Процесс увольнения за прогулы



Пошаговая процедура увольнения за прогул


Прогул рассматривается законом как одно из самых грубых нарушений трудовой дисциплины, и заключается в отсутствии на работе без уважительных причин более 4 часов подряд. Выявление такого факта дает администрации предприятия право прекратить трудовой договор в одностороннем порядке.

В этой статье расскажем, что обязан соблюсти работодатель для фиксации нарушения дисциплины, и какие этапы включает пошаговая инструкция увольнения за прогул. Возможность уволить за прогул предусмотрена в .

Выявление этих фактов может происходить на основании докладной от непосредственного начальника, информации электронного учета на проходной, и т.д. Однако самой фиксации случая отсутствия недостаточно – нужно установить причины такого поступка в ходе служебного расследования. Пошаговая инструкция для реализации этой процедуры состоит из следующих этапов:

  1. фиксация отсутствия специалиста на рабочем месте – составляется комиссионный акт с указанием точного времени отсутствия на работе;

Образец акта о дисциплинарном проступке

  1. если работник представляет письменные возражения, они приобщаются к материалам расследования и учитываются при подведении его итогов;
  2. если принимается решение об увольнении, издается приказ с указанием оснований и даты прекращения трудового договора – с приказом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись;
  3. Образец приказа о проведении служебного расследования
  4. на основании акта руководитель издает распоряжение о проведении служебного расследования – в этом документе должен быть указан срок проверки, а также перечень ответственных лиц;
  5. заключение комиссии по итогам расследования передается руководителю – при подтверждении неуважительности причин, могут применяться меры дисциплинарного воздействия (предупреждение, выговор, увольнение);
  6. служебное расследование подразумевает установлением всех обстоятельств дисциплинарного проступка, в том числе его причины – для этого сотруднику обязательно предоставляется возможность дать объяснения по факту нарушения регламента рабочего времени;

Образец приказа об увольнении за прогул

  1. не позднее последнего дня работы, уволенный гражданин получит причитающиеся выплаты и трудовую книжку.
  2. на основании приказа финансовая служба предприятия сделает расчет по всем выплатам, а кадровый отдел заполнит трудовую книжку;

Обратите внимание!

Для представления письменного объяснения о причинах отсутствия сотруднику дается не менее двух дней.

Если в этом срок объяснения не представлены, комиссия может подвести итоги расследования, составив комиссионный акт. Уважительность причин отсутствия на работе может заключаться в заболевании и обращении в медучреждение, привлечении в качестве понятого, вызове свидетелем по уголовному делу и т.д.

Чтобы подтвердить эти обстоятельства, работник должен представить соответствующие документы (больничный лист, справки, судебные повестки и т.д.). На основании акта о служебном расследовании, руководитель предприятия должен издать распорядительный акт. Для этого нужно определить, какой датой увольнять специалиста за допущенный прогул.

позволяет использовать меру воздействия в срок, не превышающий месяца со дня выявления нарушения.

В этот срок входит и период служебного расследования. Каким днем увольнять, если гражданин находится в отпуске или после выявления проступка оформил лист нетрудоспособности?

В этом случае из месячного срока будут исключены периоды отдыха и больничного – они должны быть подтверждены распорядительными актами руководства. С учетом указанных выше правил нужно составить приказ.

Дальнейшее оформление документов происходит следующим образом:

  1. в последний день работы сотрудник знакомится со всеми записями в трудовой книжке – об этом ставится подпись в журнале кадрового отдела (если сотрудник отказывается получить документ. книжку можно направить по почте).
  2. на основании приказа рассчитываются выплаты – денежное вознаграждение за фактически отработанное время, компенсация за дни неиспользованного отпуска, оплата по представленным листам нетрудоспособности;
  3. специалисты кадровой службы делают запись в трудовой книжке со ссылкой на приказ и ;
  4. с содержанием приказа сотрудник знакомится под роспись – при отказе поставить подпись, этот факт подтверждается комиссионным актом;

Образец записи в трудовую об увольнении за прогул Увольнение за прогул относится к виновным основаниям прекращения трудовых отношений.

Поэтому гражданин не может рассчитывать на выплату выходного пособия, либо иные аналогичные выплаты. Тем не менее. ТК РФ предусматривает, что заработную плату и иные обязательные выплаты сотрудник получит по общим правилам. Несоблюдение процедуры увольнения и порядка заполнения документов может являться основанием для признания приказа незаконным.
Несоблюдение процедуры увольнения и порядка заполнения документов может являться основанием для признания приказа незаконным.

Работник может оспорить причину увольнения через суд – на подачу иска дается не более одного месяца с момента вручения копии приказа или трудовой книжки. К наиболее распространенным причинам восстановления на работе при увольнении за прогул относятся:

  1. отказ предоставить сотруднику время для дачи письменных объяснений, либо отказ учесть уважительные причины при вынесении решения;
  2. нарушение порядка оформления приказа и ознакомления с ним сотрудника;
  3. неправильный подсчет времени отсутствия (например, даже отсутствие на работе на протяжении 3 часов 55 минут не может рассматриваться как прогул).

Если происходит восстановление на работе, запись в трудовой книжке аннулируется. Гражданин может потребовать изменить формулировку в трудовой книжке на «увольнение по собственному желанию».

В любом случае, администрация предприятия будет обязана выплатить компенсацию за время вынужденного прогула, а также компенсировать моральный вред.

Если работник настаивает на восстановлении на работе, ему предоставляется та же должность и сохраняются прежние условия трудовой деятельности. Поделиться с друзьями: Твитнуть Поделиться Плюсануть Поделиться Отправить Класснуть Линкануть Запинить

Увольнение за прогул: основания, порядок действий, оформление, ответственность работодателя

Обычно администрация идёт навстречу проштрафившимся сотрудникам и не увольняет за виновные действия, разрешая написать объяснение.

Если нашла коса на камень и работодатель твёрдо решил испортить нерадивому работнику трудовую книжку, прекращение трудовых взаимоотношений следует оформить в полном соответствии с законом.СодержаниеУвольнение за прогул рассматривается в качестве крайней, наиболее строгой дисциплинарной меры, возможной к применению. Прогул классифицируется как грубое нарушение работником своих обязанностей, чем и обусловлена возможность одностороннего увольнения даже при единожды совершённом проступке.Прогул — отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (её) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырёх часов подряд в течение рабочего дня (смены).пп. а) п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ Содержание прогула полностью раскрывается в ТК и не подлежит расширенному пониманию.

Верховный Суд в разъяснил, что применение к работнику рассматриваемой меры будет являться законным:

  1. при оставлении без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на определённый срок, до истечения срока договора либо до истечения срока предупреждения о досрочном расторжении трудового договора;
  2. при самовольном использовании дней отгулов, а также за самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный). При этом необходимо учитывать, что не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя.
  3. при нахождении работника без уважительных причин более четырёх часов подряд в течение рабочего дня вне пределов рабочего места;
  4. при оставлении без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на неопределённый срок, без предупреждения работодателя о расторжении договора, а равно и до истечения двухнедельного срока предупреждения;
  5. при невыходе на работу без уважительных причин, т. е. отсутствии на работе в течение всего рабочего дня (смены) независимо от продолжительности рабочего дня (смены);

Прогулом считается отсутствие на работе более четырёх часов подрядНамериваясь расстаться с подчинённым за прогул, работодатель должен осознавать, что при оспаривании приказа суд будет оценивать не только соблюдение закона в процедуре увольнения.

Часто суды устанавливают незаконность принятых администрацией решений в связи с выявленными нарушениями в режиме работы, нечётким формулировками в локальных актах, путаницей в вопросах определения рабочего места и т. д. Бремя доказывания и обоснования законности принятого решения возлагается на работодателя.Выделим условия, совокупность которых образует прогул:

  1. отсутствие на рабочем месте;
  2. отсутствие уважительных причин.
  3. отсутствие более 4 часов или в течение рабочего дня (смены);

При офисном режиме работы выявление и надлежащая фиксация прогула по критерию длительности отсутствия трудностей не вызывает. Начало и конец трудового дня, время и продолжительность обеда определены внутренними правилами.

Физическое отсутствие работника свыше четырёх часов непрерывно образует прогул. Отсутствие в течение ровно 4 часов и менее не является прогулом (например, ).

Обеденное время не входит в расчёт этого периода, но и не прерывает течение рабочего времени.Если сотрудник не был на месте 2 часа до и 2,5 часа после обеда, то он считается отсутствующим 4,5 часа. Это прогул. Отсутствие на рабочем месте 2 часа до обеда, час обеденного времени и 1,5 часа после обеда оценивается как отсутствие в течение 3,5 часов и прогулом не является.Обеденные часы не могут быть засчитаны в качестве времени прогулаПри сменном и гибком режимах работы подчинённые должны быть предварительно ознакомлены с введённым графиком, а при гибком режиме график должен быть дополнительно согласован сторонами. Отсутствие работника на месте в случаях, если график не был доведён до его сведения или не был утверждён в установленном порядке, не образует прогул.

Работник был принят на «офисных» условиях: пятидневная неделя с 8-часовым рабочим днём в одну смену. Однако по характеру обязанностей и по устному согласованию с руководителем фактически работа выполнялась по сменному графику.

По договорённости со сменщиком работник отработал за него смену, затем свою, после чего ушёл на выходные. По сложившейся у работодателя практике, а также в связи с отдалённостью проживания работника, подмены происходили по устному соглашению со сменщиком без письменного оформления. Невыход на работу в день, который фактически являлся выходным в связи с подменой, квалифицировали как прогул.

Работник представил объяснительную с указанием реальных обстоятельств, но работодатель не принял аргументы и уволил его по статье.В суде работодатель ссылался на формально закреплённый режим работы с 8–00 до 17–00 и отсутствие иных утверждённых графиков.

Суд не принял во внимание доводы администрации и восстановил истца на работе.

Апелляция подтвердила законность решения.Несвоевременное уведомление подчинённых об изменениях рабочего графика исключает возможность увольнения за прогул.

это подтверждает. График работы на декабрь неоднократно менялся.

Согласно последнему изменённому графику, на 25.12 приходился день отдыха. Сотрудник был ознакомлен с внесёнными изменениями. Однако в связи с болезнью другого работника график был в срочном порядке изменён без утверждения руководителем. До сведения работника изменения доведены не были. 25.12 сотрудник отдыхал и на работе не появлялся, что было расценено как прогул и повлекло увольнение.
25.12 сотрудник отдыхал и на работе не появлялся, что было расценено как прогул и повлекло увольнение. В суде позиция администрации не нашла поддержки.

Увольнение признали неправомерным в связи с неизвещением уволенного о совершённых изменениях, что исключило виновность человека в проступке.Рабочее место должно быть чётко определено в трудовом договоре и должностной инструкции. Если такого чёткого определения нет, то рабочим местом считается местонахождения работодателя.Рабочее место может не ограничиваться конкретным столом или станкомРабочее место не ограничивается конкретным станком или столом и может находиться за пределами организации. При направлении в командировку, разъездном характере работы, при выполнении распоряжений администрации вне местонахождения работодателя рабочим местом будет являться территория или объект, на котором работник должен выполнять свои трудовые функции.

Недопустимо квалифицировать отсутствие работника в месте своего обычного нахождения как прогул, если он объективно исполнял свою трудовую функцию в другом месте.Рабочее место — место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Грузчику был вменён прогул всей смены на основании того, что его присутствие на рабочем месте не было установлено. Но локальными актами местом работы данного сотрудника была определена вся обширная территория предприятия.

Обязанности грузчика заключались в проведении погрузо-разгрузочных работ на всех складах в пределах производственной территории.

Работник не расписался в подтверждение ознакомления во внутренних правилах трудового распорядка и в своей инструкции. Это свидетельствует о неознакомлении администрацией с локальными актами. Согласно правилам, для подразделения, к которому относился работник, была установлена 6-дневная неделя с гибким графиком.

Согласно правилам, для подразделения, к которому относился работник, была установлена 6-дневная неделя с гибким графиком.

Дни отдыха предоставлялись также по гибкому графику. Таким образом, ни чёткой фиксации рабочего места, ни обязанности пребывать на рабочем месте с 8–00 до 17–00 у уволенного не было.Суд установил, что в периоды, которые были расценены как прогулы, работник находился внутри огороженной территории работодателя, отказов от работы не заявлял, но никаких поручений от своего непосредственного руководства не получал.

В связи с этим увольнение за прогул было признано незаконным. Работница была уволена с должности зав. лабораторией педуниверситета в связи с выявленным отсутствием свыше 4 часов подряд на месте, которое работодатель посчитал рабочим.

Согласно локальному акту, за структурными подразделениями университета были закреплены конкретные аудитории.

За лабораторией, в которой работала уволенная, была закреплена аудитория № 411 второго здания педуниверситета.

В рассматриваемый день работница с начала рабочего дня и до 15–00 находилась в аудитории 217 первого здания по служебным делам (проводились исследования).

Фактически она и исполняла там свои обязанности.Суды первых двух инстанций посчитали, что факт закрепления за лабораторией аудитории № 411 означал фиксацию рабочего места, и отказали работнику в восстановлении на работе.

Президиум облсуда признал вывод нижестоящих инстанций необоснованным и разъяснил, что закрепление аудитории за лабораторией не равноценно установлению единственного рабочего места для завлаба. ВС подтвердил правильность вывода облсуда.По общему правилу, отсутствие на работе не может рассматриваться в качестве основания для увольнения, если было вызвано уважительными причинами.В ряде случаев право работника отсутствовать на работе без согласования с работодателем прямо указано в законе:

  1. работнику, являющемуся донором, после сдачи крови предоставляется день отдыха;
  2. в других случаях.
  3. при задержках зарплаты более чем на 15 дней работник вправе, предупредив работодателя, отсутствовать на рабочем месте;

Для исполнения общественных и государственных обязанностей администрация должна освободить работника от работы.

Закон относит к таким обязанностям, в частности:

  1. мобилизация для аварийно-спасательных работ в условиях чрезвычайной ситуации.
  2. участие в работе участковых комиссий, в качестве присяжных заседателей;
  3. членство в комиссии по трудовым спорам;
  4. участие в коллективных переговорах, подготовке коллективного договора;
  5. участие в разрешении коллективных споров;

Отсутствие на работе в связи с указанными причинами не может быть расценено как прогул.

В других случаях уважительность отсутствия определяется исходя из фактических обстоятельств. В качестве уважительных причин неявки на работу или самовольного ухода с работы могут быть приняты следующие обстоятельства:

  1. арест, задержание, заключение под стражу;
  2. коммунальная авария;
  3. смерть близкого человека;
  4. ДТП, пробки;
  5. болезнь члена семьи, за которым необходим уход;
  6. участие в судебном разбирательстве, вызов в правоохранительные органы;
  7. собственное заболевание, травма;
  8. другие непредвиденные и не зависящие от воли работника обстоятельства.
  9. погодные условия, препятствующие движению;
  10. прохождение медосмотра в обязательных случаях;

Погодные условия могут быть уважительными причинами отсутствия на работеПричины должны быть подтверждены документально, путём видео- или фотофиксации, другими доступными способами.

Болезненное состояние, например, может быть подтверждено не только надлежаще оформленным больничным, но и медицинскими справками, выписками из карточек, а в спорных ситуациях даже показаниями врача.

Физическое состояние в первый день заболевания может не позволить оформить лист нетрудоспособности. Такая позиция отражена во многих судебных актах, например, , О неявке или уходе с работы руководитель должен быть уведомлён заранее, а если это невозможно — при первой возможности. При наличии сотовой связи сложно представить ситуацию, когда работник реально не имел возможности предварительно предупредить администрацию.

В большинстве случаев, при нормальных взаимоотношениях в коллективе, работник предварительно согласовывает неявку или уход с начальником.По инициативе администрации, в том числе при прогуле, трудовой договор не может быть расторгнут в период временной нетрудоспособности сотрудника или нахождении его в отпуске. Не допускается увольнение беременных сотрудниц при любых обстоятельствах, даже если работница вообще не ходит на работу. В таких случаях применению подлежат иные меры дисциплинарного взыскания.Увольнение может быть произведено не позднее 1 месяца (не включая время отпуска и нетрудоспособности) со дня обнаружения проступка непосредственным начальником и не позднее 6 месяцев со дня совершения.

Согласование с профсоюзом даже в отношении его членов при увольнении за грубое нарушение трудового распорядка не требуется.По закону за прогул можно оформить письменное замечание или выговор.

А вот наложения штрафа Трудовой кодекс не предусматривает.

Когда есть желание или смысл наказать прогульщика финансово, можно лишить его премии, если об этом есть пункт в локальной документации предприятия.Увольнение за прогул является правом, но не обязанностью. За допущенные нарушения администрация может применить и иные меры, исходя из совокупности всех обстоятельств.

В то же время суд может признать увольнение за прогул незаконным с учётом личности нарушителя, предыдущих заслуг, фактических обстоятельств, сопутствовавших прогулу, хотя в законе такое прямо не предусмотрено. Примером может послужить в котором указано, что увольнение за прогул является крайней мерой ответственности.

При применении её надлежит учитывать сопутствующие обстоятельства и тяжесть последствий, а также предшествующее поведение нарушителя.Случаи, когда увольнение заменяется выговором или замечанием, а то и просто лишением премии, до судов не доходят, поэтому проиллюстрировать можно только примерами из личного профессионального опыта.

При применении её надлежит учитывать сопутствующие обстоятельства и тяжесть последствий, а также предшествующее поведение нарушителя.Случаи, когда увольнение заменяется выговором или замечанием, а то и просто лишением премии, до судов не доходят, поэтому проиллюстрировать можно только примерами из личного профессионального опыта. Работник совершил двухдневный прогул без уважительных причин в общепринятом смысле. При последующих объяснениях с руководителем сотрудник честно пояснил, что два дня выпивал в связи с резко неприятной и несправедливой по отношению к нему ситуацией, возникшей в процессе трудовой деятельности.

Работодатель согласился с тем, что работник был несправедливо обижен, признал причины прогула уважительными и ограничился устным внушением.Другой руководитель ввёл на производственном предприятии мужской день (по аналогии с часто предусматриваемым в коллективных договорах женским днём), предоставив право всем работникам-мужчинам 3 дня неоплачиваемого отдыха в год без объяснения причин. Своё решение обосновал тем, что иногда мужчине надо позволять «погулять». Отсутствие на работе без уважительных причин в рамках мужского дня не расценивалось как прогул.

Таким образом, отнесение причин прогула к уважительным зависит не только от объективных и субъективных обстоятельств, в которые попадает работник, но и от субъективной оценки произошедшего руководителем.Проще всего изложить процедуру увольнения в виде пошаговой инструкции. Каждый шаг должен быть подтверждён сопутствующими документами.

Работник должен быть ознакомлен с каждым из них и подтвердить ознакомление своей подписью. Отказ от подписи удостоверяется соответствующим актом.Первоначальным документом является . ТК не устанавливает порядок и периодичность составления акта.

Исходя из общих принципов, по которым накладываются взыскания, и разъяснений, данных ВС в , можно сделать вывод, что инициатором составления акта выступает непосредственный начальник прогульщика. В первый день прогула целесообразно составить не менее двух актов — через первые 4 часа отсутствия, по факту прибытия работника на работу или по окончании рабочего дня (смены). При многодневном прогуле следует составлять акт ежедневно до появления сотрудника.

Если работник не появляется длительное время (более недели), акты можно составлять еженедельно до отправки требования о даче пояснений или до выхода сотрудника.Акт составляется в произвольной форме и подписывается не менее чем тремя работниками. Обычно он удостоверяется кадровиком, непосредственным руководителем, ответственным сотрудником охраны или службы безопасности.

При отсутствии указанных работников акт может удостоверить любой сотрудник, непосредственно контактирующий по службе с нарушителем.В табеле учёта рабочего времени дни прогула первоначально отмечаются кодом НН (неявка по невыясненным причинам).Первоначально дни прогула отмечаются кодом НН (неявка по невыясненным причинам)После взятия от провинившегося письменных объяснений (отказа от объяснений, непредоставления объяснений в установленный срок) в табель вносятся соответствующие исправления — дни прогула отмечаются кодом ПР (прогул).После получения письменных объяснений работника или отказа работника от дачи объяснений код НН исправляется на код ПР (прогул)Кадровые специалисты при прогуле работника зачастую первоначальные отметки делают карандашом, не желая портить внешний вид документа. После оформления прогула задним числом дни отсутствия работника отмечаются ПР. Такой подход нельзя признать правильным.

На момент первоначальной фиксации подтверждения того, что работник совершил прогул, работодатель не имеет.После установления факта отсутствия работника на рабочем месте более 4 часов непосредственный руководитель прогулявшего сотрудника должен информировать о совершённом нарушении первого руководителя (лица, к компетенции которого локальными актами отнесено разрешение кадровых вопросов).

Информирование осуществляется в форме , в которой излагается суть нарушения, приводится информация о предпринятых мерах связаться с работником и результатах переговоров, иная заслуживающая внимание информация.

Докладная подаётся в первый день прогула.

Если на момент подачи докладной имеются письменные объяснения работника, их следует приложить.После выхода работника работодатель требует от него . Ему предоставляется два дня (отсчёт ведётся со следующего рабочего дня после предъявления требования) на подготовку объяснительной и предъявлении доказательств в обоснование уважительности отсутствия.

Если работник отказался от дачи объяснений или в 2-дневный срок не предоставил их, составляется .Получение объяснений — обязательный этап процедуры оформления увольнения за прогул. Чтобы не возникло споров о соблюдении работодателем этой обязанности, запрос следует вручить в письменном виде под роспись.При длительном прогуле работодатель не обязан дожидаться добровольного выхода работника. По прошествии разумного срока объяснений может быть направлен почтой в порядке, позволяющем отследить вручение.

При непоступлении ответа в течение разумного времени (с учётом необходимого для почтовой пересылки) составляется акт об отказе.Решение принимается первым руководителем (лицом, к компетенции которого отнесено разрешение кадровых вопросов) на основании сформированного ранее пакета документов:

  1. акта(ов) об отсутствии на работе;
  2. запроса о даче объяснений;
  3. докладной непосредственного руководителя;
  4. объяснительной работника с приложениями;
  5. акта об отказе от объяснений.

Принятие окончательного решения осуществляется первым руководителем (ответственным лицом). Для более полной и всесторонней оценки ситуации и выработки рекомендаций может создаваться специальная комиссия. Работодатель может поручить службе безопасности провести проверку обстоятельств прогула.

Непосредственный начальник прогулявшего работника при передаче пакета документов вправе представить собственные предложения.Решение оформляется . В настоящее время соблюдение унифицированных форм первичных документов необязательно, но большинство работодателей продолжает пользоваться принятыми ранее формами. Причины увольнения формулируются в точном соответствии с ТК.Приказ об увольнении за прогул издаётся на основании ранее составленных документовРаботник уведомляется об увольнении и знакомится с приказом в течение 3 дней с момента его издания.

Факт ознакомления подтверждается подписью сотрудника. При отказе подписать документ составляется соответствующий акт по аналогии с вышеприведёнными актами. В ситуациях, когда прогул затянулся на длительный срок, работник не реагирует на письменные запросы, не отвечает на звонки и никакой информации о нём у работодателя не имеется, увольнение может быть осуществлено в его отсутствие.

Работнику направляется .Информацию о попытках созвониться с работником, установить контакт иными способами целесообразно закреплять письменно: в докладных, актах отсутствия на работе или самостоятельных документах.В трудовую книжку вносится запись, аналогичная записи в приказе.

Она выполняется полностью, без сокращений и аббревиатур.Уволен за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 82 Трудового кодекса Российской Федерации.Достоверность внесённых в период работы записей удостоверяется подписью работодателя или уполномоченного лица, печатью и подписью самого работника.Запись в трудовую книжку вносится в полном соответствии с формулировкой в Трудовом кодексеТрудовая книжка должна быть выдана работнику в день увольнения.

Выдача книжки отражается в книге учёта движения трудовых книжек и подтверждается подписью работника. При отказе в получении книжки составляется соответствующий акт.

Если увольняемый отсутствует на работе, работодатель обязан направить письменное извещение о необходимости забрать её или дать согласие на отправку документа почтой.Увольнение за прогул не ограничивает и не прекращает права работника на получение полного расчёта. Дни прогула не оплачиваются, в остальном выплаты производятся в общем порядке. Работник должен получить:

  1. компенсацию за неиспользованный отпуск;
  2. зарплату за отработанное время;
  3. прочие выплаты согласно трудовому законодательству и локальным актам.

При увольнении за прогул одновременно с трудовой книжкой работнику должны выдать документы в том же объёме, что и при увольнении по другим основаниям.

В обязательном порядке выдаются:

  1. расчётный лист за текущий месяц;
  2. справка о зарплате за два месяца, предшествующих увольнению, и текущий год;
  3. медицинская книжка, если по характеру работы её оформление было обязательным и документ хранился у работодателя.
  4. сведения по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ;

По требованию работника в 3-дневный срок работодатель обязан выдать любые другие документы, связанные с работой: приказ о приёме, увольнении, об аттестации и пр.Последствия незаконного увольнения за прогул аналогичны последствиям любого незаконного увольнения и раскрываются в нескольких плоскостях. Защита прав осуществляется в судебном порядке с некоторыми особенностями:

  1. обращение в суд по делам об увольнении должно быть осуществлено в течение месяца со дня вручения трудовой книжки;
  2. дела об увольнении рассматриваются судом в течение месяца.

При признании увольнения незаконным суд:

  • Взыскивает средний заработок за период с момента увольнения до фактического момента восстановления.
  • Восстанавливает работника на прежнем месте.

    Если на место уволенного принят новый работник, он переводится на другую работу или увольняется. Запись в трудовой книжке аннулируется.

  • Взыскивает компенсацию морального вреда.

Побочным следствием незаконного увольнения может явиться проверка со стороны госорганов.

Споры об увольнении рассматриваются с участием прокурора. Если во время разбирательства будут установлены основания для вмешательства со стороны прокуратуры, может быть организована внеплановая проверка. Обиженный работник может самостоятельно инициировать проверку, подав жалобу в прокуратуру или инспекцию по труду.Увольнение за виновные действия работника требует скрупулёзного соблюдения процедуры.

Для обеспечения законности к участию в оформлении расторжения трудового договора следует привлекать юриста. Восстановление нерадивого работника в связи с процессуальными нарушениями наносит ущерб авторитету работодателя, ухудшает внутреннюю дисциплину.Юрист, автор статей на юридическую тематику.

Образование: государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Московский государственный открытый университет».

Новые требования Роструда при увольнении за прогул и судебная практика

Увольнение за прогул — это расторжение трудового договора за однократное грубое нарушение трудовой дисциплины.

Поскольку данная процедура является одним из видов дисциплинарного взыскания, любое несоблюдение норм, предписанных ТК РФ, может привести к восстановлению нарушителя на работе. С целью минимизировать нарушения при проведении данной кадровой процедуры Роструд опубликовал доклад.

В докладе рассмотрены в том числе вопросы, связанные с расторжением трудового договора в связи с прогулом.

Увольнение за прогул — частое основание расторжения трудового договора по инициативе работодателя, но вследствие ошибок сотрудников кадровой службы есть большое количество проигранных компаниями судебных дел при данном виде увольнения. Ошибки кадровиков способны привести к восстановлению сотрудника в должности. Как избежать этих ошибок? Что рекомендует делать Роструд при увольнении за прогул?

Что суды признают незаконным по данному виду увольнения? Давайте разберемся. Прогулом является отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, и отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Роструд в докладе отмечает, что отсутствие сотрудника на работе необходимо зафиксировать в письменном виде. Как правило, при прогуле составляется акт об отсутствии на рабочем месте.

Он составляется в свободной форме и подписывается свидетелями, способными подтвердить отсутствие сотрудника. В докладе говорится: «В составленном документе (например, акте об отсутствии на рабочем месте) должны быть указаны Ф. И. О. работника, дата и время его отсутствия на работе, дата и время составления акта, Ф.

И. О. работников, подписывающих акт».

Сотрудника требуется ознакомить с ним под подпись. Количество человек, подписывающих такой акт, нигде не указано, но по негласному правилу обычно подписывают трое.

Пример формы акта об отсутствии на рабочем месте: В случаях, когда сотрудник вернулся на рабочее место, но отказался расписываться в акте о его отсутствии, Роструд рекомендует составить акт об отказе от ознакомления с актом (с указанием даты, времени и места составления акта). С составленным актом об отказе от ознакомления работника следует ознакомить под подпись. В случае отказа в акте необходимо сделать отметку об этом.

Пример формы акта об отказе от ознакомления с актом об отсутствии на рабочем месте: Такие акты не упоминаются в порядке применения к работнику дисциплинарного взыскания в виде увольнения, но суды требуют оформленных доказательств отсутствия.

Только актов для увольнения за прогул недостаточно, и кадровику необходимо соблюсти процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности, установленную ст. 193 Трудового кодекса:

  1. соблюсти сроки;
  2. запросить письменные объяснения;
  3. издать приказ и ознакомить с ним увольняемого;
  4. составить акт об отказе от ознакомления с приказом.

Роструд в своем докладе напоминает, что если причины отсутствия работодателем не выяснены и установленный порядок увольнения не соблюден, увольнение является незаконным. Если судом установлено, что работник сознательно уклоняется от получения уведомления о предоставлении письменных объяснений, то увольнение признают законным.

Об этом свидетельствует апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 14.01.2016 по делу № 33-572/2016.

Работник уволен за прогул. Основанием к увольнению истца послужили докладная записка начальника, акт об отсутствии на рабочем месте, телеграмма с требованием о предоставлении письменных объяснений по факту отсутствия на рабочем месте, акт о непредоставлении письменных объяснений.

Суд установил, что работодатель принимал все необходимые меры для получения письменных объяснений работником.

В связи с вышеуказанной позицией судов необходимо запрашивать у работника письменные объяснения его отсутствия на рабочем месте всеми возможными способами:

  1. позвонить ему при свидетелях и составить акт об этом; направить телеграмму.
  2. направить скан уведомления по корпоративной электронной почте;
  3. направить уведомление о предоставлении объяснений почтой РФ заказным письмом с описью вложения и уведомлением о получении;

На предоставление объяснений дается 2 рабочих дня.

Если объяснения запрашиваются в период больничного, это является нарушением. Например, нельзя увольнять работника 5 марта, если с 18 февраля по 4 марта он был на больничном (то есть этот период не являлся для него рабочими днями), а 19 февраля у него были запрошены объяснения по поводу отсутствия на работе 11 и 12 февраля (Определение судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 17 августа 2020 г. № 69-КГ20-3). Если работник не вернулся к исполнению обязанностей, днем увольнения должен стать последний день его работы, т.

е. день, предшествующий прогулу (апелляционное определение Московского городского суда от 04.10.2019 по делу № 33-43328/2019). Например, если человек 10 февраля присутствовал на рабочем месте и больше не приходил на работу, то днем увольнения за прогул будет 10 февраля.

Суды чаще всего восстанавливают работников, уволенных за прогул, если удастся доказать, что между ними и работодателем была договоренность о работе из дома, но не было оформленного дополнительного соглашения о дистанционной работе. Пример — определение Первого кассационного суда общей юрисдикции № 88-25531/2020 от 30.11.2020. Работник в январе 2020 г. был принят на должность инженера-конструктора, в мае он несколько дней подряд отсутствовал на рабочем месте и был уволен за прогул.

Суды первых двух инстанций посчитали увольнение законным и не приняли во внимание аргумент работника о том, что по устному соглашению с работодателем он в течение всего периода работы выполнял свои должностные обязанности на дому.

Суды посчитали, что работник ввиду специфики своей должности не мог осуществлять должностные обязанности дома. Кассационный суд указал, что необходимо изучить представленную переписку с непосредственным руководителем через «Скайп».

Суды первых двух инстанций вынесли решения на основании того, что трудовым договором рабочим местом указан офис компании. Решения судов первых двух инстанций о том, что увольнение за прогул законно, было отменено.

Таким образом, прежде чем оформить документы на увольнение, уточните у руководства, не было ли договоренности с работником о его временной работе из дома. Если такая договоренность была и человек это докажет (например, перепиской в корпоративной почте), то суд восстановит его в должности.

До принятия закона об удаленке достаточно остро стоял вопрос о возможности увольнения дистанционного работника за прогул. Большинство судов принимали решения о том, что отсутствие связи с работодателем можно расценить только как нарушение трудовой дисциплины, но не как прогул, который остался недоказанным, так как у такого сотрудника нет рабочего места (см.

апелляционное определение Волгоградского областного суда от 23.03.2018 по делу № 33-3223/2018).

После появления закона об удаленке вопрос увольнения за прогул дистанционного работника станет менее актуальным, т. к. появилась «комбинированная» дистанционная работа (офис и удаленка) и возможность увольнения по ч. 1 ст. 312.8 ТК РФ в связи с отсутствием взаимодействия с работодателем более 2 рабочих дней подряд.

Если в компании есть сотрудник, постоянно работающий дистанционно, то увольнять его за прогул не рекомендуется.

В апелляционном определении Московского городского суда от 24.11.2020 по делу № 33-417067/2020 суд посчитал ссылку работника на то, что в обществе имелся заболевший коронавирусом коллега, в связи с чем истец посчитала возможным соблюдать режим самоизоляции и не выходить на работу, несостоятельным, поскольку представленными суду доказательствами подтверждено выполнение истцом трудовых обязанностей по иному месту работы, а относительно названного работника все требования в части охраны труда компанией-работодателем соблюдались. Если работник не представил больничный лист и нет приказа руководства, но он самовольно находится на самоизоляции без всяких на то оснований, то его допустимо уволить за прогул.

Увольнение за прогул связано с множеством нюансов, что подтверждается и докладом Роструда и судебной практикой, и эти нюансы нужно учитывать кадровику при оформлении документов.

: Теги:

Увольнение за прогул в 2020 году. Разбираемся в нюансах

16 сентября 20202,1 тыс.

прочитали4,5 мин.5,1 тыс. просмотров публикацииУникальные посетители страницы2,1 тыс.

прочитали до концаЭто 41% от открывших публикацию4,5 минуты — среднее время чтенияУвольнение за прогул — действие работодателя по отношению к сотруднику при его отсутствии свыше 4-х часов, в случае самостоятельного перехода в режим отпуска или использования отгула не по без согласования. Процесс расторжения трудового сотрудничества требует выполнения ряда бюрократических действий, начиная с написания объяснительной, заканчивая расчетом работника и выдачей трудовой книжки. Ниже приведем инструкцию по увольнению в случае прогула для 2020 года, рассмотрим законные основания для такой процедуры и распространенные ошибки кадровиков.В ТК РФ (ст.

81) дается точное пояснение термина прогула.

В Кодексе указывается, что это отсутствие субъекта на месте выполнения трудовых задач всю смену или в течение более 4-х часов. В обоих случаях человек не предоставляет вразумительных пояснений.

Четкая формулировка исключает интерпретации. Работники, которые не знают норм законодательств, часто попадают под «удар» в виде увольнения по приказу.Квалификационные признаки нарушения:

  1. человека нет на рабочем месте больше 4-х часов.
  2. прогульщик не предоставил официальное подтверждение причин прогула.
  3. проступок произошел в последние 30 дней.

Задача работодателя в том, чтобы доказать факт отсутствия на месте работы, установить точное время и получить объяснение по прогулу. Начальник должен разобраться, пришел ли сотрудник на работу или ушел в любой из периодов.Термин «отсутствие на месте» можно расшифровать, если глянуть в инструкцию или договор между сотрудником и работодателем.

В них указано, где должен находиться человек в определенный временной промежуток. Если сотрудник обязан быть за рабочим столом, прогулом считается период с момента выхода из кабинета до возвращения. При отсутствии точных сведений отчет начинается с момента выхода человека за территорию предприятия.По закону время прогула начинается с четырех часов и более.

Если сотрудник отсутствовал меньше установленного срока, привлечь его к дисциплинарной ответственности (уволить) нельзя.

Но руководитель вправе оформить выговор или лишить премии. Некоторые работники знают о такой «лазейке» и эффективно ей пользуются.При расчете времени прогула не учитывается обеденный период.

Так, если человек ушел в 10.00, а явился в 14.05, это не считается поводом для увольнения, ведь с 12.00 до 13.00 в компании перерыв.

Следовательно, работника не было на месте только 3 ч.

05 минут.Работодателю разрешено объединять время прогулов, но только, если речь идет о смене (дне).

Сотрудник подлежит дисциплинарному взысканию, если он не был на работе в такие промежутки:

  1. 2,5 часа с 14.00 до 16.30
  2. 1,5 часа с 10.00 до 11.30
  3. 30 минут с 8.00 до 8.30

В сумме получается, что сотрудник прогулял 4,5 часа в течение смены, а работодатель вправе оформить приказ для увольнения.Некоторые прогульщики уверяют начальника, что пропустили смену по уважительной причине.

Задача работодателя — получить объяснительную и определить, можно верить оправданиям или нет. Ситуация осложняется тем фактом, что в законе отсутствует список уважительных причин, поэтому по умолчанию к таким относятся ситуации, не зависящие от сотрудника.Человека не наказывают в следующих случаях:

  1. ДТП
  2. авария дома (потоп, пожар и т. д.)
  3. прочий форс-мажор
  4. болезнь собственная или родни
  5. гибель родственника

Уважительная причина фиксируется в документах и подтверждается свидетелями. Если субъект поставил в известность начальника, это не относится к прогулу.

В ситуации, когда дело доходит до разбирательств, необходимо письменное разрешение. Доказать устное одобрение почти невозможно.Чтобы понять тонкости дисциплинарного взыскания, рассмотрим алгоритм официального увольнения.Невыход субъекта еще не свидетельствует о нарушении с его стороны. Начальник должен закрепить документально отсутствие человека и попробовать связываться с ним для получения пояснений.

Возможно, сотрудник заболел и пошел в больницу за справкой.

В любом случае с указанием:

  1. подтверждение того факта, что человека нет на работе.
  2. название фирмы и время.
  3. ФИО и должности руководителя с подчиненным.

По действующим правилам в день, когда человек не вышел, составляется три акта — в момент выявления нарушения, через четыре часа и по завершении смены.

Если прогульщик не вышел и в последующие дни, каждые сутки составляется по одному документу. В момент выхода сотрудник обязан оформить объяснительную и передать ее руководителю.Увольнение за прогул должно быть обоснованным, поэтому за работником остается право пояснить свою позицию и причину отсутствия. Применение дисциплинарного взыскания без принятия этой меры считается грубым нарушением законодательства.

Объяснительная оформляется письменно с указанием причины. По закону на оформление бумаги дается 48 часов. Если по завершении этого периода объяснительная не была передана начальству, оформляется акт.До рассмотрения ситуации в учетном табеле напротив графы прогульщика ставится пометка НН, что означает неявку по непонятным причинам.

После изучения объяснительной руководитель решает, ставить прогул или нет.Работодатель изучает указанную причину и определяет, насколько она уважительна. Свою оценку начальник излагает в служебной записке, где указывает принятое решение:

  1. нарушение сотрудником требований закона и отсутствие уважительной причины.
  2. объяснение удовлетворило начальника, он считается прогул уважительным.

Если человек виноват, в документе прописываются предложения по его наказанию, начиная с предупреждения, заканчивая увольнением с работы. Служебная записка передается гендиректору для подписания.Гендиректор определяется по дальнейшим действиям:

  1. усилить или ослабить меру наказания.
  2. согласиться с предложением непосредственного начальника.

Как правило, высшее руководство соглашается с интерпретацией подчиненного ему руководителя.

После принятия решения на документе ставится решение, к примеру, «Одобряю», «Увольнение заменить лишением премии» и т. д.Следующий этап — официальное оформление приказа с требованием увольнения за прогул.

При оформлении используется форма Т8. В документе указывается название предприятия, дата прекращения действия трудового соглашения, данные и должность прогульщика. Ниже пишется ссылка на статью закона (ст.

81 ТК РФ), ФИО, ставятся автографы руководителя и работника.После составления приказа сотрудник информируется об официальном увольнении за прогул или другом наказании (если оно было применено).

Если прогульщик не ставит подпись в документе, оформляется акт.

Рядом должны находиться свидетели (минимум два человека).После выпуска приказа работодатель рассчитывает сотрудника. Подготовкой необходимых бумаг занимается бухгалтерия предприятия.

При увольнении человек получает:

  1. компенсационные платежи за неиспользованные дни отпуска.
  2. премию (если предусмотрена).
  3. зарплату за время, которое он проработал с момента последней выплаты.

Выплаты осуществляются в последние сутки. Вместе с деньгами сотрудник получает документы.В трудовой делается пометка об увольнения по ст. 81 ТК РФ (ч. 1, п. 6). За получение бумаги сотрудник расписывается в специальном журнале.

В случае отказа оформляется акт (привлекается два свидетеля).В трудовой практике встречаются случаи увольнения особой сложности. Они касаются таких обстоятельств:

  1. Больничный. При официальном уходе на больничный человека нельзя увольнять. Если работодатель поспешил и избавился от работника, а тот пришел и передал справку, его обязаны восстановить в должности. Исключением считаются случаи, когда сотрудник скрыл факт болезни и не рассказал руководителю о наличии подтверждающего документа. В таком случае суд может стать на сторону работодателя. Для восстановления работник должен доказать, что начальник был проинформирован о сложившейся ситуации.
  2. Беременность. Работодателям часто не хочется возиться с беременными женщинами. Но по ТК РФ (ст. 361) увольнение женщины в положении возможно только при ликвидации предприятия. Увольнение по дисциплинарным причинам возможно при нарушении требований статьи 336 ТК РФ.

При увольнении за прогул часто обнаруживаются недоработки кадровиков.

Они проводят операции без необходимого пакета бумаг, ошибаются в датах, задерживают оформление актов и т.

д.Иногда увольнение признается незаконным:

  1. отсутствуют документы, подтверждающие факт увольнения.
  2. в роли пострадавшей стороны выступает беременная.
  3. работник не оформлял объяснительную.
  4. нарушен процесс увольнения за прогул.
  5. прогул был вынужденным (длительное отсутствие зарплаты).

При любом из нарушений сотрудник вправе подать исковое заявление в суд и требовать восстановления в должности.Увольнение за прогул — процесс, требующий прохождения всех этапов.

Невыполнение указанных требований влечет за собой ответственность для начальства. Так, увольнение беременной без оснований чревато штрафом до 200 т. р. или обязательными работами до 360 часов.

В свою очередь, работники должны знать, что за прогул более четырех часов их ожидает увольнение.Статья на нашем сайте:————————————————————————————————, ставьте лайки и пишите, что вы думаете по этому поводу.Если Вам нужна , мы обязательно поможем.Делитесь информацией с друзьями в социальных сетях.