Образец графика проведения повторных инструктажей на рабочих местах



Образец графика проведения повторных инструктажей на рабочих местах

Повторный инструктаж по охране труда


В этой статье собрана информация о повторных инструктажах по охране труда: периодичность, объемы и сроки их проведения, кто должен и не должен их проходить, ответы на частые вопросы по этому виду инструктирования.

Инструктирование по ОТ в организациях ведется для того, чтобы трудящиеся своевременно: — ознакомились с присущими конкретным производственным процессам и рабочим местам опасностями и вредностями; — освоили или освежили в памяти безопасные приемы выполнения работ, требования ОТ; — продемонстрировали достаточное для безопасной работы знание нормативной, эксплуатационной, технической документации, качественные умения и навыки безопасной работы. Содержание Поэтому повторное инструктирование – неотъемлемая часть любого производственного процесса. Его основная цель – поддерживать знания трудящихся по ОТ, их умения и навыки безопасной работы на уровне, достаточном для сохранения здоровья и работоспособности.

Основное отличие этого вида инструктирования – отсутствие иных причин для его проведения, кроме наступления установленного нормативной документацией срока.

″ Повторное инструктирование проводится не реже, чем 1 раз в 6 месяцев. Такая периодичность проведения повторного инструктажа по охране труда не означает, что его нельзя проводить чаще, чем раз в полгода. На усмотрение работодателя повторное инструктирование для отдельных категорий трудящихся можно организовывать, например, ежеквартально.
На усмотрение работодателя повторное инструктирование для отдельных категорий трудящихся можно организовывать, например, ежеквартально.

Повторное инструктирование организуется для трудящихся, которые проходили . Трудящиеся, которые его не проходили (были освобождены от него в установленном порядке), повторный инструктаж также не проходят.

Если изменяются условия труда для определенной категории лиц, которые раньше инструктирование не проходили, они должны вначале проходить первичное инструктирование, а спустя установленный срок – повторное.

Повторное инструктирование должны проходить все трудящиеся независимо от стажа работы. Его можно организовывать в индивидуальном или коллективном порядке. Коллективное проведение повторного инструктажа возможно для трудящихся одной специальности, которые выполняют одинаковые (однотипные) работы.

Повторное инструктирование проводится не реже, чем 1 раз в 6 месяцев. Такая периодичность проведения повторного инструктажа по охране труда не означает, что его нельзя проводить чаще, чем раз в полгода. На усмотрение работодателя повторное инструктирование для отдельных категорий трудящихся можно организовывать, например, ежеквартально.

Такое решение стоит согласовать с профкомом.

В этом случае правило «чем больше, тем лучше» не работает. Задавая слишком маленький временной промежуток между , работодатель рискует получить формальное проведение повторного инструктажа по охране труда. Если условия работы организации таковы, что нет смысла проводить повторное инструктирование каждые полгода, то по согласованию с органами госнадзора «межинструктажный» период можно увеличить.

При этом срок прохождения повторного инструктирования не должен превышать 12 месяцев.

Так можно поступить для сезонных работ, которые трудящиеся выполняют в дополнение к основным обязанностям. Например, если продавец небольшого магазина должен очищать крыльцо от снега и льда, повторное инструктирование по этому виду деятельности можно проводить 1 раз в год – в начале зимы. Повторное инструктирование на рабочем месте проводится по той же программе, что и первичное.

Это значит, что в ходе проведения повторного инструктажа по охране труда следует осветить такие вопросы: — безопасные методы труда; — операции, которые трудящемуся необходимо выполнить перед началом и окончанием работ; — особенности устройства и эксплуатации оборудования, приборов, характеристики материалов, которые используются в ходе выполнения производственных заданий; — причины НС, ПЗ, аварий, которые происходили или могут произойти в данном подразделении, на аналогичных производствах в других организациях; — рабочая документация, ее требования, комплектность, где можно с ней ознакомиться в случае необходимости; — СИЗ, другие средства защиты, пожаротушения, способы их применения; — средства безопасности приборов, машин, механизмов, инструментов; — схемы передвижения по подразделению, рабочим местам, схемы эвакуации; — требования к содержанию рабочего места: его подготовка к старту и окончанию работ, кто и на каких основаниях может находиться в его пределах; — характеристики, особенности, производственные факторы, присущие конкретным технологическим процессам, рабочим местам, на которых предстоит работать трудящимся; — что делать в опасных ситуациях.

Основные задачи, которые решаются в ходе повторного инструктирования: — освежить знания по безопасности труда, проработать навыки безопасной работы, обратить внимание на важные нюансы, которые могут оказаться подзабытыми; — проверить качество знаний, умений и навыков, их достаточность для безопасного выполнения работ; — сделать отметки в документации (). Подготавливает и проводит повторное инструктирование непосредственный руководитель работ. Перед проведением инструктажа: 1.

Издается приказ/распоряжение, в котором оговаривается факт его проведения, назначаются ответственные лица, приводится перечень профессий, должностей, лиц, которых нужно проинструктировать.

2. Пересматривается программа инструктирования, если нужно – корректируется старая либо разрабатывается новая.

3. Проводится инструктирование: приглашаются трудящиеся, вычитывается материал, демонстрируются приемы безопасной работы, проходит проверка знаний, вносятся записи в журнал. 4. При необходимости проводится повторное инструктирование для трудящихся, которые не прошли проверку знаний с первого раза. 5. Проинструктированные трудящиеся отправляются выполнять свои производственные задания.

Программа повторного инструктирования должна соответствовать программе . Поэтому корректировать следует обе эти программы.

Внесение изменений нужно согласовывать со службой ОТ. Утверждает программу повторного инструктирования руководитель подразделения либо организации в целом.

На момент инструктирования лицо, которое его проводит, должно пройти полное обучение по ОТ по всем вопросам, которые затрагивает программа.

Как точно соблюсти периодичность проведения повторного инструктажа по охране труда? Законодательство требует проводить повторный инструктаж по охране труда с периодичностью не реже 1 раза в 6 месяцев. Это означает, что если первое повторное инструктирование в году было проведено 1 января, то второе должно быть организовано не позднее 1 июля.
Это означает, что если первое повторное инструктирование в году было проведено 1 января, то второе должно быть организовано не позднее 1 июля.

На практике бывает сложно организовать инструктирование в формате «день-в-день», поэтому его рекомендуется начинать в 20-х числах последнего месяца периода (в нашем случае – с 20-х числах июня). Можно поступить иначе: установить периодичность проведения повторного инструктажа по охране труда 1 раз в 5 месяцев. Тогда требования законодательства гарантированно будут соблюдены, а работы инструктирующим лицам добавится немного – всего 1 дополнительное инструктирование в несколько лет.

Кто контролирует своевременность проведения повторных инструктажей по охране труда? В пределах организации этот вопрос курируют руководители подразделений, комиссия по ОТ, служба ОТ. Внешний контроль осуществляют органы федеральной инспекции труда.

Можно ли одновременно проводить повторное инструктирование для основных рабочих и первичное – для новичков, если они проводятся по одинаковым инструкциям? Поскольку повторное инструктирование проводится в том же объеме, что и первичное, его можно проводить одновременно для работников с разным стажем работы при условии, что оно проводится по одинаковой программе. Разными будут только записи, которые будут вноситься в журнал: для вновь принятых работников это будет первичное инструктирование, для остальных – повторное.

Может ли руководитель предприятия проводить повторное инструктирование? Руководитель предприятия может инструктировать трудящихся при условии, что они находятся в его прямом подчинении, т. е. он является непосредственным руководителем работ.

Наглядный пример – индивидуальный предприниматель с небольшим штатом сотрудников.

Можно ли совмещать повторное инструктирование по ОТ с аналогичным инструктированием по ПБ? Если сроки проведения обоих инструктажей совпадают, их можно объединить в одно занятие. При этом вычитываются обе программы без сокращений.

Записи вносятся в разные журналы.

Должны ли проходить повторное инструктирование работники другого предприятия, которые командированы к нам на длительный срок? Если подошел срок, повторное инструктирование проводится с командированными трудящимися в объеме первичного. Его проводит руководитель работ.

Если в цеху в отчетном периоде произошел несчастный случай, нужно ли включать информацию о нем в программу повторного инструктирования? Чтобы проинформировать трудящихся цеха об обстоятельствах и причинах этого несчастного случая, а также о мероприятиях по недопущению подобных НС в дальнейшем, необходимо провести внеплановое инструктирование.

Затем следует включить эту информацию в программу первичного и повторного инструктажа для работников определенных специальностей.

Наше подразделение прошло первичное инструктирование в полном составе. Позже сотрудников бухгалтерии освободили от первичных и повторных инструктирований.

Относится ли это к тем из них, которых проинструктировали еще до выхода «освобождающего» приказа?

Как это оформить в журнале? После выхода приказа об освобождении сотрудников бухгалтерии от первичного и повторного инструктирования проходить его никто из сотрудников не должен. Чтобы во время проверки по ОТ у инспекторов не возникли вопросы относительно непроведения инструктирования, можно вложить в журнал копию этого приказа.

Чтобы во время проверки по ОТ у инспекторов не возникли вопросы относительно непроведения инструктирования, можно вложить в журнал копию этого приказа.

Пометок на страницах журнала лучше не делать, поскольку в типовых формах это не предусмотрено. Нужно ли организовывать повторное инструктирование для работников, которые работают по гражданско-правовым договорам? Если эти трудящиеся проходили первичное инструктирование, то не реже, чем 1 раз в полгода они должны проходить и повторное.

Если же перед началом работ с ними было проведено целевое инструктирование, то организовывать повторное нет необходимости.

Из этой статьи вы узнали все о повторных инструктажах по охране труда: периодичность проведения повторного инструктажа, кто его проходит и кто от него освобожден, какие вопросы освещаются в ходе инструктирования, в каких случаях и в каком порядке периодичность проведения повторного инструктажа по охране труда может быть увеличена, ответы на частые вопросы.

Также советуем почитать: Оцените пожалуйста сайт или материал!

(33 оценок, среднее: 4,42 из 5)  Заполните форму ответ гарантируем в течение 24 часов Please leave this field empty. Заполните форму Мы вам перезвоним в течение 24 часов Please leave this field empty. Все еще думаете? Получите консультацию сейчас.

*мы перезвоним и ответим на любые вопросы Please leave this field empty. Учебно-методический центр по охране труда Белгородский Государственный Технологический Университет имени В.Г. Шухова. 308012 г. Белгород, ул.

Костюкова, д.46 Белтруд .ру +7(4722) 41-00-12 Звоните с 8 до 20 часов МСК © 2011-2021 © 2011-2021

Все про повторный инструктаж по охране труда: порядок проведения


год назад Екатерина Воронцова 38868 просмотров Обновлено: 4 июня 2021 г.

Все знают, что повторение – мать учения, так и в охране труда, чтобы не забыть, как безопасно работать нужно освежать знания регулярно. Многие, наверное, водят автомобиль и подтвердят мои слова, что правила на отлично мы знали, только когда готовились сдать экзамен, а потом со временем знания теряются, путаются и забываются.
Многие, наверное, водят автомобиль и подтвердят мои слова, что правила на отлично мы знали, только когда готовились сдать экзамен, а потом со временем знания теряются, путаются и забываются.

По этой причине очень часто и происходят аварии, правил безопасности на дороге не знаем и все куда-то спешим.Как бы не печально это звучало, но правила по охране труда написаны кровью, и чтобы двигаться в сторону минимального травматизма необходимо проводить повторный инструктаж по охране труда на рабочем месте.В заметке расскажу вам про периодичность, кто должен и не должен его проходить, как правильно оформить документы, в комментариях пишите свои вопросы или примеры из личного опыта по проведению повторного инструктажа. Содержание Обязательная часть в любой трудовой деятельности – это регулярное инструктирование о том, как безопасно себя вести, что делать если произойдет возгорание или несчастный случай, ведь даже опытный матерый работник со временем может подзабыть или перепутать последовательность, поэтому и требуется периодическое повторение.Тем более проводя повторный инструктаж по охране труда, ответственное лицо доносит работнику о введение новых правил, изменениях в законе и тем самым повышает квалификацию работника, потому как это реальный путь к минимальному травматизму в организации.Основной документ, регламентирующий обязательность – это ТК РФ (), а конкретно повторный нужен на основании, игнорировать нельзя иначе грозит штраф.Работодатель не имеет права допускать работников к исполнению своих обязанностей, не проведя своевременно повторный инструктаж, если же это произойдет, то административная ответственность неизбежна, и даже если будет нарушена дата, то и это будет являться причиной.Расценивается эта административная ответственность по и штрафуют юридических лиц в размере от 110000 до 130000 рублей.Как может быть выявлено еще нарушение? Инспектор может запросить штатное расписание и проверить все ли сотрудники конкретного подразделения прошли своевременно повторный инструктаж по охране труда, даже если одного не обнаружит, подготовит предписание.Чтобы не допустить штрафных санкций нужно разобраться кто проходит повторный инструктаж?

, обязателен не всем, а только:

  1. принятым на короткий промежуток времени,
  2. совмещающим обязанности;
  3. практикантам;
  4. командированным и так далее работающие с оборудованием, агрегатами и инструментами.
  5. удаленно работающим сотрудникам;

Попросту говоря, все, кто освобожден приказом по предприятию от прохождения первичного инструктажа, автоматически освобождены от повторного.Повторный инструктаж повторяет первичный и соответственно проводится руководителем подразделения, ответственным за соблюдение охраны труда и прошедший обучение в учебном центре по 40 часовой программе.Нельзя эту обязанность перекладывать на специалиста по охране труда, так как будет являться грубым нарушением. Акцентирую внимание, потому как неоднократно встречала, что допускается перекладывание с одних плеч на другие.Закрепляется эта ответственность приказом работодателя, но он у вас в принципе уже есть, так как он один на все виды инструктажей на рабочем месте.

Если вы этот момент упустили, то прочитайте .Из названия инструктажа понятно, что повторный должен проводиться с определенной периодичностью, о чем и говорит .Периодичность проведения повторного инструктажа – не реже 1 раза в 6 месяцев.Но есть еще такой немаловажный момент, который указан в, во исполнение которого работодатель должен инструктировать работников чаще, основываясь на межотраслевые нормативно-правовые акты (НПА) по охране труда.К примеру, возьмем п.8 Правила охраны труда (ПОТ) в лесозаготовительном, деревообрабатывающем производствах и при выполнении лесохозяйственных работ () в котором сказано, что при работах, к которым предъявляются повышенные требования охраны труда, проведение повторного инструктажа должно быть не реже 1 раза в 3 месяца.Получается, ищем подходящие ПОТ, определяем периодичность, закрепляем ее приказом.Чтобы не путаться в периодичности у сотрудников, работающих в условиях повышенной опасности, и нет, закрепляла приказом всем одинаково, раз в квартал, уборщицам, электромонтерам и электрогазосварщикам. Ведь в любом случае Порядок нам регламентирует проводить не реже 1 в полгода, а значит можно хоть каждый месяц всех инструктировать, за исключением освобожденных �Этот вид инструктажа проводится аналогично и, повторяется материал о правилах безопасной работы. Во время инструктирования работников также нужно упомянуть о произошедших за квартал несчастных случаях, если таковые были, разобрать нарушения требований охраны труда, которые были зафиксированы за этот период.Но сам повторный инструктаж по охране труда должен сводиться не только к повторению документов, но стоит, и выслушать работников, возможно, у них есть какие-то предложения по улучшению условий труда.

Например, может на одном из станков сломался защитный экран, требуется срочная замена или неисправен кожух. Вовремя произведенный ремонт может защитить работника о травмы.А ведь бывают такие простые случаи, когда, например, у токаря сломалось крепление на очках, и продолжил работать без них.

Якобы так удобнее, он ведь опытный и матерый специалист.

В результате этот токарь получил серьезную травму глаза.

Залетела металлическая стружка.Из многолетних наблюдений, большинство нарушений по охране труда допускают именно «тертые калачи», которым вечно море по колено.

И при проведении инструктажей не нужно думать, что если он давно работает, можно и подписью в журнале обойтись.Повторный инструктаж по охране труда на этом предприятии проходил чисто для «галочки», а проводился в регулярных беседах, то инвалидности и расследования можно было избежать.Ведь чем более качественно руководитель будет проводить повторный инструктаж на рабочем месте со своими подчиненными, тем больше шансов снизить травматизм или предотвратить его совсем.Но и про правильное оформление документов забывать нельзя, иначе об этом вам напомнит инспектор �Программа повторного инструктажа отдельно не разрабатывается, достаточно использовать те же самые, что и для первичного, плюс инструкции по охране труда по профессиям и видам работ.Провели инструктаж, с каждым отдельным работником или группой, работающей на однотипном оборудовании, задайте им несколько вопросов.

Необходимо убедиться услышали и запомнили ли они полученную информацию, которую вы хотели им донести.Потому как если он не сможет ответить на ваши вопросы, до работы такого нерадивого сотрудника ни в коем случае нельзя.Если ответы руководителя устраивают, то следует перейти к следующему этапу – регистрация в журнале.Регистрировать повторный инструктаж необходимо в том же журнале, что и первичный. Единственная разница – в 5 столбце «Вид инструктажа» указывается – повторный.Образец заполнения журнала повторного инструктажаОсновной момент при проведении инструктажа и заполнения журнала, не пропустить дату. Если просрочка будет в несколько дней и у вас нет объяснения, например, табель, в котором указано нахождение сотрудника на больничном или в отпуске, готовьтесь к штрафу за нарушение порядка проведения инструктажей.Следует также помнить о часто встречающихся ошибках, заполняя журнал повторного инструктажа, и не допускать их:

  • Пропуски между записями. Заполнять журнал в каждой строчке, иначе может у инспектора закрасться подозрение о том, что вы просто хотите потом добавить запись задним числом.
  • Сокращения имени и отчества. Записывайте полностью, Иванов Иван Иванович.
  • Исправления и зачеркивания, использование корректора или заклеивание строк. Лучше аккуратно зачеркните неверную строку и напишите «запись внесена ошибочно», поставьте дату и подпись.

Если у вас есть свои примеры или опыт при проведении повторного инструктажа, рассказывайте в комментариях, это интересно всем.В дополнение к вышесказанному, предлагаю вам посмотреть видео, в котором рассказываю подробно про ошибки при проведении и оформлении первичного и повторного инструктажей, а также оставляю ссылку на , где можно ознакомить с другой полезной информацией.

Проведение повторного инструктажа в «руках» ответственного руководителя и от него зависит, будет ли снижен травматизм в организации и отсутствие штрафов у работодателя.Поэтому если вы специалист по охране труда, то проверяйте не только периодичность инструктирования работников и правильно ли заполнен журнал регистрации повторного инструктажа, но и его качество, время от времени присутствуя на таких собраниях.Потому как предоставить информацию о своевременности проведения повторного инструктажа может потребоваться при расследовании несчастного случая.Желаю вам безопасной и эффективной работы.Если у вас остались вопросы, пишите в комментариях, а если требуется помощь в разработке программ проведения инструктажей на рабочем месте, , помогу. Понравилась статья? Поделись!

Читайте также

Приказ о проведении повторного противопожарного инструктажа

» Изучение путей эвакуации и методов первой медицинской помощи, отработка навыков обращения с защитными средствами и средствами пожаротушения — важные аспекты охраны труда на предприятии.

Однако полученные навыки имеют привычку со временем забываться, поэтому законодательство требует от работодателей проведения регулярных повторных инструктажей по всем этим направлениям. Повторный инструктаж позволяет:

  1. провести тренировку, закрепляющую практические навыки в этой области.
  2. закрепить теоретические знания работников;
  3. проконтролировать уровень знаний работников в сфере пожарной безопасности;

Проводить повторный инструктаж может руководитель компании или ответственное должностное лицо, которое он назначил. В процессе повторного инструктажа инструктор знакомит сотрудников:

  1. способами оповещения о возгорании.
  2. со стандартами в сфере пожарной безопасности;
  3. способами быстрой эвакуации во время чрезвычайной ситуации;
  4. навыками использования средств первичного тушения возгораний;

Процедуру необходимо проводить на рабочем месте.

Если несколько человек трудятся в пределах одного рабочего места и занимаются обслуживанием идентичного оборудования, можно провести обучение для группы сотрудников.

В остальных случаях п. 24 Норм пожарной безопасности

«Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций»

, утв. приказом МЧС РФ от 12.12.2007 № 645 (далее — Нормы пожарной безопасности) требует проводить индивидуальный инструктаж. Индивидуальное обучение позволяет выявить все пробелы в знаниях сотрудников, доступно донести информацию, касающуюся пожарной безопасности, закрепив ее на практике, а также удостовериться в достаточном уровне усвоения пожарно-технического минимума каждым сотрудником.Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.Право проводить обучение мерам пожарной безопасности работников организаций имеют лица из числа руководящего состава, имеющие опыт работы не менее 3 лет, прошедшие ПТМ по специальности «Инструктор по ПБ». Перечень работников, имеющих право проводить занятия с персоналом, утверждается приказом начальника предприятия.

При кадровых и штатных изменениях в документ вносятся дополнения.К проведению инструктажей могут допускаться:

  1. инженер по охране труда на предприятии;
  2. инспекторы ГПН при наличии удостоверения и предписания.
  3. штатные методисты;
  4. ответственный по ПБ;
  5. начальники цехов, отделов, служб, групп, имеющие надлежащий уровень подготовки;
  6. руководитель организации;
  7. заместители директора;

Во время занятий до обучаемых доводится следующая информация:

  1. наличие и характеристики первичных средств тушения огня, гидрантов и водоемов;
  2. места для курения и утилизации мусора;
  3. порядок оповещения и эвакуации;
  4. места расположения аварийных путей и выходов;
  5. порядок действий при возгорании.
  6. правила пользования огнетушителями;
  7. правила содержания рабочих мест, сооружений и территории;

П. 22 Норм пожарной безопасности устанавливает лишь минимальную частоту проведения повторных инструктажей. Так, если работники трудятся в организации с пожароопасным производством, руководство должно проводить обучение один раз в 6 месяцев, для сотрудников же других организаций достаточно одного инструктажа в течение года.Таким образом, работодатель может проводить обучение в сфере пожарной безопасности и чаще, если считает это необходимым.

Наиболее актуально увеличение частоты инструктажей для сотрудников, которые работают с пожароопасным оборудованием.Целью данных мероприятий является доведение до сотрудников организации норм и правил поведения на территории, рабочем месте, обращения с приборами и оборудованием, правил действий при задымлениях и возгораниях. Устанавливается тематика мероприятий, их продолжительность и периодичность распоряжением руководителя предприятия, которое доводится до всех заинтересованных лиц.Сроки составления и действия графиков следующие:

  • На год. Составляется с главным инженером по ТБ (ответственным за ПБ). Охватывает все структурные подразделения, цеха и отделы. Содержит все виды занятий, лекций и тренировок. Указываются месяца проведения мероприятий без конкретизации руководителя и даты.
  • На месяц. Конкретизированный документ, составляющийся на первичные подразделения организации. Проставляется дата проведения и фамилия руководителя.
  • На квартал. Такая форма составляется на сектора, более подробная по содержанию. Указывается должность ответственного и месяц выполнения.
  • На полгода. Делается на отдельные структуры, подчиненные руководителю. Содержит общие темы из годового документа с включением мероприятий, свойственных отделениям, службам и группам.

Записи о проведении внепланового инструктажа делаются дополнительно, т. к. заранее предсказать месяц и число мероприятия невозможно.

Такая необходимость наступает после несчастных случаев, введения особого положения, режима, изменения технологии производства.Периодичность проведения инструктажей следующая:

  1. повторный — 1 раз в квартал.
  2. вводный — после принятия на работу нового сотрудника;
  3. на рабочем месте — ежедневно;
  4. плановый — 1 раз в 6 месяцев;

График согласовывается с юристом организации и является обязательным для выполнения.

Составление графика инструктажей по пожарной безопасности не является обязательным действием, поэтому правил составления этого документа законодательством не установлено. Более того, если организация небольшая и работников в ней немного, составление графика инструктажей не имеет особого смысла, т.

к. при небольшом штате достаточно просто планировать обучение сотрудников и справиться с задачей проведения инструктажей можно за один день. Работодатель в этом случае может ограничиться фиксацией проведения инструктажей в специальном журнале.Для большой же организации, в которой работает несколько сотен или тысяч человек и имеются структурные подразделения, график необходим. Он поможет грамотно распланировать процесс обучения сотрудников основам пожарной безопасности и своевременно проводить инструктажи.

Актуален график также для пожароопасных производств. В этом случае строгий контроль за проведением инструктажа раз в 6 месяцев дает возможность сделать рабочий процесс безопасным.Подпишитесь на рассылкуЯндекс.Дзен ВКонтакте TelegramПроведение противопожарных инструктажей осуществляется в соответствии с нормативным актом организации, составленным, в свою очередь, руководствуясь нормами федерального законодательства и ведомственных нормативно-правовых актов.

График проведения занятий по пожарной безопасности является обязательным для исполнения в отношении должностей и, соответственно, работников, в нем указанных, и подлежит исполнению при наступлении соответствующего срока.Однако не все виды инструктажа подлежат отражению в графике. В перечне видов мероприятий по противопожарной безопасности содержатся мероприятия, которые наступают лишь после проявления негативных последствий (введения режима чрезвычайной ситуации, техногенной катастрофы или угрозы террористического акта).Предугадать проявление таких ситуаций невозможно, соответственно, как и отразить проведение внеплановых инструктажей по пожарной безопасности в графике.Необходимость наличия графика проведения любого вида инструктажа закреплена федеральными нормативными актами.Приказами министерства труда РФ, МЧС России и иных ведомств, затрагивающих вопросы противопожарной безопасности, наличие графика и его неукоснительное соблюдение является обязательной нормой.Однако проведение занятий в соответствии с графиком не всегда возможно.Существуют противопожарные инструктажи, которые проводятся только после наступления каких-либо оснований, предусмотреть которые невозможно.Однако после их внепланового осуществления дата, время, место и содержание данного мероприятия должно быть в обязательном порядке отражено в текущем графике.К таким незапланированным видам относятся – отчасти вводный, внеплановый и целевой инструктажи, которые проводятся в зависимости от внешних обстоятельств.Лишь проведение вводных занятий по пожарной безопасности могут быть запланированы, если ответственное лицо знает, в течение какого периода поступит новый сотрудник или прибудет прикомандированный работник.В типовом графике в обязательном порядке отражаются инструктажи следующих видов:

  1. Первичный – проводится уже после принятия сотрудников на работу и вступления их в должность. Поэтому в обязательном порядке при составлении графика на текущий период (месяц, квартал) ответственный специалист должен отражать проведение занятий по пожарной безопасности. При принятии нового сотрудника с ним предварительно проводится вводное обучение, которое также должен быть отражен в графике после проведения.
  2. Повторный – проводится с определенной периодичностью в отношении всех работников, за исключением лиц, по решению руководства освобожденных от данной процедуры в силу специфики трудовой деятельности.

Повторные противопожарные занятия в соответствии с нормой закона должны проводиться не менее двух раз в год (по решению руководство при согласии профсоюзного органа может проводиться чаще).Срок составления графика варьируется в зависимости от специфики работы организации (постоянная, сезонная работа) и может составлять несколько временных промежутков:

  1. квартал – самая частая форма составления;
  2. полугодие – составляется в организациях постоянного действия и складывается на основе квартальных графиков;
  3. годовой – итоговый график, который составляет параллельно всем остальным.
  4. месяц — месячный график чаще составляет на предприятиях сезонной работы;

Оформляется в виде приложения к приказу организации о создании такого документа и проведении комплекса инструктажей по пожарной безопасности на предприятии. Заверение такого графика должно осуществляться руководством организации при проставлении виз ответственным специалистом по охране труда и руководителем подразделения, работники которого будут проходить повторный инструктаж.Также учитывая цикличность осуществления повторных занятий, определяется срок его проведения (2 раза в год или чаще).

При создании такого графика непосредственное участие должна принимать юридическая служба организации для контроля соблюдения законодательства в сфере охраны труда и защиты прав работников предприятия.Законодательством не установлен образец для использования при составлении графика повторного противопожарного инструктажа, поэтому каждая организация может составлять его в свободной форме.Однако для корректного использования в процессе инструктажа и отражения важных данных в графике должны быть отражены следующие данные:

  1. персональные данные ответственного лица по противопожарной охране;
  2. дата, время и место следующего по графику повторного инструктажа.
  3. наименование организации и ее печать;
  4. дата и время осуществления занятий с пометкой сотрудников и ответственного лица о проведении мероприятий профилактики;
  5. тематика проводимых занятий и содержание инструктажа по отдельным категориям работников;
  6. список работников с отражением персональных данных и должностей;

Пример оформления графика проведения противопожарных инструктажей – word.

Образец графика проведения инструктажа отсутствует в действующем законодательстве. Составляя этот документ, руководителю юридического лица достаточно ориентироваться на правила кадрового делопроизводства с учетом особенностей компании, количества сотрудников и структурных подразделений.

Работодатель может составить как один график для всех инструктажей, так и несколько — для каждого вида обучения.Главное, не забывать при этом, что в документе должна быть отражена следующая информация:

  1. срок действия документа;
  2. даты проведения обучения.
  3. дата утверждения графика;
  4. названия подразделений, бригад;
  5. название и адрес организации;
  6. темы инструктажей;
  7. имена сотрудников каждого подразделения или бригады;
  8. данные работников, ответственных за проведение обучения;
  9. должности инструктируемых;
  10. наименование разновидности инструктажа;

Утверждает график проведения занятий, согласно п. 23 Норм пожарной безопасности, руководитель компании. Также документ необходимо удостоверить печатью организации.Оформлять такой документ удобнее в виде таблицы, в которой для каждого работника компании отводится отдельная строка.

После подготовки графика работодатель должен ознакомить с ним сотрудников. Для этого можно повесить его на общедоступных информационных стендах организации или ознакомить работников с документом индивидуально под подпись.Специфика внепланового противопожарного инструктажа заключается в следующем:

  • Процедура осуществляется без строгой периодичности. Данный инструктаж проводится только в определенных ситуациях – если есть хотя бы одно из оснований, оговоренных пунктом 26 раздела II Приложения к Приказу МЧС России № 645 от 12.12.2007.
  • Специфика проведения процедуры предопределяется ситуацией, то есть конкретными обстоятельствами.
  • Инструктирование данной разновидности может осуществляться не для всего персонала компании, а только для определенных её работников.

Таким образом, внеплановый (внеочередной) инструктаж по вопросам обеспечения пожарной безопасности должен проводиться в компании своевременно. При этом инструктирующий должен учитывать ситуацию – конкретные обстоятельства, вызвавшие необходимость в дополнительном обучении определенных сотрудников.Внеплановый инструктаж должен соответствовать законодательству РФ и специфике производственной (операционной) деятельности компании.

Ключевая цель такого обучения – предоставить сотрудникам сведения о мерах по предотвращению, профилактике и ликвидации возгораний.

Считается, что своевременное проведение такого инструктирования способствует недопущению пожароопасных ситуаций.Порядок осуществления и надлежащего оформления процедуры такого инструктирования выглядит так:

  • В назначенные сроки проводятся теоретические и практические занятия, предусмотренные утвержденной программой обучения. Инструктаж проводится ответственным исполнителем. Обучение проходят лица, указанные в вышеупомянутом приказе директора.
  • Лицо, которое отвечает в компании за пожарную безопасность, сообщает директору о возникновении оснований (обстоятельств) для проведения внеочередного противопожарного инструктажа.
  • Ответственный исполнитель составляет программу, адаптированную под конкретные обстоятельства. Руководитель утверждает составленную программу отдельным приказом.
  • Директор издает приказ о проведении такого инструктирования, регламентирующий все его аспекты – сроки реализации, список инструктируемых работников, ФИО и должность ответственного исполнителя (инструктирующего), программу инструктирования, а также место проведения этой процедуры. При этом указывается четкое основание для внеочередного инструктажа.
  • Сведения о прохождении фиксируются в специальном журнале учета. Каждая запись, сделанная в таком журнале, свидетельствует о том, что конкретный субъект прошел предусмотренное обучение. Записи вносятся инструктирующим – лицом, отвечающим за проведение процедуры.

Каждая запись в регистрационном журнале отражает дату проведения, информацию об инструктируемом и инструктирующем лицах (ФИО, должности), сведения о проведенном обучении (краткая суть), вид самого инструктирования (внеплановый).Важный нюанс – проведение инструктажа подтверждается подписями инструктируемого сотрудника и инструктирующего специалиста.

Без таких подписей запись в данном журнале не будет считаться действительной.Порядок проверки знаний работников описан в пп. 41–50 Норм пожарной безопасности. У специалистов и руководителей организаций, которые изучали пожарно-технический минимум с отрывом от производства, знания проверять должна специальная квалификационная комиссия.

Ее состав (не менее 3 человек) утверждает глава юридического лица.Другие работники юридического лица могут проходить обучение без отрыва от производства. Их знания должна проверить комиссия из работников компании,прошедших обучение в специализированных организациях (также не менее 3 человек). В состав комиссии в обоих случаях входят: председатель, его заместители, несколько членов комиссии, секретарь.При этом руководитель организации, согласно п.

45 Норм пожарной безопасности, должен заранее утвердить программу и график прохождения проверки, заблаговременно ознакомив с этими документами работников компании. Разрабатывая программу проверки знаний, руководство должно учитывать специфику деятельности компании, особенности производственного процесса и уровень пожароопасности предприятия.

Важно также включить в нее практическую часть — отработку навыков пожаротушения.Пропуск инструктажей по пожарной безопасности несет в себе определенные риски для организаций.

Плохая подготовка сотрудников в этой сфере может стать причиной как пожаров и других опасных ситуаций в компании, так и дополнительных проверок со стороны органов пожарного надзора и штрафов.

Избежать этих рисков поможет грамотное планирование обучения персонала компании.Особенно важно планирование противопожарных инструктажей для крупных организаций с большим количеством работников.

Именно график повторного инструктажа помогает равномерно распределить учебную нагрузку на инструкторов и инструктируемых, заранее настроить работников на предстоящий учебный процесс и не допустить ошибочный пропуск инструктажей на производстве.Приказ о проведении инструктажа по пожарной безопасности — это внутренний документ организации, не нуждающийся в согласовании с контролирующими органами и вышестоящими структурами. Распоряжение отрабатывается ежегодно, при необходимости в него вносятся изменения и дополнения.Образец приказа о прведении в организации инструктажей:

  • Наименование министерства и предприятия.
  • Номер экземпляра (в правом верхнем углу).
  • Номер и дата.
  • Преамбула. Описывается, на выполнение каких актов, в каких целях написана бумага.
  • Название.
  • Приказная часть. Перечисляются ответственные лица за проведение плановых и внеплановых инструктажей, организацию обучения работников, порядок прохождения пожарно-технического минимума. Утверждаются положения, тематические планы, графики и прочие регламентирующие ПБ документы.
  • Должность, подпись, фамилия и инициалы руководителя.
  • Контроль доведения и выполнения распоряжения.

На обратной стороне последнего листа проставляются визы о согласовании и доведении до исполнителей. В нижнем левом углу прописываются реквизиты: количество экземпляров, адреса рассылки, кто выполнил, дата.

Документ регистрируется в канцелярии предприятия, копии выдаются под роспись начальникам структурных подразделений.

( 1 оценка, среднее 5 из 5 )Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Поиск: © 2021 Жильё де-юре

Как составить график проведения повторного инструктажа по пожарной безопасности?

» Автор Ольга Подзорова, эксперт сайта 08.05.2021 Повторное противопожарное обучение проводится в компании на основании требований . Особенность такого вида инструктирования состоит в том, что частота его проведения также регламентируется вышеупомянутым Приказом.

При этом необходимо составлять график, устанавливающий даты проведения повторного инструктажа по пожарной безопасности на предприятия. Правила осуществления в организации повторного противопожарного инструктажа установлены пунктами 22-25 Приложения к и заключаются в следующем:

  • В рамках данного инструктирования проверяются знание правил пожарной безопасности, навыки применения первичных средств тушения огня, а также знание правил эвакуации и оповещения при возгораниях.
  • Частота проведения – минимум 1 раз за год. Если у работодателя имеется пожароопасное производство, его сотрудники проходят такое обучение минимум 1 раз за полугодие.
  • Обучение проводят по программе первичного противопожарного инструктирования, осуществляемого прямо на рабочем месте.
  • Инструктирование выполняется в соответствии с утвержденным графиком занятий, который регламентируется директором компании.
  • Круг инструктируемых лиц – все сотрудники компании. При этом специфика выполняемой работы, стаж, уровень образования и профессиональная квалификация не имеют значения.
  • Его проводит лицо, отвечающее на предприятии за пожарную безопасность. Этот субъект – инструктор – назначается .
  • Занятия могут проводиться как на индивидуальной основе, так и с группой сотрудников. Групповой формат допускается, если такая группа дислоцируется в рамках общего рабочего места и при этом обслуживает однотипное техническое оборудование.

Факт проведения обучения по пожарной безопасности отражается в . Очевидно, что повторный противопожарный инструктаж проводится в компании планомерно – с установленной периодичностью.

Частота проведения указанного инструктажа регламентируется Приказом МЧС РФ № 645 от 12.12.2007:

  • Может и чаще, если получено согласие профсоюзов (учитывая специфику компании-работодателя).
  • Минимум 1 раз за год – для обычных компаний.
  • Минимум 1 раз за полугодие – для компаний с пожароопасными производствами.

Это значит, что повторное инструктирование должно осуществляться для наемных сотрудников в соответствии с графиком, составленным руководством компании-работодателя. График может формироваться на:

  1. месяц (это актуально для сезонных работ);
  2. квартал (этот интервал чаще всего используется);
  3. полугодие (составляется по квартальным графикам);
  4. год (обобщает данные всех квартальных графиков и приводит их к годовому интервалу).

Документ оформляется как внутренний (локальный) акт, обладающий юридической силой в рамках компании-работодателя.

Форма графика проведения повторных противопожарных инструктажей (как и его содержание) не регламентирована законодательством РФ. Это значит, что он может формироваться работодателем по произвольному шаблону. В графике нужно отразить такие сведения:

  • Список инструктируемых сотрудников (для каждого лица – ФИО, должность, подразделение).
  • Дата и место следующего запланированного инструктажа.
  • Отметка ответственного специалиста о проведении занятий.
  • Содержание, тематика занятий.
  • Сведения о специалисте, отвечающем в компании за пожарную безопасность (то есть ФИО, должность и подразделение данного лица).
  • Дата и место проведения занятий.
  • Название и регистрационные данные предприятия-работодателя.

Рекомендуем: ?

График может формироваться как таблица, состоящая из таких граф (столбцов):

  • Название инструктажа.
  • Инструкторы.
  • Категория инструктируемых.
  • Численность инструктируемых.
  • Порядковый номер заполненной строки.
  • Отметка о выполненном инструктаже.
  • Даты осуществления (срок).

. Повторные противопожарные инструктажи проводятся в организации по графику, регламентированному самим работодателем.

При этом следует учесть частоту таких мероприятий, установленную Приказом МЧС РФ (минимум 1-2 раза за год).