При увольнение какие справки отдают работнику



При увольнение какие справки отдают работнику

Полный список документов при увольнении


Разбираем полный список документов при увольнении-2019. Из-за чего с бывшим сотрудником может возникнуть конфликт? При окончательном расчете работодатель обязан выдать расчетный лист, в котором отражаются начисления, удержания и сумма к выплате (статья 136 ТК РФ РФ). Необходимость выдачи трудовой книжки закреплена в статье 80 ТК РФ РФ.

В трудовой книжке делают запись об увольнении, соответствующую всем требованиям ТК РФ. В Личной карточке и в Книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним сотрудник расписывается о получении трудовой книжки. Напомним, что компания не вправе задерживать у себя трудовую книжку ни на один день.

В случаи задержки трудовой книжки работодателем, сотрудник имеет полное право обратиться в суд и работодатель будет обязан возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться (статья 234 ТК РФ). Может получиться так, что сотрудник в день увольнения отсутствует на работе или уклоняется от получения трудовой книжки. В таком случае необходимо составить уведомление и направить его сотруднику.

В уведомлении пишут, что сотруднику надо явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправку ее почтой.

Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (статья 84.1 ТК РФ).

Если для исполнения трудовых обязанностей работнику была необходима медицинская книжка, то работодатель также должен ее вернуть. Справка имеет чудное краткое название:

«Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись»

.

Спасибо, что дочитали! Итак, справка выдается в день прекращения работы.

Если это невозможно, сотруднику надо направить уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление ее по почте.

Так же, как с трудовой книжкой.

Необходимость выдачи справки определена пунктом 3 части 2 статьи 4.1 Федерального закона

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. С февраля 2017 г. форма справка была изменена.

Какие конкретно изменения произошли, «Клерк» писал в . Статьи 11 и 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ обязывают работодателя выдавать выписку из СЗВ-М по уволенному сотруднику.

Эта форма потребуется бывшему работнику при выходе на пенсию. Несмотря на то, что СЗВ-СТАЖ впервые будет сдаваться только в 2018 г., при увольнении сотрудника в 2017 г.

необходимо выдать ему выписку из данного отчета. В отчет должны попасть данные только по уволенному сотруднику.

В разделе 3 расчета по страховым взносам отражаются персонифицированные сведения о застрахованных лицах. В день увольнения работодатель обязан выдать выписку из этого раздела с данными по уволенному сотруднику.

За период до 2017 г. данные представляются из 6 раздела формы РСВ-1 ПФР

«Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица»

. По заявлению сотрудника ему выдаются документы, связанные с его работой. Это могут быть:

  1. копии приказа о приеме на работу;
  2. копии приказов о переводах на другую работу;
  3. справка о заработной плате для обращения в центр занятости и т.д.
  4. 2-НДФЛ (пункт 3 статья 230 НК РФ РФ) ();
  5. копия приказа об увольнении;

Если сотруднику не будут выданы документы в день увольнения, то штраф грозит как организации, так и руководителю.

Для организации размер штрафа составит от 30 000 до 50 000 рублей, а для руководителя — от 1000 до 5000 рублей.

За повторное нарушение размеры штрафа увеличатся и составят:

  1. для организации — от 50 000 до 70 000 рублей;
  2. для руководителя — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет (статья 5.27 КоАП РФ).

«» : Теги:

  1. , обозреватель «Клерка»

Какой пакет документов выдавать работнику при увольнении

При увольнении работодатель обязан выдать работнику целый пакет документов.

Составим точный перечень обязательных к выдаче документов и расскажем, кто их готовит и как их правильно выдать. В таблице приведены документы, которые нужно выдавать каждому увольняемому работнику, со ссылкой на нормативный правовой акт, установивший это требование. Там же вы найдете информацию о правилах заполнения этих документов.

Все кадровики знают, что в день увольнения нужно обязательно выдать работнику на руки его трудовую книжку с внесенными записями о приеме и увольнении. Если этого не сделать, придется возместить заработок, не полученный работником за все время задержки книжки. Чтобы доказать, что книжка была выдана вовремя, дату выдачи фиксируют в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Форма книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (в ред. от 31.10.2016). Если работник отсутствует на работе в день увольнения, нужно направить ему уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой или написать согласие на отправку ее по почте.

В этом случае работодатель освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки. Расчетный листок нужно выдавать каждому работнику при выплате заработной платы (ч. 1 ст. 136 ТК РФ) независимо от того, просил он об этом или нет.

Обычно расчетный листок выдают в день выдачи зарплаты за вторую половину месяца, а при увольнении его нужно выдать при окончательном расчете. Трудовой кодекс РФ обязывает закрепить на локальном уровне (в приказе или в локальном акте) и форму листка, и порядок его выдачи.

При проверках государственные инспекторы труда требуют подтвердить получение работниками расчетных листков.

Если вы рассылаете их по электронной почте, можно просто показать соответствующие сообщения. А выдачу обычных бумажных расчетных листков подтвердить может только расписка работника в его получении.

Заведите отдельный журнал учета выдачи листков или просите работников расписываться в отрывной части листка. Напомним, что невыдача расчетных листков является нарушением трудового законодательства и наказывается по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ): организациям грозит штраф до 50 тыс.

1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ): организациям грозит штраф до 50 тыс. руб., индивидуальным предпринимателям — до 5 тыс. руб. Справку о сумме заработка за два календарных года, которые предшествовали году увольнения, также нужно вручать в день увольнения без каких-либо дополнительных заявлений от работника.

Форма и правила заполнения справки установлены Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (в ред.

от 09.01.2017). Готовит справку обычно бухгалтер, а вот выдать ее может и кадровый работник вместе с остальными документами. Пункт 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона № 255-ФЗ не содержит прямого требования о письменной фиксации факта выдачи справки.

Но при проверках инспекторы смотрят, выполняет ли работодатель установленную обязанность, и могут оштрафовать его за отсутствие документов, подтверждающих выдачу работнику справки о заработной плате. Этот документ подтверждает страховой стаж.

Нужно подготовить выписку из формы СЗВ-М только по одному увольняемому работнику. Копировать весь отчет нельзя, иначе раскроете персональные данные других работников.

Форма приведена в Постановлении Правления Пенсионного фонда РФ от 01.02.2016 № 83п. Заполнить нужно все разделы, но в разделе 4 указать сведения по одному работнику.

Готовит форму, как правило, бухгалтер.

А вот выдать может любой специалист, главное — взять подтверждение, что работник получил документ при увольнении. Форма СЗВ-СТАЖ не заменяет форму СЗВ-М. Эти сведения подтверждают не только страховой стаж, но и сумму страховых взносов.

Отчет новый, он сдается только с 2017 г.

Форма документа и порядок заполнения установлены Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 3п. Форму СЗВ-СТАЖ выдавать нужно также под роспись.

Готовит этот документ тот, кто сдает отчеты в Пенсионный фонд РФ, чаще всего это бухгалтер. Выдать его работнику может и кадровик — в составе всего пакета.

Эти сведения раньше содержались в двух формах, но в 2017 г. были объединены ФНС России в едином отчете. Форма отражает доходы работника и взносы, перечисленные с его доходов, за последние три месяца отчетного периода, в котором уволился работник, то есть с начала квартала по день увольнения.

Выписку готовит бухгалтер. Имейте в виду, что эта выписка выдается также гражданам, работающим по гражданско-правовым договорам.

Эта выписка выдается не всем работникам, а только тем, за кого работодатель перечисляет дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2008 № 56-ФЗ (в ред.

от 04.11.2014). Указанные выше документы нужно выдавать обязательно под расписку, не дожидаясь запроса работника. Мы можем предложить вам три варианта, как зафиксировать, что работник получил все обязательные к выдаче формы и справки.

1. Взять с работника расписку, подтверждающую, что он получил все необходимые документы (пример 1).

2. Завести специальный журнал учета выдачи документов. Утвержденной формы такого журнала нет, вы можете разработать любую удобную для вас учетную форму (пример 2).

3. Оставлять в организации копии документов, на которых работники делают отметку о получении своего экземпляра. В этом случае будет возможность документально подтвердить, что документ был оформлен правильно и полно. Если работник отказывается получить документы в день увольнения, зафиксируйте это в отдельном акте при свидетелях.

Если работник не забрал документы сам, а дал разрешение отправить их по почте, сохраняйте все почтовые документы, подтверждающие факт отправки.Статья опубликована в журнале : Теги:

Какие документы должны выдать сотруднику при увольнении: список обязательного пакета и сроки оформления

13:02, 24 августа 2020 18067 Рано или поздно, каждому человеку приходится увольняться с работы. Причин этому может быть множество.

Например, тот или иной подчиненный нашел более подходящую профессию и хочет реализовать себя в ней, а работодатель на него рассчитывал.

В подобных случаях отношения с начальством становятся сложнее и информацию о том, какие документы должны выдать при увольнении, приходится искать самому.

Данный процесс требует так же много сил и энергии, как и устройство на работу. Единственным отличием является заинтересованность, с которой стороны подходят к обязательствам. На первом этапе сотрудничества, когда подчиненный и наниматель взаимно нуждаются в услугах друг друга, деловые отношения складываются удачно для обеих сторон.

В случае если кто-то из них теряет потребность в другом – возникает множество непредвиденных проблем. В результате неудачного «расставания» происходят совершенно нелепые случаи. Бывает, что сотруднику выдают не весь перечень документов при увольнении.

Чтобы избежать таких ситуаций, необходимо знать, как устроен сам процесс со всеми его «прелестями». Процедура проведения расторжения трудового договора, прописанного на законодательном уровне, зависит от того, кто стал инициатором прекращения деловых отношений.

Если подчиненный снимается с должности по инициативе начальника, действия процедуры меняются, чем в случае самостоятельного ухода.

Во-первых, стоит узнать об определенных ограничениях, в число которых входит:

  1. невозможно освобождение от деловых обязанностей матери или отца-одиночки, которые воспитывают ребенка-инвалида до наступления его совершеннолетия.
  2. увольнение беременных женщин (исключение составляют компании, прекращающие свое существование);
  3. работодатель не может отстранить служащего, находящегося в отпуске или на больничном;

Во-вторых, наниматель обязан информировать подчиненных о решении предварительного расторжения отношений заранее и только в письменной форме. Впоследствии составляется специальный бланк, который должен содержать следующие обязательные пункты:

  1. Основание отстранения.
  2. Реквизиты соглашения.
  3. Дата, когда сотрудник был информирован и число самого увольнения. (согласно ст. 180 Трудового кодекса – работодатель обязан предупредить не менее, чем за 2 месяца). Помимо прочего, в бланке должно быть прописано ФИО и занимаемая должность гражданина, которого собираются освободить от обязанностей.
  4. Фамилия, имя и отчество.

В случае если человек увольняется по собственному желанию, ему необходимо написать заявление.

Согласно ст. 80 Трудового кодекса, бумага подается руководству за 2 недели, в которые входят как рабочие, так и выходные, праздничные и больничные дни.

Наниматель имеет право сократить срок по своему усмотрению. Существуют и другие обстоятельства, которые не зависят ни от одной из сторон.

Например, чрезвычайные ситуации, при которых предприятие не может продолжить работу или призыв сотрудника в армию. А также иные причины, при которых процедура будет отличаться. Образец заявления в связи с переездом: В случае ухода на пенсию: Даже несмотря на различия проведения процедуры в зависимости от инициатора и других обстоятельств, связанных с увольнением, она имеет общий порядок:

  1. В трудовой книжке прописывается дата и основание прекращения деловых отношений. Важно заметить, что оформление обязано полностью соответствовать ТК РФ.
  2. Оформление кадровой документации.
  3. Расчет нанимателя перед подчиненным, что значит выплату всех положенных средств, включая компенсацию за неиспользованные дни отпуска, выходное пособие и заработную плату за отработанные часы. (выплаты производятся строго на руки).

Кроме того, человеку на руки выдается полный пакет документов.

Не каждый сотрудник задумывается о том, какая документация ему полагается в результате расторжения трудового договора.

Ее количество может напугать даже опытного юриста, но каждую из бумаг необходимо иметь при себе.

Только спустя время, например, при устройстве на новую работу, когда с гражданина требуют принести ту или иную справку, он осознает свои ошибки, но становится уже слишком поздно. Чтобы избежать лишний суеты и бюрократического ужаса, который может свести с ума любого, следует знать заранее, какой пакет документов вам должны отдать при увольнении по собственному желанию, что нужно забрать самому и где это все получить. Согласно ст.80 ТК Российской Федерации, наниматель обязуется выдать документацию, в которой содержится информация об основании ухода, а также стаже работника.

В случае если начальство намерено не передает книжку, исполнитель имеет полное право подать в суд, в результате которого компания должна выплатить материальную компенсацию.

Причиной штрафа является действия, которые расцениваются, как лишение возможности и препятствование официальному трудоустройству. Положение прописано в 234 статье ТК РФ.

Так называют документ, в котором находится информация о зачислении заработной платы на счет гражданина. Он передается при увольнении вне зависимости от того, запрашивал его служащий или нет. В случае если работодатель отказывается предоставлять данное свидетельство, потерпевший имеет право подать на него в суд за невыполнение обязательства, прописанного в Трудовом кодексе РФ.

В случае если работодатель отказывается предоставлять данное свидетельство, потерпевший имеет право подать на него в суд за невыполнение обязательства, прописанного в Трудовом кодексе РФ. Лист выдается только после проведения полного финансового расчета. Свидетельство передается на руки в день прекращения деловых обязательств.

Если этому препятствуют непредвиденные обстоятельства, исполнитель может получить его по почте или явиться в назначенный час.

Бумага входит в полный список необходимых документов, какие должны быть выданы работнику при увольнении по собственному желанию. Здесь содержится информация о взносах в Пенсионный Фонд России.

Справка положена человеку, уходящему на заслуженную пенсию. Передача в данном случае должна быть осуществлена в течение 10 календарных дней. Выдача формы определена ст. 15 ТК.

Если исполнитель по собственному желанию расторг трудовое соглашение или был уволен, начальство обязуется предоставить бывшему подчиненному выписку из СЗВ-М в час прекращения действующего договора.

Самозанятым лицам документ не выдается. ТК не предусматривает никакой ответственности в случае если документация не была выдана.

Также содержит пенсионные сведения и имеет три типа:

  1. Дополняющая.
  2. Назначение пенсии (производится в течение 3 дней с момента обращения в страховую компанию).
  3. Исходная.

Согласно этому акту проводится ежегодная отчетность в ПФР о стаже того или иного работника. СЗВ тоже входит в список. В ней зафиксирован период трудового стажа, а также суммы, которые были выплачены в качестве взноса.

Форма выдается только под личную подпись уволившегося сотрудника и сдается ежегодно на всех работников.

Образец бланка: В документе, выдаваемом при увольнении содержится информация не только о выплачиваемых СВ.

Также в их число входят персональные данные, о выплатах и вознаграждениях, а также о начислениях за каждый календарный год. Срок предоставления составляет от трех до пяти дней, выдается только копия.

Образец заполненной формы: Расшифровывается как «дополнительные страховые взносы» и содержит в себе информацию о сумме выплачиваемой должностному лицу. За счет данных средств увеличивается будущая пенсия сотрудников. Обычно бухгалтера компании или учреждения сами осуществляют начисления. Проводить оплату и отчет следует каждый квартал.
Проводить оплату и отчет следует каждый квартал. Реестр оформляется непосредственным руководителем, при участии бухгалтерии, заверяется печатью, а затем ставится дата составления.

Также он заверяется в страховой компании, через которую производится перечисление средств.

Образец: Помимо вышеназванных, у гражданина есть право и возможность запросить другую документацию. К ним относятся:

  1. Материалы о штатном расписании учреждения.
  2. Медицинская книжка.
  3. Копия свидетельства о должностной инструкции.
  4. Скан трудового соглашения, включая все приложения.
  5. Справка о заработной плате (обычно нужна при обращении в центр занятости населения).
  6. Справка 2-НДФЛ.
  7. Приказ о приеме на работу и об увольнении (копии).

Эти, а также многие другие свидетельства могут предоставляться, как в рабочее время, так и после ухода подчиненного.

После того, как вы узнали, какие документы нужны и что должны выдать сотруднику при увольнении, стоит обратить внимание на юридическую сторону вопроса.

  1. Во-вторых, отдел кадров не имеет права отказать в законной передаче всей необходимой документации, если человек ее заранее запросил.
  2. Во-первых, любая бумага может предоставляться только под личную подпись.
  3. В-третьих, согласно ТК РФ длительность отправки запрашиваемых бланков не может составлять больше 3 календарных дней.

Главным нюансом является невозможность отказа работодателя от выдачи того или иного документа. В обратном случае нанимателю грозит судебное разбирательство.

Еще одной характерной особенностью является право сотрудника потребовать любую справку, которая имеет отношение к его трудовой деятельности.

Следует обращать внимание на опечатки, дефекты и исправления.

Их наличие обезличивает любую ценную бумагу.

В случае увольнения, человеку выдаются копии акта передачи. Под ними подразумевается идентично воспроизведенный экземпляр заполненной формы.

В силу непредсказуемости поведения подчиненного происходят случаи, когда он утверждает, что никаких бумаг не получал. Чтобы избежать недопонимания и конфликтов, следует документировать любую выдачу.

Для этого потребуется составить форму, где будут прописаны пункты о личности исполнителя, его должности и документации, которая была выдана. Самое главное в процедуре – наличие подписи должностного лица. Немаловажным является и правильное заверение ценных бумаг, что указывает на подлинность реквизитов.

Данный аспект обеспечивает их юридическую значимость. Согласно порядку выдачи и свидетельствования, предприятия или организации выдают копии для решения юридических вопросов.

К таковым можно отнести права и интересы служащего.

Наличие подписи руководителя и/или печати, а также инициалов и даты свидетельствует о верности скана. Причины, по которым начальство отказывается отдавать документы, бывают странными, а порой даже абсурдными, к ним могут относиться:

  • Неприязнь и предвзятость.
  • Демонстрация неуважения и собственного превосходства.
  • Нежелание отпускать подчиненного по личным мотивам.
  • Незнание обязанностей перед сотрудником, а также игнорирование возможных последствий.
  • Потеря или порча деловых бумаг.

Однако, ни одна из них не является законной, более того, каждая причина нарушает ваши трудовые и конституционные права.

Для того, чтобы защитить их, вам необходимо обратиться в инспекцию с письменным заявлением. Подать жалобу можно не только лично, но и заказным письмом по почте. Если сотрудник воспользовался вторым вариантом, к нему придет уведомление, информирующее о дате доставки заявления.

Если возникнет необходимость подтвердить свои доводы, следует приложить материалы или их копии. Если процедура не повлияла на результат, у вас есть возможность обратиться в прокуратуру или суд, обозначив факт явного нарушения полномочий. Все заявления пишутся только в двух экземплярах.

Невозможно предсказать, как поведет себя начальство, поэтому нужно отстаивать ваши права, если кто-то начнет переступать закон.

В подобном случае, наниматель не только выдаст вам все необходимые свидетельства, но и обязуется выплатить определенный штраф.

Стоит отметить, что передача документов по просьбе работника осуществляется не только при увольнении. Даже по прошествии нескольких лет, человек имеет право запросить выписки и справки с предыдущего места работы. Если правонарушение доказано, санкцией облагается не только непосредственный руководитель, но и сама организация.

Суммы значительно отличаются: взыскание на начальника составит от 1 до 5 тысяч рублей.

Для компании, в которой работал сотрудник — от 25000 до 50000 руб. Кроме того, несвоевременная выдача запрашиваемых бумаг может привести к административной ответственности в соответствии со статьями. 5.27 и 5.39 Трудового кодекса Российской Федерации. Если исполнителю не выдают документы при увольнении, он может обратиться в суд с требованием выплаты морального вреда, который был причинен вследствие задержки.
Если исполнителю не выдают документы при увольнении, он может обратиться в суд с требованием выплаты морального вреда, который был причинен вследствие задержки.

В подобных ситуациях суд остается на стороне потерпевшего.

В случае если инцидент произошел не в первый раз, суммы штрафа увеличиваются вдвое.

Начальник и подчиненный имеют свои права и обязанности друг перед другом, соблюдение которых определяется Трудовым кодексом РФ. Нанимателю следует помнить, что все действия, противоречащие законам, могут караться не только штрафом, но и административной ответственностью.

Если вы оказались в подобной ситуации, следуйте рекомендациям специалистов.

Не стоит забывать: подписывая любое свидетельство, нужно внимательно изучить его, а также понимать ответственность, что вы берете на себя и какими правами обладаете.

Если вы знаете, какие документы вам обязательно должны выдать при увольнении по собственному, о необходимых сроках выдачи после, где взять оформляемые и подписываемые бланки, но видите, что работодатель пытается вас обмануть, опирайтесь на букву закона. Важность справок и свидетельств обусловлена возможностью возникновения конфликтов между нанимателем и подчиненным.

Наличие документации позволяет осуществить защиту своих прав. Рекомендуется иметь копию экземпляра любого документа, для избежания лишних проблем.

Нашли ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter Дорогие читатели! У вас есть интересное сообщение для редакции? Хотите поделиться новостью? Задать нам вопрос?

Пишите нам по электронной почте: присылайте сообщения в WhatsApp, Viber или Telegram на номер 8 (952) 543-17-02.

И не забудьте подписаться на нас в соцсетях: , , , .

Также наше сообщество есть в .

Читайте также

Какие документы выдавать работнику при увольнении – полный список

› › Документы при увольнении выдаются в последний рабочий день вне зависимости от основания: по собственному желанию, соглашению сторон или инициативе работодателя. Они бывают обязательными, которые должны выдать в любом случае, и дополнительными – они оформляются по заявлению сотрудника. Рассмотрим, какие именно документы нужно выдать при увольнении работника, в какие сроки и что делать, если работодатель отказывается отдавать трудовую книжку или справки.

Автор, юрист 29.03.2021Актуальность 149 Просмотров 10 мин Чтение Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону Бесплатный звонок для всей России.Задать вопросБесплатная консультация юристаВ статье расскажем:Как говорилось ранее, документы при увольнении бывают обязательными и дополнительными. Обязательные выдаются в день расторжения трудового договора, дополнительные – не позднее трех рабочих дней с момента получения письменного заявления от сотрудника (). зависит от того, назначалась ли , или нет.

Если да, сотруднику придется отрабатывать 14 календарных дней.

Отсчет срока начинается со дня, следующего за днем подачи (). При расторжении договора по инициативе работодателя дата определяется приказом.В перечень обязательных док-тов, которые выдаются без заявления сотрудника в последний рабочий день, входит:

  1. расчет по страховым взносам.
  2. СЗВ-СТАЖ;
  3. СЗВ-М;
  4. трудовая книжка;
  5. расчетный листок;
  6. СТД-Р;
  7. справка о зарплате за два года;
  8. ДСВ-3 (не всегда);

Рассмотрим все детально.Расчетный листок выдается в бумажном виде, но можно отправить его и по электронной почте, если увольняющийся не против.

Согласно , он должен содержать следующие сведения:

  1. об общей сумме.
  2. о составляющих частях зарплаты;
  3. о размерах и основаниях произведенных удержаний (например, НДФЛ);
  4. о размерах начисленных компенсаций (за неиспользованный отпуск, нарушение сроков выплаты зарплаты, и пр.);

Форма листка утверждается работодателем и отражается в локальных нормативных актах предприятия.Форма трудовой книжки утверждена . Она заполняется в последний рабочий день или накануне. Если сотрудник отказывается ее забирать или не может получить по другим причинам, с него нужно взять письменное согласие на отправку Почтой России.Если работник отказался от бумажной книжки, вместо нее выдается форма СТД-Р.

Ее можно отправить электронной почтой, если у работодателя есть усиленная квалифицированная электронная подпись.Справка 182н о сумме заработка за два года нужна, чтобы новый работодатель смог рассчитать декретные, отпускные и иные выплаты. Форма утверждена .Какие сведения должна содержать справка 182н:

  1. количество календарных дней временной нетрудоспособности, декрета, отпуска по уходу за ребенком;
  2. данные о страхователе (организации);
  3. подписи руководителя и главного бухгалтера;
  4. данные о застрахованном лице (работнике);
  5. сумма зарплаты, на которую начислены обязательные социальные взносы;
  6. печать предприятия.
  7. дата выдачи;
  8. начисленные суммы по годам;
  9. период работы;

Образец справкиФорма СЗВ-СТАЖ утверждена .

Выписка из нее выдается в день увольнения, а сам документ направляется работодателем в Пенсионный фонд уже после.Какая информация в нем указывается:

  1. уплаченные добровольные пенсионные взносы.
  2. начисленные и уплаченные страховые взносы;
  3. отчетный период;
  4. периоды работы застрахованных лиц;
  5. о страхователе;

Стандартно СЗВ-СТАЖ оформляется на всех сотрудников. Но при увольнении – только на увольняющегося, т.к.

по закону работодатель не имеет права разглашать персональные данные и сведения о доходах других лиц.Образец документаФорма СЗВ-М, утвержденная , содержит сведения о застрахованных лицах, а именно:

  1. отчетный период календарного года;
  2. сведения о застрахованных: ИНН, СНИЛС;
  3. код формы;
  4. реквизиты страхователя;
  5. должность, подпись руководителя.

Как и в случае с СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М оформляется персонально на увольняющегося. Информации о других сотрудниках в ней быть не должно.Образец документаФорма СТД-Р утверждена .

Это практически аналог бумажной трудовой книжки, только ведется в электронном формате, а любые изменения передаются работодателем в ПФР.СТД-Р содержит следующие данные:

  • О работнике: Ф.И.О., дата рождения, СНИЛС.
  • О работодателе: регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП, дата подачи заявления о ведении электронной трудовой, дата подачи заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности.
  • О трудовой деятельности сотрудника: порядковый номер записи, дата, должность, код выполняемой функции, причины увольнения, основание.

Образец СТД-РФорма расчета по страховым взносам утверждена .

При увольнении заполняется .Что там указывается:

  1. сведения о перечисленных суммах.
  2. данные о сотруднике, в пользу которого начислены выплаты и иные вознаграждения;

Образец КНДДСВ-3 заполняется на сотрудника, за которого работодатель перечислял добровольные взносы на накопительную пенсию.

Форма утверждена .Какая информация указывается:

  1. сумма взносов.
  2. реквизиты работодателя;
  3. номер платежного поручения;
  4. сведения о застрахованном работнике;
  5. дата исполнения поручения;

Образец ДСВ-3К дополнительным относятся док-ты, которые работодатель не обязан выдавать при увольнении, но может выдать по заявлению сотрудника в течение трех рабочих дней:

  1. справка о среднем заработке;
  2. справка 2-НДФЛ;
  3. СПВ-2;
  4. кадровые док-ты.

Рассмотрим каждый документ подробно.Форма справки о среднем заработке за последние три месяца рекомендована .

Но работодатель может утвердить свой документ самостоятельно в соответствии с законодательными нормами.Какие сведения отражаются в справке:

  1. размер среднего заработка за последние три месяца;
  2. условия труда;
  3. Ф.И.О., подписи руководителя и главбуха.
  4. место работы;
  5. кому выдана;

Такую справку можно заказать как в день увольнения, так и после в любое время.Образец справкиСправка 2-НДФЛ утверждена . Она может понадобиться работнику для предоставления по новому месту трудоустройства, получения налогового вычета и в других ситуациях.Что указывается в документе:

  1. облагаемые налогом доходы;
  2. общие суммы налога и дохода.
  3. сведения о социальных, социальных, стандартных и имущественных вычетах;
  4. информация о сотруднике;
  5. сведения о налоговом агенте – работодателе;

Образец 2-НДФЛК кадровым относятся документы, которые оформлялись во время трудовой деятельности увольняющегося. Например, копии приказов:

  1. о поощрении;
  2. об увольнении.
  3. о переводе на другую должность;
  4. о принятии на работу;

Также работодатель должен выдать в течение трех рабочих дней по запросу справку о трудовой деятельности сотрудника в организации; дубликат или копию трудовой книжки: иные док-ты, связанный с работой увольняющегося на предприятии.Все документы при увольнении выдаются бесплатно.Из такой ситуации есть три выхода:

  • Пожаловаться в трудовую инспекцию.

    Жалобу можно подать лично, через представителя или с помощью .

  • Самый эффективный, но и затратный по времени. Работник, чье право на своевременное получение документов нарушено, может подать исковое заявление в суд. По решению суда работодателя обяжут выдать все в принудительном порядке.

    Обращаться следует в районный или городской суд по месту жительства истца или адресу ответчика – на выбор сотрудника ().

  • Запросить у руководителя документы в письменной форме, подав заявление через секретаря. Если он нарушит сроки выдачи док-тов при расторжении трудового договора, его могут привлечь к административной ответственности по .

За несвоевременную выдачу трудовой книжки можно взыскать компенсацию за каждый день задержки, если из-за этого сотрудник был лишен возможности трудоустроиться после увольнения ().Обычно работникам при увольнении не выдают трудовые книжки, и забирать их приходится через суд. Вот несколько примеров решений по подобным делам:

  • Истица потребовала возложить обязанность о выдаче трудовой книжки на ответчика, взыскать компенсацию за нарушение сроков выдачи, возмещение морального вреда. требования удовлетворены частично. Книжку выдать обязали, размер компенсаций уменьшили.
  • Истец просил истребовать с ответчика 2-НДФЛ, трудовую книжку, ведомости о начислении зарплаты; взыскать невыплаченный заработок, компенсацию за неиспользованный отпуск и возмещение морального вреда. требования удовлетворены частично. С ответчика взыскан долг по зарплате, компенсация за отпуск, возмещение морального вреда. В удовлетворении остальной части иска отказано.
  • Истица хотела через суд взыскать компенсацию морального вреда (500 000 р.) и обязать бывшего работодателя вернуть ей книжку. в удовлетворении иска отказано в связи с пропуском срока исковой давности.

Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы Запрос на обратный звонок Перезвоните мне В какой срок можно обратиться в суд, если работодатель не выдает документы при увольнении?

Согласно , срок обращения в суд составляет три месяца со дня, когда эти док-ты должны были выдать. По спорам об увольнении он короче – один месяц со дня получения копии приказа или трудовой книжки. Если сразу нужно взыскать невыплаченную зарплату, срок исковой давности составляет один год с момента, когда деньги должны были выплатить.

Какие выдаются документы при увольнении из МВД? Помимо вышеперечисленного, должны выдать военный билет, приказ о расторжении контракта. В какой момент сотруднику выдается трудовой договор: при заключении или при увольнении?

Трудовой договор составляется и подписывается в двух экземплярах. При заключении один остается у работодателя, второй – у сотрудника. По каким основаниям работодатель может отказать в выдаче док-тов?

Таких оснований нет. Даже если работника увольняют за проступок, все справки должны быть выданы своевременно. С какого момента работодатель освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу документов увольняющемуся?

Со дня отправки уведомления о необходимости явиться на работу за их получением или дать письменное согласие на доставку Почтой России ().Подведем итоги:

  • Обязательные документы выдаются в день увольнения, дополнительные – по письменному запросу сотрудника в течение трех рабочих дней.
  • За несвоевременную выдачу документов для руководителя предусмотрена административная ответственность, также сотрудник может взыскать компенсацию через суд.
  • Если документы не выдают вовремя, увольняющийся может пожаловаться в трудовую инспекцию или обязать работодателя выдать их в судебном порядке.

Вы можете получить бесплатную консультацию прямо сейчас! Задайте все интересующие вопросы через онлайн-форму, наши юристы вам обязательно помогут!

Елена Плохута(Гражданское право, стаж 7 лет)Задать вопрос Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии: Бесплатная консультация для посетителей сайта Елена ПлохутаЕсли у вас остались вопросы по увольнению, пишите в комментариях, мы разберем вашу ситуацию и дадим развернутый ответ Ваш ответ Ваше имя Ваш e-mail Комментировать Рекомендуем по теме

Работник увольняется: какие документы требуется выдать на руки?

18 февраля 202013 тыс.

прочитали2 мин.17 тыс. просмотров публикацииУникальные посетители страницы13 тыс.

прочитали до концаЭто 75% от открывших публикацию2 минуты — среднее время чтенияПри увольнении работника организация-работодатель должна выдать ему на руки ряд документов, необходимых как для устройства на новую работу, так и для прочих целей.

Существует список обязательных документов и тех, что выдаются работнику по требованию.

Какие документы следует подготовить для выдачи работнику, увольняющемуся в 2020 году, узнайте далее.Трудовой кодекс обязывает работодателя выдать увольняющемуся сотруднику следующие документы:

  1. (ст.80 ТК РФ);
  2. за два года, предшествующих году увольнения (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006);
  3. выписка из СЗВ-М (ст.11 и ст.15 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 г.);
  4. расчет по страховым взносам.
  5. выписка из;
  6. (ст.136 ТК РФ), причем лист выдается даже если зарплата перечисляется на карту, а не выплачивается в кассе;
  7. медицинская книжка (при наличии);

Особое внимание следует уделить обязательной выдаче работнику трудовой книжки. Удерживать ее работодатель не вправе ни по каким основаниям. Если работник по любым причинам не забирает ее сам в день увольнения, необходимо направить ему письменное уведомление, извещающее о необходимости получить документ.Кроме обязательных, работнику необходимо выдать и другие документы, которые связаны с его трудовой деятельностью:

  1. приказ о переводе на другую работу (копия);
  2. справка о зарплате и т.д.
  3. приказы о приеме и увольнении (копии);
  4. ;

Перечень необходимых документов работник должен указать в заявлении.За подобные нарушения предусмотрена административная ответственность для юрлица и руководства организации.

В соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ налагаются штрафы:

  1. на юрлицо 30 000 руб. — 50 000 руб.;
  2. на руководителя организации 1 000 руб. — 5 000 руб.

За последующее нарушение штрафы составят уже более внушительную сумму: 50 000 руб. -70 000 руб. и 10 000 руб. — 20 000 руб.

соответственно. Вместо присуждения штрафа к руководителю может быть применена дисквалификация на срок 1-3 лет.При задержке или невыдаче трудовой книжки работодателя могут также обязать возместить работнику понесенный материальный ущерб, т.к.

отсутствие книжки лишает его возможности продолжать трудовую деятельность (ст. 234 ТК РФ).Чтобы избежать штрафа, необходимо в день увольнения выдать на руки работнику, в т.ч. тех, которые работник попросил выдать в своем заявлении.

Если нет возможности выдать документы работнику, необходимо в тот же день направить ему уведомление о необходимости получить документы или разрешить отправить их почтой на его адрес. Такая мера предосторожности избавит работодателя от ответственности за несвоевременную выдачу документов.О других новостях и нюансах в сфере трудовых отношений узнайте в нашей рубрике.

Документы при увольнении сотрудника

9 января 2020 9 января 2020 Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям Принято считать, что оформить увольнение работника достаточно просто.

Нужно лишь иметь соответствующее основание (заявление сотрудника, соглашение сторон, уведомление о предстоящем сокращении и проч.) и составить приказ. Однако в реальности приказ вовсе не завершает процедуру увольнения. Ведь нужно еще рассчитать все выплаты, которые полагаются при увольнении, и перечислить их бывшему сотруднику.

Помимо этого, необходимо выдать работнику достаточно объемный комплект документов, даже если сам увольняемый об этом не просил. В нашей статье вы найдете полный список документов, которые нужно выдать при увольнении сотрудника в 2020 году. Если этого не сделать, то организации и ее руководителю грозят внушительные штрафы.

Вне зависимости от причины увольнения (по собственному желанию, , по независящим обстоятельствам, , по инициативе работодателя за те или иные проступки и проч.), каждому увольняемому сотруднику необходимо передать следующий комплект документов: 1.

Расчетный листок. Этот документ выдается при проведении окончательного расчета с сотрудником.

В нем указываются сведения о всех произведенных при этом начислениях и удержаниях (ст. и ТК РФ). Каждый работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает форму расчетного листа.

2. Трудовая книжка. Ее положено выдать в последний день работы, даже если перед увольнением сотруднику предоставлялся отпуск (ч.

4 ст. ТК РФ, определение Конституционного суда РФ , письмо Роструда ).

О том, какие записи внести в трудовую книжку при увольнении работника, см. в статье «». 3. Выписка из . Данная выписка оформляется за месяц увольнения.

В нее переносятся сведения о работодателе, а также данные на увольняемого работника. Выписку следует заверить. Делается это следующим образом.

На выписке указывается ФИО и должность лица, уполномоченного заверять документ, далее проставляется его подпись и дата составления выписки. Если в организации есть печать, то выписку нужно также заверить печатью.

4. Выписка из . Выписка составляется за период с начала квартала по дату увольнения. В нее переносятся сведения о работодателе из титульного листа, а также данные из раздела 3

«Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»

, касающиеся уволенного работника.

Выписку из РСВ нужно заверить в том же порядке, что и выписку из СЗВ-М. 5. Выписка из . Эта выписка составляется за отчетный год (по дату увольнения работника).

В нее переносятся сведения о работодателе и данные об уволенном работнике (письмо отделения ПФР по Москве и Московской области ). Выписку из формы СЗВ-СТАЖ нужно заверить по описанным выше правилам (т.е. необходимы подпись, ФИО и должность уполномоченного лица, и печать организации при ее наличии; дата составления выписки).

6. Справка о сумме зарплаты (). Этот документ составляется по форме, утвержденной приказом Минтруда (о том, как заполнить справку, см. в статье «»). Рекомендуем выдать сотруднику 2-3 экземпляра такой справки — это упростит его общение с последующими работодателями.

СОВЕТ. Включите в комплект документов, которые в обязательном порядке выдаются при увольнении сотрудников, несколько экземпляров за текущий и предыдущий годы (подробнее см. ниже). В некоторых случаях необходимо передать увольняемому сотруднику дополнительные документы. Так, если организация перечисляла страховые взносы на накопительную часть пенсии работника, то при его увольнении надо составить выписку из за квартал увольнения.

А если за время работы на сотрудника оформлялась медицинская книжка (в т.ч. за счет средств работодателя), то в обязательный комплект документов, выдаваемых при расставании с работниками, нужно включить и ее (письмо Роспотребнадзора от 10.11.15 № 01/13734-15-32). Также необходимо вернуть сотруднику оригиналы всех документов, которые он принес во время работы.

Это могут быть дипломы, сертификаты, медицинские заключения и прочие официальные бумаги. ВНИМАНИЕ. Перечисленные выше документы (за исключением справки о доходах) выдаются по инициативе работодателя.

Никаких заявлений от работника не требуется. Все остальные бумаги нужно передать увольняемому работнику только в том случае, если он подал соответствующее заявление.

Речь идет о следующих документах: 1. Справка о доходах (п. 3 ст. НК РФ).

Начиная с доходов за 2018 год, эта справка оформляется по форме, приведенной в приложении № 5 к приказу ФНС . Данный бланк не предусматривает указание должности лица, подписавшего справку, и проставление печати организации.

Подробнее об оформлении справки см.

в статье «». 2. Справка для службы занятости.

Официально этот документ называется Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы) для постановки на учет в центре занятости. Рекомендуемая форма приведена в письме Минтруда (см. «»). 3. Копия приказа об увольнении.

Выдача этого документа предусмотрена частью 2 статьи ТК РФ. Там же указано, что копия должна быть заверена работодателем (при заверении этого документа применяются те же правила, что и при заверении выписок из СЗВ-М и других форм). Копия приказа об увольнении выдается в том случае, когда он носит «индивидуальный» характер (например, составлен по унифицированной форме № Т-8, утв.

постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1).

Если же одним приказом увольняется несколько сотрудников (например, использована унифицированная форма № Т-8а), то оформляется выписка из приказа в произвольной форме. В выписке нужно указать дату и номера приказа об увольнении, сведения об уволенном работнике (ФИО, должность, подразделение), основание и дату увольнения, а также данные о том, кто подписал приказ об увольнении (ФИО и должность). 4. Записка-расчет. Документ составляется по .

Она содержит сведения об использованных и неиспользованных за время работы отпусках, а также расчет выплат при увольнении.

5. Копии любых других документов, связанных с работой (приказы о приеме, переводах, поощрениях и наказаниях, предоставлении отпусков и т.д.). ВНИМАНИЕ. Повторим, что документы, указанные в этой части статьи, нужно выдать только по требованию работника.

При этом необходимо учесть, что заявление на получение «трудовых» документов подается в письменной форме (ст. 62 и ст. ТК РФ). А вот за справкой о доходах работник может обратиться и устно (п.

3 ст. НК РФ). Именно поэтому на практике эта справка выдается при увольнении вместе с обязательным комплектом документов, о которых говорилось в первой части статьи. Невыдача или несвоевременная выдача увольняемому сотруднику документов из обязательного списка грозит для организации штрафом в размере от 30 000 до 50 000 рублей.

Дополнительно могут наказать руководителя компании — штраф составит от 1 000 до 5 000 рублей (ч.

1 ст. КоАП РФ). А если такое нарушение будет совершено повторно в течение года, то штрафы увеличатся (для организации — до 70 000 руб., а для руководителя — до 20 000 руб.). При этом руководитель компании может быть дисквалифицирован на срок до 3 лет (ч. 2 ст. КоАП РФ). За задержку выдачи трудовой книжки наступает также материальная ответственность по статье ТК РФ.

Компании придется оплатить бывшему сотруднику то время, в течение которого он не мог приступить к новой работе из-за отсутствия трудовой книжки (абз. 2 п. 62 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2). Как быть, если сотрудник в день увольнения не работал, либо не явился за получением соответствующих документов?

Алгоритм действий в подобной ситуации законодательно регламентирован только в части выдачи трудовой книжки. В статье ТК РФ сказано, что работнику, который не забрал свой основной трудовой документ в день увольнения, надо направить уведомление.

В нем следует указать, что человек должен явиться за трудовой книжкой, либо дать согласие на отправление ее по почте.

Направить уведомление нужно не позднее следующего рабочего дня после увольнения сотрудника, но лучше сделать это в конце того дня, когда состоялось увольнение.

Поскольку от штрафа освобождает именно факт направления уведомления, то важно иметь документы, подтверждающие его отправку.

Поэтому лучше использовать регистрируемое почтовое отправление с описью вложения и уведомлением о вручении.

Необходимо сохранить опись и почтовую квитанцию. Если уведомление о вручении не вернулось, нужно распечатать информацию о доставке с сайта Почты России.

Письмо следует направить на адрес официального места жительства («прописки») сотрудника.

Если в личной карточке есть данные о других адресах работника, рекомендуем дополнительно направить уведомление и по этим адресам. Если от уволенного человека поступит письменное согласие на пересылку трудовой книжки по почте, ее нужно направить по указанному работником адресу.

Для этого также следует использовать регистрируемое почтовое отправление с описью вложения и уведомлением о вручении.

Если же согласия на пересылку нет, то трудовая книжка должна остаться у работодателя.

Аналогичный порядок действий можно применять и в отношении всех остальных документов, которые работодатель обязан выдать увольняемому сотруднику. СОВЕТ. Если в день увольнения работника нет на месте, направьте ему два уведомления.

Первое — о необходимости получить трудовую книжку, второе — о необходимости получить остальные документы, обязательные для выдачи при увольнении.

Это позволит четко определить, на пересылку каких именно документов он согласился. Если работодатель направит трудовую книжку по почте без прямо выраженного письменного согласия работника, это будет признано нарушением, которое повлечет ответственность по части 1 статьи КоАП и по статье ТК РФ.