Уведомление фондов при открытии обособленного подразделения



Уведомление фондов при открытии обособленного подразделения

Образцы документов для открытия обособленных подразделений и ответы на вопросы


Содержание: Сообщение о регистрации обособленного подразделения (лист 1) Сообщение о регистрации обособленного подразделения (лист 2) Положение об обособленном подразделении (лист 1) Положение об обособленном подразделении (лист 2) Положение об обособленном подразделении (лист 3) Решение единственного участника об открытии обособленного подразделения Приказ об открытии обособленного подразделения Воспользоваться онлайн-сервисом заполнения документов на открытие обособленного подразделения, включая все дополнительные документы(протоколы, решения и пр.) Ответ: Согласно п.2 ст. 2.3 закона No255-ФЗ от 29 декабря 2006 года, если у обособленного подразделения нет собственного расчетного счета и оно не будет осуществлять начисления, то регистрация обособленного подразделения и постановка на учет в ФСС не требуется.

Ответ: В данном случае у вас отсутствует главный критерий для регистрации ОП – стационарное рабочее место. В случае, если чек будет выдаваться фирмой-аутсорсером, то это нельзя считать признаком существования трудовых отношений.

При таких условиях обособленного предприятия не требуется.

Ответ:

  • Вся отчетность и первичные документы оформляются по месту регистрации главного офиса.
  • Если у ОП имеется расчетный счет и все выплаты сотрудникам будут производиться с него, то необходима регистрация в Пенсионном фонде, ФСС и ИФНС по месту деятельности. Согласно ст. 431 НК РФ все необходимые страховые взносы уплачиваются по месту нахождения ОП.
  • Для осуществление деятельности ОП наличие собственного счёта в банке не является обязательным фактором. Все перечисления можно осуществлять с расчетного счета организации.

Обществу потребоваться оформление запроса в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, для получения подтверждающего документа о собственной организации или данных, представленных контрагентом. Выписка в отношении собственной компании может понадобиться при составлении иска в.

  1. Внесение изменений в ООО

29.05.2021 21:00 Если требуется принять на работу иностранца, то для подтверждения взаимоотношений следует оформить трудовой или гражданско-правовой договор.

При оформлении договора, наряду с обязательными справками и документами, он представляет дополнительные бумаг.

  1. Миграционные документы

28.05.2021 19:50 При оформлении трудовых взаимоотношений с иностранцем, работодатель обязан учитывать, с какой целью он прибыл в страну. Дополнительно работодатель должен соблюдать условия, когда иностранец обязан покинуть пределы нашего государства. При заключении д.

  1. Миграционные документы

25.05.2021 13:05 В обычных случаях список участников общества используется для получения адресов при отправке сообщений или уведомлений о проведении общего собрания.

После проведения собрания и принятия решений, список предоставляется нотариусу, который заверяет прин.

  1. Регистрация ООО
  2. Внесение изменений в ООО
  1. 24.05.2021 13:10

Во время деятельности любой компании, если она действительно работает, может потребоваться внести изменения в устав организации. Акционерное общество не является исключением, и для развития и дальнейшей деятельности акционеры могут принять решение из.

  1. Регистрация АО
  1. 23.05.2021 17:40

Если в организации умер генеральный директор, то необходимо выполнить обязательные мероприятия. В первую очередь назначается новый директор.

Если в организации один участник, то достаточно его письменного решения. Если участников несколько, то потреб.

  1. Внесение изменений в ООО
  1. 23.05.2021 16:30

Иногда в процессе работы у организации возникает ситуация, что выгоднее организовать подразделение или склад в другом городе или регионе, чем регистри.

27.09.2020 10:45 Иногда для ведения деятельности организации требуется создать обособленное подразделение.

Они не имеют никакого отношения ни к филиалу, ни к представи. 14.08.2020 16:40 Мы подготовили для Вас видеоинструкцию о том, как воспользоваться сервисом — открытие обособленного подразделения ООО 31.05.2020 15:00 Компаниям, принявшим решение о том, чтобы расширить сферу собственной коммерции, может потребоваться помощь при реализации работы посредством открытия. 25.02.2020 09:00 7docs принадлежит консалтинговой группе «БИ ЭКСКЛЮЗИВ», которая создана в 2011 году и предоставляет широкий спектр юридических услуг.

Нашим преимуществом является – глубокий подход к сути ваших вопросов. Своевременная и профессиональная помощь специалистов Консалтинговой группы «БИ ЭКСКЛЮЗИВ» помогают устранить возникшие сложности и не допустить их в дальнейшем.

+7 (499) 350-17-13, +7 (812) 408-17-51

  • 196084, Санкт-Петербург, ул. Цветочная д.25, БЦ «Мануфактура»,1 этаж, офис 102Г
  • ©2014-2021 ООО «БИ ЭКСКЛЮЗИВ»

    Уведомление об открытии обособленного подразделения в ИФНС (образец прилагается)

    → → → Добавить в «Нужное» Обновление: 9 января 2020 г. Если организация создает обособленное подразделение по месту нахождения, отличному от юрадреса организации, она должна уведомить об открытии обособленного подразделения ИФНС.

    Посмотрим, по какой форме подается сообщение об открытии обособленного подразделения в 2020 году, в какую налоговую инспекцию его подавать и в какой срок.

    Образец приказа о создании обособленного подразделения мы привели . Издание такого приказа является первым шагом при открытии обособленного подразделения.

    Второй шаг – это уведомление о создании обособленного подразделения налоговой инспекции.

    Сообщение о создании обособленного подразделения заполняется по утвержденной ФНС форме С-09-3-1 (). Указанное сообщение состоит из 2-х страниц.

    На первой указываются сведения об организации. На второй странице заполняются сведения о создаваемом обособленном подразделении. Если одновременно создается несколько обособленных подразделений, то на каждое из них надо заполнить отдельную страницу 2 ( к Приказу ФНС от 09.06.2011 N Образец заполнения уведомления об открытии обособленного подразделения мы привели в Указанное сообщение по форме С-09-3-1 подается в ИФНС по месту регистрации организации (, ).

    Если сообщение подает не сам руководитель организации, а его представитель, то к сообщению нужно приложить копию доверенности. Подать уведомление можно ():

    1. по ТКС через Интернет;
    2. через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС .
    3. непосредственно в ИФНС лично или через представителя по доверенности;
    4. по почте заказным письмом;

    Срок представления сообщения по форме С-09-3-1 составляет один месяц со дня создания подразделения (). День создания ОП фиксируется в приказе об открытии обособленного подразделения, а также в самом сообщении.

    После подачи сообщения по форме С-09-3-1 налоговая инспекция в течение 5 рабочих дней выдаст организации уведомление о постановке на учет в налоговом органе ().

    В этом уведомлении указывается КПП (код причины постановки), который обособленное подразделение будет использовать при заполнении первичных документов, счетов-фактур, а также при совершении платежей.

    Более полную информацию по теме вы можете найти в .

    Бесплатный доступ к системе на 2 дня.
    Также читайте:

    Форум для бухгалтера: Поделиться:

    Подписывайтесь на наш канал в

    Порядок уведомления налоговой инспекции при создании (закрытии) обособленных подразделений

    I.

    Постановка на учет (снятие с учета) в налоговой инспекции Открытие филиала (представительства) Действия организации Срок Действия инспекции Срок Представляет в ИФНС России по своему местонахождению: – уведомление о внесении изменений в учредительные документы по форме № Р13002; – решение о внесении изменений в учредительные документы, касающиеся открытия филиала (представительства); – изменения, вносимые в учредительные документы, либо учредительные документы в новой редакции (в двух экземплярах).
    Постановка на учет (снятие с учета) в налоговой инспекции Открытие филиала (представительства) Действия организации Срок Действия инспекции Срок Представляет в ИФНС России по своему местонахождению: – уведомление о внесении изменений в учредительные документы по форме № Р13002; – решение о внесении изменений в учредительные документы, касающиеся открытия филиала (представительства); – изменения, вносимые в учредительные документы, либо учредительные документы в новой редакции (в двух экземплярах).

    Основание: пункт 3 статьи 83 Налогового кодекса РФ, пункт 1 статьи 19 Закона от 8 августа 2001 г.

    № 129-ФЗ Не установлен ИФНС России по местонахождению организации:

    1. вносит в ЕГРЮЛ запись о создании филиала (представительства);
    1. направляет в ИФНС России по местонахождению филиала (представительства) сведения о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
    1. отправляет организации уведомление по форме № Р50007.

    ИФНС России по местонахождению филиала (представительства):

    1. регистрирует филиал (представительство);
    1. отправляет организации уведомление о постановке на учет по форме № 1-3-Учет.

    Основание: абзац 2 пункта 2 статьи 84 Налогового кодекса РФ, пункты 1 и 2 статьи 19, пункт 3 статьи 11 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ В течение пяти рабочих дней с момента получения документов Не позднее следующего рабочего дня после внесения записи в ЕГРЮЛ В течение пяти рабочих дней с даты внесения записи в ЕГРЮЛ Открытие другого обособленного подразделения Действия организации Срок Действия инспекции Срок Представляет в ИФНС России по своему местонахождению: – сообщение о создании обособленного подразделения по форме № С-09-3-1; – уведомление о выборе налоговой инспекции по форме № 1-6-Учет (если организация имеет несколько обособленных подразделений, находящихся в одном муниципальном образовании); – копии организационно-распорядительных документов, подтверждающих создание обособленного подразделения (например, приказ о создании обособленного подразделения).

    Основание: подпункт 3 пункта 2 статьи 23 Налогового кодекса РФ, пункт 3 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 5 ноября 2009 г. № 114н В течение месяца со дня создания обособленного подразделения ИФНС России по местонахождению организации направляет полученные документы в ИФНС России по местонахождению обособленного подразделения.

    ИФНС России по местонахождению обособленного подразделения:

    1. ставит обособленное подразделение на учет;
    1. отправляет организации по почте уведомление о постановке на учет по форме № 1-3-Учет.

    Основание: абзац 2 пункта 2 статьи 84 Налогового кодекса РФ, пункты 3, 5 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 5 ноября 2009 г. № 114н Не позднее следующего рабочего дня после получения документов В течение пяти рабочих дней со дня получения документов Закрытие филиала (представительства) Действия организации Срок Действия инспекции Срок Подает в ИФНС России по своему местонахождению: – заявление о госрегистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, по форме № Р13001; – решение о внесении изменений в учредительные документы, касающиеся закрытия филиала (представительства); – изменения, вносимые в учредительные документы, либо учредительные документы в новой редакции (в двух экземплярах); – сообщение по форме № С-09-3-2.

    Основание: подпункт 3 пункта 2 статьи 23 Налогового кодекса РФ, пункт 1 статьи 17 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ, письмо ФНС России от 6 марта 2015 г. № СА-4-14/3666 В течение трех рабочих дней после принятия решения о закрытии филиала (внесения изменений в учредительные документы) организации ИФНС России по местонахождению организации:

    1. вносит в ЕГРЮЛ запись о ликвидации филиала (представительства);
    1. отправляет организации уведомление по форме № Р50007;
    1. направляет в ИФНС России по местонахождению филиала (представительства) содержащиеся в ЕГРЮЛ сведения о ликвидации филиала и отсканированную копию сообщения по форме № С-09-3-2.

    ИФНС России по местонахождению филиала (представительства):

    1. снимает филиал (представительство) с учета;
    1. направляет организации уведомление о снятии с учета по форме № 1-5-Учет.

    Основание: абзац 3 пункта 5 статьи 84 Налогового кодекса РФ, пункты 1 и 2 статьи 19, пункт 3 статьи 11 Закона от 8 августа 2001 г.

    № 129-ФЗ В течение пяти рабочих дней с момента получения документов Не позднее следующего рабочего дня после внесения записи в ЕГРЮЛ После проведения выездной проверки Закрытие другого обособленного подразделения Действия организации Срок Действия инспекции Срок Направляет в ИФНС России по своему местонахождению сообщение по форме № С-09-3-2.

    Основание: подпункт 3 пункта 2 статьи 23 Налогового кодекса РФ В течение трех рабочих дней со дня издания приказа о закрытии обособленного подразделения организации ИФНС России по местонахождению организации направляет в ИФНС России по местонахождению обособленного подразделения отсканированную копию сообщения по форме № С-09-3-2. ИФНС России по местонахождению обособленного подразделения:

    1. снимает организацию с учета по местонахождению обособленного подразделения;
    1. направляет организации уведомление о снятии с учета по форме № 1-5-Учет.

    Основание: абзац 3 пункта 5 статьи 84 Налогового кодекса РФ Не установлен В течение 10 рабочих дней со дня получения сообщения по форме № С-09-3-2 (но не ранее даты окончания выездной налоговой проверки) II.

    Создание (закрытие) ответственных обособленных подразделений для уплаты налога на прибыль Основание для направления уведомления Куда направлять уведомление Рекомендуемая форма Создание нового обособленного подразделения Создание нового обособленного подразделения в субъекте РФ, в котором уже есть ответственное обособленное подразделение ИФНС России по местонахождению нового обособленного подразделения Уведомление № 2 ИФНС России по местонахождению ответственного обособленного подразделения Уведомление № 2 ИФНС России по местонахождению организации Сообщение по форме № С-09-3-1 Создание нового обособленного подразделения и выбор ответственного обособленного подразделения в субъекте РФ, в котором ранее имелось только одно (или не имелось) обособленное подразделение ИФНС России по местонахождению выбранного ответственного обособленного подразделения Уведомление № 1 ИФНС России по местонахождению организации Копия уведомления № 1 ИФНС России по местонахождению других обособленных подразделений Уведомление № 2 Изменение порядка уплаты налога на прибыль через обособленное подразделение Переход на уплату налога на прибыль в бюджет субъекта РФ по местонахождению ответственного обособленного подразделения ИФНС России по местонахождению ответственных обособленных подразделений Уведомление № 1 ИФНС России по местонахождению других обособленных подразделений Уведомление № 2 ИФНС России по местонахождению организации Копии уведомления № 1 Возврат к порядку уплаты налога на прибыль в бюджет субъекта РФ по местонахождению каждого обособленного подразделения ИФНС России по местонахождению организации Уведомление № 1 ИФНС России по местонахождению каждого обособленного подразделения (включая ответственные обособленные подразделения) Уведомление № 1 Закрытие обособленного подразделения Закрытие обособленного подразделения, через которое уплата налога на прибыль не производилась ИФНС России по местонахождению ответственного обособленного подразделения Уведомление в произвольной форме ИФНС России по местонахождению организации Сообщение по форме № С-09-3-1 Закрытие (замена) ответственного обособленного подразделения и выбор нового ответственного обособленного подразделения ИФНС России по местонахождению нового ответственного обособленного подразделения Уведомление № 1 ИФНС России по местонахождению организации Копия уведомления № 1 ИФНС России по местонахождению других обособленных подразделений (включая закрытое или прежнее ответственное обособленное подразделение) Уведомление № 2 Закрытие всех обособленных подразделений на территории субъекта РФ ИФНС России по местонахождению ответственного обособленного подразделения Уведомление в произвольной форме ИФНС России по местонахождению организации Сообщение по форме № С-09-3-1 * C 1 января 2015 года организации не обязаны извещать внебюджетные фонды о создании (закрытии) обособленных подразделений (подп.

    «в» п. 17 ст. 5 Закона от 28 июня 2014 г. № 188-ФЗ). А вот сообщать об этом в налоговые инспекции по своему местонахождению они обязаны.

    Если вовремя не подать такое сообщение, организации грозит штраф в размере 200 руб.

    (п. 1 ст. 126 НК РФ), а руководителю – от 300 до 500 руб.

    (ст. 15.6 КоАП РФ).Что касается подачи заявлений о постановке организации на учет по местонахождению обособленного подразделения, то это отдельная обязанность. И ответственность за него отдельная. Если подать такое заявление позже срока, то размер штрафа будет уже 5000 руб.

    (п. 1 ст. 129.1 НК РФ). ** Раздел II подготовлен на основании письма ФНС России от 30 декабря 2008 г. № ШС-6-3/986. Вас также может заинтересовать

    Как получить уведомление о постановке на учет обособленного подразделения

    Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Вопрос: После создания обособленного подразделения организация направила в ИФНС России сообщение по форме N С-09-3-1.

    Вправе ли организация вести деятельность через обособленное подразделение до получения уведомления о постановке на учет по месту его нахождения из ИФНС России?

    Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Вопрос: В какую налоговую инспекцию перечислять НДФЛ за работников при смене местонахождения обособленного подразделения, если уведомление о снятии с учета получено, а уведомление о постановке на учет в новой инспекции еще нет? Налоговый орган обязан осуществить постановку на учет российской организации по месту нахождения ее обособленного подразделения (за исключением филиала, представительства) в течение пяти дней со дня получения сообщения от этой организации в соответствии с пунктом 2 статьи 23 настоящего Кодекса, российской организации по месту нахождения ее филиала, представительства, иностранной некоммерческой неправительственной организации по месту осуществления ею деятельности на территории Российской Федерации через отделение на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц, в течение пяти дней со дня внесения соответствующей записи в этот реестр, иностранной организации по месту осуществления ею деятельности на территории Российской Федерации через аккредитованные филиал, представительство на основании сведений, содержащихся в государственном реестре аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц, в течение пяти дней со дня внесения соответствующей записи в этот реестр, через иное обособленное подразделение в течение пяти дней со дня получения от этой организации заявления о постановке на учет и всех необходимых документов и в тот же срок выдать (направить) российской организации, иностранной организации соответственно уведомление о постановке на учет в налоговом органе, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

    5. Постановка на учет в налоговом органе организации по месту нахождения ее обособленного подразделения осуществляется налоговым органом в течение пяти рабочих дней со дня получения Заявления о постановке на учет или Сообщения организации, и в тот же срок налоговый орган обязан выдать (направить заказным письмом с уведомлением о вручении, далее — заказное письмо) организации уведомление о постановке на учет в налоговом органе по форме, установленной ФНС России <*>.

    Как создать обособленное подразделение: оформляем решение, готовим кассовые операции, уведомляем ИФНС и фонды

    16 октября 2017 16 октября 2017 Расширение бизнеса зачастую сопровождается необходимостью обеспечить фактическое присутствие фирмы не только по основному адресу, но и на других территориях (например, при открытии магазинов, создании складов, точек приема или выдачи заказов и т.п.).

    О том, как его создать, как оформлять кассовые операции в подразделении, как уведомить ИФНС, ПФР и ФСС, мы сегодня и поговорим.

    Юридическая часть создания обособленного подразделения начинается с того, что руководитель организации (а в случае с филиалами и представительствами — общее собрание или единоличный участник) принимает соответствующее решение. В решении обычно указывается место расположения подразделения, цели его создания, полномочия, которыми предполагается его наделить, а также решаются процедурные вопросы: кто, как, в какие сроки будет заниматься созданием подразделения (поиском помещения, наймом сотрудников и т.п.). Это решение дает старт достаточно большой юридической работе.

    Так, предстоит разработать поправки в штатное расписание компании, учитывающие появление обособленного подразделения.

    Тут нужно учитывать, что законодательство не предусматривает возможности утверждения отдельного штатного расписания для обособленного подразделения.

    Одновременно утвержденная унифицированная форма № Т-3 (Штатное расписание) предполагает указание в отношении каждой должности ее места в структуре организации (графы 1 и 2). Это со всей очевидностью означает, что организация, создающая обособленное подразделение, должна будет внести соответствующие коррективы в штатное расписание, отразив в нем должности, относящиеся к подразделению.

    Еще один важный момент, который стоит решить еще на подготовительной стадии — оформление документов по кассовым операциям. Понятно, что заниматься этим необходимо, если в подразделении будут проводиться операции с наличными. Первым делом нужно будет установить лимиты остатка в кассе. Тем подразделениям, которые сами сдают излишек своих наличных в банк, лимит рассчитывается отдельно по тем же правилам, что и лимит для самой организации.

    Тем подразделениям, которые сами сдают излишек своих наличных в банк, лимит рассчитывается отдельно по тем же правилам, что и лимит для самой организации.

    Остальным же нужно выделить часть из своего лимита (п. 2 Указания Банка России ). И в том, и в другом случае лимит утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации.

    Причем, храниться этот документ должен непосредственно в подразделении, на что прямо указано в пункте 2 Указания № 3210-У. Обратите внимание: о документальном оформлении лимита нужно позаботиться и малым предприятиям, которые вправе хранить наличные без лимита.

    В этом случае копию приказа о том, что организация пользуется своим правом, предоставленным последним абзацем п. 2 Указания № 3210-У, нужно также иметь в каждом подразделении. Далее предстоит позаботиться о «кассовом» наборе: кассовой книге, кассире, ПКО и РКО и т.д.

    Ведь кассир головной организации не сможет подписывать кассовые ордера, оформляемые подразделением, т.к. кассовый ордер на любую операцию с наличными должен быть подписан совершающим эту операцию кассиром непосредственно при получении либо при выдаче наличных (п.

    5.1. Указания № 3210-У). Соответственно, должность кассира подразделения нужно сразу предусмотреть в штатном расписании. Но это вовсе не значит, что на эту должность обязательно нужно принимать отдельного работника. Эту функцию вполне можно поручить и существующему сотруднику в порядке совмещения (ст.

    ТК РФ). К примеру, в небольшом магазине работу кассира может выполнять и продавец (не забудьте при этом помимо соглашения о совмещении, заключить с ним договор о полной материальной ответственности и под роспись ознакомить с должностной инструкцией кассира; подробнее см. ст. ТК РФ). Как уже отмечалось, подразделение должно вести свою кассовую книгу. При этом подразделение должно передавать в организацию отрывные листы кассовой книги (если книга заполняется от руки) или распечатанные и подписанные вторые экземпляры листов (если кассовая книга заполняется на компьютере).

    Таково требование п. 4.6 Указания № 3210-У. При этом периодичность, сроки и порядок передачи должен установить директор организации. Кроме того, директор должен уполномочить на подписание кассовой книги кого-нибудь из работников подразделения (п.

    4 Указания № 3210-У). Еще один вариант — вести кассовую книгу в электронном виде с подписанием ее электронной подписью (п. 4.7 Указания № 3210-У). В этом случае кассира подразделения нужно обеспечить личной электронной подписью (также ЭЦП должны быть у главбуха и директора головной организации).

    Если наличный оборот планируется не только внутри подразделения, но и между ним и головной организацией, то нужно заблаговременно утвердить порядок выдачи наличных из кассы одного подразделения и их приема в кассе другого подразделения. Также потребуется оформить приказом либо доверенностью полномочия работника, который будет фактически перевозить деньги из одной кассы организации в другую. С ним нужно заключить договор о полной материальной ответственности.

    Попутно заметим, что законодательство никак не ограничивает возможности передачи наличных не только из организации в подразделение, но и в обратную сторону. Передавать можно любые суммы. Ограничение в 100 тыс. рублей, установленное ЦБ РФ (Указание ), в описанном случае не применяется, т.

    к. в этом случае деньги передаются внутри одной организации, и расчетов с другими юрлицами или ИП (т.е.

    участниками расчета в терминах Указания № 3073-У) нет. Наконец, тому работнику подразделения, который будет принимать решения о расходовании денег из кассы, директор организации может передать полномочия по подписанию за себя письменных распоряжений на выдачу наличных, которые являются основанием для оформления РКО без подписи руководителя, либо непосредственно РКО, а также заявлений на выдачу денег под отчет.

    Для этого оформляется доверенность на работника либо соответствующий приказ. Но и в том, и в другом случае данные обязанности нужно зафиксировать в должностной инструкции или трудовом договоре с работником. Дополнительно в таком же порядке можно передать полномочия по утверждению авансовых отчетов (п.

    Дополнительно в таком же порядке можно передать полномочия по утверждению авансовых отчетов (п. 6.3 Указания № 3210-У). Помимо всего перечисленного может потребоваться разработка внутренних документов, устанавливающих статус подразделения (так называемые положения об обособленном подразделении).

    В частности, такой документ понадобится, если планируется открыть подразделению отдельный банковский счет (пп. «б» п. 4.3 Инструкции Банка России ). Также не стоит пренебрегать детализацией и закреплением в локальных актах организации полномочий должностных лиц подразделения — руководителя, его заместителей и т.д.

    Полномочия руководителя подразделения помимо положения о подразделении, должностной инструкции и прочих внутренних документов, могут подтверждаться также доверенностью (письмо ВАС РФ ). Причем, доверенность нужно оформлять от имени юридического лица на имя руководителя подразделения как физического лица, а не на подразделение, та как последнее субъектом гражданского права не является (п. 1 ст. ГК РФ). Как видим, одна только юридическая подготовка к открытию подразделения может занять немало времени.

    А ведь надо еще найти и оборудовать помещение, подобрать персонал и т.д. В какой же момент можно говорить о том, что подразделение создано? К сожалению, ни Налоговый, ни Гражданский кодекс прямого ответа на этот вопрос не дают.

    Формулировки ст. ГК РФ, где приводятся определения филиала и представительства юрлица, позволяют сделать вывод, что таковые признаются созданными с того момента, как они начинают выполнять соответствующие функции (в т.

    ч. представлять интересы компании и осуществлять их защиту). То есть речь идет о реально действующем подразделении, а не о созданном только «на бумаге».

    Несколько сложнее обстоит ситуация с иными обособленными подразделениями. Гражданский кодекс эту ситуацию вообще никак не регулирует.

    Налоговый же кодекс, приводя признаки обособленного подразделения, оперирует понятием — создание стационарного рабочего места (п. 2 ст. НК РФ). Поскольку собственного определения термину «рабочее место» НК РФ не содержит, то в силу п. 1 ст. НК РФ данный термин применяется в том значении, в котором он используется в трудовом законодательстве.

    Согласно ст. ТК РФ, рабочее место — место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Таким образом, формально для целей НК РФ определяющим является не фактическое наличие сотрудников, а создание стационарных рабочих мест. То есть мест, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

    Соответственно, если по месту нахождения помещения, расположенного по адресу, отличному от адреса самой организации, организованы стационарные рабочие места (к примеру, установлена ККТ), то, исходя из положений ст. НК РФ, у организации по этому адресу возникает обособленное подразделение вне зависимости от фактического нахождения работников на данных рабочих местах.

    В то же время стоит принять во внимание позицию Минфина России.

    Там считают, что обособленное подразделение для целей НК РФ нельзя считать образованным, если организация не начала вести деятельность по месту нахождения этого подразделения, т.е. пока хотя бы один сотрудник реально не приступил к выполнению в нем своих трудовых обязанностей.

    При этом форма организации работ, срок нахождения конкретного работника на созданном организацией стационарном рабочем месте не имеют правового значения (см. письма Минфина России и ). Будем исходить из того, что в отношении простого обособленного подразделения действуют те же правила, что и для филиала с представительством. То есть простое ОП признается созданным только с того момента, когда организация фактически начала осуществлять через него деятельность.

    Во избежание спорных моментов лучше зафиксировать дату открытия подразделения во внутреннем документе. Например, издать приказ о начале работы через соответствующее подразделение, четко указав в нем дату. Этот совет актуален и для филиалов с представительствами.

    Следующий шаг — уведомление налоговиков о факте создания подразделения. Подробно останавливаться на этом моменте мы не будем.

    Напомним лишь, что порядок уведомления напрямую зависит от статуса созданного подразделения.

    Так, информация о филиалах и представительствах подается через внесение изменений в ЕГРЮЛ. То есть подается заявление по форме Р14001 (см. письмо ФНС России ). Дальнейшая постановка на налоговый учет осуществляется налоговиками самостоятельно на основании этих данных (п.

    3 ст. НК РФ). Обычные же подразделения регистрируются на основании сообщения по форме № С-09-3-1. Обратите внимание: если компания в одном муниципальном образовании или городах федерального значения создает несколько обособленных подразделений, которые располагаются на территориях, подведомственных разным налоговым органам, постановка всех подразделений на учет может проводиться только один раз. В этом случае в ИФНС подаются два документа: уже упоминавшееся сообщение по форме № С-09-3-1 и уведомление по форме № 1-6-Учет (утв.

    приказом ФНС России ). Но тут есть важный нюанс, который нельзя не учитывать: указанное выше правило о выборе инспекции не работает, если компания в том же муниципальном образовании (городе федерального значения) открывает только одно подразделение, расположенное на территории, подведомственной другой инспекции (письмо Минфина России ). Дополнительные обязанности по уведомлению налоговиков возникают у компании в том случае, если она передает новому подразделению полномочия, связанные с начислением и выплатой заработной платы работникам.

    Тогда в течение месяца со дня передачи указанных полномочий нужно будет подать в ИФНС, в которой состоит на учете сама организация, сообщение по форме, утв.

    приказом ФНС России (пп. 7 п. 3.4 ст. НК РФ). Подать через интернет сообщение о наделении обособленного подразделения полномочиями по начислению выплат физлицам Что касается уведомления фондов, то эту функцию законодатель возложил на налоговые органы.

    Именно они после получения от организации указанного уведомления должны передать эту информацию в территориальные отделения ФСС и ПФР по месту его нахождения подразделения. Однако это уведомление не равнозначно постановке на учет. Так, и ПФР, и ФСС осуществляют постановку на учет только тех подразделений, которым открыт самостоятельный расчетный счет.

    Причем, ПФР это сделает без участия организации на основании уведомления налоговиков (пп. 3 п. 2 ст. Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ об обязательном пенсионном страховании). Для регистрации в ФСС по месту нахождения подразделения организация должна совершить следующие действия.

    В течение 30 календарных дней с момента создания ОП надо подать заявление о регистрации с приложением справки (или ее копии) из банка об открытии подразделению счета и документа, подтверждающего, что подразделение наделено полномочиями по начислению выплат физическим лицам (пп. 2 п. 1 ст. Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ, а также пп. 2 п. 1 ст. Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

    Обратите внимание еще на один факт.

    Если зарегистрированное в ФСС подразделение будет осуществлять тот вид деятельности, который не является основным для компании в целом, нужно будет отдельно, каждый год подтверждать основной вид деятельности для целей расчета страховых взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний по месту нахождения такого подразделения (п. 7, 8, 10 и 11 порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России ). 11 280 Обсудить 11 280 11 280 Обсудить 11 280

    • Филиал может иметь свое штатное расписание, если количество его сотрудников превышает 100 человек.
    • Без ограничений.
    • Нет, сведения о штатной структуре филиала должны быть отражены в штатном расписании самой организации.
    • Да, филиал организации должен иметь свое штатное расписание.
    • Не более 100 тыс. рублей на каждого сотрудника подразделения.
    • Нет, этот документ не обязателен, руководитель подразделения может действовать на основании положения о подразделении.
    • Не более 100 тыс. рублей в день.
    • Этот вопрос законодательно не урегулирован и решается по усмотрению руководителя.
    • Подобные перемещения наличных денег запрещены.
    • Должна ли организация, находящаяся в Твери, утвердить отдельное штатное расписание для своего филиала, расположенного в Хабаровске?
      • Да, филиал организации должен иметь свое штатное расписание.
      • Филиал может иметь свое штатное расписание, если количество его сотрудников превышает 100 человек.
      • Этот вопрос законодательно не урегулирован и решается по усмотрению руководителя.
      • Нет, сведения о штатной структуре филиала должны быть отражены в штатном расписании самой организации.
    • Да нужна обязательно, она выписывается на подразделение, как часть юридического лица.

    • Организация планирует перемещать наличные из кассы головной организации в кассу подразделения.

      Какая максимально возможная сумма возможна к перемещению?

      • Без ограничений.
      • Не более 100 тыс. рублей в день.
      • Не более 100 тыс. рублей на каждого сотрудника подразделения.
      • Подобные перемещения наличных денег запрещены.
    • Да, нужна обязательно, она выписывается на руководителя, как на физическое лицо.
    • Нужна ли доверенность руководителю обособленного подразделения?
      • Да нужна обязательно, она выписывается на подразделение, как часть юридического лица.
      • Да, нужна обязательно, она выписывается на руководителя, как на физическое лицо.
      • Нет, этот документ не обязателен, руководитель подразделения может действовать на основании положения о подразделении.

    Популярное за неделю15 0769 00245 14129 43212 ответов на форуме

    Создание обособленного подразделения: порядок и сроки уведомления госорганов

    Анонсы 6 июля 2021 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ».

    Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

    16 июня 2021 Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. 15 октября 2014 Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ специально для ГАРАНТ.РУО том, какие государственные органы и в какие сроки необходимо уведомить при создании обособленного подразделения организации, рассказывает эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Дмитрий Гусихин.

    Законодательство не запрещает юридическим лицам создавать обособленные подразделения, которые не являются филиалами или представительствами в смысле . Однако при этом процедура создания таких обособленных подразделений законодательством не урегулирована. Сведения об этих подразделениях не вносятся в учредительные документы (обратите внимание, что с 1 сентября 2014 года сведения о представительствах и филиалах должны быть указаны в ЕГРЮЛ согласно изменениям, внесенным ).

    Возникновение обособленного подразделения связано не с изданием каких-либо распорядительных актов органами управления юридического лица (соответствующий порядок может определяться внутренними документами организации, однако его несоблюдение никак не влияет на обязанности учреждения, возникающие в связи с созданием рабочих мест вне места своего нахождения), а исключительно с осуществлением организацией текущей хозяйственной деятельности и созданием стационарных рабочих мест вне места нахождения самой организации (). При этом определено понятие обособленного подразделения организации, под которым понимается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.

    Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.

    При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

    Отметим, что в НК РФ не содержится определения термина «рабочее место», однако данный термин определен нормами трудового законодательства. По смыслу институты, понятия и термины трудового законодательства РФ, используемые в НК РФ, применяются в том значении, в каком они используются в трудовом законодательстве, если иное не предусмотрено НК РФ.

    Следовательно, в целях применения положений НК РФ под рабочим местом следует понимать место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой, и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (). Таким образом, возникновение обособленного подразделения организации НК РФ связывает с одновременным выполнением следующих условий:

    1. территориальная обособленность;
    2. осуществление работодателем контроля рабочего места.
    3. ведение деятельности через это подразделение;
    4. наличие стационарных рабочих мест, созданных на срок более одного месяца и оборудованных вне места государственной регистрации (места нахождения) организации;

    Согласно организации, в состав которых входят обособленные подразделения, расположенные на территории России, подлежат постановке на учет в налоговых органах по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения. Обязанность организации представить в налоговый орган по месту своего нахождения сообщение о создании обособленного подразделения возникает независимо от того, какому налоговому органу подведомственна территория, на которой создано обособленное подразделение.

    Для постановки организации на учет в налоговых органах по месту нахождения ее обособленных подразделений, не являющихся филиалами или представительствами, организация должна представить в налоговый орган по месту своего нахождения сообщение о создании обособленного подразделения (, ). Такое сообщение должно быть направлено организацией в налоговый орган по форме № С-09-3-1, утвержденной , в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения.

    В течение пяти рабочих дней со дня получения указанного сообщения налоговый орган осуществляет постановку организации на учет по месту нахождения ее обособленного подразделения и выдает организации уведомление о постановке на учет в налоговом органе (, ). БЛАНК о создании на территории Российской Федерации обособленных подразделений (за исключением филиалов и представительств) Российской организации и об изменениях в ранее сообщенные сведения о таких обособленных подразделениях) С 1 февраля 2008 года, когда вступил в силу , организации не обязаны представлять заявление о постановке на налоговый учет по месту нахождения обособленного подразделения. Такая постановка на учет осуществляется теперь самим налоговым органом на основании сведений, сообщенных налогоплательщиком в соответствии с в течение пяти дней со дня получения этих сведений (, ).

    Таким образом, в течение месяца с момента создания обособленного подразделения организация обязана направить сообщение о его создании в налоговый орган по месту своего нахождения. Неисполнение этой обязанности является основанием для привлечения организации к налоговой ответственности по в виде штрафа в размере 200 руб.

    за каждый непредставленный документ (см., например, , ), а ее должностных лиц – к административной ответственности в виде административного штрафа в размере от 300 до 500 руб.

    (). Следует также принять к сведению, что организация обязана в течение одного месяца письменно сообщить о создании обособленного подразделения и в органы контроля за уплатой страховых взносов по месту своего нахождения (п.

    2 ч. 3 ст. 28 Федерального закона от 24 июля 2009 г.

    № 212-ФЗ «», далее – Закон № 212-ФЗ).

    Как следует из , исполнение организацией обязанности по сообщению о создании обособленного подразделения не ставится в зависимость от наличия у этого обособленного подразделения отдельного баланса, расчетного счета, а также начисления им выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц. На основании органами, осуществляющими контроль за уплатой страховых взносов, являются:

    1. ФСС России и его территориальные органы в отношении страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемых в ФСС России.
    2. ПФР и его территориальные органы в отношении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, уплачиваемых в ПФР, и страховых взносов на обязательное медицинское страхование, уплачиваемых в ФФОМС;

    В настоящее время форма сообщения о создании обособленного подразделения, подаваемого в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту нахождения организации, не утверждена, поэтому организация может уведомить фонды о созданном обособленном подразделении в произвольной форме.

    Теги: Документы по теме: Новости по теме:

    1. Федеральный закон от 24 июля 2009 № 212-ФЗ «»
    1. – ГАРАНТ.РУ, 23 апреля 2014 г.

    © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года.

    Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

    Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС».

    Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя.

    Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

    ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г.

    Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб.