Проставляются суммы в сзв стаж



СЗВ-СТАЖ: заполняем без ошибок


Форму СЗВ-СТАЖ ежегодно сдают в ПФР все предприятия с любой формой собственности. Эту форму отчёта обязаны сдавать предприятия, где есть сотрудники, с которыми оформлены трудовые отношения, и они получают доходы, облагающиеся страховыми взносами.

Во время заполнения отчёта никого не забудьте, так как он заполняется абсолютно по всем работникам. Форма СЗВ-СТАЖ в обязательном порядке подаётся вместе с описью по форме ОДВ-1.

В ней отражён список представляемых в ПФР отчётов и актуальные сведения о страхователе. При численности сотрудников в организации более 25 человек форма СЗВ-СТАЖ сдаётся в электронном виде, подписанная усиленной квалифицированной подписью. Соответственно, если у вас менее 25 человек, то можно сдать и на бумажном носителе.

Отчитаться придётся, даже если в течение отчётного периода был заключён хотя бы один трудовой договор или договор гражданско-правового характера. Сдать отчёт нужно будет даже в том случае, если ИП без работников оформил договор подряда на выполнение каких-то ремонтных работ с физическим лицом на один месяц. Сдать форму СЗВ-СТАЖ нужно до 1 марта.

Значит отчёт за 2020 год будет необходимо подать до 01.03.2021 года.

Но не тяните до последнего, лучше отправить раньше этого срока. Досрочно отчёт может быть сдан страхователем в нескольких случаях: при ликвидации, реорганизации и в случае прекращения статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой (п.

3 ст. 11 закона «О персучёте» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). А вот если сотрудник увольняется в течение 2020 года, и его увольнение не связано с выходом на пенсию, досрочно сдавать форму СЗВ-СТАЖ нет необходимости. Есть определённые правила заполнения отчёта СЗВ-СТАЖ, описанные в Постановлении Правления ПФР № 507п.

Давайте рассмотрим с вами, как же всё-таки правильно заполнить форму за 2020 год.Раздел № 1 Заполняем информацию по страхователю. В соответствующих полях указываем: Регистрационный номер в ПФР Стандартный шифр из 12 цифр.

Его присваивают при первичной регистрации в ПФР. ИНН Если отчёт формирует юридическое лицо (организация или ее обособленное подразделение), то заполняют девять символов кода. В 11 и 12 ячейке проставьте прочерки.

Если отчитывается ИП, то заполните все 12 знакомест. КПП Заполняют только юридическое лицо.

ИП поле не заполняют, нужно проставить прочерки.

Краткое наименование Вписываем краткое наименование компании в соответствии с положениями учредительных документов. Для подотчётного коммерсанта достаточно указать ИП и ФИО полностью. В блоке «тип сведений» указываем вид отчётности.

Годовая форма СЗВ-СТАЖ может быть исходной или дополняющей:

  1. дополняющая — отмечаем знаком «Х», если в первоначальном отчёте были допущены какие-то ошибки, или работодатель не указал какую-то информацию.
  2. исходная — отмечаем знаком «Х», если отчёт сдаётся впервые за отчётный календарный год;

В строке «назначение пенсии» — отмечается знак «Х» только, если отчёт формируется на работника, обратившегося за оформлением пенсии в ПФР. Так, если застрахованное лицо подаёт заявление о назначении пенсии, то отчёт нужно предоставить в течение 3 календарных дней со дня получения такого заявления (п. 2 ст. 11 закона «О персучёте» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).Раздел № 2 В нём указывается календарный год, за который предоставляются сведения.Раздел № 3 Третий раздел — это таблица со сведениями о периодах работы застрахованных лиц.

Для каждой графы есть свои рекомендации по заполнению.

Обращаю ваше внимание, что для годовой формы СЗВ-СТАЖ графы таблицы с 1 по 3 и с 5 по 7 обязательны к заполнению. Вот так выглядит отчёт на сотрудника, работающего полный календарный год без каких-либо изменений и прерываний трудового стажа.Графа № 8 В ней отражается код территориальной принадлежности организации. К примеру, если работа осуществляется в районах Крайнего Севера, то в этой графе указываем код «РКС».

Для работы в территориях, приравненных к Крайнему Северу, укажите код «МКС». Перечень северных территорий закрёплен Постановлением Совмина СССР № 12 от 03.01.1983.Графа № 11 В ней указывается дополнительная имеющаяся информация по периодам из граф 6-7, но только при её наличии. Информация указывается в соответствии со специфическим Классификатором, закреплённым в Приложении к Порядку заполнения формы (Постановление ПРФ № 507п).

Виды возможных дополнительных сведений по периодам работы: При наличии в отчётном году нескольких таких периодов, заполнение происходит в отдельных строках с разными кодами на каждый период. В случае, если период прерывался из-за увольнения и нового приёма сотрудника в течение года, то каждый такой период указывается отдельной строкой.

По периодам, когда сотрудник просто работал, коды в 11 графе не ставят.Графы № 9-14 Эти графы заполняют, если работа сотрудников связана с особыми условиями труда, либо с условиями, дающими право на досрочное оформление пенсии. Поля заполняются только после документального подтверждения особых условий труда.

Поля заполняются только после документального подтверждения особых условий труда. При этом организация исчисляла и уплачивала взносы по дополнительным тарифам страховых взносов или по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Постановлением ПФР от 02.09.2020 № 612п внесены изменения в формы персонифицированной отчётности. Они будут действовать при подаче СЗВ-стаж за 2020 год.

Для заполнения формы СЗВ-СТАЖ добавлен новый код «ВИРУС». Его нужно отражать в графе 10 формы для обозначения страхового стажа медработников.

Если увольнение сотрудника приходится на 31 декабря года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ, то в графе 14 указывается символ «Х». Разделы № 4 и № 5 подлежат заполнению только при формировании СЗВ-СТАЖ с типом сведений о назначении пенсии. В отчёт с типом «Назначение пенсии» дата окончания периода указывается, как предполагаемый день выхода сотрудника на пенсию, указанный в заявлении работника.

На рисунке ниже я привела вам кратко какие обязательные сведения о работнике и работодателе должна содержать форма СЗВ-СТАЖ. Если Пенсионным фондом будут выявлены ошибки в представленном отчёте, нужно в 5-тидневный срок их устранить и отправить сведения повторно, во избежание штрафных санкций.

  • Если нужно отменить поданные сведения по застрахованному лицу по форме СЗВ-СТАЖ — Подаётся СЗВ-КОРР с типом «ОТМН».
  • В отчёте СЗВ-СТАЖ найдены ошибки в сведениях по застрахованному лицу (к примеру, указали некорректную дату приёма на работу) и эти сведения учли на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица — В этом случае нужно подать СЗВ-КОРР с типом «КОРР».
  • В отчёте СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» найдены ошибки в представленных сведениях по застрахованному лицу и эти сведения не учли на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица (ИЛС ЗЛ) — В этом случае нужно подать СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая»

Обращаю ваше внимание, что ПФР утвердил новые коды (МС, ВЖМС, ВПНС, КВ, ВЖКВ, ВПКВ), которые надо указывать при подаче СЗВ-КОРР. Поправки связаны с изменениями в НК из-за пандемии коронавируса.

Речь идёт о льготных тарифах для пенсионных взносов. Как и для любых других форм отчётности, за нарушения правил представления СЗВ-СТАЖ предусмотрены штрафы. Организацию могут оштрафовать на:

  1. 500 рублей за каждого сотрудника в отчёте, который подан с опозданием, либо не представлен вовсе;
  2. 500 рублей за каждого работника, по которому предоставлены ложные или недостоверные сведения;
  3. 1000 рублей — если нарушен порядок сдачи отчёта, то есть, сдан бумажный отчёт, вместо электронного.

Сумму штрафных санкций можно оспорить.

Допустим у страхователя возникли проблемы с работой программного обеспечения или доступа к сети Интернет, или же, если нарушение допущено впервые, а ошибка незначительна. Также бывали случаи, что штрафы оспаривали, если фонд не предупредил об ошибке в отчёте. И тем самым лишил вас возможности исправить неточность без санкций.

И тем самым лишил вас возможности исправить неточность без санкций. В статье я постаралась максимально представить информацию по заполнению отчёта. Опираясь на эти данные, вы подготовите форму СЗВ-СТАЖ без ошибок и благополучно отчитаетесь в фонд.— эксперт по заработной плате проекта Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.

Читайте другие статьи автора в нашем блоге: : Теги: Пост написан компанией Это авторский материал. Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано.

Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка» КАМИН — признанный эксперт в области расчёта заработной платы и кадрового учёта. Эксперты компании могут дать ответ на вопрос любой сложности, обучить правильной методике, провести аудит или полностью взять этот сложный участок на себя

  1. 135 403 охват за месяц Пользователи, заинтересованныев материалах компании 1 975 508 за все время
  2. 409 оценили материалы
  3. 97 в избранном
  4. 118

Составлен на основе интереса пользователей «Клерка» 3 место Все компании

Заполнение СЗВ‑СТАЖ: разбираемся со сложными вопросами

5 апреля 5 апреля 2021 Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям До 1 марта бухгалтеры отчитываются перед ПФР по форме СЗВ-СТАЖ.

После этого контролеры проверяют отчет. Если будут обнаружены ошибки, страхователю дадут пять дней на исправление.

Тем, кто не уложится в этот срок, выпишут . Наша статья поможет разобраться в том, правильно ли заполнена форма, и быстрее отреагировать на замечания и вопросы проверяющих.

В частности, в статье рассмотрены следующие темы. Когда надо включать в форму сведения о директоре — единственном учредителе? Как быть с работниками-пенсионерами?

Как заполнить раздел 3 формы СЗВ-СТАЖ и графу 11 этого раздела?Содержание Хотя сама форма на первый взгляд сложностью не отличается, при ее заполнении возникает множество вопросов. Ситуация усугубляется еще и крайне неудачными формулировками, которые приведены в Порядке заполнения СЗВ-СТАЖ.

Заполнить, проверить и сдать СЗВ‑СТАЖ через интернет Сложности возникают уже на этапе решения вопроса о том, кто и куда должен представить данный отчет. Дело в том, что сама форма СЗВ-СТАЖ «выросла» из требований статьи 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

В пункте 2 этой статьи говорится следующее.

Каждый страхователь не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, должен представить сведения о каждом работающем у него застрахованном лице, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы по правилам главы 34 НК РФ. Эта формулировка, к сожалению, не дает прямого ответа на вопрос, который возникает у организаций с обособленными подразделениями: всегда ли один страхователь должен сдать только один отчет? Или при наличии подразделений надо сдать несколько отчетов?

Если да, то куда именно? Беглое изучение Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ (утв. постановлением Правления Пенсионного фонда ) позволяет сделать вывод, что правила «один страхователь — один отчет» не существует. Ведь уже в Порядка есть упоминание о обособленного подразделения, который требуется указать при заполнении раздела 1 «Сведения о страхователе».

Как же правильно «сдаваться» организациям с обособленными подразделениями? Общие правила представления отчетности в ПФР, как уже упоминалось, зафиксированы в Закона № 27-ФЗ. В пункте 1 этой статьи говорится, что отчетность представляется в органы ПФР по месту регистрации страхователей.

Правила такой регистрации установлены в другом законе —

«Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»

. Согласно Закона № 167-ФЗ, организации подлежат постановке на учет в органах ПФР по месту нахождения их обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты счета в банках и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц.

Следовательно, отдельную форму СЗВ-СТАЖ нужно сдать по месту нахождения подразделения только в том случае, если «обособка» наделена полномочиями по начислению выплат и вознаграждений и у нее имеется для этого банковский счет. В остальных случаях СЗВ-СТАЖ сдается только по месту учета организации и при этом включает в себя сведения о работниках «несамостоятельных» подразделений.

Подать через интернет сообщение о наделении обособленного подразделения полномочиями по начислению выплат физлицам Следующий важный вопрос — лица, сведения о которых надо отражать в форме. Сразу скажем, что СЗВ-СТАЖ сдается в отношении всех сотрудников, в том числе и тех, которые являются пенсионерами (т.е. получают пенсии). Эта обязанность сохраняется даже в случае увольнения работника-пенсионера в течение года.

Также в годовую форму нужно включить сведения о работниках, уволившихся в прошедшем году именно в связи с выходом на пенсию, то есть тех, на которых СЗВ-СТАЖ ранее подавалась досрочно. Дело в том, что ни Закон № 27-ФЗ, ни Порядок заполнения формы каких-либо исключений для этих случаев не установили.

Помимо пенсионеров традиционно возникают проблемы с .

Включать ли их в СЗВ-СТАЖ? Нужно ли сдавать эту форму, если других застрахованных в компании нет? Как уже упоминалось, сведения по форме СЗВ-СТАЖ подаются страхователем в отношении каждого работающего у него застрахованного лица, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы.
Как уже упоминалось, сведения по форме СЗВ-СТАЖ подаются страхователем в отношении каждого работающего у него застрахованного лица, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы.

Об этом сказано в Закона № 27-ФЗ. По мнению Пенсионного фонда, для целей Закона № 27-ФЗ под работающими гражданами понимаются лица, указанные в Закона № 167-ФЗ (письмо ПФ РФ ). То есть таковыми признаются, в частности, работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества.

Также к работающим относятся лица, сотрудничающие с организацией по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг. Аналогичная формулировка повторяется в Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ. Там сказано, что форма подается на всех лиц, работающих по трудовому договору, в том числе руководителей организаций, являющихся единственными участниками (учредителями), или по договору ГПХ на выполнение работ (оказание услуг).

Если речь идет об ООО или АО, то в силу положений профильного законодательства с лицом, выполняющим функции единоличного исполнительного органа должен быть заключен договор. И никаких исключений для единственных участников, выполняющих эти функции, не установлено (подробнее см.

«»). Также надо помнить, что Трудовой кодекс предусматривает заключение трудового договора путем фактического допуска до выполнения трудовой функции (ч.

2 ст. ТК РФ). С учетом всех этих факторов, а таже позиции фонда (письмо ПФР РФ ), мы рекомендуем коммерческим организациям (в частности, АО и ООО) сдавать СЗВ-СТАЖ даже если с руководителем, являющимся единственным учредителем, не заключен трудовой договор. Заполнить, проверить и сдать СЗВ‑СТАЖ через интернет Особняком стоят некоммерческие организации, где вопросы оформления трудовых отношений с руководителями решаются профильными законами.

Например, Федеральный закон

«О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд»

вообще не установил обязанность по выплате председателям садоводческих и огороднических некоммерческих товариществ какого-либо вознаграждения и заключения с ними договоров. А значит, председатель такого объединения может выполнять обязанности, возложенные на него статьей 19 указанного закона, без трудового договора и без вознаграждения. И в этом случае, казалось бы, заполнять на него форму СЗВ-СТАЖ не нужно.

Однако практика идет по другому пути. Из разъяснений, приведенных в письмах Минфина от 31.12.20 № 03-15-03/116923 и от 29.10.20 № 03-15-05/94267, следует, что деятельность председателя СНТ в любом случае приравнивается к трудовой.

Такой вывод делается на основании нормы подпункта 3 пункта 1 статьи Закона № 217-ФЗ, где сказано, что в компетенцию общего собрания входит определение условий, на которых осуществляется оплата труда председателя товарищества. А значит, он трудится, даже если вознаграждение ему решено не начислять. Соответственно, вне зависимости от начисления или неначисления вознаграждения, а также наличия или отсутствия письменного трудового договора на председателей СНТ следует подать сведения по форме СЗВ-СТАЖ.

Внимание Как быть, если в организации вообще отсутствуют застрахованные лица, то есть нет ни одного работника по трудовому договору и ни одного физлица-исполнителя по гражданско-правовому договору (это, к примеру, неработающие фирмы, которыми управляют ИП).

Такие компании хотя и являются для целей Закона № 27-ФЗ страхователями, но в связи с отсутствием застрахованных лиц сдавать СЗВ-СТАЖ не должны (см.

по аналогии письмо ПФР ). Еще одна категория «проблемных» работников — заключенные, привлекаемые к работе в организациях. Тут проблема связана с тем, что между организацией и заключенным трудовых отношений не возникает в принципе (п.

1 ст. 103 Уголовно-исполнительного кодекса, раздел 1

«Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях»

, утв.

Президиумом ВС РФ 26.02.14). Отсутствие трудовых отношений вроде бы должно означать и отсутствие обязанности по включению этих лиц в СЗВ-СТАЖ. Однако это не так. Дело в том, что согласно пункту 3 статьи 104 УИК РФ, время привлечения осужденных к оплачиваемому труду засчитывается в общий трудовой стаж.

А значит, такие лица признаются застрахованными в системе обязательного пенсионного страхования. Подтверждение этому находим в статье 1 Закона № 27-ФЗ, где при определении термина «страхователь» отдельно названы организации, привлекающие осужденных к работе. Из всего этого следует вывод: организация-страхователь обязана включить сведения о работающих у нее заключенных-застрахованных лицах в форму СЗВ-СТАЖ.

Дополнительное доказательство этого тезиса находим в пункте 2.3.17 Порядка, где установлены правила заполнения графы 11 раздела 3 формы именно в отношении осужденных.

Перейдем к вопросам о заполнении СЗВ-СТАЖ в части данных о застрахованных лицах. Согласно Порядку заполнения, в раздел 3 формы по каждому застрахованному лицу надо указать период работы.

При этом данная графа состоит из двух подграф и выглядит следующим образом: Период работы с дд.мм.гггг по дд.мм.гггг 6 7 Казалось бы, какие могут быть проблемы? Берем каждого сотрудника и смотрим, когда он был принят на работу, а когда уволен (если уволен), и вносим эти данные в таблицу.

В итоге получаем цельную картину, когда по каждому ФИО указан СНИЛС и период работы в организации. То есть, на первый взгляд, раздел 3 в этой части надо заполнять примерно так: N п/п Фамилия Имя Отчество СНИЛС Период работы с дд.мм.гггг по дд.мм.гггг 1 2 3 4 5 6 7 1.

Иванов Иван Иванович 111-111-111-11 01.03.2014 — 2. Петров Петр Петрович 222-222-222-22 25.08.2016 05.10.2020 Но не тут-то было! Во-первых, пункт 2.3.2 Порядка требует, чтобы даты, указанные в этой графе, находились в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2. То есть по большинству работников указывать надо не дату приема на работу и дату увольнения, а время с начала и до конца текущего года.
То есть по большинству работников указывать надо не дату приема на работу и дату увольнения, а время с начала и до конца текущего года. Исключение будут составлять те, кто принят на работу или уволен в течение отчетного года.

Тогда, соответственно, указывается дата приема на работу и дата увольнения. Во-вторых, в пункте 2.3.3 Порядка содержится еще одно уточнение. Там сказано: если в форме СЗВ-СТАЖ необходимо отразить несколько периодов работы по одному застрахованному лицу, то каждый из них указывается отдельной строкой, а графы 2-5 при этом заполняются только один раз.

Возникает вопрос: в каких же ситуациях может возникнуть такая необходимость? Логично предположить, что речь идет о ситуации, когда один и тот же работник увольнялся и принимался на работу в течение года, что хоть не часто, но случается. Однако на самом деле это не так, и «разбивать» данные придется по многим сотрудникам.

А все потому, что в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ есть еще графа 11, которая путает все карты. Графа 11 формы СЗВ-СТАЖ носит название «Дополнительные сведения» и входит в блок «Исчисление страхового стажа» (выделена желтым). N п/п Фамилия Имя Отчество СНИЛС Период работы Территориальные условия (код) Особые условия труда (код) Исчисление страхового стажа с дд.мм.гггг по дд.мм.гггг Основание (код) Дополнительные сведения 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1.

2. При этом правила заполнения данной графы как таковые в Порядке отсутствуют.

То есть найти отдельный пункт, где бы говорилось: графа 11 заполняется тогда-то и содержит такие-то сведения, не получится. Упоминания о том, что надо вносить в эту графу, а что не надо, раскиданы по всему тексту Порядка.

Одновременно в Классификаторе, который является приложением к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ, приведен перечень кодов, которые необходимо использовать при заполнении графы 11.

Классификатор содержит коды, соответствующие, в частности, очередному отпуску и периоду временной нетрудоспособности. Опять же без какой-либо конкретизации, когда и в отношении каких именно сотрудников эти коды нужно применять. Выходит, если читать Порядок буквально, получается следующая картина.

При заполнении раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ необходимо в отношении каждого человека выделить периоды, когда он непосредственно выполнял свои трудовые обязанности, а когда находился в отпуске, на больничном, или отсутствовал на работе по иным причинам, для которых в Классификаторе есть подходящий код.

Проще говоря, отделить периоды работы от нерабочих периодов. И дальше, применив положения пункта 2.3.3 Порядка, внести каждый из таких периодов отдельной строкой в форму СЗВ-СТАЖ.

При этом надо помнить, что Порядок не содержит каких-то исключений в этой части для работников, не имеющих периодов работы в особых условиях труда.

Более того, с одной стороны, из пунктов 2.3.15 и 2.3.25 Порядка можно сделать вывод, что данная графа должна заполняться в отношении лиц, имеющих право на досрочное назначение пенсии.

А с другой — из пунктов 2.3.2 и 2.3.3 следует, что период работы любого застрахованного лица необходимо отражать с учетом периодов работы и отсутствия на работе в связи с отпуском, временной нетрудоспособностью и иными причинами согласно кодам, приведенным в Классификаторе. Прямого указания на то, что графа 11 не заполняется в отношении лиц, не имеющих периодов работы в особых условиях труда, Порядок не содержит.

Исключение составляет лишь период ежегодного оплачиваемого отпуска, который для целей СЗВ-СТАЖ кодируется как «ДЛОТПУСК». Как сказано в пункте 2.3.13 Порядка, этот код заполняется только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу.

Таким образом, ежегодные отпуска, относящиеся к периодам работы в особых условиях, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по доптарифу, а также периоды всех больничных выделяются в форме СЗВ-СТАЖ отдельными строками. Также отдельно указываются отпуска по беременности и родам и неоплачиваемые отпуска. А ежегодные отпуска работников, трудящихся в нормальных условиях, отдельной строкой не выделяются — они входят в период работы.

Понятно, что на каждую из таких строк у организации должен быть подтверждающий документ — приказ о предоставлении отпуска, больничный и т.п. Также важно, чтобы данные в СЗВ-СТАЖ соответствовали данным . Ведите табель и рассчитывайте зарплату в веб‑сервисе Обратите внимание: при сдаче СЗВ-СТАЖ наиболее комфортно будут чувствовать себя те страхователи, которые используют для подготовки и проверки отчетности веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности «»).

Там все актуальные контрольные соотношения, которые используются при приеме отчетности на стороне ПФР, устанавливаются автоматически, без участия пользователя.

Если данные, которые ввел страхователь, не соответствуют контрольным соотношениям, система обязательно предупредит его об этом и подскажет, как можно исправить ошибки.

Ранее по теме: 127 596 127 596 127 596 127 596Популярное за неделю14 9908 98344 94829 38912 ответов на форуме

II. Порядок заполнения формы «Сведения о страховом стажезастрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»

  1. II. Порядок заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»

Документ утратил силу или отменен 2.1.

Порядок заполнения «Сведения о страхователе».2.1.1.

В «Регистрационный номер в ПФР» указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.2.1.2. В «ИНН» указывается ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.Для физического лица ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.При заполнении плательщиком ИНН, который состоит из десяти знаков, в зоне из двенадцати ячеек, отведенных для записи показателя ИНН, в последних двух ячейках следует проставить прочерк.2.1.3.

В «ИНН» указывается ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.Для физического лица ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.При заполнении плательщиком ИНН, который состоит из десяти знаков, в зоне из двенадцати ячеек, отведенных для записи показателя ИНН, в последних двух ячейках следует проставить прочерк.2.1.3. В «КПП» (код причины постановки на учет по месту нахождения организации) КПП указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации.2.1.4. В «Наименование (краткое)» указывается краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции) либо наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения.2.1.5.

В «Тип сведений» знаком «X» отмечается тип представляемой формы: исходная, дополняющая или назначение пенсии.Формы с типом сведений «Назначение пенсии» представляются на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.Формы с типом «Дополняющая» представляются на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «Исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в них ошибки.2.2.

Заполнение «Отчетный период».Указывается год, за который представляются СЗВ-СТАЖ в формате ГГГГ.2.3. Заполнение «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».2.3.1.

Данные в разделе заполняются страхователем в именительном падеже.В «Фамилия»: указываются фамилии застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ (при наличии).В «Имя»: указываются имена застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ (при наличии).В «Отчество» указываются отчества застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ (при наличии).Графы «Фамилия» и (или) «Имя» обязательны для заполнения.В «СНИЛС» указываются страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц, на которых представляется СЗВ-СТАЖ.Данные, указанные в вышеперечисленных графах, должны соответствовать данным, указанным в страховом свидетельстве обязательного (государственного) пенсионного страхования (выдается Пенсионным фондом Российской Федерации).2.3.2.

Даты, указанные в «Период работы» таблицы, должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в формы, и заполняются: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)».2.3.3.

При необходимости отражения нескольких периодов работы по конкретному застрахованному лицу, каждый из периодов указывается отдельной строкой. Графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз.2.3.4. Для форм с типом «Назначение пенсии» «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.2.3.5.

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в кодов «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ». В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».2.3.6.

раздела «Территориальные условия (код)» заполняется в соответствии с » параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета», приведенным в приложении к настоящему Порядку (далее — Классификатор).В случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени.В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период.2.3.7. Работа застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, отражается в «Особые условия труда (код)» в соответствии с .2.3.8. При этом код особых условий труда или условий для досрочного назначения пенсии указывается только в случае, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.2.3.9.

При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (далее — Федеральный закон от 28.12.2013 N 400-ФЗ) и со и производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное обеспечение, утвержденными Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10, код профессии работника указывается в соответствии с , в следующей строке, начиная с графы «Особые условия труда».

Запись кода не ограничена шириной графы.——————————— Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст.

6965; 2016, N 52, ст. 7477. 2.3.10. , и раздела не заполняются, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов, либо уплата страховых взносов по дополнительному тарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует.2.3.11.

Код «СЕЗОН» заполняется только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ, или полный навигационный период на водном транспорте.2.3.12.

Код «ПОЛЕ» заполняется, если в «Особые условия труда (код)» указан код «27-6» и только при условии, что работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) выполнялась непосредственно в полевых условиях.2.3.13. Периоды работы, дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, которая выполнялась в режиме неполной рабочей недели, но полного рабочего дня, в связи с сокращением объемов производства (за исключением работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пунктами 13 и 19 — 21 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ), а также периоды работ, определяемых Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации по согласованию с ПФР или предусмотренных списками, которые по условиям организации труда не могут выполняться постоянно, исчисляются по фактически отработанному времени в соответствии с Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», утвержденных постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 N 516 .——————————— Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 28, ст. 2872; 2013, N 13, ст. 1559. 2.3.14.

Количество месяцев, принимаемых к зачету в стаж на соответствующих видах работ, определяется путем деления суммарного числа фактически отработанных полных дней на число рабочих дней в месяце, исчисленное в среднем за год, 21,2 — при пятидневной рабочей неделе; 25,4 — при шестидневной рабочей неделе. Полученное после этого действия число при необходимости округляется до двух знаков. Целая часть полученного числа составляет количество календарных месяцев.

Для окончательного расчета дробная часть числа переводится в календарные дни из расчета 1 календарный месяц равен 30 дням.

При переводе во внимание принимается целая часть числа, округление не допускается.2.3.15.

Для соответствующих периодов работы, ограниченных датами, указанными в и , в

«Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения»

, отражается рабочее время в переведенном в указанном порядке календарном исчислении (месяц, день).2.3.16.

При заполнении периода работы осужденных лиц в указывается количество засчитанных в страховой стаж календарных месяцев и дней работы осужденного застрахованного лица.2.3.17. Время пребывания под водой (часов, минут) заполняется только в отношении водолазов и других застрахованных лиц, работающих под водой.2.3.18. Данные о налете часов застрахованных лиц — работников летного состава гражданской авиации (часов, минут) заполняются только в случае, если в «основание (код)» указан один из кодов: «САМОЛЕТ», «СПЕЦАВ».2.3.19.

Данные о налете часов застрахованных лиц, участников испытательных полетов (часов, минут) заполняются в случае, если в «основание (код)» указан один из кодов «ИТСИСП», «ИТСМАВ», «ИНСПЕКТ», «ЛЕТИСП».2.3.20. Объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками, заполняется одновременно с указанием в «основание (код)» одного из кодов: «27-СМ», «27-ГД», «27-СМХР», «27-ГДХР».2.3.21. Ставка (доля ставки) и количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей, заполняется одновременно с указанием в «основание (код)» одного из значений «27-ПД», «27-ПДРК».2.3.22.

При этом если в «основание (код)» указано значение «27-ПД», указание количества учебных часов необязательно, в том числе по должностям и учреждениям, предусмотренным Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьей 27 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 N 781 (работа в должности учителя начальных классов общеобразовательных учреждений, указанных в раздела «Наименование учреждений» списка, учителя расположенных в сельской местности общеобразовательных школ всех наименований (за исключением вечерних (сменных) и открытых (сменных) общеобразовательных школ) включается в стаж работы независимо от объема выполняемой учебной нагрузки).——————————— Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 44, ст. 4393; 2009, N 22, ст. 2725. 2.3.23.

Если в графе 12 «основание (код)» указано значение «27-ПДРК», указание ставки и количества учебных часов обязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 N 781 (в стаж работы засчитывается работа в должности директора (начальника, заведующего) учреждений, указанных в , и (кроме детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии) и — , и раздела «Наименование учреждений» списка, за период с 1 сентября 2000 г. засчитывается в стаж работы при условии ведения преподавательской работы в том же или в другом учреждении для детей в объеме не менее 6 часов в неделю (240 часов в год), а в учреждениях среднего профессионального образования, указанных в раздела «Наименование учреждений» списка, — при условии ведения преподавательской работы в объеме не менее 360 часов в год).2.3.24. Если в «основание (код)» указан код «27-ПДРК», указание ставки обязательно; указание количества учебных часов необязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 N 781 (в стаж работы засчитывается работа, выполнявшаяся при нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, предусмотренной трудовым законодательством, работа в должностях директора (начальника, заведующего) детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии, а также заместителя директора (начальника, заведующего) по учебной, учебно-воспитательной, воспитательной, производственной, учебно-производственной и другой работе, непосредственно связанной с образовательным (воспитательным) процессом, учреждений, указанных в — , и раздела «Наименование учреждений» списка, независимо от времени, когда выполнялась эта работа, а также ведения преподавательской работы).2.3.25.

Для застрахованных лиц, работающих в территориальных условиях труда или на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, код территориальных условий труда или код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии не указывается, если при отражении сведений в формы указаны следующие дополнительные сведения:- отпуск по уходу за ребенком — «ДЕТИ»;- отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды — «НЕОПЛ»;- повышение квалификации с отрывом от производства — «КВАЛИФ»;- исполнение государственных или общественных обязанностей — «ОБЩЕСТ»;- дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха — «СДКРОВ»;- отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника — «ОТСТРАН»;- дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением — «УЧОТПУСК»;- отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет — «ДЛДЕТИ»;- дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС — «ЧАЭС»;- дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами — «ДОПВЫХ».2.3.26. Код «ДЕТИ» заполняется в «дополнительные сведения» в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет.2.3.27.

Код «ДЛДЕТИ» заполняется в «дополнительные сведения» в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте от полутора лет до трех лет.2.3.28. Код «ДЕТИПРЛ» заполняется в «дополнительные сведения» в случае предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком.2.3.29.

Код «ЗГДС» заполняется в «дополнительные сведения» в случае замещения лицом государственной должности субъекта Российской Федерации, замещаемые на постоянной основе.2.3.30.

Код «ЗГД» заполняется в «дополнительные сведения» в случае замещения лицом государственной должности Российской Федерации.2.3.31. Код «ЗГГС» заполняется в «дополнительные сведения» в случае замещения лицом должности государственной гражданской службы Российской Федерации.2.3.32. Код «ЗМС» заполняется в «дополнительные сведения» в случае замещения лицом должности муниципальной службы.2.3.33.

Код «ЗМД» в «дополнительные сведения» заполняется в случае замещения лицом муниципальной должности, заменяемой на постоянной основе.2.3.34.

При необходимости отражения одновременно более одного кода, указанного в разделе Коды

«Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения»

, используемые при заполнении форм «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц , «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица , формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица » , коды указываются двумя строчками.При этом коды «ЗГДС», «ЗГД», «ЗГТС», «ЗМС», «ЗМД» указываются в первой строке.2.3.35. Для застрахованных лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, в графе «Период работы» раздела указывается период его нахождения на регистрационном учете в органах ПФР, ограниченный отчетным периодом, при условии уплаты за этот период страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.2.3.36.

«Сведения об увольнении застрахованного лица» заполняется символом «X» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется СЗВ-СТАЖ.2.4.

«Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»

и «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» заполняются только для СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии».2.5.