Приказ о сокращении рабочего времени 23 02



Приказ о сокращении рабочего времени 23 02

Порядок сокращения рабочего дня в связи с коронавирусом — оформление и образцы документов


» Стандартная рабочая неделя составляет 40 часов. У некоторых категорий сотрудников (инвалидов, беременных женщин, подростков и пр.) она сокращена. Но в большинстве случаев стандарты соблюдаются.Сократиться время работы может тремя способами:

  1. Уменьшением количества часов в смене (если сотрудник работает сутками).
  2. Уменьшением количества часов, проводимых сотрудником на рабочем месте ежедневно. То есть можно сократить отдельный рабочий день.
  3. Путем сокращения рабочей недели, замены некоторых рабочих дней недели выходными.

По взаимному согласию работника и работодателя можно выбрать один из этих вариантов либо их совместить.

Каких-либо ограничений по этому поводу не существует.Также следует помнить, что приказ может быть издан как бессрочно, так и на определенный промежуток времени. Например, на летний период.Рабочий график прописан в трудовом договоре и является одним из существенных условий.

Менять условиях договора можно по соглашению сторон, а также по инициативе работодателя в одностороннем порядке с соблюдением положений ст.74 ТК РФ.Опираясь на ст.74 Трудового кодекса РФ, руководитель может уведомить персонал о введении сокращенного рабочего времени и внести изменения в условия трудового договора без согласия работника на основании изменившихся организационных или технологических условий труда. Однако для этого нужно соблюсти всю процедуру правильно — уведомлять за 2 месяца до предстоящих изменений.В условиях коронавируса — это не рационально. Времени ждать нет и нужно действовать незамедлительно.

Поэтому перевести на сокращенное рабочее время на основании ст.74 ТК РФ в период эпидемии не получится.Необходимо использовать единственное возможный вариант законного сокращения режима работы — это получение добровольного согласия со стороны работника. На основании ст. 93 ТК РФ по соглашению сторон можно ввести сокращенный день или неделю на ограниченный срок или на неопределенное время.Алгоритм действий в этом случае следующий:

  • Оформление дополнительных соглашений к трудовому договору.
  • Составление приказа о введении сокращенного рабочего времени в целом по предприятию или для отдельных сотрудников, подразделений.
  • Получение согласия от работника.
  • Уведомление персонала о переводе на сокращенное рабочее время.

Работник сам вправе попросить сократить его рабочее время и перевести на неполный день или неделю.

Руководитель обязан удовлетворить просьбу, если человек относится к одной из следующих категорий:

  1. работника, воспитывающего ребенка-инвалида до 18 лет;
  2. работника, воспитывающего ребенка до 14 лет;
  3. сотрудник, ухаживающий за больным родственником.
  4. беременная сотрудница;

Стандартная продолжительность рабочего дня при пятидневной рабочей неделе — 8 часов.

Режим работы с сокращенным днем предполагает уменьшение количество часов работы. По соглашению сторон можно установить любое количество часов в день.

Оплата будет производиться производиться пропорционально отработанным часам.Если человек работает по сменам, то уменьшение продолжительности каждой смены также будет считаться для него сокращением рабочего дня.Рабочая неделя может быть пятидневной, шестидневной. В подавляющем большинстве случае сотрудника работают по 5 дней в неделю с двумя выходными.Перевод на неполную неделю предполагает сокращение количество рабочих дней в неделе.В условиях эпидемии коронавируса для снижения рисков заражения внутри персонала можно перевести работников на неполную рабочую неделю или день с целью уменьшения контактов.

Например, часть работников будет работать в понедельник, среду, пятницу, другая часть — во вторник и четверг. Или до обеда работает одна часть сотрудников, после обеда другая.Это снизит количество контактов и сохранит часть заработной платы сотрудников. Можно найти оптимальный баланс в период эпидемии коронавируса и достичь компромисса между работниками и руководством, оформив перевод на неполное рабочее время по соглашению.Приказ об установлении неполного рабочего времени устроен достаточно просто.
Можно найти оптимальный баланс в период эпидемии коронавируса и достичь компромисса между работниками и руководством, оформив перевод на неполное рабочее время по соглашению.Приказ об установлении неполного рабочего времени устроен достаточно просто. Последовательно сверху вниз расположена информация:

  1. ФИО и должность работника, в отношении которого прибегают к установлению неполного рабочего времени.
  2. За кем остается выполнение приказа.
  3. Реквизиты организации, наименование и номер документа, дата его подписания. Этот кластер данных составляет шапку приказа. Она необходима для облегчения взаимодействия с документацией.
  4. Каким образом производить оплату труда: без изменений или пропорционально отработанному времени (более распространен второй вариант).
  5. Основание для приказа. Это может быть как заявление работника, так и сформированное дополнительное соглашение к трудовому договору с письменным согласием самого работника.
  6. Мотивировка. Если это инициатива работника, то вставляется фраза: «В соответствии с соглашением сторон». Если же это работодатель является инициатором, то он формулирует причину издания приказа для каждого случая свою.
  7. Число, с которого вводится этот режим.
  8. Конкретные условия, количество рабочих часов, возможность перерыва и пр. Для удобства их расписывают по отдельным пунктам приказа.

Завершает приказ об установлении неполного рабочего времени всегда подпись руководителя, а также – работника, в отношении которого этот специальный режим применяется.

Без этих «автографов» приказ не будет иметь юридической силы.

Процедура перевода на сокращенный режим работы должна быть оформлена строго в соответствии с ТК РФ. Инициатором изменений может стать работодатель или работник.Сократить рабочее время можно на основании:

  1. ст.74 ТК РФ — по инициативе работодателя.
  2. ст.93 ТК РФ — по соглашению сторон;

На основании ст.74 ТК РФ работодатель обязан сообщить работнику письменно об изменениях условий трудового договора в связи с сокращением (например, о неполном рабочем дне или недели) за 2 месяца. Если работник против сокращенного рабочего времени в связи с изменившимися организационными или технологическими условиями труда, то оформляется увольнение по п.2 ст.81 ТК РФ.

Но применение ст.74 ТК РФ в период коронавируса не рационально. Если сотрудник согласен, то составить дополнительное соглашение можно и в более ранние сроки, что особо актуально в условиях коронавируса, при этом ссылаться нужно на ст.93 ТК РФ.Условие о количестве рабочих часов и дней прописывается в трудовом договоре. Если эта продолжительность сокращается, то изменения нужно внести в договор с помощью отдельного дополнительного соглашения.В целом, процедура перевода на неполный сокращенный режим работы сводится к следующим шагам:

  1. Шаг 5. Ознакомление работника с приказом о сокращении времени.
  2. Шаг 4. Составление приказа о сокращенном дне или недели (переводе на неполный режим работы).
  3. Шаг 1. Предложение работнику сократить рабочее время (желательно письменно).
  4. Шаг 3. Составление дополнительного соглашения к трудовому договору о новых условиях.
  5. Шаг 2. Получение согласия от сотрудника на неполный трудовой режим (также желательно письменно).

Для оформления сокращенного дня или недели нужно оформить следующие документы:

  1. приказ о сокращении продолжительности дня или недели.
  2. дополнительное соглашение к трудовому договору;
  3. уведомление о переводе на неполное рабочее время;
  4. согласие работника на изменение условий труда;

Если изменения принимаются по взаимному соглашению сторон, то можно договоренностей достичь в устной форме без оформления письменного уведомления и согласия.Подписанное обеими сторонами дополнительное соглашение будет подтверждать согласие обеих сторон на сокращенные условия труда.Дополнительное соглашение должно содержать только те условия, которые меняются по сравнению с существующим трудовым договором.

В тексте доп соглашения нужно указать реквизиты трудового договора, к которому оно прилагается, реквизиты работника и организации, прописать новый график работы, продолжительность рабочего времени и отдыха, также указать срок, на который заключено данное соглашение.

По окончании срока дополнительное соглашение теряет свою силу и трудовые отношения продолжаются на условиях, обозначенных в трудовом договоре.Соглашение нужно составить в количестве двух одинаковых экземпляров, после подписания каждая сторона получает свой документ и прикладывает его к трудовому договору.Образец дополнительного соглашения о введении сокращенного графика работы (скачать его в word можно в статье ниже):

Приказ о введении неполного рабочего времени составляется после подготовки дополнительного соглашения, может быть оформлен в отношении одного сотрудника или группы, подразделения или всего предприятия в целом.В тексте приказа дается ссылка на необходимость предотвращения распространения коронавируса на территории предприятия и приводятся распоряжения руководителя:

  1. установить срок действия изменений (можно не указывать конкретные сроки, а написать фразу «до введения режима повседневной деятельности»;
  2. установить неполный рабочий режим (сокращенный день или неделю) с указанием времени работы и перерывов;
  3. определить порядок начисления заработной платы в период сокращения — пропорционально отработанному времени.

Приказ подписывается руководителем, с ним знакомятся все сотрудники под подпись.Образец приказа о введении неполного режима работы:

.Проявить желание установить неполное рабочее время может как руководитель, так и подчиненный. В случае с подчиненным сама процедура оформления будет легче, так как ограничений при ней существует меньше.Алгоритм следующий:

  1. Сотрудник переводится на неполное рабочее время приказом.
  2. Работодатель его рассматривает.
  3. Сотрудник подает заявление с изложением своей просьбы в свободной форме.
  4. Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Если это вновь принимаемый сотрудник, то условия прописываются в первоначально подписываемом трудовом договоре.

При этом, согласно 256 статье Трудового кодекса, работодатель не имеет права отказать в этой просьбе многим категориям лиц:

  1. Если у него есть дети-инвалиды возрастом до 18 лет и в ряде других случаев.
  2. Если работник осуществляет уход за больным родственником.
  3. Если у работника есть дети до 14 лет.
  4. Если сотрудница беременна.

Таким образом, возможностей для определения неполного рабочего дня по желанию работника предоставляется великое множество.

Руководитель по закону не имеет права отказать обратившемуся в этом, если тот прилагает к заявлению соответствующие случаю документы.Если особый режим рабочего времени устанавливается работодателем, то он должен соблюдать ряд условий:

  1. Такой особый режим не должен устанавливаться более чем на 6 месяцев, согласно 74 статье Трудового кодекса. Ведь стоит учитывать, что оплата труда производится из расчета фактически отработанного времени
  2. Издать приказ об установлении неполного рабочего времени минимум за 2 месяца до предполагаемого введения режима неполного рабочего времени.
  3. Убедиться в том, что сотрудники согласны работать по предложенной схеме. Для этого стоит оформить письменные уведомления с предупреждением, что в случае несогласия пишется заявление не позднее конкретно оговариваемого срока. То есть как отказ, так и согласие сотрудника должны быть выражены однозначно и в письменном виде.
  4. Уведомить работников сразу после издания приказа, не позднее чем за 2 месяца.

Если работник не согласен с предлагаемыми работодателем условиями, то ему следует поискать компромисс. Если же и этого сделать не удается, то трудовой договор может быть расторгнут согласно второму пункту 81 статьи Трудового кодекса.Трудовая деятельность, это всегда договор между работодателем и работником. Так как стороны договариваются, то и продолжительность рабочего дня оговаривается заранее.Но в зависимости от различных экономических, производственных, или других факторов, продолжительность времени труда может быть уменьшена, в таком случае руководителем издаётся соответствующий приказ и каждый работник, которого такой приказ касается, лично и под роспись уведомляется о содержании такого акта.Причины сокращения рабочего дняПричины уменьшения времени работы могут быть самыми разными, в законе нет нижней границы времени работы в один рабочий день, таким образом, возможно сокращение времени работы в связи с возникшей необходимостью.Работодатель может пойти на уменьшение рабочего дня в связи с ухудшением экономического положения организации, дабы сохранить тем самым количество работников и не прибегать к увольнениям или сокращению штата.Возможна ситуация, когда погодные условия или другие неблагоприятные факторы не позволяют, без вреда для здоровья работников, сохранить полный рабочий день.

По существующим санитарным нормам, при низкой температуре внутри помещений, сильной задымленности воздуха и влияния других вредных факторов, рабочий день может быть уменьшен.Работники по собственной инициативе могут обратиться к руководителю с просьбой уменьшить время работы по тем или иным причинам, но в основном, в таких случаях, инициатива исходит от работодателя.Приказ о сокращении рабочего дняЕсли с просьбой о уменьшении продолжительности рабочего дня обращается коллектив или профсоюз, то должна быть оформлена служебная записка на имя работодателя (директора) в которой указываются причины не позволяющие полностью и без вреда для здоровья работать полный день.Руководством данная просьба должна быть рассмотрена, при необходимости проводятся соответствующие замеры и анализы, издаётся приказ.Если решение исходит от руководства, то издаётся приказ, в котором указываются лица, на которых распространяется действие приказа (весь коллектив, цех, служба или подразделение), причина сокращения рабочего дня, новая продолжительность рабочего дня, новый график работы или очерёдность смен, время действия приказа.Документ должен быть подписан руководителем, и предоставлен под роспись к ознакомлению всем, на кого такой приказ распространяется.Если по какой-то причине та или иная сторона (работник или руководитель) не согласна с сокращением рабочего дня, спорная ситуация решается в соответствии с заключённым трудовым договором, либо в суде в соответствии с законодательством.Ниже рсаположен типовой бланк и образец приказа о сокращении рабочего дня вариант которого можно скачать бесплатно.Заработная плата при сокращенном рабочем времени выплачивается обычно пропорционально отработанному времени.

То есть если сотрудник вместо 5 дней в неделю трудится 2,5, то его заработная плата уменьшается ровно в два раза.

В табеле учета рабочего времени все нерабочие дни ставятся шифром «В», что значит «выходной».С момента установления неполного рабочего времени привлечение сотрудника в неоговоренные часы к работе будет считаться сверхурочным привлечением. Оплачиваться такая работа обязана в двойном либо в тройном размере (по нормам ТК).

Об этом ясно говорится в 152 статье Трудового кодекса.Словом, при составлении и подписании приказа об установлении неполного рабочего времени имеется множество нюансов, которые следует учитывать.( 2 оценки, среднее 4.5 из 5 )Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Поиск: © 2021 ПособияГид

При какой температуре сокращается рабочий день

бухгалтер, юрист 14 мая 2021 Температура, при которой сокращается рабочий день:

  1. на открытом воздухе — выше 27,5°C.
  2. в офисе — выше 28,5°C;

Показатели определены санитарными нормами (СанПиН), и работодатели обязаны их соблюдать и рассчитать оплату укороченных дней.

Содержание В связи с утверждением нового у некоторых экспертов возникла позиция о том, что теперь не предусмотрено сокращение времени работы в жаркую погоду для офисных и других работников, которые трудятся в помещении. Эксперты , что необходимо объявлять простой и полностью прекращать работу при превышении допустимых температурных норм.

Роструд пока не дал официальных разъяснений по этому поводу, в статье приведена официальная позиция ведомства по состоянию на лето 2020 года. Ждем новых официальных разъяснений, в соответствии с которыми обновим информацию. Роспотребнадзор в связи с аномальной жарой. Инспекторы напомнили, что в условиях высокой температуры воздуха работать полный день нельзя — необходим сокращенный рабочий день из-за жары как в условиях офиса, так и при работе на улице.
Инспекторы напомнили, что в условиях высокой температуры воздуха работать полный день нельзя — необходим сокращенный рабочий день из-за жары как в условиях офиса, так и при работе на улице. В соответствии с требованиями в обязанности работодателя входит создание нормальных условий труда работникам, включая комфортную температуру воздуха.

Если нет возможности обеспечить работу с кондиционером, значит, придется сокращать рабочий день. ТК РФ не устанавливает правила работы в жару в помещении: по Трудовому кодексу существует только обязанность работодателя сделать место работы комфортным и безопасным.

Детали и норма рабочих часов при высокой температуре конкретизируются в СанПиН.

С 01.03.2021 года действует , утвержденный постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 28.01.2021 № 2.

В нем собраны все важные факторы окружающий среды, влияющие на здоровье людей.

В новом СанПиН 1.2.3685-21 установлены допустимые величины параметров микроклимата на рабочих местах в помещениях. Очевидно, что условия работы у разных специалистов в одной организации разные:

  1. кто-то — в цеху или на складе;
  2. кто-то на улице.
  3. кто-то работает в офисе;

В зависимости от характера деятельности и места работы отличаются и требования к температуре воздуха.

Например, для офисных работников в соответствии с п.

5.4 СанПиН 2.2.4.548-96, утв. , нормальной признают — от 23 до 25°C.

При превышении показателя 28,4°C рекомендуется установить укороченный рабочий день в связи с жарой.

Кроме того, требования меняются в зависимости от того, в каких условиях работает человек:

  1. с умеренным напряжением;
  2. с тяжелыми физическими нагрузками.

Из СанПиН следует, на сколько сократить 8-часовой рабочий день, если температура в офисе достигла 30°С — на 3 часа, максимальная трудовая смена 5 часов. Сколько разрешено работать при высокой температуре воздуха в помещении, смотрите в таблице: Т, °C Время работы в офисе 32,5 1 32 2 31,5 2,5 31 3 30,5 4 30 5 29,5 5,5 29 6 28,5 7 28 8 27,5 Без сокращений За температурными условиями, в которых работают сотрудники в летнее время, обязан следить уполномоченный по охране труда или специальная комиссия. В случае превышения допустимых значений следует составить протокол с результатами замеров.

На основании этого протокола директор организации, выполняя требования , установит распорядок дня в жару, издаст приказ о сокращении рабочего дня. С этим приказом необходимо ознакомить всех заинтересованных работников: фактически для них это простой по инициативе работодателя. Эта таблица показывает, при какой температуре воздуха сокращается рабочий день в офисах: как только столбик термометра пересекает отметку в 28,5 градуса, пора укорачивать день на 1 час.

Не все работы выполняются в офисе: строители, курьеры, садоводы и другие сотрудники вынуждены большую часть времени проводить вне помещений, и для них важна температура, при которой нельзя работать на улице. Подробно о правилах такой работы напомнили специалисты Роспотребнадзора:

  1. если температура воздуха выше 32,5 градусов, работу необходимо прекратить;
  2. перенести время работы на утро и вечер;
  3. использовать спецодежду из плотной ткани;
  4. не допускать к труду в таких условиях тех, кто младше 25 и старше 40 лет;
  5. иметь под рукой и чаще пить воду.

В таблице показано, при какой температуре можно работать на улице летом при выполнении разных категорий работ. Такие показатели даны в СанПиН 1.2.3685-21.

Категории I–II определяются исходя из энергозатрат:

  1. II, а и б — выполняемые при ходьбе и с перемещением небольших грузов;
  2. I, а и б — это трудовые функции, выполняемые сидя или с минимальным передвижением;
  3. III, а и б — связанные с постоянным передвижением и переноской значительных тяжестей.

Для оформления сокращения рабочего дня в жару советуем зафиксировать повышенную температуру протоколом, а сокращение трудового дня оформить приказом. В нем в том числе указывают, на сколько сокращается рабочее время при высокой температуре воздуха и как его оплатят. В табеле, если введено сокращение рабочего времени при высокой температуре в помещении, обязательно отметьте дни, когда время было сокращено в связи с жаркой погодой.

В каждой графе через разделительный знак следует указать два показателя:

  1. фактически отработанное время с кодом «01» или принятым буквенным обозначением;
  2. время простоя из-за жары под кодом «31» (если объявлялся простой, если не объявлялся, то целый день ставим «01»).

Если рабочий день станет меньше, то и заработок разрешается уменьшить. Существует три варианта:

  • Простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника, — в этом случае оплата производится в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя (такая оплата возможна, если работник трудится на улице).
  • Простой по вине работодателя, поскольку он не обеспечил оптимальные условия — в этом случае оплата производится в размере не менее двух третей среднего заработка (этот вариант применим, если работник трудится в помещении, в котором своевременно не установлен (не отремонтирован) кондиционер).
  • Не уменьшать заработок работников, сохранив за ними полную оплату труда (так, как если бы они работали полный день без сокращения), — это актуально, когда предоставляете перерывы в работе в течение дня, которые включаются в рабочее время работника.

Уменьшение трудового дня на основании приказа руководителя оформляется как время . За такие дни, вне зависимости от того, сколько фактически было отработано часов, оплачивается:

  1. время простоя по ставке 2/3 от среднедневного заработка сотрудника на основании норм .
  2. отработанное время;

То есть за все часы, которые работники должны были работать, но не смогли из-за жары, работодатель обязан заплатить не менее 2/3.

Таким образом, такое сокращенное время работникам невыгодно.

В КоАП РФ определено, по какой статье нарушение прав, если работник работает в жару на улице, а работодатель не выполнил обязанности и не создал нормальные условия труда в виде комфортной температуры воздуха независимо от погоды. Привлекают к административной ответственности работодателя по . Размер штрафа составляет до 80 000 рублей.

  1. Никита Костров 2021-05-14 14:01:49 На мой взгляд в статье не верно определены термины «сокращенное рабочее время» и «предельно допустимая продолжительность непрерывного пребывания на рабочем месте». Согласно нормам приведенных в тексте документов, есть предельные величины температуры окружающей среды, при достижении которых работодатель обязан предпринять определенные действия. Исходя из логики текста статьи (на мой взгляд), выходит, что если температура достигла 30 градусов по Цельсию, то работник будет работать (в зависимости от энергозатратности трудового процесса) от 2 до 5 часов за свою смену (предполагаем что она восьмичасовая по пятидневке). Т.е. время его работы будет сокращено от 3 до 6 часов. Многие это увидят так — раз работаем от 2 до 5 часов, значит 2 или 5 часов работаю, а потом домой иду. Но это не так. Когда температура достигнет предельных значений, то работник допускается к выполнению своих должностных обязанностей на строго определенное время (как рассчитать это время, сколько работать и сколько отдыхать можно посмотреть МР 2.2.8.0017-10. 2.2.8. (таблица 4). Например, при температуре 25 градусов по Цельсию, офисный планктон работает от звонка до звонка, а «Дядя Вася» на укладке асфальта лопатой будет работать 3,8 часов за смену в течение всего рабочего дня, при этом, время отдыха в этот день у него будет продолжительностью 4,2 часа (тоже суммарно), иными словами, он будет каждый час отдыхать (охлаждаться, а не тупо сидеть рядом с укладчиком) не менее 31 минуты, которые будут входить в рабочее время (29 минут в час он будет работать). Поэтому, по факту, ни о какой «сокращенной продолжительности рабочего времени» речь не идет. Работник как работал, так и работает, только у него будет много перерывов на охлаждение, которые войдут в рабочее время. Вопрос по эффективности и безопасности такой работы остается открытым, равно как вопрос, что делать — работать в таком «интересном» режиме или объявить простой и подождать когда жара «упадет». Простой в данном случае будет оплачиваемым.
  2. Юлия Дидух 2021-05-14 14:26:25 То есть, если в офисе сломался кондиционер, и температура выше нормы, у руководства есть варианты: объявить простой на весь день или уменьшить его продолжительность по нормативам из СанПиН 2.2.0.555-96. 2.2. Выгоднее второй вариант. Но если Роструд скажет, что так нельзя, то нельзя. Пока нет официальной позиции.
  3. Никита Костров 2021-05-14 14:37:24 В данном случае у руководства три варианта — либо сделать кондиционер и привести условия труда к норме, объявить простой, или «гонять» работников с определенной периодичностью на охлаждение в течение рабочего дня
  4. Юлия Дидух 2021-05-14 14:23:24 Никита, цитирую саму себя: Уменьшение трудового дня на основании приказа руководителя оформляется как время простоя по вине работодателя. За такие дни, вне зависимости от того, сколько фактически было отработано часов, оплачивается:отработанное время;время простоя по ставке 2/3 от среднедневного заработка сотрудника на основании норм статьи 157 ТК РФ.То есть за все часы, которые работники должны были работать, но не смогли из-за жары, работодатель обязан заплатить не менее 2/3. Таким образом, такое сокращенное время работникам невыгодно.
  5. Юлия Дидух 2021-05-14 14:10:51 С Вашей логикой я согласна, есть мнение что по новому СанПиН сокращать рабочее время нельзя, можно только прекратить работу и возобновить ее в нормальных условиях ( Но СанПиН 2.2.4.548-96, который устанавливает действия работодателей в условиях отклонения температуры от нормы (как в меньшую, так и в большую сторону) никто не отменил, он не применяется только в части определения самих погодных факторов, которые теперь регулирует новый СанПиН. И с точки зрения здоровья работника, конечно, полезнее и правильнее объявить простой, но с точки зрения экономической выгодны работодателя это спорно. И раз есть документ, который в теории (до новых официальных разъяснений) позволяет не отменить работу, а сократить ее, работодатели будут поступать именно так. Это мое мнение, готова выслушать другие.
  6. Никита Костров 2021-05-14 14:37:49 Юлия, я рассуждал не с позиции работника, а с позиции работодателя
  7. Никита Костров 2021-05-14 14:19:05 Юлия, документ о котором Вы говорите, как раз не отменяет работу, но и не сокращает ее, он имеет цель сберечь здоровье работника, предоставив ему дополнительные перерывы для охлаждения, но на продолжительность рабочего времени (смены) это никак не влияет, она как была 8 часов, так и осталась, только если в нормальных условиях у работника был один перерыв на отдых и питание (который не входит в рабочее время), то в жару у него будет много дополнительных перерывов на охлаждение, которые войдут в рабочее время. Вопрос собственно не в сокращении (ничего не сокращается) а в экономической целесообразности такой работы, связанной с риском для здоровья работника.

Правовые документы бухгалтер, юрист В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер.

В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право.

Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: НОВОСТИ ЮРИСТУ: НОВОСТИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Правила оформления приказа о неполном рабочем дне – образцы распоряжений при переводе работников на сокращенное время

» » » Опубликовано 19.02.2019 Обновлено 09.09.2019Возможность установления работникам предприятий (организаций) предусмотрена Трудовым законодательством России.Такие изменения рабочего графика могут происходить как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя.Введение новшеств оформляется путем издания руководителем компании документа распорядительного характера – приказа о переводе на новый режим.Решение об издании приказа принимается на усмотрение дирекции предприятия с учетом ограничений, установленных законодателем.Понятие неполного рабочего дня представляет собой установление для всего коллектива предприятия (организации) или для его отдельных сотрудников специального графика работы, который не соответствует общепринятому стандарту 40-часовой недели с 5 рабочими днями и двумя выходными.Сокращение продолжительности времени, на протяжении которого работники обязуются выполнять свои трудовые обязанности, возможно одним из трех представленных ниже способов:

  1. Уменьшением ежедневной продолжительности рабочих часов путем установления более позднего прихода в место работы и более раннего ухода;
  2. Введение дополнительных еженедельных дней отдыха для всего предприятия или для отдельных сотрудников.
  3. Сокращение продолжительности действующей рабочей смены;

Изменение продолжительности рабочего дня относится к существенным условиям труда, что требует надлежащего документального оформления.Перевод трудящихся на режим неполного рабочего дня осуществляется путем издания приказа руководителем компании.Важно!

Вне зависимости от того, по чьей инициативе вводятся изменения в график работы, отсутствие соответствующего приказа или его замена на устную договоренность может стать причиной для возникновения трудового спора.Также следует учитывать, что для перевода трудящегося на неполный рабочий день по инициативе работодателя в обязательном порядке необходимо наличие письменного согласия от работника.

Вне зависимости от того, по чьей инициативе вводятся изменения в график работы, отсутствие соответствующего приказа или его замена на устную договоренность может стать причиной для возникновения трудового спора.Также следует учитывать, что для перевода трудящегося на неполный рабочий день по инициативе работодателя в обязательном порядке необходимо наличие письменного согласия от работника.

Такой документ составляется после ознакомления последнего с приказом об изменениях.Для установления , последний обращается с соответствующим заявлением к руководству предприятия (организации).Работодатель на свое усмотрение определяет весомость причины для перевода сотрудника на режим неполного рабочего времени и проставляет на заявлении отклоняющую или одобряющую резолюцию.Законодатель ограничил руководство предприятий (организаций) в принятии отрицательных решений на соответствующие , поданные от следующих категорий трудящихся:

  1. Родителей детей, не достигших 14 летнего возраста — ;
  2. Родителей детей с присвоенной инвалидностью до достижения ребенком совершеннолетия;
  3. Беременных работниц;
  4. Лиц, ухаживающих за тяжело больными родственниками (при наличии подтверждающей необходимость ухода медицинской документации);
  5. Работающих женщин, которым по закону положен декрет (наличие ребенка до 36 месяцев).

Важно! Право на перевод имеют не только биологические родители, но и граждане, в законном порядке установившие опеку (попечительство) над ребенком.Приказ составляется в свободной форме в соответствии с общими требованиями правил делопроизводства.Документ может быть издан на фирменном бланке предприятия (организации), при его наличии или на листе формата А-4. Документ должен иметь дату издания, номер приказа, город расположения юридического лица.В теле приказа прописывается основание, которым в данном случае будет соглашение сторон.Также следует детализировать, в чем именно будет состоять укорочение рабочего дня: начало работы, ее окончание, время на обеденный перерыв, количество выходных в неделю.Также следует прописать распоряжение на уполномоченного сотрудника финансового отдела по новому расчету заработной платы заявителю о переводе на сокращенный режим.Еще одно распоряжение касается отдела кадров или юридического отдела, состоит в необходимость разработки и .Приказ подписывается руководителем и предоставляется на ознакомление должностным лицам, имеющим отношение к данным в представленном документе распоряжениям (например, главному бухгалтеру и начальнику юр.отдела).Скачать образец приказа об установлении неполного рабочего времени по инициативе работника – .Так выглядит образец:Приказ на перевод на составляется по тем же требованиям, что и устанавливающий приказ по инициативе работника.Единственным отличием является необходимость детализации в представленном приказе причины внесения изменений в график работы.Такими причинами может быть экономическая нестабильность компании, переход на новые технологии, введение в процесс производства новой техники и пр.Скачать пример приказа о переводе на неполное время по инициативе работодателя – (о сокращенной неделе в целом по предприятию).Так выглядит образец:Перевод работников предприятия (организации) на неполный рабочий день осуществляется путем издания руководителем соответствующего приказа.Представленный документ составляется в соответствии с общими требованиями делопроизводства и, во избежание возникновения трудовых споров, подается на ознакомление сотруднику.

Приказ об установлении неполного рабочего времени

17015 (образец и бланк можно скачать на нашем сайте) является важным документом при введении особых режимов работы в организации.

  1. Бланк и образец
  2. Онлайн просмотр
  3. Проверено экспертом
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Стандартная рабочая неделя составляет 40 часов. У некоторых категорий сотрудников (инвалидов, беременных женщин, подростков и пр.) она сокращена. Но в большинстве случаев стандарты соблюдаются.

Сократиться время работы может тремя способами:

  1. Путем сокращения рабочей недели, замены некоторых рабочих дней недели выходными.
  2. Уменьшением количества часов, проводимых сотрудником на рабочем месте ежедневно. То есть можно сократить отдельный рабочий день.
  3. Уменьшением количества часов в смене (если сотрудник работает сутками).

По взаимному согласию работника и работодателя можно выбрать один из этих вариантов либо их совместить.

Каких-либо ограничений по этому поводу не существует. Также следует помнить, что приказ может быть издан как бессрочно, так и на определенный промежуток времени.

Например, на летний период. устроен достаточно просто. Последовательно сверху вниз расположена информация:

  1. Конкретные условия, количество рабочих часов, возможность перерыва и пр. Для удобства их расписывают по отдельным пунктам приказа.
  2. Реквизиты организации, наименование и номер документа, дата его подписания. Этот кластер данных составляет шапку приказа. Она необходима для облегчения взаимодействия с документацией.
  3. Мотивировка. Если это инициатива работника, то вставляется фраза: «В соответствии с соглашением сторон». Если же это работодатель является инициатором, то он формулирует причину издания приказа для каждого случая свою.
  4. Каким образом производить оплату труда: без изменений или пропорционально отработанному времени (более распространен второй вариант).
  5. ФИО и должность работника, в отношении которого прибегают к установлению неполного рабочего времени.
  6. Основание для приказа. Это может быть как заявление работника, так и сформированное дополнительное соглашение к трудовому договору с письменным согласием самого работника.
  7. Число, с которого вводится этот режим.
  8. За кем остается выполнение приказа.

Завершает приказ об установлении неполного рабочего времени всегда подпись руководителя, а также – работника, в отношении которого этот специальный режим применяется. Без этих «автографов» приказ не будет иметь юридической силы.

Проявить желание установить неполное рабочее время может как руководитель, так и подчиненный. В случае с подчиненным сама процедура оформления будет легче, так как ограничений при ней существует меньше.
Алгоритм следующий:

  1. Сотрудник подает заявление с изложением своей просьбы в свободной форме.
  2. Сотрудник переводится на неполное рабочее время приказом.
  3. Работодатель его рассматривает.
  4. Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Если это вновь принимаемый сотрудник, то условия прописываются в первоначально подписываемом трудовом договоре.

При этом, согласно 256 статье Трудового кодекса, работодатель не имеет права отказать в этой просьбе многим категориям лиц:

  1. Если сотрудница беременна.
  2. Если у работника есть дети до 14 лет.
  3. Если у него есть дети-инвалиды возрастом до 18 лет и в ряде других случаев.
  4. Если работник осуществляет уход за больным родственником.

Таким образом, возможностей для определения неполного рабочего дня по желанию работника предоставляется великое множество.

Руководитель по закону не имеет права отказать обратившемуся в этом, если тот прилагает к заявлению соответствующие случаю документы.
Если особый режим рабочего времени устанавливается работодателем, то он должен соблюдать ряд условий:

  1. Издать приказ об установлении неполного рабочего времени минимум за 2 месяца до предполагаемого введения режима неполного рабочего времени.
  2. Убедиться в том, что сотрудники согласны работать по предложенной схеме. Для этого стоит оформить письменные уведомления с предупреждением, что в случае несогласия пишется заявление не позднее конкретно оговариваемого срока. То есть как отказ, так и согласие сотрудника должны быть выражены однозначно и в письменном виде.
  3. Уведомить работников сразу после издания приказа, не позднее чем за 2 месяца.
  4. Такой особый режим не должен устанавливаться более чем на 6 месяцев, согласно 74 статье Трудового кодекса. Ведь стоит учитывать, что оплата труда производится из расчета фактически отработанного времени

Если работник не согласен с предлагаемыми работодателем условиями, то ему следует поискать компромисс.

Если же и этого сделать не удается, то трудовой договор может быть расторгнут согласно второму пункту 81 статьи Трудового кодекса. Заработная плата при сокращенном рабочем времени выплачивается обычно пропорционально отработанному времени.

То есть если сотрудник вместо 5 дней в неделю трудится 2,5, то его заработная плата уменьшается ровно в два раза.

В табеле учета рабочего времени все нерабочие дни ставятся шифром «В», что значит «выходной».

С момента установления неполного рабочего времени привлечение сотрудника в неоговоренные часы к работе будет считаться сверхурочным привлечением. Оплачиваться такая работа обязана в двойном либо в тройном размере (по нормам ТК). Об этом ясно говорится в 152 статье Трудового кодекса.

Словом, при составлении и подписании приказа об установлении неполного рабочего времени имеется множество нюансов, которые следует учитывать.

Как оформить сокращение рабочего дня (недели) в связи с коронавирусом + образец приказа

17.04.2020 Эпидемия вируса COVID-19 в РФ заставляет работодателей искать способы минимизации расходов и сохранении при этом персонала.

Один из способов — это сокращение рабочего времени работников в связи с коронавирусом и перевод их на сокращенный день или неделю.Можно ли перевести сотрудников на неполное время работы в период эпидемии, не будет ли это нарушением ТК РФ? Как оформить такой перевод и составить правильно приказ?СОДЕРЖАНИЕ:Рабочий график прописан в трудовом договоре и является одним из существенных условий.

Менять условиях договора можно по соглашению сторон, а также по инициативе работодателя в одностороннем порядке с соблюдением положений .Опираясь на ст.74 Трудового кодекса РФ, руководитель может уведомить персонал о введении сокращенного рабочего времени и внести изменения в условия трудового договора без согласия работника на основании изменившихся организационных или технологических условий труда. Однако для этого нужно соблюсти всю процедуру правильно — уведомлять за 2 месяца до предстоящих изменений.В условиях коронавируса — это не рационально.

Времени ждать нет и нужно действовать незамедлительно. Поэтому перевести на сокращенное рабочее время на основании ст.74 ТК РФ в период эпидемии не получится.Необходимо использовать единственное возможный вариант законного сокращения режима работы — это получение добровольного согласия со стороны работника.На основании по соглашению сторон можно ввести сокращенный день или неделю на ограниченный срок или на неопределенное время.Алгоритм действий в этом случае следующий:

  • Получение согласия от работника.
  • Уведомление персонала о переводе на сокращенное рабочее время.
  • Оформление дополнительных соглашений к трудовому договору.
  • Составление приказа о введении сокращенного рабочего времени в целом по предприятию или для отдельных сотрудников, подразделений.

Работник сам вправе попросить сократить его рабочее время и перевести на неполный день или неделю.

Руководитель обязан удовлетворить просьбу, если человек относится к одной из следующих категорий:

  1. сотрудник, ухаживающий за больным родственником.
  2. беременная сотрудница;
  3. работника, воспитывающего ребенка до 14 лет;
  4. работника, воспитывающего ребенка-инвалида до 18 лет;

Стандартная продолжительность рабочего дня при пятидневной рабочей неделе — 8 часов. Режим работы с сокращенным днем предполагает уменьшение количество часов работы.По соглашению сторон можно установить любое количество часов в день. Оплата будет производиться производиться пропорционально отработанным часам.Если человек работает по сменам, то уменьшение продолжительности каждой смены также будет считаться для него сокращением рабочего дня.Рабочая неделя может быть пятидневной, шестидневной.

В подавляющем большинстве случае сотрудника работают по 5 дней в неделю с двумя выходными.Перевод на неполную неделю предполагает сокращение количество рабочих дней в неделе.В условиях эпидемии коронавируса для снижения рисков заражения внутри персонала можно перевести работников на неполную рабочую неделю или день с целью уменьшения контактов. Например, часть работников будет работать в понедельник, среду, пятницу, другая часть — во вторник и четверг.

Или до обеда работает одна часть сотрудников, после обеда другая.Это снизит количество контактов и сохранит часть заработной платы сотрудников.Можно найти оптимальный баланс в период эпидемии коронавируса и достичь компромисса между работниками и руководством, оформив перевод на неполное рабочее время по соглашению.Сокращение недели или дня нужно правильно оформить документами.Шаг 1. Подготовка уведомлений для работников о сокращенном времени работы.Уведомления лучше оформить в письменном виде на имя каждого работника. В нем руководитель предлагает работнику оптимальный вариант неполного рабочего времени, которое позволит минимизировать риск заражения коронавирусом, не разориться компании работодателя и сохранить хотя бы частично доходы людей.В тексте указывается продолжительность перевода на неполном режиме.В настоящее время Президент РФ В.В.

Путин определил продолжительность нерабочего времени — до 30 апреля 2020 года. Однако не исключено, что это период будет продлен. Чтобы не переделывать еще раз потом все документы, логичнее не указывать конечную дату окончания сокращенного графика работы, а указать фразу

«до нормализации эпидемиологической обстановки в стране»

.Уведомления раздаются на руки для ознакомления.Шаг 2.

Сбор согласий работников на сокращение режима.В ответ на полученное уведомление сотруднику нужно написать согласие о переводе на сокращенный день или неделю. Можно составить единый лист, где каждый сотрудник поставить подпись в знак согласия с новыми условиями труда.Если работник сам выступает инициатором сокращения графика работы, то от него требуется заявление.Можно пропустить два первых шага, обговорить все договоренности устно и зафиксировать их в дополнительных соглашениях. Взаимное подписание доп соглашения уже означает согласие обеих сторон на новые условия труда.Шаг 3.

Подготовка дополнительных соглашений к трудовым договорам о новых условиях труда.В доп соглашении нужно указать только те условия, которые меняются в трудовом договоре:

  1. иные дополнительные условия.
  2. дату начала сокращенного режима работы;
  3. срок его окончания;
  4. порядок оплаты труда — пропорционально отработанному времени;
  5. новый график работы — количество рабочих часов в дне, рабочих дней в неделе;

Каждый работник должен подписать соглашение к трудовому договору, тем самым согласившись на новый график труда.Образец дополнительного соглашения:Шаг 4.