Перечисляем зп по банку когда ндфл перечислять



19 Ноября 2014Когда перечислять НДФЛ с зарплаты работников


Дата перечисления налога на доходы физических лиц в бюджет зависит от вида полученного дохода и способа его выдачи. Если НДФЛ с зарплаты перечислить в бюджет позже положенного срока, компанию ждут штрафы и пени (ст. 75 и 123 НК РФ). Если раньше — налоговые инспекторы вообще могут не признать перечисленную сумму налогом (письмо ФНС России от 25.07.2014 № Объектом обложения налогом на доходы физических лиц признается доход налогоплательщиков (ст. 209 НК РФ). Ими, в частности, являются работники компании, которые получают от нее заработную плату, премии, материальную помощь, различные компенсации.

Чтобы определить момент перечисления НДФЛ с этих сумм, нужно знать дату получения дохода. Дата получения дохода установлена в статье 223 Налогового кодекса.

Она зависит от вида дохода и способа его выдачи. Форма получения дохода Дата фактического получения дохода Доход, связанный с оплатой труда В денежной или натуральной форме (п.

2 ст. 223 НК РФ) Последний день месяца, за который сотруднику начислена зарплата В случае увольнения работника до окончания месяца — последний рабочий день, за который ему была начислена зарплата Доход, не связанный с оплатой труда В денежной форме (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ) День выплаты денег из кассы День перечисления денег на счет налогоплательщика День перечисления денег по поручению получателя дохода на счета третьих лиц В натуральной форме (подп.

2 п. 1 ст. 223 НК РФ) День передачи В виде материальной выгоды (подп. 3 п. 1 ст. 223 НК РФ) День уплаты процентов по заемным (кредитным) средствам День приобретения товаров, работ, услуг День приобретения ценных бумаг НДФЛ с зарплаты в денежной форме перечисляется в сроки, указанные в пункте 6 статьи 226 Налогового кодекса. При перечислении зарплаты на банковские карты в большинстве случаев в один день совершается несколько действий:

  1. подача в банк платежного поручения на уплату НДФЛ.
  2. подача в банк платежного поручения и реестра для зачисления денежных средств на счета работников (эти документы характерны для так называемого зарплатного проекта);

Специалисты Минфина России рассмотрели следующую ситуацию.

Компания перечисляет зарплату с расчетного счета компании на счет банка — эмитента зарплатных карт. При этом в один день бухгалтер подает в банк платежное поручение, а на следующий день — реестр на зачисление средств.

По мнению специалистов Минфина России, НДФЛ в такой ситуации необходимо перечислить в бюджет в день зачисления денежных средств на карточные счета работников организации (письмо от 01.09.2014 № 03-04-06/43711). У бухгалтера при перечислении зарплаты на банковские карты работников есть следующие документы:

  1. банковская выписка о списании суммы с расчетного счета.
  2. платежное поручение и (или) реестр на зачисление денежных средств (это зависит от того, участвует ли компания в зарплатном проекте банка, и условий договора с банком);

Документов, которые подтверждают, что, например, зарплата Иванова точно поступила на его банковскую карту 5 ноября, а не 6-го, у бухгалтера нет.

Если, к примеру, он по ошибке в реестре указал неверные реквизиты банковской карты работника, сумма зарплаты не будет перечислена работнику вовремя.

Об этом бухгалтер узнает либо от самого работника, либо по сведениям из банка о невыясненных платежах. Летом текущего года специалисты ФНС России пояснили следующее. Сумма, перечисленная в бюджет раньше дня удержания НДФЛ из доходов работника, не является налогом (письмо ФНС России от 25.07.2014 № В письме ФНС России от 29.09.2014 № БС-4-11/[email protected] говорится, что досрочно уплаченную в бюджет сумму нельзя зачесть в счет предстоящих платежей, ее можно только вернуть.

Независимо от момента возврата следует заново перечислить НДФЛ в момент удержания его из зарплаты работников (п. 6 ст. 226 НК РФ). Что делать бухгалтеру и когда платить НДФЛ с зарплаты с учетом этих разъяснений?

Совет Обратимся к пункту 6 статьи 226 Налогового кодекса. В нем сказано, что

«налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее… дня перечисления дохода со счетов налоговых агентов в банке на счета налогоплательщика…»

.

В этом предложении не разделены две банковские операции: перечисление денежных средств со счета компании; зачисление зарплаты на счет работника.

Специалисты Минфина России упомянули только день зачисления денежных средств на счет работника, который на практике определить может быть сложно.

По нашему мнению, уплачивать НДФЛ с зарплаты работников в бюджет нужно в день списания денег с банковского счета работодателя для перечисления на банковские счета работников. Этот подход подтверждают формулировка пункта 6 статьи 226 Налогового кодекса и письмо Минфина России от 10.07.2014 № 03-04-06/33737.

Этот подход подтверждают формулировка пункта 6 статьи 226 Налогового кодекса и письмо Минфина России от 10.07.2014 № 03-04-06/33737. В письме приведен пример определения дня уплаты НДФЛ.

При перечислении заработной платы 15-го числа текущего месяца за вторую половину предшествующего месяца на счета работников НДФЛ необходимо перечислить в бюджет в этот же день, то есть в день фактического перечисления дохода со счета налогового агента в банке на счета налогоплательщиков, а именно 15‑го числа. Эксперты журнала «Зарплата» Пример В ООО «Прогресс» зарплата выплачивается в безналичной форме перечислением на пластиковые карты работников: — 17-го числа текущего месяца — за первую половину месяца (аванс) за фактически отработанные дни; — 3-го числа месяца, следующего за расчетным, — за вторую половину месяца.

Компания является участником зарплатного проекта одного из банков.

Согласно договору с банком для того, чтобы списать денежные средства на выплату зарплаты со счета компании, необходимы два документа: платежное поручение и реестр для зачисления сумм на зарплатные карты работников. 2 декабря 2014 года бухгалтер ООО «Прогресс» отправил в банк платежное поручение на перечисление зарплаты, а 3 декабря — реестр на зачисление денежных средств на карты работников.

Когда бухгалтер должен подать платежное поручение на перечисление НДФЛ в бюджет? Ситуация 1 30 ноября 2014 года В этот день бухгалтер сделает проводки: ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70 — начислена заработная плата за ноябрь 2014 года; ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» — начислен НДФЛ с доходов работников за ноябрь 2014 года.

Ситуация 2 3 декабря 2014 года В нашем примере банк может списать денежные средства со счета компании при наличии двух документов: платежного поручения и реестра. Оба этих документа оказались в банке только 3 декабря.

В этот день банк списывает средства со счета компании для зачисления их на зарплатные карты работников. На основании банковской выписки бухгалтер сделает проводку: ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51 — перечислена зарплата за ноябрь 2014 года. Уплатить налог нужно в день перечисления денежных средств со счета компании на счета работников, то есть тоже 3 декабря 2014 года: ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» КРЕДИТ 51 — перечислен НДФЛ в бюджет за ноябрь 2014 года.

Возможно, что в письме от 01.09.2014 № 03-04-06/43711 специалисты Минфина России имели в виду, что уплатить НДФЛ нужно в день, в который зарплата перечисляется с банковского счета компании для зачисления ее на зарплатные карты работников. Работодатель обязан выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Это требование трудового законодательства не касается порядка перечисления НДФЛ.

Он регулируется не трудовым, а налоговым законодательством. При удержании НДФЛ из суммы зарплаты бухгалтер должен руководствоваться следующими правилами:

  1. дата получения доходов в виде оплаты труда — последний день месяца, за который она была начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ);
  2. НДФЛ исчисляется нарастающим итогом с начала года по итогам каждого месяца (п. 3 ст. 226 НК РФ).

Пока не закончился календарный месяц, определить сумму дохода в виде зарплаты не представляется возможным.

Сумма дохода за месяц — это величина непостоянная, ведь в течение месяца сотрудник, например, может взять отпуск за свой счет, заболеть. Рассчитать зарплату и исчислить с нее налог за истекший месяц можно только в последний день месяца. Удерживать НДФЛ из зарплаты за первую половину месяца (аванса) не нужно.

НДФЛ следует исчислять и удерживать один раз при окончательном расчете дохода работника за весь месяц.

Такое правило применяется независимо от того, в какой форме выплачивается заработная плата: денежной или натуральной (письма Минфина России от 10.07.2014 № 03-04-06/33737, от 03.07.2013 № 03-04-05/25494 и от 18.04.2013 № 03-04-06/13294, ФНС России от 26.05.2014 № Если деньги на выплату заработной платы компания получает с расчетного счета в банке, НДФЛ должен быть уплачен не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода (абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ). Пример Согласно правилам внутреннего трудового распорядка ООО «Интерес» выплачивает работникам заработную плату из кассы: — 16-го числа текущего месяца — за первую половину месяца (аванс) за фактически отработанные дни; — 3-го числа месяца, следующего за расчетным, — за вторую половину месяца. С.В. Лукину установлен должностной оклад 27 000 руб.

Работник является налоговым резидентом РФ. Стандартный налоговый вычет ему не предоставляется. Ноябрь 2014 года отработан полностью.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата зарплаты производится накануне этого дня (ч.

8 ст. 136 ТК РФ). В нашем случае 16 ноября — это выходной день, поэтому зарплата за отработанные дни 5, 6, 7, 10, 11, 12, 13 ноября (7 раб. дн.) выплачена 14 ноября. Работнику следует выплатить аванс за фактически отработанный период с 1 по 13 ноября — 7 рабочих дней в сумме 10 500 руб.

(27 000 руб. : 18 раб. дн. × 7 раб. дн.). НДФЛ не удерживается. Бухгалтер должен сделать следующие записи: 14 ноября 2014 года ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 — 10 500 руб.— выплачен аванс работнику из кассы. 30 ноября 2014 года ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70 — 27 000 руб.

— начислена зарплата за ноябрь 2014 года; ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» — 3510 руб. (27 000 руб. × 13%) — начислен НДФЛ. 3 декабря 2014 года Получена с расчетного счета сумма для выплаты заработной платы из кассы.

В этот день перечислен НДФЛ в бюджет: ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» КРЕДИТ 51 — 3510 руб. — перечислен НДФЛ в бюджет; ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 — 12 990 руб. (27 000 руб. – 10 500 руб. – 3510 руб.) — выдана зарплата за вычетом НДФЛ и аванса.

Если деньги на выплату зарплаты работникам компания взяла, например, из наличной выручки, то перечислить НДФЛ в бюджет необходимо на следующий день после выдачи денег сотрудникам (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ). Пример ООО «Конгресс» выплачивает своему работнику В.С. Кулину зарплату за ноябрь 2014 года 3 декабря 2014 года наличными из дневной выручки.

Оклад работника — 18 000 руб. 14 ноября он получил аванс — 7200 руб., права на стандартные вычеты по НДФЛ не имеет. Действия бухгалтера будут следующими.

30 ноября 2014 года В этот день бухгалтер сделает проводки: ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70 — 18 000 руб.

— начислена заработная плата В.С. Кулину за ноябрь 2014 года; ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» — 2340 руб. (18 000 руб. × 13%) — начислен НДФЛ с доходов работника за ноябрь 2014 года. 3 декабря 2014 года ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 — 8460 руб. (18 000 руб. – 2340 руб. – 7200 руб.) — выплачена зарплата за ноябрь 2014 года наличными из дневной выручки, с учетом удержанного НДФЛ и ранее выплаченного аванса.

(18 000 руб. – 2340 руб. – 7200 руб.) — выплачена зарплата за ноябрь 2014 года наличными из дневной выручки, с учетом удержанного НДФЛ и ранее выплаченного аванса.

4 декабря 2014 года ДЕБЕТ 68 «Расчеты по НДФЛ» КРЕДИТ 51 — 2340 руб. — перечислен НДФЛ в бюджет за ноябрь 2014 года, удержанный из зарплаты.Источник:

Когда нужно перечислить НДФЛ с зарплаты

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Когда платить НДФЛ с зарплаты — это самый актуальный вопрос для работников бухгалтерской сферы. Налоговики безбожно штрафуют компании за срыв сроков уплаты НДФЛ с зарплаты и иных видов выплат в пользу сотрудников.

Расскажем, до какого числа платить НДФЛ с зарплаты, чтобы избежать штрафных санкций от контролирующих органов. 22 января 2020 Автор: Согласно действующему фискальному законодательству, последняя дата расчетов с бюджетом по подоходному налогу выпадает на день, следующий за днем осуществления выплат в пользу работников. Простыми словами, если выплата вознаграждений за труд произведена, например, 17 июля, то налог нужно перечислить до 18 июля.

Отметим, что представители Федеральной налоговой службы настоятельно рекомендуют осуществлять перечисление НДФЛ с зарплаты (сроки закреплены в п. 6 ст. 226 НК РФ) в один день с перечислением заработной платы на расчетные счета сотрудников.

Такой же позиции придерживаются и представители Министерства финансов России.

Однако в деятельности российских компаний встречается множество ситуаций, при которых вопрос об исчислении и уплате подоходного налога стоит особенно остро.

Рассмотрим все проблемные ситуации, которые связаны с исчислением и уплатой НД с физлиц в бюджеты.

Трудовой кодекс устанавливает, что все работодатели обязаны платить заработную плату не реже чем каждые 15 календарных дней. Следовательно, в одном месяце работник должен получить как минимум две выплаты: аванс и окончательный расчет. В таком случае закономерен вопрос: когда платится НДФЛ с зарплаты, а когда с аванса?
В таком случае закономерен вопрос: когда платится НДФЛ с зарплаты, а когда с аванса?

Чиновники определили, что обязательство по уплате подоходного налога с авансовой части заработной платы зависит от даты осуществления выплат:

  • Если авансовый платеж зачислен до последнего числа календарного месяца, то подоходный налог с аванса в бюджет не платится.
  • Если авансовая доля перечисляется в последний календарный день месяца, то НД с физлиц удерживается и уплачивается в ФНС в общем порядке.

Отметим, что на конец месяца все выплаты, перечисленные в пользу наемных специалистов, должны быть признаны доходом. А с доходных сумм должен быть исчислен подоходный налог, то есть и с авансового и с окончательного расчета по заработной плате.

Если аванс перечислен до последнего дня месяца, то с самого аванса НД с физлиц не нужно удерживать. Налоговое обязательство будет исчислено из окончательной суммы расчета. А вот если аванс зачисляется в пользу сотрудников в последний день, тогда фискальный платеж придется удержать из аванса, зачислить в бюджет.

И при перечислении остатков по зарплате повторить процедуру.

При нарушении сроков перечисления заработной платы всем работникам должна быть начислена денежная компенсация.

Сумма определяется исходя их 1/300 ставки рефинансирования, установленной Центробанком России, за каждый день просрочки.

Данную компенсацию подоходным налогом облагать не следует (ст. 217 НК РФ). Следовательно, и срока для уплаты налога в бюджет с компенсации не установлено.

Если работник по каким-либо причинам не смог получить деньги в установленный день, и заработная плата была депонирована на расчетные счета работодателя, то с этих сумм уплачивать НДФЛ не нужно. Почему? Доходом признаются только те суммы, которые были фактически получены работниками.

При депонировании ЗП доход работник не получил.

В таком случае устанавливается следующая выплата НДФЛ с зарплаты: сроки будут установлены либо в день выдачи денег сотруднику, либо на следующий день. Об авторе статьи Евдокимова Наталья Бухгалтер-эксперт С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению.

Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух. Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Уплата НДФЛ при увольнении работника — это одна из важных задач бухгалтера. Помимо того, что требуется сделать окончательный расчет, проверить наличие задолженности за увольняющимся специалистом, еще и требуется подготовить справки.

Выплата компенсации, как и выдача документов, проводится в день увольнения.

А как быть с перечислением НДФЛ при увольнении сотрудника 2020, расскажем в статье. 15 января 2020 Анализ фонда заработной платы — это несложный процесс, который поможет создать оптимальные условия оплаты сотрудникам и найти ресурсы для экономии денег.

Последнее особенно важно, ведь расходы на зарплату — это основная часть затрат любого предприятия. Расскажем, как провести анализ использования фонда заработной платы, на примере разберем проблемы и ошибки. 30 сентября 2020 Отчетность в ПФР — это документы, в которых отражается промежуточный результат деятельности страхователя.

30 сентября 2020 Отчетность в ПФР — это документы, в которых отражается промежуточный результат деятельности страхователя. Организации и индивидуальные предприниматели сдают пять форм:

  1. СЗВ-М;
  2. СЗВ-ТД;
  3. ДСВ-3;
  4. СЗИ-ТД (СТД-Р).
  5. СЗВ-СТАЖ и опись ОДВ-1;

22 января 2021 Оплата по среднему заработку в командировке — это обязательная сумма, которую гарантирует статья 168 Трудового кодекса РФ.

Расскажем, как рассчитывается средний заработок для командировки. Также определим, как отразить выплату в бухгалтерской отчетности.

12 января 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю ПОДПИСАТЬСЯ

Тонкости удержания и перечисления «зарплатного» НДФЛ

Сроки уплаты НДФЛ, исчисленного и удержанного с зарплаты работников, зависят в числе прочего и от того, выплачивается ли зарплата наличными из кассы или перечисляется на банковские счета работников (на зарплатные карты).

Всем понятно, что важно не опоздать с перечислением налога в бюджет.

Но торопиться с этим тоже не нужно. Ведь не так давно налоговая служба разъяснила, что сумма, перечисленная в бюджет в качестве НДФЛ в авансовом порядке (до удержания его из доходов физических лиц), на самом деле налогом не является .

Таким образом:

  1. перечислить НДФЛ позже установленного НК срока, то можно попасть на пени и 20%-й штраф ;
  2. перечислить НДФЛ раньше срока, инспекторы могут счесть НДФЛ неуплаченным, а перечисленные деньги — ошибочно уплаченными. Причем зачесть их в счет уплаты своих долгов по НДФЛ может и не получиться. И тогда придется перечислять заново в бюджет НДФЛ, платить пени и штрафы. Ну или судиться, доказывая, что в бюджет вы перечислили не свои собственные средства, а все-таки НДФЛ работников, хотя и сделали это досрочно .

Днем получения зарплаты считается последний день месяца, за который она была начислена. Поэтому независимо от порядка выплаты зарплаты НДФЛ следует удерживать и перечислять в бюджет один раз при окончательном расчете дохода работника за весь месяц .

До истечения месяца доход в виде оплаты труда не может считаться полученным и не может быть исчислен .

Следовательно, выплачивая работникам зарплату за первую половину месяца, не нужно удерживать и перечислять налог в бюджет. Однако такой подход неудобен, если за первую половину месяца зарплата начисляется исходя из отработанного времени (как того требует Трудовой кодекс).

Ведь если кто-то из работников во второй половине месяца не проработает ни дня (к примеру, заболеет или возьмет отпуск за свой счет) и зарплата за вторую половину месяца начислена ему не будет, то не с чего будет удерживать НДФЛ, исчисленный с зарплаты за первую половину месяца. Поэтому есть несколько подходов, применяемых бухгалтерами. ПОДХОД 1. Начислить за первую половину месяца зарплату, уменьшенную на сумму НДФЛ.

Проводки по удержанию НДФЛ при начислении и выплате такого аванса не делают. Весь НДФЛ удерживается из зарплаты за вторую половину месяца (при окончательном расчете).

К примеру, оклад работника — 30 000 руб. (за вычетом НДФЛ на руки работник получает 26 100 руб.). В аванс ему начисляется 13 050 руб.

(26 100 руб. / 2) проводкой по дебету счета 20 «Основное производство» и кредиту счета 70 «Расчеты по оплате труда». Эта же сумма выплачивается работнику. А при окончательном расчете за месяц начисляется 16 950 руб.

(30 000 руб. — 13 050 руб.), из которых удерживается НДФЛ в сумме 3900 руб. (30 000 руб. х 13%). В последний день месяца делается проводка по дебету счета 70 и кредиту субсчета «Расчеты по НДФЛ» счета 68 «Расчеты с бюджетом по налогам и сборам». Работник получает на руки 13 050 руб.

(16 950 руб. — 3900 руб.). Таким вот немного кривоватым способом достигается результат, при котором работник получает примерно одинаковые суммы и в аванс, и в день окончательного расчета за месяц.

И в то же время НДФЛ удерживается с зарплаты за вторую половину месяца и в нужный срок перечисляется в бюджет. Претензий не должно быть ни у работников, ни у налоговых инспекторов.

А у бухгалтера всегда есть сумма, из которой можно удержать НДФЛ. Ведь даже если всю вторую половину месяца работник проболеет, то в конце месяца у него будут начисления, равные сумме НДФЛ с зарплаты за первую половину месяца. ПОДХОД 2. За первую половину месяца начислить зарплату полностью, без ее виртуального уменьшения на сумму НДФЛ.
ПОДХОД 2. За первую половину месяца начислить зарплату полностью, без ее виртуального уменьшения на сумму НДФЛ. Затем удержать налог, однако его в бюджет сразу перечислять не нужно: ведь мы помним, что по правилам НК требуется подождать окончательного расчета за месяц и тогда уже перечислить этот налог вместе с НДФЛ с зарплаты за вторую половину месяца.

В нашем примере:

  1. при перечислении зарплаты за вторую половину месяца на банковскую карту работника в бюджет уплачивается НДФЛ в сумме 3900 руб.
  2. за вторую половину месяца работнику будет начислено тоже 15 000 руб., удержано НДФЛ также 1950 руб.;
  3. работнику за первую половину месяца будет начислено 15 000 руб., удержано 1950 руб. (15 000 руб. х 13%) — эта сумма будет числиться на счете 68-«Расчеты по НДФЛ» до конца месяца;
  4. на руки работник получает 13 050 руб.;

ПОДХОД 3.

По старинке (без учета современных требований Трудового кодекса) рассматривать выплаты работнику за месяц не как

«зарплата за первую половину месяца + зарплата за вторую половину месяца»

, а как «аванс + окончательный расчет».

Только учитывать, что сумма аванса должна зависеть от реально отработанного в первой половине месяца времени и «чистого» оклада (без НДФЛ).

При таком подходе при выплате аванса вообще нет проводки по его начислению — есть лишь проводка на выплату по дебету счета 70 и кредиту счета 50 «Касса» или 51 «Расчетные счета». В нашем примере работнику выдан аванс в сумме 13 050 руб.

В бухучете до конца месяца числится долг за работником.

В конце месяца начисляется зарплата за весь месяц сразу в сумме 30 000 руб. и из нее единой суммой удерживается НДФЛ — 3900 руб.

Он и перечисляется в бюджет в сроки, установленные НК. Обратите внимание на то, что во всех трех подходах, которые мы рассмотрели, разная «начинка» — как отражается в бухучете начисление аванса и когда удерживается с него НДФЛ. Однако работник получает на руки одинаковые суммы и в бюджет НДФЛ уплачивается также в равных суммах и в одно и то же время — в установленный НК срок.

Второй подход более ориентирован на правила Трудового кодекса. Ведь по ТК мы должны выплачивать работнику зарплату два раза в месяц.

И лишь для целей налогообложения доход у работника появляется один раз в месяц. Таким образом, при втором подходе удержание НДФЛ с зарплаты за первую половину месяца противоречит рекомендациям Минфина, однако вряд ли кто-то предъявит претензии организации.

Когда зарплата перечисляется на банковские карты работников, казалось бы, все должно быть просто и понятно. Перечислить в бюджет НДФЛ надо в день выплаты зарплаты . Следовательно, платежку на уплату НДФЛ надо подать в банк одновременно с платежкой на перечисление зарплаты за вторую половину месяца.

Однако особенности зарплатного проекта могут внести коррективы в это правило.

Часто бывает так, что для перечисления денег на зарплатные карты работников требуется:

  1. составить одну платежку на общую сумму выплат работникам — на ее основании деньги списываются с расчетного счета организации;
  2. предоставить в банк реестр на зачисление денежных средств — по данным такого реестра деньги зачисляются на лицевые счета работников (на их банковские карты).

И если в один и тот же день из-за технических особенностей банковской программы не удается совместить два этих действия, то возникает вопрос: что считать датой выплаты зарплаты и, соответственно, когда подавать в банк НДФЛ-платежку? Рассмотрев эту ситуацию, Минфин логично рассудил, что в момент предоставления в банк общей платежки никакого дохода у работников не возникает, ведь деньги они не получили и не могли получить.

Следовательно, перечислить в бюджет НДФЛ нужно в день зачисления денег на карточные счета работников . Но контролировать процесс такого зачисления организация не в силах. Ведь в договоре с банком может быть указано, что деньги на банковские карты работников зачисляются не четко день в день, а, к примеру, в течение 3 дней.

Однако инспекторам придется немало потрудиться, чтобы проверить дату зачисления денег на счета работников.

Поэтому логично считать, что если деньги не вернулись на банковский счет организации, то работник их получил в тот же день, когда организация подала в банк «зарплатный» реестр.

И именно с реестром вместе следует подать платежку на уплату НДФЛ. Примечание. Упомянутые в статье Письма Минфина и ФНС можно найти: раздел «Финансовые и кадровые консультации» системы КонсультантПлюс Теперь посмотрим, когда нужно платить НДФЛ, если зарплата выдается из кассы, для чего с банковского счета снимаются деньги. Для такого случая предусмотрено свое, особое правило удержания и перечисления налога.

Его надо уплатить в бюджет не позднее дня получения в банке наличных на выдачу зарплаты, то есть платежку на уплату НДФЛ нужно подать в банк в тот же день, когда наличные сняты по чеку . Причем неважно, получат работники зарплату на руки в тот же день или нет. А что делать, если работник не явился за зарплатой в дни ее выплаты?

Не нужно ли в этом случае писать какие-либо заявления в инспекцию на возврат НДФЛ, а впоследствии заново платить его (в тот день, когда работник получит деньги) или делать какие-либо иные корректировки? На этот вопрос нам ответил специалист Минфина.ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВСтельмах Николай Николаевич- Советник государственной гражданской службы РФ 1 класса «Когда деньги для выплаты зарплаты организация снимает с банковского счета, ей необходимо перечислить НДФЛ, удержанный с доходов работников .

Если кто-то из работников не может получить зарплату из кассы в установленный организацией для этого срок — к примеру, по причине болезни, она депонируется (то есть считается полученной с отсрочкой).

При этом возвращать НДФЛ из бюджета не требуется — Налоговый кодекс не содержит такого порядка.

Вернувшись к работе после болезни, сотрудник получит из кассы сумму зарплаты за вычетом НДФЛ». Как видим, тот факт, что зарплата работником получена позже, никак не влияет на расчеты организации с бюджетом. Кстати, суды также считают, что депонирование зарплаты не освобождает налогового агента от обязанности перечислить удержанный НДФЛ в бюджет .

И если организация перечислит налог позже, чем нужно (к примеру, не в день снятия наличных с расчетного счета, а в день получения депонированной зарплаты работником), то ей грозят пени и штраф в размере 20% от суммы НДФЛ . Однако из любого правила бывают исключения.

Посмотрим, есть ли исключения из этого правила.Из авторитетных источниковСтельмах Николай Николаевич, Советник государственной гражданской службы РФ 1 класса «Если ситуация сложилась трагически, работник умер, то начисленные ему деньги должны быть выданы родственникам умершего. Когда выплаты (в том числе и зарплата) начислены уже умершему работнику, то суммы, получаемые в порядке наследования (за исключением авторских вознаграждений), не облагаются НДФЛ .

Следовательно, организация не должна исчислять НДФЛ с доходов, начисленных умершему работнику. Если же зарплата работнику была начислена за отработанное время (а впоследствии он умер) и НДФЛ был удержан и перечислен в бюджет при получении наличных в банке на выплату такой зарплаты, то при ее депонировании не требуется пересчитывать налог. Ведь НДФЛ был удержан и перечислен в бюджет в порядке, установленном Налоговым кодексом.

Никаких ошибок организация не допустила. Оснований для возврата налога из бюджета в этом случае нет, ведь налог может быть возвращен только по заявлению налогоплательщика (а поскольку работник умер, заявления от него быть не может) «.

Когда в организации есть наличная выручка, ее можно направить на выплату зарплаты, не обязательно для этого снимать деньги с банковского счета . Тогда НДФЛ, удержанный из зарплаты за вторую половину месяца, организация должна уплатить в бюджет не позднее дня, следующего за днем выдачи работникам наличных . Работники могут получать зарплату в разные дни.

К примеру, в локальном нормативном акте закреплено, что выплачивается зарплата до 7-го числа следующего месяца, и для каждого отдела установлен свой день: один отдел получает зарплату 5-го числа, другой — 6-го, третий — 7-го.

Или же может оказаться так, что кто-то из работников не придет за зарплатой в установленный день. Как в таких ситуациях перечислять в бюджет НДФЛ?

Очевидно, что одной платежкой на всех работников не обойтись. Чтобы соблюсти требования НК, налог придется перечислять в бюджет разными платежами в течение нескольких дней.

И еще одна особенность: в рассмотренной ситуации организация может перечислить НДФЛ в бюджет прямо в тот же день, в который выплатила зарплату из выручки. Дожидаться следующего дня необязательно. Инспекторы не сочтут, что в бюджет перечислен не налог, а что-либо иное (о чем мы рассказывали в начале статьи).

Ведь на день удержания налога и перечисления его в бюджет доход работнику уже выплачен. * * * Как видим, проще всего перечислять зарплату на банковские зарплатные карты работников.

И не только с точки зрения НДФЛ-учета, но и с организационной. ——————————-

  • п. 4 ст. 226 НК РФ; Письмо Минфина от 01.09.2014 N 03-04-06/43711
  • п. 2 Указания ЦБ от 07.10.2013 N 3073-У
  • Письма Минфина от 03.07.2013 N 03-04-05/25494; ФНС от 26.05.2014 N БС-4-11/[email protected]
  • п. 1 ст. 231 НК РФ
  • статьи 75, 123 НК РФ
  • абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ; Письмо Минфина от 10.07.2014 N 03-04-06/33737
  • п. 2 ст. 223 НК РФ; Письмо Минфина от 10.07.2014 N 03-04-06/33737
  • подп. 3 п. 3 ст. 44, п. 18 ст. 217 НК РФ; п. 1 ст. 1183 ГК РФ
  • Письмо ФНС от 25.07.2014 N БС-4-11/[email protected]
  • пп. 4, 6 ст. 226 НК РФ
  • статьи 75, 123 НК РФ
  • Постановление ФАС УО от 16.01.2014 N Ф09-13857/13
  • п. 6 ст. 226 НК РФ
  • Постановления ФАС СЗО от 10.12.2013 N А56-16143/2013; ФАС СКО от 18.11.2013 N А01-2289/2012

Из авторитетных источников Стельмах Николай Николаевич — Советник государственной гражданской службы РФ 1 класса «Когда деньги для выплаты зарплаты организация снимает с банковского счета, ей необходимо перечислить НДФЛ, удержанный с доходов работников .

Если кто-то из работников не может получить зарплату из кассы в установленный организацией для этого срок — к примеру, по причине болезни, она депонируется (то есть считается полученной с отсрочкой).

При этом возвращать НДФЛ из бюджета не требуется — Налоговый кодекс не содержит такого порядка. Вернувшись к работе после болезни, сотрудник получит из кассы сумму зарплаты за вычетом НДФЛ».

«Если ситуация сложилась трагически, работник умер, то начисленные ему деньги должны быть выданы родственникам умершего.

Когда выплаты (в том числе и зарплата) начислены уже умершему работнику, то суммы, получаемые в порядке наследования (за исключением авторских вознаграждений), не облагаются НДФЛ . Следовательно, организация не должна исчислять НДФЛ с доходов, начисленных умершему работнику. Если же зарплата работнику была начислена за отработанное время (а впоследствии он умер) и НДФЛ был удержан и перечислен в бюджет при получении наличных в банке на выплату такой зарплаты, то при ее депонировании не требуется пересчитывать налог.

Ведь НДФЛ был удержан и перечислен в бюджет в порядке, установленном Налоговым кодексом. Никаких ошибок организация не допустила.

Оснований для возврата налога из бюджета в этом случае нет, ведь налог может быть возвращен только по заявлению налогоплательщика (а поскольку работник умер, заявления от него быть не может) «.

Впервые опубликовано в журнале «Главная книга» N20, 2014 Источник: журнал : Теги:

Удобная таблицами со сроками уплаты НДФЛ – когда перечислять налог с различных доходов работника в 2020 году?

» » » Опубликовано 23.03.2018 Обновлено 25.08.2019Для многих организаций актуальной является проблема сроков уплаты подоходного налога за своих наемных работников.Налоговое законодательство не допускает преждевременное перечисление денежных средств обязательного платежа.

Просрочка перечисления также карается штрафными санкциями в виде начисления пени за каждый пропущенный день.Сроки уплаты обязательных налоговых сборов на доходы физического лица установлены.

В общем случае датой проведения платежа признается следующий день после выплаты работнику денежных средств.

Исключение делается только при перечислении налога за начисление больничных и отпускных.Платеж совершается на основании платежного поручения — .Законодатель не устанавливает форму проведения расчетов с работниками. Это может быть безналичное перечисление с расчетного счета предприятия на карточку, выдача наличности через кассу или иные формы расчетов.Важно!

Несоблюдение установленных сроков приводит к начислению пени, которые формируются по прошествии каждого дня просрочки.

.Читайте также: ?Чтобы не допустить дополнительных трат и соблюсти законодательство, рекомендуем воспользоваться следующей таблицей со сроками уплаты с доходов работника:Вид дохода физического лицаДата получения дохода()Дата удержания подоходного налогаСрок перечисления НДФЛЗаработная плата первой половины месяца16-31 число текущего месяца—Не позднее следующего дня после выплаты второй части заработной платыЗарплата за вторую половину календарного периода1-15 число следующего месяцаДата выдачи заработной платыБольничный лист(начисление пособия по нетрудоспособности производится не позднее 10 дней после предоставления больничного)День выдачиДата выдачи на руки пособия или перечисления на картуНе позднее последнего дня месяца, на который приходятся данные выплатыОтпускныеНе позже, чем за три дня до выхода работника в отпускДата выдачи отпускныхРасчет при увольнениеДень фактического увольненияДата выдачи расчета на руки – последний рабочий деньНе позднее следующего дня после выплаты расчетаДивидендыВ день, определенный общим собранием участников обществаДень выплаты денежных средствНе позднее даты, следующей за перечислением начисленных дивидендовСледует отметить, что в 2020 году изменений сроков выплаты налоговых сборов по доходам физических лиц, не планируется. До сих пор действуют правила, которые были установлены в 2016 году и прописанные.Если день, на который установлен срок перечисления подоходного налога, является выходным по календарю, официальным праздником, то по установленным правилам уплату НДФЛ нужно произвести в ближайший рабочий, следующий за выходным.Чтобы правильно рассчитать, какой НДФЛ с заработной платы работника потребуется уплатить в государственный бюджет, следует правильно установить статус налогоплательщика.При нахождении на территории РФ более 183 дней за предшествующих календарный год, человек будет считаться налоговым резидентов.В этом случае ставка налога составит 13%. Иначе она повышается до 30% для нерезидентов.

При этом совершенно не имеет значения гражданство человека., который требуется заплатить, включает в себя 4 важных шага:

  • Расчет суммы к выплате.
  • Проведение необходимых и удержаний.
  • Определение ставки налога на основе статуса плательщика.
  • Суммирование всех полученных работником доходов (сюда включаются оклад, надбавки, премии).

Рекомендуем также прочитать статью: .Важно! Сроком получения заработной платы как дохода установлен день выдачи денежных средств на руки или момент их перечисления на карту.

Одновременно с этим нужно удержать НЛФЛ.

А после перечислить его в день удержания или на следующий.Одним из спорных моментов является удержание НДФЛ с авансовой части заработной платы. Есть мнение, что подоходный налог нужно удержать и перечислить непосредственно при выдаче аванса работнику.Другое мнение говорит о том, что выплатить аванс нужно полностью без удержания, а вычет подоходного налога и его оплату с аванса нужно провести при выдаче полной суммы заработной платы в установленный срок для перечисления.Большинство мнений склоняется все-таки ко второй точки зрения.?Сразу следует отметить, что ставка НДФЛ, которую требуется выплачивать с отпускных, также разнится в зависимости от статуса плательщика.Для резидентов она составляет традиционные 13%, для всех остальных – 30%.До 2016 года оплата НДФЛ с отпускных осуществлялось по общим принципам, которые действовали по удержанию налоговых сборов для заработной платы.Впоследствии ВАС РФ принял решение, что несмотря на причисление отпускных к оплате труда Трудовым кодексом, действующие нормы налогового кодекса относятся исключительно к заработной плате, но не к отпускной выплате.Важно!

Начиная с 2016 года, после вступления в силу новой редакции , процесс и сроки перечисления подоходного налога, начисляемого на отпускные, подразумевает проведение платежей не позже последнего дня месяца, в котором сотрудник получил денежные средства. Налоговая база — это полная сумма фактически выплаченных отпускных. ВПри выходе работника на неполный отпуск, НДФЛ рассчитывается только на сумму фактически выплаченных отпускных.Начисление выплаты по листку временной нетрудоспособности производится в течение 10 дней, после предоставления работником больничного.

Фактическое перечисление денежных средств НДФЛ производится в ближайший по времени день выплаты заработной платы (основной части или аванса).Таким образом, крайним сроком оплаты подоходного налога будет считаться последний день месяца.?Некоторые работники не ходят в отпуска в силу личных причин. В этом случае при увольнении по закону им полагается компенсация за неиспользованный период отдыха.Возникает вопрос – обязан ли работодатель перечислить подоходный налог в случае, если отпуск компенсируется денежными выплатами.Ответ однозначен – должен.Важно!

Работодатель при начислении компенсации за неиспользованные дни отпуска должен удержать подоходный налог в последний день работы сотрудника – день оформления увольнения.Далее НДФЛ нужно заплатить в бюджет в срок не позже следующего дня.Несмотря на то что получение материальной помощи нельзя отнести к заработку, она также . Исключение составляют ряд случаев, которые четко оговорены законодательством.Согласно нормам , не облагается НДФЛ материальная помощь:

  1. пенсионерам при соблюдении требований норм закона об единовременной выплате гражданам, получающим пенсию.
  2. при осуществлении выплаты в виде единовременного участия;
  3. если выплаты производятся пострадавшим от теракта;
  4. если помощь оказывается благотворительными компаниями;
  5. при компенсации потерь вследствие природных катастроф;

Материальная помощь, которая получена от работодателя, облагается налогом, если сумма выплат в течение отчетного периода превышает 4000 рублей.

Если объем начислений меньше, то платить НДФЛ не требуется.В этом видео рассказывается о сроках уплаты НДФЛ по обновленному Налоговому законодательству и законодательству о страховых взносах:Практически все виды доходов, которые получает человек во время трудовой деятельности, облагаются налогом.НДФЛ нужно перечислять в установленный срок во избежание проблем с налоговой инспекцией.Соблюдение норм налогового законодательства позволяет избежать пени, размер которой составляет 1/300 ключевой ставки Центробанка, действующей в отчетном периоде.

Сроки уплаты НДФЛ в 2021 году: таблица

16.01.2021 Актуально на 16 января 2021 Время для прочтения: 13 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Приводим сроки уплаты НДФЛ в 2021 году с зарплаты, отпускных и прочих выплат в пользу “физиков”. Срок уплаты НДФЛ в 2021 году зависит от вида этого дохода – зарплата, больничный, отпускные, премия и т.п.

Данная статья будет полезна налоговым агентам (юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям). Удержать НДФЛ с зарплаты следует при ее фактической выплате.

В этот же день можно и заплатить НДФЛ в бюджет. Крайний срок уплаты НДФЛ в 2021 году с заработной платы – день, следующий за днем выплаты заработной платы ( ст.

226 НК РФ). По общему правилу удерживать и платить в бюджет налог с аванса в 2021 году не нужно ( и ). Но есть исключение. Если аванс выдан в последний день месяца, то нужно не позднее следующего дня заплатить НДФЛ с аванса. Потом, когда будет выплачена вторая часть зарплаты, следует перечислить оставшуюся часть налога за отработанный месяц.

К такому выводу пришел . Отпускные и пособия по временной нетрудоспособности так же, как и заработная плата, облагаются НДФЛ.

А вот срок уплаты НДФЛ в 2021 году с этих доходов другой.

Заплатить налог в бюджет с отпускных и пособий следует не позднее последнего числа того месяца, в котором были выплачены данные доходы. Далее отметим, когда налоговому агенту платить НДФЛ в 2021 году в самых распространенных ситуациях.

  • Аванс и зарплата за вторую половину месяца – день, следующий за днем выплаты зарплаты за вторую половину месяца.
  • Выплаты при увольнении, включая компенсацию за неиспользованный отпуск и зарплату, – день, следующий за последним днем работы.
  • Матпомощь и прочие денежные доходы – день, следующий за днем выплаты.
  • Материальная выгода от экономии на процентах – день, следующий за ближайшей денежной выплатой после расчета НДФЛ с матвыгоды.
  • Выплаты по договорам ГПХ (подряда, оказания услуг) – день, следующий за днем выплаты любого дохода по договору, включая аванс.
  • Отпускные – последний день месяца, в котором они выплачены.
  • Премия – день, следующий за днем ее выплаты.
  • Дивиденды ООО – день, следующий за днем их выплаты.
  • Больничные – последний день месяца, в котором они выплачены.

При нарушении сроков уплаты НДФЛ в 2021 году за каждый день просрочки начисляются пени.

Чтобы избежать таких расходов, важно помнить о датах платежей и соблюдать их.

Смотрите в таблице сроки уплаты НДФЛ с разных видов доходов физлиц: с зарплаты, отпускных, больничных пособий и других выплат. Вид дохода Крайний срок перечисления НДФЛ Зарплата Следующий рабочий день после выплаты денег Отпускные Последний день месяца, в котором перечислили сотруднику деньги Больничные Последний день месяца, в котором перечислили сотруднику деньги Сверхлимитные суточные по командировке и компенсации расходов без подтверждающих документов Следующий рабочий день после выплаты денег Премии Следующий рабочий день после выплаты денег Вид дохода Когда признать доход Когда удержать налог Когда перечислить НДФЛ Основание Зарплата и премии Аванс Последний день месяца, в котором выплатили аванс В день выдачи второй части зарплаты Следующий рабочий день после выдачи второй части зарплаты ст.

223, п. 6 ст. 226 НК РФ Окончательный расчет по зарплате Последний день месяца, в котором начислили доход В момент выплаты после признания дохода Следующий рабочий день после выплаты денег ст. 223, п. 6 ст. 226 НК РФ Зарплата в натуральной форме Последний день месяца, в котором начислили доход Из первой денежной выплаты после того, как признали доход Следующий рабочий день после выплаты денежного дохода ст.

223, п. 6 ст. 226 НК РФ Премии к праздникам, например к юбилею День, когда выплатили премию В момент выплаты Следующий рабочий день после выплаты денег п. 1 ст. 223, п. 6 ст. 226 НК РФ Квартальная или годовая премия за результаты работы День, когда выплатили премию В момент выплаты после того, как признали доход Следующий рабочий день после выплаты денег ст. 223, п. 6 ст. 226 НК РФ, Выплаты подрядчикам Выплаты подрядчикам по гражданско-правовым договорам День, когда выплатили деньги В момент выплаты Следующий рабочий день после выплаты денег п.

1 ст. 223, п. 6 ст. 226 НК РФ Гонорары по авторским договорам День, когда выплатили гонорар В момент выплаты Следующий рабочий день после выплаты денег п.

1 ст. 223, п. 6 ст. 226 НК РФ Отпуска и больничные Отпускные День, когда выплатили отпускные В момент выплаты Последний день месяца, в котором выплатили отпускные п. 1 ст. 223, п. 6 ст. 226 НК РФ Больничные пособия, в том числе по уходу за больным ребенком День, когда выплатили больничные В момент выплаты Последний день месяца, в котором выплатили больничные п. 1 ст. 223, п. 6 ст. 226 НК РФ Компенсация за неиспользованный отпуск День, когда выплатили компенсацию В момент выплаты Следующий рабочий день после выплаты денег п.

1 ст. 223, п. 6 ст. 226 НК РФ Материальная помощь и подарки Материальная помощь в сумме свыше 4000 руб.

в год День, когда выплатили матпомощь В момент выплаты Следующий рабочий день после выплаты денег п. 1 ст. 223, п. 6 ст. 226 НК РФ Денежный подарок суммой свыше 4000 руб. в год День, когда выдали подарок В момент выплаты Следующий рабочий день после выплаты денег п.

1 ст. 223, п. 6 ст. 226 НК РФ Неденежный подарок, который стоит больше 4000 руб. в год День, когда выдали подарок Из первой денежной выплаты после того, как признали доход Следующий рабочий день после выплаты денежного дохода п. 1 ст. 223, п. 6 ст. 226 НК РФ Командировочные выплаты Сверхлимитные суточные: — более 700 руб.

в командировках по России; — более 2500 руб.

в командировках за границу Последний день месяца, в котором утвердили авансовый отчет Из первой денежной выплаты после того, как признали доход Следующий рабочий день после выплаты денег п.

1 ст. 223, п. 6 ст. 226 НК РФ Компенсация проезда и проживания в командировке, когда нет подтверждающих документов Последний день месяца, в котором утвердили авансовый отчет Из первой денежной выплаты после того, как признали доход Следующий рабочий день после выплаты денег п. 1 ст. 223, п. 6 ст. 226 НК РФ Другие компенсации без документов Последний день месяца, в котором утвердили авансовый отчет Из первой выплаты после того, как признали доход Следующий рабочий день после выплаты денег п.

1 ст. 223, п. 6 ст. 226 НК РФ Средний заработок за время командировки Последний день месяца, за который начислили заработок В момент выплаты после того, как признали доход Следующий рабочий день после выплаты денег ст. 223, п. 6 ст. 226 НК РФ Материальная выгода Экономия на процентах по займу Последний день месяца в течение срока действия договора займа Из первой выплаты после того, как признали доход Следующий рабочий день после выплаты денег п. 1 ст. 223, и 226 НК РФ Матвыгода от покупки товаров и ценных бумаг за сотрудника День, когда купили товары или ценные бумаги Из первой денежной выплаты после того, как признали доход Следующий рабочий день после выплаты денег п.

1 ст. 223, и 226 НК РФ Выплаты учредителям и участникам компании Дивиденды от долевого участия День, когда перечислили деньги на счет учредителя В момент выплаты Следующий рабочий день после выплаты денег ст 223, п. 6 ст. 226 НК РФ Проценты по займу от учредителя День, когда перечислили деньги на счет учредителя В момент выплаты Следующий рабочий день после выплаты денег ст 223, п. 6 ст. 226 НК РФ Выплата доли при выходе из общества День, когда перечислили деньги на счет учредителя В момент выплаты Следующий рабочий день после выплаты денег ст 223, п.

6 ст. 226 НК РФ Выплата члену совета директоров День, когда перечислили деньги на счет получателя В момент выплаты Следующий рабочий день после выплаты денег ст 223, п. 6 ст. 226 НК РФ С 1 января введена прогрессивная шкала НДФЛ () С 2021 года по обычной ставке 13% нужно платить НДФЛ, пока доходы не превысят 5 млн руб.