Может ли в требовании накладной стоять одна подпись



Кто может подписываьб графу разрешив в требовании накладной


Содержание

  • Как правило, форму заполняет материально-ответственный работник. Назначение документа Любые хозяйственные операции организации должны подтверждаться первичной учетной документацией. Движение ценностей внутри организации учитывается с помощью требования-накладной. Форма М-11 применима в таких случаях как: Передача на складское хранение готовой продукции Какая впоследствии будет использована для иного производства Возврат на склад материалов Ранее выданных в эксплуатационное использование, но полностью неизрасходованных Передача на склад производственных отходов Которые не подлежат утилизации, поскольку могут использоваться как вторичное сырье для других производственных процессов Выдача со склада различного инвентаря Как пример, выдача работникам специальной униформы.

    Письмом Роскомторга № 1-794/32-5 от 10 июля 96г., прямо сказано, что накладная (форма ТОРГ-12) подписывается МОЛ, которые сдают и принимают товар. Таким образом, подписи в ТОРГ-12 должны быть следующими Подпись в ТОРГ-12 Пояснения Отпуск груза разрешил Подпись в ТОРГ-12 заполняется руководителем организации (ИП) либо уполномоченным на это действие лицом Главный бухгалтер Подпись в ТОРГ-12 ставит гл.бухгалтер или другой уполномоченный сотрудник организации Отпуск груза произвел Подпись в ТОРГ-12 в этой графе обязательно ставит то МОЛ (материально — ответственное лицо), у кого на подотчете находится данный товар Груз принял Подпись в ТОРГ-12 ставит работник организации, которому по доверенности вверено получение товарно-материальных ценностей.

    Организации важно следить за внутренним движением материальных ценностей.

    Проводить расходные и приходные операции по ТМЦ, а также определять, кто ответственен за сохранность ценностей, помогает требование-накладная М-11.

    Факт передвижения материальных ценностей внутри организации должен подтверждаться документально.

    Только так может обеспечиваться порядок внутреннего учета.

    1. Как формируется требование-накладная по форме М-11
    2. Основные сведения
  • Удобна для документального оформления внутреннего передвижения ТМЦ требование-накладная формы М-11. Как составить документ правильно?

    Большинство предприятий, за исключением маленьких организаций, включают в свой состав несколько подразделений. Отдельные сотрудники каждого подразделения несут ответственность за сохранность материальных ценностей. Но поскольку форма М-11 универсальна и может применяться при любых внутренних перемещениях ТМЦ, то заменять ее иным документом попросту нецелесообразно.

    Требование-накладная является бухгалтерским первичным документом, применяемым для оформления перемещения ценностей внутри организации или ее структуры. Как и любой первичный документ это накладная формируется непосредственно по факту свершения операции. Кто подписывает накладную При передаче ценностей в хозяйственной операции участвуют две стороны – передающая и принимающая.

    Представителем каждой из сторон выступает материально-ответственное лицо, которое по своим должностным обязанностям ответственно за сохранность ценностей, схожих по характеристикам с ТМЦ. Поскольку каждая из сторон обязана подтвердить факт осуществления хозяйственной операции, то подписывается требование-накладная передающей стороной и принимающей.

    Наличие подписи руководителя на документе не требуется. Требование-накладная это документ бухучета и использование его является необходимым условием осуществления контроля над движением ценностей и соблюдением правил относительно внутреннего перемещения имущества.

    И если в организации ну установлен лимит на отпуска ценностей со склада, то заполнять форму М-11 нужно обязательно. ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – содержится в учредительных бумагах. После этого заполняется таблица, в которую вносятся

    1. код вида операции (если такое кодирование применяется),
    2. данные об отправителе и получателе (название структурного подразделения, например, основной цех или склад, а также вид его деятельности, к примеру: производство или хранение).
    3. дата составления документа,

    Потом вносятся данные субсчёта и кода аналитического учета отправителя (если таковой имеется), а также учетная единица выпуска продукции (килограммы, кубы, штуки и т.п.) Ниже необходимо указать, через кого непосредственно проходит движение товарно-материальных ценностей: его должность, фамилию, имя, отчество (последние можно вписать в виде инициалов).

    На лицевой стороне формы в самом начале указывается: Название и номер документа Требование-накладная № Коды Форма по ОКУД, по ОКПО Название организации — Далее располагается таблица, в ней отображаются такие данные как:

    1. дата создания документа;
    2. данные о получателе (структурное подразделение и вид деятельности);
    3. код вида операции;
    4. данные об отправителе (структурное подразделение и вид деятельности);
    5. корреспондирующий счет (счет, субсчет, код аналитического учета);
    6. учетная единица выпуска продукции.

    Ниже таблицы расположены три строки, в частности: Через кого Кто получает ТМЦ Затребовал По чьему требованию осуществляется операция Разрешил Кто распорядился осуществить факт передачи ценностей Дальше находится следующая таблица.

    При этом, работники предприятия, учреждения (начальники цехов, мастера, табельщики, работники планово-экономического, финансового отделов, отделов труда и заработной платы, снабжения, кладовщики, подотчетные лица, работники бухгалтерии и другие) создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота.

    Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика.

    В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения предприятия, учреждения, в которые представляются указанные документы (п. 5.5 Положения). Необходимыми предпосылками действенного контроля за сохранностью запасов в соответствии с положениями п. Обязательно указывается, через какое именно материально-ответственное лицо осуществлена передача ценностей.

    Документ оформляется по форме М-11 и носит название «требование-накладная». Понятия Внутренний документооборот организации подразумевает правила, по которым осуществляется документальное оформление операций, осуществляемых внутри компании. При этом в учетной политике субъекта закрепляется основной порядок документооборота и применяемые для оформления формы документов.

    Внутреннее движение ТМЦ предполагает любую форму передачи материальных ценностей от одного материально-ответственного лица к другому. Передача ТМЦ является хозяйственной операцией.

    И как любую хозоперацию должно документально отображать ее в учете.

    Документом такого отражения становится типовая форма М-11. Также данный документ применяется тогда, когда товары и материалы переходят от одного материально-ответственного лица к другому, таким образом, определяя, кто в тот или иной момент деятельности компании является ответственным за их сохранность.

    Оформлением требования-накладной занимается лицо, в чьи полномочия входит контроль за движением товарно-материальных ценностей в организации. Рассматриваемый документ необходимо оформить при совершении факта перемещения ТМЦ или, если это по каким-либо причинам затруднительно, непосредственно сразу после такого перемещения. Из вышеизложенного, по нашему мнению, следует, что у общества отсутствует возможность установить порядок проставления личных подписей ответственных лиц сдатчика и получателя материальных ценностей в месте, отличном от предусмотренного унифицированной формой для реквизита «подпись», также как и возможность не проставлять указанные личные подписи.

    Вывод: Личные подписи ответственных лиц сдатчика и получателя материальных ценностей в требовании — накладной (форма N М-11) следует проставлять в месте, предусмотренном указанной унифицированной формой, то есть там, где стоит слово «подпись». 15 июля 2008 г. ООО «Аудит-новые технологии», июль 2008 г.

    *(1) 3.22. Важно Прошу Вас дать разъяснения по заполнению типовой межотраслевой формы М-11, утвержденной постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а (требование-накладная на отпуск материалов в производство).

    1. Должны ли в строках «затребовал» Поэтому компания должна обеспечить им должные условия хранения в течение установленного законом срока.

    Вносится информация в первую таблицу:

      дата оформления документа; код операции (графа нужна только в тех случаях, если в компании используется система внутренней кодировки); в графах «Получатель» и «Отправитель» указывают структурные подразделения компании или ФИО ответственных лиц; прописывается кор. счет; указываются учетные единицы продукции (тонна, м², м³ и т.д.).

    Непосредственно под таблицей следует внести следующие данные: Самостоятельно утвержденный бланк, в частности, должен содержать:

  • содержание соответствующей операции (факта);
  • наименование и дату;
  • наименования должностей и подписи лиц, ответственных за оформление соответствующей операции (факта).
  • наименование хозяйствующего субъекта;
  • величину измерения;
  • Остановимся более подробно на применении унифицированной формы требования-накладной.

    Таким образом, подписи в ТОРГ-12 должны быть следующими Подпись в ТОРГ-12 Пояснения Отпуск груза разрешил Подпись в ТОРГ-12 заполняется руководителем организации (ИП) либо уполномоченным на это действие лицом Главный бухгалтер Подпись в ТОРГ-12 ставит гл.бухгалтер или другой уполномоченный сотрудник организации Отпуск груза произвел Подпись в ТОРГ-12 в этой графе обязательно ставит то МОЛ (материально — ответственное лицо), у кого на подотчете находится данный товар Груз принял Подпись в ТОРГ-12 ставит работник организации, которому по доверенности вверено получение товарно-материальных ценностей.

    Таким образом, подписи в ТОРГ-12 должны быть следующими Подпись в ТОРГ-12 Пояснения Отпуск груза разрешил Подпись в ТОРГ-12 заполняется руководителем организации (ИП) либо уполномоченным на это действие лицом Главный бухгалтер Подпись в ТОРГ-12 ставит гл.бухгалтер или другой уполномоченный сотрудник организации Отпуск груза произвел Подпись в ТОРГ-12 в этой графе обязательно ставит то МОЛ (материально — ответственное лицо), у кого на подотчете находится данный товар Груз принял Подпись в ТОРГ-12 ставит работник организации, которому по доверенности вверено получение товарно-материальных ценностей.

    Организации важно следить за внутренним движением материальных ценностей.

    Проводить расходные и приходные операции по ТМЦ, а также определять, кто ответственен за сохранность ценностей, помогает требование-накладная М-11.

    Факт передвижения материальных ценностей внутри организации должен подтверждаться документально.

    Основные правила составления Перемещение единиц складского учета является частью производственного процесса. Отдельно остановимся на возможных ошибках в требовании-накладной. В случае ошибки неверные сведения следует перечеркнуть одной чертой и над ошибкой указать верные сведения так, чтобы они легко читались (п.

    Внимание Данная графа не является обязательной для заполнения.

    Вся продукция, проходящая по данному документу, должна быть указана в нем с подробностями: Заполнение карандашом, а также ошибки, помарки и пр.

    В частности, по лимитно-заборной карте отпускали материалы, для которых предусмотрены лимиты. На основании требования-накладной передавали МПЗ, для которых лимитов нет. И наконец, накладная на отпуск на сторону нужна, чтобы отразить перемещение материалов в обособленное подразделение компании. Теперь же вы можете разработать единый документ.

    Теперь же вы можете разработать единый документ.

    Включите туда строки, где будут отражаться лимиты (если они есть в вашей компании).

    А также данные об обособленном подразделении, в которое передают материалы.

    Проверьте, чтобы и в свободных формах были все обязательные реквизиты Для некоторых операций по учету материалов вам и раньше приходилось разрабатывать собственные бланки. Copyright: фотобанк Лори Многие крупные компании включают в состав несколько подразделений. Нередко возникает необходимость передачи той или иной ценности, возврата неиспользованного материала в другое подразделение.

    Для четкого представления, где находятся те или иные материальные ценности, любое передвижение ТМЦ стоит оформлять документально.

    Форма М-11 (требование-накладная) – это документ, который применяется для учета движения ТМЦ внутри компании. Компания вправе разработать данный документ самостоятельно, включив в него обязательные реквизиты, а требование-накладная М-11 будет использована, как образец заполнения.

    Типовая межотраслевая форма М-11 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 №71а.

    Кроме перемещения между подразделениями Cтраница 1 Требование-накладная составляется в двух экземплярах материально ответственными лицами склада или цеха, сдающего ценности. Требование-накладная ( форма № М-11) применяется для учета движения продукции внутри организации между материально ответственными лицами различных структурных подразделений. В строке Требование-накладная № указывается порядковый номер заполняемого документа.

    Форма № М-11 Требование-накладная на отпуск ( внутреннее решение) материалов применяется для учета движения материалов на самом внутри организации, их отпуска филиалом, расположенным за его пределами, а также при продаже на сторону. На оборотной стороне требование-накладная подписывается материально ответственным лицом, отпустившим материальные ценности ( в примере — кладовщиком склада № 1, который непосредственно отпускает материальные ценности со склада), с указанием его должности и — — При этом, указанный ГОСТ, предусматривает возможность оформления виз документа на отдельном листе согласования.

    2. Касательно, места проставления личной подписи относительно реквизитов «подпись» и «расшифровка подписи», сообщаем.

    Важно Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н, а именно: Как правило, форму заполняет материально-ответственный работник.

    Назначение документа Любые хозяйственные операции организации должны подтверждаться первичной учетной документацией. Движение ценностей внутри организации учитывается с помощью требования-накладной. Форма М-11 применима в таких случаях как: Передача на складское хранение готовой продукции Какая впоследствии будет использована для иного производства Возврат на склад материалов Ранее выданных в эксплуатационное использование, но полностью неизрасходованных Передача на склад производственных отходов Которые не подлежат утилизации, поскольку могут использоваться как вторичное сырье для других производственных процессов Выдача со склада различного инвентаря Как пример, выдача работникам специальной униформы.

    Письмом Роскомторга № 1-794/32-5 от 10 июля 96г., прямо сказано, что накладная (форма ТОРГ-12) подписывается МОЛ, которые сдают и принимают товар. Из чего следует, что хотя реквизиты «Затребовал» и «Разрешил» и являются обязательными к заполнению, порядок их заполнения органами статистики, разработавшими указанный первичный документ, не поясняется.

    Согласно п. 11 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина РФ N 119н от 28.12.2001, в первичные учетные документы могут быть включены дополнительные реквизиты в зависимости от характера операции, требований соответствующих нормативных актов и методических указаний по бухгалтерскому учету, а также технологии обработки учетной информации. При этом, первичные учетные документы должны быть надлежащим образом оформлены, с заполнением всех необходимых реквизитов, и иметь соответствующие подписи. Использование формы М-11 или требования-накладной происходит, когда внутри предприятия производится передача товарно-материальных Используется в следующих ситуациях:

    • перемещение имущества между складами;
    • передача на склад бракованных материалов;
    • возврат в складское помещение или специальную зону хранения сырья и/или оборудования, которое не было использовано (остатки);
    • отпуск сырья и/или оборудования для потребностей производства (т.е. транспортировка со склада в цех).
    • передача имущества от одного сотрудника к другому (вместе с передачей материальной ответственности за сохранность ценности);

    Таким образом, требование-накладная, утвержденная по форме М-11, предназначена исключительно для внутреннего использования и прежде всего нужна для удобства самой компании.

    Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Типовая межотраслевая форма N М-11 утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71аТребование-накладная (форма № М-11) — применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.

    Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности.

    Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй — принимающему складу для оприходования ценностей.Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.Скачать образец бланка форма М-11 в формате Word: Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

    сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > Налог-налог 18 февраля 2020 Вам помогут документы и бланки: Требование-накладная — форма М-11 предназначена для оформления операций по перемещению материально-производственных запасов (МПЗ) внутри организации. Рассмотрим особенности ее применения в нашей статье. е. процедуры: отпуска Навигация Жаропонижающие средства для детей назначаются педиатром.

    Требование-накладная – это документ, использующийся производственными предприятиями для отражения передачи материалов, инвентаря и товарно-материальный ценностей из одного подразделения в другое. Теперь о том, кто должен оформлять документ. Накладная, независимо от вида, оформляется в двух экземплярах материально-ответственным лицом, передающим товарно-материальные ценности.

    Обычно это заведующий складом или сотрудник, который его замещает. Содержание Цитата (Статья «Оформление требования-накладной М-11″ от 03.02.2014, сайт buhland):»Через кого» — указывается должность лица, получающего материалы, его ФИО;«Затребовал» — прописывается должность и ФИО лица, которое затребовало ТМЦ;«Разрешил» — должность и ФИО лица, разрешающего отпуск материалов.Ниже в бланке требование-накладной расположена таблица, которая содержит сведения о передаваемых ТМЦ, для каждого из которых заполняется отдельная графа:«Кор.
    Содержание Цитата (Статья

    «Оформление требования-накладной М-11″ от 03.02.2014, сайт buhland):»

    Через кого» — указывается должность лица, получающего материалы, его ФИО;«Затребовал» — прописывается должность и ФИО лица, которое затребовало ТМЦ;«Разрешил» — должность и ФИО лица, разрешающего отпуск материалов.Ниже в бланке требование-накладной расположена таблица, которая содержит сведения о передаваемых ТМЦ, для каждого из которых заполняется отдельная графа:«Кор.

    счет» — вносится синтетический и аналитический (при наличии) счет бухгалтерского учета, где будут учитываться переданные материалы, прописывается дебет счета, который должен корреспондировать с кредитом счета по учету материалов;«Материальные ценности» — заполняется название и номер по номенклатуре;«Единица измерения» — код согласно классификатора по ОКЕИ и единица измерения (кг., шт.

    и пр.);«Количество» — включает две строки — — При этом, указанный ГОСТ, предусматривает возможность оформления виз документа на отдельном листе согласования. Вывод: Считаем, личные подписи сторонами, затребовавшими материальные ценности и разрешившими их отпуск в строках «Затребовал» и «Разрешил» рядом с фамилией и инициалами в Требовании — накладной формы N М-11 могут не проставляться, если действующим графиком документооборота Вашей организации предусмотрено согласование хозяйственных операций по движению материальных ценностей путем составления отдельного документа или иным установленным образом, позволяющим реализовать требования законодательства по бухгалтерскому учету в отношении обеспечения контроля движения имущества организации.

    2. Касательно, места проставления личной подписи относительно реквизитов «подпись» и «расшифровка подписи», сообщаем.

    Важно Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н, а именно: Требование-накладная – это документ, использующийся производственными предприятиями для отражения передачи материалов, инвентаря и товарно-материальный ценностей из одного подразделения в другое.

    Теперь о том, кто должен оформлять документ.

    К заполнению предъявляются достаточно серьёзные требования , необходимо строго придерживаться формы и не допускать ошибок.

    Сотрудник, занимающийся оформлением документа, несёт имущественную ответственность за то, что сведения, внесённые в документ, достоверны, а также за последствия, которые возникли в результате указания недостоверных, неточных или неполных сведений, указанных в накладной. Требование-накладная по форме М-11 используется для осуществления учетной работы, связанной с передвижением материальных ценностей между внутренними объектами компании, ее структурными отделами или ответственными лицами. Такая форма применяется в тех ситуациях, когда организация не имеет установленных лимитов на выдачу продуктов со складских помещений.

    Требование-накладная применяется при оформлении процессов передачи на складские помещения оставшихся материалов, продуктов и иных объектов производства тогда, когда они не были переданы по требованию.

    Кроме того, она необходима при оформлении поступления на склад отходов и бракованной продукции. Составление документа также может понадобиться в этих случаях: Поступление готовой продукции на складские помещения компании. Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций Требование-накладная М-11 — это документ, необходимый при передаче любых активов, например, материальных запасов, основных средств, ГСМ или полуфабрикатов, между структурными подразделениями одного учреждения, либо между его сотрудниками.
    Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций Требование-накладная М-11 — это документ, необходимый при передаче любых активов, например, материальных запасов, основных средств, ГСМ или полуфабрикатов, между структурными подразделениями одного учреждения, либо между его сотрудниками.

    Видео (кликните для воспроизведения). Это первичный документ, используемый для отражения операций по движению активов внутри одного хозяйствующего субъекта.

    Бланк и правила заполнения формы м-11 ФАЙЛЫСкачать пустой бланк требования-накладной по форме М-11 .docСкачать образец заполнения требования-накладной по форме М-11 .doc Основные правила по заполнению требования-накладной На сегодняшний день унифицированного единого образца требования-накладной не существует, и в принципе, предприятия и организации могут разрабатывать такой документ самостоятельно. Однако многие по-прежнему предпочитают использовать ранее утвержденный и обязательный к применению бланк М-11.Поскольку требование-накладная используется внутри компании, она может включать в себя несколько разных позиций и наименований товаров и материалов, за исключением тех случаев, если на потребление каких-то товарно-материальных ценностей наложены специальные ограничения в виде лимитов. Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Многие крупные компании включают в состав несколько подразделений.

    Нередко возникает необходимость передачи той или иной ценности, возврата неиспользованного материала в другое подразделение.

    Типовая межотраслевая форма М-11 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 №71а.

    Кроме перемещения между подразделениями или материально ответственными лицами товарно-материальных ценностей, накладную используют и в иных случаях. Copyright: фотобанк Лори Многие крупные компании включают в состав несколько подразделений.

    Нередко возникает необходимость передачи той или иной ценности, возврата неиспользованного материала в другое подразделение. Для четкого представления, где находятся те или иные материальные ценности, любое передвижение ТМЦ стоит оформлять документально.

    Образец заполнения и бланк 18912 Использование формы М-11 или требования-накладной происходит, когда внутри предприятия производится передача товарно-материальных ценностей из одного подразделения в другое, чаще всего — при сдаче отходов производства, бракованных изделий или остатков неистраченных материалов на склад. Также данный документ применяется тогда, когда товары и материалы переходят от одного материально-ответственного лица к другому, таким образом, определяя, кто в тот или иной момент деятельности компании является ответственным за их сохранность. Оформлением требования-накладной занимается лицо, в чьи полномочия входит контроль за движением товарно-материальных ценностей в организации.

    ФАЙЛЫ На сегодняшний день унифицированного единого образца требования-накладной не существует, и в принципе, предприятия и организации могут разрабатывать такой документ самостоятельно.

    Однако многие по-прежнему предпочитают использовать ранее утвержденный и обязательный к применению бланк М-11. Из чего следует, что хотя реквизиты «Затребовал» и «Разрешил» и являются обязательными к заполнению, порядок их заполнения органами статистики, разработавшими указанный первичный документ, не поясняется.

    Согласно п. 11 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина РФ N 119н от 28.12.2001, в первичные учетные документы могут быть включены дополнительные реквизиты в зависимости от характера операции, требований соответствующих нормативных актов и методических указаний по бухгалтерскому учету, а также технологии обработки учетной информации. При этом, первичные учетные документы должны быть надлежащим образом оформлены, с заполнением всех необходимых реквизитов, и иметь соответствующие подписи. Использование формы М-11 или требования-накладной происходит, когда внутри предприятия производится передача товарно-материальных » Требования к оформлению документов», принятым Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст*(1), Письмом Минфина РФ N 04-03-1/54 от 05.04.2004.

    Из вышеизложенного, по нашему мнению, следует, что у общества отсутствует возможность установить порядок проставления личных подписей ответственных лиц сдатчика и получателя материальных ценностей в месте, отличном от предусмотренного унифицированной формой для реквизита «подпись», также как и возможность не проставлять указанные личные подписи. Вывод: Личные подписи ответственных лиц сдатчика и получателя материальных ценностей в требовании — накладной (форма N М-11) следует проставлять в месте, предусмотренном указанной унифицированной формой, то есть там, где стоит слово «подпись».

    15 июля 2008 г. ООО «Аудит-новые технологии», июль 2008 г.

    *(1) 3.22. Важно Прошу Вас дать разъяснения по заполнению типовой межотраслевой формы Организации важно следить за внутренним движением материальных ценностей.

    Проводить расходные и приходные операции по ТМЦ, а также определять, кто ответственен за сохранность ценностей, помогает требование-накладная М-11.

    Факт передвижения материальных ценностей внутри организации должен подтверждаться документально.

    Только так может обеспечиваться порядок внутреннего учета. Удобна для документального оформления внутреннего передвижения ТМЦ требование-накладная формы М-11. Как составить документ правильно?

    Большинство предприятий, за исключением маленьких организаций, включают в свой состав несколько подразделений. Отдельные сотрудники каждого подразделения несут ответственность за сохранность материальных ценностей. Стоит лишь представить, какая неразбериха начнется, если сотрудники начнут передавать ценности друг другу безо всякого документального оформления.

    Унифицированная форма в формате: Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности.

    Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй – принимающему складу для оприходования ценностей. Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.

    Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов. Указ, установленный законом инструмент, определяющий условия возмещения депозита, уплаченного пользователем, находится на рассмотрении.

    Так как форма М-11 — это , и ТМЦ по нему двигаются внутри одного предприятия, отдельной колонкой НДС в бланке М-11 не указывается), порядковый номер согласно складской книги учёта. Документ выполняет сразу несколько задач:

    1. Позволяет легко определить лицо, отпустившее и принявшее имущество в случае возникновения спорных ситуация и установления ответственности.
    2. Фиксирует хронологический порядок движений – т.е. конкретные даты, по которым можно отследить путь имущественного объекта.
    3. Служит основным источником информации о грузопотоках в пределах предприятия, что позволяет оптимизировать логистику. Это особенно актуально для крупных компаний, у которых затраты на транспортировку составляют довольно ощутимую группу расходов.
    4. Позволяет отследить все движения товарных ценностей (и их точное количество) в пределах одного объекта или между подразделениями.

    В общем виде процедура оформления и движения следующая:

      Накладная всегда выписывается тем сотрудником, который сдает ценности.

    Внешняя печатная форма для конфигурации 1С: Бухгалтерия 8, редакции 2.0 (Базовая и ПРОФ).

    В подвал таблицы материалов добавлены итоги по количеству и по сумме. Важно Автоматически заполняются ФИО и должности ответственных лиц в полях: «Через кого», «Затребовал», «Разрешил», «Отпустил» и «Получил». Данные об указанных ответственных лицах берутся из дополнительных свойств соответствующей организации.

    Данные об указанных ответственных лицах берутся из дополнительных свойств соответствующей организации. Данная графа не является обязательной для заполнения.

    Но если начальству очень надо еще подписей, то не отвертитесь Ответить с цитированием Вверх ▲ 13.05.2008, 12:17 #3 Мда, печально.

    Внимание Как правило, форму заполняет материально-ответственный работник.

    Назначение документа Любые хозяйственные операции организации должны подтверждаться первичной учетной документацией.

    Движение ценностей внутри организации учитывается с помощью требования-накладной.

    Форма М-11 применима в таких случаях как: Передача на складское хранение готовой продукции Какая впоследствии будет использована для иного производства Возврат на склад материалов Ранее выданных в эксплуатационное использование, но полностью неизрасходованных Передача на склад производственных отходов Которые не подлежат утилизации, поскольку могут использоваться как вторичное сырье для других производственных процессов Выдача со склада различного инвентаря Как пример, выдача работникам специальной униформы.

    Должна быть указана и обоснована причина — для чего выдали товар, номер бухгалтерского счета, ФИО представителя учреждения, который принимает материальное благо.Разделение материальных ценностей после ликвидации первичного распада предприятия.Учет ремонтного инвентаря при проведении соответствующих работ внутри учреждения.Возврат бракованного товара.Составляете объяснительную записку?

    Доставляется на склад для приема товара и его дальнейшего использования. Проводить расходные и приходные операции по ТМЦ, а также определять, кто ответственен за сохранность ценностей, помогает требование-накладная М-11. Факт передвижения материальных ценностей внутри организации должен подтверждаться документально.

    Только так может обеспечиваться порядок внутреннего учета.

    • Основные сведения
    • Как формируется требование-накладная по форме М-11

    Удобна для документального оформления внутреннего передвижения ТМЦ требование-накладная формы М-11. Как составить документ правильно?

    Большинство предприятий, за исключением маленьких организаций, включают в свой состав несколько подразделений.

    В форме М-11 указывается полное название товарных ценностей, их идентификационные номера, а также единицы измерения. Требование-накладная формируется лицом, ответственным в подразделении предприятия за МПЗ. Он выписывает оба экземпляра.

    Документы подписываются два раза: лицом, которому были выданы ценности, и сотрудником, передавшим их. При этом необходимо проследить за тем, чтобы подписи находились в отведенной для этих целей графе, в противном случае форма М-11 не будет иметь юридической силы, так как она была составлена с нарушениями.

    Скачать бланк требования-накладной Названным документом оформляется и перемещение неизрасходованных остатков ТМЦ на склад, если они ранее были получены по требованию, а также сдача на склад отходов и брака.

    Рассматриваемый документ необходимо оформить при совершении факта перемещения ТМЦ или, если это по каким-либо причинам затруднительно, непосредственно сразу после такого перемещения. Это законодательно установленное требование (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

    Кроме этого, следует соблюдать требования, предусмотренные п.п.12 и 13 Методических указаний, утв.

    Прошу Вас дать разъяснения по заполнению типовой межотраслевой формы М-11, утвержденной постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а (требование-накладная на отпуск материалов в производство).

    Многие крупные компании включают в состав несколько подразделений. Нередко возникает необходимость передачи той или иной ценности, возврата неиспользованного материала в другое подразделение.

    Для четкого представления, где находятся те или иные материальные ценности, любое передвижение ТМЦ стоит оформлять документально.

    Форма М-11 (требование-накладная) – это документ, который применяется для учета движения ТМЦ внутри компании. Компания вправе разработать данный документ самостоятельно, включив в него обязательные реквизиты, а требование-накладная М-11 будет использована, как образец заполнения.

    Типовая межотраслевая форма М-11 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 №71а. Кроме перемещения между подразделениями или материально ответственными лицами товарно-материальных ценностей, накладную используют и в иных случаях. С помощью формы М-11 можно оформить выдачу со склада различного инвентаря или инструментов для выполнения работы.

    Например, компании необходимо выдать работникам канцтовары, которые хранятся на складе. Канцтовары передаются в определенное структурное подразделение, чтобы потом передать работникам.

    В данном случае компания может использовать форму М-11. С ее помощью также оформляется возврат на склад материалов, которые были переданы в эксплуатацию, но были израсходованы не полностью.

    Стоит обратить внимание, в случае, если материалы возвращаются подразделением организации, которое территориально обособлено от нее, оформляется не накладная М-11, а форма М-15. Унифицированную форму М-11 применяют также для передачи на склад готовой продукции или части продукции, которая будет использована в качестве материала для другого вида производства. Кроме того, форма М-11 служит основанием для отражения передачи возвратных отходов на склад из производственного цеха организации.

    Отходы, которые образуются в процессе производства в подразделениях организации, собираются в установленном порядке и сдаются на склады.

    Оформить такую передачу необходимо следующим образом: скачать бланк требования- накладной по форме М-11 и заполнить форму, указав наименования и количества отходов. А что делать, если в процессе производства продукции для продажи компанией был обнаружен брак, который невозможно устранить? Бракованные товары, которые невозможно исправить, можно продать или каким-либо образом использовать в своей деятельности.

    Поэтому компания вправе оприходовать их на склад по цене возможного использования (в случае, если принято решение использовать бракованные товары в деятельности).

    Для этого необходимо оформить накладную на внутреннее перемещение бракованных товаров на склад по форме М-11. Документ оформляется в двух экземплярах.

    Один экземпляр остается на складе и служит основанием для списания ценностей, а второй экземпляр отправляется принимающей стороне и служит для оприходования ценностей. В шапке требования-накладной по форме М-11 необходимо заполнить номер документа, название компании, код ОКПО.

    Далее содержится таблица из 9 колонок:

    1. Корреспондирующий счет: код аналитического учета;
    2. Подразделение получателя;
    3. Дата составления требования-накладной;
    4. Структурное подразделение отправителя;
    5. Вид деятельности получателя;
    6. Код вида операции;
    7. Учетная единица выпуска продукции (работ или услуг).
    8. Вид деятельности отправителя;
    9. Корреспондирующий счет: счет, субсчет;

    Под таблицей в требовании-накладной предусмотрены поля для заполнения следующей информации: через кого были отправлены ценности, информация о лице, которое затребовало материальные ценности, и лице, разрешившего передачу ценностей. Далее в требовании-накладной по форме М-11 предусмотрена еще одна таблица. Она содержит 11 колонок:

    1. Номенклатурный номер материальных ценностей;
    2. Количество материальных ценностей, которое было затребовано;
    3. Стоимость без учета НДС;
    4. Порядковый номер ТМЦ по картотеке склада.
    5. Количество материальных ценностей, которое было отпущено фактически;
    6. Наименования материальных ценностей;
    7. Сведения о корреспондирующем счете: код аналитического учета;
    8. Цена;
    9. Код единицы измерения;
    10. Сведения о корреспондирующем счете: счет, субсчет;
    11. Наименование единицы измерения;

    Кто подписывает требование-накладную по форме М-11?

    Работник склада, который отпустил ТМЦ, и ответственное лицо, которое получило ТМЦ. Далее типовая межотраслевая форма N М-11 передается в отдел бухгалтерии. Действующее законодательство оставляет коммерческим структурам право выбора: использовать типовой вариант требования-накладной, предложенный Госкомстатом, или разработать собственный образец, отвечающий требованиям законодательства к «первичке».

    Принятое решение закрепляется в учетной политике предприятия.

    Если фирма предпочитает использовать типовой образец заполнения формы М-11 (требование-накладная), она находит его на сайтах информационно-правовых систем и готовит одним из следующих способов:

    1. вручную;
    2. в программе 1С;
    3. в текстовых редакторах, Excel и т.д.

    Документ состоит из двух частей: «шапки» и таблицы, где содержится полная информация об отпускаемых со склада изделиях.

    Информация распределяется по двум страницам, распечатываемым с обеих сторон одного листа А4.

    Чтобы скачать бланк формы М-11 (требование-накладная), достаточно зайти на сайты-информационных систем и найти вариант, предлагаемый Госкомстатом.

    В «шапке» документа указывается:

    1. ФИО и должности материально ответственных сотрудников, участвующих в операции: кто запросил ТМЦ, кто дал разрешение на выдачу, кто отпустил.
    2. Единица измерения количества выдаваемых со склада ТМЦ.
    3. Название организации.
    4. Цель использования отпускаемых изделий: производство, продажа, ремонт и т.д.
    5. № согласно внутренней системе нумерации требований-накладных, дата заполнения.
    6. Названия подразделений фирмы, откуда и куда направляются ценности. Например, «Склад» и «Производственный цех».
    7. Счета, по которым операцию отразят в 1С.

    Актуальный пример заполнения требования-накладной (формы М-11) демонстрирует, что после «шапки» идет табличная часть, включающая следующие сведения:

    1. № в картотеке склада.
    2. их количество (с отдельным указанием используемых единиц измерения);
    3. название отпускаемых изделий;
    4. цена единицы;
    5. стоимость без учета налога;
    6. счета бухучета для отражения операции;

    Согласно действующему порядку, документ заполняется лицом, в чьем распоряжении находятся выдаваемые ТМЦ. Сотрудник берет за основу образец заполнения формы М-11, утвержденный в компании, и вносит данные по конкретной операции.

    Бумага готовится в двух экземплярах, оба передаются специалисту, получающему изделия. Тот проверяет корректность заполнения требования-накладной, уделяя особое внимание наименованиям изделий, количеству в полях «Запрошено» и «Отпущено».

    Если все верно, он визирует обе копии и отдает одну на склад. В дальнейшем образец заполнения типовой межотраслевой формы М-11, видоизмененный под конкретную операцию, служит основанием для списания ТМЦ со склада и оприходования в подразделении фирмы, куда они прибыли.

    Далее вы можете скачать образец заполнения формы М-11: требование-накладная.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    >Инструкция: заполнение требования-накладной М-11 Внимание Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ).

    Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

    А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. Кто должен подписывать требование накладную v 11 разрешил Внешняя печатная форма для конфигурации 1С: Бухгалтерия 8, редакции 2.0 (Базовая и ПРОФ).

    В подвал таблицы материалов добавлены итоги по количеству и по сумме. В ней нужно отобразить:

    1. общая сумма без НДС;
    2. единица измерения (код, название);
    3. цена одной единицы;
    4. порядковый номер в складском учете.
    5. количество (затребованное и отпущенное);
    6. название материалов и их номер согласно номенклатуре;
    7. корреспондирующий счет (счет, субсчет, код аналитического учета);

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Заполнив одну сторону, можно переходить ко второй. Здесь также наличествует таблица, которая является продолжением предыдущей. Она необходима, когда отпускается сразу несколько видом ТМЦ, поскольку каждое наименование отображается отдельной строкой.

    После оформления документа и внесения всех необходимых данных остается лишь заверить форму.Пошаговая инструкция по заполнению требования-накладной по форме М-11 такова: Заполняются коды Соответствующие классификатору Проставляется регистрационный номер документа Нумерация ведется последовательно от начала отчетного года Пишется название организации — В качестве даты составления указывается число Осуществления операции по передаче ТМЦ Код операции можно заполнить При использовании организацией системы кодирования либо поставить прочерк В качестве отправителя указывается структурное подразделение Передающее ценности, и вид его основной деятельности Получателем указывается принимающее подразделение С отображением его вида деятельности В графе корреспондирующего счета пишется дебет синтетического счет Какой корреспондирует со счетом учета ТМЦ.

    • Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 1. — Москва: Высшая школа, 2001. — 528 c.
    • Харин, Г. М. Краткий курс судебной медицины / Г.М. Харин. — М.: ГЭОТАР-Медиа, 2015. — 304 c.
    • Теория государства и права. — М.: КноРус, 2009. — 384 c.
    • Кудрявцев, И. А. Комплексная судебная психолого — психиатрическая экспертиза / И.А. Кудрявцев. — М.: Издательство МГУ, 2017. — 498 c.
    • Репин, В.С. Настольная книга нотариуса (теория и практика); М.: Юрилическая литература, 2013. — 288 c.

    Оценка 5 проголосовавших: 1 8 лет назад я начал карьеру юриста в не большой компании г.

    Екатеринбург. В настоящее время я работаю в достаточно перспективной компании г.

    Москва. Имею высшее юридическое образование и сертификаты об окончании курсов в области юриспруденции. ПОДЕЛИТЬСЯ

    Кто имеет право расписываться в графах «Груз принял», «Груз получил грузополучатель» в товарной накладной ТОРГ-12?

    06 сентября 2010 г. 15:17 Компания Необходима ли доверенность на право подписи?

    Форма товарной накладной ТОРГ-12 (далее — ТОРГ-12) и указания по ее заполнению (далее — Указания) утверждены постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132. В соответствии с Указаниями по форме N ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания.

    Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

    Обращаем внимание, что ни одним нормативным документом, в том числе и Указаниями, не разъясняется порядок заполнения реквизитов ТОРГ-12. Согласно п. 1 ст. 509 Гражданского кодекса поставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки (передачи) товаров покупателю, являющемуся стороной договора поставки, или лицу, указанному в договоре в качестве получателя.

    Исходя из того, что основанием для передачи товара является договор, в графе «Грузополучатель» должны отражаться данные лица, являющегося покупателем или получателем, указанным в договоре поставки. Поэтому в строке «Груз получил грузополучатель» должна стоять подпись лица, являющегося конечным получателем (покупателем), либо лица выступающего от его имени.

    Заполнение графы «Груз принял», по нашему мнению, зависит от того, каким образом приобретенные товарно-материальные ценности доставляются покупателю, учитывая, что доставка товара может быть осуществлена силами поставщика (продавца), получателя (покупателя) или третьим лицом. Полагаем, что если доставка груза покупателю осуществляется поставщиком, т.е. передача груза осуществляется непосредственно на складе покупателя, то в этом случае графа «Груз принял» не заполняется (ставится прочерк).

    В графе «Груз получил грузополучатель» материально-ответственное лицо организации-покупателя ставит свою подпись и печать организации.

    Если доставка груза покупателю осуществляется через доверенное лицо, т.е.

    уполномоченный представитель организации-покупателя принимает груз на складе поставщика, то в этом случае в ТОРГ-12 указываются реквизиты доверенности, а в графе «Груз принял» ставится подпись доверенного лица. Графа «Груз получил грузополучатель» заполняется при передаче груза доверенным лицом материально-ответственному лицу организации-покупателя, соответственно, в указанной графе ставит свою подпись материально-ответственное лицо.

    Согласно ст. 312 ГК РФ должник вправе при исполнении обязательства потребовать доказательств того, что исполнение принимается самим кредитором или управомоченным им на это лицом, и он несет риск последствий непредъявления такого требования. В силу ст. 182 ГК РФ полномочия представителя могут возникать на основании доверенности, указания закона либо акта уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, а также могут явствовать из обстановки, в которой действует представитель.

    Возможность действовать от имени организации без доверенности предусмотрена только для ее единоличного исполнительного органа (например для обществ с ограниченной ответственностью — в силу пп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ, для акционерных обществ — в силу п.

    2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ). Согласно ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым и непосредственно соответствующему третьему лицу.

    Доверенность от имени покупателя выдается за подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) или иного лица, уполномоченного учредительными документами, с приложением печати организации.

    Покупатель может уполномочить на получение товара не только своего работника, но и иное или .

    Для оформления полномочий представителя на получение товара обычно применяются унифицированные формы М-2, М-2а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а. Такая доверенность применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком.

    Поэтому доверенность выдается не на право подписи в ТОРГ-12, а на получение товарно-материальных ценностей. На основании такой доверенности представитель, уполномоченный организацией на получение товарно-материальных ценностей, имеет право подписи в товарной накладной.

    Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга член Палаты налоговых консультантов Титова Елена Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга кандидат юридических наук Кузьмина Анна 9 августа 2010 г. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.