Справка о характере работы для оформления пенсии по вредности



Справка о характере работы для оформления пенсии по вредности

Новая Справка о характере и условиях труда: образец в 2021 году


» В таблице ниже представлены основные аспекты процесса совместительства, оказывающие влияние на условия выдачи справки.ОсобенностиВнутренние характеристикиВнешние характеристикиМесто работыСотрудник работает в одной компании, но по разным должностямСотрудник работает на разных предприятияхУведомление работодателяНе надоРаботодатель по основному месту работы должен быть оповещен о дополнительной занятостиОтпуск28 дней по календарюНачало и окончание касается дат, которые определены в графике по основному местуРежим работыПрописан в ст. 100 ТК РФГрафик устанавливается только в согласовании с основным местом работы.

Дополнительная работа выполняется в свободное время.

Важно! Закон указывает на то, что сотрудник не может устроиться на предприятие с вредными и опасными факторами труда, если его основная работа имеет отношение к таким факторам.Это условие по закону и является основной причиной, почему на рабочем месте по совместительству требуют справку о характере и условиях труда основной деятельности.Однако существуют и другие ситуации, когда может понадобиться такая справка.

Они отражены в таблице ниже.СитуацияСсылка на законХарактеристикаОформление работника на государственную или иную муниципальную должностьСт.14 ФЗ «О государственной гражданской службе…»Есть ограничения по совместительству: · устройство на работу возможно только в том случае, если этот процесс не влечет конфликт интересов;· необходимо уведомить основного работодателя о трудоустройстве.Во время службы в армии РФ или МВДСт.10 ФЗ «О статусе военнослужащих»Совместительством заниматься запрещено, кроме случаев деятельности: · преподавательская;· творческая;· научная.Сотрудник, чья работа связана с риском для жизни и здоровья, выходит на досрочную пенсию–Справка нужна для подтверждения опасных условий трудаСотрудник получил травму–Необходимо проведение медико-санитарной экспертизыПример № 1.

Орлов А.А. устраивается на работу по совместительству на завод, который производит металлопродукцию. Условия труда в цехах относятся к вредным. С. 282 ТК РФ запрещает трудоустройство по совмещению на рабочее место, где присутствуют вредные факторы среды, если сотрудник уже работает на подобном предприятии.

С. 282 ТК РФ запрещает трудоустройство по совмещению на рабочее место, где присутствуют вредные факторы среды, если сотрудник уже работает на подобном предприятии. Перед оформлением трудового договора работодатель просит у Орлова А.А.справку о характере по основному месту деятельности для того, чтобы убедиться, что сотрудник работает в нормальных условиях.После того, как Орлов А.А. предоставил такую справку, можно заключать договор о совмещении.

При отсутствии данного документа, работодатель может быть наказа по ст. 282 ТК РФ с мерами административного взыскания.По решению властей в России стартовала пенсионная реформа, согласно которой возраст выхода на пенсию для мужчин увеличивается до 65 лет, а для женщин — до 60 лет.

Но это к 2023 году. В 2020 женщины смогут уйти с работы в 56 лет, а мужчины — в 61 год.Подробнее график выхода на пенсию по годамЗа некоторыми работниками сохранились льготы, и им позволено уходить на пенсию раньше. Но досрочную пенсию назначат женщине, стаж которой составляет от 37 лет и больше, и мужчине со стажем от 42 лет.Также на льготу могут претендовать работники, если:

  1. они работали в районах Крайнего Севера;
  2. получили травму или родились инвалидами.
  3. их профессии сопряжены с тяжелыми и вредными условиями труда;
  4. они трудились в таких областях, как авиация, искусство и культура, здравоохранение и педагогика, военная и гражданская оборона;

Выйти на досрочную пенсию смогут еще женщины, воспитавшие 3 и более детей, родители и опекуны инвалидов с детства, предпенсионеры, вставшие на учет в качестве безработных на биржу труда, но так и не сумевшие найти работу.4.2. Образец правильного оформления льготной справки.ОбразецЛЬГОТНАЯ СПРАВКАВыдана Иванову Петру Васильевичу в том, что он с 01.11.1985 г.

был принят электросварщиком ручной сварки (приказ №545 от 03.11.1985 г.).Работал полный рабочий день, полную рабочую неделю.

Совмещения профессий не имел. Отпуска без сохранения заработной платы не предоставлялись.С 01.12.1993 г.переведен мастером строительных и монтажных работ (приказ №306/л от 10.11.1993 г.). Работал полный рабочий день, полную рабочую неделю. Совмещения профессий не имел1.С 11.01.1994 г. переведен производителем работ (приказ №12 от 10.01.1994 г.).
переведен производителем работ (приказ №12 от 10.01.1994 г.).

Уволен 29.11.1999 г. (приказ №260 от 25.11.1999 г.). Работал полный рабочий день, полную рабочую неделю.

Совмещения профессий не имел.

Предоставлялись отпуска без сохранения заработной платы: с 15.04.1995 г. по 30.04.1995 г. (15 дней); с 03.09.1996 г. по 12.09.1996 г. (10 дней); с 05.06.1997 г.

по 10.06.1997 г. (5 дней).В соответствии с действующим законодательством льготным пенсионным обеспечением по Списку №2, разделу ХХХIII «Общие профессии» (код позиции списка 23200000-19906), утвержденному постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 г.№10, пользуются электросварщики ручной сварки. Кроме того, разделом ХХVII

«Строительство, реконструкция, техническое перевооружение, реставрация и ремонт зданий, сооружений и других объектов»

Списка №2 предусмотрены мастера строительных и монтажных работ (код позиции списка 2290000б-23419) и производители работ (код позиции списка 2290000б-24441).Основание выдачи справки: приказы по личному составу с 1985 по 1999 г.; характеристика работ, должностные инструкции; лицевые счета с 1985 по 1999 г.; табель учета рабочего времени или журнал учета рабочего времени с вредными условиями труда (1985-1999 гг.); технологические карты (режимы, регламенты и пр.), если сварщики выполняют работы, предусмотренные технологическим процессом изготовления основной продукции (например, в серийном машиностроительном производстве).

Для ремонтных служб – графики планово-предупредительных работ (ППР) и отчеты по их выполнению; дефектные ведомости на проведение ремонтных работ и др. документы2.В соответствии со ст. 25 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» от 17.12.01 г. №173-ФЗ предприятие несет ответственность за сведения, содержащиеся в справке, выданной для назначения пенсии3.Начальник (директор) (подпись) Ф.И.О.Гл.
№173-ФЗ предприятие несет ответственность за сведения, содержащиеся в справке, выданной для назначения пенсии3.Начальник (директор) (подпись) Ф.И.О.Гл. бухгалтер (подпись) Ф.И.О.Начальник ОК (подпись) Ф.И.О.Примечания.1 Если за время работы наименование организации изменялось, можно отразить в Льготной справке эту информацию с указанием даты и основания переименования, а также новое наименование.2 В основании выдачи должны быть указаны только те документы, которые могут быть предоставлены для проверки.3 Если работодатель укажет в Льготной справке характеристику работ по должности (профессии), объект, на котором эти работы выполнялись, краткую характеристику производство (например, по изготовлению резинотехнических изделий), в котором занят работник, обратившийся за назначением досрочной трудовой пенсии, это не будет ошибкой.

В Правилах обращения за пенсией, назначения пенсии в соответствии с федеральными законами «О трудовых пенсиях в РФ» и «О государственном пенсионном обеспечении в РФ», утвержденных совместным постановлением Министерства труда РФ и Пенсионного фонда РФ от 27.02.02 г.

№17/19пб закреплено, что территориальный орган Пенсионного фонда РФ имеет право проверять обоснованность и достоверность выдачи представленных документов, их соответствие сведениям индивидуального (персонифицированного) учета, требовать от юридических и физических лиц предоставления документов, необходимых для назначения пенсии.На практике работодатели предоставляют Льготные справки, содержащие недостоверные сведения о периодах работы застрахованных лиц (в том числе, когда работнику предоставлялись административные отпуска (без сохранения заработной платы, учебные отпуска), которые не включаются в льготный стаж работы), без основания выдачи этих справок.Очень часто документы, указанные в основании выдачи Льготной справки, впоследствии не предоставляются для проверки обоснованности и достоверности сведений, содержащихся в Льготной справке, и подтверждения факта постоянной и непосредственной занятости застрахованного лица. Некоторые Льготные справки вообще не содержат сведения, подтверждающие право застрахованного лица на досрочную трудовую пенсию по старости.В результате – отказ в назначении досрочной трудовой пенсии по старости.Судебная практика подтверждает, что работодатели не принимают должного участия в оказании содействия своим работникам, в том числе бывшим, по предоставлению документов, подтверждающих право на досрочное назначение пенсии по старости. Хотя в большинстве случаев работодатель имеет возможность заблаговременно оценить состояние документов работника (застрахованного лица), необходимых для установления досрочной трудовой пенсии: проверить, правильно ли заполнены сведения в трудовой книжке, удостоверены ли подписью и печатью имеющиеся исправления записей в трудовой книжке, подтверждаются ли сведения, содержащиеся в документах первичными данными, имеются ли записи об основаниях выдачи документов.В результате работник (застрахованное лицо) без каких-либо проблем сможет реализовать свое право на досрочную трудовую пенсию.5.

Дополнительные документы при назначении досрочной трудовой пенсии на конкретных примерах.Пример №1.В соответствии с действующим законодательством правом на льготное пенсионное обеспечение по Списку №2, раздел ХХVII

«Строительство, реконструкция, техническое перевооружение, реставрация и ремонт зданий, сооружений и других объектов»

код позиции 2290000а-12680, утвержденному Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 г.№10, пользуются каменщики, постоянно работающие в бригадах каменщиков и в специализированных звеньях каменщиков комплексных бригад (Постановление Кабинета Министров СССР от 09.08.1991 г. №591).Основанием для назначения пенсии в связи с особыми условиями труда каменщику служат документы, подтверждающие занятость в бригаде каменщиков комплексной бригады.Предлагаем ознакомиться Заявление об отмене судебного приказа по коммунальным платежам: образец обращения к мировому судье, чтобы оспорить взыскание задолженности по ЖКХБригадная форма является основной в строительстве. В зависимости от объема и вида работ строительные организации определяют структуру бригад.

Издается приказ о создании бригады, в том числе комплексной.Такой приказ – основной (но не единственный) документ, подтверждающий занятость в бригаде каменщиков или специализированном звене каменщиков комплексной бригады, поскольку в этом приказе указывается списочный состав рабочих по профессиям.Пример №2. В соответствии с позицией 2151200а-1753а подраздела 12 «Прочие профессии металлообработки» раздела XIV Списка №2 право на досрочную пенсию установлено рабочим, занятым на обдирке, точке, резке, шлифовке металлических изделий и инструмента абразивными кругами сухим способом.Из записи в трудовой книжке гражданина, обратившегося за назначением трудовой пенсии следует, что он работал в цехе №2 шлифовщиком.По технологическим картам этого цеха установлено, что шлифовка металлических изделий в данном в данном цехе производится абразивными кругами, как сухим способом, так и с применением эмульсии. По приказу о закреплении рабочих за оборудованием можно установить, на каком станке он работает (работал), а по паспорту станка – наличие или отсутствие системы охлаждения на нем.Пример №3.Для подтверждения работы в определенных структурных подразделениях, как правило, достаточно двух документов: трудовой книжки и штатного расписания.

Если в трудовой книжке имеется запись о работе лаборантом прядильного цеха, а по штатному расписанию в этом цехе предусмотрена одна химическая лаборатория, то данному работнику может быть назначена пенсия по Списку №1, радел XVI, как лаборанту цеховой химической лаборатории.Пример №4.

Для подтверждения занятости слесаря цеха централизованного ремонта ТЭЦ на ремонте оборудования котельного цеха в дополнение к трудовой книжке и штатному расписанию может быть использован журнал заданий или нормированное задание.Пример №5.Непосредственную занятость на установках по гаммадефектоскопии (просвечивание металлов) можно подтвердить несколькими документами, каждый их которых в отдельности содержит частичные сведения.Так, в журнале индивидуального дозиметрического контроля указаны фамилия, имя, отчество, профессия работника, ежедневная (еженедельная, ежемесячная) доза облучения.

Для подтверждения занятости слесаря цеха централизованного ремонта ТЭЦ на ремонте оборудования котельного цеха в дополнение к трудовой книжке и штатному расписанию может быть использован журнал заданий или нормированное задание.Пример №5.Непосредственную занятость на установках по гаммадефектоскопии (просвечивание металлов) можно подтвердить несколькими документами, каждый их которых в отдельности содержит частичные сведения.Так, в журнале индивидуального дозиметрического контроля указаны фамилия, имя, отчество, профессия работника, ежедневная (еженедельная, ежемесячная) доза облучения. На основании учета дозы облучения можно установить, что работник был непосредственно занят на гаммадефектоскопии.

Но если труд работников разделен, т.е.один занимается просвечиванием металлов, другой – проявлением пленок, либо составлением заключений, в таком случае непосредственную занятость на установках можно подтвердить сведениями, содержащимися в журнале передачи радиоактивных источников или в картах результатов просвечивания деталей и изделий, из которых видно, кто и когда проводил дефектоскопию.Нет унифицированной формы такого документа, на каждом предприятии данная справка составляется индивидуально. Однако есть общие требования к ее составлению.Основные реквизиты справки:

  1. печать компании.
  2. наименование компании;
  3. ФИО и должность сотрудника;
  4. должность руководителя, ФИО, подпись;
  5. дата и номер документа;
  6. характер работы, которую выполняет сотрудник;
  7. условия специальной оценки труда и сроки, когда она проводилась в последний раз;
  8. номер СНИЛС работника;

Уточняющую справку особого характера работы можно скачать тут.Скачать справку в ПФР можно тут.Скачать справку о характере и условиях труда можно тут.В таблице ниже представлены основные обязательные разделы справки.РазделХарактеристика1ФИО сотрудника2Наименование работодателя3Адрес работы4Описывают рабочее место, цех, отдел, бригада5Указывается должность, специальность или разряд6Прописывается, справляется ли сотрудник обязанностями7Описывается само рабочее место8Описываются условия труда9Прочие дополнения и особенности рабочего места

В зависимости от учреждения, в которое требуется предъявить документ, подтверждающий факт приема на работу и трудовой занятости гражданина, справка о трудоустройстве может отличаться.

Наиболее востребованными являются следующие варианты для:

  1. учреждений судебной власти;
  2. оформления пособий и субсидий в управлении социальной защиты.
  3. проведения расчетов сумм пособий по временной нетрудоспособности (предоставление сведений о стаже на предыдущем месте занятости);
  4. получения визы;

В остальных случаях, например, при подаче заявки на кредитование или при обращении в ПФР подойдет обычный вариант, без указания особой информации.

ВНИМАНИЕ! Перед получением справки сотруднику следует ознакомиться с требованиями организации к ее содержанию. Например, в некоторых случаях в содержании должен указываться размер заработной платы за определенный период.В законе указаны отдельные условия, для работников, которые могут выходить на пенсию досрочно.
Например, в некоторых случаях в содержании должен указываться размер заработной платы за определенный период.В законе указаны отдельные условия, для работников, которые могут выходить на пенсию досрочно.

Кроме общего списка документов в органы ПФР, им необходимо предоставить справку о вредных условиях труда с места работы для подтверждения факта досрочного выхода на пенсию.В рамках данной справки отражается следующая информация.ОсобенностиПояснениеПродолжительность работы во вредных условия трудаМужчинам старше 50 лет, а женщинам старше 45 лет назначается досрочная пенсия, если их стаж составляет для мужчин 20 лет, а для женщин – 15 летБыли ли переводы на другие должностиЕсли были переводы, то указывается в каких условиях и сколько времени трудился работникДокументы – основания для выдачи справки· трудовая книжка; · трудовой договор;· внутренние акты, где описаны вредные условия.Однако совместительство разрешено не всем.

Существуют отдельные категории работников, которые не могут быть совместителями ни при каких условиях.

Например, не могут трудится по совместительству несовершеннолетние работники, государственные и муниципальные служащие.

Другие лица могут выполнять только определенные виды работ, трудясь по совместительству.

В частности, это военные, прокурорские работники, адвокаты, судьи и т.д. Такие граждане, устраиваясь по совместительству, могут заниматься только научной, педагогической или иной творческой деятельностью (подробнее об этом см., «Проверяем соискателей на предмет возможности работы по совместительству»).Основная задача МСЭ: установление инвалидности человеку.Такая справка выдается в ситуациях:

  1. диагностировано профессиональное заболевание;
  2. утрата трудоспособности в результате профессиональной травмы.
  3. получение травмы на рабочем месте;

Для комиссии МСЭ требуется справка об условиях труда сотрудника, где была получена травма. Цель такой справки: выявление опасностей рабочей обстановки.Перечень необходимых сведений в справке:

  1. наличие профзаболеваний работника;
  2. наименование компании;
  3. паспортные данные сотрудника;
  4. подписи сторон и печать.
  5. ФИО и должность сотрудника;
  6. режим работы;
  7. наличие или отсутствие психологических и физических нагрузок;
  8. класс условий труда по классификатору;
  9. наличие вредных факторов: уровень шума, пыль, ультразвук, инфракрасное излучение;
  10. сложность работы;

Особенности справки для МСЭ:

  1. отражаются сведения о норме выработки;
  2. отражается наличие автоматизации рабочего места;
  3. право подписания есть только у руководителя, врача или медсестры на предприятии, представителя профсоюза;
  4. описывается позиции, в которой работает сотрудник;
  5. описываются категории вредности по классификатору.
  6. указываются факторы, которые влияют на уровень зрения;

Особенности описания условий труда сотрудника в справке:

  1. характеристика рабочего места.

    Указание на применяемое оборудование, материалы, технические устройства;

  2. описание параметров труда, которые влияют на состояние здоровья;
  3. более высокие нагрузки в сравнении с обычными;
  4. направление сотрудника в командировки.
  5. наличие ультразвукового воздействия;
  6. описывается необходимость поднимать тяжелые предметы при выполнении обязанностей;
  7. наличие пыли;
  8. наличие напряженности труда, что вызвано высоким уровнем ответственности, необходимостью концентрации внимания и повышением уровня опасности;
  9. требуется ли применение спецодежды;

При наличии на предприятии медицинского кабинета, справка составляется при присутствии медработника.характеристики для МСЭ можно тут.Существуют четыре класса вредных условий.Класс условий трудаУсловия трудаХарактеристика1Оптимальные· сотрудник сохраняет свое здоровье; · работоспособность увеличивается2Допустимые· уровни вредных факторов не превышают норм труда; · не способствуют снижению работоспособности;· возможные травмы восстанавливаются за время отдыха сотрудника.3Вредные· превышают допустимую норму; · пагубно влияют на организм человека;· при прохождении медосмотров у работника наблюдаются отклонения в состоянии здоровья;· стойкое воздействие неблагоприятных факторов;· могут вызвать профессиональное заболевание.4Опасные и вредные· в процессе работы наносится вред здоровью сотрудника; · условия могут стать причиной заболевания или получения травмы;· угроза жизни работнику.

Важно! Для условий 3 и 4 класса обязательно применение требований мер безопасности по использованию СИЗ согласно действующему законодательству.Пример № 2. Бухгалтер.Данные для справки:

  1. дата составления;
  2. данные по больничным;
  3. напряженность (эмоциональная, в том числе);
  4. сведения о сотруднике;
  5. данные по организации;
  6. печать и подписи.
  7. доход за год;
  8. нагрузки и факторы трудовой деятельности;

справки для бухгалтера можно тут.Пример № 3.

Учитель.Помимо общих данных указываются индивидуальные:

  1. воздействие химикатов;
  2. категория;
  3. есть ли высшее образование;
  4. психическое и умственное напряжение.
  5. стаж;
  6. научно-теоретическая подготовка;
  7. продолжительность рабочего дня;
  8. уровень шума;
  9. специальность;

Пример № 4.

Слесарь-ремонтник.В справке указываются:

  1. наличие эмоциональной и психической нагрузки.
  2. уровень шума;
  3. позиция в работе: стоя;
  4. продолжительность рабочего дня;
  5. необходимость поднимать тяжести;
  6. место работы: ремонтная деятельность;

Пример № 5. Кузнец.В справке указывается:

  1. работа при повышенных температурах;
  2. поднятие тяжести;
  3. возможность ожогов.
  4. использование спецодежды;

Вопрос № 1. Имеют ли право медработники на дополнительный отпуск, если условиях их труда не признаны вредными?Ответ: нет.

Дополнительный отпуск положен только для тех категорий медицинских сотрудников, деятельность которых оценена как вредная в соответствии с актом оценки рабочих мест.Вопрос № 2.

Где можно взять справку об условиях труда для органов ПФР, если сотрудник ушел из организации много лет назад?Ответ: если предприятие еще существует, то достаточно обратиться в отдел кадров предприятия с документами.

Если компания ликвидирована, то обращаться надо в архив.Законодательно установленной формы документа не существует. Поэтому предприятие вправе разработать собственный бланк и использовать его для оформления документа.

При составлении необходимо помнить: чем больше информации, подтверждающей право на досрочную пенсию, будет содержать справка в Пенсионный фонд, тем меньше проблем у работника возникнет при оформлении пособия.При заполнении бланка следует руководствоваться документами по исчислению льготного стажа. Постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 № 516 утверждены Правила исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст.

27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в РФ».В справке следует отразить:

  • сведения о работодателе;
  • Ф.И.О. и должность работника, дающую ему право на льготную пенсию;
  • дату трудоустройства сотрудника и дату его увольнения (если имело место) со ссылкой на приказы;
  • периоды прохождения курсов повышения квалификации;
  • периоды нахождения в ученических отпусках;
  • периоды нахождения сотрудника в отпусках без сохранения зарплаты;
  • срок нахождения работницы в отпуске по уходу за ребенком;
  • бланк подписывается работодателем, начальником отдела кадров и главным бухгалтером;
  • обязательно указывается дата выдачи и номер справки.

    Проставляется угловой штамп.

  • Следует заметить, что наниматель несет ответственность за достоверность указанных в справке сведений.