Пример заполнения товарно транспортной накладной 2021



Пример заполнения товарно транспортной накладной 2021

Как заполнить транспортную накладную


03 Декабря 2020 в 14:26 ТТН нового образца — это товарно-транспортная накладная, документ, используемый в обязательном порядке при перевозке алкогольной и спиртосодержащей продукции. В основном в качестве первичного документа об отгрузке используется товарная накладная. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Существует два бланка — товарно-транспортная накладная и товарная накладная. Сейчас на практике используется в большинстве случаев ТН в бухучете и документообороте, но есть обстоятельства, при которых применяется в обязательном порядке ТТН.

Не введена новая форма ТТН 2020 года, бланк утвержден в 1997 году, поправки с тех пор в него не вносились. ТТН и ТН — два разных первичных документа, заполняемых при оформлении перевозки товаров, они отличаются количеством реквизитов, разделов, порядком заполнения. Бланк ТТН утвержден , формы из которого сейчас не являются обязательными, бланк ТН — .

Случаи, когда заполняем ТТН нового образца, без этого отгрузка запрещена:

  1. осуществляется перевозка любым видом транспорта этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, в соответствии со , ;
  2. осуществляется отгрузка, передача покупателю указанной продукции на основании ст. 10.1 ФЗ-171, .

По требованию контролирующих органов при производстве, отпуске, перемещении алкоголя, спирта, алкогольсодержащей или спиртосодержащей продукции используется новая форма товарно-транспортной накладной (форма 1-Т), которая утверждена Постановлением Госкомстата №78, ее корректировка не допускается. Накладная, как первичный документ, оформляется при следующих обстоятельствах:

  1. когда перевозка осуществляется силами привлеченного перевозчика и заключается договор перевозки;
  2. когда доставка товара осуществляется с участием экспедитора и предусмотрена его обязанность заключить договор перевозки (отправителем является экспедитор).

Если покупатель собственными силами на условиях самовывоза вывозит товар со склада поставщика, без привлечения перевозчика, услуги по перевозке не оказываются и необходимости в ТН нет. В форму ТН внесены изменения в 2017 году .

В пунктах 13 и 15 теперь указывается маршрут движения тяжеловесного, крупногабаритного или перевозящего опасный груз автотранспорта. С 2018 года используется обновленный бланк ТН с учетом новых правил заполнения пунктов 13 и 15. Эксперты КонсультантПлюс разобрали, .

Используйте эти инструкции бесплатно. ТНН заполняется предприятием, осуществляющим отгрузку алкоголя или спирта.

Это правило актуально, даже если перевозка осуществляется от одного склада организации до другого (). Форму составляет сотрудник, в должностные обязанности которого входит такая обязанность. В некоторых сервисах в Интернете есть возможность заполнить онлайн бесплатно ТТН нового образца, достаточно внести актуальные данные.

ТН заполняется при составлении договора с перевозчиком организацией, осуществляющей поставку, бланк оформляется менеджером по закупкам, бухгалтером, экспедитором. Современные технологии позволяют составлять сложные схемы поставок. Контролирующие органы рекомендуют использовать одну ТН для одной партии товара, одного вида транспортировки между одним отправителем и одним получателем.

Например, если грузовик развозит партии разным поставщикам по разным складам, следует оформить ТН на каждого получателя и склад.

На каждый автомобиль и каждую партию составляется отдельная ТН.

  1. документ заполняется тремя лицами: отправителем, получателем и перевозчиком, некоторые пункты заполняет водитель;
  2. пункты 1–6 и 16 заполняются грузоотправителем (это данные организации-поставщика, получателя, наименование товара, перечень сопроводительных документов, особые указания отправителя, «прием товара»), он ставит дату заполнения и подписи;
  3. составляется 3 экземпляра для каждой из сторон, все они являются оригиналами с одинаковой силой;
  4. если условия транспортировки в пункте 8 не определены, применяются общие условия, изложенные в законодательстве;
  5. перевозчик по согласованию с отправителем определяет условия транспортировки, заполняет свою часть — пункты 8–11, 13, 15, 16 (данные об условиях транспортировки, перевозчике, ТС, стоимости услуг, порядке расчетов). Он также ставит дату заполнения и подписывает документ;
  6. подписи ставят уполномоченные лица, исправления заверяются этими же лицами.
  7. водитель заполняет пункты «Прием товара», «Сдача товара» (6 и 7), «Стоимость услуг.» (15). При необходимости заполняются пункты о переадресовке и изменении условий перевозки (12 и 14);
  8. при транспортировке опасного, крупногабаритного, тяжеловесного груза отправитель указывает маршрут, данные о разрешительных документах;
  9. отсутствие информации в графе отражается в виде прочерка, пустых граф не предусмотрено;
  10. грузополучатель заполняет часть ТН под названием «Сдача товара» (7);

Образец новой транспортной накладной (бланк): Образец ТТН: Образец заполнения транспортной накладной нового образца: ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ Транспортная накладная Заказ (заявка) Экземпляр № 1 Дата 16.11.2020 № 777 1. Грузоотправитель (грузовладелец) 2.

Грузополучатель — Иванов Иван Иванович, 123456, г.

Москва, ул. Кольцевая, д. 2, кв. 1, паспорт РФ №11 22 333 444 выдан ОВД г. Москвы 22.10.2010, тел. 8(919)777-77-77 (фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, номер телефона — для физического лица (уполномоченного лица)) (фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, номер телефона — для физического лица (уполномоченного лица)) Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru», 123456, г.

Санкт-Петербург, ул. Правды, д. 1, тел/факс 8(812)712-12-12, отв.

лицо — старший менеджер Воронов Олег Олегович — (полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона — для юридического лица) (полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона — для юридического лица) 3. Наименование груза металлоконструкции (отгрузочное наименование груза (для опасных грузов — в соответствии с ДОПОГ), его состояние и другая необходимая информация о грузе) 30 (тридцать) грузовых мест (количество грузовых мест, маркировка, вид тары и способ упаковки) Характеристика груза: Масса брутто — 100 (сто) кг, объем — 10 (десять) куб.м (масса нетто (брутто) грузовых мест в килограммах, размеры (высота, ширина и длина) в метрах, объем грузовых мест в кубических метрах) — (в случае перевозки опасного груза — информация по каждому опасному веществу, материалу или изделию в соответствии с пунктом 5.4.1 ДОПОГ) 4.

Наименование груза металлоконструкции (отгрузочное наименование груза (для опасных грузов — в соответствии с ДОПОГ), его состояние и другая необходимая информация о грузе) 30 (тридцать) грузовых мест (количество грузовых мест, маркировка, вид тары и способ упаковки) Характеристика груза: Масса брутто — 100 (сто) кг, объем — 10 (десять) куб.м (масса нетто (брутто) грузовых мест в килограммах, размеры (высота, ширина и длина) в метрах, объем грузовых мест в кубических метрах) — (в случае перевозки опасного груза — информация по каждому опасному веществу, материалу или изделию в соответствии с пунктом 5.4.1 ДОПОГ) 4. Сопроводительные документы на груз счет-фактура №1 от 11.11.2020 (перечень прилагаемых к транспортной накладной документов, предусмотренных ДОПОГ, санитарными, таможенными, карантинными, иными правилами в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо регистрационные номера указанных документов, если такие документы (сведения о таких документах) содержатся в государственных информационных системах) — (перечень прилагаемых к грузу сертификатов, паспортов качества, удостоверений, разрешений, инструкций, товарораспорядительных и других документов, наличие которых установлено законодательством Российской Федерации, либо регистрационные номера указанных документов, если такие документы (сведения о таких документах) содержатся в государственных информационных системах) 5. Указания грузоотправителя — (параметры транспортного средства, необходимые для осуществления перевозки груза (тип, марка, грузоподъемность, вместимость и др.)) — (указания, необходимые для выполнения фитосанитарных, санитарных, карантинных, таможенных и прочих требований, установленных законодательством Российской Федерации) — (рекомендации о предельных сроках и температурном режиме перевозки, сведения о запорно-пломбировочных устройствах (в случае их предоставления грузоотправителем), объявленная стоимость (ценность) груза, запрещение перегрузки груза) 6.

Прием товара 7. Сдача товара г. Санкт-Петербург, ул. Правды, д. 1 г. Москва, ул. Ленина, д. 2 (адрес места погрузки) (адрес места выгрузки) 16.11.2020, 09:00 16.11.2020, 22:00 (дата и время подачи транспортного средства под погрузку) (дата и время подачи транспортного средства под выгрузку) 16.11.2020, 09:00 16.11.2020, 9:00 16.11.2020, 22:00 16.11.2020, 22:00 (фактические дата и время прибытия) (фактические дата и время убытия) (фактические дата и время прибытия) (фактические дата и время убытия) — — (фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования) (фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования) 100 (сто) кг 30 (тридцать) 100 (сто) 30 (тридцать) (масса груза) (количество грузовых мест) (масса груза) (количество грузовых мест) Старший менеджер Менеджер по работе с заказчиками Воронов Воронов О.О.

Мартынов Мартынов М.Д. (должность, подпись, расшифровка подписи грузоотправителя (уполномоченного лица)) (должность, подпись, расшифровка подписи грузополучателя (уполномоченного лица)) Лор Лор А.А Баранкин Баранкин И.Х. (подпись, расшифровка подписи водителя, принявшего груз для перевозки) (подпись, расшифровка подписи водителя, сдавшего груз) 8. Условия перевозки — (сроки, по истечении которых грузоотправитель и грузополучатель вправе считать груз утраченным, форма уведомления о проведении экспертизы для определения размера фактических недостачи, повреждения (порчи) груза) — (размер платы и предельный срок хранения груза в терминале перевозчика, сроки погрузки (выгрузки) груза, порядок предоставления и установки приспособлений, необходимых для погрузки, выгрузки и перевозки груза) — (порядок внесения в транспортную накладную записи о массе груза и способе ее определения, опломбирования крытых транспортных средств и контейнеров, порядок осуществления погрузо-разгрузочных работ, выполнения работ по промывке и дезинфекции транспортных средств) — (размер штрафа за невывоз груза по вине перевозчика, несвоевременное предоставление транспортного средства, контейнера и просрочку доставки груза; порядок исчисления срока просрочки) — (размер штрафа за непредъявление транспортных средств для перевозки груза, за задержку (простой) транспортных средств, поданных под погрузку, выгрузку, за простой специализированных транспортных средств и задержку (простой) контейнеров) 9.

Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению 16.11.2020 Макарский Олег Петрович, менеджер по работе с заказчиками Макарский Н.Н.

(дата принятия заказа (заявки) к исполнению) (фамилия, имя, отчество, должность лица, принявшего заказ (заявку) к исполнению) (подпись) Продолжение приложения №4 Оборотная сторона 10. Перевозчик — (фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, номер телефона — для физического лица (уполномоченного лица)) ООО «Перевозчик», 122334, г. Санкт-Петербург, ул. Правды, д.

2, ИНН 5555566666, отв. лицо — менеджер по работе с заказчиками Пронин Олег Олегович, тел. 8(444)444-88-99 (наименование и адрес места нахождения, номер телефона — для юридического лица) Водитель-экспедитор: Баранкин Иван Харитович, моб.

тел. 8(999)775-57-57 (фамилия, имя, отчество, данные о средствах связи (при их наличии) водителя (водителей)) 11.

Транспортное средство ГАЗ 3302 г/н, грузоподъемность — 1,5 тонны, количество мест — 30 куб.м Ф 444 76 ВВ (количество, тип, марка, грузоподъемность (в тоннах), вместимость (в кубических метрах)) (регистрационные номера) 12. Оговорки и замечания перевозчика — — (фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования при приеме груза) (фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования при сдаче груза) — — (изменение условий перевозки при движении) (изменение условий перевозки при выгрузке) 13.
Оговорки и замечания перевозчика — — (фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования при приеме груза) (фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования при сдаче груза) — — (изменение условий перевозки при движении) (изменение условий перевозки при выгрузке) 13.

Прочие условия — (номер, дата и срок действия специального разрешения, установленный маршрут движения тяжеловесного и (или) крупногабаритного транспортного средства, транспортного средства, перевозящего опасный груз) — (режим труда и отдыха водителя в пути следования, сведения о коммерческих и иных актах) 14. Переадресовка — — (дата, форма переадресовки (устно или письменно)) (адрес нового пункта выгрузки, дата и время подачи транспортного средства под выгрузку) — — (сведения о лице, от которого получено указание на переадресовку (наименование, фамилия, имя, отчество и др.)) (при изменении получателя груза — новое наименование грузополучателя и место его нахождения) 15. Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы 10 000 (десять тысяч) рублей — (стоимость услуги в рублях, порядок (механизм) расчета (исчислений) платы) (расходы перевозчика и предъявляемые грузоотправителю платежи за проезд по платным автомобильным дорогам, 10 000 (десять тысяч) рублей — (размер провозной платы (заполняется после окончания перевозки) в рублях) за перевозку опасных грузов, грузов, перевозимых тяжеловесными и (или) крупногабаритными транспортными средствами, уплату таможенных пошлин и сборов, — выполнение погрузо-разгрузочных работ и работ по промывке и дезинфекции транспортных средств) Плательщик: Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru», 123456, г.

Санкт-Петербург, ул. Правды, д. 1, тел/факс (812)7121212. ОГРН/ ОКПО 1234567891011/ 12345678 ИНН/КПП 1213141516/111111111, р/с 40702220500000015555 АКБ «Сбер», БИК 044583267, кор. сч. 30101810400000000267 (полное наименование организации плательщика (грузоотправителя), адрес, банковские реквизиты организации плательщика (грузоотправителя)) 16.

Дата составления, подписи сторон Старший менеджер по продажам Воронов О.О. 16.11.2020 Воронов Водитель-экспедитор Лор А.А. 16.11.2020 Лор (грузоотправитель (грузовладелец) (уполномоченное лицо)) (дата) (подпись) (перевозчик (уполномоченное лицо)) (дата) (подпись) 17. Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков Краткое описание обстоятельств, послуживших основанием для отметки Расчет и размер штрафа Подпись, дата — — — — — — — — — — — — — — — — — — В соответствии с срок хранения ТН составляет 5 лет.
Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков Краткое описание обстоятельств, послуживших основанием для отметки Расчет и размер штрафа Подпись, дата — — — — — — — — — — — — — — — — — — В соответствии с срок хранения ТН составляет 5 лет.

В соответствии с срок хранения первички составляет минимум 5 лет. Срок начинает течь со следующего отчетного года. Действительна ли доверенность при смене паспорта (доверенного лица или доверителя) — да, это обстоятельство не влечет за собой прекращение действия документа.

04 Июня 2021 в 11:30 Перечень сведений конфиденциального характера — это список видов информации, которая не подлежит огласке (в отличие от общедоступной).

Допуск к ней регулируется федеральным законодательством. 04 Июня 2021 в 11:24 Закрытие ООО при отсутствии деятельности — определенный порядок действий по исключению организации из ЕГРЮЛ.

Может осуществляться как по решению участников общества, так и налоговой инспекции.

01 Июня 2021 в 10:57 Доверенность на получение посылки — это документ, с помощью которого адресат почтового отправления уполномочивает другое лицо забрать его вместо себя.

Такой документ удостоверяется нотариально, когда его выдает гражданин, в случае если его выдает компания — нотариальное удостоверение необязательно.

28 Мая 2021 в 13:17 Доверенность на получение товара онлайн — это документ, созданный с помощью функционала специальных интернет-ресурсов, по которому сотрудник организации вправе выполнить приемку той или иной продукции от имени работодателя.

Этот документ необязательно оформлять с помощью интернет-сервисов — допускается написать его самостоятельно. 28 Мая 2021 в 13:17 03 Июня 2021 01 Июня 2021 27 Мая 2021 25 Мая 2021 25 Мая 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Товарно-транспортная накладная по форме 1-Т – образец, бланк 2021 года

В ходе сотрудничества разных организаций нередко выполняется передача товара или каких-то материальных ценностей.

При транспортировке нужно вести их учет. Для этого составляется специальный документ, оформленный на бланке 1-Т.Cодержание: Не имеет значения, сторона-отправитель выполняет перевозку товара своими силами, или она обратилась за помощью в экспедиторскую компанию. В процессе транспортировки материальные ценности подлежат учету.

Как правило, этот документ составляется отправителем.

Хотя в отдельных ситуациях, по обоюдной договоренности сторон, ТТН может быть выписана и транспортной компанией.Этот документ оформляется на каждую партию отправляемого груза. Причем эта партия не может быть разделена на части. Она обязательно должна транспортироваться в качестве единого отправления.

Таким образом, количество накладных должно соответствовать количеству машин, перевозимых груз. Правильно оформленная ТТН дает основание отправителю списать материальные ценности, а получателю их оприходовать на свой склад.Законодательными актами определены четкие различия между этими двумя накладными.

Основными из них являются:

  • Реквизиты. Обычно ТТН содержит количество, стоимость и код груза. А вот в ТН имеются пункты, где отправитель может дать перевозчику рекомендации по поводу правильной транспортировки груза.
  • Форма бланка. В транспортной накладной (ТН) гораздо больше пунктов. Здесь их насчитывается 17. В ТТН имеется только два раздела.
  • Количество копий. ТТН имеет четыре копии. ТН должна иметь только три копии.

При этом стоит отметить, если при автомобильной транспортировки используется ТН, то в оформлении ТТН нет необходимости. Но в том случае, если составляется ТТН, дополнительно к ней обязательно должна быть выдана ТН.(Видео: “Вебинар: Статистическая форма 1-Т”)Нередко ТТН используется для выполнения сразу нескольких задач:

  1. подтверждение того, что груз прибыл в место назначения.
  2. основание для получения расчета перевозчиком;
  3. документальное подтверждение отправки груза;
  4. учет передвижения груза;

Некоторые уверены, что при транспортировке груза нет никаких ограничений по поводу выбора первичного документа, подтверждающего данную процедуру. Другими словами, можно сказать, что участники сделки сами выбирают, оформлять ТТН, или обойтись без него.Однако это неправильно.

В законодательных документах четко прописаны правила, касающиеся оформления первичных документов в тех ситуациях, когда происходит отправка груза на договорных условиях.

Именно ТТН является единым документом для всех участников сделки.

Он позволяет списывать ценности, контролировать их транспортировку, оприходовать груз на складе получателя.

Также на основании ТТН производится бухгалтерский и налоговый учет.Кроме этого, перевозчик также должен иметь документы, позволяющие перевозку данного груза. Поэтому к путевому листу обязательно прилаживается экземпляр ТТН.Логично предположить, составлением ТТН должен заниматься продавец или отправитель груза. Хотя бывают и другие ситуации.

Например, с перевозчиком договор составляет компания-получатель. Таким образом, ТТН составляют ответственные лица того предприятия, которое заказывает экспедиторские услуги.Как уже было сказано, для каждой отправляемой партии заполняется отдельная ТТН. Это делается и при отправке одного груза разным получателям.

Вообще, с оформлением документа не возникает никаких сложностей, так как здесь имеются необходимые подсказки. Остается лишь внести соответствующие сведения.В документе не должно оставаться пустых ячеек.

Если нет данных, которые нужно указывать, проставляется прочерк. Нередко к ТТН прилагается дополнительная документация.

Об этом также необходимо упомянуть в соответствующей строке бланка.Особое внимание нужно уделить количеству экземпляров.

ТТН должна иметь минимум четыре копии. Крайне редко, но бывают такие ситуации, когда транспортная и экспедиторская компания – это разные организации. Каждой из них нужна ТТН. Таким образом, оформляется столько накладных, сколько необходимо для конкретной ситуации.

Но их должно быть не меньше четырех. Один остается у отправителя, а остальные отдаются перевозчику.

При выгрузке товара получатель должен подписать все копии, и одну оставить у себя.

Третий экземпляр прилагается к счету, который перевозчик выставляет заказчику за свои услуги.

Четвертая копия остается в экспедиторской компании.

Она используется для ведения бухучета.Сначала идет вводная часть бланка. Здесь указывается название документа, проставляется присвоенный ему номер.
Также прописываются сведения о сторонах, которые принимают участие в данной сделке.Затем идет основная часть документа, которая делится на два основных раздела:

  • Товарная. Сюда вносится информация об отправляемом товаре, его название, параметры, объем. Также здесь прописываются сведения об участниках сделки, как об отправителе, так и о получателе. Именно эта часть накладной позволяет отправителю списать товар со своего склада, а получателю его оприходовать.
  • Транспортная. Содержит подробную информацию о перевозке. Прописываются сведения не только о фирме-перевозчике, но и указываются конкретные данные водителя. Также отмечается километраж и время в пути, марка ТС, дополнительные сведения о грузе. В этом же разделе прописывается стоимость перевозки. Именно на него обращают внимание, когда перевозчик предъявляет счет на оплату своих услуг.

Начинается этот раздел с таблицы.

Руководствуясь подсказками, нужно заполнить все ее столбцы. Здесь указывается подробная информация об отправляемом грузе. При наличии продолжения этого документа под таблицей нужно указать, сколько листов идет в качестве дополнения. Также в соответствующих строках нужно указать сколько всего наименований отправляется, вес груза, занимаемые места.

Также в соответствующих строках нужно указать сколько всего наименований отправляется, вес груза, занимаемые места. Отмечаются имеющиеся приложения, общая сумма.Все сведения, указанные в этом разделе, должны быть подтверждены ответственными сотрудниками. Здесь расписываются главный бухгалтер, руководитель, который разрешил отпуск груза, и сотрудник, который непосредственно этим занимался.Нижняя правая часть бланка содержит информацию о конкретном водителе.

Так как шофер обычно действует от своей компании по доверенности, здесь необходимо упомянуть и об этом документе. Принимающая сторона должна подтвердить получение груза.

Кладовщик или другое ответственное лицо поставит здесь автограф при выгрузке.Здесь указываются сведения, касающиеся перевозки.

Отмечается, какой транспорт используется. Упоминается информация о путевом листке, и срок, в течение которого будет совершена доставка. Отмечаются подробные сведения о компании-перевозчике, указываются ее контакты.В строку «заказчик» вносятся данные компании-отправителя, которая и заключала договор с транспортной фирмой.

Отмечаются ее данные, в том числе и контактные.

Далее нужно указать ФИО водителя, сведения его удостоверения. Затем указываются вид перевозки и другая необходимая информация.

Если допускается вероятность переадресовки, нужно указать дополнительный адрес.Далее идет еще одна таблица, столбцы которой заполняются соответствующей информацией.

Например, если имеются сопроводительные документы, прилагающиеся к грузу, о них также следует упомянуть. Например, это могут быть сертификаты, подтверждающие качество товара. Ниже сотрудники, которые принимают непосредственное участие в данной процедуре, проставляют свои автографы с расшифровками.Во втором разделе присутствует и вторая таблица «Погрузочно-разгрузочные операции».

Она предназначена для указания сведений о погрузке и разгрузке.

Так, нужно прописать, на каком предприятии происходила погрузка, а где осуществлялась выгрузка. Отмечается, каким способом проводилась погрузка-выгрузка, дата отправления, когда груз прибыл в место назначения.

Указываются и другие сведения, например, стоимость услуг по перевозке, километраж, простой, если таковой имеется. Последняя таблица предназначена для подробных расчетов.

Здесь указывается работа, которая была выполнена, стоимость этих услуг. Затем производится подсчет суммы, которую должна оплатить компания-отправитель.

Данный бланк относится к первичной документации.

Соответственно, при определении срока его хранения нужно пользоваться правилами, которые касаются аналогичной документации. Как известно, первичные документы должны храниться в организации не менее пяти лет.

Именно столько должна храниться ТТН после отчетного года. Затем документ подлежит уничтожению.

Если возникает необходимость, срок хранения данного документа может быть увеличен, что должно быть зафиксировано в локальной документации.

Товарно-транспортная накладная: скачайте бесплатно бланк и образец заполнения ТТН по форме Т-1 в Excel, Word, PDF

Товарно-транспортная накладная (ТТН) – документ, который используется в учете товарно-материальных ценностей при их перемещении транспортными средствами.

ТТН обычно составляется отправителем груза, но по согласованию сторон может выписываться и перевозчиком.

Товарно-транспортная накладная является основанием для списания груза у отправителя и его поступления на склад получателя.

ТТН составляется на каждую партию груза, перевозимую одним автомобилем.

То есть документов должно быть столько, сколько транспортных средств участвует в грузоперевозке. Каждая ТТН оформляется в 3-х экземплярах: для отправителя, перевозчика и получателя груза.

Оформление ТТН и ТН регулируется разными законодательным актами. В чем еще разница?

  1. В реквизитах. В ТТН дополнительно указываются код груза, его цена и количество, а также имеются графы для подписи лиц, уполномоченных на отпуск груза. Зато в ТН предусмотрены строки для внесения информации о желательных условиях перевозки (режиме, особенностях транспорта и т. д.), а также есть строка, в которую можно внести сведения о переадресации в случае необходимости.
  2. В форме документа. ТН включает больше разделов, чем в ТТН. В ТТН всего 2 раздела (товарный и транспортный), а в ТН — целых 17.
  3. В количестве экземпляров. ТН выписывается в трех экземплярах, а ТТН — в четырех.

Обратите внимание! Согласно ПП РФ №272 от 15.04.2011 г.

при выдаче ТН в случае автоперевозок ТТН можно не выдавать. При этом при заполнении ТТН, выдача ТН все равно обязательна, т.

е. правило работает в одностороннем порядке. Если вам нужен новый бланк ТТН 2021 года, бесплатно скачайте его здесь в подходящем формате.

Для выписки товарно-транспортной накладной используется унифицированная форма – Типовая межотраслевая форма № 1-Т.

Она подходит для большинства грузов.

Для некоторых отправлений используются специальные отраслевые бланки ТТН. С 2011 года применяется новый бланк товарно-транспортной накладной. Его отличие от старого заключается в отсутствии полей для информации о списании и оприходовании груза.

Правила заполнения ТТН прописаны в постановлении Госкомстата России от 28.11.1997 № 78.

При этом типовой бланк разрешается дополнять нужными компании реквизитами, расширяющими сведения о перевозке и перевозимом грузе.

Заполнять ТТН следует отдельно для каждого из получателей груза и каждой поездки. Товарный раздел заполняет сторона, передающая груз.

Транспортный раздел заполняют в том числе перевозчик и получатель груза. В ТТН по форме 1-Т в 2021 году указываются следующие сведения:

  1. Информация об отправителе и получателе груза.
  2. Стоимость транспортировки груза и порядок расчета.
  3. Перечень сопроводительной документации для отправления (сертификаты, паспорта качества и т. д.).
  4. Информация о принятии заявки на транспортировку груза к исполнению.
  5. Отметки отправителя, перевозчика и получателя груза.
  6. Требования к условиям перевозки.
  7. Наименование груза.
  8. Дата составления ТТН и подписи сторон.
  9. Прочие требования.
  10. Информация о перевозчике.
  11. Дата и время приема и сдачи груза.
  12. Замечания и оговорки.
  13. Указания отправителя груза (информация о ценности отправления).
  14. Информация о переадресовке (при изменении адреса получения груза в процессе транспортировки).
  15. Информация о транспортном средстве.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов. КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП Предлагаем также бесплатно скачать образец ТТН в новом формате с заполненными полями, который поможет вам правильно внести сведения в вашу товарно-транспортную накладную.

Часто выписываете товарно-транспортные накладные и хотите оптимизировать процесс их оформления? Воспользуйтесь сервисом КУБ, который позволяет заполнять ТТН и другие документы онлайн в автоматическом режиме.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов. КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП Автоматизация выставления счета Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета Выгоды Подготовка счета за 20 секунд Отсутствие ошибок в счетах Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес Увеличение скорости оплаты счетов Автоматизация отправки счета Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании Отправка счета на e-mail покупателя Выгоды Отправка счета в 2 клика Красивые и профессиональные счета Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой Удобное выставление счетов онлайн Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю Контроль задолженности по каждому покупателю Управленческая отчетность Упорядоченное хранение всех ваших документов Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов. КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП Нужна помощь по заполнению документов или консультация? Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов Отправить

(6 Рейтинг, среднее: 3,00 из 5)

Загрузка.

Транспортная накладная

16207 Если компания или физическое лицо выбирает способ доставки груза посредством сторонней компании-перевозчика, то оформляют транспортную накладную.

Этот документ подтверждает, что был заключен договор транспортировки. К заполнению транспортной накладной предъявляются жесткие требования, поскольку документ в числе прочих необходим для получения вычета по НДС для некоторых предпринимателей и компаний.

Расскажем, как правильно его заполнить с учетом новых правил, действующих с 1 января 2021 года.

  1. Проверено экспертом
  2. Онлайн просмотр
  3. Бланк и образец
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Правила перевозок груза автомобилем описаны в правительственном постановлении №2200 от 21 декабря 2020 года.

Они заменили собой правила, утвержденные постановлением Правительства №272 от 15 апреля 2011 года, которые утратили силу. Форма транспортной накладной является Приложением №4 к этим Правилам.

Бумага удостоверяет расходы на перевозку в соответствии с письмом ФНС от 21 марта 2012 года При выездной проверке при наличии у компании таких расходов налоговая проверяет эти документы. Об обязательном использовании транспортной накладной говорит и Минфин в своем письме от 20 июля 2015 года №03-03-06/1/41407. К сведению! Новые правила будут действовать до 1 января 2027 года.

Они внесли несколько изменений в бланк транспортной накладной. Документ оформляют, если товар транспортируется привлеченным перевозчиком (при договоре перевозки) или экспедитором и при этом в договоре прописано право экспедитора заключать договор перевозки. В последнем случае экспедитор является отправителем.

Накладная удостоверяет, что был заключен договор о перевозке.

Нужно внимательно заполнять форму, указывать в ней правильные данные: точные адреса, регистрационные номера, наименования компаний, груза и т.д.

Подписывать транспортную накладную должно только уполномоченное на это лицо. У него должна быть доверенность на право подписи таких бумаг. Если документ будет заполнен с недочетами, то налоговая может отказать в признании расходов на транспортировку и в вычете по НДС.

При внесении исправлений в бумагу они должны быть подтверждены подписями грузоотправителя, транспортировщика или доверенными лицами. На каждый автомобиль нужно оформлять свою накладную. К сведению! В настоящее время применяется также и товарно-транспортная накладная.

В чем ее отличия от товарной накладной, можно прочитать в нашей . Документ можно заполнить от руки либо на компьютере, в том числе с применением специальных программ.

Сначала указывают номер экземпляра накладной, дату составления и номер документа.

Далее рассмотрим, как вносить информацию в бланк накладной по пунктам:

  • Стоимость работы транспортировщика и правила расчета оплаты за перевозку груза. Указывают сумму за доставку, за проезд по платным дорогам, через таможню и т.д. Также отмечают название и банковские реквизиты организации-грузоотправителя.
  • Информация о грузоотправителе. Здесь указывают полное название хозяйствующего субъекта или ФИО заказчика, адрес места нахождения (места жительства — для физлиц), ФИО работника, ответственного за организацию транспортировки, его телефон. Если грузоотправитель — экспедитор, то нужно поставить отметку в соответствующее поле. Это правило введено с 1 января 2021 года. Также появился новый раздел «1а» Клиент (Заказчик организации перевозки) (при необходимости).
  • Сведения о принятии заказа к исполнению. Здесь ставят дату, когда заказ был принят. Расписывается лицо, принявшее заказ.
  • Замечания перевозчика. Пишут, если есть какие-либо замечания представителя компании-перевозчика. Это могут быть отметки о состоянии груза, возможных изменениях условий перевозки.
  • Прочие условия. Тут отмечают сроки действия спецразрешения, маршрут движения, режим труда и отдыха шофера, данные о коммерческих актах и т.д.
  • Данные о лице, от которого забирается груз (ФИО, ИНН, адрес места жительства и т.п.), а также информация о месте приема груза. Указывают место приема груза, какого числа и во сколько должен быть сдан груз, фактические данные о времени прибытия и убытия автомобиля, масса груза и количество грузовых мест. Здесь же расписываются грузоотправитель (или его доверенное лицо) и водитель, принявший груз.
  • Информация об автомобиле. Это марка, вместимость, грузоподъемность, регистрационные номера и т.д. Здесь же по новым правилам нужно указать тип владения автомобилем: 1 — собственность, 2 — аренда, 3 — лизинг.
  • Данные о перевозчике груза. Для физлица указывают ФИО, адрес, номер телефона. Для юридического — название компании, адрес места нахождения, номер телефона. Также указывают ФИО водителя и его номер телефона.
  • Условия транспортировки груза. Сколько можно хранить груз в терминале перевозчика, периоды погрузки-выгрузки, действия при порче, повреждении, утрате, штрафы за те или иные нарушения.
  • Указания грузоотправителя. Какие параметры транспортного средства нужны для отправки груза, санитарные особенности перевозки, температурные и другие параметры.
  • Информация о грузополучателе. Сведения, аналогичные вышеуказанным.
  • Переадресовка груза. Его заполняют, если имело место изменение пункта доставки груза.
  • Дата формирования документа и подписи сторон. Расписываются грузоотправитель и перевозчик.
  • Отметки грузоотправителя, перевозчика, грузополучателя. Заполняют в случае штрафов. Нужно указать, что привело к штрафам, на какую сумму. Ставят дату и подпись.
  • Сведения о сопроводительных документах на груз. Нужно указать номера и даты составления каждого прилагаемого к грузу документа: товарные накладные, счета-фактуры, инструкции, разрешения, регистрационные бумаги.
  • Информация о месте выгрузки. Указывают данные, аналогичные тем, что находятся в пункте выше. Расписываться должны грузополучатель и водитель, сдавший груз.
  • Наименование груза и сведения о нем. Указывают число мест, маркировку, вид тары, разновидность упаковки, массу нетто, брутто, объем и т.д. Если груз опасный, то такую информацию тоже надо отметить. По новым правилам нужно указать еще объявленную стоимость груза и реквизиты бумаг, подтверждающих отправку.

Важно! Перед тем как подписать документ, необходимо тщательно проверить, все ли верно заполнено. Транспортную накладную формируют в 3 экземплярах, все они равнозначны.

По одному экземпляру остается у грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика груза. Если грузополучателей несколько, то по одному экземпляру остается каждому из них.

Как оформить транспортную накладную

21 апреля 2021 Транспортная накладная — это документ, подтверждающий заключение договора о перевозке, если товар доставляется силами привлеченного перевозчика. С 2021 года форма документа изменилась. Содержание С 01.01.2021 на территории Российской Федерации действуют новые правила грузовых перевозок автомобильным транспортом, которые утверждены .

В приложении 4 утверждена форма транспортной накладной и правила ее заполнения. Оформлять накладную нужно:

  1. если товар доставляется экспедитором, и договором предусмотрена обязанность экспедитора заключить договор перевозки (в качестве отправителя выступает экспедитор).
  2. в ситуации, когда товар доставляется силами привлеченного перевозчика на основании договора перевозки;

Если договор не заключается и покупатель собственным транспортом вывозит товар со склада отправителя, то услуги по перевозке не оказываются, и накладная не составляется.

При перевозке алкоголя ТН не подтверждает легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции ().

Основные правила заполнения приведены в приложении № 4 к ПП РФ № 2200:

  • Если иное не предусмотрено договором перевозки, накладная составляется на одну или несколько партий товара, перевозимую на одном транспортном средстве.
  • В случае погрузки груза, подлежащего транспортировке, на различные транспортные средства следует составить такое количество накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств.
  • Составляется 3 экземпляра (оригиналы) накладной — для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика, они подписываются грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами (п. 10 правил № 2200).
  • ТН — это документ, подтверждающий заключение договора о транспортировке (п. 7 правил № 2200).
  • Документация о транспортировке, если иное не предусмотрено договором, составляется грузоотправителем. Отправителем может являться как поставщик товаров, так и их покупатель, или лица, уполномоченные продавцом и покупателем, а также экспедитор.
  • Если в документ вносятся исправления, они заверяются подписями лиц, составивших исправленный документ, с указанием их фамилий и инициалов или иных реквизитов (п. 11 правил № 2200).

Лица, которые проставляют свою подпись в документе, уполномочены действительными доверенностями или должностными обязанностями. Не нашли ответ в нашей инструкции?

Используйте бесплатно от экспертов КонсультантПлюс.

Инструкция, как заполнить транспортную накладную по новой форме:

  • Заполняются перевозчиком данные о фактическом состоянии груза, упаковке при его загрузке и при отгрузке, возможных изменениях условий перевозки при движении.
  • При необходимости вписываются особые требования к грузоперевозке: параметры транспортного средства, сведения о запорно-пломбировочных устройствах, объявленная стоимость (ценность) груза, необходимая температура, объем и т. п.
  • Прочие условия указываются при необходимости: при перевозке опасных, температурных, негабаритных грузов; фиксируется режим труда и отдыха водителя в пути следования.
  • Условия перевозки. Вносят или выбирают из представленных особые условия перевозки или временного складского хранения, сведения о предусмотренных договором перевозки штрафных санкциях.
  • Заполняется, если изменилось место доставки груза.
  • Указываются сопроводительные документы на груз. К ним относятся товарораспорядительные документы, различные сертификаты, паспорта, удостоверения, разрешения и т. п.
  • Указываются данные о грузоотправителе: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона.
  • Вносится информация о транспортном средстве: количество, тип, марка, грузоподъемность, регистрационные номера.
  • Отражается стоимость услуг грузоперевозки, порядок расчета и размер провозной платы, расходы перевозчика, предъявляемые грузоотправителю. Также указывается полное наименование организации-плательщика (грузоотправителя), адрес, банковские реквизиты организации-плательщика (грузоотправителя).
  • Фиксируется наименование отправляемого груза, его состояние и другая необходимая информация о грузе, количество мест и масса нетто или брутто, размеры.
  • Указываются те же данные, но о грузополучателе (повторим: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона).
  • Вносятся данные о перевозчике: наименование и адрес места нахождения, номер телефона, Ф.И.О. и номер телефона водителя.
  • Сведения о приеме груза к погрузке: адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние. Ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности.
  • Проставляется дата составления, подписи сторон (грузоотправителя и перевозчика).
  • Сведения о сдаче груза к выгрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние). Ставятся подписи водителя и грузополучателя с расшифровкой подписи и указанием должности.
  • Вписываются нарушения при осуществлении грузоперевозки и претензии со стороны грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика.
  • Указывается информация о принятии заказа (заявки) к исполнению.

Вот как выглядит образец транспортной накладной на перевозку груза в 2021 году: в Excel в Word в pdf нового образца с печатями Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Транспортная накладная (ТН) на 2021 год (ТТН 2021)

уничтожение; передача по требованию суда, в т.ч.

третьим лицам, с соблюдением мер, обеспечивающих защиту персональных данных от несанкционированного доступа. Указанное согласие действует бессрочно с момента предоставления данных и может быть отозвано Вами путем подачи заявления администрации Сайта с указанием данных, определенных ст.

14 Закона «О персональных данных». Отзыв согласия на обработку персональных данных может быть осуществлен путем направления Пользователем соответствующего распоряжения в простой письменной форме на адрес электронной почты (E-mail) Сайт не несет ответственности за использование (как правомерное, так и неправомерное) третьими лицами информации, размещенной Пользователем на Сайте, включая её воспроизведение и распространение, осуществленные всеми возможными способами. Сайт имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение.

При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения. Действующая редакция всегда находится на странице по адресу: https://datrans.ru/otzyvy-klientov#openModal2 К настоящему Соглашению и отношениям между пользователем и Сайтом, возникающим в связи с применением Соглашения подлежит применению материальное и процессуальное право Российской Федерации.

Бесплатно скачать форму новой ТН на 2021 год в удобных для Вас форматах можно по ссылкам указанным ниже, там же вы найдете пример заполнения транспортной накладной нового образца: Бланк Транспортной накладной (ТН 2021) в формате .pdf Бланк Транспортной накладной (ТН 2021) в формате .xls Прайс-лист на грузоперевозки из Москвы по РФ сравните стоимость перевозки Образец заполнения Транспортной накладной (ТН 2021).7z Транспортная накладная (ТН) – это документ, предназначенный для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их доставку автотранспортом. Согласно УАТа и Гражданского кодекса является подтверждением заключения договора перевозки.

Согласно Постановления Правительства от 21.12.2020 N 2200 Транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов. В первом описывается товарные взаимоотношения между грузоотправителем, грузополучателем и покупателем товара (зачастую получатель и покупатель являются одним и тем же лицом).

Этот раздел отражает списание товара у отправителя и оприходывания их получателем. Второй раздел называется «Транспортным» в нем указываются данные на автомобиль, водителя, маршрут грузоперевозки, Мы рекомендуем грузоотправителю перед перевозкой подготовить ТТН в 5 оригинальных экземплярах: 1-й образец остается у грузоотправителя в подтверждение приема груза водителем, остальные уезжают вместе с грузом. Все экземляры должны быть подписаны водителем при получении груза.

Затем на выгрузке 4 бланка ТТН отдаются получателю для заверения его печатью и подписью.

Из них: 2–й образец ТТН остается у грузополучателя 3, 4 и 5-й отдаются водителю. Эти бланки товарно-транспортной накладной уже распределяются между перевозчиком (один экземпляр), экспедитором (один экземпляр), а последний затем отправляется грузополучателю для подтверждения факта окончания перевозки и передачи материальных ценностей получателю в полном объеме и без претензий. 1) Грузоотправителю: нет документа подтверждающего прием груза водителем, а также подтверждения доставки товара до получателя.

Поэтому «размыта» ответственность транспортной компании и получателя перед отправителем. Следствие: при конфликтной ситуации не найдешь концов! 2) Грузополучателю: трудно сравнить груз (общий вес, количество единиц и т.д.), погруженный на складе отправителя, с фактически пришедшим на выгрузку.

3) Транспортной компании: нет подтверждения факта перевозки для налоговой.

При спорной ситуации по сохранности груза перевозчик находится между отправителем и получателем, как «между молотом и наковальней».

4) Хотя есть ИСКЛЮЧЕНИЕ: довольны остаются контролирующие органы на дороге, которые могут под угрозой постановки машины с грузом на штраф-стоянку оштрафовать водителя. Транспортная компания «ДА-ТРАНС» рекомендует готовить перевозочные документы в полном объеме! Отправка груза без сопроводительных транспортных документов заметно усложняет жизнь всем участникам процесса доставки!

Ваше имя (обязательно) Телефон (обязательно) Хотите мы быстро рассчитаем стоимость?

РАСЧЕТ СТОИМОСТИ ПЕРЕВОЗКИВ ЛЮБОЙ ГОРОД РОССИИ МОЖНО ЗАКАЗАТЬ ПО ТЕЛЕФОНУ (Бесплатный по России) Легко ли Вы нашли нужную информацию?

( голосов: 4, ср. оценка: 4,00 из 5)

Загрузка. Работаем для ВАС круглосуточно!

Юридическое название ООО «ДА-ТРАНС МСК» Юридический адрес 115191, г. Москва, ул. Тульская М., д. 16, пом. 4, офис 4 ИНН/КПП 7725267999 / 772501001 ОГРН 1157746287489 Банковские реквизиты р/с 40702810602860008250 в АО «АЛЬФА-БАНК»к/c 30101810200000000593 БИК 044525593 Все права на любые материалы, опубликованные на сайте, защищены в соответствии с Российским и международным законодательством об авторском праве и смежных правах.

Вся информация, размещенная на данном веб-сайте, предназначена только для персонального использования.