Счет фактура на аванс полученный образец



Счет фактура на аванс полученный образец

Счет-фактура на аванс: как заполнить, каковы требования? Образец 2020 — 2020 гг.

  1. /
  2. /

7 октября 2020 3 Рейтинг Поделиться Счет-фактура на аванс должен быть выписан в течение 5 дней после поступления предоплаты от покупателя — это единая позиция налоговых органов, подтвержденная решениями судов. И если бухгалтер эту норму проигнорирует и выпишет итоговый счет-фактуру в конце отчетного периода или же оформит налоговый документ лишь при отгрузке товара, то это грозит компании неприятностями.

Рассмотрим основные правила составления и выставления авансового счета-фактуры более подробно.

В соответствии с Налоговым кодексом, счет-фактура служит правовым основанием по принятию покупателем заявленных сумм к вычету. Форма для выписки счетов-фактур как по факту реализации, так и по моменту поступления предварительной оплаты в счет будущих поставок абсолютно одинакова. Она утверждена правительственным постановлением № 1137 от 26.12.2011 года.

Актуальный бланк счета-фактуры можно скачать по ссылке ниже. Счет-фактура должен быть выписан продавцом в течение пяти дней после наступлений одного из событий: отгрузки товара (передачи имущественных прав, услуг или работ) либо перечисления аванса покупателем. Это требование предусмотрено в статье 168 (пункт 3) НК.

При этом в самом счете-фактуре должны быть заполнены все обязательные реквизиты, указанные в пунктах 5 и 5.1 статьи 169 НК.

Особенно важно обратить внимание на правильное заполнение строки 5 в форме налогового документа.

В соответствии с правилами, утвержденными постановлением 1137, а также на основании третьего подпункта пункта 5.1 статьи 169 НК России в этой строке должны быть обязательно проставлены номер и дата платежного документа. В том случае, когда было произведено несколько частичных предоплат за один день, следует перечислить их все в счете-фактуре на аванс.

Если же потом выписывается счет-фактура по факту отгрузки, то необходимо перечислить реквизиты всех платежно-расчетных документов по каждой сделанной в счет этой отгрузки оплате.

Есть лишь одно исключение, когда в строке 5 формы счета- фактуры ставится прочерк: это производится тогда, когда авансовый платеж (полностью либо частично) был сделан в форме безденежных расчетов. Например, когда за товар была произведена оплата векселем.

Бывают и такие ситуации, когда компания получает авансовые платежи за непрерывные поставки. К таким компаниям можно отнести любое телекоммуникационное предприятие, работающее на условиях предоплаты.

В таком случае разрешается выписывать счет-фактуру на аванс в конце расчетного периода на сумму всех поступивших от заказчика оплат за вычетом стоимости фактически предоставленных услуг. Такое разъяснение было дано Минфином в письмах № 03-07-15/39 от 06.03.2009 и № 03-07-09/13 от 27.03.2009. Также имеется разъяснение этого же министерства о том, что если в течение пяти дней после поступления оплаты была произведена отгрузка, то счет-фактуру можно составить один раз — по факту поставки товара.

Это разъяснение дважды давалось в письмах Минфина № 03-07-15/39 от 06.03.2009 и № 03-07-14/99 от 12.10.2011. Но вот Федеральная налоговая служба в своем письме № КЕ-4-3/3790 от 10.03.2011 разъяснила, что так поступать нельзя.

По мнению фискалов, счет-фактура на аванс должен быть выписан в любом случае, даже если в этот пятидневный срок после поступления предоплаты состоялась отгрузка. Налогоплательщикам же желательно придерживаться рекомендаций именно налоговой службы, чтобы избежать впоследствии процесса обжалования.

Ведь это не только дополнительные затраты на судебные тяжбы, но и излишне потраченное время на оспаривание, которого можно избежать.

При поступлении оплаты от покупателя продавец в пятидневный срок выписывает и передает своему контрагенту счет-фактуру на полученный аванс (п.3 ст. 168 ). Покупатель, в свою очередь, получает право на вычет в сумме НДС, указанного в счете-фактуре, с авансового платежа. Такое право предоставляется ему на основании п.

12 ст. 171 НК. Следует заметить, что в Налоговом кодексе не предусмотрено исключений из правил в виде разрешения не выписывать счета-фактуры при получении частичной оплаты или аванса. Поэтому пятидневный срок по выписке этого налогового документа должен быть соблюден. Возможные исключения предусмотрены в правилах заполнения книги продаж (п.17 Правил ведения книги продаж, утв.

Постановлением Правительства №1137).

Согласно данным разъяснениям счета-фактуры на полученный аванс (как и сам счет-фактура п.1 ст. 154 НК РФ) могут не выставляться, если:

  1. сделан авансовый платеж в счет операции, НДС по которой не уплачивается либо ставка налога равна 0%;
  2. налогоплательщик использует право на освобождение от обязанностей по исчислению и уплате НДС в соответствии со статьей 145 кодекса.
  3. предоплата произведена в счет будущей поставки продукции, если на ее изготовление требуется более полугода;

Для освобожения от НДС нужно подать уведомление по спец.форме. Кто и в каких случаях подает такой документ, читайте в материале .

Несмотря на четко прописанные в Кодексе правила касательно обязательства и срока выписки авансового счета-фактуры, налогоплательщики иногда игнорируют их.

Так, достаточно большое число бухгалтеров не считают нужным выписывать счета-фактуры на аванс по каждому полученному предварительному платежу от покупателя. Одни подбивают общую сумму поступившей предоплаты, вычитают сумму отгрузки и если остается после этого аванс, то тогда выписывают счет-фактуру. Обычно делается это раз в квартал, ну и плюс выписывается счет-фактура по отгрузке.

А другие вообще не выписывают авансовые счета-фактуры, если в этом же налоговом периоде произошла поставка товара или производилось оказание услуг (передача работ или имущественных прав). Но такие варианты ведения учета очень небезопасны.

Ведь проверяющие, выходя на ревизию, в первую очередь как раз и проверяют, выписаны ли налоговые документы по поступившим авансам.

Подпишитесь на рассылку С условиями согласен Подписаться При обнаружении такого нарушения во время проверки, когда уже нельзя подать уточнения к декларации и выписать исправленный счет-фактуру, налогоплательщикам остается только кусать локти.

Ведь казалось бы, аванс все равно погашается отгрузкой в налоговом периоде — но не все так просто.

Инспектор при обнаружении того, что на поступивший аванс не был выписан счет-фактура, просто доначисляет НДС. И так — по всем авансам за налоговый период. Но теперь налогоплательщик не может воспользоваться правом на вычет, так как не предъявил его (в декларации не заявлены такие вычеты по НДС).

Кроме того, налоговая также оштрафует налогоплательщика за грубое нарушение правил учета объектов налогообложения по ст.

120 НК. За такой проступок взыскивается штраф в размере 10 тысяч рублей, если правонарушение произошло в одном отчетном периоде. А если такие нарушения происходили чаще, то штраф возрастает до 30 тысяч рублей. Авансовый счет-фактура заполняется точно так же, как и на отгрузку.

Все обязательные реквизиты перечислены в Налоговом кодексе в статье 169 (в частности в пункте 5.1). Так, обязательно нужно заполнить:

  1. реквизиты, в том числе налоговые номера продавца и покупателя;
  2. название (код) валюты, в которой был зачислен авансовый платеж.
  3. номер и дата платежного документа. Речь идет о той платежке, на основании которой был получен продавцом авансовый платеж. Как уже говорилось ранее, если форма расчета была неденежная, то можно в этой строке проставить прочерк;
  4. номер по порядку документа и дату его выписки (номер документа должен быть проставлен в хронологическом порядке вместе с аналогичными документами, которые выписываются по отгрузке);

ВАЖНО!

В строках 3 «Грузоотправитель» и 4 «Грузополучатель» в авансовом счете-фактуре проставьте прочерк. В табличной части документа в первой графе указываются названия товаров (услуг, работ или имущественных прав), в счет последующей передачи которых была произведена предоплата.

Наименования должны совпадать с теми, которые указаны в договоре. Если заявка на поставку формируется после перечисления аванса, то в счете-фактуре можно указать обобщенное название — например, «Запчасти». Для наглядности, чтобы сразу было понятно, что это авансовый документ, можно в первой графе указать в скобочках слово «аванс».

Для наглядности, чтобы сразу было понятно, что это авансовый документ, можно в первой графе указать в скобочках слово «аванс». Возможно также указать обобщенное наименование товарных позиций — например, «Аванс за оказание аудиторских услуг». О такой возможности прямо разъяснено в письме Минфина РФ от 26.07.2011 за № 03-07-09/22.

Желательно в графе с наименованием товаров (услуг, работ) указать также и номер договора между покупателем и продавцом, по которому была произведена предварительная оплата. Далее в табличной части формы счета-фактуры следует указать ставку (графа 7) и сумму начисленного налога (графа 8), а также сумму авансового платежа (графа 9).

ВНИМАНИЕ! Ставка налога в авансовом счете-фактуре расчетная и составляет 10/110 или 20/120.

Суммы указываются без округлений, в копейках и рублях.

В иных строках и графах документа, перечисленных в пункте 4 правил заполнения счетов-фактур (приложение к постановлению № 1137), необходимо проставить прочерки.

Авансовый счет-фактура подписывается теми же должностными лицами, что и обычный налоговый документ — руководителем и главным бухгалтером (либо уполномоченными по доверенности или приказу должностными лицами).

Документ в бумажной форме может быть полностью выполнен на компьютере либо же частично заполнен от руки; при этом бланк может быть напечатан как на принтере, так и типографским способом (в том числе и с внесением некоторых данных). *** Получив предоплату от покупателя, в течение 5 дней выставьте в его адрес счет-фактуру на аванс.

Документ отличается от привычного применяемой ставкой и отсутствием данных в некоторых графах.

Еще больше материалов по теме — в рубрике Источники: Более полную информацию по теме вы можете найти в . Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Рейтинг Поделиться Советуем прочитать 25 февраля 2021 0 24 февраля 2021 0 24 февраля 2021 0 Новости раздела 15 апреля 2021 0 06 апреля 2021 0 23 марта 2021 0

Как составить и зарегистрировать счет-фактуру при получении аванса

  1. 1.
  2. 3.
  3. 4.
  4. 2.

В каких случаях обязательно составлятьПродавец или исполнитель, получив от покупателя аванс (частичную оплату), должен составить счет-фактуру и зарегистрировать его в книге продаж. Это правило действует при получении любых авансов – в счет поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, передачи имущественных прав.

Кроме того, счет-фактуру нужно составлять, даже если . Такие правила установлены пунктом 17 раздела II приложения 5 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137.Внимание: за отсутствие счетов-фактур на аванс (частичную оплату) организацию могут оштрафовать.Отсутствие счетов-фактур является грубым нарушением правил учета доходов, расходов и объекта налогообложения.

Если организация не составляла счета-фактуры только в течение одного квартала, инспекция вправе оштрафовать организацию на сумму 10 000 руб.

Если нарушение обнаружено в течение нескольких налоговых периодов, размер штрафа увеличится до 30 000 руб.Если отсутствие счетов-фактур привело к занижению налоговой базы, штраф составит 20 процентов от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб.Такой порядок предусмотрен статьей 120 Налогового кодекса РФ. Не составляйте счет-фактуру, если получили предоплату в счет поставок следующих товаров (работ, услуг, имущественных прав):

  1. период изготовления которых превышает шесть месяцев (п. 13 ст. 167 НК РФ). Перечень таких товаров (работ, услуг) утвержден постановлением Правительства РФ от 28 июля 2006 г. № 468;
  1. которые не облагаются НДС или облагаются налогом по ставке 0 процентов (ст.

    146, 149, 164 НК РФ).

Кроме того, если освобождены от уплаты НДС по статье 145 Налогового кодекса РФ, счета-фактуры не составляйте при получении авансов в счет поставки любых товаров (работ, услуг, имущественных прав).Такой порядок предусмотрен пунктом 17 раздела II приложения 5 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г.

№ 1137.Ситуация: нужно ли выставлять счета-фактуры на аванс, если отгрузка в счет поступившей суммы происходит в том же налоговом периоде в течение пяти календарных дней с момента получения денег?Счет-фактуру можно не составлять в данном случае, однако это может привести к спорам с налоговой инспекцией.По общему правилу счет-фактуру нужно составить не позднее пяти календарных дней с момента получения аванса (п. 1 и 3 ст. 168 НК РФ). На практике продавец может отгрузить товары (работы, услуги, имущественные права) в счет поступившего аванса спустя короткий период времени. Если этот период не превышает пяти календарных дней с момента получения аванса и если поступление предоплаты и отгрузка приходятся на один и тот же квартал, то счет-фактуру на полученную сумму аванса продавец (исполнитель) может не составлять.

Правомерность такого вывода подтверждается письмами Минфина России от 12 октября 2011 г. № 03-07-14/99 и от 6 марта 2009 г.

№ 03-07-15/39, постановлением Президиума ВАС РФ от 10 марта 2009 г.

№ 10022/08. При этом Президиум ВАС РФ пояснил, что если оплата и реализация произошли в одном налоговом периоде, то такая оплата не признается авансом. Свою позицию судьи обосновали положениями пункта 1 статьи 54 Налогового кодекса РФ.

Согласно данной норме налоговая база по НДС определяется по итогам налогового периода.

В связи с этим у продавца (исполнителя), который в одном и том же квартале получил аванс и отгрузил в счет поступившей суммы товары (работы, услуги), обязанности выписать счет-фактуру на аванс не возникает.Однако представители налоговой службы придерживаются на этот счет другой точки зрения. В письме ФНС России от 15 февраля 2011 г.

№ КЕ-3-3/354 сказано, что продавец (исполнитель), получивший аванс, должен выставить счет-фактуру в любом случае – независимо от того, когда происходит отгрузка в счет поступившей предоплаты. Такая позиция основана на буквальном толковании положений пункта 3 статьи 168 Налогового кодекса РФ, который не содержит никаких исключений в отношении авансов, обязательства по которым погашаются продавцом (исполнителем) в течение пяти календарных дней.Поскольку единый подход к решению данного вопроса не выработан, не исключено, что отказ от оформления счетов-фактур на авансы приведет к спорам с проверяющими.

Но с учетом позиции Президиума ВАС РФ у организации есть высокие шансы отстоять свою позицию в суде.Если получение аванса и отгрузка происходят в одном квартале, то в декларации по НДС за этот квартал укажите:

  1. налоговую базу – дважды (в размере полученной предоплаты и стоимости отгруженных товаров (работ, услуг));
  1. налоговый вычет – один раз (в сумме НДС, начисленного с предоплаты).

Об этом сказано в письмах Минфина России от 12 октября 2011 г. № 03-07-14/99 и ФНС России от 10 марта 2011 г.

№ КЕ-4-3/3790.Ситуация: должен ли продавец выставлять счета-фактуры на разницу между оплатой, полученной им за весь месяц, и стоимостью всей продукции, отгруженной в этом месяце покупателю?

Договором предусмотрены непрерывные долгосрочные поставки.Да, должен.Разница между стоимостью отгруженной продукции (услуг, работ) и полученной оплатой в данном случае считается авансом в счет предстоящих поставок. А на сумму аванса поставщик (исполнитель) должен выставлять покупателю счет-фактуру (п.

1 и 3 ст. 168 НК РФ). Сделать это нужно не позднее 5-го числа следующего месяца, но обязательно в том же квартале, когда поступили денежные средства. Счет-фактуру зарегистрируйте в книге продаж.Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 6 марта 2009 г. № 03-07-15/39. Пример как составить счета-фактуры, когда поступают авансы по договору о долгосрочном оказании услуг связи Организация в январе заключила договор на непрерывное долгосрочное оказание услуг связи.
№ 03-07-15/39. Пример как составить счета-фактуры, когда поступают авансы по договору о долгосрочном оказании услуг связи Организация в январе заключила договор на непрерывное долгосрочное оказание услуг связи.

По договору организация предоставляет услуги связи при поступлении предоплаты от покупателя.

При этом разница между поступившей в течение месяца оплатой и стоимостью оказанных в этом же месяце услуг засчитывается в счет оплаты услуг, оказываемых организацией в следующем месяце. По мере оказания услуг НДС, начисленный с суммы авансов, принимается к вычету.

Суммы авансовых платежей, поступившие от покупателя, стоимость оказанных услуг связи, а также порядок оформления и регистрации счетов-фактур, выставленных организацией в течение I квартала, представлены в таблице: Месяц Сумма полученного аванса, руб. Стоимость оказанных услуг связи, руб.

январь 1000 900 31 января бухгалтер организации зарегистрировал в книге продаж: – счет-фактуру на стоимость реализованных услуг в сумме 900 руб.; – счет-фактуру на аванс в сумме 100 руб. (1000 руб. – 900 руб.) февраль 2700 2500 28 февраля бухгалтер организации зарегистрировал. В книге продаж: – счет-фактуру на стоимость реализованных услуг в сумме 2500 руб.; – счет-фактуру на аванс в сумме 300 руб.

((2700 руб. + 1000 руб.) – (2500 руб.

+ 900 руб.)). В книге покупок: – счет-фактуру на аванс в сумме 100 руб., зарегистрированный в книге продаж 31 января март 1500 1000 31 марта бухгалтер организации зарегистрировал. В книге продаж: – счет-фактуру на стоимость реализованных услуг в сумме 1000 руб.; – счет-фактуру на аванс в сумме 800 руб.

((1500 руб. + 2700 руб. + 1000 руб.) – (1000 руб. + 2500 руб. + 900 руб.)). В книге покупок: – счет-фактуру на аванс в сумме 300 руб., зарегистрированный в книге продаж 28 февраля апрель 0 800 30 апреля бухгалтер организации зарегистрировал.

В книге продаж: – счет-фактуру на стоимость реализованных услуг в сумме 800 руб. В книге покупок: – счет-фактуру на аванс в сумме 800 руб., зарегистрированный в книге продаж 31 марта Счет-фактуру нужно составить в двух экземплярах не позднее пяти календарных дней с момента получения аванса (частичной оплаты) (п.

1 и 3 ст. 168 НК РФ).Ситуация: сможет ли продавец принять к вычету НДС по факту отгрузки товара, если счет-фактуру на аванс в рамках этой сделки он оформил позже, чем через пять дней?Да, сможет.По счетам-фактурам, которые и с нарушением порядка, инспекция может отказать в вычете входного НДС (п. 2 ст. 169 НК РФ). Однако в этом пункте сказано о покупателях и входном НДС, на поставщика (исполнителя) эти положения не распространяются.

Это связано с тем, что он принимает к вычету не предъявленную ему, а самостоятельно начисленную сумму налога.Кроме того, продавец дважды начисляет НДС – при получении предоплаты и в момент реализации (п.

14 ст. 167 НК РФ). В таких условиях отказ в вычете НДС, начисленного к уплате в бюджет при получении аванса (частичной оплаты), означал бы двойное налогообложение одного и того же объекта.

Таким образом, после отгрузки товаров (работ, услуг, имущественных прав) поставщик вправе принять к вычету сумму НДС с полученной предоплаты. Даже если счет-фактура был оформлен с нарушениями. При этом у покупателя по такому счету-фактуре право на вычет не возникает.Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина России от 9 апреля 2009 г.

№ 03-07-11/103.Счета-фактуры можно оформлять на бумаге и (или) в электронном виде.В электронном виде организации вправе выставлять счета-фактуры по взаимному согласию сторон сделки.

Покупатель и продавец должны иметь совместимые технические средства для приема и обработки счетов-фактур. Об этом сказано в абзаце 2 пункта 1 статьи 169 Налогового кодекса РФ.Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде утвержден приказом Минфина России от 10 ноября 2015 г. № 174н. Счет-фактуру на полученный аванс (частичную оплату) составляйте по , утвержденной постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г.

№ 1137.В счет-фактуру внесите следующие данные:

  1. порядковый номер и дату составления счета-фактуры (строка 1);
  1. наименование, адрес, ИНН и КПП продавца и покупателя (строки 2–2б, 6–6б);
  1. реквизиты платежного документа, по которому была получена предоплата (строка 5).

    Если в течение дня покупатель перечислил аванс несколькими платежными документами, в строке 5 укажите реквизиты каждого из них (письмо Минфина России от 28 марта 2007 г. № 03-02-07/1-140). Если получили аванс в безденежной форме (например, при бартере или взаимозачете), в строке 5 поставьте прочерк;

  1. наименование валюты (строка 7);
  1. наименование поставляемых товаров (описание работ, услуг), имущественных прав (графа 1);
  1. сумму предоплаты (графа 9);
  1. расчетную ставку налога – или (графа 7);
  1. сумму НДС исходя из расчетной ставки (графа 8).

В строках «Грузоотправитель и его адрес» (строка 3) и «Грузополучатель и его адрес» (строка 4), графах 2–6, 10 и 11 проставьте прочерки (п.

5.1 ст. 169 НК РФ).Такие правила установлены Порядком, утвержденным постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137, пунктом 5.1 статьи 169 Налогового кодекса РФ.Графа 1В графе 1 отражайте наименование товаров (работ, услуг, имущественных прав), а также реквизиты договора, в счет исполнения которого был получен аванс.В графу внесите то наименование товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг, имущественного права), которое указано в договоре с покупателем.

Даже если такое наименование будет обобщенным (например, нефтепродукты, кондитерские изделия, канцелярские товары и т. п.). Обобщенное наименование в счете-фактуре допускается указывать и в тех случаях, когда заявка (спецификация) оформляется после оплаты.Если договор предусматривает и поставку товаров, и выполнение каких-либо работ (оказание услуг), в графе 1 укажите и наименование поставляемых товаров, и описание работ или услуг.Покупатель может перечислить аванс в счет отгрузки товаров (работ, услуг, имущественных прав), которые облагаются НДС по различным ставкам – 10 или 18 процентов.

Тогда порядок заполнения графы 1 счета-фактуры будет зависеть от условий договора с покупателем. Если сведения, содержащиеся в договоре, позволяют разделить объемы и стоимость товаров (работ, услуг, имущественных прав), облагаемых НДС по разным налоговым ставкам, выделяйте их в счете-фактуре в отдельные позиции. В противном случае укажите обобщенное название товаров (работ, услуг, имущественных прав) и ставку НДС – 18/118.Договор может предусматривать различные сроки поставки товаров (работ, услуг, имущественных прав), например, поставку товаров партиями в течение нескольких месяцев.

При оформлении счета-фактуры по такому договору суммы аванса (частичной оплаты) разбивать на несколько позиций не нужно.Такой порядок заполнения графы 1 счетов-фактур при поступлении авансов (частичной оплаты) рекомендован в письмах Минфина России от 26 июля 2011 г.

№ 03-07-09/22, от 6 марта 2009 г. № 03-07-15/39. Пример оформления и регистрации счетов-фактур при поступлении аванса и при отгрузке в счет полученного аванса 2 марта акционерное общество «Альфа» получило от покупателя ООО «Торговая фирма «Гермес»» аванс в размере 12 900 руб. (платежное поручение от 2 марта 2016 г.

(платежное поручение от 2 марта 2016 г. № 127). 4 марта на сумму полученного аванса бухгалтер «Альфы» составил № 133 в двух экземплярах. Один экземпляр он передал покупателю, а второй зарегистрировал в за I квартал.

23 апреля «Альфа» отгрузила в адрес покупателя партию карандашей на сумму 12 900 руб. (стоимость – 10 932,20 руб. плюс НДС – 1967,80 руб.).

В день отгрузки бухгалтер выписал счет-фактуру № 145 и зарегистрировал его в за II квартал. В этот же день бухгалтер зарегистрировал ранее выписанный счет-фактуру на аванс № 133 в за II квартал.Ситуация: как оформить счет-фактуру, книгу продаж и книгу покупок при возврате неотработанного аванса (частичной оплаты)?Изначальный счет-фактуру на аванс зарегистрируйте в книге покупок. Новый счет-фактуру при возврате неотработанного аванса не заполняйте.Получив от покупателя аванс, продавец должен выписать счет-фактуру на поступившую сумму.

При расторжении договора или изменении его условий аванс (частичная оплата) может быть возвращен покупателю.

В этом случае продавец вправе принять к вычету сумму НДС, которую начислил с аванса (частичной оплаты) и перечислил в бюджет (абз. 2 п. 5 ст. 171 НК РФ). Для этого организация-продавец должна отразить в учете все корректировки, связанные с возвратом.На сумму возвращенного аванса новый счет-фактуру не оформляйте (письмо Минфина России от 30 июля 2010 г. № 03-07-11/327). Чтобы обосновать вычет, счет-фактуру, ранее выставленный на полученный аванс (частичную оплату), нужно зарегистрировать в книге покупок с пометкой «Возврат аванса».

При этом в графе 7 книги покупок укажите реквизиты документа, подтверждающего возврат предоплаты покупателю (письмо Минфина России от 24 марта 2015 г. № 03-07-11/16044). Срок регистрации такого счета-фактуры в книге покупок также ограничен одним годом (с момента возврата аванса (частичной оплаты)). Это следует из положений пункта 21 раздела II приложения 4 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г.

№ 1137. Подтвердить право на вычет можно с помощью документов, свидетельствующих о расторжении (изменении условий) договора и возврате денежных средств покупателю (заказчику).Иногда при изменении условий договора сумма предоплаты превышает новую стоимость товаров (работ, услуг, имущественных прав). Например, если покупатель отказывается от части товара или приобретает товар, который облагается НДС по меньшей ставке, чем было предусмотрено первоначальным договором. Если неотработанную часть аванса (частичной оплаты) поставщик не засчитывает в оплату будущих поставок, он должен вернуть ее покупателю (ст.

487 ГК РФ). При этом к вычету можно предъявить сумму НДС, определенную с разницы между суммой предоплаты и договорной стоимостью товаров.

Такой вывод следует из положений абзаца 2 пункта 5 статьи 171 Налогового кодекса РФ. Пример оформления счета-фактуры и книги покупок при получении аванса в счет предстоящих поставок. Продавец вернул покупателю часть аванса после изменения условий договора В I квартале АО «Альфа» получило от покупателя 100-процентную предоплату по договору от 9 февраля 2016 г.

№ 342 (платежное поручение от 9 февраля 2016 г. № 1230). Сумма предоплаты – 35 400 руб. По договору продавец должен поставить товары, которые облагаются НДС по ставке 18 процентов.

В этом же налоговом периоде бухгалтер «Альфы» выписал на сумму аванса, зарегистрировал его в книге продаж и начислил НДС к уплате в бюджет в размере 5400 руб.

(35 400 руб. × 18/118). В апреле эта сумма была перечислена в бюджет в составе общих платежей по НДС за I квартал. Во II квартале организации подписали дополнительное соглашение к первоначальному договору. Документом предусмотрено, что покупатель отказывается от первоначального заказа и приобретает товар, который облагается НДС по ставке 10 процентов.

Договорная стоимость товаров, которые организация должна поставить с учетом дополнительного соглашения, составляет 29 700 руб.

(в т. ч. НДС (10%) – 2700 руб.). При этом полученный аванс частично засчитывается в счет оплаты товаров, а частично возвращается покупателю.

Сумма превышения предоплаты над новой договорной стоимостью товара равна 5700 руб. (35 400 руб. – 29 700 руб.). В апреле «Альфа» перечислила эту сумму на расчетный счет покупателя.

Сумма НДС, уплаченная в бюджет с части возвращенного аванса, равна 869 руб.

(5700 руб. × 18/118). Эту сумму продавец вправе предъявить к вычету во II квартале. Чтобы воспользоваться вычетом, счет-фактуру на аванс бухгалтер зарегистрировал в на сумму 5700 руб.

(в т. ч. НДС – 869 руб.) с пометкой «Частичный возврат аванса по договору от 9 февраля 2016 г. № 342». Во II квартале «Альфа» отгрузила покупателю всю партию товаров, предусмотренных дополнительным соглашением.

Бухгалтер выставил покупателю счет-фактуру на сумму 29 700 руб. (в т. ч. НДС – 2700 руб.) и зарегистрировал его в книге продаж. Одновременно счет-фактуру на остаток аванса он зарегистрировал в в сумме 29 700 руб.

(35 400 руб. – 5700 руб.), в том числе НДС – 4531 руб. (29 700 руб. × 18/118). Эту сумму «Альфа» вправе принять к вычету во II квартале. Продавцы счета-фактуры на суммы авансов должны все продавцы – плательщики НДС.

Заполняйте все графы книги продаж, кроме граф 14, 16 и 19.

Такой порядок предусмотрен пунктами 8 и 17 раздела II приложения 5 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137.В журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур должны регистрировать счета-фактуры только посредники, которые от своего имени действуют в интересах третьих лиц (заказчиков). Как правило, это комиссионеры или агенты (п.

1 ст. 990, п. 1 ст. 1005 ГК РФ).Такой порядок следует из положений пунктов 3 и 3.1 статьи 169, пунктов 5 и 5.1 статьи 174 Налогового кодекса РФ.Формы книги продаж, книги покупок, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, а также правила их заполнения утверждены постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137. Особенности регистрации «авансовых» счетов-фактур в журнале учета представлены в .В момент отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг) в счет полученного аванса (частичной оплаты) сумму НДС с предоплаты можно предъявить к вычету (п.

8 ст. 171, п. 6 ст. 172 НК РФ, письмо ФНС России от 10 марта 2011 г.

№ КЕ-4-3/3790). При этом размер вычета зависит от того, на какую сумму аванса будет отгрузка:

  1. если аванс отработан полностью (стоимость отгруженных товаров, работ, услуг равна или превышает сумму полученной предоплаты), к вычету можно принять НДС, начисленный со всей суммы аванса;
  1. если аванс отработан не полностью (стоимость отгруженных товаров, работ, услуг меньше суммы полученной предоплаты), к вычету можно принять только часть НДС, начисленного с аванса. Эту часть нужно определять пропорционально стоимости отгруженных товаров, работ, услуг.

    Такой вариант возможен, например, если в счет полученной 100-процентной предоплаты продавец отгружает товары в несколько этапов.

При отгрузке товаров (работ, услуг) в счет ранее полученного аванса продавец выставляет счет-фактуру и регистрирует его в книге продаж. Одновременно с этим счет-фактуру, выставленный при получении аванса, он регистрирует в книге покупок.

Если продавец отгружает товар отдельными партиями, регистрировать счет-фактуру нужно несколько раз на стоимость каждой отгрузки.Важно: стоимость товаров (работ, услуг), которая отражается в графе 15 книги покупок, должна быть равна стоимости, указанной в графе 9 по строке «Всего к оплате» счета-фактуры на аванс.

Если продавец отгружает товар отдельными партиями, регистрировать счет-фактуру нужно несколько раз на стоимость каждой отгрузки.Важно: стоимость товаров (работ, услуг), которая отражается в графе 15 книги покупок, должна быть равна стоимости, указанной в графе 9 по строке «Всего к оплате» счета-фактуры на аванс.

При этом не важно, на какую сумму отгружены товары (работы, услуги) и какую сумму НДС с аванса продавец принимает к вычету.Например, продавец получил от покупателя аванс в размере 59 000 руб. (в т. ч. НДС – 9000 руб.). Первая отгрузка в счет этого аванса была на сумму 50 000 руб.

(в т. ч. НДС – 7627,12 руб.). В графе 9 счета-фактуры на отгрузку продавец указал стоимость 50 000 руб. Несмотря на это, при регистрации счета-фактуры на аванс в книге покупок в графе 15 он должен указать всю сумму полученного аванса (59 000 руб.), а в графе 16 – сумму НДС, принимаемую к вычету (7627,12 руб.).

При отгрузке второй партии стоимостью 9000 руб. (в т. ч. НДС – 1372,88 руб.) продавец снова указывает в графе 15 всю сумму аванса (59 000 руб.), а в графе 16 – сумму НДС, принимаемую к вычету, – 1372,88 руб.Ситуация: должен ли продавец заполнять графу 7 книги покупок, регистрируя счет-фактуру на ранее полученный аванс, когда отгружаются товары в счет данной предоплаты?Нет, не должен.Заполнять графу 7 книги покупок требуется лишь в тех случаях, когда уплата налога – обязательное условие для налогового вычета (подп. «к» п. 6 раздела II приложения 4 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г.

№ 1137). Перечень таких случаев ограничен.

В частности, в графе 7 указывают реквизиты платежных документов, подтверждающих уплату НДС:

  1. при ввозе импортных товаров, когда налог взимается на таможне (письмо Минфина России от 26 ноября 2014 г. № 03-07-11/60221);
  1. при оплате командировочных расходов (письмо Минфина России от 23 марта 2015 г.

    № 03-07-11/15889);

  1. при возврате покупателю неотработанного аванса (письмо Минфина России от 24 марта 2015 г.

    № 03-07-11/16044).

Право же принимать к вычету суммы НДС, начисленные с полученных авансов, не зависит от факта уплаты налога. Оно само собой возникает у продавца в момент отгрузки товаров в счет предоплаты. Это следует из положений пункта 8 статьи 171 и пункта 6 статьи 172 Налогового кодекса РФ.

Поэтому реквизиты платежного поручения на аванс, которые указаны в графе 5 счета-фактуры на предоплату, переносить в графу 7 книги покупок не нужно. Отсутствие такой информации не помешает вычету НДС, начисленного с аванса. Пример составления счета-фактуры на аванс и регистрации его в книге покупок и книге продаж Организация заключила договор от 6 марта 2016 г.

№ 342 на поставку партии тостеров «Омега» российского производства. Цена договора составляет 130 980 руб. (в т. ч. НДС – 19 980 руб.). Согласно договору товар отгружается в адрес покупателя 24 марта 2016 года.

Оплата по договору происходит в три этапа:

  1. 6 марта покупатель перечисляет в адрес организации авансовый платеж в счет предстоящей поставки в сумме 35 400 руб. (в т. ч. НДС – 5400 руб.);
  1. 16 марта покупатель делает второй авансовый платеж в адрес продавца в сумме 47 200 руб. (в т. ч. НДС – 7200 руб.);
  1. окончательный расчет по договору (48 380 руб. (в т. ч. НДС – 7380 руб.)) происходит после отгрузки товара – 30 марта.

Все условия договора были выполнены как продавцом, так и покупателем.

6 марта платежным поручением № 1230 покупатель перечислил организации первый авансовый платеж.

В этот же день на сумму полученного аванса бухгалтер организации составил в двух экземплярах.

Один экземпляр он передал покупателю, а второй зарегистрировал в . 16 марта платежным поручением № 1267 покупатель перечислил продавцу второй авансовый платеж.

В этот же день на сумму полученного аванса бухгалтер организации составил в двух экземплярах. Один экземпляр он передал покупателю, а второй зарегистрировал в . 30 марта организация отгрузила в адрес покупателя партию тостеров на сумму 130 980 руб. (в т. ч. НДС – 19 980 руб.). В день отгрузки бухгалтер выписал и зарегистрировал его в .

(в т. ч. НДС – 19 980 руб.). В день отгрузки бухгалтер выписал и зарегистрировал его в . В этот же день бухгалтер зарегистрировал ранее выписанные счета-фактуры на аванс и в .ПокупателиПолучив от продавца счет-фактуру на перечисленный аванс, покупатель вправе принять к вычету сумму НДС, выделенную в этом документе. Для этого полученный счет-фактуру нужно .Это следует из положений пунктов 2, 6, 21 раздела II приложения 4 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г.

№ 1137.После того как покупатель оприходует товары (работы, услуги), полученные в счет перечисленного аванса, у него снова появляется право на вычет.

На этот раз он принимает к вычету сумму НДС, которую продавец выделил в счете-фактуре, выставленном при отгрузке. Этот счет-фактуру тоже нужно зарегистрировать в книге покупок.

А чтобы избежать двойного уменьшения налоговой базы, сумму вычета по счету-фактуре на аванс покупатель обязан восстановить.Такой порядок следует из положений пунктов 2 и 12 статьи 171, пункта 9 статьи 172 и подпункта 3 пункта 3 статьи 170 Налогового кодекса РФ.Сумма НДС, которая должна быть восстановлена, зависит от того, какую сумму аванса отработал продавец:

  1. если аванс отработан полностью (стоимость отгруженных товаров, работ, услуг равна или превышает сумму полученной предоплаты), восстановить нужно всю сумму НДС, принятую к вычету с аванса;
  1. если аванс отработан не полностью (стоимость отгруженных товаров, работ, услуг меньше суммы полученной предоплаты), восстановить нужно только часть НДС, принятого к вычету с аванса.

    Такой вариант возможен, например, если в счет полученной 100-процентной предоплаты продавец отгружает товары в несколько этапов. В этом случае восстанавливать НДС покупатель должен в суммах, которые указаны в счетах-фактурах на каждую отгруженную партию товаров.

Чтобы восстановить НДС, счет-фактуру на аванс, по которому покупатель принял налог к вычету, нужно зарегистрировать в книге продаж. Порядок регистрации таких счетов-фактур в постановлении Правительства РФ от 26 декабря 2011 г.

№ 1137 не прописан. На практике их следует регистрировать аналогично счетам-фактурам, которые продавцы выставляют при отгрузке.

Только код вида операции нужно указывать 21 (п.

6 таблицы, приложенной к письму ФНС России от 22 января 2015 г. № ГД-4-3/794). А стоимость товаров (работ, услуг), которая отражается в графе 13б книги продаж, должна совпадать со стоимостью, указанной в графе 9 по строке «Всего к оплате» счета-фактуры, выставленного продавцом при отгрузке товаров (работ, услуг) в счет аванса.Например, покупатель перечислил продавцу аванс в размере 59 000 руб.

(в т. ч. НДС – 9000 руб.). Получив от продавца счет-фактуру на аванс, покупатель зарегистрировал его в книге покупок и принял к вычету НДС в сумме 9000 руб. Первая отгрузка в счет аванса была на сумму 50 000 руб.

(в т. ч. НДС – 7627,12 руб.). В графе 9 счета-фактуры на отгрузку продавец указал стоимость 50 000 руб. Этот счет-фактуру покупатель тоже регистрирует в книге покупок.

Одновременно он восстанавливает часть НДС, принятого к вычету с аванса. Для этого в книге продаж он регистрирует счет-фактуру на аванс с кодом 21.

В графе 13б книги продаж покупатель указывает стоимость – 50 000 руб., а в графе 17 – восстанавливаемую сумму НДС – 7627,12 руб.

При получении второй партии товаров (стоимость – 9000 руб., в т.

ч. НДС – 1372,88 руб.) в графе 13б книги продаж покупатель указывает 9000 руб., а в графе 17 – 1372,88 руб.Это следует из положений подпункта «с» пункта 7 раздела II приложения 5 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г.

№ 1137. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 1 июля 2010 г. № 03-07-11/279, от 15 июня 2010 г.

№ 03-07-11/251, от 28 января 2009 г. № 03-07-11/20, ФНС России от 20 июля 2011 г. № ЕД-4-3/11684. Пример регистрации счетов-фактур, полученных покупателем при перечислении аванса и при поступлении товаров в счет аванса 2 марта покупатель – ООО «Торговая фирма «Гермес»» перечислил аванс продавцу – акционерному обществу «Альфа» (платежное поручение от 2 марта 2016 г.

№ 15). Сумма аванса – 100 000 руб.

(в т. ч. НДС – 15 254,24 руб.).

В тот же день «Альфа» выставила «Гермесу» от 2 марта 2016 г. № 114. Бухгалтер «Гермеса» зарегистрировал полученный счет-фактуру в .

23 марта 2016 года в счет полученного аванса «Альфа» оказала «Гермесу» услуги стоимостью 50 000 руб.

(в т. ч. НДС – 7627,12 руб.). На эту сумму был выставлен от 23 марта 2016 г. № 135. Бухгалтер «Гермеса» зарегистрировал полученный счет-фактуру в .

После оказания услуг НДС счет-фактуру на аванс «Гермес» регистрирует в с указанием суммы НДС 7627,12 руб. Тем самым восстанавливается часть НДС, принятого к вычету по счету-фактуре на аванс.

Изменения законодательства Вас также может заинтересовать

Когда выставляется счет-фактура на аванс. Образец заполнения

Автор статьи Натали Феофанова 9 минут на чтение 3 229 просмотров Содержание Поступление авансовых сумм от клиентов требует выставления счета-фактуры. На выполнение данного действия отводится 5 дней со дня поступления денег.

Формируемый счет-фактура именуется авансовый и составляется в двух экземплярах. Первый подлежит передаче лицу, от которого получены денежные средства, и используется для проведения записи в книги покупок, второй остается в месте выписки для обоснования регистрационной записи в книге продаж.

Расскажем в статье, как составляется счет-фактура на аванс, дадим образец заполнения.

Основанием для выписки данного бланка является поступление от покупателя предоплаты, причем она может быть выражена как в денежном, так и материальном виде.

Читайте также статью: → “». Не нужно выписывать с/ф, если аванс поступил в счет будущей отгрузки ТМЦ (услуг, работ):

  • Облагаемых налогом по нулевой ставке согласно п.1ст.164;
  • Имеющих продолжительный цикл производственного процесса изготовления, согласно Перечню, подготовленному российским правительством №468 от 28.07.06 в ред. от 30.03.16.;
  • Не облагаемых добавленным налогом согласно ст.149 и п.2ст.146 НК РФ;
  • Реализуемых на территориях, не относящихся к РФ.

Продавец, получив деньги от клиента в счет будущей отгрузки, обязан произвести следующие действия:

  1. Авансовый с/ф зарегистрировать в книге покупок.
  2. В день фактической отгрузки в счет полученного ранее аванса, выставить с/ф еще раз;
  3. Начисленный с отгрузки НДС направить к оплате;
  4. Зарегистрировать составленный с/ф в своей книге продаж в том квартале, когда получены деньги;
  5. Отгрузочный с/ф зарегистрировать в книге продаж;
  6. Подготовить в 5-тидневный срок с/ф;
  7. Выделить НДС из поступившей суммы и произвести проводку по начислению его к уплате;
  8. НДС, посчитанный при поступлении предоплатной суммы, направить к вычету;

Расчеты с клиентами учитываются на сч.62, авансы показываются отдельно от прочих оплат, например, на субсчете 62ав, при этом на субсчете 62р будут показываться прочие поступления от покупателей.

Проводки у продавца выглядят следующим образом:

  • Деб.62ав. Кред.68 – отражено начисление добавленного налога, выделенного из аванса;
  • Деб.51 Кред.62ав – поступили деньги от клиента в виде аванса;
  • Деб.68 Кред.62ав. – Авансовый НДС принят к вычету;
  • Деб.62ав. Кред.62р. – Произведен зачет предоплатной суммы.
  • Деб.90.3 Кред.68 – Начислен НДС с реализационной операции;
  • Деб.62р. Кред.90.1 – показана выручка от продажи ТМЦ в счет аванса;

Первые две проводки проводятся на день поступления авансовых денег, остальные – на день отгрузочной операции. Такие проводки исключат двойной уплаты добавленного налога с аванса и отгрузки.

Читайте также статью: → “». Покупатель при перечислении аванса должен произвести следующие действия:

  1. Выделить НДС по поступившим ТМЦ в счет произведенной ранее оплаты и направить его к вычету;
  2. Восстановить авансовый налог.
  3. Принять к вычету НДС, указанный в полученном от продавца авансовом с/ф;

Для отражения операций с продавцами применяется сч.60, на котором обособленно учитываются авансовые перечисленные суммы, при этом можно открыть самостоятельный субсчет 60 ав, при этом на субсчете 60 р будут учитываться прочие операции с продавцами. Проводки в бухучете выглядят следующим образом:

  1. Деб. 68 Кред. 19 – выделенный налог с поступлений принят к вычету;
  2. Деб. 60 ав Кред. 68 – восстановлен авансовый НДС;
  3. Деб. 60 ав. Кред. 51 – перечислен аванс.
  4. Деб. 60 р Кред. 60 ав – произведен зачет аванса.
  5. Деб. 19 Кред. 60 р – выделен налог по полученным ТМЦ;
  6. Деб. 68 Кред. 60 ав – налог с предоплаты принят к вычету;

При выписке рассматриваемого документа применяются правила, закрепленные в официальном документе, утвержденном Постановлением 1137 от 26.12.11 в ред.

от 29.11.14. Построчное заполнение бланка с/ф: Номер строки или графы Пояснения по заполнению Заполнение строк 1 Дата формирования с/ф, число должно попадать в пятидневный срок, который отсчитывается с момента получения авансовых денег от клиента. Номер должен быть уникальным в течение установленного периода, используется хронологический порядок присвоения номеров. Причем авансовые и отгрузочные с/ф имеют общую нумерацию, номера присваиваются в порядке возрастания по мере выписки документов.

Период, в течение которого номер не должен повторяться, определяется организацией самостоятельно.

Это может быть месяц, квартал или больший период. Как правило, длительность периода зависит от объема выписываемой документации. По окончании установленного периода нумерация может начаться с начала.

По окончании установленного период нумерация может начаться с начала. Период зависит от объема выписываемой документации.Номер можно дополнять через дробь буквенным или цифровым индексом. В скобках рекомендуется указать слово «аванс», в этом случае будет однозначно понятно, что с/ф выписан в связи с поступлением предоплаты.

2,2а,2б Реквизиты продавца – полное или сокращенное название (согласно учредительной документации), ИНН и КПП, а также юридический адрес компании. 3,4 Поля не заполняются, так как причина составления с/ф не отгрузка, а поступление аванса. 5 Реквизиты платежного бланка, подтверждающего поступление денег от клиента.

Возможно поступление аванса в неденежной форме, в этом случае данное поле не заполняется. 6,6а,6б Реквизиты покупателя – поля заполняются по аналогии с 2, 2а и 2б. 7 Название валюты и код по ОКВ.

Для российского рубля соответствует код 643. Указываются данные о той валюте, в которой выражены поступившие деньги. Например, если цена выражена в валюте другого государства, но оплата поступила в российских рублях, то ставится в этом поле валюта с кодом 643.

Заполнение граф таблицы 1 В данной графе можно указать наименование каждого товара, если данные сведения известны (например, определены договором поставки). Если на момент выставления с/ф в связи с поступление авансовых денег не известен конкретный ассортимент, можно указать обобщенное наименование (например, «мебель» или «хозяйственные товары»). 2-6 Ставятся прочерки, данные графы будут заполнены в момент выписки с/ф по факту отгрузки в счет полученного аванса 7 Ставка НДС указывается в формате «18/118» или «10/110», так как при получении аванса происходит выделение налога из суммы, а не его начисление, как это делается при отгрузке.

8 Величина посчитанного налога, равная результату умножения ставки из гр.7 на размер полученного аванса. 9 Размер поступившей авансовой суммы. 10-11 Ставятся прочерки. Поставить подпись на счете-фактуре может то лицо, которое уполномочено на то учредительной документацией, доверенностью, составленной руководителем компании, или приказом.

Это может быть руководитель организации, главный бухгалтер или иное лицо, имеющее соответствующие полномочия. Образец заполнения авансового с/ф: Покупатель, получивший от продавца авансовый с/ф, должен зарегистрировать этот бланк в своей книге покупок.

Читайте также статью: → “». Данная процедура производится в том квартале, в котором получен счет-фактура.

Регистрационная запись выполняется только при условии, что поступивший бланк составлен правильно, не имеет ошибок и соответствует необходимым требованиям оформления подобной документации. Если имеются ошибки, то регистрировать с/ф нельзя, необходимо обратиться к продавцу за выпиской корректирующего документа.

Заполнение граф книги покупок: Номер графы Пояснения по заполнению 1 Номер строки в порядке возрастания. 2 Код операции, берется из Перечня, подготовленного ФНС и утвержденного в приложении к приказу ММВ-7-3/[email protected] от 14.03.16 – для поступления предоплатной суммы соответствует код «02».

3 Переписываются реквизиты 1-й строки авансового с/ф, где указаны даты выписки и номер документа.

4-6 Поля не заполняются. 7 Переписываются реквизиты п/п об оплате из стр.5 авансового с/ф. Данная графа заполняется, если аванс был перечислен в денежном выражении, в противном случае графа прочеркивается.

8 Не заполняется. 9,10 Реквизиты продавца из строк 2 и 2б с/ф, включающие указание наименования, ИНН и КПП лица, составившегося авансовый с/ф. 11,12 Заполняются, если в сделке участвует посредник. 14 Если оплата поступила в валюте иного государства, то переписываются данные из стр.7 с/ф.

Если валюта российская, в поле ставится прочерк. 15 Общая сумма аванса из гр.9 с/ф. 16 Размер добавленного налога из гр.8, который можно принять к вычету.

Продавец должен оставить один выписанный авансовый с/ф у себя, чтобы обосновать запись в книге продаж. Регистрацию документа нужно производить в тот день, когда выписан с/ф на аванс – в течение пяти дней с даты поступления предоплатных средств. Запись относится к тому кварталу, в котором получены денежные средства от покупателя.

Заполнение граф книги продаж: Номер графы Пояснения по заполнению 1 Номер строки по порядку.

2 Код операции, берется из Перечня, находящегося в приложении к приказу налоговой службы ММВ-7-3/[email protected] от 14.03.16. Для предоплаты (частичной или полной) указывается код «02».

3 Переносятся сведения, показанные в 1-ой графе с/ф на аванс – дата и № документа. 4-6 В полях ставятся прочерки.

7,8 Переносятся данные о покупателе, от которого получена предоплата, из строк 6 и 6б авансового с/ф.

9,10 Сведения о посреднике, в случае его участия в сделке. 11 Данное поле нужно заполнить реквизитами п/п, подтверждающего поступление предоплатной суммы, если она имеет денежное выражение. Если аванс носит неденежный характер, то поле заполнять не нужно.

12 Графу нужно заполнить, если в гр.7 авансового с/ф указан код валюты иностранного государства, в противном случае заполнять данное поле не нужно. 13а,13б Прописывается сумма из 9-й графы авансового с/ф.

13а заполняется, если валюта поступивших денег российская, 13б – если иностранная. 14,15,16 Не заполняется при выписке с/ф в связи с поступлением аванса. 17 Размер налога, если используется ставка 18/118.

Ставка прописывается в гр.7 авансового с/ф. 18 Размер налога, если применяется ставка 10/110. 19 Графа не заполняется. Поделитесь статьей

(нет голосов, будьте первым)

Загрузка.

Рекомендуем похожие статьи Горячее Запишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников 29 авторских уроков Поле не заполненоПолучить сейчас!