Свидетельство о расторжении брака и изменение фамилии в трудовой книжке



Свидетельство о расторжении брака и изменение фамилии в трудовой книжке

Запись о смене фамилии в трудовой книжке


» Трудовая книжка — это персональный документ любого гражданина, который начал или продолжает свою официальную трудовую деятельность. В ней содержатся сведения о предыдущих местах работы и фиксируется информация о стаже. Работодатели обязаны своевременно вносить сведения в этот документ.

Это относится к назначениям на новую должность и переводам внутри структурных подразделений организации, к данным об увольнении и повышении квалификации и к перемене анкетных данных. Чаще всего смена персональных данных связана с деятельностью органов ЗАГС.

Так, женщины меняют фамилию, вступая в брак, или возвращают девичью, расторгая его.

В некоторых случаях фамилию одновременно меняют сразу оба супруга — берут двойную и опять же возвращаются к добрачным вариантам в случае расставания. Ещё одна причина — по собственной воле гражданина.

По закону сделать это может любой россиянин в возрасте от 14 лет с согласия законных представителей (родителей или опекунов) или без такового по достижении совершеннолетия.

У несовершеннолетнего персональные данные могут обновиться и в результате усыновления. Вне зависимости от причины, потребуется актуализация сведений, подтверждающих трудоустройство: в книжке появится соответствующая запись, а к трудовому договору будет составлено и подписано .

Также будут скорректированы:

  1. кадровые и бухгалтерские бланки, содержащие индивидуальные данные трудящегося.
  2. документация по его лицевым счетам;
  3. личная карточка работника;

Каждая корректировка персональных данных может быть произведена только на основании документов регистрации об изменении: свидетельства о браке, свидетельства о разводе, свидетельства о смене фамилии, имени и т.п.

Вносить правки может только уполномоченное лицо. Запись формируется поэтапно:

  • Третий этап — указание данных сотрудника, ответственного за внесённые изменения. Также необходима его подпись и печать предприятия.
  • Второй этап — указание основания для исправлений. На внутреннюю сторону обложки выписываются серия и номер подтверждающего документа, дата его выдачи.
  • Первый этап — . Неактуальная более информация аккуратно зачёркивается горизонтальной линией (она должна оставаться читаемой), а новая прописывается рядом.

Все правки должны быть сделаны разборчивым почерком и легко читаться. Запись вносит кадровая служба той организации, где трудоустроен сотрудник на момент перемены анкетных данных.

В случае если правки по какой-то причине не были внесены, а специалист уволился и приступил к работе на новом месте, исправить анкетные данные допускается новому работодателю.

О правилах заполнения трудовых книжек и работе с персональными данными в них указано в . Инструкции работника, изменяющего свои данные, подразумевают необходимость самостоятельно уведомить руководство — предоставить заявление о внесении изменений в учётные документы. Шапка заявления будет иметь стандартный вид: Ф.

И. О. и должность руководителя, сведения о фирме, Ф. И. О. и должность работника. Вам может быть интересно: Текст заявления о смене фамилии:

«В связи с … и сменой … прошу внести соответствующие изменения в учётные документы»

.

В приложении — копии подтверждающих бумаг, копия нового паспорта. На основании заявления руководитель издаёт приказ, адресованный службе, ведущей кадровую работу.

Запись в трудовой книжке о смене фамилии четко регламентирована, ее необходимо вносить по такой схеме: «Фамилия «…» изменена на фамилию «…» на основании свидетельства о … серии II-АА №123456 от 01.01.2018 г.».

Ниже кадровый специалист указывает собственные данные: «Инспектор по кадрам Иванова И.

И.», подписывается, ставит печать фирмы.

Еще один обязательный момент — дата внесения изменений.

Пример записи изменения фамилии в трудовой книжке: Смена имени происходит так же, как и смена фамилии в трудовой книжке, образец актуален и для этого случая.

СОВЕТ! Рекомендуется делать запись компактной: свободное место пригодится в случае новых изменений и для корректировки. Если данные внесены неверно, ошибку потребуется исправить. Верные сведения записываются с пометкой «взамен ошибочной» и также сопровождаются подписью сотрудника и печатью организации.

Если трудовая была оформлена впервые, бланк с ошибкой уничтожается и заводится новый.

При этом замена происходит за счёт организации. Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Руководитель организации может не иметь возможности вовремя подписывать документацию.

В связи с этим применяется 1 июля 2018 года вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016. В нем содержатся сведения При покупке жилой недвижимости гражданин получает право на вычет. Оно позволяет вернуть часть потраченных Индивидуальные предприниматели нанимают сотрудников по общим правилам.

При заключении срочных соглашений существует ряд особенностей.

Оформление смены фамилии в трудовой книжке

специалист по трудовым отношениям, экономист 29 мая 2020 Запись в трудовой книжке об изменении фамилии — обязательная процедура работы с кадровыми документами.

Рассмотрим, кто и как должен вносить изменения в сведения о сотруднике.

Содержание Основным документом работника, подтверждающим его стаж и периоды занятости в конкретных организациях на определенных должностях, является трудовая книжка. Согласно , этот документ обязаны вести все работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. Если сотрудник меняет фамилию, в кадровые и учетные документы, в том числе в трудовую книжку и личную карточку, а также в договор, должны быть внесены соответствующие корректировки.

Процедура оформления исправления персональных данных достаточно простая, и она должна быть произведена в обязательном порядке, в противном случае в будущем у человека могут возникнуть вопросы по назначении пенсии, вплоть до оспаривания права на получение обеспечения от государства. Разберем подробно порядок действий и дадим образец, как изменить фамилию в трудовой книжке.

Чаще всего смена фамилии производится при заключении брака.

(ФЗ-143, принятый еще в 1997 году), в ст. 30 устанавливает, что такое изменение персональных данных подтверждается свидетельством о браке. Фамилия — обязательный реквизит паспорта как удостоверяющего личность документа: эти сведения, согласно , являются основными идентифицирующими для гражданина. Поэтому вполне логично, что при изменении таких персональных данных необходима замена паспорта (это прямо указано в п.
Поэтому вполне логично, что при изменении таких персональных данных необходима замена паспорта (это прямо указано в п.

12 Положения о паспорте, утвержденного в 1997 году). Трудовая книжка (ТК), согласно , будучи главным документом сотрудника, содержит информацию обо всех этапах его деятельности. В двух подзаконных актах установлены форма и порядок ведения ТК:

  1. Правила ведения, они утверждены (далее — просто Правила);
  2. Инструкция по порядку заполнения, утверждена года под номером 69 (далее – Инструкция).

На основании пп.

«а» п. 9 Правил ТК в обязательном порядке содержит идентифицирующие данные о сотруднике, которые вносятся на основании паспорта. Следовательно, при изменении паспорта гражданина аналогичные правки необходимо внести и в ТК.

Корректировки сведений о работнике производятся в соответствии с п.п.

26 и 2.3 Инструкции. Материалы по теме Помимо информации о выполняемой работе, смене места работы, увольнениях и наградах за успехи в труде, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике. К ним, согласно существующему законодательству, относятся:

  1. информация об образовании и квалификации.
  2. ФИО;
  3. дата рождения;

Записи в ТК, касающиеся перечисленных сведений, могут быть исправлены, если для этого есть причины и документальное подтверждение. В качестве причины, например, может выступать перемена фамилии вследствие замужества, а также ошибки в написании.

Что касается документальных подтверждений, то в качестве них могут выступать свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о перемене фамилии или имени, о расторжении брака и другие официальные документы. Изменения вносятся работодателем по последнему месту трудоустройства.

Если перемена сведений о работнике произошла после увольнения с работы, то правки вносятся предыдущим или нынешним работодателем. Если организации, которая допустила неточность в написании, больше не существует, то изменения в трудовую книжку вносит новый работодатель. Согласно пункту 31

«Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»

, дубликат этого документа выдается в случае утраты его оригинала.

В остальных случаях в него вносятся соответствующие изменения.

Запись в ТК делается на основании заявления работника.

Оформлять решение руководителя необходимо соответствующим распорядительным документом: приказом.

Данные о документе-основании вносятся на внутреннюю сторону первой страницы ТК. При изменении фамилии соответствующая запись вносится с учетом следующих правил:

  1. старая фамилия зачеркивается;
  2. отметка о перемене пишется на внутренней части обложки с указанием реквизитов, подтверждающего документа;
  3. ответственный за внесение правок сотрудник ставит свою подпись и расшифровку, а также печать организации.
  4. рядом или над старой фамилией указывается новая;

Отдельно стоит отметить, что вносить правки рекомендуется компактно, ведь они могут производиться не однократно, поскольку часто происходит изменение фамилии в трудовой книжке после замужества.

Печать организации необходимо размещать так, чтобы она не мешала прочтению сведений. В качестве образца как изменить фамилию в ТК, приведем следующую запись, сделанную на внутренней части обложки документа: «Фамилия Иванова изменена на Петрова на основании свидетельства о заключении брака серии АТ №123321, выданного 01.05.2017 года Кутузовским отделом ЗАГС, Управления ЗАГС Москвы. Специалист по кадрам Подпись (Сидорова А.Л.) печать организации».

В данном материале рассмотрен самый распространенный случай, требующий внесения изменений в ТК.

Несмотря на разнообразие поводов для редактирования сведений в этом документе, общий алгоритм действий и формулировки остаются схожими. Помимо ТК поправки, содержащие информацию об актуальных персональных данных работника, вносятся в следующие учетные и кадровые документы:

  1. трудовой договор;
  2. все иные кадровые и бухгалтерские бланки, где это необходимо (то есть где указаны персональные данные).
  3. личное дело;
  4. лицевые счета;

В личной карточке старые данные могут быть зачеркнуты чертой и внесены актуальные, либо распечатывается бланк страницы из карточки с новыми сведениями, а на старом листе проставляется отметка о его замене. Обязательно указываются дата обновления, реквизиты документа-основания, данные о лице, вносящем поправки, проставляются его подпись и печать.

Если не хватает места, информацию можно указать в свободных полях раздела «Дополнительные сведения». По поводу обязательности внесения поправок в контракт есть разные мнения. Часть кадровых работников не видит в этом необходимости, ссылаясь на ст. 57 ТК РФ, которая устанавливает, что редактирование контракта необходимо только в случае внесения недостающих данных, а не в случае их изменения.
57 ТК РФ, которая устанавливает, что редактирование контракта необходимо только в случае внесения недостающих данных, а не в случае их изменения. Но во избежание неприятностей поправки лучше утвердить допсоглашением.

За правильное заполнение документов о работнике несет ответственность работодатель.

Сотрудники, оформляющие бланки, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности и иным санкциям, установленным законом, при допущении ошибок и ненадлежащем исполнении своих обязанностей. Ответственность работника за предоставление достоверной информации прямо в законодательстве не установлена.

Работодатель может по своей инициативе внести обязательство по предоставлению актуальных данных в конкретный срок в контракт или внутренние локальные акты.

В этом случае при нарушении этих правил сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

При этом работник должен быть в обязательном порядке ознакомлен под роспись с такими документами, то есть знать о такой обязанности.

  1. Сергей 2020-01-30 03:56:17 а если я на данный момент не работаю

Правовые документы специалист по трудовым отношениям, экономист В 2014 году закончила МАУП по специальности экономика. С 2013 по 2014 год работала секретарем в компании «Недвижимость и инвестиции».

С 2015 года — автор PPT. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Как происходит смена фамилии в трудовой книжке после развода

Трудовая книжка – это документ, в который вносится вся информация касательно трудовой деятельности человека на протяжении всей жизни.

Делает запись в нее непосредственно работодатель. Каждая отметка должна делаться в соответствии с утвержденными государством требованиями. Личная информация человека может изменяться на протяжении всей жизни.

Поэтому любые изменения в личных данных обязаны быть юридически обоснованы. Если у человека возникла необходимость сменить фамилию в трудовой книге, то стоит знать, что для этого должно быть законное основание. Наиболее распространенными случаями является вступление в брак или расторжение его.

В случае когда девушка после замужества берет фамилию мужа, изменения в трудовой книге должны быть сделаны сразу после получения нового паспорта. Еще одним основанием для смены личной информации, является собственное желание человека.

Данная процедура выполняется в паспортном столе.

Вносятся новые данные в трудовую книжку после замены паспорта. Еще одним поводом для внесения корректировок является развод работника. Независимо от причины, по которой производятся корректировки, процедура внесения новых данных всегда одинакова.

Трудовые отношения регулируются огромным количеством нормативно-правовых актов (НПА). Также в законодательстве предусмотрены вопросы, касательно изменений личной информации сотрудников. Чтобы иметь представление обо всех нюансах, юристы настоятельно рекомендуют изучать Трудовой кодекс РФ.

НПА предусматривают замену данных по-своему.

На основании ст. 57 ТК РФ, в случае нехватки данных о сотруднике, они должны быть зафиксированы в трудовом договоре.

В НПА указывается, что при изменениях в главном договоре, регулирующем отношения между работником и работодателем, могут быть изменены данные и в трудовой книге. Как правильно вносить корректировки в бумаги, изложено в специальной Инструкции о ведении и заполнении трудовых книг. Данную инструкцию тщательно изучают работники отдела кадров.

Любые корректировки, которые вносятся в документ, должны быть законодательно обоснованы. Поэтому, согласно п. 2.3, все изменения личной информации сотрудников разрешены лишь с предъявления подтверждающих бумаг. Меняться фамилия может по целому ряду причин, однако процедура внесения корректировок везде одинакова.

Наиболее распространенным случаем смены фамилии, является брак, а также развод и, соответственно, смена фамилии на девичью. В данных случаях процедура внесения новой информации будет классической.

В законодательстве предусмотрен специальный порядок, согласно которому работодатель осуществляет внесение изменений.

Он состоит из нескольких этапов, которые обязательны к выполнению.

  • оформление заявления на имя работодателя с просьбой о внесении корректировок;
  • другой документ, свидетельствующий о смене фамилии;
  • удостоверение личности;
  • приказ о фиксировании корректировок и личных бумагах работника.
  • Подготовка и представление списка необходимых документов. Для этого требуются:
    • удостоверение личности;
    • свидетельство о регистрации брака / свидетельство о разводе;
    • другой документ, свидетельствующий о смене фамилии;
    • свидетельство о рождении.
  • свидетельство о регистрации брака / свидетельство о разводе;
  • Заполнение документов.

    Он включает в себя:

    • оформление заявления на имя работодателя с просьбой о внесении корректировок;
    • приказ о фиксировании корректировок и личных бумагах работника.
  • свидетельство о рождении.

Читайте также: Более точный перечень документов будет зависеть от причины, по которой происходят изменения.

После того как человек получает документ, подтверждающий право сменить фамилию, он обязан составить заявление. Данный бланк составляется стандартно. Образец его можно посмотреть, например, в Интернете. В заявлении сотрудник обращается к работодателю с просьбой сменить личные данные, внизу ставится дата с подписью.

В заявлении сотрудник обращается к работодателю с просьбой сменить личные данные, внизу ставится дата с подписью. К заявлению прикладывается копия паспорта и бумага, на основании которой выполняются корректировки.

После того как все бумаги предоставлены, работник отдела кадров делает все необходимые корректировки. Старая фамилия аккуратно зачеркивается, а новая пишется рядом.

Внутри книжки (на обложке) пишутся основания данных изменений. В подтверждающей информации должны значиться такие данные: название, серия, номер, дата выдачи документа.

После замены личной информации в трудовой книге, то же самое следует сделать в личной карте сотрудника. Данная процедура может быть выполнена несколькими способами.

Первый – аналогичный с процедурой по внесению данных в трудовую книгу. Старая фамилия зачеркивается, а новая пишется над предыдущей.

Но иногда кадровик может пойти другим путем.

Распечатывается новый лист с новыми данными работника, а в старом делается отметка о его замене.

В случае развода многие сотрудники хотят вернуть свою прежнюю фамилию.

Это делается по аналогичной процедуре на основании свидетельства о разводе. Кроме фиксирования изменений, делается запись, что фамилия возвращена на девичью.

Как можно исправить фамилию в трудовой книжке?

Вы здесь Опубликовано 2014-08-07 11:55 пользователем OP Изменение данных в основных документах, к которым относится и трудовая книжка, является очень ответственной процедурой и требует неукоснительного соблюдения правил и норм законодательства.

То, как исправить фамилию в трудовой книжке, имеет важное значение для корректного начисления в дальнейшем пенсии и других социальных выплат.

Самая распространенная причина изменения фамилии – это вступление в брак, причем в этом случае фамилию могут поменять не только женщины, но и мужчины.

Такая же ситуация возникает при разводе и возвращении добрачной фамилии. Особенно запутанные случаи встречаются при неоднократных браках и разводах.

Например, Рифкина-Гиндельштейн-Абрамян-Коваленко-Ривкина. Обратите внимание, что в этом примере возвращенная добрачная фамилия отличается на одну букву, потому что реальная добрачная фамилия была «Ривкина» (по добрачным паспортным данным), но при заполнении первой записи в трудовой книжке кадровик написал фамилию с ошибкой.

Поэтому при изменении фамилии следует знать, как в трудовой книжке исправлять ошибочно написанную фамилию. Фамилия может поменяться и по личному заявлению, когда человек хочет сменить неблагозвучное имя или отказаться от фамилии по иным причинам.

В любом случае изменение фамилии должно подтверждаться официальными документами. Записи, произведенные на титульном листе, должны обязательно заверяться самим работником и лицом, ответственным за ведение трудовых книжек.

Подлинность записанных сведений подтверждается соответствующими подписями. Поэтому возможность появления ошибок сводится к минимуму, но в реальной жизни они все-таки появляются.

Такие ошибки нередки при заполнении в маленьких организациях, где нет отдела кадров и профессиональных кадровых специалистов, а документацию ведет бухгалтер или другой сотрудник по совместительству.

Ошибки появляются при записи фамилии на слух, невнимательном прочтении паспорта или элементарной неграмотности.

Эти неточности будут дорого стоить владельцу книжки при оформлении пенсии и подтверждении стажа, когда, например, Иван Матрёнин или Николай Аленин не смогут доказать, что именно они проработали 30 лет под фамилиями Матренин и Оленин, занесенными в их трудовые книжки.

Иногда при изменении фамилии работники, ведущие учет трудовых книжек, не соблюдают установленную процедуру и густо замазывают корректором прежнюю фамилию или зачеркивают так, что ее невозможно прочитать. Это является нарушением, и в данном случае трудовую книжку придется уничтожить и оформить новую с составлением акта.

Бывают случаи, когда сотруднику изменили фамилию на титульном листе трудовой книжки, но забыли внести такие же изменения во вкладыше.

Если хотя бы одна буква фамилии в трудовой книжке не совпадает с той фамилией, которая написана в паспорте, могут возникнуть проблемы при начислении пенсии.

Пенсионный фонд может отказаться учитывать трудовой стаж, если фамилия в данном документе не совпадает с фамилией, указанной в паспорте.

Для подсчета правильного стажа придется добиваться подтверждения законной принадлежности бумаги (может быть, даже через обращение в суд). Поэтому следует исправлять ошибки в написании фамилии в трудовой книжке сразу же после их обнаружения и не откладывать этот процесс на потом. Внесение в трудовую книжку об изменении фамилии должно проводиться по месту работы в последней организации на основании приказа руководства об изменениях в документах, содержащих определенные персональные данные, в том числе и в трудовую книжку.

Перед изданием такого приказа сотрудник должен подать заявление с просьбой изменить фамилию в соответствующих документах (трудовом договоре, трудовой книжке и других), к которому следует приложить копии подтверждающих документов (паспорт, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о расторжении брака, документ об изменении прежней фамилии, решение суда и другие). Подлинники надо предъявить работодателю.

В трудовой книжке надо обязательно указать номер и дату выдачи таких документов. Существует следующий порядок изменения фамилии работника во вкладыше трудовой книжки:

  1. новую фамилию следует записать рядом или на строке ниже (если эта строка свободна)}
  2. на внутренней стороне обложки следует указать все необходимые ссылки на предъявленные документы (названия, номера и даты выдачи)}
  3. всю фамилию надо зачеркнуть одной ровной и непрерывной чертой (нельзя зачеркивать только часть букв)}
  4. под информацией о предъявленных документах необходимо поставить соответствующую подпись работодателя или сотрудника отдела кадров и печать организации, в которой в настоящий момент работает сотрудник (или принимается на работу).

Четкая формулировка записи на внутренней стороне обложки не приводится в Инструкции. Если фамилия изменяется впервые, то возможно указать только новую фамилию («Фамилия изменена на фамилию «Сидорова» на основании паспорта № ___, выданного таким-то учреждением «___» 19__ или 20__ года»).

Если фамилия изменяется уже во второй (и более) раз, то логично указать старую и новую фамилию («Фамилия «Петрова» изменена на фамилию «Сергеева» на основании…») В Правилах (п.27-28) и Инструкции (п.1.2) сообщается об исправлениях записей в ТК, но конкретно о записях на титульном листе не сообщается. Внесение изменения фамилии в трудовой книжке рассматривается в 26 пункте (Правила) и пункте 2.3 (Инструкция), где сообщается о том, что фамилию можно изменить при предъявлении личных документов, но об исправлении именно ошибок не упоминается. Случай «неправильного заполнения» (первичного) косвенно рассматривается в 42 пункте Правил (уничтожить испорченную ТК) и 48 пункте (работодатель должен заплатить за замену испорченной ТК).

Например, некто Муратов поступает на работу и должен получить свою первую в жизни трудовую книжку. Но при заполнении кадровик ошибается и пишет «Маратов». Нужно ли менять запись фамилии в трудовой книжке? Нет, следует уничтожить бланк и составить об этом акт. Следует помнить, что руководитель предприятия отвечает за учет и хранение ТК, потому что именно руководитель назначает сотрудников отдела кадров (или лиц, их замещающих) и обязан контролировать их работу.
Следует помнить, что руководитель предприятия отвечает за учет и хранение ТК, потому что именно руководитель назначает сотрудников отдела кадров (или лиц, их замещающих) и обязан контролировать их работу. За нарушение порядка учета и хранения ТК должностные лица могут понести дисциплинарные наказания в зависимости от уровня их ответственности, а также нести иную ответственность в случаях, которые предусмотрены в законодательных актах.

Но как быть, если ошибка появилась раньше – на старом месте работы – и ее заметили только теперь?

В Правилах подсчета стажа для утверждения пенсий (№555, 24.07.2002, 44 пункт) и Правилах подсчета стажа для определения пособия по болезни и родам (№91, 06.02.2007, 26 пункт) указано, что в случае несовпадения фамилии, написанной в ТК, с данными паспорта или свидетельства о рождении, то принадлежность ТК именно этому лицу устанавливается при предъявлении свидетельства о браке, документа о перемене фамилии, справок из зарубежных госучреждений или в суде. В этом случае необходимо подавать заявление в суд, чтобы установить факт принадлежности ТК.

Заявление подается по месту регистрации, следует оплатить пошлину и попросить суд вынести постановление о том, что данная трудовая книжка, выданная, например Петровскому, на самом деле была выдана Пиотровскому. На практике сотрудник не всегда обращается в суд для того, чтобы подтвердить, что данная книжка (и стаж) принадлежат именно ему.

Довольно часто сотрудники отдела кадров меняют фамилию в трудовой книжке точно так же, как в случае перемены фамилии при вступлении в брак.

Основанием для такой практики служат положения пунктов 26-28 Правил ведения ТК, где указано, что если выявляется неточность или неправильность записи (просто «записи», а не конкретно фамилии), то ее надо исправить там, где она была допущена – то есть на старом месте. На новом месте тоже можно внести исправления, но для этого необходима справка от старого работодателя. Например, таким документом может считаться справка, выданная о том, что во время первоначальных записей, то есть первичного заполнения ТК, была допущена та или иная ошибка в написании фамилии сотрудника.

Справка должна быть надлежащим образом заверена (подпись ответственного лица и печать организации) и желательно оформлена на официальном бланке предприятия.

Работник может самостоятельно обратиться за такой справкой в прежнюю организацию к бывшему работодателю или попросить своего действующего работодателя оказать ему в этом необходимое содействие.

В случае реорганизации старой компании, справку должен выдать ее правопреемник.

Если старая организация ликвидирована, то новый работодатель может произвести исправления при предъявлении «соответствующего документа». Как видно, в указанных пунктах не говорится именно о замене фамилии, а также о том, что паспорт может являться достаточным основанием для такой замены.

В данном случае вопрос о том, как правильно указать в трудовой книжке об изменении фамилии, может повлечь неприятные последствия для работодателя, если личность сотрудника фактически неизвестна для кадровиков, а фамилия изменяется только на основании паспорта. Для исправления ошибок необходимо запрашивать справки на старых местах работы.

Но эти организации могут быть ликвидированы, преобразованы, проданы или вообще находиться за рубежом после распада Советского Союза, а документы в архивах могут быть утеряны.

Поэтому наиболее законным путем будет все-таки обращение в суд и официальное установление принадлежности трудовой книжки именно этому лицу. Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Трудовая книжка Внесение записи в трудовую о смене фамилии после замужества

25.06.2019 127 5 мин.Любая работница может выйти замуж. Некоторые женщины по факту предпочитают фамилию мужа.

Поэтому после законного оформления брачных уз придется поменять перечень основных документов. Провести процедуру надо правильно. Каждый служащий-кадровик должен знать, как выполняется изменение фамилии после замужества в трудовой книжке.Содержание статьи:Трудовая книжка – основной документ работающего человека.

В ней содержатся сведения обо всех местах работы, вознаграждениях и взысканиях. Титульный лист заполняется точно так, как указано в паспорте оформляющегося. После оформления брака, женщине необходимо поменять основной документ.

Осуществляется это по данным того свидетельства, которое выдают в ЗАГСе.Когда будет получен новый паспорт, необходимо изменить личные записи в «дополнительных» бумагах. К таковым относятся пометки, касающиеся трудовых отношений. Смена фамилии в трудовой книжке происходит по тем же правилам, которые применяются при заполнении титульного листа в первый раз.Но не только замужество может стать причиной изменения основных личных данных.

После развода женщина также имеет право взять фамилию, которую она носила в девичестве. И снова придётся вносить корректирующие пометки в трудовую книжку.О произошедших событиях (влекущих за собой смену фамилии) необходимо сразу же уведомить руководящее лицо. Работник кадрового подразделения, следящий за хранением и ведением трудовых книжек, в праве потребовать от сотрудницы бумаги, заверяющие факт смены личных данных.

Об этом сказано в п. 26 Постановления Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 года № 225.Внимание! Законом не предусмотрена ответственность за несвоевременное уведомление работодателя об изменении своих персональных данных. Но есть возможность применения наказания.Сделать так можно при следующих причинах:

  1. В подписанных бумагах точно указан период времени, в течение которого оповещается начальство о личностных характеристиках.
  2. Данная обязанность прописана в инструкции по занимаемой должности, в трудовом договоре, в ином нормативном акте по предприятию.
  3. Трудящийся был ознакомлен с положениями вышеуказанных документов под роспись.

Когда человек трудоустраивается, начальник обязан ознакомить его со всеми положениями, которые имеют отношение к работе на данном предприятии.

Происходит это под роспись в специальном журнале.Если есть отметка, сотрудник читал все положения и согласен с ними. Своевременное внесение обновленных сведений необходимо не только самому человеку, но и его начальству и руководству.

На прежние ФИО будут производиться отчисления в ФНС, в ПФР. Потом придётся разбираться, восстанавливать платежи и «перекидывать» их на обновлённые ФИО. Сделать это не сложно, но нужно будет заниматься подобными вещами именно работодателю после получения «свежей» информации.Новая запись в трудовую о смене фамилии не вносится просто так.

Работница сама должна обратиться в службу по кадрам с письменной просьбой занести обновлённые сведения о себе в её рабочие бумаги.

Это происходит так:

  1. Женщина пишет заявление. В «теле» прописывает причины, по которым нужно обновить сведения.
  2. Провдится проверка подлинности всех бумаг работников кадрового отдела.
  3. В качестве приложения выступают копии обосновывающих документов.
  4. Происходит издание приказа на основе представленных бумаг и ознакомление с ним сотрудницы под роспись.
  5. Внесение корректив на титульный лист трудовой книжки.

Приказ подписывается руководством, а также начальником службы, заведующей кадрами.

Оповестить о желании изменить личностные характеристики в главном документе по работе необходимо сразу же после получения нового паспорта.Установлен определенный порядок внесения изменений фамилии в трудовой книжке.

Последняя является документом, за который отчитывается ответственный сотрудник отдела кадров. Поэтому все коррективы вносятся им в соответствии с предписанными правилами после получения необходимой информации.Отражение новой записи об изменении фамилии в трудовой книжке происходит так:

  1. Прежняя информация перечёркивается одной аккуратной чертой.
  2. Указывается причина исправления, а также данные документа, по которому переносятся корректировки. Сделать это нужно на левой стороне книжки.
  3. Рядом прописываются новые сведения.

Такой порядок действий утверждён Постановлениями Минтруда № 69 и № 225 (далее по тексту – Инструкция).Заключение брачного союза является законным, но не обязательным основанием для того чтобы поменять фамилию. Когда супруги получат свидетельство, подтверждающее создание семьи, оно будет являться причиной перемены характеристик.

В нём указана та фамилия, которую женщина получает в браке. Её и вписывают, вместо прежней, в рабочие документы.В отдел управления персоналом приносятся оригиналы:

  1. свидетельство, подтверждающего вступление в брачный союз.
  2. обновленный паспорт;

Сотрудник кадрового департамента снимет с них копии, оформит корректировочную запись на главном листе, и подложит бумаги в личное дело работницы.Женщина может повторно выйти замуж.

Но этому предшествует развод. Если обновление данных после расторжения семейных отношений не происходило, то приносить бумаги нет необходимости.При изменении сведений вследствие вторичного замужества необходимо принести в службу, руководящую кадрами, оригиналы:

  1. паспорт с прописанной новой информацией;
  2. соответствующее свидетельство, по которому будут производиться правки.

Прежние сведения перечёркиваются одной тонкой полосой. Если рядом есть место, то новые данные должны быть записаны здесь.

Если такового нет, пометка размещается над сменившейся фамилией.Внимание! Каждый кадровый работник должен знать, как изменить фамилию в трудовой книжке.

Сделать это нужно правильно. В противном случае, должностной сотрудник может быть привлечён к ответственности за порчу документации.Прекращение семейных отношений также является законным поводом для смены сведений личного характера.

Многие женщины отказываются от фамилии супруга, возвращают себе добрачную.

Это факт обязательно нужно отразить в трудовой книжке.Исправляют так же, как при замужестве:

  1. новые прописываются рядом, на следующей строчке или на свободном месте;
  2. на боковом листочке указываются реквизиты подтверждающей бумаги.
  3. «старые» данные аккуратно перечёркиваются;

В кадровый отдел нужно принести оригинал:

  1. свидетельство, которое подтверждает распад семьи.
  2. паспорт с новыми личными записями;

Копии будут вложены в личное дело.Наглядный пример и образец оформления:Помимо трудовой книги, на сотрудницу при приеме на работу заводится также иная документация. Внести коррективы необходимо в следующий перечень бумаг:

  1. другие документы, требующие при оформлении указания достоверных личных данных.
  2. лицевые счета, если они используются на предприятии;
  3. личное дело работницы;

В дело сотрудницы вкладываются копии всех документов, подтверждающих замену фамилии.

Личную карточку также нужно изменить.

Сделать это можно точно таким же способом, как и в случае смены данных в книжке по трудоустройству.Важно знать!

Спорным мнением является заполнение свежими сведениями граф трудового договора.

Согласно ТК РФ, необходимость заключать другой контракт есть только в случае внесения правок в его существенные условия. Смена личных данных (имени и фамилии) к таковым не относится. Поэтому составляется и подписывается дополнительное соглашение, в котором указывается приобретенные ФИО сотрудницы.Необходимо поменять СНИЛС и ИНН.

Но не сами номера, а личную информацию в них.Смена личных данных подразумевает под собой и новую подпись. Этот нюанс также нужно отразить в документах.

Кадровый работник должен обеспокоиться о том, чтобы получить от сотрудницы образец обновленного автографа и поменять его в бумагах.Новым росчерком уже подписывается заявление о внесении правок, таким же образом женщина будет знакомиться и с приказом. Расписаться необходимо и в личной карточке. Если сотрудница имеет пропуск на предприятие или в другие организации, он также должен быть переоформлен.Неточности и ошибки могут быть допущены сотрудником кадрового департамента, когда прежние сведения будут корректироваться на новые.

Неправильные записи необходимо исправить. Делается это так, как указано в Инструкции.Если книжка трудовых пометок оформляется в первый раз и допускается ошибка, то документ уничтожается, заводится дубликат.

Покупка нового формуляра происходит за счёт средств предприятия и того сотрудника, который допустил оплошность.

Сложности возникают, если в документ уже были внесены все необходимые сведения за несколько лет трудоустройства.В Инструкции прописана вся процедура исправления неточностей, но про главный лист не упоминается. В документе сказано только, что изменение основных данных происходит в соответствии с личными бумагами сотрудницы.Совет! Но исправить ошибку нужно. Поэтому необходимо вложить вкладыш и сделать пометку «взамен ошибочной», поставить роспись ответственного сотрудника, затем главного в кадровом департаменте, потом руководителя организации.

Скрепить изменения нужно главной печатью работодателя.Ответственность за хранение и правильное заполнение рабочих книжек лежит на руководстве фирмы.

Именно оно назначает должностного сотрудника специально для исполнения указанной функции. Такие лица несут дисциплинарные взыскания за нарушения при оформлении трудовых книжек.Изменение фамилии на основном листе трудовой книжки должно происходить по нормам Инструкции. Сотрудница, вступившая в брак, обязана своевременно предоставить новые данные, подкрепив их соответствующими документами.