Перечень документов при перевозке грузов автомобильным транспортом



Документы необходимые и достаточные для осуществления автоперевозки грузов по территории РФ


9 августа 20201,4 тыс. прочитали2 мин.3,1 тыс. просмотров публикацииУникальные посетители страницы1,4 тыс. прочитали до концаЭто 46% от открывших публикацию2 минуты — среднее время чтенияВ настоящее время значительная часть грузоперевозок выполняется коммерческими предприятиями, причем немалое место в этой деятельности принадлежит небольшим автотранспортным фирмам и индивидуальным предпринимателям. Именно небольшие автотранспортные предприятия, которые еще не имеют такого большого опыта работы на рынке транспортных услуг, как крупные автокомбинаты (бывшие государственные), чаще всего сталкиваются с проблемами недостаточно корректного оформления документов, сопровождающих груз, что вызывает сложности во взаимоотношениях с государственными контролирующими органами.Правильное оформление товарно-сопроводительных документов важно и для предприятий, пользующихся услугами транспорта.Отношения по перевозке грузов автомобильным транспортом регламентируются нормами Гражданского кодекса РФ.

Кроме того, продолжает действовать с изменениями и дополнениями Устав автомобильного транспорта РСФСР (УАТ), утвержденный Постановлением Совета Министров РСФСР от 08.01.69 N 12.На основании УАТ приняты Общие правила перевозок грузов автомобильным транспортом (утверждены Минавтотрансом РСФСР 30.07.71), а также правила выполнения отдельных видов перевозок, обязательные для применения всеми перевозчиками на территории РФ.Департамент автомобильного транспорта разъясняет, какие документы на перевозимый груз должен иметь водитель при перевозке товаров со склада на склад, от продавца к покупателю и при оказании экспедиторских услуг:При перевозке грузов общего назначения:- путевой лист:* для предприятий и организаций (юридических лиц) — в соответствии с Постановлением Госкомстата России от 28.11.97 г.

№ 78

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте»

;* для индивидуальных предпринимателей — в соответствии с Приказом Минтранса России от 30.06.2000 г.

№ 68

«О введении путевой документации для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозочную деятельность на автомобильном транспорте»

;- копия трудового договора (контракта) — на основании Письма Минтранса России от 17.01.96 г.

№ АЛ-2/37 «О контроле деятельности индивидуальных предпринимателей» водитель, работающий по найму;- товарно-транспортная (ые) накладная (ые) на перевозимый груз, которая является основным перевозочным документом — в соответствии с Уставом автомобильного транспорта и Инструкцией о порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом (в редакции постановления Госкомстата России от 26 ноября 1997 года №78);Кроме перечисленных выше документов, учитывая особенности перевозимых грузов, водитель должен иметь:При перевозке опасных грузов:- свидетельство о допуске водителя к перевозкам опасных грузов (образец формы свидетельства приведен в приложении 7.12 Правил ПОГАТ);- аварийная карточка системы информации об опасности (образец дан в приложении 7.5 Правил ПОГАТ);- адреса и телефоны должностных лиц автотранспортной организации, грузоотправителя, грузополучателя ответственных за перевозку дежурных частей органов ГИБДД МВД России, расположенных по маршруту движения.

№ АЛ-2/37

«О контроле деятельности индивидуальных предпринимателей»

водитель, работающий по найму;- товарно-транспортная (ые) накладная (ые) на перевозимый груз, которая является основным перевозочным документом — в соответствии с Уставом автомобильного транспорта и Инструкцией о порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом (в редакции постановления Госкомстата России от 26 ноября 1997 года №78);Кроме перечисленных выше документов, учитывая особенности перевозимых грузов, водитель должен иметь:При перевозке опасных грузов:- свидетельство о допуске водителя к перевозкам опасных грузов (образец формы свидетельства приведен в приложении 7.12 Правил ПОГАТ);- аварийная карточка системы информации об опасности (образец дан в приложении 7.5 Правил ПОГАТ);- адреса и телефоны должностных лиц автотранспортной организации, грузоотправителя, грузополучателя ответственных за перевозку дежурных частей органов ГИБДД МВД России, расположенных по маршруту движения.

При перевозке скоропортящихся грузов (в соответствии с Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденными Минавтотрансом РСФСР 30.07.71г.):- лист контрольных проверок температуры груза и воздуха в кузове АС, выдаваемый водителю владельцем АС или экспедитором, осуществляющим перевозки скоропортящихся грузов;- сертификат качества продукции, либо удостоверение качества, выдаваемое, в основном, на овощи, картофель, фрукты и бахчевые.

Оба документа подтверждают качество и безопасность продукта и передаются водителю грузоотправителем;- карантинный сертификат, оформляется местной организацией ветеринарно-санитарного надзора и передается водителю грузоотправителем;- ветеринарное свидетельство, оформляется местной организацией ветеринарно-санитарного надзора и передается водителю грузоотправителем;- санитарный паспорт оформляется территориальным органом госсанэпеднадзора на каждое транспортное средство и передается водителю АС.При перевозке крупногабаритных и тяжеловесных грузов:- специальное разрешение на перевозку крупногабаритного и (или) тяжеловесного груза — согласно Инструкции по перевозке крупногабаритных и тяжеловесных грузов автомобильным транспортом по дорогам Российской Федерации, утвержденной Минтрансом России от 27.05.96 г.;- специальный пропуск, выданный органами ГИБДД (должен помещаться в правом нижнем углу лобового стекла транспортного средства).В итоге: Согласно утвержденным постановлением Совета Министров — Правительством Российской Федерации от 23.10.93 г. № 1090 и введенным в действие с 01.07.94 г.

Правилам Дорожного Движения – водитель транспортного средства, закрепленным за юридическим лицом, обязан иметь при себе и по требованию сотрудников милиции передавать им для проверки: водительское удостоверение и временное разрешение на право управления транспортным средством; регистрационные документы на транспортное средство; путевой лист и товаротранспортную накладную на перевозимый груз.Кроме этого водитель должен иметь при себе и передавать для проверки сотрудникам Российской Транспортной Инспекции и ГИБДД лицензионную карточку на право заниматься перевозочной деятельностью.В установленных действующим законодательством случаях (пункт 23 ст.

11 «Закона о милиции») сотрудники милиции имеют право производить, осмотр транспортных средств и грузов; производить досмотр транспортных средств при подозрении, что они используются в противоправных целях.Проверка документов относительно качества перевозимого груза и взаимоотношений поставщика и покупателя в компетенцию сотрудников дорожно-патрульной службы ГИБДД не входят.Товарно-транспортная накладная – является товарораспорядительным документом, состоит из двух разделов — товарного и транспортного.Товарный раздел определяет отношения между отправителем и получателем груза и служит для списания ТМЦ со склада у грузоотправителя и оприходования их на склад грузополучателя (фактически для списания ТМЦ налоговыми органами принимается только товарная накладная ТОРГ-12 утвержденная Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132 \

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций\»

).Транспортный раздел отражает отношения между грузоотправителем — заказчиком автотранспортных услуг с организацией — владельцем этого транспорта, выполняющим перевозку грузов, и служит для учета транспортных работ и расчетов за оказанные услуги по перевозке грузов и другим сопутствующим работам (транспортный договор).Таким образом, ТТН выполняет одновременно несколько функций.Правильное оформление товарно-транспортной накладной важно и для отправителя, и для получателя груза, поскольку ТТН является документом, подтверждающим выполнение грузоотправителем своих обязанностей перед грузополучателем в соответствии с заключенным между ними договором.ТТН составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую поездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов (незаполненные поля прочеркиваются). Если на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, ТТН выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.Как правило, ТТН выписывается в четырех экземплярах.Первый экземпляр остается у грузоотправителя и предназначен для списания ТМЦ со склада. Все нарушения упаковки, размещения и крепления груза в кузове, фиксируются, заносятся водителем в ТТН и заверяются грузоотправителем.

Что является юридическим основанием для предъявления претензий к грузоотправителю, и снимают ответственность с перевозчика за возможные повреждения в процессе транспортировки.Второй, третий и четвертый экземпляры заверяются подписями и печатями (штампами) грузоотправителя, подписью водителя и вручаются водителю.Второй экземпляр сдается водителем грузополучателю для оприходования ТМЦ.

В случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонения по качеству, установленному в договоре, данным, указанным в сопроводительных документах, должен составляться акт, который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику. В ТТН следует сделать отметку о составлении акта.Третий и четвертый экземпляры, заверяемые подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются в бухгалтерию транспортной организации.Третий экземпляр, служащий основанием для расчета платы за перевозку, транспортная организация прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику-заказчику.Четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.Грузоотправитель и грузополучатель несут ответственность за все последствия неправильности или неполноты сведений, указанных ими в ТТН.Автотранспортные предприятия имеют право проверять правильность этих сведений.В настоящее время, Департаментом автомобильного транспорта, разрабатывается новая система первичной учетной документации на автомобильном транспорте, которой предусмотрено оформление автотранспортной накладной только на коммерческие перевозки грузов (за плату), а перевозка собственных грузов для производственных целей автотранспортной накладной не оформляется.

Скорее всего, ТТН будет разделена на товарную накладную (аналог ТОРГ-12) и транспортный договор (Договор – Задание на транспортировку).Еще раз хочу обратить Ваше внимание, что надлежащие оформление товаросопроводительных документов снижает временные издержки при транспортировке. Кирсанов Кирилл

Какие документы необходимы для перевозки грузов автомобильным транспортом класса Газель

→ → Текущая статья Согласно действующему законодательству, в процессе каждой грузоперевозки водитель должен иметь при себе определенный пакет документов. В этот пакет входят сопроводительные документы на перевозку груза, такие как:

  1. договор, заключенный между отправителем перевозки, ее получателем, а также всеми посредниками;
  2. права на управление транспортным средством соответствующей категории (если срок правом управления закончился, нужно права заменить). На нашем сайте вы можете посмотреть какие нужны ;
  3. путевой лист маршрута.
  4. товарно-транспортная накладная;

Отсутствие даже одного документа является нарушением и наказывается в соответствии с законом.

Стоит рассмотреть каждый документ в отдельности. Товарно-транспортная накладная – это главный документ грузоперевозок.

Он выдается лицом или компанией, являющимся заказчиком и отправителем. Существует в четырех копиях, которые в обязательно порядке должны быть заверены нотариально.

Документ состоит из двух частей:

  • Вторая часть называется транспортной. В ней описан маршрут движения транспортного средства, информация о водителе и технические параметры автомобиля.
  • Первая часть называется товарной. Она содержит в себе подробную информацию о перевозимом товаре (тип, количество, условия хранения и транспортировки и т.д.).

Важно отметить, что данный документ может отсутствовать в пакете.

Это законно в тех случаях, когда транспортировка груза осуществляется самим покупателем. В остальных ситуациях, отсутствие товарно-транспортной накладной является нарушением и делает грузоперевозку незаконной. Скачать бланк: Автомобильные перевозки самый удобный способ доставки грузов. Это, пожалуй, единственный способ получить товар прямо к двери.

Это, пожалуй, единственный способ получить товар прямо к двери.

Данный документ подтверждает законность транспортировки груза.

Он должен быть заключен между отправителем и перевозчиком. Также он обязан быть подписан водителем транспортного средства или же экспедитором грузоперевозки. Заменить данный документ можно доверенностью, при условии наличия всех необходимых печатей компании.

Скачать бланк: Путевой лист – это документ, содержащий в себе данные о маршруте перевозки. Он оформляется компаний, совершающей транспортировку груза. В бланке в обязательном порядке должна присутствовать следующая информация:

  1. порядковый номер накладной, на перевозимый товар.
  2. дату заключения договора с компаний и оформления путевого листа;
  3. тип транспортного средства, его марка и модель и индивидуальный регистрационный номер автомобиля. Если ваш автотранспорт не зарегистрирован, смотрите документы для регистрации авто;
  4. сведения о количестве расхода топлива, необходимого для совершения перевозки;
  5. полное наименование организации, занимающейся транспортировкой груза;

Путевой лист должен содержать в себе отрывной талон.

Он оформляется в процессе заключения договора грузоперевозок и содержит в себе его печати. Документ проходит проверку в компании, предоставляющей услуги грузоперевозки, и отправляется вместе с чеком оплаты заказчику транспортировки продукта. Существуют определенные риски при перевозке груза, поэтому автомобиль целесообразно застраховать во избежание неприятных последствий.
Существуют определенные риски при перевозке груза, поэтому автомобиль целесообразно застраховать во избежание неприятных последствий. На нашем портале вы найдете список документов, которые нужны для .

В зависимости от конкретных условий проводимой грузоперевозки, помимо основного пакета, могут потребоваться дополнительные документы для перевозки грузов автомобильным транспортом:

  • Накладная на провоз груза – в случае если в ТТН указана не полная информация.
  • Ветеринарный паспорт если грузом является животное.
  • При перевозке спиртосодержащей продукции потребуется соответствующая справка.
  • В случае если грузом являются пищевые продукты, в обязательном порядке требуется санитарный паспорт.
  • Паспорт транспортного средства и документы, подтверждающие факт прохождения технического осмотра.
  • В случае транспортировки в рефрижераторе потребуется сертификат качества продукции, в котором должна быть указана информация о уровне температуры.
  • В случае если водитель транспортного средства не является его владельцем обязательно наличие трудового договора.

Про необходимые дополнительные документы для перевозки груза можно посмотреть в ролике ниже: Некоторые фактыПеревозка особо опасных грузов находится под контролем международного регулирования и производится только исходя из правил Международного законодательства по вопросам опасных грузов.Поэтому транспортная документация при перевозке грузов должна содержать все необходимые бумаги. При перевозке особых грузов (больших габаритов, огнеопасных, химических и т.д.) могут потребоваться дополнительные документы или знаки. К ним относятся:

  1. удостоверение, подтверждающее право транспортировки крупногабаритных или опасных грузов;
  2. опознавательные знаки или проблесковые маячки, сигнализирующие об опасных грузоперевозках;
  3. маршрутный лист, созданный предварительно;
  4. различные сертификаты безопасности груза и т.д.

Отсутствие обязательного документа является нарушением грузоперевозки.

На основе положений Кодекса об административных правонарушениях все нарушения караются штрафом. Размер взыскиваемой суммы может достигать достаточно большого размера.

Конкретные нарушения и размер штрафов за их совершение можно посмотреть в статье 12.21 КоАП РФ. Если у вас возникли вопросы по перевозке грузов, спрашивайте у наших юристов Мария Шатрова Разделы сайта О нашем сайте Информация на сайте предоставлена исключительно в ознакомительных целях.

Перед принятием какого-либо решения проконсультируйтесь с юристом.

Руководство сайта не несет ответственности за использование размещенной на сайте информации. Копирование материалов допускается только при использовании активной ссылки на этот сайт или источник информации. Информация Контакты По вопросам сотрудничества и рекламы, а также жалоб и претензий просим писать на наш электронный адрес.

the.site [@] whatdocs.ru Scroll to Top

Документы, необходимые для перевозки грузов по России

» » Автор Евгения Ефименко На чтение 8 мин.

Просмотров 624 Опубликовано 04.12.2019 Обновлено 16.06.2020 Жизнь в современном обществе и тем более предпринимательство сложно представить без транспортировки грузов. Каждый человек хотя бы раз в жизни сталкивался с перевозкой домашних вещей, мебели, техники или с доставкой товаров в магазины.

Перевозка требуется практически во всех областях жизни.

Несмотря на это сама процедура не так проста и перед ее выполнением важно все оформить документально.

Без проблем груз сможет добраться до места назначения только в том случае, если у водителя на руках будет пакет сопроводительной документации. В противном случае сотрудники ГИБДД могут наложить штраф или задержать транспортное средство.

Сложность осуществления Грузоперевозки на Север и Дальний Восток автомобильным транспортом ограничивает круг компаний, способных обеспечить безопасность для груза и выполнить условия по срокам доставки. Богатый опыт за плечами по организации подобных перевозок, наработанные связи, а также проверенные логистические схемы в наше время являются не преимуществом отдельных компаний, а минимальными требованиями.
Богатый опыт за плечами по организации подобных перевозок, наработанные связи, а также проверенные логистические схемы в наше время являются не преимуществом отдельных компаний, а минимальными требованиями. Стандартный пакет документов для грузоперевозок, который должен присутствовать у каждого грузоперевозчика следующий:

  1. ОСАГО.
  2. талончик ГТО;
  3. доверенность на право вождения конкретным автомобилем (свидетельство о регистрации ТС);
  4. водительские права;

Также в зависимости от того, не является ли водитель автомобиля ее владельцем, может потребоваться копия трудового договора, заключенного с транспортной организацией.

В противном случае он не требуется. При грузоперевозке скоропортящихся изделий, продуктов питания, грузоперевозчик должен присутствовать на руках санитарный паспорт.

Законодательством Российской Федерации предусмотрен пакет документов, которым должен сопровождаться транспортируемый груз, в него входит:

  1. путевой лист;
  2. договор о выполнении услуг между отправителем товара и транспортной компанией.
  3. ТТН (товарно-транспортная накладная);

Путевой лист предоставляется грузоперевозчику непосредственно самой логистической компанией перед отправкой груза. На каждый автомобиль оформляется по одному путевому листу, а срок его действия ограничен 1 месяцем.

В этой бумаге присутствует вся требуемая информация как о самом водителе транспортного средства, так и машине.

Товарно-транспортная накладная, пожалуй, представляет собой самую важную бумагу.

Организацией и оформлением ТТН занимается непосредственный отправитель.

Бумага делится на 2 части: в одном разделе описываются особенности транспорта, во втором — товара. В первом записываются данные о перевозчике, транспорте и маршруте.

Во втором подробно расписывается ключевая информация о самом товаре. Указываются данные о цене груза, суммарном весе, количестве и подробно расписывается весь список транспортируемых вещей. При наличии дополнительного товара его также необходимо указать в списке.

ТТН заполняется в 4 экземплярах, каждый из которых предназначается для определенной стороны — грузоотправителю, получателю, грузоперевозчику и последний прикрепляется к счету заказчика.

Последний, не менее важный документ, который должен присутствовать у водителя — договор, о предоставлении определенного вида услуг. Допускается наличие копии договора, которая должна быть подтверждена ответственными за отправку грузов лицами. В определенных ситуациях эта бумага заверяется доверенностью с помощью печати на перевозки грузов автомобильным транспортом.

При этом выписывать ее и предоставлять водителю может только получатель или отправитель. В большинстве случаев оформления этих документов достаточно.

В зависимости от типа транспортируемого груза и других особенностей могут потребоваться и другие бумаги. Многих водителей интересует, какие документы нужны для перевозки груза, чтобы в случае проверки с компетентными органами не возникло никаких проблем. Перечень официальных бумаг следующий:

  • Товарно-транспортная накладная (ТТН).
  • Путевой лист.
  • Удостоверение водителя на право управления транспортным средством соответствующей категории.
  • Договор между отправителем, получателем и посредником, осуществляющим перевозку.

Все вышеперечисленные документы нужны для перевозки любых видов товара, и не могут быть заменены на другие бумаги.

При этом стоит отметить некоторые особенности данной документации. Накладная при перевозке грузов является одним из самых главных свидетельств, которые необходимо будет предъявить водителем при проверке. Выписываться этот документ должен организацией или лицом, которое является отправителем.

При этом официально данная бумага должна быть утверждена соответствующими печатями. Ее необходимо сделать в четырех копиях, по одной из которых получает отправитель и получатель, а две остаются в транспортной компании. Данный документ содержит две важные части:

  • Товарный раздел. Данная часть указывает полное описание товара, которые остальные документы на перевозку груза не дают.
  • Транспортный раздел. Этот элемент должен содержать наиболее полную информацию о маршруте, название отправителя и посредника, а также данные о водителе и технических характеристиках автомобиля.

Образец заполнения товарно-транспортной накладной.

Товарный раздел (для увеличения нажмите на картинку) Образец заполнения товарно-транспортной накладной. Транспортный раздел (для увеличения нажмите на картинку) В некоторых случаях от товарно-транспортной накладной можно отказаться.

Чаще всего это бывает тогда, когда транспортировку осуществляет покупатель.

Документы на перевозку груза в данном случае не требуют ТТН, так как весь процесс происходит между двумя объектами договора без посредников в виде транспортной компании.

Договор должен быть в обязательном порядке подписан. Это делает водитель, либо же экспедитор, сопровождающий машину.

Не обязательно, чтобы эта бумага была оригинальной, так как можно использовать заверенные печатями копии. Таким образом подтверждается законность транспортировки. Вместо договора разрешается использовать доверенность, если на ней также стоят соответствующие печати организаций.

Путевой лист обязательно должна оформлять компания, непосредственно занимающаяся перевозкой.

Данный бланк должен иметь определенный элементы, среди которых специалисты выделяют:

  1. информацию о количестве расхода топлива;
  2. дату оформления;
  3. номер накладной на груз.
  4. вид автомобиля и его госномер;
  5. название организации, которая оформила документ;

Образец заполнения путевого листа (для увеличения нажмите на картинку) Образец заполнения путевого листа (для увеличения нажмите на картинку) Путевой лист оформляется вместе с отрывным талоном – специальным элементов, который оформляется заказчиком груза и заверяется его же печатями. Обработку этого бланка осуществляет транспортная компания, после чего он вместе с чеком за предоставленную услугу отправляется тому, кто заказал ее. Бланк путевого листа должен заполняться соответствующими особами, которыми является медицинский сотрудник организации, диспетчер и технический работник.

Важно не только правильно заполнить документы на перевозку груза, но и дать соответствующий допуск водителю.

На вопрос о том, какие документы нужны для перевозки груза, однозначно ответить достаточно сложно. Это связанно с тем, что существует достаточно много нюансов в каждом конкретном случае, которые следует учесть.

Без них ответственные лица могут получить штраф за несоблюдение законов или же получить определенные трудности, разбираясь с компетентными органами. При необходимости следует оформить следующие документы для перевозки груза автомобильным транспортом:

  • Книжка с указанием температуры холодильника-рефрижератора, если транспортируются скоропортящиеся продукты.
  • Документ обязательного страхования владельца транспортного средства.
  • Ветеринарный паспорт, если перевозятся животные.
  • Трудовой договор, по которому работает водитель, если он не является непосредственно владельцем автомобиля (или же копия этого документа).
  • Накладная на товар, если в ТТН была указана неполная информация о перевозимом грузе.
  • Справка, выдающаяся на продукцию, содержащую спирт, если осуществляется перевозка алкогольных напитков.
  • Сертификат, подтверждающий качество продукта.
  • Санитарный паспорт, если осуществляется транспортировка продуктов питания.
  • Договор и документ, подтверждающий фактическую отгрузку товаров.
  • ПТС автомобиля и техосмотр на него.

Какие сопроводительные документы нужны для перевозки груза определяется непосредственно видом этого груза.

В каждом конкретном случае это может быть индивидуальный уникальный пакет бумаг, поэтому очень важно быть предельно внимательным, получая и заполняя их.

В некоторые случаях необходимые особые документы на перевозку грузов автомобильным транспортом.

К ним относятся следующие официальные бумаги:

  • Свидетельство, указывающие на подготовительный процесс водителя к осуществлению работы по перевозке опасных грузов. В нем совокупный водительский стаж должен превышать три года без прерывания данной трудовой деятельности. Если у водителя нет соответствующего опыта, собранные и оформленные документы по перевозке грузов не имеют значения.
  • Специально разработанный путевой лист, в котором обозначен номер опасности груза в соответствии со стандартами ООН.
  • Удостоверение, подтверждающее право компании перевозить крупногабаритные или опасные грузы.
  • Сертификат, подтверждающий безопасность и качественные характеристики упаковки груза.
  • Предварительно созданный маршрутный лист с периодом разрешения транспортировки.
  • Свидетельство, подтверждающее подготовку транспортного средства к осуществлению перевозки опасных грузов.
  • Телефонные номера и адреса всех лиц, касающихся перевозки данных представляющих опасность грузов.
  • Специальный опознавательный знак об опасном грузе.

Вышеперечисленные документы для перевозки грузов автомобильным транспортом считаются обязательными лишь при определенных обстоятельствах. К тому же такие транспортировки все равно необходимо согласовывать с органами ГИБДД.

Следует выделить следующие случаи, которые этому способствуют: транспортировка грузов повышенной опасности; перевозка в сложных дорожно-климатических условиях; проезд в колонне с более 3 автомобилями. Документы на перевозку груза, которые имеет нестандартно большие габариты или вес, дополняются специальными бумагами, разрешающими эти действия.

При этом надо будет еще заплатить определенную сумму денег в качестве госпошлины. Транспортировка секретных документов осуществляется по специальным правилам. Связанно это с тем, что их оформление, размножение, разработка и обращение с ними проводится намного сложнее, нежели с обычными бумагами.

Перевозка секретных документов требует строго охраняемого транспортного средства и специальных условий хранения. Минтранс принял очередной закон, который касается автомобильных транспортировок.

Согласно законопроекту будут увеличены штрафы за перевозку без соответствующих сопроводительных бумаг. Стоит отметить, что штрафами будут покрывать как самих водителей, так и компанию. Если у водителя будет отсутствовать транспортная накладная, заказ-наряд, грузовая транспортная накладная и наряд, тогда водитель будет вынужден заплатить до 1500 рублей, а что касаемо должностных лиц, то сумма увеличится до 20000 рублей.

Транспортные компании же, в свою очередь, заплатят штраф до 250 тысяч рублей. Перевозка груза без сопроводительных документов может спровоцировать штраф или лишение водительских прав.

Именно поэтому очень важно тщательно оформлять все бумаги в каждом из органов, которые отвечают за данную процедуру.

Документы, необходимые для автомобильных грузоперевозок по территории России

Ни одна коммерческая грузоперевозка не может быть выполнена без документального сопровождения. Документы на груз, во-первых, подтверждают сам факт осуществления перевозки и того, что водитель, везущий груз, не украл его и не вывез самовольно с какого-нибудь . Во-вторых, они определяют транспортировки (которая, кстати, входит в конечную стоимость товара!), регулируют отношения с перевозчиком и являются основанием для расчета с ним.

Так как грузоперевозка подразумевает перемещение товара от одного владельца к другому, то, в-третьих, документы необходимы для бухгалтерского учета: списания и оприходования товара.

В-четвертых, они вообще могут служить свидетельством того, что транспортному средству разрешен выезд на автомобильные дороги, а перевозимый им груз удовлетворяет обязательным требованиям. И в-пятых, необходимая документация помогает вести статистический учет и пр. виды контроля. В принципе, в разных случаях могут потребоваться разные документы: все зависит от того, какой именно груз везет автомобиль.

Однако вместе с тем существует стандартный набор документов , который должен сопровождать каждую коммерческую грузоперевозку . В него входят:

  1. ;
  2. договор между грузоотправителем (или грузополучателем) и перевозчиком.
  3. путевой лист;

Товарно-транспортная накладная (или накладная по форме 1-Т) — это основной документ, который выполняет двойную функцию: с одной стороны, содержит все необходимые сведения о грузе и служит основанием для списания и оприходования товара, а с другой — ведет учет проделанной транспортной работы, определяет взаимоотношения грузоотправителя (или грузополучателя) с перевозчиком и устанавливает порядок расчета за оказанные транспортные услуги. Однако вместе с тем товарно-транспортная накладная не единственный документ, который может сопровождать и регулировать процесс грузоперевозки.

С 25-го июля 2011-го года, после того, как Правительство РФ утвердило

«Правила перевозок грузов автомобильным транспортом»

, стала использоваться новая форма — транспортная накладная . Как видно по названию, этот документ «отвечает» только за транспортные услуги, а потому для учета и списания товаров не применяется.

Для этих целей служит товарная накладная (форма ТОРГ-12).

Она, кстати, не входит в число обязательных для сопровождения груза документов.

Так как эта накладная предназначена именно для грузоотправителя и грузополучателя, то и выписывается она в двух экземплярах и может передаваться как через водителя, так и по другим каналам связи (почта, интернет). Впрочем, из-за того, что действие товарно-транспортной накладной до сих пор не отменено, при коммерческих грузоперевозках в равной степени могут использоваться два варианта: или товарно-транспортная, или транспортная (дополняемая товарной — ТОРГ-12) накладная.

Кстати, путаница в документации такова, что нередко на один рейс рекомендуют заполнять и одну, и другую формы.

Путевой лист предназначен для расчетов внутри компании-перевозчика: начисление заработной платы водителю, списание расходов на топливо, амортизацию и пр., а также для подтверждения самого факта грузоперевозки. Он выдается на руки водителю и содержит в себе такие сведения, как: данные о транспортном средстве, его владельце и водителе, маршрут следования, масса груза и номер транспортной/товарно-транспортной накладной, показатели спидометра, количество выполненных поездок, время начала и окончания задания и др.

Кроме того, путевой лист — это тот документ, который вправе потребовать транспортная инспекция для проверки законности перевозки груза. Договор между грузоотправителем (грузополучателем) и перевозчиком как документ, сопровождающий груз, в первую очередь подтверждает то, что перевозка этого груза доверена именно этому перевозчику. Плюс, он, конечно же, определяет права, обязанности и ответственность сторон, сроки и условия доставки, порядок расчета и т.п.

Однако вместо договора точно так же может применяться заверенная печатью доверенность на перевозку груза, выписанная грузоотправителем или грузополучателем на имя водителя.

Как уже отмечалось, все зависит от того, перевозится. На опасные вещества, крупногабаритные и тяжеловесные грузы, продукты питания и т.п.

потребуется дополнительная, но не менее обязательная сопроводительная документация.

А именно:

  1. Письменные инструкции: составляются при перевозке опасного груза и описывают угрозу, которую несет перевозимое вещество/изделие, а также необходимые меры, которые должны быть приняты в случае той или иной чрезвычайной ситуации.
  2. Свидетельство ДОПОГ: подтверждает тот факт, что транспортное средство допущено к перевозке . Кроме того, свидетельство ДОПОГ о прохождении соответствующего обучения должно быть и у водителя , осуществляющего перевозку опасного груза.
  3. Паспорт безопасности химической продукции: выдается на опасное вещество (изделие), описывает его состав, характеристики, химические и физические свойства, потенциальные угрозы, а также общие принципы обращения с ним, а потому необходим как для составления плана перевозки, так и непосредственно для выполнения погрузочно-разгрузочных работ, складского хранения и транспортировки.
  4. Карантинный сертификат: свидетельствует о безопасности продукции растительного происхождения и необходим в том случае, если эта продукция вывозится за пределы установленной карантинной фитосанитарной зоны.
  5. Лист контрольных проверок температуры груза и воздуха в кузове автомобиля: его наличие — обязательное условие, если транспортируются скоропортящиеся грузы.
  6. Разрешение на проезд по автомобильным дорогам: получают при транспортировке опасного, .
  7. Свидетельство СПС: выдается на транспортное средство, допущенное к перевозке .
  8. Ветеринарный сертификат: подтверждает отсутствие возбудителей опасных заболеваний у перевозимой продукции животного происхождения (или, собственно, у самих животных).

Кроме того, сопровождать груз могут и другие сертификаты: санитарно-эпидемиологическое заключение, сертификат пожарной безопасности, сертификат радиационного контроля, декларация соответствия, экологический сертификат… В зависимости от вида груза они могут быть как обязательными, так и добровольными, однако для осуществления транспортировки непосредственно внутри России их наличие, как правило, не требуется: они необходимы уже после того, как груз станет товаром и поступит для реализации. Иногда, кстати, во избежание проблем с транспортной инспекцией и сотрудниками ГИБДД к пакету документов на груз прикладывают также счет-фактуру и договор между поставщиком и покупателем, однако на самом деле их требование является излишним. Естественно, ни в коем случае нельзя забывать о водительских документах и документах на транспортное средство , которые обязательны вне зависимости от того, едет автомобиль порожним или с грузом и какой именно груз он везет.