Нужно ли записывать в трудовую книжку ип



Нужно ли записывать в трудовую книжку ип

Может ли ИП делать запись в трудовой книжке самому себе


Статус индивидуального предпринимателя имеет свои особенности. Обычно основной документ для его подтверждения — это трудовая книжка.

В этой статье подробно рассматривается вопрос о том, нужно ли ИП делать запись в трудовой книжке самому себе и как он может подтвердить свой стаж.СодержаниеОбычно наличие этого документа нужно на практике для двух целей:

  1. подтверждение стажа для оплаты больничного;
  2. при сдаче необходимых документов для оформления пенсионных выплат.

В первом случае речь идет о страховом стаже. Законодательством предусмотрено, что в указанный стаж засчитывается время, когда человек был индивидуальным предпринимателем и выплачивал взносы в Фонд социального страхования.Больничный может потребоваться ИП в следующих случаях:

  • Он продолжает быть индивидуальным предпринимателем и одновременно является наемным работником, которому выдали больничный.
  • Он прекратил деятельность и теперь является наемным работником и при этом болеет или травмирован.
  • Предприниматель сам себе выписывает больничный.

Оформить больничный сам себе он имеет право, если вносил деньги в Фонд социального страхования (ФСС) за себя на добровольной основе. В этом случае он имеет право обращаться в ФСС для его оплаты, которая предоставляется ему в полном размере на уровне минимальной зарплаты, если на этот момент у него было не менее двух лет страхового стажа.

В этом его отличие от наёмного работника, которому часть суммы обязан выплатить его работодатель.В случае если ему выписан больничный в качестве работника, то время, в течение которого он добровольно выплачивал взносы в ФСС при наличии регистрации в качестве ИП включаются в страховой стаж.Когда речь идет о начислении пенсии, законодательство разрешает учитывать период предпринимательской деятельности ИП в качестве пенсионного стажа. Делается это при условии, что он платил взносы в Пенсионный фонд в течение этого времени.Поэтому индивидуальный предприниматель может решать такие вопросы без ведения трудовой книжки.

Если до начала своей предпринимательской деятельности он был наемным работником, то за этот период трудовая по-прежнему будет нужна.В статье 66 ТК РФ указано, что когда гражданин поступает на работу, работодатель обязан оформить ему трудовую книжку. Сделать это необходимо на протяжении первых пяти дней его работы.

Правила заполнения документа регламентируются нормативными актами:

  • Правилами, которые были утверждены Постановлением Правительства № 225 от 16 апреля 2003 г.
  • Инструкцией по заполнению — это Приложение 1 к Постановлению Минтруда РФ № 69 от 10 октября 2003 г.

Здесь отсутствуют какие-либо указания по заполнению документа для ИП, однако указано, что этот документ заполняется для работника, то есть для лица, которое заключило трудовой договор.Последний представляет собой соглашение между двумя сторонами:

  1. сотрудником.
  2. работодателем;

Индивидуальный предприниматель в этих случаях выступает в качестве работодателя.

Если предположить, что он планирует оформить книжку на себя, то ему придётся заключить договор с самим собой, что не выглядит возможным.Поэтому хотя прямого законодательного запрещения нет, по указанным выше причинам оформлять этот документ для себя ИП не может.Поскольку сам для себя ИП трудовую книжку не заполняет, сведения о нем могут появиться там в одном из следующих случаев:

  • ИП работает наемным работником одновременно с осуществлением предпринимательской деятельности.
  • Индивидуальный предприниматель зарегистрировал юридическое лицо и принял себя в него на работу, оформив трудовую.

В первом случае нужно учитывать, что юридическое лицо, его учредитель и наемный работник являются разными юридическими субъектами даже в том случае, если речь во всех трёх случаях идёт об одном человеке.

Поэтому оформление трудовой в этом случае соответствует закону.Во втором случае работа с трудовой происходит обычным образом. В обоих рассматриваемых случаях оформление происходит в соответствии с общепринятыми правилами.

Пример записи в трудовой книжке работника ИПКогда индивидуальный предприниматель нанимает сотрудников, он должен оформлять им трудовую книжку в соответствии с законом.

Этого можно не делать, если человек работает здесь по совместительству.Однако и в этом случае, если работник попросит о внесении таких записей (это может быть важно, например, когда нужно засвидетельствовать стаж работы в определённой профессии), то ИП будет обязан это сделать.Если до найма на работу сотрудник не имел такого документа, ИП обязан купить за свой счёт и провести её первоначальное оформление. Законодательство предусматривает, что оформление должно быть сделано на протяжении пяти дней после приема на работу.Одним из важных правил заполнения документа является запрещение использования сокращений.

Любые названия должны быть написаны полностью.При увольнении недостаточно просто зафиксировать данный факт. В документе должна быть указана причина увольнения, сопровождаемая ссылкой на соответствующую статью ТК РФ.Все записи обязаны иметь свой порядковый номер. Если место для внесения сведений подошло к концу, к книжке подшивается специальный вкладыш.

В нём первой ставится запись со следующим номером.Бывает, работник отказывается предоставлять трудовую индивидуальному предпринимателю. В этом случае запрещается заводить на него вторую трудовую.Нужно найти двух свидетелей и составить акт о том, что ее отказываются предъявлять. Если у работника есть возражения или замечания, он имеет право записать их на этом акте.

Если отказывается подписывать, делается запись на этом документе и ИП со свидетелями его подписывают.Делая запись о приеме, нужно указать должность, на которую работник был принят.

Записи о дисциплинарных наказаниях в книжку не вносят. Но здесь имеется одно исключение. Если на основании такого нарушения происходит увольнение, то такая запись фиксируется.Образец записи в трудовой книжке работника ИП можно скачать здесь:Стаж ИП рассчитывается:

  1. для начисления страховой пенсии по старости.
  2. для выплаты пособий по временной нетрудоспособности и аналогичных;

Для того чтобы стаж подтвердить, необходимы документы:

  • Подтверждающие регистрацию ИП.
  • Справка из Пенсионного фонда о том, что выплачивались взносы на протяжении периода деятельности ИП (эти выплаты являются обязательными).

    Документ необходим при определении .

  • Если он прекратил свою предпринимательскую деятельность, то нужен подтверждающий документ.

При определении стажа для выплаты больничного, пособия по беременности и в связи с рождением ребёнка нужен документ, который подтверждает уплату взносов в Фонд социального страхования в течение определенного периода. Взносы выплачиваются индивидуальными предпринимателями на добровольной основе. При наличии данных документов стаж ИП является документально подтвержденным.При внесении записей работникам ИП применяются такие же правила, как и в других случаях.

При этом предусмотрена необходимость указать наименование работодателя.

Для работников ИП здесь делают надпись: «Индивидуальный предприниматель Ф. И. О.».Законодательство разрешает индивидуальным предпринимателям вести деятельность без печати.

В таком случае в трудовой книжке печати не будет.В остальных вопросах каких-либо особенностей при оформлении нет.Ещё одно различие состоит в том, что ИП самостоятельно оформляет документы работающих у него сотрудников, ведь своего отдела кадров у него нет.Если работник уволился, но не пожелал забрать документы, ИП должен предпринять попытки связаться с ним и отдать их.

В таком случае в трудовой книжке печати не будет.В остальных вопросах каких-либо особенностей при оформлении нет.Ещё одно различие состоит в том, что ИП самостоятельно оформляет документы работающих у него сотрудников, ведь своего отдела кадров у него нет.Если работник уволился, но не пожелал забрать документы, ИП должен предпринять попытки связаться с ним и отдать их. Если этого сделать нет возможности, хранить книжку нужно в течение двух лет, а затем её сдают в архив. При этом срок хранения составляет 50 лет.В этом семинаре вы познакомитесь с особенностями учета, ведения и хранения трудовых книжек:Возможна ситуация, когда необходимо .

Бывает так, что ошибки не были допущены, но изменились данные работника. Это возможно, например, когда сотрудница вышла замуж и поменяла фамилию.При выполнении исправлений на титульной странице нужно зачеркнуть неверные данные горизонтальной чертой и написать правильную информацию рядом. При этом и зачеркнутая надпись и правильная должны быть ясно видны.

На внутренней стороне обложки делается подробная запись о причине произведенных исправлений.Например, если была изменена фамилия в связи со вступлением в брак, то запись должна содержать указание на документ, который был предъявлен для изменения фамилии.

Под записью ставится печать индивидуального предпринимателя, если она есть.

Если же он работает без печати, то ставится подпись.Если была обнаружена ошибка при заполнении, сделанная на предыдущем месте работы, то для исправления нужно связаться с предыдущим начальником и попросит его внести соответствующие исправления.Если ошибки сделаны в той части документа, где делаются записи о приеме на работу, увольнениях или награждениях, то зачеркивать здесь нельзя. Просто делается новая запись, в которой указывают, что определённый текст неверный и вместо него следует читать следующее — далее вносится правильный текст исправляемой записи.Итак, закон не предусматривает записей в трудовой книжке для ИП. Но подтвердить его стаж возможно другими способами.Ваши действия, если в трудовой обнаруживаются неправильные записи или отсутствует запись о вашей работе, — в этом видео:Читайте также:

Необходимы ли записи в трудовую книжку у ИП?

ТК РФ Статья 20.

Стороны трудовых отношений (в ред.

Федерального от 30.06.2006 N 90-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции) Сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель. Работник — физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.

Если иное не предусмотрено настоящим , другими федеральными законами, вступать в трудовые отношения в качестве работников имеют право лица, достигшие возраста шестнадцати лет, а в случаях и порядке, которые установлены настоящим , — также лица, не достигшие указанного возраста. (в ред. Федеральных законов от 23.07.2013 , от 01.12.2014 ) (см. текст в предыдущей редакции) Работодатель — физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником.

В случаях, предусмотренных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры. Для целей настоящего Кодекса работодателями — физическими лицами признаются: физические лица, зарегистрированные в установленном в качестве индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, а также частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и иные лица, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) , вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления указанной деятельности (далее — работодатели — индивидуальные предприниматели). Физические лица, осуществляющие в нарушение требований федеральных законов указанную деятельность без государственной регистрации и (или) лицензирования, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления этой деятельности, не освобождаются от исполнения обязанностей, возложенных настоящим Кодексом на работодателей — индивидуальных предпринимателей; физические лица, вступающие в трудовые отношения с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства (далее — работодатели — физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями).

Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются: физическим лицом, являющимся работодателем; органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами, иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом, в порядке, установленном настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами. (в ред. Федерального от 28.12.2013 N 421-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции) Заключать трудовые договоры в качестве работодателей имеют право физические лица, достигшие возраста восемнадцати лет, при условии наличия у них гражданской дееспособности в полном объеме, а также лица, не достигшие указанного возраста, — со дня приобретения ими гражданской дееспособности в полном объеме.

Физические лица, имеющие самостоятельный доход, достигшие возраста восемнадцати лет, но ограниченные судом в дееспособности, имеют право с письменного согласия попечителей заключать трудовые договоры с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства. От имени физических лиц, имеющих самостоятельный доход, достигших возраста восемнадцати лет, но признанных судом недееспособными, их опекунами могут заключаться трудовые договоры с работниками в целях личного обслуживания этих физических лиц и помощи им по ведению домашнего хозяйства. Несовершеннолетние в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет, за исключением несовершеннолетних, приобретших гражданскую дееспособность в полном объеме, могут заключать трудовые договоры с работниками при наличии собственных заработка, стипендии, иных доходов и с письменного согласия своих законных представителей (родителей, опекунов, попечителей).

В случаях, предусмотренных — настоящей статьи, законные представители (родители, опекуны, попечители) физических лиц, выступающих в качестве работодателей, несут дополнительную ответственность по обязательствам, вытекающим из трудовых отношений, включая обязательства по выплате заработной платы.

По вытекающим из трудовых отношений обязательствам работодателя — юридического лица субсидиарную ответственность несут собственник имущества, учредитель (участник) юридического лица в случаях, в которых федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации установлена субсидиарная ответственность собственника имущества, учредителя (участника) по обязательствам юридического лица. (часть двенадцатая в ред. Федерального от 02.04.2014 N 55-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции) Открыть полный текст документа

Как вносит записи в трудовую книжку ИП

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 16 декабря 2016 г.

Рассмотрение вопроса о записи в трудовой книжке в отношении индивидуального предпринимателя имеет два основных аспекта.

Первый аспект – это то, как ИП производит запись в трудовой книжке самому себе. Второй касается ситуаций, когда ИП производит записи в трудовые книжки работников. Отмечаем, что ни тот, ни другой аспекты четко законом не регламентированы. Поэтому указанные вопросы нуждаются в дополнительном разъяснении.

Поэтому указанные вопросы нуждаются в дополнительном разъяснении. В трудовой книжке каждого сотрудника организации и ИП фиксируют информацию о его трудовой деятельности и стаже. Такая информация строго регламентирована на основе ТК РФ и подзаконных актов.

Форма и порядок составления трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  1. от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  2. от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Отметим, что ни один из них не содержит специальных норм и каких-либо особенностей в отношении ИП. Однако такие особенности все же имеются. ТК РФ указывает на три вида работодателей, одними из которых являются физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей.

Таким образом, статус ИП в трудовых правоотношениях прямо следует из норм трудового законодательства: индивидуальный предприниматель является не работником, а работодателем.

Работником же признается лицо, которое вступило с работодателем в трудовые правоотношения ().

Очевидным является тот факт, что предприниматель не может вступить в трудовые правоотношения сам с собой. Следовательно, работником в смысле, придаваемом этому понятию статьей 20 ТК РФ, предприниматель не является. На основании работодатели обязаны вести трудовые книжки на работников.

Таким образом, приходим к выводу, что индивидуальный предприниматель не ведет на себя трудовую книжку, т.к. законодательство такой возможности для него не предусматривает.

Вопрос же о том, как и куда именно следует записать деятельность ИП (если не в трудовую книжку) для подсчета стажа, урегулирован законодательством в сфере пенсионного обеспечения. В страховой стаж входит деятельность ИП, следовательно, главным подтверждением факта осуществления трудовой деятельности и соответствующего стажа для индивидуального предпринимателя является свидетельство о государственной регистрации статуса предпринимателя в налоговом органе.

Индивидуальные предприниматели в случаях, указанных в , обязаны вести трудовые книжки в отношении трудящихся у них сотрудников по найму. Законодательство (в частности Правила и Инструкция) не учитывает некоторые аспекты статуса предпринимателя в разрезе рассматриваемого вопроса. К примеру, на основании в трудовой книжке необходимо отразить полное и сокращенное наименование организации.

В данном случае указанный пункт следует трактовать не в отношении организации как юридического лица, а в отношении работодателя, т.

е. ИП. С учетом этого запись следует производит в соответствии со свидетельством о регистрации в качестве ИП. Фамилия, имя и отчество (при наличии) должны быть указаны полностью, без сокращений.

Кроме того, следует учитывать, что наличие печати не является обязательным требованием для работодателей.

Между тем Правила и Инструкция в отдельных случаях требуют ее проставления на страницах трудовой книжки. ИП же, у которого такой реквизит отсутствует, вправе заверить соответствующие записи своей подписью.

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Делает ли запись в трудовой книжке ИП самому себе и почему? Надо ли ИП заводить для себя трудовую книжку?

Запись в трудовой книжке индивидуального предпринимателя: образец

Трудовая книжка является одним из самых важных документов, который должен быть у каждого работника. А вот надо ли заводить ее индивидуальному предпринимателю и заполнять ее?

Давайте узнаем. Содержание Часто предприниматели задаются вопросом — надо ли им делать запись для себя в трудовую книжку? Прежде всего, давайте вспомним что это за документ. Трудовая книжка предназначена для подтверждения своего трудового стажа.

Ее оформление осуществляется при трудоустройстве. Да, с сотрудниками все предельно ясно, а вот что касается самого предпринимателя — уже другой вопрос. Давайте разберемся с данной ситуацией и выясним, надо ли делать записи предпринимателям и как это сделать.

Согласно законодательству предприниматели считаются работодателями. Так что трудовая книжка им не требуется, но в действительности ситуация несколько иная.

Дело в том, что согласно закону предприниматель не является работником. Этот статус приобретают только его сотрудники. Таким образом, чтобы не пришлось оплачивать штрафы, на сотрудника обязательно оформляются соответствующие документы.

Чтобы ответить на вопрос — нужна ли трудовая книжка ИП, надо усвоить два момента:

  1. Предпринимателя нельзя считать работником, так указано в законе
  2. В обязанности ИП входит оформление трудовых книжек для каждого работника

Соответственно, самому себе предпринимателю делать никакие записи не требуется, также как и что-то оформлять. Почему же предприниматели так переживают за свои трудовые книжки? Дело в том, что они не понимают, будет ли им засчитываться стаж и будут ли они получать пенсию.

По сути, переживать не о чем, так как период, в течение которого ведется предпринимательская деятельность, тоже будет засчитываться в стаж.

Просто для его подтверждения потребуется предоставить свидетельство о государственной регистрации. Каждый предприниматель имеет право получать пенсию по достижению соответствующего возраста, вот только для ее получения, надо сначала ее скопить. А для этого нужно делать ежегодные отчисления. Да, у простых работников их делает работодатель, а раз ИП работает сам на себя, то и платить придется за все самостоятельно.

Да, у простых работников их делает работодатель, а раз ИП работает сам на себя, то и платить придется за все самостоятельно.

Хотя, можно и отказаться это делать, вот только тогда пенсию государство платить не станет.

Далеко не каждый становится предпринимателем сразу после совершеннолетия. Обычно люди сначала идут работать в найм.

Однако, потом становятся предпринимателями и уже начинают думать, как будет учитываться стаж.

Как мы уже сказали, стаж подтверждается свидетельством о регистрации, но еще надо подтвердить и то, что взносы в ПФР вносились исправно. Для этого надо получить специальную справку.

Это еще один документ, который отразит стаж.

По закону, предприниматель является полноценным работодателем и в его обязанности входит оформление трудовых книжек для работников. Единственная ситуация, когда оформление не требуется — это прием на временную должность.

Когда ИП принимает на должность нового сотрудника, который будет работать на постоянной основе, обязательно делается запись в трудовую книжку.

По закону, это можно сделать не сразу, а через 5 дней после вступления в должность.

При заполнении трудовой книжки нужно делать это последовательно и соблюдать следующие правила:

  1. Полностью напишите наименование работодателя без всяких сокращений. Даже ИП надо писать полностью и без сокращений.
  2. При оформлении трудовой книжки нужно правильно заполнить первый лист. На нем прописываются данные сотрудника по паспорту. Образование нужно указать как это указано в дипломе.
  3. В обязательном порядке прописывается название должности, куда принимается сотрудник. Если название должности меняется или выполняется перевод, то все эти действия также отражаются в документе.
  4. Даты указываются арабскими цифрами, никаких римских использовать не надо.
  5. Все записи производятся под порядковыми номерами.
  6. Если работник увольняется, то всегда указывается причина и статья Трудового кодекса, на основании которого трудовой договор расторгнут.
  7. Если работник трудоустраивается в первый раз, то работодатель заполняет первую страницу трудовой книжки. Бланк приобретается работником лично или он соглашается на удержание нужной суммы с заработной платы.

Возможно, на словах это все может показаться сложным, но на самом деле ничего страшного в заполнении нет. Если вам не совсем понятно, что и как писать, то взгляните на этот образец: Обязательно соблюдайте правила заполнения, иначе это повлечет нарушение закона. Если вам не хочется платить штрафы, то будьте предельно внимательны и аккуратны.

Прежде всего, в трудовую книжку не заносятся никакие данные о различных дисциплинарных наказаниях. Подобное возможно при условии увольнения работника. Тогда указывается причина увольнения и статья из ТК РФ.

Некоторые сотрудники не хотят предоставлять документ для заполнения. Вот только это не значит, что запись можно не вносить, так как придется заплатить штраф — 50 МРОТ. Да и оформлять новую книжку при наличии действующей запрещается, но можно заполнить специальный акт. Для его составления нужны два свидетеля, способные подтвердить, что работник отказался предоставить документ.
Для его составления нужны два свидетеля, способные подтвердить, что работник отказался предоставить документ. Если он озвучил причины, то это тоже записывается в акт.

Либо указывается, что причин для отказа нет. Трудовая книжка должна быть на хранении у работодателя в течение всего трудоустройства работника. После увольнения она отдается ему на руки.

Как показывает практика, не всегда бывшие работники могут или хотят забирать документ. Например, если не оплачивается расчет, то просто лень ехать за книжкой.

Либо сотрудник умер и сделать это некому. Никогда не стоит торопиться выбрасывать документы, потому что они крайне важны. По закону, храниться книжки должны не меньше 2 лет, а потом они передаются в архив и хранятся там 50 лет.

Заполнение трудовых книжек осуществляется в ручную, а потому отсутствие ошибок здесь как никогда важно. Сам сотрудник вносить изменения в трудовую книжку не имеет права.

Хоть ошибки бывают крайне редко, но разрешается их исправлять только работодателю. Легче всего это сделать, пока работник еще не уволился.

Тогда достаточно просто попросить об исправлении.

Хотя, и после увольнения действующий работодатель может проделать все нужное. Вот только ему требуется соответствующий документ, что ошибку сделал прошлый работодатель.

Как показывает практика, часто последних работодателей уже не найти — перестали работать, ликвидированы, переименованы и так далее.

Тогда никаких документов не требуется и работодатель может сам исправить информацию. Важно знать и как конкретно делаются исправления.

  1. Чтобы сделать изменения, надо зачеркнуть неверные данные одной чертой и написать новые. Документ, послуживший основанием для исправлений прописывается на обложке.
  2. Стоит отметить, что ничего менять в разделе о поощрениях нельзя. Если вдруг там есть ошибка, то напротив надписи пишется «признать недействительной» и потом уже указываются верные данные.
  3. Дата рождения меняется на основании паспорта или других документов.
  4. Изменения всегда вносятся даже если предприниматель зарегистрировался в новой форме или просто сделал новое название.
  5. Если ошибка выявилась на титульном листе, то исправить ее можно, но для этого дополнительно указывается документ, на основании которого вносились изменения. К примеру, работник поменял фамилию. Тогда ему надо предоставить соответствующее свидетельство.

Вносить изменения при необходимости надо обязательно, в противном случае это может привести к наложению административного штрафа. Автор: Оцените статью

Как делается запись в трудовую книжку у работников ИП?

Главный документ работника в России – это трудовая книжка.

Именно в неё заносятся все сведения о трудовой деятельности и стаже трудящегося, а также, по этому документу начисляется пенсия. Во время трудовой деятельности человека трудовая книжка хранится в кадровом отделе, работники которого отвечает за заполнение и сохранность этого документа.

В 2008 году в действие вошел закон, касающийся заполнения и ведения трудовых книжек у индивидуальных предпринимателей. При этом, зачастую у предпринимателей не оформлены отдельно кадровые специалисты, и вести записи в трудовых приходится им самим.

О том, как заполнять трудовые индивидуальным предпринимателям, мы расскажем в этой статье.

Каждое физическое лицо, зарегистрированное как индивидуальный предприниматель, согласно Постановлению Правительства Российской Федерации № 132 от 1 марта 2008 года, обязано заполнять трудовую книжку каждого наемного сотрудника. Кроме того, на индивидуального предпринимателя накладываются функции по ведению трудовых хранению и первичному оформлению, в случае, если таковая книга на работника не заводилась.

Все эти обязанности закреплены в.

Важно знать, что трудовые не заводятся у работников предпринимателей, которые организуют бизнес в статусе физических лиц, право оформления по трудовым из предпринимателей есть только у оформленных как ИП.

Постановление Правительства № 132 устанавливает, что каждый работник, проработавший на предприятии более 5 дней, должен быть оформлен в соответствии с ТК, а в трудовую книжку обязательно должна вносится запись о приеме на работу к ИП.

Согласно работодатель обязан вести трудовую книжку сотрудника. Правила заполнения данного документа устанавливают ТК и другие нормативные акты. Существует ряд правил, которых необходимо придерживаться при заполнении документа, а именно:

  1. Запись о названии ИП производится в соответствии со свидетельством о регистрации ИП;
  2. При заполнении названия организации не допустимы сокращения;
  3. Если в организации имеется печать, необходимо заверить запись печатью;
  4. Индивидуальный предприниматель должен заверить запись в трудовой своей подписью.

Индивидуальному предпринимателю необходимо делать запись в трудовой книжке работника, только если они состоят с ним официальных трудовых отношениях, то есть существует .

Только после официального оформления, то есть – подписания сторонами трудового договора, запись о приеме может быть внесена в трудовую книжку сотрудника.

Запись в трудовую вносится только после того, как работник проработает 5 рабочих дней на предприятии.

Но только в том случае, если данная работа является для него основной. Таким образом, если работник трудится по совместительству, то никакой записи в трудовой книжке делать не нужно. Если до этого у человека не было трудовой книжки работодатель обязан завести ее, заполнить и сделать первую запись.

Индивидуальный предприниматель может самостоятельно заполнить трудовую книжку работника, либо, если в штате имеется кадровик, то ведение трудовых книжек доверяется этому человеку. Хоть законом и устанавливается обязанность индивидуального предпринимателя в ведении трудовых книжек своих работников, сам предприниматель не должен делать запись себе в трудовую о том, что он трудится на своем предприятии.

начинаются после заключения трудового договора, но в данном случае обоими сторонами договора был бы один человек, чего быть не может. Запись в трудовой обязательно должна подтверждаться трудовым договором и соответствующим приказом, а так как договор не заключался, то и запись сделать нельзя. ИП регистрируется для ведения предпринимательства, а не с целью осуществления трудовой деятельности, поэтому и трудовую книжку владелец ИП не должен себе вести.

При этом, трудовой стаж предпринимателя не будет учитываться, а он важен для назначения пенсии.

Но расстраиваться по этому поводу не нужно, так как законодательство регулирует данный вопрос.

Если человек работает на себя, то при расчете пенсии будет учитываться не , а предпринимательский. Подтверждается предпринимательская деятельность документами о регистрации индивидуального предпринимателя в налоговом органе.

Правда, трудовая пенсия по старости назначается только застрахованным лицам, работающим на себя. Так, после регистрации ИП нужно сообщить об этом в Пенсионный Фонд и впоследствии уплачивать страховые взносы. Для того, чтобы заполнять трудовую книжку индивидуальный предприниматель должен иметь:

  • Печать организации – не является обязательным для ИП, но если она имеется, то должна быть проставлена в трудовой книжке.
  • Водостойкую ручку. Цвет чернил должен быть синим, черным или темно-фиолетовым.
  • Трудовой договор с работником.
  • Приказ о приеме на работу. Необходимо, чтобы индивидуальный предприниматель унифицировал свои документы, и приказы обязательно имели номер.

Если имеют перечисленные выше вещи, то можно приступать к заполнению трудовой книжки.

Для работников, у которых не была заведена трудовая книжка, заполнение нового документа производит первый работодатель, в нашем случае – индивидуальный предприниматель. Сам бланк трудовой книжки необходимо приобрести в лицензированном магазине, на бланке должны иметься отметки о том, что книжка соответствует ГОСТ. Купить бланк документа может как сам работник, так и работодатель.

Но за ИП данная функция официально не закреплена.

Для впервые поступающих на работу ИП должен оформить трудовую книжку в течение семи дней. При заполнении титульного листа указывается:

  1. ФИО и дата рождения владельца;
  2. Дата заполнения трудовой книжки;
  3. Печать (если есть) и подпись предпринимателя.
  4. Подпись работника;
  5. Образование (общее, среднее или высшее);
  6. Специальность;

Рассмотрим, как делать записи приема и увольнения работника.

Основные страницы трудовой книжки расчерчена каждая на 4 поля:

  1. Название ИП, должность на которую осуществляется прием / с которой происходит увольнение, с указанием причин и законных оснований;
  2. Номер документа, на основании которого делается запись.
  3. Дата внесения записи;
  4. Номер записи;

При приеме на работу во втором поле проставляется дата поступления на работу. А в следующем наименование организации, запись «принят на должность», основание для приема.

Если не умещается запись, то можно писать в следующих строках снизу. В следующем поле обязательно нужно отметить номер приказа, являющегося основанием записи, с подписью и расшифровкой заполняющего документ лица. При увольнении трудовой документ заполняется аналогичным образом:

  1. Далее в третьем поле заполняются сведения о том, что работник уволен, со ссылкой на статью и причину увольнения.
  2. Также проставляется номер записи и дата заполнения.
  3. А 4 графа по-прежнему содержит номер приказа об увольнении работника, ФИО и должность заполняющего документ работника лица, его подпись и печать ИП. Затем ставится подпись работника, свидетельствующая об ознакомлении с документом.

Трудовая книжка предпринимателю не положена

► ►

У человека, который является или являлся индивидуальным предпринимателем, в трудовой книжке не должно быть записей о работе у самого себя.

26 мая 2021 3 51767 У человека, который является или являлся индивидуальным предпринимателем, в трудовой книжке не должно быть записей о работе у самого себя. применяется в отношении индивидуальных предпринимателей только в части прав и обязанностей, возникающих у них как у работодателей.

Поэтому деятельность гражданина в качестве индивидуального предпринимателя (с привлечением третьих лиц или нет) по смыслу трудового законодательства не является работой. Индивидуальный предприниматель не вправе сам себе начислять и выплачивать зарплату, а также оформлять на себя трудовую книжку. Она оформляется только на работников индивидуального предпринимателя.

✉ , ч. 1 Трудового кодекса РФ, п. 3 Правил, утв. Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., письмо Роструда № 358-6-1 от 27 февраля 2009 г.В то же время индивидуальный предприниматель может вступить в трудовые отношения в качестве работника с организацией или другим индивидуальным предпринимателем.

В этом случае его предпринимательский статус не имеет значения. Он является обычным работником, на которого в полной мере распространяется действие трудового законодательства, в том числе нормы о выплате зарплаты, трудовых гарантиях, компенсациях, об отпусках, оформлении трудовой книжки и т.п.Приведена на работника характеристика с места работы.

Дан образец, пример от работодателя. Психологическая характеристика скачать форму.Этого делать не надо.

Потому что установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и стаже сотрудника (ч.

1 ). Предпринимательская деятельность не относится к трудовой, поэтому в трудовой книжке бывшего предпринимателя отсутствуют записи о ней (, 66 ТК РФ, п.

1 ). Вносить в трудовую книжку сотрудника сведения о стаже работы за этот период организация не должна (п. 23 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225, п. 3.4 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).Но как предпринимателю подтвердить стаж за время его предпринимательской деятельности для начисления ему социальных выплат?

Потому что страховой стаж влияет на размер пособий по временной нетрудоспособности наемного работника, гарантирует выплату пенсий по старости и выслуге лет (ч.

1 Закона от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ и абз. 3 ст. 2, гл. III Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ).Для этого нужно собрать документы, справки из территориальных отделений ФСС России или , о периоде уплаты взносов в эти фонды.

Подтверждает этот вывод письмо ФСС России от 1 декабря 1997 г.

№ 052/895-97. Потому что для определения социальных выплат гражданам (, пенсий и т.

д.) рассчитывается страховой стаж (ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, ст. 7 Закона от 17 декабря 2001 г.

№ 173-ФЗ).В страховой стаж предпринимателей включаются периоды работы, за которые они уплачивали страховые взносы в ФСС России и Пенсионный фонд РФ. Поэтому в отсутствии других документов для подтверждения своего стажа предприниматель вправе представить организации справку о периоде уплаты страховых взносов, выданную .Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. С 2006 года право на их оформление получили и индивидуальные предприниматели.

Однако законодатели только недавно разъяснили конкретный порядок ведения трудовых книжек индивидуальными предпринимателями.С 23 марта 2008 года конкретизирована обязанность индивидуальных предпринимателей вести трудовые книжки на всех работающих у них свыше пяти дней.

Так, вступило в силу постановление Правительства Российской Федерации от 1 марта 2008 г. № 132 «О внесении изменений в постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225».Вести трудовые книжки на каждого сотрудника должны следующие категории работодателей (кроме физических лиц):

  1. организации;
  2. Даются рекомендации как и где сделать и оформить дубликат трудовой книжки. Елена 7 мая 2018 16:26 В собес требуют трудовую книжку для оформления пособия, а у меня ее нет, так как я ИП, какие документы я могу предоставить вместо трудовой? Николай 26 мая 2021 13:13 Елена, Вы видимо говорите о нынешней службе Соцзащиты, Вам в данном случае будут необходимы только документы подтверждающие регистрацию (статус ИП) и декларации о доходах подаваемые в Налоговую инспекцию. Имя Текст * Обновить Отправить . . . . . Материалы сайта assessor.ru носят информационный характер и не являются публичной офертой. © 1998-2021 ООО «ЦЭАиЭ», Все права защищеныCookie Disclaimer — Сайт НЕ использует cookies пользователя 18+
  3. индивидуальные предприниматели;
  4. Даются законные рекомендации по правильному исправлению ошибки в трудовой книжке.
  5. адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты.✉ Часть 6 , часть 3 Трудового кодекса РФ.ТК РФ обязывает предпринимателей вести трудовые книжки на всех работников, но в собственную трудовую ИП не вносится никаких записей, т. к. в трудовую книжку вносятся записи о трудовой деятельности, а не предпринимательской. В соответствии с законодательством, индивидуальный предприниматель имеет статус работодателя, а не работника. Он не может заключить трудовой договор с самим собой, так как будет отсутствовать вторая сторона в трудовых отношениях. Поэтому, для ведения трудовой книжки на самого себя у индивидуального предпринимателя (ИП) нет никаких законных оснований. В трудовую книжку ИП сам себе и никто другой не может сделать запись! ✅ . У человека, который является или являлся индивидуальным предпринимателем, в трудовой книжке не должно быть записей о работе у самого себя. в налоговую пенсионные страховые взносы для своей будущей пенсии. Пока идут отчисления и вы числитесь ИП — вам идет страховой стаж. Если вы прекращаете свою деятельность, то для начисления пенсии Пенсионный фонд выдаст вам справку о вашем страховом стаже.✉ Как закрыть ИП? Смотрите .Трудовой кодекс обязывает работодателей вести трудовые книжки на каждого сотрудника. Если работа у индивидуального предпринимателя является основной деятельностью, то запись в «трудовую» вносится только в том случае, если сотрудник проработал более пяти дней. Оформляя книжку, имейте в виду, что сокращений не может быть даже в наименовании работодателя, например, «ИП Васильев В.В.» должно выглядеть не иначе как «Индивидуальный предприниматель Васильев Владимир Васильевич».Если к индивидуальному предпринимателю поступает сотрудник, который раньше нигде не работал, то ему необходимо оформить трудовую книжку. Работник, в свою очередь, должен компенсировать расходы на приобретение книжки, внеся деньги в кассу (п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). С согласия работника необходимую сумму можно удержать из его зарплаты.Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона. Соответствующую ссылку также необходимо прописать в трудовой книжке.Даты во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами. К примеру, если работник принят на работу 7 мая 2008 года, в трудовой книжке делается запись: «07.05.2008».Фамилия, имя и отчество работника указываются полностью. Сокращения или замена имени и отчества инициалами не допускаются. Дата рождения (число, месяц, год) вписывается в книжку на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.).Запись об образовании делается только на основании аттестата, диплома и т. п., а если образование неоконченное, то по студенческому билету, зачетной книжке, справке образовательного учреждения. Каждой записи присваивается свой порядковый номер.Также в трудовую книжку обязательно вносят сведения о той работе, которую выполняет сотрудник, о переводе на другую постоянную должность и увольнении.В последнем случае надо указать и основание прекращения трудового договора.Следует иметь в виду, что информацию о награждении за успехи в работе заносят в трудовую книжку, а вот о взысканиях — нет. Исключение составляют случаи, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.Бывают ситуации, когда по тем или иным причинам работники предпринимателя не захотят представить свои трудовые книжки. Как выполнить в этом случае обязанность по ведению трудовой книжки? Оформлять новую не нужно, так как работодателю не дано право заводить работнику еще одну трудовую книжку при наличии прежней. А чтобы не попасть под административное наказание за нарушение порядка ведения трудовой книжки (), необходимо составить соответствующий акт за подписью нескольких свидетелей о том, что работнику предлагалось представить трудовую книжку, от чего он отказался без объяснения причин.Внимание!В трудовой книжке наименование работодателя должно быть прописано полностью. Например: «Индивидуальный предприниматель Васильев Владимир Васильевич».С февраля 2008 года в качестве меры защиты бланков трудовых книжек Госзнак проставляет голограмму. Она используется по желанию работодателя, выдающего трудовую книжку. Ей можно защитить неизменяемые элементы бланка, например номер, подпись лица, выдавшего бланк, печать работодателя. Бланки трудовых книжек и вкладыши без голограмм действительны.От ошибок, как говорится, никто не застрахован, поэтому, если в трудовой книжке обнаружена ошибка, ее надо исправить. Оптимальный вариант — попросить это сделать того, кто допустил неточность, то есть предыдущего работодателя.✅ . Даются законные рекомендации по правильному исправлению ошибки в трудовой книжке.Если предыдущего работодателя найти не удается (например, фирма ликвидирована, а предприниматель переехал), то корректировку вправе сделать тот работодатель, который обнаружил ошибку. Однако для этого необходим официальный документ с того места работы, где была допущена ошибка.На титульном листе трудовой книжки правку вносят на основании определенного документа. Например, изменение записи о фамилии — исходя из данных паспорта, свидетельства о рождении, о браке или о расторжении брака со ссылкой на их номер и дату. На основании этих же документов меняют имя, отчество и даты рождения, вписанные в трудовую неверно. Прежнюю запись зачеркивают одной чертой и делают новую запись. На внутренней стороне обложки трудовой книжки делают ссылки на документы, на основании которых были внесены изменения.При этом не допускается зачеркивание неправильных записей в тех разделах трудовой книжки, в которых указаны сведения о работе или награждениях сотрудника. Такие записи надо «признать недействительными», а потом вписать верные.В случае, когда предприниматель, перерегистрировавшись, сменил название, и в книжку обязательно нужно внести изменения.Поскольку предприниматель как работодатель действует на основании регистрационных документов, можно полагать, что корректнее в трудовую книжку вносить запись именно о переименовании работодателя. При этом запись будет выглядеть следующим образом: «Индивидуальный предприниматель И.И. Иванова (ИП Иванова И.И.) с 01.09.2012 переименован в индивидуального предпринимателя И.И. Петрова (ИП Петрова И.И.)». Такие выводы следуют из , утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.Так в начале раздела «Сведения о работе» Графы 1 и 2 раздела не заполняйте. В графу 3 внесите запись. В графе 4 укажите документы, на основании которых внесены изменения. ✉ Смотрите .

    Автор: Наталья Белова, специалист по трудовому законодательству, консультант по кадровым вопросам. ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА и ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ

    1. частные нотариусы;

    Индивидуальный предприниматель не вправе оформлять на себя трудовую книжку

    Елена Ширимова, ведущий эксперт по кадровому учету и делопроизводству компании «Моё дело» Вопрос от читательницы Клерк.Ру Марии (г. Москва)К нам пришел устраиваться на работу гражданин, который раньше вел предпринимательскую деятельность, а потом закрыл ИП. Должна ли у него в трудовой книжке быть запись о работе у ИП?

    У гражданина, который является или являлся индивидуальным предпринимателем, в трудовой книжке не должно быть записей о работе у самого себя.

    Трудовое законодательство применяется в отношении индивидуальных предпринимателей только в части прав и обязанностей, возникающих у них как у работодателей. Поэтому деятельность гражданина в качестве индивидуального предпринимателя (с привлечением третьих лиц или нет) по смыслу трудового законодательства не является работой.

    Индивидуальный предприниматель не вправе сам себе начислять и выплачивать зарплату, а также оформлять на себя трудовую книжку (она оформляется только на работников индивидуального предпринимателя) (ст. 56, ч. 1 ст. 309 Трудового кодекса РФ, п.

    3 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., письмо Роструда № 358-6-1 от 27 февраля 2009 г.).

    В то же время индивидуальный предприниматель может вступить в трудовые отношения в качестве работника с организацией или другим индивидуальным предпринимателем. В этом случае его предпринимательский статус не имеет значения.

    Он является обычным работником, на которого в полной мере распространяется действие трудового законодательства, в том числе нормы о выплате зарплаты, трудовых гарантиях, компенсациях, об отпусках, оформлении трудовой книжки и т.п.Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить .