, что ее бланк утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Документ ведут на каждого отдельного сотрудника.

Это удобно, поскольку позволяет работодателю иметь полное досье на сотрудника.

Дело в том, что в карточку записываются сведения:

  1. отпусках;
  2. составе семьи;
  3. образовании, в том числе дополнительном, и профессиональной подготовке;
  4. результатах аттестаций;
  5. льготах;
  6. награждениях;
  7. гражданстве;
  8. стаже работы;
  9. отношении к военной службе;
  10. знании иностранных языков;
  11. иные сведения.
  12. о дате и месте рождения;
  13. адресе регистрации и проживания;

Все эти данные аккумулируются работодателем для выполнения обязанностей, предусмотренных законом. Например, информация о составе семьи позволит включить детей работника в список получателей новогодних подарков или путевок в летние лагеря. Сведения о наличии дополнительного образования или знании иностранных языков дадут возможность предложить сотруднику другую должность или отправить его в заграничную командировку.

Данные о награждениях и стаже рассматриваются как основание для направления документов коллеги на награждение на более высоком уровне.

Отсюда вывод: личная карточка сотрудника — очень удобный и полезный источник информации для работодателей.

Некоторые работодатели считают, что если приведенные в постановлении Госкомстата России первичные формы учета не являются обязательными, то заводить их в организации не стоит.

Но не все так просто. Трудовой кодекс, действительно, напрямую не обязывает руководителей вести и заполнять эти бланки.

Но в пункте 12 постановления правительства от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» говорится, что работодатель обязан знакомить сотрудника со всеми изменениями, вносимыми в трудовую книжку. Работник обязан подтвердить свое согласие подписью в личной карточке, в которую дублируются все вносимые в трудовую книжку записи.

Кроме того, надо знать, что форма Т-2 является одним из документов воинского учета, по пункту 27 постановления правительства РФ от 27.11.2006 № 719. Таким образом, ведение этого документа является обязательным для всех организаций и предпринимателей.

Небольшая ремарка перед тем, как обсуждать, как заполнить карточку Т-2, и образец заполнения каждого пункта этого документа.

Существует унифицированная форма бланка, которую рекомендуется использовать. Работодатель имеет возможность его менять, а точнее, дополнять той информацией, которой, по его мнению, не хватает.

Вместе с тем важно понимать, что утвержденный на государственном уровне бланк разрабатывался с учетом обеспечения защиты персональных данных гражданина.

И работодателю, если он хочет внести дополнения в форму Т-2, следует учитывать особенности законодательства в этой области. Представленный в этой статье пример заполнения личной карточки работника Т-2 дается на базе унифицированного бланка.

Следующий момент, который необходимо знать, — личную карточку ведет лицо, уполномоченное на ведение кадрового учета в организации. Документ оформляется в бумажном варианте.

Если удобно дублировать сведения из него в электронном формате, следует воспользоваться компьютером.

Но пока цифровые подписи в России в рамках трудовых взаимоотношений не распространены, и работники подписываются собственноручно. Карточки Т-2 ведут на бумаге и вписывают в них все данные вручную.

В связи с этим отметим, что требований к цвету используемых чернил нет.

Что касается ошибок и исправлений, от них, к сожалению, не уйти. Если при заполнении допустили неточность, неверную запись необходимо зачеркнуть одной линией (запись должна оставаться читаемой), рядом написать корректную формулировку, затем дописать «Исправленному верить» и расписаться.

Допустим, в ООО «Светлый путь» в феврале 2020 года устраивается экономист Иванов Иван Иванович. При приеме на работу от нового сотрудника потребуются следующие документы (на их основании записываются данные в форму):

  1. документы о полученном образовании и квалификации;
  2. удостоверение личности;
  3. трудовая книжка (при наличии);
  4. иные бумаги, если они требуются для допуска к выполнению трудовой функции.
  5. документы воинского учета;
  6. СНИЛС;

Также кадровику необходим приказ о приеме на работу. Когда все бумаги собраны, приступайте к оформлению бланка.

Полностью заполненный документ доступен для скачивания в конце статьи, а пока разберем, как заполнить карточку Т-2: образец заполнения каждого пункта наглядно покажет правила занесения сведений. Начинаем заполнять бланк с шапки. Здесь следует указывать:

  1. характер работы — постоянный или временный;
  2. табельный номер, ИНН (при наличии) и СНИЛС нового сотрудника, его пол (сокращенно — «М» или «Ж»);
  3. полное и сокращенное наименование организации-работодателя;
  4. дату составления карточки;
  5. вид работы — основная или по совместительству. В этой ячейке слова надо писать полностью, сокращение недопустимо;
  6. поле «Алфавит» заполняется той буквой, с которой начинается фамилия работника (в нашем примере это «И»).

Раздел I носит название «Общие сведения».

Здесь указываются:

  1. степень владения иностранным языком (одним или несколькими);
  2. информация об образовании и профессии.
  3. номер трудового договора и дата его заключения;
  4. Ф.И.О. сотрудника, дата и место его рождения, гражданство;

Уже со второй строчки у кадровиков возникают сложности, потому что они не понимают, какие коды необходимо вписывать и откуда их брать. Код ОКАТО — номер населенного пункта (его района) в Общероссийском классификаторе объектов административно-территориального деления.

В него часто вносят изменения, поэтому при заполнении желательно узнать точные сведения из проверенных источников.

Что касается аббревиатуры ОКИН, то она расшифровывается как Общероссийский классификатор информации о населении. Из этого списка кодов, которые поделены на 293 категории, и берут сведения для заполнения.

Для удобства читателей приведем пример заполнения карточки Т-2: сводную таблицу кодов, которые понадобятся при оформлении строк 4, 5 и 6. Что писать в строке Какой код по ОКИН указывать Строка «Гражданство» Гражданин РФ 1 Гражданин РФ и иностранного государства (Республики Беларусь) (в скобках указать ту страну, подданным которой является работник) 2 Иностранный гражданин Республики Беларусь (указать ту страну, подданным которой является работник) 3 Лицо без гражданства 4 Иностранные языки Английский 016 Испанский 093 Итальянский 094 Китайский 114 Немецкий 171 Французский 258 Японский 298 Другие языки (если их нет в классификаторе) 299 Степень знания языка Свободно владею 3 Читаю и могу объясняться 2 Читаю и перевожу со словарем 1 Образование Начальное (общее) 02 Основное общее 03 Среднее общее 04 Среднее профессиональное 05 Высшее — бакалавриат 06 Высшее — специалитет, магистратура 07 Высшее — подготовка кадров высшей квалификации 08 Профессиональное обучение 10 Дополнительное профессиональное 12 Сведения об образовании надо дополнить подробностями из диплома: кто и когда его выдал, по какой специальности.

Обязательно заполняется хотя бы одна строка.

Если в дальнейшем работник принесет дипломы о дополнительном образовании, эту информацию добавляют. При заполнении табличной части понадобится еще код из ОКСО — классификатора специальностей по образованию.

В этой части разрешается писать слова сокращенно, но таким образом, чтобы запись оставалась понятной. Например, «им.» вместо «имени».

В следующей строке — седьмой — необходимо указать профессию.

Для этого придется воспользоваться ОКПДТР — классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. Профессия экономиста в нем имеет код 27728.

В поле «Стаж работы» заполняют все строки (по возможности).

Если ее нет, то заполняется только первая строка — про общий стаж на момент заключения трудового договора из трудовой книжки. Напомним, что общий стаж — это период деятельности, который дает право на пенсию по старости.

Непрерывный учитывает только период, который используют при назначении пособий, а стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет, — это работа в определенных государственных организациях на определенных государственных должностях (детальный список представлен в разделе II положения, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 27.12.2007 № 808). Данные в девятой строке — «Состояние в браке» — указывают с учетом кодов из ОКИН.

Заполняемый нами образец заполнения карточки Т-2 оформлен на женатого мужчину. По этой причине мы поставили код 2.

Все возможные коды указаны в таблице. Состояние в браке (что написать) Какой код по ОКИН указывать Работник никогда не состоял в браке 1 Состоит в зарегистрированном браке 2 Состоит в незарегистрированном браке 3 Вдовец (вдова) 4 Разведен(-а) 5 Разошелся(-лась) 6 Следующая строка — сведения о составе семьи — заполняется со слов самого работника.

В ней указывают любых родственников по желанию работодателя. Но если сотрудник женат, обычно вписывают супругов и детей. Если холост — родителей. Строки 11 и 12 надо заполнять по паспортным данным.

Адрес регистрации выписывают из удостоверения личности, а если он не совпадает с фактическим, то разрешается указать и другой, но тоже со слов сотрудника.

При заполнении этих данных сложностей возникнуть не должно.

Очень много вопросов возникает у кадровиков, когда они заполняют раздел II формы Т-2.

Мы подготовили пример заполнения сведений о воинском учете в личной карточке, который поможет вам разобраться во всех тонкостях.

Во-первых, надо понимать, что документ заполняют по-разному для призывников и пребывающих в запасе. У призывников есть удостоверения о призыве, а у граждан, пребывающих в запасе, — военные билеты. На основании этих бумаг и записываются данные.

Рассмотрим по отдельности каждый из этих случаев. Если гражданин предъявляет удостоверение, то в отношении него раздел II заполняется следующим образом:

  1. последний пункт — 8 — заполняют, если из военкомата пришлют справку о снятии с учета.
  2. Д (не годный к военной службе);
  3. в пункт 5 переписываем информацию из приписного свидетельства. Там указан один из символов:
    • А (годен к военной службе);
    • Б (годен к военной службе с незначительными ограничениями);
    • В (ограниченно годный к военной службе);
    • Г (временно не годный к военной службе);
    • Д (не годный к военной службе);
  4. в пункте 2 пишем, что лицо подлежит призыву;
  5. Г (временно не годный к военной службе);
  6. В (ограниченно годный к военной службе);
  7. в пункте 7 содержится запись, если лицо забронировано или имеется мобилизационное предписание (штамп о выдаче, изъятии);
  8. Б (годен к военной службе с незначительными ограничениями);
  9. первый, третий, четвертый и седьмой пункты заполнять не надо;
  10. А (годен к военной службе);
  11. пункт 6 заполняют из приписного;

Все сведения, указанные в этом разделе, заверяются двумя лицами: самим работником и кадровиком.

Обязательно ставится дата ознакомления сотрудника с документом. Если сотрудник пребывает в запасе и у него есть военный билет, то все данные выписываются из него.

Кадровик делает следующее:

  1. звание указывают в соответствии с данными пункта 5 военного билета;
  2. в пункте 3 указывают состав (профиль), упоминание о котором есть в военном билете, — командный или солдаты. Сокращать слова в этой строке нельзя;
  3. заполнение пунктов 5-8 ничем не отличается от правил, описанных для призывников.
  4. не заполняет пункт 1;
  5. пункт 4 («Полное кодовое обозначение ВУС») содержит и буквы, и цифры. Эту информацию следует без ошибок переписать из военного билета;

Раздел III (прием на работу и переводы) обычно сложностей не вызывает, поскольку в нем дублируют детали из соответствующих приказов. Единственное, о чем надо помнить: переводы на временную работу не фиксируются.

Также не вносят записи при изменении оклада.

Разделы IV-VII остаются незаполненными, если работник не проходил аттестацию и переподготовку, не имеет наград или почетных званий. Но если работник был направлен на переподготовку и повышение квалификации и принес документ об образовании, в форму Т-2 нужно внести новые сведения — пример заполнения вида повышения квалификации в карточке Т-2 покажет, как это сделать. А вот следующий раздел, где содержится информация об отпусках, заполняется регулярно.

Этот раздел выглядит так: Отметим, что в таблицу необходимо вписывать все виды отпусков, которые предоставляют человеку:

  1. учебный.
  2. дополнительный оплачиваемый;
  3. по беременности и родам;
  4. ежегодный оплачиваемый;
  5. за собственный счет;
  6. по уходу за ребенком;

Если в этом разделе закончится место, чтобы вписать все периоды отдыха, необходимо доклеить лист и вписать новые сведения уже в него. Рекомендуем при указании периода отпуска дату начала писать ручкой, а дату окончания — карандашом, чтобы в случае переноса отпуска (например, в связи с болезнью) исправить запись.

Разделы «Социальные льготы» и «Дополнительные сведения» кадровику следует заполнять по необходимости. Последний раздел

«Основание прекращения трудового договора (увольнения)»

заполняется только после официального оформления увольнения человека.

В него вписывают информацию из соответствующего приказа о расторжении трудового договора.

Образец заполнения личной карточки при увольнении содержит ссылку на статью К РФ, по которой увольняют сотрудника. Эту страницу обязательно подписывают кадровик и сам работник.

Особых правил по хранению личных карточек работников в законодательстве не установлено. Но оговорено, что их следует хранить в местах, недоступных для третьих лиц.

Для них заводятся специальные номенклатурные папки, и хранить карточки с личными делами и(или) приказами о приеме на работу нельзя.

Еще одно правило: хранят формы Т-2 действующего и уволенного персонала по отдельности.

После увольнения человека работодатель обязан хранить его карточку еще 75 лет. , форма Т-2, 2020 специалист по трудовым отношениям, экономист В 2014 году закончила МАУП по специальности экономика.

С 2013 по 2014 год работала секретарем в компании «Недвижимость и инвестиции».

С 2015 года — автор PPT. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её.

ИП: ЛЕНТА БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Личная карточка сотрудника (форма Т-2)

→→→→Личная карточка сотрудник.

Личная карточка сотрудника является обязательным документом, составляемым при . Вести ее обязаны все организации (вне зависимости от организационно-правовой формы) и ИП, имеющие наемных сотрудников. Как правило, указанный документ составляется по унифицированной форме:

  1. Т-2 ГС (МС) – для государственных и муниципальных служащих.
  2. Т-4 – для научных и научно-педагогических сотрудников.
  3. Т-2 – для сотрудников большинства ИП и ООО.

Примечание: организация вправе самостоятельно разработать форму личной карточки, с учетом требований, предъявляемых законодательством.

Личная карточка должна быть распечатана на картоне типографским способом. Срок хранения указанного документа – 75 лет. Личная карточка заполняется сотрудником отдела кадров на основании следующих документов:

  1. другие документы (при необходимости).
  2. диплом, аттестат и иные документы, подтверждающих квалификацию, профессиональные знания и образование сотрудника;
  3. документ, удостоверяющего личность;
  4. военный билет;
  5. ;
  6. ;
  7. ;
  8. ;
  1. П.

    5 «Знание иностранного языка» заполняется следующим образом: «владеет свободно», «читает и может объясниться», «читает и переводит со словарем».

  2. П. 10 «Состав семьи» и п. 12 «Фактический адрес места жительства» заполняются со слов сотрудника.
  3. П. 8 «Стаж работы» заполняется в соответствии с трудовой книжкой и иными документами, подтверждающими общий трудовой стаж.

На граждан, находящихся в запасе:

  1. П.

    4 «Полное кодовое обозначение ВУС» – указывается полное обозначение.

  2. П. 7 «Состоит на воинском учете» – строке «а» заполняется если есть мобилизационное предписание и (или) штамп о его выдаче и изъятии. Строка «б» заполняется в случае если гражданин забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время.
  3. П.

    3 «Состав (профиль)» – заполняется без сокращения (командный, матросы и т.п.).

  4. П. 1 «Категория запаса» – на офицеров запаса не заполняется.
  5. П. 5 «Категория годности к военной службе» – сведения указываются в виде букв: А-годные к службе, Б – годные к службе, но с незначительными ограничениями, В – ограниченно годные, Г – временно не годные.

    Примечание: если в военном билете данные о годности к военной службе отсутствуют в п. 5 указывается значение «А».

На граждан, подлежащих призыву:

  1. П. 1, п. 3, п. 4, п. 7 – не заполняются.
  2. П.

    2 – указывается «подлежит призыву».

  3. П.

    5 – сведения указываются в виде букв: А-годные к службе, Б – годные к службе, но с незначительными ограничениями, В – ограниченно годные, Г – временно не годные, Д – не годные к военной службе.

Данные в указанный раздел вносятся в соответствии с приказом о приеме на работу. В указанные разделы работодатель вносит сведения о повышении квалификации, переаттестации, профпереподготовки и наградах. Содержит сведения об отпусках сотрудника.

Данный раздел заполняется если сотрудник имеет право на социальные льготы.

В качестве дополнительных сведений в указанном разделе работодатель может отразить наличие прав на вождение автомобиля, заграничного паспорта и т.п.

Унифицированная форма Т-2 (). Унифицированная форма Т-2ГС (). Унифицированная форма Т-4 ().

Ниже представлен образец заполнения личной карточки работника по форме Т-2:

Пожалуйста, оцените или поделитесь статьей, если она была вам полезна: 4 5 4 Поделиться Поделиться Твитнуть Подпишитесь на нашу рассылку Никакого спама, только анонсы новых статей, интересных малому бизнесу. Мы пишем о регистрации, налогообложении и управлении частным бизнесом. Похожие статьи Остались вопросы?

На этом сайте вы можете бесплатно задать свой вопрос нашему специалисту в разделе .

Личная карточка работника (Унифицированная форма N Т-2) (КНД 0301002)

С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( Минфина России N ПЗ-10/2012). Личная карточка работника (Унифицированная форма N Т-2) (ОКУД 0301002) Применяется — с 3 апреля 2004 годаУтверждена — Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 Скачать форму личной карточки работника (Унифицированная форма N Т-2):- в Образец заполнения личной карточки работника (Унифицированная форма N Т-2) >>> Материалы по заполнению личной карточки работника (Унифицированная форма N Т-2):- Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1- Путеводитель по кадровым вопросам.

Как принять на работу- Типовая ситуация: Как заполнить личную карточку Т-2- «Кадровое делопроизводство» (4-е издание, переработанное и дополненное) (Семенихин В.В.) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2020)- Статья: Личная карточка: правила ведения и заполнения (Сувернева А.И.) («Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения», 2017, N 9)- Статья: Оформляем на работу (Либерман К.) («Кадровый вопрос», 2014, N 2)- Статья: Прием на работу (Ющин В.П.) («Отдел кадров коммерческой организации», 2013, N 10)- Статья: Личная карточка работника (Пфеффер А.) («Кадровый вопрос», 2013, N 12)- Статья: Личная карточка работника (Ульянов В.) («Практический бухгалтерский учет», 2013, N 11)- Статья: Личная карточка работника: особенности оформления (Варт Н.А.) («Зарплата», 2013, N 8)- Статья: Тематический выпуск: Прием на работу: от А до Я (Карсетская Е.В.) («Экономико-правовой бюллетень», 2013, N 11) —————————————- Открыть полный текст документа

Форма Т2 Личная карточка работника — бланк

0 Одним из документов, который оформляется при приеме сотрудника на работу, а также ведется в дальнейшем, является личная карточка работника. Личная карточка работника заполняется сотрудником кадровой службы на основании приказов по кадрам (приказы о приеме на работу, о переводе на другую работу, об отпусках и др.), а также на основании личных документов работника (паспорта, трудовой книжки, документа об образовании и пр.) ().

Унифицированная форма Т2 (Личная карточка работника) утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Но, начиная с 1 января 2013 года, работодатель может использовать самостоятельно разработанную форму личной карточки сотрудника (, ). Указания по заполнению личных карточек сотрудников по форме Т2 содержатся в Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Также при оформлении личных карточек используется Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-2014, принятый и введенный в действие .

Раздел личной карточки работника Сведения Раздел I Указываются общие сведения о работнике (ФИО, дата и место рождения, гражданство, знание языков, образование, профессия, стаж работы, состав семьи, паспортные данные и адрес места жительства) Раздел II Отражаются сведения о воинском учете (например, на основании военного билета или удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу) Раздел III Указываются данные о приеме на работу или переводе на другую работу. Запись вносится на основании соответствующих приказов.

С каждой записью необходимо знакомить сотрудника под роспись, которая проставляется в графе 6. Раздел IV Указываются сведения об аттестации, в случае если локальными актами компании предусмотрено прохождение сотрудниками такой аттестации Разделы V Отражается информация о повышении квалификации Раздел VI Указываются сведения о прохождении сотрудником профессиональной переподготовки Раздел VII Записываются награды и почетные звания работника Раздел VIII Вносятся сведения о предоставленных работнику отпусках Раздел IX Указываются данные о социальных льготах, положенных сотруднику Раздел X Отражаются дополнительные сведения о работнике (например, наличие водительского удостоверения) Раздел XI Делается запись в случае увольнения сотрудника Скачать: личная карточка работника (форма Т2) можно ниже:

    data-count=»4″ >

Личная карточка работника (скачать бланк по форме Т-2)

  1. Бланки по зарплате и кадрам

20.02.2017 Новая форма «Личная карточка работника» официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

(zip-архив 15.9 кб) Личная карточка работника (Унифицированная форма N Т-2) (ОКУД 0301002) заполняется при приеме на работу.

Бланк загружен на сайт: 25.10.2017 Также вы можете скачать другие Подробнее по теме читайте: Подробнее о применении формы «Личная карточка работника»:

  1. . заполнить личную карточку (унифицированная форма Т-2 или Т2 ГС (МС)). Если .
  2. . , предусмотренными Письмом ЦБ РФ№236-Т; 2. Банк пришел к выводу, что .
  3. . года; картотеку личных карточек (ф. Т-2 и Т-2 ГС(МС) [1] ) на . воинском учете» личных карточек (ф. Т-2, Т-2 ГС(МС)). Этот раздел заполняется .
  4. . ситуации оформить работнику новую карточку Т-2 и как заполнять её разделы .
  5. . на другую работу» по форме Т-2. Шаг 9. Уведомление об окончании .
  6. . переводы на другую работу» (ф. Т-2). А вот в трудовую книжку . на другую работу» по форме Т-2. В графе 1 фиксируется дата .
  7. . на работу, трудовой контракт, карточку Т-2, заполнять трудовую книжку, вести табель .
  8. . карточку работника (может использоваться форма Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от .
  9. . адрес, указанный в личной карточке Т-2. В письме необходимо установить срок .
  10. . работников оформляются личные карточки (форма Т-2). При этом название работодателя-организации .
  11. . другую работу» личной карточке сотрудника (Т-2). Визуально нужную выгрузку для процедуры .
  12. . Роструде. В личной карточке работника Т-2 закончилось свободное место для внесения .
  13. . увольнении, трудовой договор, личная карточка Т-2, приказ о приеме на работу .
  14. . соответствующий раздел личной карточки (форма Т-2, Т-2 ГС (МС)). Лучше сделать это .
  15. . личная карточка работника (по форме Т-2). Обратите внимание: несовершеннолетние студенты-практиканты .

→ 1999-2021 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Как заполнять личную карточку работника по форме Т-2

Организации должны вести личные карточки работников – это базовый документ кадрового учёта. Его форма утверждена Госкомстатом РФ от 5 января 2004 года (постановление № 1).И хотя с 2013 года обязанность заполнять именно стандартные формы учётных документов отменена (их можно разработать самостоятельно), многие работодатели продолжают использовать утверждённые варианты.

Рассмотрим, как заполняется личная карточка работника – бланк Т-2 из этого постановления.Форма состоит из 4 страниц, данные которых сгруппированы в 11 разделов.

Первично она заполняется кадровой службой при найме работника (как минимум разделы 1-3), далее в неё вносятся записи в процессе трудовой деятельности и при увольнении.

Образец заполнения карточки можно найти в конце статьи.Перед началом заполнения разделов отражается базовая информация в шапке.

Здесь надо указать:

  1. наименование организации;
  2. код ОКПО;
  3. первую букву фамилии в поле «Алфавит»;
  4. ИНН;
  5. пол.
  6. дату заполнения;
  7. характер деятельности (нанят человек на постоянную работу или временно);
  8. СНИЛС;
  9. табельный номер работника (присваивается при трудоустройстве);

В первом разделе карточки отражается общая информация, поэтому он самый объёмный – в нём 12 пунктов.

Перед ними вносится номер и дата договора с работником. Некоторые сведения в этом блоке вносятся с кодами по различным классификаторам.Рассмотрим заполнение раздела по пунктам:

  • Сведения о составе семьи. Перечисляются ФИО и даты рождения членов семьи.
  • Гражданство – наименование страны и код по Общероссийскому классификатору информации о населении (ОКИН). В отношении граждан РФ указывается код «02/1». Часть кода до знака «/» означает раздел ОКИН, в котором содержатся нужные данные. То есть в приведенном примере «02» – код раздела о гражданстве, 1 – Россия.
  • Семейное положение – сведения о браке. Формулировку и код надо взять из ОКИН. Например, для женатого мужчины указывается «Состоит в зарегистрированном браке» и ставится код «10/2».
  • Данные паспорта.
  • Данные о знании иностранного языка – наименование и степень владения. Заполняются прописью и по ОКИН. Например, если работник владеет английским на уровне чтения и перевода со словарем, то ставится код «04/016 05/1». Здесь «04/016» – это код английского языка, «05/1» – код владения со словарем.
  • Образование. Нужно выбрать один из видов, приведённых тут же, на основании документа об образовании. Также вписывается код по ОКИН. Например, высшее профессиональное образование – это код «30/07». Ниже в полях следует указать название образовательного учреждения, наименование, серию и номер выданного им документа, дату окончания, присвоенную квалификацию, направление или специальность и её код по классификатору ОКСО.
  • Адрес с индексом – по паспорту и фактический (если отличается), дата регистрации и номер телефона.
  • Общий стаж на дату начала работы в организации в годах, месяцах и днях из Трудовой книжки. Рекомендуется при принятии на работу заполнить поля карандашом, поскольку на момент увольнения стаж изменится.
  • Профессия и её код по классификатору ОКПДТР. Если есть дополнительные профессии, их нужно также отразить в этом разделе.
  • Дата рождения.
  • Место рождения (название населённого пункта и ОКАТО).
  • Фамилия, имя, отчество.

Если на работу принимается военнообязанный (находящийся в запасе или будущий призывник), он должен представить в кадровую службу военный билет или заменяющий его документ.

В раздел 2 личной карточки такого работника вносится информация о воинском учёте. Порядок заполнения таков:

  • Полное кодовое обозначение ВУС. Для отслуживших лиц указывается код военно-учётной специальности.
  • Состоит на воинском учёте. Запись делается карандашом. Поле заполняется только при наличии в билете отметки о мобилизации или удостоверения о брони на период мобилизации и на военное время.
  • Состав (профиль). Заполняется на отслуживших лиц. Указывается состав из военного билета – «Солдат», «Прапорщик», в отношении офицеров указывается профиль.
  • Воинское звание. Указывается звание из билета, а для тех, кто ещё не служит в армии – «подлежит призыву».
  • Отметка о снятии с воинского учёта. В отношении не состоящих на учёте лиц указывается информация о снятии с учёта по возрасту или по состоянию здоровья.
  • Наименование военного комиссариата по месту жительства, в котором работник состоит на учёте.
  • Категория запаса. Заполняется в отношении отслуживших, кроме офицеров запаса. Ставится код «1» или «2» по данным предоставленного документа.
  • Категория годности к военной службе. Отражается буквенный код категории годности (А, Б, В, Г или Д).

Данные в разделе заполняются на основе трудового договора, приказов о приёме или переводе.

Первоначально делается при найме.

В графах таблицы отражают:

  • Дату принятия на работу.
  • Тарифную ставку или оклад, премию.
  • Должность, специальность или профессию с указанием разряда, класса квалификации, если они установлены.
  • Подпись сотрудника.
  • Основание. Указывается дата и номер приказа о приеме на работу.
  • Структурное подразделение (отдел), куда принят сотрудник.

При переводах (кроме временных) указанный раздел личной карточки заполняется так же. Сделать запись необходимо в течение недели, сотрудник должен поставить подпись.Раздел об аттестации заполняется только в случае, если она проводится в период работы в организации.

В полях нужно отразить дату проведения аттестации, решение комиссии, а также дату и номер протокола заседания.

Основание – дата и номер приказа о проведении аттестации.Сведения вносятся на основании документа о повышении квалификации, если оно проводилось. На обучение работника обычно направляет организация, либо он может повысить квалификацию по своей инициативе.

В любом случае сведения об этом должны быть внесены в личную карточку.

Отражаются даты начала и окончания учебы, вид повышения квалификации, наименование заведения и место его нахождения, сведения из полученного удостоверения или свидетельства. Основание – реквизиты приказа руководителя о направлении работника на обучение.Если сотрудник получил дополнительную профессию, это нужно отразить в карточке. Профессиональной переподготовкой считается прохождение специальных программ на базе имеющегося образования – высшего или среднего специального.

Присвоение новой профессии подтверждается свидетельством или дипломом.В графах раздела указывают даты начала и окончания переподготовки, её направление и специальность, данные из диплома и реквизиты приказа руководителя о направлении на учебу (если это инициатива организации).В качестве этапов профессиональной переподготовки сотрудники могут посещать отдельные курсы. Однако информацию о них вносить в личную карточку не нужно.В разделе отражаются государственные награды и звания, а также поощрения от работодателя.

Здесь указывают название награды, наименование наградного документа, его номер и дату. Если у сотрудника есть награды на момент приема на работу, информация о них вносится в личную карточку на основании записей в трудовой книжке.В этом блоке нужно отражать как ежегодный оплачиваемый отпуск, так и все прочие его виды – учебный, неоплачиваемый и иные.

В графах отражаются такие данные:

  • Период работы – рабочий год, за который предоставляется отпуск.
  • Дата начала и окончания отпуска.
  • Вид отпуска. Если берётся только часть ежегодного отпуска, это надо отметить.
  • Основание – график отпусков или приказ об отпуске.
  • Количество дней отпуска.

Если работнику по закону положены льготы, информация о них отражается в личной карточке. Подтвердить право на льготу сотрудник должен документом, например, справкой об инвалидности. В полях раздела указывается наименование льготы и данные документа, а качестве основания – закон, в соответствии с которым она предоставляется.В строки данного раздела вносят информацию, которая может быть важной для работодателя, однако для её отражения нет специального раздела.

Например, сведения о наличии водительских прав и их категории.Этот раздел заполняется при увольнении. Вписывается основание расторжения трудовых отношений – статья и пункт Трудового кодекса, а также дата увольнения и реквизиты приказа.

На этом отражение данных в личной карточке работника по форме Т-2 окончено. Образец заполнения можно скачать по ссылке ниже.Подписать документ должны два человека: сотрудник кадровой службы или лицо, выполняющее его функции (с указанием должности) и работник. Карточки уволенных сотрудников помещают отдельно от карточек тех лиц, которые трудятся в данный момент, и хранят в течение 75 лет.В заключение несколько слов о совместителях.

Очень часто специалисты по кадрам не считают, что на них нужно оформлять личные карточки. При этом рассуждают так: запись в Трудовую книжку делается по основному месту работы, а раз нет записи в ТК, то и карточку делать не нужно. Однако это неверно. Личная карточка предназначена для кадрового учёта, и в ней, как мы указали выше, содержится разнообразная информация о человеке.

И это не только относящиеся к стажу сведения из трудовой книжки.

Поэтому заводить форму Т-2 следует, в том числе, и на совместителей.