Приказ о простое по вине работодателя



Приказ о простое по вине работодателя

Вынужденный простой по вине работодателя в 2020 году образец приказа о простое


Шаблоны и формы Приказ о вынужденном простое — это документ, который издает работодатель, чтобы объявить о начале или завершении периода, когда невозможно продолжать производственную деятельность. 10 сентября 2020 Гольцова Полина

Трудовой кодекс определяет его, как временное приостановление трудовых процессов в организации по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера.

Перечень возможных причин законодателем не устанавливается, но любое объективно препятствующее продолжению трудовой деятельности событие является такой причиной:

  1. поломка оборудования.
  2. стихийное бедствие;
  3. издание нормативных актов, препятствующих продолжению деятельности;
  4. отсутствие необходимых материалов;

Причины бывают:

  1. не зависящие от сторон;
  2. по вине работодателя;
  3. по вине сотрудников.

Важным признаком является временный характер остановки: когда причины устранят, работа продолжится. Как объявить начало Поскольку причины различны, отличаются и документы, инициирующие его введение. Например, если продолжать трудовую деятельность невозможно из-за того, что произошла поломка оборудования, сотрудник, курирующий работу на оборудовании, направляет начальству докладную записку о случившемся.

Этим он сообщает о необходимости ввести простой. Докладную записку предваряет акт, которым сотрудники, работающие с оборудованием, фиксируют поломку и невозможность продолжения трудовой деятельности.

Вне зависимости от причины приостановки оформляется приказ об объявлении простоя. Докладная станет основанием для издания распоряжения и прикладывается к нему.

В течение трех дней с момента остановки работ организация обязана уведомить службу занятости о приостановке и причинах — это правило установлено п. 2 ст. 25 закона № 1032-1 от 19.04.1991.

Форму уведомления следует уточнить в службе занятости, расположенной по месту нахождения работодателя.

Уведомление необходимо, если работодатель останавливает производство полностью или в значительной части. Если работа остановлена только для отдельных сотрудников, уведомлять службу занятости не требуется.

Как составить приказ Распоряжение о приостановке составляется по форме, утвержденной в организации. Законодательно установленной и рекомендованной формы не существует.

В документ включают информацию:

  1. порядок оплаты;
  2. допустимо указать, выходят ли сотрудники на работу в указанный период или могут остаться дома. Период является рабочим временем, поэтому персонал должен находиться на рабочих местах. Отсутствие без разрешения приравнивается к прогулу. Но если необходимости присутствия работников нет, организация вправе отдельно указать в распоряжении, что сотрудники не обязаны в этот период находиться на рабочем месте.
  3. момент начала;
  4. обоснование остановки работ. Укажите одну из четырех причин: экономического, технологического, технического или организационного характера, не конкретизируя более точно;
  5. момент окончания. Если установить точный момент затруднительно, напишите «до устранения причин»;
  6. перечень сотрудников или подразделений, которых распоряжение касается;

Сотрудники, которых распоряжение касается, знакомятся с ним под подпись. Как объявить конец Если в акте о начале приостановки указана дата окончания, издавать дополнительные документы, знаменующие возвращение к работе, не требуется. Простой прекращается автоматически с истечением указанного срока.

Если конкретной даты окончания в распоряжении нет, работодатель оформляет акт о прекращении. Прекратить можно как для всех сотрудников, которые были отстранены от работы, так и для отдельных их групп — в зависимости от производственной ситуации и потребности.

Как составить приказ об окончании простоя Утвержденной рекомендуемой формы распоряжения об окончании не существует, поэтому работодатель вправе исходить из принятых у него форм внутренних документов.

В документе следует указать:

  1. перечень сотрудников, которые возвращаются на рабочие места.
  2. дату возврата к работе;
  3. реквизиты документа, которым объявлена приостановка;
  4. основания введения и указание на то, что производственная деятельность возобновляется;

Всех вызванных на работу сотрудников уведомляют и знакомят с документом под подпись. Как оплатить Вопрос оплаты урегулирован статьей 157 ТК РФ. Сумма зависит от того, по чьей вине остановились работы:

  1. остановка по вине коллектива оплате не подлежит.
  2. если ни одна сторона в приостановке работ не виновата, оплата составляет 2/3 от тарифной ставки или оклада работника, без каких-либо надбавок — такое вознаграждение ниже, чем при вине работодателя;
  3. если по вине работодателя, работнику выплачиваются две трети от его средней заработной платы. Для исчисления учитываются все выплаты, которые получает сотрудник, в том числе тарифная ставка, премии, надбавки;

Вопрос оплаты допустимо урегулировать приказом о введении простоя либо отдельным распоряжением.

Как составить приказ об оплате В свободной форме по правилам, принятым в организации. Отразите пункты:

  1. перечень сотрудников, которых касается приказ об оплате.
  2. реквизиты документа о начале приостановки;
  3. порядок оплаты: исчисляется ли она от среднего заработка или от тарифной ставки;
  4. как начисляется: например, вместе с очередной зарплатой;

Каждый из работников, чьи интересы затрагивает документ, знакомится с ним под подпись.

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс.

Получить доступ Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ Как оформить простой по вине работодателя – порядок оплаты, образцы приказа и акта Кризисы и сбои в производстве случаются часто даже на крупных предприятиях. Это может происходить по независящим от людей обстоятельствам или стать следствием халатности руководства.

Это может происходить по независящим от людей обстоятельствам или стать следствием халатности руководства. Закон предусмотрел возможность оформить в таких случаях простой на предприятии с целью сохранения рабочих мест после восстановления привычного режима труда.

Как оформить простой по вине работодателя и что в это время должны делать сотрудники – эти вопросы требуют подробного изучения. В ТК РФ нет отдельной главы, посвященной этому термину.

Непонятно, относить этот период к рабочему времени или к отдыху. В ст. 72.2 указано скупое определение, что простой – это «временная приостановка работы».

Она может иметь разные причины – важно, по чьей вине произошел сбой в работе:

  1. Работника;
  2. По независящим от сторон обстоятельствам.
  3. Работодателя;

Простой по вине работника не имеет юридических последствий и не регламентируется законом. Зато ТК РФ предусматривает ответственность работодателя за недобросовестное отношение к своим обязанностям, которое вызвало сбои в производстве, а также закрепляет дополнительные права сотрудников на этот период.

На практике сложно доказать, чьи действия повлекли начало простоя на работе. Вот простой пример – снизились показатели сбыта.

С одной стороны, работодатель может сослаться на падение спроса, а с другой – это может быть вызвано неграмотным ведением предпринимательской деятельности и халатностью.

Суды, как правило, встают на сторону работников, если руководство не обеспечило максимальную загруженность производства. ТК РФ не регламентирует и допустимое время простоя по вине работодателя, что развязывает ему руки. Фактически он может неоднократно продлять этот период до устранения причин, которые вызвали сбой.
Фактически он может неоднократно продлять этот период до устранения причин, которые вызвали сбой.

Главное, чтобы вовремя оформлялись требуемые документы. Причины приостановки работы К основным факторам относят:

  • Технологические. Могут быть вызваны реорганизацией рабочего механизма и внедрением новых методов производства.
  • Экономические. Это распространенные трудности, вызванные финансовыми кризисами внутри страны и на самом производстве, нехваткой материальных и сырьевых ресурсов. Ответственность лежит на работодателе, так как имеет место предпринимательский риск.
  • Технические. К ним относят обновление оборудования, которое требует обучения сотрудников, или поломка техники. Технические причины могут быть следствием действий как работника, так и руководства. Если вина сотрудника будет доказана, то оплата времени простоя не предусматривается.
  • Организационные. Распространенный пример – изменение формы предприятия в случае разделения, слияния или реорганизации.

Законодатель не выделяет в качестве особых причин форс-мажорные обстоятельства (ЧП, бедствия, катастрофы), но фактически они снимают вину с работодателя и меняют формирование оплаты труда в этот период. Как оплачивается время работника ТК РФ в ст.

157 закрепил норму о минимальной заработной плате сотрудников во время приостановки деятельности.

При этом порядок расчета зависит от причин, ее повлекших. Гарантированная оплата при простое по явной вине работодателя составляет 2/3 от среднего заработка работника. В него включают не только тарифную ставку, но и надбавки, премии и другие положенные выплаты.

Пример такого расчета – пусть оклад составляет 20000 рублей + гарантирована ежемесячная премия 50% от тарифной ставки.

Расчет за 5 дней выглядит так: (30000/29,3) *5(дней)*2/3 = 3412,97 рублей.

Читайте также: Дистанционное увольнение работника: внесение в трудовую книжку, статьи в 2020 годуВ случае форс-мажора расчет заработной платы меняется и оплата простоя по независящим обстоятельствам будет в размере 2/3 от оклада. Для сотрудников, работающих по тарифной ставке, разницы нет, но на производстве чаще всего устанавливают маленький оклад, а достойная оплата труда формируется за счет стимулирующих надбавок.
Для сотрудников, работающих по тарифной ставке, разницы нет, но на производстве чаще всего устанавливают маленький оклад, а достойная оплата труда формируется за счет стимулирующих надбавок.

Поэтому руководители стараются доказать свою непричастность к возникновению трудностей, чтобы простой оплачивался в меньшем размере. Если в этот период сотрудник уходит на больничный, то выплата по временной нетрудоспособности ему не предоставляется.

Когда больничный начинается до приостановки производства или заканчивается после него, то расчет производится за фактически отработанные дни.

Работодатель несет ответственность за невыплату компенсации во время простоя. В таком случае ему грозит штраф и возможная потеря занимаемой должности. Порядок оформления простоя При возникновении причин, повлекших сбой производства, работник может сообщить руководству как в устной, так и письменной форме о начале простоя по вине работодателя и невозможности продолжать трудовую деятельность.

Начальство и само может инициировать оформление простоя, но занимается этим неохотно, тем самым увеличивая свои расходы.

ТК РФ в ст.91 наделяет работодателя обязанностью вести журнал учета отработанных каждым сотрудником часов по утвержденной форме. В нем обязательно отмечается время простоя.
. Пошаговая процедура:

  • В табель рабочего времени вносят соответствующую отметку.
  • Работодатель издает приказ о простое, где указывает дату его начала, список работников, чья работа приостановлена и их обязанности, размер з/п на этот период.
  • Если предприятие полностью остановило производство, то в течение 3-х дней начальство сообщает об этом в службу занятости.
  • Приказ о простое передается работникам для ознакомления под роспись.
  1. Пример приказа:
  2. Работодатель может предложить пострадавшим сотрудникам временно перевестись на другую должность с сохранением среднего дохода или занять вакантную позицию с высшей или аналогичной квалификацией.
  3. Скачать (prikaz_o_prostoe.doc, 29KB)

Если руководство не начинает процедуру оформления, то работники могут составить коллективный акт о простое в свободной форме с изложением причин и обстоятельств произошедшего.

Его передают либо в совет директоров предприятия, либо в профсоюзную организацию. Шаблон акта: Скачать (akt_prostoya.doc, 26KB) Обязанности работника Что делают сотрудники во время простоя? Этот вопрос индивидуально решается между ними и работодателем. В приказе должно быть отражено время или график пребывания работников на местах.

В приказе должно быть отражено время или график пребывания работников на местах. В любом случае вынужденный простой по вине работодателя не является дополнительным отпуском, и сотрудники должны присутствовать на производстве.

Работодатель может предложить им остаться дома, но этот факт закрепляется документально. Иначе пропуск рабочего дня будет считаться прогулом и не будет оплачиваться. Начальство иногда идет на хитрость и предлагает оформить работникам отпуск без содержания.

В таком случае сотрудники тоже теряют право на компенсацию.

Приостановка деятельности предприятия неприятна обеим сторонам вопроса. Своевременное оформление простоя позволит сохранить долгосрочные отношения с сотрудниками и быстрыми темпами восстановить производство. Как составить приказ о простое Приказ о простое — это распорядительный документ организации, фиксирующий временную приостановку работы и являющийся основанием для выплаты денежной компенсации сотруднику за время, в течение которого он не мог трудиться.

Такой приказ издается и в том случае, если простой вызван карантинными мерами в связи с пандемией коронавируса. Понятие «простой» не рассматривается подробно в ТК РФ. Оно приведено в ст. 72.2 ТК РФ в связи с разъяснением положений, связанных с временным переводом на иную работу.

Под простоем ТК РФ понимает приостановку работы временного характера по экономическим, организационным, техническим, технологическим причинам. Возможные причины простоя:

  1. отзыв лицензии на осуществление деятельности;
  2. поломка оборудования;
  3. климатические условия.
  4. издание уполномоченным органом акта, повлекшего приостановление функционирования организации;

Перечень причин не является исчерпывающим и связан с конкретными обстоятельствами. Остановка деятельности может иметь запланированный или незапланированный характер.

Простой в связи с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой Если в сложившихся обстоятельствах предприятие (например, при закрытии на карантин магазина непродовольственных товаров, ресторана, бара, досугового центра) не в состоянии обеспечить сотрудников работой, руководитель объявляет простой.

Причем это может быть тотальный (для всех сотрудников) или выборочный простой (когда, например, сотрудники, поддерживающие жизнеобеспечение предприятия, продолжают работать, а остальные — работу приостановили).

Оплачивается время простоя в связи с неблагополучной эпидемиологической ситуацией в размере 2/3 тарифной ставки или оклада (ч.

2 ст. 157 ТК РФ). Факт приостановки трудовой деятельности в обязательном порядке фиксируют документально: приказ на простой является основанием для выплаты сотрудникам денежной компенсации, установленной ст. 157 ТК РФ. Статья определяет обязанность работодателя, виновного в простое, оплатить компенсацию работниками в сумме 2/3 от средней зарплаты за период временной приостановки деятельности.

Бухгалтерия предприятия сможет исполнить требование трудового законодательства, если издано распоряжение. Обязанность формировать этот распорядительный акт в ТК РФ отсутствует, но он нужен для защиты работодателя от вероятных недовольств со стороны работников.

Факт наличия бумаги проверяет инспекция по труду. Как составить Законодатель не определил четких требований к оформлению акта, фиксирующего остановку деятельности.

Работодатель вправе принять самостоятельное решение, как оформить приказ об объявлении простоя.

Этот же документ может предусматривать отсутствие сотрудников на месте работы в течение такого периода. В распорядительном акте отразите:

  1. даты начала и окончания простоя (если о них известно);
  2. дату, номер, место формирования;
  3. название бумаги, например: «Приказ об оплате простоя по вине работодателя»;
  4. список действий ответственных работников, которые они должны произвести в течение периода;
  5. место нахождения сотрудников в течение периода остановки деятельности.
  6. название работодателя;
  7. размер оплаты за простой;
  8. Ф.И.О. работников, названия структурных подразделений, которые простаивали;
  9. обоснование причин, с которыми связан перерыв в деятельности;

Время приостановки относится к времени труда, а не отдыха, так как ст.

107 ТК РФ не содержит указание на такой промежуток времени как на отдых.

Формально сотрудники должны присутствовать на местах работы.

Но в распорядительном документе работодатель вправе установить положение, по которому люди вправе не находиться на рабочих местах.

Сотрудники, в отношении которых происходит простой, должны быть ознакомлены с распорядительным документом и подписаться под ним, выразив свое согласие. Приказ оформляется и издается в том случае, если акт об объявлении периода не содержал даты окончания. В таком случае в документе следует указать, с какого числа сотрудники обязаны начать работу.

С документом знакомятся сотрудники, в отношении которых действовал режим простоя. Кто составляет Распорядительный акт о простое оформляет кадровая служба предприятия. Подписывает его руководитель предприятия или уполномоченный им сотрудник.

Если документ утвержден неуполномоченным лицом, процедура объявления простоя может быть определена как незаконная. Где и сколько хранить Приказ относится к актам по основной деятельности и решает вопросы функционирования учреждения. Регистрирует и хранит их секретарь или делопроизводитель.

В соответствии с Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558, документ подлежит постоянному хранению.

Информирование Центра занятости Образец приказа о вынужденном простое на предприятии — Проверка Труда Приостановка деятельности компании (временный простой) происходит по разным причинам:

  1. под воздействием обстоятельств извне.
  2. по вине работника или работодателя;

В последние несколько месяцев руководители организации все чаще принимают решение издать приказ о введении простоя на фоне распространения коронавируса. В перечень непредвиденных обстоятельств входят: невыполнение контрагентом своих обязательств, отзыв лицензии, воздействие сил природы.

Во время простоя предприятие или одно из его подразделений не функционирует, но сотрудник обязан находиться на рабочем месте.

Отсутствие персонала допускается, только если работодатель указал это в приказе. Как оформить решение о простое Не существует унифицированного бланка, принятого на законодательном уровне.

Работодатель имеет право сам разработать структуру и заполнить документ. Специалисты компании «Проверка труда» предлагают использовать этот образец приказа о вынужденном простое.

  1. В документ обязательно нужно внести следующие данные:
  2. Скачать образец приказа о вынужденном простое.
  1. какие подразделения или конкретных сотрудников затрагивает простой. Если приказ касается всей организации, работодатель обязан сообщить в центр занятости и на портал «Работа в России», как того требует приказ Минтруда от 24 марта 2020 г. № 152;
  2. местонахождение работников: либо их временно переводят на другие рабочие места, либо распускают по домам;
  3. причины приказа о простое: они должны быть четко сформулированы, чтобы не вызывать лишних вопросов;
  4. сроки простоя: допускается указывать ориентировочные, при необходимости можно выпускать распоряжение о преждевременном возобновлении деятельности компании или о продлении вынужденного отдыха;
  5. порядок оплаты труда в период простоя.

Читайте также: Как произвести удержание из заработной платы работника по ТК РФ в 2020 годуНа свое усмотрение работодатель может дополнить приказ информацией, которую он считает важной.

Кого и как уведомлять о простое Работники должны быть ознакомлены с приказами о приостановке деятельности и об окончании этого периода под подпись. Если персонал на время простоя был отпущен с рабочих мест, уведомить о возобновлении деятельности организации нужно заранее. Если прекращает работать все предприятие, работодатель должен составить уведомление в произвольной форме и направить его в центр занятости в течение 3 дней с момента выпуска приказа.

Профсоюзу об изменениях в работе компании можно не сообщать.

Оплата труда во время простоя Если приостановка работы возникла по вине работодателя или внешних факторов, сотрудникам, отправленным в вынужденный отпуск, начисляется не менее 2/3 от оклада в течение всего периода бездействия. В трудовом договоре может быть предусмотрена другая сумма, важно, чтобы она превышала установленный законодательством размер выплат или была ему равна.

Если виновник возникшей ситуации сотрудник, работодатель не обязан выплачивать зарплату. Компания «Проверка труда» консультирует по всем вопросам, касающимся простоя по независящим причинам, а также оказывает правовое сопровождение реорганизации работы на предприятии.

Вынужденный простой из-за коронавируса в 2020 году: как ввести простой в период повышенной готовности Трудовое законодательство крайне скудно на какие-либо правила, по которым устанавливают простой. У нас есть только определение простоя и порядок его оплаты.

Расскажем, как действовать на практике Спецкурс Covid-19 Как работать бухгалтеру коммерческой организации Записаться Простой — временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). Можно ввести простой или нет — ответ зависит от того, как работодатель в приказе обоснует причины, по которым необходимо ввести простой.

Кто может ввести простой Решение принимается индивидуально в отношении каждого конкретного случая — единых алгоритмов здесь быть не может.

Вспомним, как развивались события на фоне эпидемиологической обстановки.

Этап 1. До выхода Указа Президента от 25.03.2020 № 206 о нерабочих днях В этот период вышли нормативные правовые акты глав субъектов Российской Федерации.

Приостановили деятельность кафе, ресторанов, салонов красоты и других организаций. Было невозможно обеспечить работников работой.

В этом случае простой — корректное правовое решение. Ссылка на соответствующий указ, постановление или распоряжение главы региона позволяла квалифицировать простой по причинам, не зависящим от работника и работодателя. Работодатель в этом случае имел право ввести простой по причинам, не зависящим от работника и работодателя.

И заплатить 2/3 тарифной ставки или оклада.

Несколько другая ситуация возникла, когда появился названный выше указ и работодатель подпадал под его пункт 1, то есть был тем работодателем, на которого распространяются нерабочие дни с сохранением заработной платы.

Этап 2. Появился Указ Президента от 02.04.2020 № 239, нерабочие дни продлили Главам регионов РФ предоставили право приостановить или ограничить деятельность отдельных организаций независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности, а также ИП, за исключением организаций, названных в п. 4 Указа от 02.04.2020 № 239. Можно вводить простой?

Мнения среди экспертов разделились:

  1. другие категорически не рекомендуют вводить простой, если на работодателя распространяется правило о нерабочих днях с сохранением заработной платы.
  2. одни полагают, что это возможно;

В обычной ситуации, когда есть возможность выбирать среди нескольких точек зрения, мы рекомендуем то решение, которое наименее рискованно для работодателя. Нужно учитывать инспекционную практику и возможные трудовые споры с работниками.

Ориентируясь на такой подход, рекомендуем тем работодателям, на которых распространяется Указ о нерабочих днях и деятельность которых приостановлена на этот период, не продлевать простой, введенный до указов, и не вводить его сейчас. Это будет наиболее безопасным для работодателя решением! Издайте приказ о нерабочих днях с сохранением заработной платы.

Такие разъяснения также приводятся на сайте онлайнинспекция.рф.Но оценим реальность объективно. Если обойтись без формального подхода. Что сейчас происходит в бизнес-процессах большинства работодателей, которые фонд оплаты труда брали в основном из выручки?

Выручки просто нет. Поэтому рассмотрим еще один подход, как можно обосновать простой в нынешних условиях.

Как обосновать простой в нерабочие дни?

  1. Запомните: решение вопроса о возможности или невозможности ввести простой будет зависеть от того, как работодатель обоснует в приказе причины введения простоя.
  • Если у работодателя нет сырья, деталей для изготовления продукции, потому что их поставки прекращены, тогда можно было бы говорить о причинах организационного или технологического характера. В приказе можно обосновать, что в связи с этими обстоятельствами простой вводится по причинам, не зависящим от работника и от работодателя.
  • Если причина экономическая, опыт прошлых кризисов показывал, что такой простой признается простоем по вине работодателя, так как работодатель не может обеспечить работников работой.

    И тогда платим работнику 2/3 среднего заработка.

Теперь вспомним о статье 5 Трудового кодекса:

  1. С другой стороны, Указы Президента применять обязательно (ст. 90 Конституции, 5 ТК РФ). За неисполнение работодателя могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
  2. Указы Президента РФ, содержащие нормы трудового права, не должны противоречить Трудовому кодексу.

    И в иерархии нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, указы Президента являются подзаконными актами. Их назначение — скорее, дополнять трудовое законодательство.

По какой причине вводить простой — экономического, технологического, технического или организационного характера — решать работодателю.

Рекомендация: когда вводите простой, подробно опишите определение и вид простоя:

  • Все, что связано с причинами экономического характера, рекомендуем оформлять как простой по вине работодателя.
  • Если невозможно работать из-за внешних факторов — оформляйте как простой по причинам, не зависящим от работника и работодателя.

Квалифицировать вид простоя нужно, чтобы понять, как его оплачивать. Оплата времени простоя

  1. Простой по причинам, не зависящим от работника и работодателя, — в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя (ст. 157 ТК РФ).
  2. Простой по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 среднего заработка работника.

Как оформить простой Трудовое законодательство не регламентирует порядок введения простоя. Есть только определение и информация о порядке его оплаты.

На практике простой оформляется приказом.

В приказе о простое нужно отразить:

  1. что послужило основанием для введения простоя;
  2. срок, на который вводится простой;
  3. порядок оплаты;
  4. на кого из работников распространяется простой;
  5. вид простоя;
  6. вопрос о нахождении работника: должен ли он быть на рабочем месте или, наоборот, ему запрещено посещение территории работодателя на период простоя.

Обратите внимание: срок введения простоя можно определить конкретными датами или же наступлением события, например, до особого распоряжения главы субъекта об отмене режима повышенной готовности. В этом случае рекомендуем в приказе прописать:

  1. порядок уведомления работников о необходимости явиться на рабочее место, если в период простоя доступ туда им был запрещен.
  2. порядок отмены введения простоя;

Пример формулировки в приказе о простое «Работники структурных подразделений, указанных в п.

1 настоящего приказа, не должны присутствовать на рабочих местах в период простоя. Работникам в соответствии с п.

___ Постановления Губернатора _______________рекомендована самоизоляция на дому в связи с угрозой массового распространения коронавируса COVID-19». Рекомендация: ознакомьте работника под роспись с приказом о введении простоя. Иначе потом будет сложно доказать, что работника проинформировали об обязанности не присутствовать на рабочем месте.

Если работника невозможно ознакомить с приказом под роспись Например, если в связи с эпидемситуацией в регионе работник уже находится дома, то в приказе можно написать формулировку, которую предложил Минтруд в письме от 27.03.2020:

  1. «путем обмена электронными образами документов при необходимости с последующим их оформлением в установленном порядке».

И направьте приказ по электронной почте работникам для ознакомления. Обязан ли работодатель уведомлять центр занятости о введении простоя Да.

При приостановке производства работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Нужно ли уведомлять центр занятости о введении простоя в целом по организации или при любом введении простоя даже по отдельным работникам некоторых структурных подразделений?

Специалисты Роструда в Письме от 19.03.2012 № 395-6-1 полагают, что речь идет о приостановлении производства в целом.

На практике рекомендуют уведомлять центры занятости при любом введении простоя.

Если работодатель не уведомит центр занятости, грозит предупреждение или административный штраф (ст. 19.7 КоАП РФ):

  1. на граждан в размере от 100 до 300 рублей;
  2. на юридических лиц — от 3 000 до 5 000 рублей.
  3. на должностных лиц — от 300 до 500 рублей;

Форма уведомления службы занятости — произвольная.

Выводы При введении простоя в режиме повышенной готовности важно обосновать причины введения простоя.

В приказе объясните, почему требуется именно приостановка работы. В отличие от введения простоя в «обычной» ситуации, сейчас важно приказом запретить нахождение работников на рабочих местах.

В зависимости от того, насколько работодатель корректно пропишет обоснование необходимости введения простоя, определит, по вине работодателя простой или по не зависящим от него и работника причинам, будет решен вопрос его дальнейшей оплаты. Бесплатные вебинары в Контур.Школе Изменения в учете. Практические ситуации. Судебная практика.

Расписание вебинаров Если на работодателя распространяется Указ Президента о нерабочих днях с сохранением заработной платы, простой вводить нежелательно — нужно соблюсти правило о нерабочих днях с сохранением заработной платы.

В крайнем случае можно рассмотреть вариант простоя по причинам экономического характера, но нужно быть готовым отстаивать свою позицию в судебном порядке при возникновении споров с работниками или проверяющими. Как составить приказ о простое: образец 2020 года Издания приказа о простое законодательство не требует. Тем не менее, такой документ обязательно оформляется.

О том, зачем он нужен и каким должно быть его содержание, — в нашем материале. Зачем издают приказ о простое Приказ о простое — это документ, фиксирующий:

  1. вопросы занятия простаивающих работников другой работой.
  2. Ф. И. О. работника/работников, оказавшихся в простое;
  3. формулу, применяемую при оплате времени простоя;
  4. дату его начала;
  5. дату окончания или условие, с которым связывается завершение простоя;
  6. оговорку об отсутствии/присутствии работника/работников на работе в период простоя;
  7. причину простоя;

Набор этих параметров будет индивидуальным для каждой конкретной ситуации.

Обусловлено это:

  1. конкретностью дат и условий, связываемых с началом/завершением простоя;
  2. вариативностью трудовых занятий, которые могут быть предложены простаивающему работнику (ст. 72.2 ТК РФ).
  3. существованием оснований для неоплаты времени простоя и вариантов исчисления суммы, подлежащей выплате (ст. 157 ТК РФ)
  4. необязательностью присутствия работника/работников на работе во время простоя;
  5. многообразием причин, вызывающих простой (ст. 72.2, 414 ТК РФ);
  6. применимостью понятия «простой» к любому из работников;

Для конкретизации всех этих характеристик и предназначен приказ о простое. Чаще всего основанием для его издания становится документ, поступивший от работника или иного ответственного лица, обязанного известить руководителя работодателя о простое.

Но возможно и отсутствие документа-основания, если инициатива в объявлении простоя исходит от самого работодателя. Как оформляется приказ о простое Особых правил, применяемых при оформлении приказа о простое, не существует.

Он создается работодателем по разработанной им самим форме, утвержденной для издания организационно-распорядительных документов.

Отражение в таком приказе найдут:

  1. подпись (с расшифровкой и указанием должности) руководителя работодателя.
  2. все необходимые характеристики возникшего простоя;
  3. ссылки на лиц, ответственных за исполнение распоряжения;
  4. его номер, дата и место составления;
  5. перечень использованных документов-оснований;

С приказом под роспись обязательно знакомят всех упоминаемых в нем лиц.

Образец приказа о простое Скачать Подводим итоги

  1. Особой формы для приказа о простое не предусмотрено. Поэтому его оформляют по тем же правилам, что и любой иной организационно-распорядительный документ, описывая в основной части все характеристики того простоя, к которому этот документ относится. Обязательным является ознакомление с текстом приказа под роспись всех лиц, упомянутых в этом документе.
  2. Каждый простой характеризуется своим уникальным набором параметров — причиной его возникновения и виновным в этой причине, датами начала-окончания, конкретными работниками, принятыми решениями в отношении присутствия-отсутствия на работе и обеспечения-необеспечения иной работой. Описание этих параметров закрепляется в приказе о простое.

Простой по независящим причинам: оплата и как оформить Пандемия коронавируса в 2020 году плачевно отразилась на работе многих фирм и ИП. Работодатели предпринимают попытки оформления простоя вместо полной оплаты нерабочих дней. О том, как можно или нельзя это делать, узнаете из статьи.

Помимо этого, найдете ответы на вопросы: как происходит оплата простоя по вине работодателя, а также, какая положена оплата простоя по независящим от работодателя причинам Также смотрите: Разберемся, что понимают под простоем. В соответствии с ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ, простой – это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера.

Однако в законодательстве не указаны конкретные причины введения простоя и его сроки.

При этом основания, с учетом которых вводят простой, должны быть зафиксированы документально.

Также временный простой может возникнуть и по не зависящим от работника и работодателя причинам. Простой может быть краткосрочным или же длительным.

Однако он не может быть постоянным или объявленным на неопределенный срок. В то же время, срок простоя может быть продлен.

Оформление простоя Закон не регламентирует твердый порядок оформления простоя. Тем не менее, любой простой на практике подтверждают приказом о простое и отмечают в табеле. Если возникли причины, которые препятствуют выполнению трудовых функций работника, в соответствии с ч.

4 ст. 157 ТК РФ работник должен сообщить об этом своему непосредственному руководителю. Работник может уведомить о возникшей проблеме в устной форме или же в письменном виде. Например, составив служебную записку.

Руководитель работника фиксирует простой письменно.

Например, оформляет акт о простое. Далее на основании уведомлений от работников и их руководства работодатель принимает решение об объявлении простоя и закрепляет его приказом.

Обстоятельства, ставшие причиной простоя, могут зависеть от:

  1. работника – это тоже «виновный» простой, но уже из-за действий работника;
  2. прочих факторов – на которые не в силах повлиять стороны трудовых отношений. Тогда говорят о простое по независящим причинам.
  3. работодателя – тогда приостановку работы классифицируют как простой по вине работодателя;

Оформление простоя по независящим причинам Разберем пошаговую процедуру оформления простоя по независящим причинам. При оформлении простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя, руководитель утверждает акт о простое по независящим причинам, образец которого прикреплен ниже: АКТ О ПРОСТОЕ ПО НЕЗАВИСЯЩИМ ПРИЧИНАМ Для документальной фиксации вынужденного простоя по независящим причинам издают приказ, форма которого произвольна. Этот приказ направлен не только на назначение ответственных лиц, но и на уведомление работников о введении простоя, его прекращении, определении очередности отправления отдельных работников в простой.

Кроме этого, такой приказ обычно содержит указания о внесении периода простоя в табель учета рабочего времени и об оплате. Приказ на простой по независящим причинам: образец Разберем структуру приказа о простое.

Для начала необходимо указать основание.

То есть, причины простоя. Можно описать обстоятельства, препятствующие продолжению работы или указать пункт распорядительного документа, которым компании рекомендовано (предписано) приостановить работу.

  1. Кроме вышеуказанного, в приказе о вынужденном простое по независящим причинам можно привести и другую информацию, которую работодатель сочтет необходимой.
  2. Далее надо указать круг работников, кому объявлен простой (это могут быть все или часть сотрудников организации), и срок простоя (можно указать конкретные даты начала и окончания простоя или его введение до особого распоряжения).
  3. Кроме этого, необходимо указать вид простоя – по независящим от работника и работодателя причинам, а также порядок оплаты простоя (об этом подробно рассказано далее).

Помимо этого, можно издать еще один приказ – о введении простоя на продленный срок. Или же внести изменения в уже имеющийся.

С образцом приказа о простое по независящим причинам можете ознакомиться далее и скачать: ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА О ПРОСТОЕ ПО НЕЗАВИСЯЩИМ ПРИЧИНАМ Уведомление о простое Навигация по записям ← Предыдущая ЗаписьСледующая Запись →

Как оформить вынужденный простой по вине работодателя в 2021 году

» Сотрудники производственных предприятий нередко сталкиваются с простоем, происходящим по вине руководителей.

Всем сторонам трудовых отношений важно знать порядок оплаты такого времени, а также правила оформления надлежащих документов.

Согласно трудовому законодательству, простоем считается определенный промежуток времени, когда работа коллектива приостанавливается.

Этот вопрос регулируется законом для того, чтобы за трудоустроенными гражданами сохранялись рабочие места и они имели возможность получать зарплату даже при фактическом отсутствии деятельности, если простой возник по вине руководителя. Положениями выделяются три вида простоя: Вид Причины По вине работодателя Временная остановка деятельности организации органами исполнительной власти, кризис на предприятии, нарушение договоров с контрагентами, отсутствие заказов По вине работника Нарушение требований безопасности или трудовой дисциплины, хищение или порча оборудования, и т.д.

По независящим от сторон обстоятельств Катастрофы, аварии, стихийные бедствия, пожары и т.д. Также простой подразделяется на несколько подклассов:

  1. Массовый: приостановлена трудовая деятельность во всей организации.
  2. Длительный: растягивается на недели. Изначально работа может отсутствовать у ограниченного количества работников, но затем масштабы разрастаются до всего коллектива.
  3. Локальный: не работает только один отдел или несколько человек из него.
  4. Кратковременный: возникает лишь на несколько дней и затрагивает обычно одну рабочую смену.

Согласно , при изменении графика и условий труда работодатель может вести режим неполного рабочего времени или недели, предварительно уведомив о предстоящих переменах подчиненных в письменной форме. Это делается для сохранения рабочих мест и предотвращения массовых увольнений.

Максимальный срок вынужденного простоя равен 6 месяцам.

«Первое, что необходимо сделать работодателю при возникновении простоя вне зависимости от вины – это издать соответствующий приказ, указав в нем причины приостановления деятельности предприятия или отдельного коллектива»

– говорит эксперт журнала «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» Н. Комова. Алгоритм действий в данной ситуации выглядит так:

  • Если приостановится работа всего производства, руководитель уведомляет об этом Центр занятости (»).
  • Сотрудник уведомляет руководителя о неисправности оборудования и иных проблемах, мешающих осуществлению деятельности. Если будет установлено, что аппаратура сломалась по вине руководителя (например, несвоевременная замена расходных материалов, если не назначено другое ответственное лицо), это указывается в качестве причины в приказе.
  • Работодатель собирает документы, подтверждающие необходимость простоя, и оформляет приказ. Он может касаться всего коллектива или отдельных людей. Они должны быть ознакомлены с документом под роспись.
  • Заполняются акты о простое. Они нужны для определения конкретных дней, когда работа на предприятии или в отделе не выполнялась.

Унифицированной формы приказа о простое нет, однако он в обязательном порядке должен отражать следующие сведения: Верхняя часть Середина Конец Наименование организации, название документа Суть – простой Обязанности бухгалтера и сотрудника отдела кадров в данной ситуации Дата составления Название подразделения, где отсутствует деятельность, период с указанием даты и времени начала и окончания Ф.И.О.

и подпись генерального директора, а также ознакомленных с документом лиц четко регламентирует, что период простоя должен быть оплачен в размере не менее 2/3 от среднего заработка работников. Если проблема возникла по независящим от сторон причинам, то оплата труда рассчитывается, исходя из 2/3 оклада или тарифной ставки. Если производство приостанавливается по вине сотрудников, время простоя оплате не подлежит.

При исчислении средней заработной платы необходимо руководствоваться нормами ст.

  1. Внутренние акты предприятия могут предусматривать собственный порядок начисления среднего заработка, если они не ухудшают положение работников и не противоречат нормам ТК РФ.
  2. Необходимо учитывать все виды выплат, начисляемых работникам: надбавки, повышающие коэффициенты, премии (в т.ч. и единоразовые), полученные за последние 12 календарных месяцев.

Рассмотрим пример расчета оплаты простоя, если в нем виноват руководитель: СДЗ х 2/3 х количество дней простоя = итоговая сумма к оплате.

Пример: Работник Мартынов В.П. трудоустроен в ООО «Сфера» на обычном пятидневном графике. Продолжительность рабочего времени в день – 8, в неделю – 40 часов.

За год он получил 240 000 руб.

и отработал 247 дней. Работодатель нарушил условия договора с поставщиками сырья, в результате чего возник простой продолжительностью 5 рабочих дней. Как была рассчитана оплата Мартынову В.П.: (240 000)/247 = 971, 67 – средний дневной заработок. 971,67 х 2/3 х5 = 3238, 90 руб.

– итоговая сумма к выплате за 5 дней простоя. Вынужденный простой должен быть отражен в табеле учета рабочего времени по форме Т-12 или Т-13, т.к.

он используется для расчета заработной платы.

Напротив фамилий сотрудников необходимо указать буквенное обозначение «РП» или цифровое – «31», что означает приостановление деятельности по вине руководителя. Документ заполняется работником отдела кадров или иным уполномоченным лицом, а затем передается в бухгалтерию. Вопрос №1. Могу ли я не приходить на работу, если начальником объявлен простой?

Нет, так делать нельзя, если руководитель не указал в приказе возможность не посещать предприятие на период приостановления деятельности.

Также он может установить сокращенную продолжительность рабочего времени. Вопрос №2. Имеет ли право руководитель уволить сотрудника при длительном простое не по его вине? Нет, это возможно только после объявления организации банкротом с последующей ликвидацией.

Вопрос №3. Может ли директор отправить работников в отпуск без содержания при простое? Это является нарушением норм законодательства, т.к. каждый день простоя должен быть соответствующе оплачен, и экономия бюджета за счет неоплачиваемых отпусков карается по ст.

5.27 КоАП РФ, вплоть до приостановления деятельности организации. Нередко работодатели не обращают внимания на мелкие детали, влияющие на правильность оформления простоя с юридической точки зрения, вследствие чего при судебных разбирательствах суд выносит им обвинительное решение, даже если вина в приостановлении деятельности компании лежит на сотруднике.

Какие ошибки наиболее «популярны»: Ошибка Обоснование Следствие В приказе не указывается необходимость присутствия сотрудников на рабочих местах в период простоя Простой относится к рабочему времени, а не к отдыху, поэтому работники обязаны присутствовать на территории организации Некоторые работники считают, что объявление простоя является основанием для ухода во «внеплановый отпуск», но по закону это считается прогулом Издание приказа неуполномоченным лицом Документ оформляется только руководителем предприятия или лицом, исполняющим его обязанности во время отсутствия По суду приказ признается недействительным Перевод работника на другую должность без его согласия В соотв. с ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ, это возможно только при простое, образовавшемся по непреодолимым обстоятельствам Восстановление сотрудника на прежней должности по решению суда, наложение административного штрафа на работодателя Вынужденный простой на производстве должен быть оформлен и оплачен надлежащим образом, в противном случае работодатель, если вина лежит на нем, может быть привлечен к административной ответственности.

Конкретного перечня документов нет, но самое главное, что должно быть в обязательном порядке – это приказ, т.к. на его основании определяется время приостановления деятельности и рассчитывается заработная плата сотрудникам. ( Пока оценок нет ) Поделиться:

Приказ о простое: образец

0 Простой – это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера ().

К примеру, работодатель решает приостановить работу из-за резкого падения спроса или вынужден сделать это из-за отсутствия сырья или поломки оборудования.

Объявление работодателем простоя предусматривает особый порядок регулирования труда и его оплаты. А потому крайне важным является подтверждение факта простоя, а именно, составление приказа о простое на предприятии. Образец такого приказа приведем в нашей консультации.

Законодательство не предусматривает строго определенного порядка оформления простоя в организации. А потому, как оформить начало простоя, работодатель решает сам. Обычно составляется приказ о простое по вине работодателя (образец приведем ниже) или по вине работника.

В таком приказе обычно указываются:

  1. причина возникновения простоя;
  2. срок простоя (если известен);
  3. порядок оплаты за время простоя.

Изданию такого приказа может предшествовать составление документа о простое в конкретном подразделение (например, акта о простое). Напомним, что работник сам обязан сообщить своему непосредственному руководителю или иному представителю работодателя о начале простоя, если простой вызван поломкой оборудования или другими причинами, из-за которых продолжать выполнять работу оказывается невозможным ().

При этом приказ о простое издается независимо от того, чья вина в возникшем простое – работодателя или работника. С изданным приказом необходимо ознакомить работников под роспись.

Если приостанавливается вся деятельность работодателя, то о простое нужно сообщить в органы службы занятости в течение 3 рабочих дней со дня издания приказа о простое (). В период простоя работники должны присутствовать на рабочих местах, если иной порядок не был предусмотрен работодателем и отражен в приказе о простое (). Что касается оплаты времени простоя, то:

  1. время простоя по вине работника не оплачивается ().
  2. время вынужденного простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника ();
  3. время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя ();

Обращаем внимание, что оплата времени простоя облагается НДФЛ и взносами в общем порядке.

Напомним также, что если простой был вызван чрезвычайными обстоятельствами (производственная авария, пожар, наводнение и т.д.), то работодатель вправе перевести работника без его согласия на другую работу на срок до 1 месяца. При этом для перевода на работу, требующую более низкой квалификации, требуется письменное согласие такого работника (). Пошаговую процедуру оформления простоя по вине работодателя можно посмотреть в .