Перевод главного бухгалтера на должность директора как оформить



Перевод главного бухгалтера на должность генерального директора


Содержание

  1. 2.1 Составляем соглашение о переводе
  2. 4 Можно ли главного бухгалтера перевести на должность директора
    • 4.1 Как происходит перевод заместителя на должность главного бухгалтера?
  3. 5.4 Законный перевод в ООО де-факто: дополнительное соглашение о совмещении
  4. 5.3 Законный перевод в ООО де-факто: перезаключение договора
  5. 5.5 Совмещение должностей: нюансы
  6. 5.1 Перевод сотрудника на должность директора ООО: правовые пробелы
  7. 2.2 Соглашение к трудовому договору от 21.01.2002 N 21
  8. 4.1 Как происходит перевод заместителя на должность главного бухгалтера?
  9. 3 Перевод сотрудника на должность генерального директора
    • 3.1 Перевод: понятие и виды
    • 3.2 Особенный субъект
    • 3.3 Перевод руководителя
    • 3.4 Перевод на должность генерального директора
  10. 2
    • 2.1 Составляем соглашение о переводе
    • 2.2 Соглашение к трудовому договору от 21.01.2002 N 21
    • 2.3 «Ваши» условия
    • 2.4 Возможные условия руководства
  11. 5.2 Перевод на должность директора ООО де-юре: общий сценарий
  12. 3.4 Перевод на должность генерального директора
  13. 5 Как оформить перевод на должность генерального директора?
    • 5.1 Перевод сотрудника на должность директора ООО: правовые пробелы
    • 5.2 Перевод на должность директора ООО де-юре: общий сценарий
    • 5.3 Законный перевод в ООО де-факто: перезаключение договора
    • 5.4 Законный перевод в ООО де-факто: дополнительное соглашение о совмещении
    • 5.5 Совмещение должностей: нюансы
  14. 3.3 Перевод руководителя
  15. 1.2 Особенности оформления перевода
  16. 1.1 Почему так важны локальные акты
  17. 3.2 Особенный субъект
  18. 3.1 Перевод: понятие и виды
  19. 2.4 Возможные условия руководства
  20. 2.3 «Ваши» условия
  21. 1 Как бухгалтера перевести на должность главного бухгалтера
    • 1.1 Почему так важны локальные акты
    • 1.2 Особенности оформления перевода

Как бухгалтера перевести на должность главного бухгалтера Чем главбух отличается от бухгалтера Требования к главному бухгалтеру Почему так важны локальные акты Особенности оформления перевода От действий главного бухгалтера зависят не только внутренние процессы компании, но и то, насколько деятельность организации будет соответствовать внешним, прежде всего, законодательным (налоговым, гражданско-правовым, даже уголовным) требованиям государства. Перевод обычного штатного сотрудника на должность, статус и права которой устанавливаются законодательно, влечет за собой дополнительные финансовые и репутационные риски для предприятия. Обезопасить свой бизнес можно, разработав трудовой договор и должностную инструкцию, которые возложат на главбуха больше ответственности, чем предусмотрено законом, или передав бухгалтерский и налоговый учет на аутсорсинг. Если в вашей компании возникла ситуация, когда обычного бухгалтера необходимо повысить до уровня главбуха, следует четко понимать, чем полномочия этих двух функциональных единиц отличаются друг от друга.

В первую очередь, главбух – начальник и организатор всей работы бухгалтерии. Поэтому нужно допускать, что эффективная работа вашего претендента на должность «первого счетовода» может быть лишь следствием продуманной политики учета финансов и имущества его руководителя, вашего предыдущего главбуха. Конечно, обстоятельства бывают разные, как и степень вашего доверия к конкретному сотруднику.

Но в любом случае, собственник бизнеса должен понимать: начало самостоятельного плавания штатного бухгалтера в новом звании является обновлением и, в некотором смысле обнулением, всех показателей в сотрудничестве вашей компании с ФНС и другими кредиторами. Основные отличия функционала бухгалтера и главного бухгалтера:

  1. Бухгалтер составляет отчетность, инвентаризационные, первичные документы, учетные регистры. А его руководитель – организовывает в предусмотренном порядке инвентаризацию и учет имущества предприятия, в том числе издержек. От главбуха во многом зависит, насколько будут соблюдены конкретные нюансы налогового и бухгалтерского учета при сверке взаиморасчетов с партнерами, обоснованность установленной себестоимости продукции. Обдуманность/необдуманность его действий обеспечит или исключит внимание налоговых органов к вашему предприятию в рамках отдельной сделки.
  2. Если бухгалтер непосредственно направляет средства на различные выплаты, в том числе трудовые и социальные, то главбух контролирует обоснованность использования фонда заработной платы, формируя фиксированные и переменные части зарплаты. Действия начальника бухгалтерии в этой сфере являются продуманными шагами, направленными на оптимизацию налоговой базы и соответствию определенным требованиям налогового и трудового законодательства.

Если ваша компания передаст расчет зарплаты на аутсорсинг бухгалтерам 1С-WiseAdvice, все финансовые риски мы берем на себя.

Даже если наши специалисты когда-нибудь ошибутся, ущерб будет компенсирован за наш счет. Это условие закрепляется договором и гарантируется эксклюзивным полисом добровольного страхования профессиональной ответственности на 70 млн рублей, разработанным исключительно в интересах наших клиентов.

  1. Бухгалтер составляет аналитические записки, ведет учет производственных затрат, а главбух – участвует вместе с первыми лицами компании в определении внутренних производственных возможностей организации, анализе ее экономического потенциала и в формировании стратегии развития.

Начальник бухгалтерии вместе с руководителем предприятия ставит свою подпись на финансовых документах, имеющих принципиальное значение для компании. Но главное: обязанность главного бухгалтера своевременно перечислять налоговые и приравненные к ним выплаты в бюджет определена на законодательном уровне. Именно от этого сотрудника зависит формирование фондов юрлица, а соответственно, возможность рассчитаться с кредиторами – в том числе, в случае ликвидации или процедуры банкротства.

Поэтому неудивительно, что для некоторых организаций даже компетенция главбуха – в отличие от штатного бухгалтера – определяется законом. Кандидат на должность главбуха должен соответствовать требованиям, приведенным в четвертом пункте Закона «О бухгалтерском учете» (Федеральный закон от 06.12.2011 № 402), если речь идет об организациях, чьи ценные бумаги допущены к организованным торгам.
Кандидат на должность главбуха должен соответствовать требованиям, приведенным в четвертом пункте Закона «О бухгалтерском учете» (Федеральный закон от 06.12.2011 № 402), если речь идет об организациях, чьи ценные бумаги допущены к организованным торгам.

К главбуху кредитной и некредитной финансовой организации ЦБ РФ предъявляет свои требования.

На них ссылается тот же Закон о бухгалтерском учете в седьмом пункте. Руководителям, чьи предприятия не относятся к перечисленным, необходимо ориентироваться на конкретные знания и навыки главбуха, необходимые ему для составления разного вида отчетности, ведения бухгалтерского и налогового учета, финансового анализа, бюджетирования и т.п. Подробней об образовании и квалификации потенциального главбуха читайте здесь >>> Почему так важны локальные акты Должность главного бухгалтера не включена в перечень лиц, с которым работодатель может заключить договор о полной материальной ответственности (Постановление Минтруда России от 31.12.2002 № 85).

Но одновременно с этим в статье 243 ТК РФ говорится, что

«материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором»

, заключенным с главбухом в том числе.

И это не единственная причина для работодателя уделять особое внимание локальным актам.

Главного бухгалтера нельзя уволить в связи с утратой доверия, так как он не является материально ответственным лицом (п.

7 ч.1 ст. 81 ТК РФ). Однако, если трудовой договор предусматривает функциональные обязанности данного сотрудника по приему, хранению, транспортировке, распределению товарных ценностей, то это основание является действующим для расторжения трудовых отношений с начальником бухгалтерии.

Необходимо помнить, что увольнение «по статье» является дисциплинарным взысканием, его порядок предусматривает ст. 193 ТК РФ. Особенности оформления перевода Перевод – постоянный или временный – сотрудника на другую должность регламентируется статья 72.1 ТК РФ.

Изменение условий трудового договора возможно только с письменного согласия работника. Наличие или отсутствие согласия на перевод является доказательством законности/незаконности действий работодателя, которое подлежит проверке судом в случае возникновения трудового спора (Постановление Президиума Санкт-Петербургского городского суда от 02.07.2009 № 44г-111). Учитывая масштабность полномочий главбуха, лучше не игнорировать эту формальность.

Перевод сотрудника на другую работу всегда оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. Эксперты 1С-WiseAdvice помогут разработать трудовой договор и должностную инструкцию для главбуха, которые обезопасят ваш бизнес от возможных промахов сотрудника, влияющего на финансовое благополучие и стратегические экономические показатели организации.

Наша услуга «Кадровый аудит и восстановление учета» предусматривает общую оценку кадрового делопроизводства предприятия и его соответствие трудовому законодательству, выявление ошибок учета и прямых нарушений трудового законодательства. В частности, в части оформления перевода бухгалтера на должность главбуха.

Наши специалисты выявят и опишут обнаруженные риски и порекомендуют, как лучше исправить допущенные ошибки.

Темы собственнику консалтинг зарплата и кадры hr-директору Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/kak-bukhgaltera-perevesti-na-dolzhnost-glavnogo-bukhgaltera/ » книга», 2011, N 1 При увольнении главбуха во многих случаях на эту должность назначают его бывшего заместителя.

И это правильно. Ведь он уже проявил себя как профессионал, знает специфику компании. К тому же ему, как проверенному сотруднику, можно доверить и финансовые секреты фирмы.

И если вы оказались этим счастливчиком и вот-вот займете этот ответственный пост, то учтите: для вас, как для второго лица компании, трудовые отношения имеют свои особенности. Мы расскажем о том, на что обратить внимание при переводе. Читайте также Перевод декретницы в другое подразделениеСоставляем соглашение о переводе Любой перевод на другую постоянную работу (должность) производится с предварительного письменного согласия работника .
Читайте также Перевод декретницы в другое подразделениеСоставляем соглашение о переводе Любой перевод на другую постоянную работу (должность) производится с предварительного письменного согласия работника .

Если вы согласны на новую должность, оформляйте соглашение к трудовому договору о переводе. При этом можно: (или) указать все меняющиеся условия вашего трудового договора непосредственно в самом соглашении; (или) составить новую редакцию трудового договора, утвердив ее этим соглашением и приложив ее к соглашению.

Так удобно поступить, если меняется сразу много условий трудового договора.

В рассматриваемом случае, скорее всего, помимо должности поменяется еще и целый ряд других условий: о заработной плате, режиме рабочего времени и др. Поэтому более логичным может оказаться второй вариант оформления соглашения.

В этом случае шапка соглашения будет выглядеть так.

Соглашение к трудовому договору от 21.01.2002 N 21 Общество с ограниченной ответственностью «Уральские самоцветы» в лице генерального директора Смирнова Петра Ивановича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Огарева Любовь Тимофеевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, договорились о переводе Работника на должность главного бухгалтера. В связи с этим Работник и Работодатель договорились об изложении трудового договора Работника в следующей редакции. Какие моменты прописываются в соглашении о переводе?

Их можно разделить на две группы:

  1. условия, в которых заинтересованы вы;
  2. условия, в которых заинтересовано ваше руководство.

Статьи 72, 72.1 ТК РФ. «Ваши» условия Новые обязанности Скорее всего, обязанности главбуха подробно расписаны в должностной инструкции по этой должности.

Вам необходимо ознакомиться с этим документом под роспись. Лучше это сделать одновременно с подписанием соглашения о переводе.

А в соглашении о переводе достаточно написать, что вы обязуетесь выполнять обязанности, предусмотренные трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, локальными нормативными актами, трудовым договором и должностной инструкцией главного бухгалтера. Если же должностной инструкции главного бухгалтера нет, то нужно: (или) разработать ее; (или) прописать все обязанности в самом соглашении о переводе.

Помните, что четкое определение круга обязанностей — в ваших интересах.

Ведь тогда вам будет предельно ясно, что входит, а что не входит в ваши обязанности. И всегда можно будет отбиться от навязывания со стороны руководства не прописанных в должностной инструкции функций . А если уж придется совмещать обязанности главбуха с какими-то еще, то можно будет на законных основаниях требовать от руководства, чтобы оно заключило с вами дополнительное соглашение о совмещении должностей и установило вам надбавку за такое совмещение .

Стандартные обязанности главбуха можно найти в Квалификационном справочнике . Но лучше их слепо не копировать.

При разработке должностной инструкции должна быть учтена специфика деятельности вашей организации. Изменения в режиме работы Вам как новоиспеченному главбуху, скорее всего, придется часто задерживаться по окончании рабочего дня.

Чтобы ваши сверхнормативные «труды» не остались неоцененными, договоритесь с руководством об официальном установлении вам режима ненормированного рабочего дня (НРД) .

Подробнее об установлении режима ненормированного рабочего дня см. в журнале » книга», 2010, N 4, с. 47. Зачем это нужно? Помните, что за работу в режиме НРД вам полагается дополнительный оплачиваемый отпуск. Минимальный отпуск по закону составляет 3 календарных дня, но продолжительность отпуска конкретного работника устанавливается в правилах внутреннего трудового распорядка или в коллективном договоре .
Минимальный отпуск по закону составляет 3 календарных дня, но продолжительность отпуска конкретного работника устанавливается в правилах внутреннего трудового распорядка или в коллективном договоре .

Поэтому вы можете договориться с руководством о большей продолжительности дополнительного отпуска. Только не забудьте прописать ее в соглашении о переводе.

Возможен и другой вариант: не договариваться с руководством об установлении вам режима НРД, а требовать оплаты часов переработки по нормам сверхурочных работ, то есть за первые 2 часа переработки — в полуторном размере, а за последующие часы — в двойном размере .

Но учитывайте, что для признания переработки сверхурочкой нужно, чтобы инициатива о привлечении вас к такой переработке исходила не от вас, а от вашего руководства . Поэтому важно, чтобы каждый случай привлечения к сверхурочной работе был оформлен приказом руководителя. Статья 60 ТК РФ. Статьи 60.2, 151 ТК РФ.

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв.

Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37. Статьи 57, 101 ТК РФ. Статьи 119, 57 ТК РФ. Статья 152 ТК РФ. Статья 99 ТК РФ.

Возможные условия руководства Руководство может настаивать на включении в соглашение о переводе следующих условий:

  1. о вашей полной материальной ответственности за имущественный ущерб, причиненный организации;
  2. о «главбуховских» основаниях расторжения трудового договора.
  3. о неразглашении вами сведений, составляющих коммерческую тайну компании;

Более подробно о том, как обеспечить конфиденциальность информации в бухгалтерии, читайте в журнале » книга», 2010, N 4, с. 43. Неразглашение коммерческой тайны Вам как главбуху нужно четко представлять, за разглашение каких именно сведений вы будете отвечать .

Поэтому если вас не ознакомили с локальным перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну, то все претензии руководства по поводу разглашения вами секретов компании будут неосновательны. Кроме того, вы должны четко представлять себе порядок работы с секретной информацией, т.е.

должны быть ознакомлены с установленным в компании режимом коммерческой тайны . Внимание! За разглашение коммерческой тайны вас могут уволить . Но в случае судебного спора законность увольнения придется доказывать работодателю. Полная материальная ответственность за ущерб, причиненный организации При отсутствии в договоре такого условия вы по общему правилу будете расплачиваться за причиненный компании ущерб только в пределах своего среднего месячного заработка .
Полная материальная ответственность за ущерб, причиненный организации При отсутствии в договоре такого условия вы по общему правилу будете расплачиваться за причиненный компании ущерб только в пределах своего среднего месячного заработка . Но если условие о вашей полной материальной ответственности будет включено в соглашение о переводе, то в случае виновного причинения организации ущерба вам, может быть, придется возмещать ей всю сумму целиком .

Например, если вы по собственной вине представили отчетность в инспекцию с опозданием, в связи с чем компанию оштрафовали.

Кстати, если вы разошлись с руководством во мнениях по вопросу о законности какой-либо операции, то документы по ней лучше принимать к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации. В этом случае именно руководитель будет нести всю полноту ответственности за последствия этой операции .

И обратите внимание вот на что.

Привлечь главбуха к полной материальной ответственности за недостачу каких-либо ценностей, например денег в кассе, нельзя.

Дело в том, что полную материальную ответственность за недостачу несут только работники, непосредственно обслуживающие денежные или материальные ценности (например, кассиры). Их должности должны содержаться в специальном Перечне .

И с такими работниками заключаются договоры о полной материальной ответственности за недостачу вверенного им имущества. Главбух же непосредственным обслуживанием денежных и материальных ценностей не занимается, его должности в Перечне нет.

Разумеется, кроме случая, когда он совмещает свою главбуховскую должность с какой-то должностью из упомянутого Перечня, например с должностью кассира. И с ним был заключен договор о полной материальной ответственности за недостачу денежных ценностей именно как с кассиром.

«Главбуховские» основания расторжения трудового договора Также вам могут предложить прописать в соглашении о переводе основания для прекращения трудового договора, по которым можно уволить главбуха.

Сопротивляться этому не нужно, так как такие основания указаны в самом Трудовом кодексе РФ и могут быть применены независимо от того, прописаны ли они в трудовом договоре главбуха (либо в соглашении о переводе) или нет. Речь идет об увольнении в следующих случаях.

Читайте также Закрытие обособленного подразделения перевод сотрудников в головное1.

В связи со сменой собственника имущества организации . К главбухам ООО или АО это основание увольнения практически неприменимо.

Ведь если меняется состав участников ООО или АО, что встречается довольно часто (например, когда один участник выходит из состава участников ООО и передает свою долю новому участнику), то собственником имущества организации по-прежнему остается сама организация .

Если же вас все-таки может коснуться смена собственника имущества организации, то учитывайте, что новый собственник вправе расторгнуть с вами трудовой договор. Но у него на это есть 3 месяца со дня возникновения у него права собственности .

И в случае такого увольнения вам положена компенсация в размере не ниже трех средних месячных заработков . 2. В случае принятия главбухом необоснованного решения, из-за которого была нарушена сохранность имущества, произошло неправомерное его использование или был причинен иной ущерб имуществу организации . Правомерным такое увольнение будет, если руководство докажет:

  1. что эти последствия возникли именно из-за вашего решения и их можно было избежать в случае принятия вами иного решения .
  2. наступление неблагоприятных последствий для компании;

Источник: https://lawsexp.com/juridicheskie-sovety/perevod-glavnogo-buhgaltera-na-dolzhnost.html Перевод сотрудника на должность генерального директора Обновление: 5 апреля 2017 г.

В отношении руководителей организации действуют правила о переводах, установленные трудовым законодательством. Однако перевод генерального директора на другую должность, а также перевод сотрудников на должность руководителя могут иметь процедурные особенности, которые следует учитывать. Перевод: понятие и виды Сущность перевода на другую работу согласно ст.

Перевод: понятие и виды Сущность перевода на другую работу согласно ст.

72 ТК РФ — это одно из изменений условий трудового договора с работником.

Возможно оно только по соглашению между работником и работодателем, исключая некоторые оговоренные в законе случаи.

Перевод может выглядеть как (ст.

72.1 ТК РФ):

  1. изменение (постоянное или временное) структурного подразделения, в котором трудится работник, если оно было зафиксировано в трудовом договоре;
  2. перевод на постоянную работу к иному работодателю. Прежний трудовой договор при этом прекращается, и заключается новый – с другим работодателем.
  3. перевод сотрудника вместе с работодателем в другую местность;
  4. изменение трудовой функции (как постоянное, так и временное) работника;

Также предусмотрен законом и перевод по имеющемуся медицинскому заключению, регулируемый ст.

73 ТК РФ, но в отношении него действуют особые правила.

Все перечисленные перемены могут касаться и руководителя организации.

Особенный субъект ТК РФ под руководителем организации понимает физическое лицо, руководящее данной организацией в соответствии с законодательством, учредительными документами этого юридического лица, его локальными нормативными актами, в том числе осуществляющее функции единоличного исполнительного органа юрлица (ст. 273). Генеральный директор организации, как и иной ее руководитель, также является работником, на которого распространяют свое действие трудовое законодательство и локальные акты организации. Но в силу специфики некоторые моменты в отношении них регулируются специальными нормами главы 43 ТК РФ «Особенности труда руководителей ».

Так, заключение трудового договора с руководителем коммерческой организации могут предварять проведение конкурса, избрание или назначение на должность и др.

(ст. 275 ТК РФ). Сам порядок назначения или избрания гендиректора определяется уставными документами организации.

Там, к примеру, может быть установлено, что генеральный назначается решением общего собрания участников (в зависимости от организационно-правовой формы это могут быть учредители или акционеры), трудится по срочному трудовому договору или же по бессрочному и т.п.

Глава 43 ТК РФ устанавливает также дополнительные основания увольнения руководителя (ст. 278), предоставляемые ему при увольнении гарантии (ст.

279) и наделяет его возможностью досрочно расторгать трудовой договор при условии заблаговременного (не позже месяца) письменного предупреждения об этом работодателя или собственника имущества организации (ст. 280). Перевод руководителя Про перевод руководителя законодательство умалчивает.

При этом очевидно, что гендиректор как работник по трудовому договору имеет право на изменение его условий. С другой стороны переход с руководящей должности непрост, так как должен соответствовать требованиям локальных нормативных актов о необходимых процедурах. Поэтому желательно предусмотреть в них возможность такого перевода и прописать там процедуру.

На практике наиболее популярен следующий выход из ситуации, когда гендиректор желает перевестись на другую должность в той же организации, — посредством увольнения, а именно расторжения с ним трудового договора о работе руководителем и заключения нового.

Конечно, тут должны быть соблюдены сроки и процедурные моменты. Этот вариант представляется единственно верным в случае, если гендиректор трудится на основании срочного трудового договора.

Но, поскольку перевод руководителя законом прямо не запрещен, законно будет и издание приказа о переводе на основании письменного согласия работника и допсоглашения к его трудовому договору.

При этом следует обратить внимание на немаловажные моменты:

  1. кому адресовать заявление гендиректора о своем переводе (ответ искать в локальных актах);
  2. срок трудового договора. При переводе на другую должность не всегда сохраняется законность заключения срочного трудового договора.
  3. за какое время представлять заявление о переводе с должности гендиректора (ст. 280 ТК предусматривает месячный срок для предоставления заявления о досрочном прекращении трудового договора – для того, чтобы не было перебоев в деятельности обезглавленной организации. Возможно, и в отношении перевода целесообразно установить в локальных актах такой же срок);

Перевод на должность генерального директора В организации может возникнуть необходимость и перевода сотрудника на главную руководящую должность.

Такой перевод не противоречит закону, хотя особо в законодательстве не выделен.

Здесь действуют общие нормы ТК РФ о переводе работников, а также нормы гражданского законодательства о различных коммерческих организациях (о порядке назначения/избрания руководителя) и, разумеется, уставные документы организации, конкретизирующие его.

Документальное оформление перевода сотрудника на должность генерального директора в целом не отличается от общего порядка. Только должно быть решение собрания участников об избрании/назначении, оформленное его протоколом. Также может возникнуть проблема со сроком трудового договора, ведь в отношении руководителя возможен срочный трудовой договор.

А переоформлять бессрочный трудовой договор в срочный незаконно. Поэтому и тут оптимальным решением проблемы видятся увольнение работника и новый прием его на работу уже как гендиректора. Источник: https://glavkniga.ru/situations/s503601 Можно ли главного бухгалтера перевести на должность директора 72 ТК РФ, в силу которойИзменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.Кроме того, в силу ст. 72. 1Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.Исключения из общего Как происходит перевод заместителя на должность главного бухгалтера?

1164 юриста сейчас на сайте Консультируйтесь с юристом онлайн Спросить юриста 1164 юриста готовы ответить сейчас Ответ за 15 минут Здравствуйте, мне нужно перевести заместителя главного бухгалтера на период отпуска главным бухгалтером , руководитель возражает , какие основания можно предъявить юридически?

В должностной у зама не написано что она замещает на период отпуска.

09 Апреля 2020, 08:16, вопрос №1960769 Катерина, г.

Москва Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Попробуйте посмотреть здесь: Вы можете получить ответ быстрее, если позвоните на бесплатную горячую линию для Москвы и Московской области: Свободных юристов на линии: 8 Ответы юристов (1) 1067 ответов 504 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Читайте также Перевод средств между счетами организации назначение платежа Арзамас Бесплатная оценка вашей ситуации Перевод (внесение изменений в трудовой договор) в таких случаях действительно как правило не оформляется… Издаётся приказ либо распоряжение руководителя организации о назначении того или иного лица временно исполняющим обязанности Главного бухгалтера с полным объёмом полномочий, либо ограниченным объёмом полномочий, который и прописывается в приказе или распоряжении.

При необходимости — оформляется еще доверенность на совершение тех или иных действий (например — расписываться в банке и др.). 09 Апреля 2020, 08:35 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

Мы стараемся! Угостите дизайнера чашечкой кофе, ему будет приятно Источник: https://ukpravoedelo.ru/mozhno-li-glavnogo-buhgaltera-perevesti-na-dolzhnost-direktora-74558/ Как оформить перевод на должность генерального директора? Перевод на должность генерального директора — процедура, которая характеризуется большим количеством нюансов, особенно если она осуществляется в фирме, которая работает как ООО. Данные нюансы можно проследить в контексте норм сразу нескольких ветвей российского законодательства.

Перевод сотрудника на должность директора ООО: правовые пробелы Перевод на должность директора ООО де-юре: общий сценарий Законный перевод в ООО де-факто: перезаключение договора Законный перевод в ООО де-факто: дополнительное соглашение о совмещении Совмещение должностей: нюансы Законный перевод в ООО де-юре: роль совета директоров Перевод на должность директора: заключение договора Перевод на должность директора АО: нюансы Итоги Перевод сотрудника на должность директора ООО: правовые пробелы Перевод на должность директора человека, который является действующим сотрудником фирмы, — процедура, реализуемая в юрисдикции 2 разных ветвей законодательства — трудового и гражданского. При рассмотрении закрепленных в них правовых норм можно пронаблюдать наличие ряда явных пробелов в нормах права — в части регламентации перевода действующего сотрудника фирмы на должность генерального директора в ООО. А именно: 1. Срок полномочий директора ООО: если его установление не отнесено к компетенции совета директоров хозяйственного общества, то он не может превышать тот срок, что закреплен в уставе организации.

При этом в уставе нельзя отразить неопределенный срок (п. 1 ст. 40 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. 190 ГК РФ). Таким образом, с одной стороны, заключение с директором ООО бессрочного трудового договора не запрещено трудовым законодательством (ст.

59 ТК РФ), с другой — при ограниченном сроке его полномочий заключение такого договора нецелесообразно (поскольку, не имея полномочий, директор не сможет выполнять свои обязанности, его подписи будут незаконными). 2. Изначально работник предприятия может работать на бессрочном трудовом договоре.

Перевод с него на срочный, которому нет альтернативы при найме директора ООО в общем случае, суды склонны рассматривать как незаконную процедуру (апелляционное определение Иркутского областного суда от 16.08.2013 по делу № 33-6746/13). С учетом данной особенности соотношения норм законодательства, а также позиции судов рассмотрим возможные законные сценарии перевода действующего работника предприятия на должность директора.

Перевод на должность директора ООО де-юре: общий сценарий Конечно, возможен сценарий, его условно можно назвать общим, при котором действующий сотрудник ООО будет иметь срочный трудовой договор по своей должности. В этом смысле не возникнет никаких препятствий с точки зрения трудового права на назначение данного сотрудника генеральным директором в порядке перевода, который регламентируется положениями ст. 72.1 ТК РФ. Данная процедура предполагает: 1.

Принятие учредителями решения о назначении нового генерального директора и отражение данного решения в протоколе. Если собственник компании 1, то потребуется только решение, изданное им.

2. Заключение кадровой службой фирмы дополнительного соглашения с работником по переводу на должность директора (далее в статье мы рассмотрим нюансы заключения данного соглашения с сотрудником).

Узнать больше о порядке применения норм ст. 71.2 ТК РФ вы можете в статье «Ст.

72 ТК РФ: вопросы и ответы». Законный перевод в ООО де-факто: перезаключение договора Де-юре рассматриваемый вариант назначения сотрудника на должность директора не будет переводом, однако позволит при полном соблюдении норм трудового и гражданского законодательства назначить данного сотрудника руководителем фирмы и осуществить перевод де-факто.

Для этого потребуется: 1. Кадровой службе — предложить сотруднику расторгнуть действующий договор по соглашению сторон. 2. Учредителям — опять же, принять решение о назначении данного сотрудника генеральным директором и закрепить соответствующее решение в протоколе.

Как и в первом сценарии, если собственник в фирме 1, то потребуется только его решение.

Узнать больше об особенностях правового статуса единственного собственника ООО вы можете в статье

«Учредитель — руководитель — единственный сотрудник ООО не может платить себе зарплату»

.

3. Кадровой службе и учредителям — оформить и заключить с сотрудником срочный трудовой договор на должность генерального директора (далее в статье мы рассмотрим особенности заключения данного договора).

Рассматриваемый сценарий правомерно считать базовым и наиболее типичным при оформлении фактического перевода действующего сотрудника фирмы на должность директора.

Здесь есть место взаимному доверию: человек, отказываясь от текущей работы, показывает, что не опасается обмана со стороны работодателя, который, в свою очередь, предложит ему подписать новый трудовой договор на более высокой должности, выполняя обещание сделать сотрудника руководителем. Законный перевод в ООО де-факто: дополнительное соглашение о совмещении Если по каким-то причинам доверительный сценарий, описанный выше, не может быть реализован, то возможен следующий вариант назначения действующего сотрудника ООО на должность директора фирмы.

Он предполагает, что кадровая служба в рассматриваемом сценарии предложит сотруднику, которого хотят сделать директором, подписать:

  1. дополнительное соглашение — о совмещении текущей должности (например, финансового директора) с позицией руководителя фирмы на определенный срок;
  2. дополнительное соглашение — об изменении условий действующего трудового договора (например, в части сведения к минимуму полномочий финансового директора и изменения зарплаты).

Де-юре сотрудник будет осуществлять совмещение 2 позиций, но де-факто — работать только по 1 из них (генерального директора) при бессрочном трудовом договоре. Рассматриваемый сценарий скорее выгоден работодателю, поскольку: 1. Если человек подпишет второе дополнительное соглашение (о сведении к минимуму полномочий по основной должности), то должен будет прилагать все усилия, чтобы быть хорошим руководителем, так как при аннулировании соответствующего соглашения (по предусмотренным законом основаниям) стать финансовым директором с прежними полномочиями и зарплатой у него уже не получится без согласия работодателя.

2. Если человек не подпишет второе соглашение, то у работодателя будут основания спрашивать с работника результаты сразу по 2 должностям — маловероятно, что они окажутся удовлетворительными с учетом серьезности обеих позиций. Как следствие — появятся основания прекратить оба соглашения или даже трудовой договор в целом.

Совмещение должностей: нюансы Законодательство России в большинстве сценариев внутрикорпоративных правоотношений не предполагает каких-либо запретов на совмещение должностей директором.

Однако есть здесь и исключения, и одно из тех, на которые следует обратить внимание в первую очередь, касается совмещения должностей директора и главного бухгалтера (либо иного компетентного сотрудника организации, отвечающего за бухгалтерию).

Дело в том, что директор не может исполнять одновременно функцию главного бухгалтера (равно как и наоборот — главный бухгалтер не может быть назначен директором в рамках совмещения) на предприятиях, которые имеют хозяйственные показатели, превышающие те, что определены для фирм:

  1. имеющих право вести упрощенный бухгалтерский учет (с учетом критериев, определенных п. 5 ст. 6 закона «О бухгалтерском учете» 06.12.2011 № 402-ФЗ);

Источник: https://nalog-nalog.ru/priem_na_rabotu_i_perevody/kak_oformit_perevod_na_dolzhnost_generalnogo_direktora/ Рубрики Перевод Навигация записи Кто управляет от в организации?Комиссия по начислению стимулирующих выплат

Начальство уходит в отпуск (оформляем временную передачу полномочий главбуха и директора правильно)

Руководитель и главный бухгалтер — наиболее значимые люди в любой организации. Ведь именно они ответственны за правильное документальное оформление «хозяйственной жизни» фирмы. В частности, расчетные документы без подписи главбуха сотрудники организации и банка вообще не должны принимать к исполнению .

Но все мы, включая и руководителя с главным бухгалтером, нуждаемся в отдыхе.

И возникает вопрос, кто будет расписываться на всех документах и исполнять другие обязанности директора и главбуха на время их отпуска. Не секрет, что во многих организациях в документах перед должностями руководителя и главного бухгалтера в период их отсутствия появляется дополнение «И.О.» или «Вр.И.О.». Все мы знаем, что это означает: исполнение обязанностей или временное исполнение обязанностей работника.

Но таких должностей, как И.О. руководителя или Вр.И.О. главного бухгалтера в трудовом законодательстве просто нет.

Вы спросите: «Как же тогда все правильно оформить?». Здесь возможны три варианта.ВАРИАНТ 1. Передаем полномочия заместителю Если у вас в штате есть должности заместителя руководителя и заместителя главного бухгалтера, то все просто .

Они замещают руководство, например, во время отпуска, командировки, болезни и т. п. Причем это фиксируется в трудовом договоре с заместителем руководителя и заместителем главбуха изначально при его заключении.

Также это может быть прописано и в должностных инструкциях заместителей. Тогда полномочия руководителя (главбуха) переходят к замам автоматически, ничего дополнительно делать не нужно. А вот если у руководителя несколько замов по разным вопросам (например, зам по кадрам, зам по договорной работе, зам по финансам и т.

п.), а исполнять обязанности будет один, то в этом случае надо издать приказ об этом.

Обычно заместители не получают доплату за время исполнения обязанностей руководства, поскольку такая замена уже учтена при установлении им окладов. На всех документах, которые будет подписывать зам, должны стоять должность «заместитель руководителя (главного бухгалтера)», его фамилия, инициалы имени и отчества и подпись.ВАРИАНТ 2. Передачу полномочий другому лицу оформляем как совмещение Если же у вас в штате нет заместителей (или эти должности пока вакантны), то на время отпуска исполняющим обязанности руководителя или главного бухгалтера можно назначить другого работника.

Например, вместо главбуха — ведущего бухгалтера, а вместо генерального директора — коммерческого директора или старшего менеджера. В этом случае передачу полномочий правильнее оформить как совмещение профессий (должностей) (не путать с совместительством, см. ниже). То есть сотрудник, наряду со своей основной работой, выполняет еще и дополнительную — работу руководства.

И за это совмещающему свою и чужую работу сотруднику положена доплата, которая зависит от объема дополнительной работы. Ее размер устанавливает руководитель по соглашению с работником . Это может быть фиксированная сумма, разница в окладах или процент от оклада по основной работе.

Совмещение оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом. В приказе о совмещении должностей руководителю надо указать : — содержание и объем дополнительной работы (то есть какие конкретно полномочия (обязанности) работник должен исполнять); — срок выполнения обязанностей временно отсутствующего работника; — конкретный размер доплаты; — передается ли работнику право подписи финансовых документов вместо руководителя (главного бухгалтера).

Сходный приказ надо составить и на временное исполнение обязанностей руководителя. Учтите, что когда работник, совмещающий свои обязанности и обязанности руководителя или главного бухгалтера, подписывает документы, то он не имеет права просто ставить свою подпись напротив фамилии и инициалов имени и отчества руководства.

Обычно делают так. Под реквизитом «Руководитель организации» или «Главный бухгалтер организации» такой работник дополнительно пишет «За руководителя организации» или «За главного бухгалтера» и указывает свои фамилию и инициалы имени и отчества, должность, а также номер и дату приказа, которым он назначен временно исполняющим обязанности.Примечание. Оформлять временное исполнение обязанностей руководства как внутреннее совместительство , конечно, можно.

Но это очень неудобно. Ведь работа по совместительству предполагает, что в течение рабочего дня сотрудник исполняет свою основную работу .

И только потом, в свободное от основной работы время, выполняет работу по совместительству.

В этом случае обязательно надо составить отдельный трудовой договор . К тому же работа по совместительству не может превышать половину нормы рабочего времени за учетный период (например, месяц) .

И тогда может получиться, что, например, старший менеджер в течение рабочего дня (8 часов) будет выполнять свою основную работу, а после его окончания (с 18.00 до 22.00 часов) — работу руководства.ВАРИАНТ 3. Передачу полномочий другому лицу оформляем как временный перевод на другую работу Сразу скажем, что использовать временный перевод как вариант передачи другому сотруднику полномочий руководителя не стоит.

Дело в том, что в этом случае вам придется собрать всех участников (акционеров), поскольку руководитель организации избирается общим собранием участников (акционеров) общества . Как вы понимаете, сделать это не всегда просто.

К тому же не факт, что участники (акционеры) одобрят кандидатуру нового руководителя. Но даже если все это случится, вам придется подавать сведения о новом руководителе в ИФНС, чтобы налоговики занесли их в ЕГРЮЛ . Согласитесь, довольно муторная процедура.

А на должность главного бухгалтера временно перевести другого работника можно. Но опять же, делать это имеет смысл, только если вы знаете, что главбуха не будет долго, например 2 месяца и больше.

Ведь в этом случае замещающий сотрудник полностью освобождается от своей основной работы и выполняет только работу главбуха.

Соответственно, и получает он такую же зарплату, как и главбух (а не свою) . При временном переводе сотрудника на должность главбуха руководитель должен составить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ. Имейте в виду, что после временного перевода работник при подписании документов будет указывать должность «главный бухгалтер», но ставить свою фамилию, инициалы имени и отчества и подпись.

Но вы должны понимать, что, полностью освобождая замещающего сотрудника от его основной работы, вы «оголяете» его участок работы.

И вам придется искать другого человека, который бы выполнял работу этого сотрудника.

Учтите: если планируется, что временно переведенный на должность главного бухгалтера сотрудник будет лично получать из налоговой инспекции документы (а такая ситуация может возникнуть в любой момент), то придется направить в ИФНС письмо в произвольной форме с сообщением о временной смене главного бухгалтера и копию приказа об этом .

Так что если руководитель или главный бухгалтер уходят в обычный отпуск всего на 2-3 недели, оформлять на замещающего работника временный перевод просто нерационально. Это создаст вам только лишние и ненужные проблемы.Оформляем доверенность на руководителя Поскольку действовать от имени общества без доверенности может только директор, то на работника, временно исполняющего обязанности руководителя, помимо приказа, нужно обязательно оформить еще и доверенность . Иначе замещающий руководителя сотрудник не сможет представлять интересы фирмы в налоговой инспекции, во внебюджетных фондах, заключать договоры, совершать сделки и т.

п. Если не хотите наделять замещающего сотрудника всеми полномочиями руководителя, то пропишите в доверенности их закрытый перечень, а также срок действия полномочий.Оформляем временные банковские карточки Обычно право первой подписи на банковских документах (платежных поручениях, чеках) принадлежит руководителю, а второй — главному бухгалтеру организации .

Дополнительно правом первой или второй подписи могут быть наделены одновременно несколько сотрудников организации . Если замещающим руководителя и главного бухгалтера работникам вы хотите предоставить право подписи банковских документов на неопределенный (длительный) срок, то вам надо будет заново оформить банковские карточки.

В них, помимо образцов подписей руководителя и главбуха, нужно зафиксировать и образцы подписей замещающих лиц. Только тогда они смогут подписывать платежные поручения и чеки . Конечно, право первой или второй подписи замещающим лицам вы можете предоставить и временно.

Тогда к уже имеющейся карточке надо оформить в банке временные карточки с образцами их подписей .

Если у вас в организации стоит система «Клиент-банк», то оформлять банковские карточки не придется. Замещающим руководство сотрудникам надо будет просто передать ключи ЭЦП руководителя и главного бухгалтера для подписи электронных документов в системе «Клиент-банк». Это также надо указать в приказе о передаче полномочий руководителя и главбуха на время отпуска.

Кроме того, помните вот о чем. Обычно главбух уходит в отпуск только после сдачи квартальной отчетности в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды.

Но в жизни бывает всякое. Если вы сдаете отчетность через Интернет, случается, что налоговики просят продублировать уже сданную отчетность.

Поэтому на всякий случай передайте замещающему главного бухгалтера сотруднику присвоенный организации сертификат электронной цифровой подписи, с помощью которого вы посылаете отчеты в налоговую инспекцию, ПФР и ФСС через Интернет. Об этом тоже нужно упомянуть в приказе о передаче полномочий главбуха на время отпуска.

* * * Как видим, есть вполне надежные способы передачи полномочий отсутствующего руководства.

И нет никакой необходимости оставлять на чистых листах бумаги свои подписи и давать недобросовестным работникам повод этим воспользоваться. И еще один совет: перед уходом в отпуск набросайте памятку временно исполняющему ваши обязанности работнику со сроками уплаты налогов, сдачи отчетности, платежей по текущим договорам, запишите телефоны клиентов, партнеров и заказчиков, которые могут пригодиться. И без крайней необходимости не оставляйте ему контактный телефон, по которому можно связаться с вами во время отпуска.

А то может получиться так, что вам будут звонить по любым, даже пустяковым вопросам и испортят весь отдых.

Лучше расслабьтесь и набирайтесь сил для дальнейшей успешной работы. ——————————— п. 1, подп. «а» п. 2 ст. 6, пп. 1-3 ст.

7 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» п. 8 Положения о главных бухгалтерах, утв.

Постановлением Совета Министров СССР от 24.01.80 N 59 ст. 60.2 ТК РФ статьи 151, 60.2 ТК РФ статьи 60.1, 282 ТК РФ ст. 282 ТК РФ ст. 284 ТК РФ п. 1 ст.

40 Федерального закона от 08.02.98 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; п. 1 ст. 69 Федерального закона от 26.12.95 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» подп. «л» п. 1, п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» ст.

72.2 ТК РФ подп. «л» п. 1, п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ подп. 1, 2 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.98 N 14-ФЗ; п.

2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.95 N 208-ФЗ пп. 7.5, 7.6 Инструкции ЦБ РФ от 14.09.2006 N 28-И

«Об открытии и закрытии банковских счетов по вкладам (депозитам)»

п.

7.9 Инструкции ЦБ РФ от 14.09.2006 N 28-И п.