Образец запроса акта сверки с контрагентами



Образец запроса акта сверки с контрагентами

Сверка расчетов с контрагентами. Бланки взаиморасчетов и примеры заполнения


Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ составлению годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в РФ в обязательном порядке должна предшествовать инвентаризация всех активов и обязательств. Отметим, что дебиторская задолженность относится к имуществу организации, а кредиторская задолженность — к финансовым обязательствам.

Инвентаризация расчетов с поставщиками, покупателями, разными дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности числящихся на балансе сумм дебиторской и кредиторской задолженностей. При этом, достоверно оценить правильность отражения сумм задолженности позволяет сверка расчетов контрагентами. Своевременно и правильно оформленный акт сверки расчетов с контрагентами позволяет исключить ошибки в бухгалтерском и налоговом учете.

Если задолженность, отраженная в акте сверки, совпадает по данным организации и данным контрагента, то это означает, что все хозяйственные операции с указанным контрагентом отражены в учете правильно и своевременно и операции по отгрузке товаров, оказании услуг, выполнении работ, по получению и перечислению денежных средств не пропущены и не «задвоены». Таким образом, акт сверки позволяет не только выявить ошибки в ведении бухучета, но и избежать разногласий с контрагентами. Кроме этого, если дебитор организации подписывает документ, то он соглашается с состоянием расчетов и выражает готовность погасить свою задолженность.

Акт сверки расчетов с контрагентами также служит основанием для списания безнадежных долгов после окончания срока их исковой давности. Акт сверки расчетов с контрагентами можно использовать при обращении в суд с целью взыскания с контрагента долга за поставленные товары или оказанные услуги. Перед тем как проводить сверку, следует установить период, за который следует включать данные в составляемый документ.

При инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками, с поставщиками и подрядчиками, а также с прочими дебиторами и кредиторами организации следует провести сверку взаимных расчетов со своими контрагентами по состоянию на 31 декабря отчетного года, которые оформляются актами сверки взаиморасчетов.

Акт сверки расчетов между контрагентами составляется на основании данных двух сторон, которые принимают участие в сверке. Организация, которая является инициатором сверки, информирует другую компанию о необходимости проведения сверки и составления акта.

После этого первая организации выявляет по своим данным сумму задолженности и сообщает об этом второй организации.

Если вторая организация согласна с величиной задолженности, то первая организация оформляет акт, распечатывает его в двух экземплярах, подписывает у своего руководителя и передает на подпись во вторую фирму. Если же у второй организации есть возражения по поводу суммы задолженности, то необходимо поступить следующим образом:

  • Сторона, у которой выявлены ошибочные данные в учете, вносит необходимые изменения в учете.
  • После этого, первая организации формирует новый, уже скорректированный, акт сверки расчетов, включив в него данные обеих сторон договора. Акт формируется в двух экземплярах и уже не содержит расхождений.
  • Акт сверки подписывают руководители обеих организаций и ставят печати.
  • Бухгалтер первой организации заполняет только свою часть акта и пересылает документ по электронной почте или факсу бухгалтеру второй организации.
  • Бухгалтер второй компании вносит свои данные, и таким образом выявляются расхождения.

В акте сверки отражаются хозяйственные операции, совершенные между двумя контрагентами за определенный период, и выводится сумма задолженности.

В законодательстве не предусмотрено унифицированной формы данного документа.

Поэтому, форму акта сверки взаиморасчетов организация разрабатывает самостоятельно.

При этом форму следует утвердить как приложение к учетной политике.

Отметим, что акт сверки не является первичным учетным документом, подтверждающим совершение хозяйственной операции, так как не влияет на финансовое состояние сторон.

Поэтому отражать в акте все реквизиты, установленные для первичных документов в п.

2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», не обязательно.

При оформлении акта сверки, рекомендуется указывать следующую информацию:

  1. даты совершения хозяйственных операций между контрагентами (каждая сторона вносит свои учетные данные);
  2. сумму задолженности одного из контрагентов (указать, какого именно) на начало периода, за который проводится сверка;
  3. подписи и печати сторон.
  4. суммы хозяйственных операций, совершенных между контрагентами (каждая сторона вносит свои данные);
  5. дату и место составления документа;
  6. реквизиты документов, подтверждающих совершение хозяйственных операций между контрагентами (каждая сторона вносит свои учетные данные) Такими документами являются накладные, акты приема-передачи результатов выполненных работ/оказанных услуг, платежные поручения, кассовые ордера и т.д.;
  7. период, за который проводилась сверка;
  8. реквизиты договора, заключенного между сторонами;
  9. наименование документа — акт сверки расчетов (с указанием названий организаций);
  10. наличие расхождений в учетных данных сторон;
  11. сумму задолженности одного из контрагентов (указывается, какого именно) на конец рассматриваемого периода;
  12. номер документа;

Основную часть акта сверки, которая несет в себе информацию о проведенных контрагентами хозяйственных операциях, лучше всего оформить в виде таблицы, которая состоит из двух частей. В левой части таблицы отражаются, как правило, факты хозяйственной деятельности организации — составителя документа.

Она включает в себя четыре столбца. В первом столбце указывается порядковый номер записи, во втором столбце — краткое содержание хозяйственной операции, в третьем и четвертом столбцах- ее денежное выражение по дебету или кредиту.

Правая часть таблицы остается незаполненной; данные туда записываются контрагентом при проведении им сверки. Таким образом, в акт вносятся в хронологическом порядке записи обо всех проведенных организацией с участием конкретного контрагента операциях за определенный период. После чего подсчитываются обороты по дебету и кредиту и определяется итоговая сумма задолженности (конечное сальдо) на определенную дату.

Если проблем и ошибок не возникло, то суммы, полученные после заполнения первой и второй вкладки, будут выглядеть зеркально в таблице. Чтобы акт сверки стал правомерным, он должен быть подписан с обеих сторон уполномоченными лицами.

Акт сверки может быть подписан уполномоченными лицами единоличным исполнительным органом организации (например, генеральным директором, финансовым директором и т.д.) либо представителем, действующим на основании выданной таким органом доверенности. «» : Теги:

Письмо – запрос.

Готовые примеры и бланки

» В России, чтобы получить нужную информацию, заинтересованная сторона составляет официальный запрос. Повод для составления запроса различен.

Это получение информации о акциях и скидках, текущих цен на товар, получение документов, прайс-листов, каких – либо сведений. Сотрудник, оформляя официальное письмо – запрос в другую организацию, должен придерживаться определенных правил.

Запрос оформляется на имя директора, его заместителя или иного должностного лица, занимающего руководящую должность письменно на бумаге формата А4.

Если в компании есть свой фирменный бланк, то используют его, где уже заранее прописаны реквизиты (наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес и контакты).

В России анонимные запросы не принимаются и на них не обращают внимания. В письме должно быть понятно от кого пришел запрос и как можно связаться и отправить ответ. При написании основной части документа нужно четко и кратко выложить намерение в получении нужной информации.

При возможности ссылаются на законы РФ, которые гарантируют ответ. Здесь представлены примеры и бланки самых часто используемых запросов: — — — — — — Пишется официально с указанием всех необходимых реквизитов, обычно используют фирменный бланк.

Схема написания текста документа: 1. Разъяснение мотива. 2. При необходимости указывают закон РФ, регламентирующий просьбу. 3. Суть обращения и что требуется от получателя данного обращения.

4. Указание данных запрашиваемого информацию: ФИО, подпись, печать. 5. Регистрация исходящего документа.

Важно отметить, что не стоит писать такой тип запроса в порядке ультиматума.

Это может негативно сказаться на репутации организации, от которой направлено письмо. Наиболее часто используется в бухгалтерии и в других структурных отделах организации.

Запрашиваются возврат вторых экземпляров ранее отправленных счет-фактур, иных документов, которые утрачены в следствие определенных причин и т.д. Схема написания текста документа не сильно отличается от предыдущего запроса: 1. «Шапка» документа (отображаются реквизиты сторон).

2. Регистрация в качестве исходящего документа. Обычно под номером регистрации кратко прописывают тему обращения. 3. Обращение к руководителю (Уважаемый(ая) ….) 4. Суть просьбы и пожелание сотрудничества. 5. Завершение письма-запроса (ФИО, подпись, при необходимости печать). Наиболее часто письма – запросы в налоговую службу направляются бухгалтерией предприятий и организаций для предоставления пояснений по положениям НК РФ, информации и документов.
Наиболее часто письма – запросы в налоговую службу направляются бухгалтерией предприятий и организаций для предоставления пояснений по положениям НК РФ, информации и документов.

Банки предоставляют лишь малую часть данных о их клиентах. Полная и детальная информация на запрос предоставляется только на основании судебного решения.

Однако физлица, а так же компании нередко осуществляют запросы о банковских продуктах. Акт сверки необходим для подтверждения наличия или отсутствия задолженности. Запрос формируется и отправляется на имя руководителя.

Такие письма направляет, например, кадровая служба, которой необходимо выснить – действительно ли принимаемый на серьезную должность сотрудник трудился в предыдущей компании. Письмо – запрос является элементом деловой переписки между организациями или физлицом и компанией. Доставить документ можно тремя способами: 1.

Самостоятельно, зафиксировав получение у секретаря или иного должностного лица, осуществляемого прием информации. Обычно формируют два образца документа, где один из них остается на руках с отметкой о получении. Это дает гарантии, что запрос «не потеряется».

2. Воспользоваться услугами почты, отправив .

3. Отправить по электронной почте и продублировать обычным письмом. Деловая переписка по законам РФ никак не регламентируется. Будет ли отправлен ответ на запрос или нет, зависит от того, насколько получатель следует правилам деловой этики. Ответить за запрос хороший тон для солидной компании. Так же следует ожидать, что ответ на запрос вы получите, но он будет отрицательным.
Так же следует ожидать, что ответ на запрос вы получите, но он будет отрицательным.

Таким образом, стоит отметить, что все письма-запросы составляются в соответствии с основными требованиями, предъявляемым к деловой переписке: краткость и точность излагаемой мысли, отсутствие двойственных фраз.

Кроме того, письма оформляются на фирменном бланке компании (при его наличии). ( 2 оценки, среднее 5 из 5 ) Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Как правильно написать письмо – обращение в различные органы?

Это дисциплина, которую следует хорошо Такой документ как рекомендательное письмо работнику широко распространен в мировой практике. В нашей же Каждая организация время от времени получает различные предложения, резюме, просьбы и т.д. По статистике, Многие работодатели сталкиваются с тем, что в штате у них числятся сотрудники, в отношении

  1. (5 641)
  2. (9 967)
  3. (12 119)
  4. (3 340)
  5. (44 832)
  6. (10 031)
  7. (6 384)
  8. (5 234)
  9. (4 246)
  10. (2 644)

ВалютыСтавкаИзменение %

USD73,27+0,01%

EUR88,75–0,57%

GBP103,42–0,37% Курсы валют в на 05.06.2021

Как запросить акт сверки у контрагента: пошаговая инструкция

Автор: 12 августа 2020 Запрос акта сверки с контрагентом — это письмо с просьбой составить результирующий документ о состоянии взаиморасчетов между заказчиком и поставщиком.

в doc в doc из КонсультантПлюс Акт необходим для проверки текущего состояния взаиморасчетов.

Он показывает, сколько товаров, работ и услуг поставил исполнитель и сколько заказчик заплатил за реализованную продукцию. Таким образом стороны проверяют объем исполнения по госконтракту.

Для получения расчетной информации заказчик запрашивает у поставщика поверку.

Подписанный документ публикуется в ЕИС как доказательство того, что контракт исполнен в полном объеме, стороны не имеют претензий друг к другу. Это документ, который отражает движение товаров, работ, услуг и денежных средств между двумя контрагентами. С его помощью можно, например, подтвердить наличие или отсутствие долга.

Но только если есть первичные документы или другие косвенные доказательства, так как акт сверки сам по себе не порождает и не прекращает обязательств. Грамотно составленный акт сверки вы можете использовать и во многих других целях, даже если на момент составления их не было. Например, он может повлиять на исковую давность для взыскания долга.

Если должник подписал акт сверки, где признал долг, срок исковой давности по этому требованию, как правило, начинает течь заново.

Запрос делается в устной или в официальной письменной форме. Унифицированного бланка для такого письма не предусмотрено.

Но есть определенные правила:

  • Формируется запрос: подготовить поверку взаиморасчетов по номеру госконтракта за конкретный период.
  • Исполнитель указывает реквизиты и адреса обеих сторон — заказчика и поставщика.
  • Вносится номер и дата исходящего документа.
  • Прописывается дополнительная информация: просьба предоставить счета-фактуры, товарные накладные, документы приемки (например, КС-2, КС-3).
  • Заказчик составляет заявку на имя поставщика. Для этого используют фирменный бланк организации. Письмо составляет сотрудник, ответственный за документооборот.

Письмо подписывает руководитель. Исполнитель указывает контакты для связи. Вот для примера образец запроса на предоставление акта сверки — текстовый шаблон: КОМУ____________________________________ __________________________________________ __________________________________________ ОТ КОГО_________________________________ _________________________________________ _________________________________________ «___»______________20___г.

.№___ Письмо-запрос Уважаемый___________________________________ Просим вас прислать акт сверки взаиморасчетов по государственному контракту №_______ от___________ на____________________ (указать предмет договора), за период с «____»________________ 20____ года по «____» ______________ 20____ года для____________________________ (указать причину). _____________________/_______________/ _________________20____г. А вот как выглядит такой документ на практике.

Коротко об авторе статьи Задорожнева Александра В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория.

В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию. Поделиться с друзьями Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter.

Мы узнаем о ней и сможем все исправить Материалы, которые могут вас заинтересовать Бесплатно научим выигрывать госконтракты Подпишитесь на рассылку, чтобы за несколько уроков узнать, как проверить нишу; подготовить все, что нужно для участия; правильно заполнить заявку и вести себя во время торгов. Подписаться Бесплатно научим выигрывать запросы котировок Всего 4 урока раскроют особенности этой процедуры, научат выбирать выгодные, правильно заполнять заявку и исполнять контракты. Подписаться © 2020 Подписаться

Что важно знать об акте сверки взаиморасчетов

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway

Выпуск № 40 Александр Лавров 4 марта 2020 Подготовке акта сверки взаиморасчетов часто не уделяется должного внимания.

А зря — ведь именно правильно оформленный акт может сыграть решающую роль в суде.

На что важно обратить внимание при проведении сверки взаиморасчетов и как правильно составить акт?

В нормативных документах содержится лишь кос­венное указание на то, что необходимо составлять акт сверки расчетов.

Так, в п. 27 Положения по веде­нию бухучета, утвержденного Приказом Минфина РФ , сказано, что перед составлением годовой бухгалтерской отчетности нужно обязательно провести инвентаризацию расчетов со всеми контра­гентами. Очевидно, речь идет о контрагентах, с которы­ми были взаимоотношения в течение последнего года, а также о тех, с кем не было операций, но есть остатки расчетов. Если же в налоговом учете создается резерв по со­мнительным долгам, то инвентаризацию дебиторской задолженности нужно проводить на конец каждого от­четного (налогового) периода, то есть ежеквартально или даже ежемесячно (п.

4 ст. НК РФ). Кроме того, проведение инвентаризации расче­тов может быть установлено материнской компанией для своих «дочек». Сроки обязательной сверки расчетов также могут быть включены в договор с контрагентом.

Акт сверки расчетов, подписанный обеими сто­ронами, — самое достоверное подтверждение саль­до расчетов с контрагентом.

Более того, если в учете и отчетности отражена существенная сумма, которая не подтверждена актом сверки, то аудитор вряд ли ее признает. Контур.Взаиморасчеты быстро сверит операции по трем параметрам: дате, сумме и номеру счета-фактуры или договора.

Единой утвержденной формы акта сверки расчетов нет, но можно договориться с контрагентом и исполь­зовать любую произвольную форму, в которой будут указаны реквизиты первичного учетного документа, предусмотренные ст. 9 Федерального закона «О бухгал­терском учете». Эту форму можно закрепить в договоре с контрагентом или использовать произвольную форму, например, из бухгалтерской программы.

Эту форму можно закрепить в договоре с контрагентом или использовать произвольную форму, например, из бухгалтерской программы.

Особое внимание нужно уделить подписанию акта.

Если акт от имени контрагента подписывает не руководитель, то у него должны быть на это соответствующие полномочия, подтвержденные доверенностью или иным аналогичным документом.

Однако возможно исключение: полномочия на подписание акта могут явствовать из обстановки. Например, судебная практика признает акт сверки надлежаще оформленным, если он подписан главным бухгалтером, чья подпись заверена печатью организации (Определение Верховного Суда РФ от 30.11.2016 по делу № А27-13820/2015).

Если же акт сверки расчетов подписан неуполномоченным лицом, то он не повлечет за собой вообще никаких последствий. В частности, не будет служить доказательством признания долга. Смотрите шпаргалку по оформлению акта сверки с рекомендациями по отражению сведений.

Сам по себе акт не может устанавливать какие-либо права и обязанности.

Суды отказываются взыскивать с контрагента задолжен­ность, которая отражена только в акте сверки и не под­тверждена подписанными первичными документами (постановления Арбитражных судов Западно-Сибир­ского округа от 22.11.2018 по делу № А45-19208/2017, Московского округа от 17.07.2018 по делу № А40-8569/2017, Восточно-Сибирского округа от 07.07.2017 по делу № А33-10710/2016).
Суды отказываются взыскивать с контрагента задолжен­ность, которая отражена только в акте сверки и не под­тверждена подписанными первичными документами (постановления Арбитражных судов Западно-Сибир­ского округа от 22.11.2018 по делу № А45-19208/2017, Московского округа от 17.07.2018 по делу № А40-8569/2017, Восточно-Сибирского округа от 07.07.2017 по делу № А33-10710/2016).

Однако если в правильно оформленном акте сверки не отражена задолжен­ность перед контрагентом, которая числится в учете организации, то она, скорее всего, будет нереальной. В этом случае акт можно расценивать как признание того, что за­долженность уже погашена — например, прощением долга.

Правильнее всего будет еще раз проверить дан­ные учета и по результатам проверки списать задол­женность. Акт сверки расчетов используется и для подтверж­дения долга.

Если должник его признает, то срок иско­вой давности прерывается, и его течение начинается снова (ст. ГК РФ, п. 20 Постановления Пленума ВС РФ ). А это значит, что продлевается период, в течение которого этот долг можно взыскать и нельзя списать. Если акт сверки подписан уже после того, как истек срок исковой давности по долгу, возник­шему после 1 июня 2015 года, течение исковой давно­сти начинается заново (п.
Если акт сверки подписан уже после того, как истек срок исковой давности по долгу, возник­шему после 1 июня 2015 года, течение исковой давно­сти начинается заново (п.

2 ст. ГК РФ, Федеральный закон ).

С помощью акта сверки контрагент также может признать действия тех лиц, которые ранее выступа­ли от его имени, но не имели на это полномочий (п. 1 ст. ГК РФ, п. 123 Постановления Пленума ВС РФ ). Например, если от имени поку­пателя в накладной расписался сотрудник, у которого не было на это права, но акт сверки подписан тем ли­цом, у которого такие полномочия были, то товар будет считаться принятым надлежащим образом.

Сверка расчетов фиксирует уже сложившуюся ситуацию и служит для обеих сторон подтверж­дением того, что в учете все отражено верно. Если контрагент уклоняется от оформления актов сверки, то формально он ничего не нарушает (если такая обязанность не предусмотрена договором), но есть вероятность, что он хочет что-то скрыть. В этом случае мы рекомендуем тщательно проверить все операции с контрагентом, а в будущем, возможно, отказаться от взаимоотношений с ним.

Александр Лавров, аттестованный аудитор Подписаться × ИК Илья Кузьмин Доброго дня.

Я считаю в приведенной шпаргалке по оформлению акта сверки есть ОШИБКА!Почему у «Беты» указано сальдо начальное 125 000 руб. а при формировании конечного конечного сальдо они вычитают из кредитных оборотов уже не 125 000, а 150 450.Если они согласны с начальным сальдо приведенным компанией «Альфа», то к данному Акту сверки , должен быть приложен еще 1 с расхождением на 25 550 руб по предыдущему периоду.

Другими словами компании «Бета» необходим документ подтверждающий что конечное сальдо предыдущего периода составляет именно 150 450!В противном случае в акте сверки за текущий период будет некорректно заполнено конечное сальдо со стороны «Беты», поскольку оно должне составлять: 1 100 704 — 413 000 — 125 000 = 562 704. 2 Ответить Мария Скобелева Илья, спасибо, что заметили!

Исправим и выложим верный вариант.

3 Ответить ТБ Тайный Бухгалтер Доброго времени суток!

Как лучше оформить расхождение по акту сверки? Можно ли дописать ручкой почему не совпадает конечное сальдо? 0 Ответить Иван Мелехов Лучше всего устранять фиксировать расхождения так, как прописано в договоре между вами и контрагентом, с которым вы сверяетесь.

Т.к. договор, это документ, который может регламентировать этот процесс. Практика показывает, что компании фиксируют расхождения в приложениях к акту, так называемый протокол расхождений, как и акт сверки это не формализованный документ, но в нем есть информация о документах, которые обосновывают расхождение в сальдо.

И лучше использовать такой вариант. По сути, акт сверки – это документ с окончательными данными, которые подписывают стороны. А если не согласны, значит принимающая сторона не подписывает, например, а готовит свой акт сверки отправляет партнеру.

В итоге стороны получат акт сверки, с которым согласны все. Поэтому если вы написали что то в акте от руки, отправили скан такого акта вашему контрагенту и он его подписал, значит его устраивает такой формат устранения расхождений.

0 Ответить В Валентина Здравствуйте! Подскажите, при годовой инвентаризации при списании дебиторки и кредиторки, должны ли быть непременно оригиналы актов сверки, подписанные уполномоченными лицами и с печатью или же их скан-копии . Расчеты сверяем по электронной почте, оригиналы актов сверок присылают не все контрагенты.

0 Ответить С Светлана Здравствуйте! С учетом сложностей в период пандемии у нас такой же вопрос, как у Валентины выше по тексту: при годовой инвентаризации при списании дебиторки и кредиторки, должны ли быть непременно оригиналы актов сверки, подписанные уполномоченными лицами и с печатью или же их скан-копии .

Расчеты сверяем по электронной почте, оригиналы актов сверок присылают не все контрагенты. 0 Ответить Во В основном ненужный документ , для списания задолженности должны быть первичные документы, установленные законом, акт сверки — это просто обобщающая таблица. Его максимальный эффект — продление срока исковой давности, остальное — просто пшик производства артели «Напрасный труд».

0 Ответить Анастасия Маскаева Добрый день!Законодательно форма акта сверки не регламентирована. Однако мы рекомендуем составлять его и фиксировать расхождения в отдельном документе.

Это помогает продлить срок исковой давности, контролировать расчеты с контрагентами и вовремя выявлять задолженности. 0 Ответить Во В основном ненужный документ Таким образом получаем, что в отсутствие задолженности акт сверки — лишний незаконный документ.

И контрагент, уклоняющийся от подписания — просто мыслит здраво и хочет избежать бессмысленной работы.

Бухгалтеров, ежеквартально рассылающих акты сверки по списку контрагентов, можно безболезненно сократить.

8 Ответить Анастасия Маскаева Пользователь удалил комментарий А Анна Добрый день! Реализацию 2020 г. не отразили вовремя в бухгалтерской программе. Ошибка была выявлена в следующем 2021 г.

после сдачи годовой отчетности.

Соответственно устранена она была текущей датой в 2021 г.

У покупателя документы оприходованы в 2020 г. Как в этом случае будет выглядеть акт сверки?

0 Ответить Выпуск № 40, февраль 2020 Риск-анализ вариантов сотрудничества с самозанятыми и годовая отчетность Ольга Захарова Ольга Захарова Светлана Смирнова Мария Терновая Алексей Смирнов Алексей Смирнов Илья Антоненко Светлана Смирнова Екатерина Костакова Елена Кулакова Владимир Поздняков Загрузить ещё

Сопроводительное письмо к акту сверки

11499 Образец сопроводительного письма к акту сверки, который можно скачать ниже, является значительным подспорьем в налаживании взаимопонимания между контрагентами. Нет нужды придумывать собственные формулировки. Наличие готового варианта экономит время и силы.

  1. Бланк и образец
  2. Бесплатная загрузка
  3. Проверено экспертом
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Документ можно назвать скорее сопроводительной запиской.

Он является приложением к акту сверки и служит для прояснения ряда важных нюансов. Унифицированной формы для подобных бумаг просто нет, так как для каждой организации необходимо будет выяснить собственные нюансы взаимодействия. Более того, при регулярном обмене актами сверки взаиморасчетов и налаженном механизме этого процесса необходимость в сопроводительных письмах может попросту отпасть.

Во всех деловых письмах стоит придерживаться правил, отраженных в ГОСТ Р 6.30-2003 от 03 марта 2003 года. Именно в этих стандартах наиболее полно описано, что должно содержаться в деловой переписке, а чего необходимо избегать.

Например:

  1. Пункты либо разделы документа нумеруют только арабскими цифрами.
  2. Шрифт, его стиль и размер. Рекомендуется к использованию Тimes New Roman или как альтернатива Times DL. Размер шрифта может варьироваться в диапазоне от 12 до 14. Межстрочный интервал – 1-2.
  3. Текст должен быть изложен от первого лица множественного числа и т.д.
  4. Требования к размещению реквизитов на бумаге. Каждая информационная частица в письмах имеет свое место.
  5. Письмо не должно иметь более четырех разных адресатов.
  6. Состав реквизитов документа. Всего ГОСТ содержит 30 таких пунктов, рекомендованных для применения в официальных письмах.
  7. Должность лица получателя указывают в дательном падеже.

Для иллюстрации требований ГОСТ содержит ряд приложений в виде примеров бланков, в которых соблюдаются все изложенные в документе пункты. Так как непосредственно акт сверки формируется в бухгалтерии организации, то и сопроводительное письмо к нему может составляться там же, бухгалтером. Помимо этого работника, составление сопроводительных писем в компании может быть возложено на секретаря, делопроизводителя или другого ответственного сотрудника.

Важно, чтобы работник понимал все тонкости взаимоотношения с конкретным деловым партнером и придерживался существующих правил деловой этики. Ведь несколькими неуместными фразами в сопроводительном письме можно испортить имидж организации в глазах сотрудников тех компаний, с которыми только налаживается взаимодействие.

Если сопроводительное письмо к акту сверки уже распечатано и подписано, но в последний момент была замечена ошибка, то не возбраняется ее исправление.

Корректировка выполняется по общим правилам: неверная информация зачеркивается одной чертой, после этого рядом записываются верные данные, а потом исправление заверяется подписями всех лиц, которые подписывали документ. Иначе письмо потеряет юридическую силу.

На практике сопроводительное письмо с какими-либо ошибками и недочетами просто распечатывают заново и снабжают необходимыми подписями.

подчиняется общим правилам деловой переписки. Варьироваться в нем может только текст основной части, да и то незначительно.

Все будет зависеть от того, к каким условиям сотрудничества будет склонять организация своего контрагента – получателя документации. Рекомендуется начинать оформление с печати документа на фирменном бланке компании.

Если такового не имеется, то нужно выходить из положения. Для этого берется обычный лист А4 и в верхней его части прописываются основные реквизиты компании отправителя. Это называется формированием «единого» бланка.

Он обычно содержит эмблему организации и полное ее название. В сопроводительном письме к акту сверки последовательно сверху вниз должна располагаться следующая информация:

  1. Номер и дата составления.
  2. Прикреплены ли к акту копии документов, подтверждающие наличие платежей (отгрузок, оказания услуг и пр.).
  3. Просьба отправителя. Она обычно заключается в том, чтобы контрагент подписал акт сверки, подтвердив свое согласие с проведенными взаиморасчетами.
  4. Период, за который сформирован акт сверки.
  5. Что прикреплено и направляется вместе с письмом (акт сверки).
  6. При наличии – ссылка на номер и дату предыдущего письма деловой переписки между контрагентами.
  7. Наименование получателя. Если это организация, то важно внимательно прописать сотрудника компании, которому адресована бумага. В прикрепленном бланке указаны должность, фамилия и инициалы конкретного работника. Все это располагается в верхней правой части письма. Здесь же допускается размещение почтового адреса.
  8. Вежливое обращение к адресату по имени и отчеству. В прилагаемом бланке оно располагается посередине строки.

Причем просьба может быть сформулирована любым удобным для отправителя способом.

В ней может быть указано, что данные будут считаться достоверными, если контрагент в течение определенного времени не направит информации о расхождении и пр.

В конце письма делается отметка о приложениях. Как минимум это должен быть акт сверки взаиморасчетов взаимодействующих организаций.

Если прилагается также подтверждающая документация, то должны быть перечислены все приложенные копии.

Если их количество больше трех, то в конце списка приложения делается пометка «Итого». После нее арабскими цифрами записывается количество прикладываемых бумаг в комплексе. Также в конце сопроводительного письма к акту сверки должны красоваться подписи руководителя и бухгалтера организации.

При необходимости ставятся пометки с контактными данными ответственного за доставку, оформление исходящей корреспонденции компании. Регистрируется бумага в журнале регистрации исходящей корреспонденции. Что же касается срока хранения, то он един для подобного рода деловой переписки и составляет 5 лет.

Как составить акт сверки взаимных расчетов — образец заполнения

» Автор Ольга Подзорова, эксперт сайта 02.06.2021 Акт сверки является документом, отражающим состояние взаимных расчетов за определенный промежуток времени между контрагентами. Несмотря на отсутствие обязанности его составления на законодательном уровне, проверять взаиморасчеты компаниям приходится регулярно.

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета перед составлении годовой отчетности обязательно проводится инвентаризация всех активов и обязательств предприятия. Дебиторская задолженность относят к имуществу компании, кредиторская — к финансовым обязательствам. Инвентаризация взаимных расчетов с контрагентами заключается в проверке задолженностей (дебиторской и кредиторской), числящейся на балансе, посредством составления акта сверки.

Гражданским законодательством акт сверки взаиморасчетов обозначается признание компанией своего долга.

устанавливает, что срок исковой давности прерывается совершением действия, признающий задолженность (подписание акта). Прерывание срока означает, что предыдущий период утрачивает свое значение, отсчет начинается заново с даты перерыва.

Когда дебитор предприятия подписывает сверочный документ, то он подтверждает свою задолженность и готовность к ее погашению. Акт сверки расчетов с контрагентами является основанием при списания безнадежной задолженности после окончания срока исковой давности, документ также используется при обращении в судебный орган с целью взыскания долга за оказанные услуги (предоставленные товары).

Действующим законодательством не предусмотрена унифицированная форма документа.

Бланк акта сверки предприятия разрабатывают самостоятельно. Перед оформлением следует понять его принадлежность к первичным учетным документам.

По этому поводу существуют две позиции:

  • С другой стороны, те же чиновники не один раз пытались доказать свою точку зрения в судах, что акт сверки, оформленный без обязательных реквизитов первичного бухгалтерского учета, не является основанием для прерывания срока исковой давности. Такая позиция не находит поддержку в Арбитражном суде.
  • Одна точка зрения ФНС гласит, что документ не является первичным, доказывающим совершение хозяйственной операции (). Позиция чиновников основывается на неизменности финансового состояния сторон при согласовании взаиморасчетов.

Перед проведением сверки взаиморасчетов устанавливается период, за который необходимо собрать сведения для документа. Инвентаризация со своими контрагентами проводится по состоянию на 31 декабря отчетного года. Форма акта сверки утверждается в качестве приложения к учетной политике и может содержать следующие реквизиты:

  1. ФИО сторон, подписавших документ, печати.
  2. реквизиты договора, по которому происходит проверка;
  3. день подписания документа;
  4. реквизиты первичной документации (кассовых ордеров, платежных поручений, накладных, актов приема-передачи);
  5. наименование сторон;
  6. название бланка;
  7. конечное сальдо;
  8. период проверки взаимных расчетов;
  9. суммы хозяйственных операций;

Если акт необходим для внутреннего документооборота организаций-партнеров, то подписи главных бухгалтеров обеих сторон будет достаточно.

Для судебных разбирательств представленные взаиморасчеты подтверждаются подписью руководителей компаний.

Текстовая часть бланка содержит сведения за выбранный промежуток времени (перечень документов в хронологическом порядке). Иногда следует указать наименование хозяйственной операции — приобретение или продажа товаров, предоставление услуг. Ряд расчетов, по которым обязательно осуществляется проверка для последующего составления акта: доходы выданные авансы, недостачи, принятые обязательства.

Отсутствие какого-либо пункта не влечет за собой недействительность документа.

. . Пример: Сама процедура не вызывает сложностей, в общем виде технология сверки заключается в сопоставлении учета предприятия с учетом контрагента.

Если в процессе обнаруживаются расхождения, то необходимо еще раз проанализировать все первичные документы сторон.

Совпадение всех цифровых значений взаимных расчетов в акте обязательно. В противном случае расхождения фиксируются в итоговой части бланка. Иногда сверка может быть формальной процедурой.

В ряде случаев сверяется весь спектр финансовых отношений между партнерами, не исключается возможность проверки по одной выбранной хозяйственной операции.

Отчетным периодом может выступать месяц, квартал, год. За выбранный период отображаются все финансовые операции.

Сверка с последующим оформлением акта может осуществляться регулярно.

Данный порядок устанавливается при долгосрочном сотрудничестве с постоянными контрагентами. Акт печатается в 2-х экземплярах, оба отправляются контрагенту (подписанные и заполненные), к нему прилагается сопроводительное письмо. Если возражений ни у одной из сторон не возникает, то документ подписывается и один экземпляр возвращается обратно.

Судебная практика указывает, что случай отказа от подписания взаиморасчетов без уважительных причин указывает на согласие контрагента со всеми обозначенными данными (период поставки, общая стоимость). Чтобы процесс согласования не затягивался в тексте указывается срок возврата документа. Возникают ситуации, когда за истекший период с даты подписания контракта и исполнения обязательств поставщик (покупатель) признан банкротом.

В этих случаях кредиторские долги через определенное время списываются на расходы предприятия.

Правильно и вовремя составленный акт сверки расчетов позволяет избежать возникновение ошибок в учете (бухгалтерском и налоговом), а также разногласий с контрагентами.

Если отображенная задолженность совпадает с цифрами контрагента, то все хозяйственные операции с данной компанией отражаются в учете верно, операции по отгрузке товаров (оказания услуг, выполнения работ) по движению денежных средств не пропущены и не учтены дважды.

Письмо о предоставлении акта сверки и нюансы его оформления

Порядок в бухгалтерии обеспечивает устойчивое положение компании, исключает финансовые риски от и неудобные вопросы со стороны налоговых органов.

, которые подтверждают правильность , необходимо получать не только от хозяйствующих субъектов, но и от государственных органов. Нередко в практике организаций наблюдается отсутствие акта сверки.

Это не только мешает сформировать соответствующее дело и провести плановую инвентаризацию профильной комиссией .

В ряде случаев отсутствие письменного подтверждения проверки отражения данных в учете контрагентов затрудняет истребование задолженности в судебном порядке. Акт сверки традиционно входит в пакет документов, которые требуются для подачи иска.

В последнем случае оппоненты, чувствуя приближающиеся проблемы, умышлено игнорируют необходимость отработки высланного акта сверки. Это обычная практика, вот только бухгалтерия обязательно должна сработать. Для этого специалист финансовой службы формирует письменный запрос с просьбой либо отработать документ по форме инициатора, либо вывести свои данные для проверки достоверности учета.

Обмен письменными обращениями является неотъемлемым элементом деловой этики.

Будь то компания или , каждый из этих субъектов, который стремится к заключению контрактов, обязан соблюдать нормы гражданского законодательства. Халатное отношение к ведению внешней переписки грозит свести на нет деловые отношения.

Также низкий уровень делопроизводства влечет за собой риски при отстаивании своих прав в судебных инстанциях.

Письмо о предоставлении акт сверки, несмотря на отсутствие определенной формы, является необходимым документом.

Он необходим для случаев, когда в организации по определенным контрагентам отсутствуют (не вернулись) акты сверки. Если, например, для счета-фактуры сегодня придуманы безусловные каналы доставки, то для инвентаризационных документов, не имеющих общеотраслевой формы, таких возможностей пока нет. С определенной долей уверенности можно утверждать, что именно письмо о предоставлении акта сверки может заменить последний документ в бухгалтерском деле, в том числе судебном.

Запрос на проведение сверки Сущность такого документа заключается в письменной форме. Это запрос, составленный по правилам ведения делопроизводства.

Письмо лучше всего оформлять на фирменном бланке организации и (лицом, его заменяющим по приказу). Делается это не согласно традициям, а исключительно потому, что именно руководитель обладает правом переписки в организации.

К тому же подписав такой запрос, бухгалтер лишний раз напомнит о низком состоянии дисциплины конкретных контрагентов. Применение конкретной нормы Закона для письменных запросов зависит от двух параметров:

  1. Суть запроса. для уже подготовленных актов. В этом случае форма запроса и его содержание определяются исключительно нормативными документами, которыми руководствуется компания согласно своему профилю и подведомственности;
  2. Адресат, в некоторых случаях определяет применение того или иного нормативного документа. Например, если организация или к , следует руководствоваться положениями (письмами, разъяснениями соответствующего ведомства), так как в этом случае могут применяться специально разработанные формы запросов и актов сверки соответственно.

Ответственность за формирование ответа на письмо о предоставлении акта сверки определяется нормативами, установленными для адресатов.

  1. Так, у налогового органа есть такая обязанность выслать акт в течение 10 дней (по факту ответ приходит по коммуникационным каналам связи в течение суток).
  2. Если дело касается обычного хозяйствующего субъекта, то такой обязанности у него нет. Между тем, если компания, к которой обращаются с подобным письмом, ведет делопроизводство и имеет (за этим следит налоговая), можно направить запрос посредством заказной переписки с указанием сроков ответственности.

Сам письменный документ по сути содержит просьбу, а потому он должен быть оформлен по всем правилам.

  1. Если к обращению есть приложения (акты), об этом необходимо указать в теле письма.
  2. Не менее важны юридические реквизиты письма, — дата, подписанты и деловой стиль (официальный бланк).
  3. В письме явно должны быть указаны адресат и отправитель, отражена суть обращения, соблюдены вежливость.

Форма обращения обычно совпадает с официальным бланком организации, либо исполняется по образцу принимающей стороны. Скачать образец письма можно .