Правильно снять копию трудовой книжки



Правильно снять копию трудовой книжки

Как правильно оформить копию трудовой книжки (образец)

Copyright: фотобанк Лори В ряде случаев гражданам может потребоваться копия трудовой книжки. Такой документ может быть принят в некоторых ведомствах и учреждениях только при условии, что он правильно оформлен.

Как правильно сделать копию трудовой книжки?

На протяжении какого срока она имеет юридическую силу? Ответы на эти и другие вопросы — в нашем материале.

Копия трудовой может потребоваться в различных ситуациях, например:

  1. для получения кредита в банке,
  2. для оформления пенсии,
  3. для оформления социальных выплат,
  4. для получения визы и т.д.

Если у гражданина есть на руках заверенный вариант копии трудовой книжки, значительно упростится процесс восстановления утерянного ранее документа.

Из нашей статьи вы узнаете, как правильно оформить копию трудовой книжки, образец будет представлен далее. Как оформить копию трудовой книжки, чтобы к ней не было претензий у сотрудников разных ведомств и банковских учреждений?

Гражданин может сделать это двумя способами:

  1. обратившись в организацию, в которой он в данный момент работает;
  2. обратившись к нотариусу (этот вариант применяется, если человек нигде не работает официально, либо организация ликвидирована, и книжка имеется у него на руках).

имеют право уполномоченные сотрудники, в т.ч.

руководитель, главный бухгалтер, сотрудники отдела кадров. Трудовые книжки граждан, работающих у индивидуального предпринимателя, должны быть заверены самим ИП.

Как сделать копию трудовой книжки? Обязанность подготавливать копии трудовых книжек обычно возлагается на кадровую службу. Это же подразделение отвечает и за их ведение.

Чтобы получить копию своей трудовой, сотруднику необходимо выполнить ряд действий:

  1. ожидать выдачи заверенного документа на протяжении установленного законодательством времени. Согласно «Правил ведения трудовых книжек» (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225), копию необходимо выдать на протяжении 3 дней с момента подачи работником заявления.
  2. написать заявление с просьбой выдать копию документа; его обычно пишут на имя руководителя или начальника отдела кадров;
  3. обратиться в отдел кадров;

Руководство организации не имеет права отказать сотруднику в оформлении копии ни при каких обстоятельствах. Продолжительность трудовой зависит от того, какие требования предъявляет запрашивающая ее организация. Так, во многих кредитных организациях, соцорганах и т.п.

требуется представлять копию не «старше» 1 месяца со дня ее заверения. В иных структурах этот срок может быть более длительным – лучше уточнять это заранее.

Если же в трудовую книжку после ее копирования будут добавлены новые записи, копия автоматически становится недействительной независимо от того, сколько времени прошло с даты заверения, и представлять ее куда-либо уже не следует. Копия создается при помощи технических средств (ксерокса) со страниц оригинала. Она представляет собой сшитые или не скрепленные между собой листы формата А4 с копией одного разворота книжки на каждом листе.

Сотрудники отдела кадров должны ответственно подходить к этому процессу, так как неправильно оформленную копию не примут в том учреждении, куда планирует обратиться работник организации.

Как делается копия трудовой книжки работодателем:

  1. если откопированные страницы не сшиваются между собой, на каждой из них должно быть указано: надпись «Верно», должность лица, заверившего копию, собственноручная подпись заверяющего, его инициалы и фамилия, дата заверения; при сшивании страниц копии такая запись вносится только на последнем листе, а на его обороте делается бумажная наклейка с указанием на ней количества пронумерованных и прошитых листов (надпись также заверяется подписью и печатью);
  2. необходимо сделать ксерокопии всех страниц, на которых есть записи (в том числе и титульный лист), если необходимо, то копия делается и со страниц о ;
  3. печать должна располагаться на части текста, а не находиться в пустом месте страницы.
  4. качество печати должно быть хорошим, недопустимо изменять масштаб на ксероксе, двустороннее копирование не допускается;
  5. листы копии следует пронумеровать;
  6. на последней странице копии трудовой также делается надпись «Работает по настоящее время»;

Обратите внимание, что с 01.07.2018 г. вступил в силу новый ГОСТ Р 7.0.97-2016, дополнивший порядок внесении отметки о заверении (п. ) новым требованием. Теперь, если копия делается для представления в другую организацию, стандартную заверяющую надпись нужно дополнить фразой о месте хранения подлинника документа.

Вот как это может выглядеть на примере: Как делать копию трудовой книжки, если целью работника является получение кредита в банке? Согласно вышеприведенным правилам.

При этом записи документа должны подтверждать, что заемщик по-прежнему работает на определенной должности.

При заверении следует учитывать такие нюансы:

  1. копия должна быть подготовлена в соответствии со всеми требованиями законодательства, а конкретные требования по оформлению следует уточнить в банковском учреждении;
  2. если последняя запись в трудовой книжке расположена в самом низу страницы — необходимо сделать ксерокопию следующей за ней пустой страницы; это станет подтверждением того, что гражданин не уволен и не переведен на другую должность.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags: Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 9:30 17 декабря 2020 Кадровое делопроизводство | 12:32 22 января 2021 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 14:21 23 июня 2015 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 12:00 31 июля 2018 Кадровое делопроизводство Бухгалтерская отчетность, Страховые взносы ПФР Отпуск Экономика и бизнес Кадровое делопроизводство Декретный отпуск НДФЛ Налоговые проверки Бухгалтерская отчетность Выплаты персоналу Прием на работу Кадровое делопроизводство Страховые взносы ПФР Бухгалтерский учет Иностранные работники Бухгалтерский учет Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Как заверить копию трудовой книжки?

Последнее обновление: 15.03.2021 Трудовая книга – основное документальное подтверждение места работы, должности и периодов занятости гражданина. Его сохранность обеспечивается работодателем.

В случае необходимости работнику выдается копия трудовой.

Содержание Заверенный дубликат требуется в нескольких случаях.

Запросить его вправе такие учреждения, как:

  1. Пенсионный фонд;
  2. судебные органы;
  3. банки и кредитные организации;
  4. органы социальной защиты населения;
  5. визовые центры.
  6. компании-работодатели;

При составлении заявки на получение кредитных средств, требуется указание места трудоустройства.

Заполненную анкету на получение кредита могут попросить подтвердить заверенной копией трудовой Если сумма займа большая, то помимо заполнения специального раздела, понадобится и подтверждение. Подтверждением наличия постоянного места работы является запись в трудовой книге. Доказать факт рабочего положения могут только те граждане, которые оформлены официально и проведены в компании согласно нормам Трудового кодекса.

Для банка такой документ может говорить:

  1. о стаже.
  2. о размере дохода;
  3. о наличии источника дохода;

Размер дохода не указывается в трудовой книге. Однако по должности и усредненному показателю в регионе можно сделать выводы о примерной величине дохода потенциального заемщика. При составлении анкеты на поиск новой работы требуется информация о предшествующих местах.

Указать точные данные можно с помощью полученной копии. Если на момент заполнения резюме сотрудник уже уволился, то копия не требуется, поскольку книжка вручается на руки.

Оформление пособий, единичных материальных выплат, льгот или субсидий всегда сопровождается подготовкой обязательных документов.

Одним из таких документов является копия трудовой книги, заверенная работодателем. Начисление пенсии нередко сопровождается запросом дубликата.

Связано это с тем, что в электронной базе содержатся сведения только за последние 15 лет. Информацию о стаже и начислениях рабочего населения можно узнать по номеру СНИЛС Данные за предшествующие периоды можно получить исходя из трудовой книги. Однако на момент ухода на пенсию не все будущие пенсионеры увольняются с работы.

В таком случае будущий пенсионер запрашивает сканированный дубликат. Суд запрашивает подтверждение мест трудоустройства в случаях бракоразводного процесса с участием детей.

Дубликат может понадобиться как матери, так и отцу. Матери – для подтверждения своего статуса и возможности содержать ребенка, отцу – при расчете алиментных выплат. При получении разрешения на въезд в другое государство доказательство присутствия постоянного места работы является преимуществом.

Сведения о постоянном трудоустройстве и фиксированном доходе являются важными для других стран, поскольку последние должны быть уверены в том, что приезжающего удерживают определенные обязательства в своей стране. Дубликат подготавливается по запросу работника. Им является письменное заявление.

Однако предприниматели с малым штатным составом могут выдать дубликат и на основе устной просьбы. Крупные фирмы и госкорпорации ведут учет выданных документов.

В учетных данных (книжных или электронных) отмечается основание для выдачи. Пример заявления на получение копии трудовой книжки Обращение составляется в двух экземплярах. Один – для работодателя, второй – для сотрудника. Обращение составляется вручную или печатается.

В тексте должны содержаться следующие сведения:

  1. наименование организации/предпринимательства;
  2. подпись.
  3. ФИО руководителя;
  4. дата;
  5. основание;
  6. прошение о выдаче копии;
  7. ФИО сотрудника;
  8. отдел и должность сотрудника;

Официально утвержденного образца такого заявления нет.

Однако в каждой крупой организации есть свои бланки и образцы. По Трудовому кодексу (ст. 62) представитель работодателя должен выдать скан-копию трудовой книжки в срок до 3-х дней после подачи обращения сотрудником. Чтобы дубликат имел юридическую значимость, его требуется верно заверить. Для этого есть определенные правила официального заверения копии трудовой книжки.
Для этого есть определенные правила официального заверения копии трудовой книжки.

Во-первых, выполняется копирование всех листов, на которых есть запись. Первым листом считаются основные сведения ее владельца. Заверить документ можно двумя способами:

  1. каждую страницу по отдельности;
  2. вместе все документы, заранее их скрепив.

При первом варианте все необходимые отметки делаются на каждом листе.

При втором варианте документы сшиваются, на место скрепления приклеивается небольшой лист бумаги – пломба, на которой делаются все отметки.

Правильная прошивка листов Страницы сшиваются по левому краю.

В данном случае страницы нумеруются, а на пломбе пишется количество.

При постановке печати необходимо учитывать, что оттиск должен затрагивать пломбу и страницу документа. Копия содержит обязательные отметки.

К ним относятся:

  1. его подпись;
  2. запись в образце трудовой книжке «работает по настоящее время»;
  3. дата выдачи дубликата;
  4. должность сотрудника, сделавшего дубликат;
  5. запись «Верно»/«Копия верна»;
  6. отметка о месте хранения подлинника.

Важно! При несоблюдении последнего пункта, так же как и всех остальных, копия считается недействительной.

Отметка «Верно» или «Копия верна» может быть поставлена как с помощью специального оттиска, так и вручную. Законом данный пункт не ограничивается. В организациях с большим документооборотом обычно используется оттиск При наличии печати у юридического лица или предпринимателя ставится штамп.

Согласно положениям Письма ФНС от 28 февраля 2006 г. № 28-10/15239 у организации или предпринимательства может отсутствовать печать на законных основаниях.

В таком случае документы также имеют юридическую силу. Чтобы сделать копию трудовой книжки, потребуется обратиться к работодателю. В соответствии с правилами проставить отметку о том, что копия верна, и сотрудник работает по настоящее время, может лишь ограниченный круг лиц.

К ним относятся:

  1. кадровый работник.
  2. бухгалтер;
  3. предприниматель;
  4. директор фирмы;

Если лицо работает на индивидуального предпринимателя, то, зачастую, все кадровые и финансовые вопросы решаются им же.

Если предприятие крупное, то за сохранность трудовых документов отвечает кадровый отдел. На него же и возложена обязанность по их заверению.

Это может быть как специально назначенный специалист, так и руководящий отделом. Нередко бывает, что ответственность по ведению кадровой документации в компании возложена на бухгалтера.

В таком случае необходимо обращаться к нему. Заверять копию трудовой может руководитель или специально назначенный сотрудник За задержку или отказ в выдаче предусмотрены меры ответственности. Данные меры регламентируются Кодексом об административных правонарушениях (ст.

5.27). За нарушение, совершенное в первый раз, предусмотрены штрафные санкции, представленные в таблице.

СубъектСумма (руб.) должностное лицо1000-5000 (штраф может быть заменен на предупреждение) предприниматель1000-5000 юридическое лицо30000-50000 За повторное нарушение, размер штрафных санкций увеличивается. Суммы представлены в таблице ниже.

СубъектСумма (руб.) должностное лицо10000-20000 (может быть заменено на дисквалификацию на период от 1 года до 3 лет) предприниматель10000-20000 юридическое лицо50000-70000 Законодательно установлено периода действия нет. Однако спустя определенный промежуток времени туда могут быть внесены новые сведения: о переводе, повышении или увольнении. Поэтому сделать копию один раз и пользоваться ею в дальнейшем не получится.

Сроки действия устанавливаются организациями, которые запрашивают дубликат. Как правило, этот период ограничивается 1 месяцем. Период действия копии трудовой ограничен Правильно заверить копию трудовой книжки совсем не сложно.

Но и тут допускаются неточности.

Самые часто допускаемые:

  1. неправильная сшивка страниц копии.
  2. отсутствие указания места хранения;
  3. простановка оттиска печати за пределами копии;
  4. постановка отметок не на всех листах при условии, что они не прошиты;
  5. оформление копии сотрудником, не имеющим такого права;

Сотрудник, запросивший документ, после его выдачи должен сам убедиться в верности его заполнения. Образец трудовой книжки, заверенной работодателем, представлен ниже. Заказать бесплатную консультацию юриста Я даю согласие на обработку своих персональных данных Услуги Юрлицам + Физицам + Разделы блога Популярно Физическим лицам Юридическим лицам © 2020 Все права защищены.

Заказать звонок г. Санкт-Петербург, ул. Кропоткина д. 1 Я даю согласие на обработку своих персональных данных Я даю согласие на обработку своих персональных данных Я даю согласие на обработку своих персональных данных

Порядок предоставления копии трудовой книжки сотруднику компании

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, выдача копии трудовой книги должна осуществляться работодателем по первому требованию работника.

Согласно трудовому законодательству РФ, выдача документа осуществляется на основании обращения работника к руководителю организации с письменным заявлением на выдачу копии трудовой книжки. В нем указывается, для чего нужна работнику копия документа и куда она должна быть представлена, ставится дата, расписывается заявитель.

В законодательстве четко не оговаривается форма письменного запроса о выдаче дубликата трудовой книжки. На многих предприятиях кадровые службы разрабатывают бланк и порядок подачи запроса самостоятельно.

Если единой формы такого обращения в организации нет, то оно составляется произвольно. Вот пример: Потом работник отдела кадров тоже ставит дату получения и роспись. Это делается с целью соблюдения законодательного требования об указанном сроке выдачи документа.

Затем руководителем подписывается приказ о выдаче копии, основываясь на причинах запроса. Заверенная копия приказа вручается заявителю после его регистрации. Ответственность за своевременное и качественное исполнение этого приказа обычно возлагается на работника отдела кадров или бухгалтерии.

После получения заявления от сотрудника работодатель должен удовлетворить его просьбу в течение трех дней. Это регламентируется нормативно. Копию можно выполнить на ксероксе, также разрешается отсканировать, а потом распечатать или просто напечатать на компьютере вручную, но в таком размере, в каком оригинал.

Трудовая книжка может копироваться полностью или частично (лишь затребованные листы). Но в том и в другом случае обязательно наличие копии титульной странички. А также обязательно нужно указывать, где хранится подлинник (название фирмы, номер дела, дату).

На всех скопированных листах ставится отметка «Копия верна». А на последней страничке работодатель делает запись о том, что сотрудник в настоящее время работает в данной организации. Листы нумеруются, прошиваются, на месте прошивки ставиться печать, подпись ответственного лица, указывается количество страниц.

Затем на каждой странице руководитель организации ставит свою подпись, ее расшифровку (имя, фамилию, отчество), пост, который он занимает в компании. Печать ставится так, чтобы она частично охватывала текст, но позволяла его прочитать.
В зависимости от места требования, дубликат трудовой может иметь разные периоды действия:

  1. ПФР, органы соцзащиты, банки – один месяц.
  2. для визы — три месяца со дня выдачи;

Однако ряд финансовых организаций ограничивают этот срок до 14, или до 3–5 дней.

Оформленный нотариально, документ не имеет ограничительного периода — если после ее выдачи в оригинале не появились новые записи о работе гражданина.

В любом случае, чтобы избежать излишних трат времени и финансов, необходимо уточнять в организации, требующей предоставления копии, каким образом она должна быть оформлена, и каков период ее действия.

Трудовая книжка может пригодиться работнику в следующих случаях:

  1. при прочих юридических и финансовых процедурах, требующих подтверждения стажа работника и состояния трудовой деятельности.
  2. при подаче прошения на получение загранпаспорта, визы;
  3. при оформлении на работу по совместительству;
  4. при гражданских и судебных разбирательствах;
  5. при оформлении ипотеки на покупку жилья, пособий на услуги по ЖКХ;
  6. для восстановления утерянного оригинала;
  7. для составления резюме при поиске новой работы;
  8. при усыновлении ребенка;
  9. если работник обратился в банк за кредитом;
  10. в ПФР: при оформлении пенсии необходимы сведения о периодах работы клиента. Требовать оригинал документа работники фонда не имеют права – достаточно принести копию, оформленную должным образом;

Сама трудовая книжка становится доступной для работника только в случае его увольнения.

До этого она должна находиться в отделе кадров учреждения. Работодатель же обязан выдать сотруднику заверенный директором организации дубликат трудовой книжки в трехдневный срок с момента запроса (подачи заявления). Но, например, чтобы , в большинстве МФО на сайте Кредитометр, вам понадобится только паспорт.
Но, например, чтобы , в большинстве МФО на сайте Кредитометр, вам понадобится только паспорт.

Чтобы уменьшить вероятность подделки ксерокопии трудовой книги для банка, разработаны правила ее заверения.

Обязательно соблюдение следующих моментов:

  1. на всех страницах обязательна печать компании и запись: «Верно»;
  2. ставится дата заверения, от которой в дальнейшем ведется расчет срока.
  3. на последнем листе обозначается текущее место трудоустройства (должность, дата, когда человек на нее заступил);
  4. на последнем листе указывается Ф. И. О, подпись, должность сотрудника, от кого получена эта копия запрашиваемой трудовой книжки;
  5. трудовая книжка копируется начиная с первой страницы (титул), где записаны Ф. И. О владельца, дата его рождения, число заведения, подпись работника;

С 1 июля 2018 года вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97.2016 (согласно приказу Росстандарта от 25.05.2017). Стандарт действует при получении копий для банка и иных фирм, запрашивающих подтверждение трудоустройства (кредитные кооперативы и т. п.). Обращаться за заверенной копии своей трудовой книжки следует в кадровую службу работодателя.

Если таковая отсутствует, то заниматься подготовкой будет лично главный бухгалтер (иногда руководитель предприятия).

Если человек временно не работает, то заверенную копию можно оформить у нотариуса. В таком случае также копируют все страницы, начиная с титульного листа и заканчивая тем, где размещена итоговая запись (об увольнении с предыдущего места работы).

По желанию клиента нотариус может заверить ксерокопии всех страниц книги.⁠ Чаще всего встречаются следующие недочеты:

  1. печать организации поставлена на «пустом» месте. По правилам она должна быть на краю скопированного документа, чуть захватывая текст в книжке;
  2. отсутствует запись «Верно» (должна присутствовать на каждой странице) или дата заверения.
  3. имеются исправления в тексте, написанном заверяющим лицом;

Иногда пропускают страницы или же копируют только последние, имеющие отношение к нынешнему работодателю.

Тогда заявитель получает отказ от банка или вынужден еще раз обращаться к кадровикам для оформления «правильной» копии, подходящей для банка. Неправильно сделанный документ автоматически признается недействительным и требующим повторной подачи.

Стоит обратить внимание на масштаб страниц.

При невнимательном копировании или же распечатывании ранее сделанных фотографий/сканов их размер может измениться – стать заметно меньше или больше. Это признаки «монтажа», поэтому придется все переделать.

Если востребованный дубликат сотрудник получил до того, как уволиться или выйти в отставку, данный документ будет считаться недействительным и его необходимо будет переоформить. В этом случае порядок выдачи копии тот же, с той лишь разницей, что на последней страничке записывается: предъявитель сего уже не является работником данной организации.

Тут же указываются причины увольнения. А может случиться так, что компания, в которой работало лицо, ликвидирована или реорганизована, и ему просто некуда обратиться со своей проблемой. В этом случае делается копия трудовой книжки, полученной при увольнении на руки, и она заверяется в какой-либо нотариальной конторе.

Твитнуть Поделиться Поделиться Класснуть Отправить Рейтинг статьи: (голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)

Загрузка.

Как правильно снимать копию трудовой книжки

Устроившись на работу официально, работник всегда сдает оригинал своей трудовой книжки работодателю. Так как данный документ является подтверждением трудовой деятельности человека за всю его жизнь, то организации, которые нуждаются в предъявлении им копии данного документа, устанавливают высокие требования к его заверке.

Существует основное правило того, как правильно подписать копию трудовой книжки. Важно, чтобы на каждой странице копии стояла подпись ответственного лица или директора организации. Но перед заверкой нужно правильно снять копию.

  • Если запись о текущем месте работы сделана на последней строке страницы трудовой, то нужно обязательно сделать копию следующего пустого разворота.
  • Копия каждого разворота должна быть на отдельном листе А4, хотя иногда допускается и наличие копии двух разворотов трудовой на одном листе.
  • Первым копируется разворот, где указаны личные данные, дата и место выдачи книжки сотруднику, и только потом остальные листы. Пустые листы не копируются. При наличии в книжке вкладыша с него также снимается копия. Возможно включение в копию листов о поощрениях, если таковые имеются.
  • Обратите внимание на точную последовательность копий разворотов, так как в случае несоблюдения этого правила копию могут не принять запрашиваемые органы.
  • Завершать копию должен лист с местом работы на данный период времени.
  • Копия снимается только на копировальной машине и только с оригинала документа. Не допускается снятие копии с копии документа или распечатка фотографии с телефона или фотоаппарата.

Одной лишь подписи руководителя недостаточно для заверки данного документа. На каждой странице, в том числе и последней, обязательно должны быть поставлены: Важно, чтобы и надпись, и печать располагались наполовину на копии разворота и наполовину на чистой части листа.

Помимо этого, копия должна содержать запись, что специалист «работает по настоящее время», на последней странице трудовой книжки.

Все копированные листы в последовательном порядке должны быть прошиты вместе, а место сшивки заклеено небольшим листом бумаги, на котором отмечается количество листов и пишется фраза: «всего пронумеровано и прошнуровано». Ниже записываются инициалы и фамилия человека, подписывающего документ.

Обратите внимание на то, как правильно подписывать копию трудовой книжки, и перепроверьте наличие всех подписей.

Заверка копии производится в отделе кадров фирмы или компании, где работает сотрудник. При отсутствии в организации такового отдела, копия трудовой заверяется человеком, ответственным за персонифицированный учет сотрудников, например, главным бухгалтером.

Также заверка может быть сделана самим директором или руководителем организации. Копия выдается в течение недели со дня подачи заявления специалистом на ее выдачу и строго в руки сотруднику.

Желательно, чтобы он был осведомлен о том, как правильно заверить копию трудовой книжки, чтобы проверить правильность ее оформления. Заверенная копия будет принята любой организацией, однако все же стоит уточнить возможные особые требования к заверке данного документа. В случае утери трудовой книжки или если она пришла в негодность, в соответствии с Трудовым кодексом РФ сотруднику следует выдать ее дубликат.

Его оформление происходит на текущем месте работы специалиста. Как правильно сделать дубликат трудовой книжки?

  1. Для начала необходимо собрать некоторые документы:
  • подтверждающие документы>
  • чистый бланк трудовой книжки>
  • документы организации>
  • бланки соответствующих документов.
  • печать предприятия>
  1. На титульном листе трудовой книжки пишется слово «дубликат», далее указывается фамилия, имя и отчество сотрудника, а также место и дата рождения, образование (среднее, среднее специальное, профессиональное или высшее). Здесь же должен быть указан суммарный стаж работника до поступления на текущее место работы.
  2. Сотрудник должен подать заявление на имя основного лица компании о выдаче дубликата, где обязательно ставит свою подпись и дату. Директор организации должен рассмотреть поданное заявление, проставить на нем резолюцию, заверить печатью организации и подписать в случае согласия.
  3. По порядку, согласно датам приема и увольнения, вписываются сведения о предыдущих местах работы (наименование организации, дата приема и увольнения, номер и дата документа, подтверждающего работу специалиста в той или иной компании).

    Каждая запись заверяется печатью организации, прописывается занимаемая должность заверителя, его инициалы и фамилия, ставится подпись.

    Сотрудник должен быть ознакомлен с каждой записью под подпись.

  4. Если в каком-либо из предъявленных документов о подтверждении места работы содержатся неполные или неточные сведения, то такая запись не включается в дубликат трудовой книжки.
  5. Дубликат трудовой книжки выдается в течение пятнадцати дней с момента подачи соответствующего заявления лично в руки.
  6. Руководителем компании издается приказ о выдаче дубликата.

Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным.

Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.

© 2004-2017 HR-Portal: Сообщество HR-Менеджеров Источник: http://hr-portal.ru/article/gde-i-kak-pravilno-snyat-podpisat-i-zaverit-kopiyu-trudovoy-knizhki Во многих инстанциях от работающих граждан требуют заверенную копию трудовой книжки. Это надо делать в банках при оформлении кредита и ипотеки для того, чтобы подтвердить вашу трудоустроенность в течение более 6 месяцев без перерыва. Это так же требуется при усыновлении ребенка, при оформлении субсидии на квартплату и во многих других ситуациях.

Для этого надо обязательно знать, как заверить копию трудовой книжки.

Как правило, копию трудовой книжки заверяют в отделе кадров того предприятия, где работает сотрудник.

Если предприятие большое, то на стендах отдела кадров есть обязательно образец. Заверить копию трудовой книжки вам обязаны без письменного заявления, по устному требованию.

Но, если предприятие очень большое, то, возможно, написать бумагу придется, такие требования возможны.

На маленьких предприятиях и в ИП, ЧП нет специальных отделов по кадрам. Поэтому кадровыми вопросами занимается или бухгалтер, или сам предприниматель. Поэтому копию должен заверять именно он.

Он должен знать, как заверить копию трудовой книжки, как и правила ее ведения, оформления трудовых приказов и многое другое. Копия трудовой книжки заверяется очень быстро, даже быстрее, чем вы будете делать саму копию на принтере. На каждой стороне копии инспектор отдела кадров или директор индивидуального предприятия ставит надпись Копия верна .

Далее должность, подпись и число. То есть надпись выглядит довольно внушительно: Копия верна.

Инспектор ОК (подпись) Пупкина О.Н. 23.12.12 г. придется постараться, пока на всех страницах копии не будет сделана такая надпись. На последней странице, где будет стоять только запись о приеме на работу, надо будет сделать другую надпись.

Работает по настоящее время. Инспектор ОК (или директор ИП) подпись, расшифровка подписи, число, месяц и год выдачи копии . Затем ставится печать предприятия на каждой странице около надписи Копия верна , чуть ниже, заходя на саму надпись. И на последней странице надо так же поставить печать.

Такая копия трудовой, заверенная работодателем, считается правильной. Такие копии, заверенные в отделе кадров, в основном устраивают проверяющие заведения.

Но если тот орган, в который вы предоставляете такую копию, относится к вопросу очень придирчиво, то вам придется соблюсти все правила заверения документов.

Вы делаете копию страниц трудовой или одну, или две на лис, это допускается в любом варианте.

Но потом все получившиеся у вас страницы прошиваются белыми суконными нитками, на последней нити завязываются, ни них наклеивается квадратный небольшой листок бумаги, на котором пишется: Прошито, пронумеровано и скреплено печатью столько-то листов . Затем все действительно пронумеровывается и на последней странице ставится печать. Такой вариант заверения не предусматривает последней надписи: Работает по настоящее время .

В это случае можно обойтись и без нее. Если вы сомневаетесь, как правильно заверить копию трудовой книжки, то попросите ту организацию, которая требует копию, дать вам образец. И вы спокойно пойдете с ним к работодателю и возьмете правильно заверенную копию трудовой книжки.

Ещё больше интересного Трудовая книжка – это документ, который является подтверждением работы человека в определенной организации.

Кроме того, что она сохраняет в себе стаж работника, трудовая книжка еще может понадобиться для оформления кредита в банке. Но? Это должен знать каждый, кто собирается оформить кредит.копию трудовой книжки для банкакак правильно заверить Для получения копии этого документа сотруднику следует обратиться в отдел кадров организации или к ответственному должностному лицу.

Как правило, срок ее предоставления составляет от одного до трех дней.

Очень часто возникают ситуации, когда необходимо предоставление трудовой книжки. Это может быть оформление кредита в банке или различных субсидий в соответствующих органах.

Но согласно положений Трудового кодекса РФ, работодатель не имеет права выдавать оригинал трудовой книжки сотруднику до момента увольнения последнего. Поэтому для предоставления по месту требования оформляется копия или выписка трудовой книжки.

  • Для получения копии или выписки необходимо подать заявление на имя руководителя предприятия, а при наличии отдела кадров — его начальнику. Такая практика существует в крупных организациях с большим количеством сотрудников. Сотруднику небольшой структуры достаточно ограничиться устным сообщением о необходимости получить копию трудовой книжки. Согласно п.7 Постановления правительства РФ №225 от 16.04.03г. соответствующее должностное лицо выдает такой документ не позднее 3 дней с момента подачи заявления.
  • Копия трудовой книжки будет иметь юридическую силу, если она заверена надлежащим способом. На каждую страницу наносится надпись «Копия верна», которая подтверждается подписью уполномоченного лица и печатью. При этом обязательно указываются фамилия и инициалы заверяющего лица. Ксерокопия листа трудовой книжки с последней записью маркируется фразой «Работает по настоящее время» и заверяется аналогично другим страницам. Оттиск печати должен располагаться непосредственно на подписи и частично на тексте, но не на пустом поле бланка. В противном случае копия может быть признана недействительной.
  • Не всегда требуется полная копия трудовой книжки. Зачастую достаточно предоставить информацию, касающуюся отдельных периодов, входящих в трудовой стаж. Тогда сотрудник отдела кадров снимает копию только с первой страницы, содержащей личные данные, и со страниц, относящихся к требуемому периоду. Не обязательно снимать копии на ксероксе. Можно набрать идентичный текст на компьютере. Этот способ предпочтительнее, если записи в книжку внесены неразборчивым почерком или невозможно сделать качественную ксерокопию.

Образец заверения заполненных листов трудовой книжки

  • Право заверять копии трудовых книжек имеет ограниченный круг сотрудников.

    Это, как правило, руководитель предприятия или начальник отдела кадров. На небольших фирмах при отсутствии отдела кадров заверить документ может главный бухгалтер. Если копия трудовой книжки требуется пенсионеру или неработающему на данный момент человеку, можно обратиться в отдел кадров по последнему месту работы, специалисты которого обязаны оформить документ надлежащим способом.

    Образец заполнения последнего листа копии трудовой Образец заверения заполненных листов трудовой книжки Образец заполнения последнего листа копии трудовой Следует очень внимательно отнестись к оформлению дубликата или выписки из трудовой книжки, так как неправильно заверенная копия может быть признана недействительной.

    Обратившись в отдел кадров по месту работы, вы должны попросить предоставить вам копию трудовой книжки. Обычно это делают в течение 1-3 дней.

    Если организация небольшая, то учет работников может быть возложен на отдельного человека – секретаря или бухгалтера. К нему и нужно обращаться. В случае, если вы уже не работает и трудовая книжку у вас на руках – понятно, что отксерить листы вы сможете и сами.

    Где заверить – расскажем позже, давайте сначала правильно снимем копию.

    Как правильно сделать копию В связи с тем, что копия трудовой книжки или выписка из нее выдаются работнику, как правило, для предъявления в другие организации, копию документа или выписку из него заверяют печатью. Страницы копируются на листы формата А4 и нумеруются.

    Весь текст должен быть четко отпечатан и легко читаем. Скопированный документ следует проверить на отсутствие ошибок и неточностей. Заверяют его двумя способами.

    Некоторые учреждения относятся с особой придирчивостью к копиям трудовых книжек.

    В таких случаях потребуется оформить документ надлежащим способом. Первым делом нужно сделать дубликаты каждой страницы, и неважно, одна или две страницы будут находиться на одном отксерокопированном листе.

    Затем производятся все те же записи (за исключением последней записи, которая необязательна), удостоверяющие подлинность документа. Теперь вы точно знаете, как правильно заверить этот документ.

    И главное – всегда проверяйте правильность заверения, так как иногда встречаются неточности, которые потом обернутся потраченным впустую временем и все придется переделывать вновь. Поблагодарить просто — нажмите по любой из кнопок соцсетей. При оформлении некоторых бумаг от заявителя требуется предоставить копию трудовой книжки.

    Нужно понимать: мало отнести книжку на ксерокс и переснять страницы. Чтобы представлять официальную ценность, копия должна быть заверена.

    Кто и как может это сделать? Начнем с того, что копия трудовой книжки может понадобиться при получении загранпаспорта, для банка при выдаче кредита, она потребуется для пенсионного фонда, когда придет пора оформлять пенсию. Сделанная неправильно, она не послужит документом.

    Рассмотрим все по порядку. Обратившись в отдел кадров по месту работы, вы должны попросить предоставить вам копию трудовой книжки. Обычно это делают в течение 1-3 дней.

    Если организация небольшая, то учет работников может быть возложен на отдельного человека – секретаря или бухгалтера. К нему и нужно обращаться. В случае, если вы уже не работает и трудовая книжку у вас на руках – понятно, что отксерить листы вы сможете и сами. Где заверить – расскажем позже, давайте сначала правильно снимем копию.

    Как правильно сделать копию Снимают копии всех страниц, начиная с личных данных и заканчивая указанием последнего места работы.

    Развороты помещают на листах формата А-4, каждый на отдельном. Не стоит делать копии двусторонними. Заверена должна быть каждая страница.

    На ней проставляется печать организации, надпись «Копия верна», дата, должность заверяющего и его личная подпись. При этом надпись и печать должны захватывать часть отпечатанного текста. На последней странице, кроме этого, дописывается фраза: «Работает по настоящее время» либо «Уволен с такого-то числа» – по обстоятельствам.

    Практикуют и такой вариант: все листы пронумеровывают, складывают по порядку и прошивают нитками. На последней странице указывают: «Прошито и пронумеровано … страниц», опять же пишут «Копия верна», дату, должность, подпись.

    Печать ставят таким образом, чтобы она, кроме надписи, располагалась и на нитках сшивки. Заверять копии трудовых книжек имеет право работник, на которого возложены обязанности по их ведению. Иными словами, кадровик. В случае необходимости сделать это может и непосредственно руководитель организации.

    Если вы не работаете, и трудовая книжка находится у вас на руках, с этой просьбой можно обратить по последнему месту работы либо просто к нотариусу. Говорят, при оформлении документов для загранпаспорта вашу копию могут заверить прямо на месте (при наличии оригинала), однако лучше не рисковать и приготовить все заранее. Тем более, что это не так и сложно.

    Источники: http://elhow.ru/rabota/dokumentacija/kak-zaverit-kopiju-trudovoj, http://progresstara.ru/yuridicheskaya/2795-kak-pravilno-zaverit-kopiyu-trudovoy-knizhki.html, http://www.timenews24.ru/kak-zaverit-kopiyu-trudovoj-knizhki/ Комментариев пока нет!

    Установка профилей под гипсокартон: пошаговая инструкция Разметка далее.

    Как правильно укладывать брус на баню? Самое надёжное и в далее. 1. Ессено, это Договор Купли-Продажи.Может есть какой-то далее.

    Источник: http://kakpravilno-budet.ru/kak-pravilno-sdelat/kak-pravilno-sdelat-kopiju-trudovoj-knizhki.html Трудовая книжка — это документ, в котором фиксируется история трудовой деятельности человека.

    Её относят к числу обязательных документов при приёме на работу, если сотрудник ранее уже имел официальный трудовой опыт.

    Бывают случаи, когда работодатель должен сделать копию трудовой книжки сотрудника, который работает у него в настоящее время. Такую копию нужно обязательно заверять. Как правильно её заверить и на какие образцы ориентироваться?

    Сведения о работе могут понадобиться для предъявления в различные организации. Банки требуют трудовую книжку для подтверждения занятости при выдаче кредита, социальные службы — для постановки на учёт и назначения пособий, в суде она может понадобиться в качестве подтверждения факта работы в какой-либо организации.

    Раньше трудовая книжка требовалась и для получения загранпаспорта, теперь достаточно выписать сведения из неё в специальную анкету, а вот для оформления визы принести документ все же придётся.

    При этом оригинал должен храниться у работодателя, а для предоставления в различные организации будет достаточно заверенной копии. Кроме того, ксерокопия трудовой книжки пригодится при утере её оригинала для восстановления прежних записей.

    По закону трудовая книжка хранится у работодателя, обратиться с заявлением о выдаче заверенной копии необходимо в отдел кадров.

    Согласно 62 статье трудового кодекса на выполнение этого обязательства организациям даётся 3 дня. При снятии копии нужно соблюдать определённые правила:

  • Копию можно снимать только с оригинала трудовой книжки на копировальном аппарате.
  • Копию каждого разворота желательно размещать на отдельном листе формата А4.
  • Вначале копируется титульный лист с данными работника, затем остальные листы в точной последовательности. При наличии вкладыша необходимо скопировать и его.

    С пустых листов снимать копии не нужно.

  • В завершение копируют лист с местом работы на данный момент.

    Если запись сделана в последней строке разворота, необходимо снять копию и со следующего пустого разворота.

  • Иногда требуется оформить выписку из трудовой книжки.

    При этом копируют страницы только за определённый период, указанный работником в заявлении. Юридическую силу будет иметь только копия, заверенная с соблюдением всех правил. Заверяет копию сотрудник кадровой службы, а при её отсутствии — человек, ответственный за ведение и хранение трудовых книжек, например, главный бухгалтер.

    В штате небольших организаций часто нет ни кадровика, ни бухгалтера, а их обязанности выполняет генеральный директор. В таком случае он имеет право самостоятельно заверять копии своей трудовой книжки.

    Снизу каждой страницы копии проставляется запись «копия верна», а также прописываются фамилия, инициалы, должность ответственного лица, его подпись и дата заверки, ставится печать организации.

    Например: «Копия верна. Инспектор отдела кадров И. А. Иванова. 05.06.2016. Подпись». Последняя страница, кроме перечисленного, должна содержать фразу «работает по настоящее время».

    Надпись и печать нужно располагать на половине копии разворота, вторая половина должна находиться на чистой части листа. Скопированные страницы нумеруются и скрепляются.

    В месте сшивки приклеивается небольшой листок бумаги, где отмечается общее количество листов и ставится запись «всего прошнуровано и пронумеровано».

    Срок действия заверенной копии трудовой книжки законом не установлен.

    Он определяется учреждениями, затребовавшими такую копию, и обычно составляет не более одного месяца.

    После внесения изменений в трудовую книжку ранее полученная копия становится недействительной. Получение заверенной копии трудовой книжки является законным правом работника.

    Необходимо помнить о том, что невыдача такой копии в установленный срок может обернуться для организации серьёзным штрафом. Неверно оформленная и заверенная копия может привести к отказу в кредите или другим неприятным последствиям.