Уведомление о проведении общего собрания участников ооо образец 2021



Уведомление о проведении общего собрания участников ооо образец 2021

Образец уведомления о собрании учредителей ООО


04 февраля 2021

  1. /
  2. /
  3. /

Уведомление о собрании учредителей ООО — образец такого документа может понадобиться в случае, когда возникает потребность уведомить заинтересованных лиц о необходимости собраться для принятия решения об учреждении юрлица и разрешить сопутствующие вопросы. О том, как такое уведомление составить, читайте в нашей статье.

Фото: Для решения вопросов деятельности ООО организуется собрание учредителей. Это самый главный орган ООО, принимающий решение по важнейшим вопросам (например, реорганизация общества). Регламент извещения учредителей ООО о предстоящем собрании, равно как и содержание самого извещения, законом не утвержден.

Вместе с тем порядок организации такой процедуры может быть установлен упомянутыми выше лицами в договоре об учреждении юрлица (п.

5 названной статьи). Обращаем ваше внимание на то, что такой договор не относится к учредительной документации.

Обычно регламент информирования учредителей ООО о предстоящем собрании аналогичен порядку извещения участников ООО (см.

ст. 36 закона № 14-ФЗ). В упомянутом уведомлении надлежит отразить следующие данные, касающиеся предстоящего собрания:

  1. вопросы повестки дня;
  2. список документов, которые должны быть представлены теми или иными лицами для подтверждения их полномочий, и др.
  3. число, время и адрес его проведения;

Общий список сведений может быть регламентирован названным выше договором учредителей, так же как и способ направления извещения учредителям ООО.

Обычно избирается способ уведомления посредством отправки извещения по почте заказным письмом. В качестве шаблона для составления уведомления можно использовать наш образец: .

Большую подготовил КонсультантПлюс.

Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете его бесплатно на 2 дня. Извещение участников ООО о предстоящем собрании производится не позднее чем за 30 дней до даты планируемого собрания (п. 1 ст. 36 закона № 14-ФЗ). Законодательство позволяет применять и иные сроки, в т.

ч. более короткие, при условии что они установлены учредительным документом (уставом ООО), о чем говорится в п. 4 названной статьи. Законодательством регламентировано содержание уведомления, в котором должна быть освещена информация, касающаяся предстоящего собрания:

  1. адрес, по которому оно состоится;
  2. круг проблем, включаемых в повестку дня.
  3. дата и время, на которое оно назначено;

Направляется такое извещение либо заказным письмом, либо любым другим способом, определенным в уставе ООО.

*** Таким образом, порядок и форма информирования учредителей о предстоящем собрании не регламентированы законом, однако они могут сами определить его в специальном документе — договоре об учреждении ООО. Извещение участников ООО производится в соответствии с требованиями законодательства, установленными ст. 36 закона № 14-ФЗ. При этом ООО правомочно отступить от некоторых обозначенных данной нормой условий и самостоятельно определить отдельные моменты, например сроки и форму извещения о проведении собрания.

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Автор:

Очередные общие собрания ООО в 2021 году

ГлавнаяБаза знанийАлерты 06.04.2021 Примерное время чтения: 2 мин. Николай Солодовников Анатолий Машков Юридическая компания «Пепеляев Групп» напоминает, что годовые собрания ООО можно провести в форме заочного голосования.

Обращаем ваше внимание на то, что действие закона[1], устанавливавшего возможность проведения очередных собраний участников ООО в 2020 году до 30 сентября 2020 г., в текущем календарном году прекратилось.

В соответствии с положениями ч.

2 ст. 34 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – ФЗ об ООО) очередное общее собрание участников, на котором должны быть утверждены годовые результаты деятельности общества, должно быть проведено в сроки не ранее чем через два и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года.

Это означает, что 30 апреля 2021 г. – последний день, когда может быть проведено очередное общее собрание участников, на котором должны быть утверждены результаты деятельности общества за 2020 год. Уведомление о проведении очередного общего собрания участников должно быть направлено не позднее, чем за 30 дней до даты проведения собрания.
Уведомление о проведении очередного общего собрания участников должно быть направлено не позднее, чем за 30 дней до даты проведения собрания.

Меньший срок может быть установлен уставом Общества (п. 1 ст. 36 ФЗ об ООО). Таким образом, если устав вашего общества не содержит специальных сроков для направления уведомлений о проведении общего собрания участников, такое уведомление должно было быть направлено не позднее 31 марта 2021 г. При этом действующее в 2021 году законодательство[2] позволяет проводить общие собрания участников путем проведения заочного голосования, если порядок проведения заочного голосования предусмотрен внутренними документами общества (п.

3 ст. 38 ФЗ об ООО)[3]. Это позволяет обществу не учитывать установленные законом сроки направления уведомлений о проведении очередного собрания участников в очной форме и значительно сократить свой документооборот.

О чем подумать, что сделать С целью исключения риска привлечения к административной ответственности общества и/или его руководителя настоятельно рекомендуем уделить особое внимание подготовке и проведению очередного общего собрания участников общества.

В том случае, если по каким-либо причинам вам не удалось направить в срок участникам уведомления о проведении очередного собрания в 2021 году, рекомендуем проверить положения внутренних документов общества на предмет возможности проведения заочного голосования для утверждения годовых результатов деятельности общества по итогам 2020 года. Помощь консультанта Специалисты «Пепеляев Групп» оперативно отслеживают изменения в корпоративном законодательстве и готовы оказать поддержку в части подготовки всей необходимой документации для проведения голосования в заочной форме, а также предоставить рекомендации по выбору оптимальных решений для бизнеса по любым вопросам корпоративного права.

[1] Федеральный закон от 07.04.2020 № 115-ФЗ

«О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части унификации содержания годовых отчетов государственных корпораций (компаний), публично-правовых компаний, а также в части установления особенностей регулирования корпоративных отношений в 2020 году и о приостановлении действия положений отдельных законодательных актов Российской Федерации»

.

[2] Федеральный закон от 24.02.2021 № 17-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О международных компаниях и международных фондах» и о приостановлении действия отдельных положений Федерального закона «Об акционерных обществах» и Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»».

[3] См. , которые помогут избежать проблем с заочным голосованием участников ООО.

Возврат к списку Похожие материалы 12.03.2021 Новая практика регистрирующих органов при смене единоличного исполнительного органа 03.12.2020 Предлагаются изменения, направленные на совершенствование проведения корпоративных процедур в АО и ООО, в том числе за счет распространения на 2021 год действия временных норм, принятых на фоне пандемии Covid-19 03.12.2020 На портале «Госуслуг» появилась возможность электронной подачи документов в Федеральную службу судебных приставов 25.11.2020 Вступили в силу новые формы и требования к оформлению документов для госрегистрации ЮЛ и ИП 20.11.2020 Минэкономразвития опубликовало сборник лучших практик по недопущению распространения COVID 11.11.2020 Минэкономразвития готовит изменения в отношении акционеров, которые не осуществляют свои права на протяжении длительного времени Смотреть еще.
Возврат к списку Похожие материалы 12.03.2021 Новая практика регистрирующих органов при смене единоличного исполнительного органа 03.12.2020 Предлагаются изменения, направленные на совершенствование проведения корпоративных процедур в АО и ООО, в том числе за счет распространения на 2021 год действия временных норм, принятых на фоне пандемии Covid-19 03.12.2020 На портале «Госуслуг» появилась возможность электронной подачи документов в Федеральную службу судебных приставов 25.11.2020 Вступили в силу новые формы и требования к оформлению документов для госрегистрации ЮЛ и ИП 20.11.2020 Минэкономразвития опубликовало сборник лучших практик по недопущению распространения COVID 11.11.2020 Минэкономразвития готовит изменения в отношении акционеров, которые не осуществляют свои права на протяжении длительного времени Смотреть еще.

Для получения доступа к Обзорам судебной практики по налоговым спорам необходимо оформить подписку.

Год 30000 рублей + НДС Подписаться Я уже подписчик Необходимо авторизоваться чтобы получить доступ Авторизоваться По вопросам подписки обращайтесь, пожалуйста, к Маргарите Завязочниковой E-mail: Nел.

+7 (495) 767 00 07

Проведение очередного годового общего собрания ООО

Ежегодно с 1 марта по 30 апреля каждое ООО должно провести очередное собрание своих участников, чтобы подвести итоги прошедшего года, утвердить годовой отчёт и распределить прибыль организации.

Для того чтобы провести собрание участников нужно предпринять некоторые действия и составить необходимые документы. Данное уведомление нужно отправить каждому участнику не позднее чем за 30 дней до проведения собрания.

Обязательной формы уведомления законом не установлено. Рекомендуем включить в уведомление следующие сведения:

  1. Данные общества, которое проводит собрание и ФИО участника, которому направляется уведомление.
  2. Информацию о порядке ознакомления с материалами по вопросам повестки дня, подлежащими предоставлению лицам, имеющим право на участие в собрании. То есть укажите куда и в какое время участник может прийти и ознакомиться с такими материалами.
  3. Дату, место и время проведения общего собрания. В отношении времени укажите, когда начинается регистрация лиц и открывается собрание. Место проведения собрания может отличаться от юридического адреса, и его желательно указывать максимально подробно.
  4. Список документов, которые должны быть представлены участниками или их представителями для подтверждения полномочий.
  5. В конце уведомление должен подписать руководитель организации. Также при наличии проставляется печать общества.
  6. Вопросы повестки дня. Здесь укажите весь перечень вопросов, которые планируется обсудить на общем собрании и по которым участники должны принять решение. Дополнить повестку дня можно будет только в случае, если на собрании будут присутствовать все участники общества.

Перед открытием общего собрания проводится регистрация прибывших участников. Она осуществляется в специальном регистрационном листе.

Хотя закон и не содержит обязательного требования наличия данного документа, отсутствие сведений о регистрации участников может послужить основанием к признанию решений общего собрания недействительными. То есть наличие и правильное оформление листа регистрации может помешать оспариванию решения общего собрания по иску участника, который заявляет, что не присутствовал на нем.

  1. Когда участником общества является юридическое лицо, то нужно прописать его наименование, регистрационные данные, ФИО представителя и основание его полномочий (Устав, доверенность и т.д.).
  2. Напротив каждого участника напишите время его регистрации. Также каждый зарегистрированный должен проставить подпись напротив своих данных.
  3. Далее в виде таблички или простым перечнем указываются участники общества: их ФИО, паспортные данные и размер доли в уставном капитале ООО. Если регистрируется представитель участника, то также нужно указать его ФИО, паспортные данные и реквизиты доверенности.
  4. В начале документа напишите наименование организации и дату проведения собрания.
  5. В конце руководитель организации подписывает регистрационный лист как лицо, ответственное за проведение общего собрания.
  6. Регистрационный лист должен содержать определенные сведения, которые подтвердят, что участник или его представитель зарегистрировались и их полномочия были проверены:

По закону в протоколе обязательно должны быть указаны следующие сведения:

  1. повестка дня и результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
  2. сведения о лицах, принявших участие в собрании;
  3. дата, время и место проведения собрания;
  4. информация о тех, кто голосовал против и потребовал занесения этих данных в протокол.
  5. сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;

Обычно протокол собрания участников ООО содержит несколько частей:

  1. Вводная часть.

    Содержит сведения об учредителях, председательствующем и секретаре собрания. А также общее количество голосов, принявшие участие в общем собрании и указание, имелся ли кворум собрания.

  2. Главная часть.

    Описание решений с подсчетом голосов.

    Каждый вопрос из повестки дня, расписывается: какое решение приняли, количество голосов, результат голосования.

  3. Заголовок. Укажите здесь данные организации, название документа, его номер, форму проведения общего собрания, дату и время собрания, а также место, где оно проходит.
  4. Заключение. Содержит подписи секретаря и председательствующего.

    Также допускается подписание всеми участниками собрания, если такой способ удостоверения принят уставом общества.

  5. Повестка дня. Перечисляются вопросы, которые предложены к рассмотрению.

    Они располагаются в списке по степени их важности.

Уведомление о внеочередном собрании участников ООО

0 Высшим органом в ООО является общее собрание участников.

Такое собрание может быть как очередным, так и внеочередным (). Все участники ООО имеют право присутствовать на общем собрании участников, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при принятии решений. Чтобы не ущемлять права участников ООО на участие в общем собрании, необходимо обеспечить их своевременное уведомление.
Чтобы не ущемлять права участников ООО на участие в общем собрании, необходимо обеспечить их своевременное уведомление.

Как составить уведомление участников ООО о проведении внеочередного собрания, расскажем в нашем материале. Как провести внеочередное собрание учредителей ООО? Внеочередное общее собрание участников ООО проводится в случаях, определенных уставом, а также в любых иных случаях, когда этого требуют интересы ООО и его участников ().

Внеочередное общее собрание участников ООО созывается исполнительным органом (к примеру, генеральным директором) по инициативе или требованию ():

  1. совета директоров (наблюдательного совета);
  2. исполнительного органа;
  3. ревизионной комиссии (ревизора);
  4. участников ООО, которые обладают в совокупности не менее чем 1/10 от общего числа голосов участников.

Исполнительный орган ООО обязан в течение 5 календарных дней после получения требования о проведении внеочередного собрания участников принять решение о проведении такого собрания или об отказе в его проведении (к примеру, если ни один из вопросов предложенной повестки внеочередного собрания участников ООО не относится к компетенции собрания). Если исполнительный орган ООО принял решение о проведении общего собрания, такое собрание должно быть проведено не позднее 45 календарных дней со дня получения требования о проведении собрания (). Лицо, которое созывает общее собрание участников ООО, обязано не позднее чем за 30 календарных дней до его проведения уведомить об этом каждого участника.

Для этого по адресу, указанному в списке участников ООО, направляется заказное письмо.

Уставом ООО может быть предусмотрен и иной способ уведомления о предстоящем проведении собрания (к примеру, по электронной почте) (). В уведомлении нужно указать ():

  1. время проведения внеочередного собрания;
  2. место его проведения;
  3. предлагаемую повестку дня.

Учитывая, что любой участник ООО не позднее чем за 15 календарных дней до проведения собрания может вносить дополнительные вопросы в повестку дня, об измененной повестке нужно дополнительно уведомить участников не позднее чем за 10 календарных дней до проведения общего собрания. Обращаем внимание, что уставом ООО могут быть предусмотрены и более короткие сроки для уведомления участников и внесения допвопросов в повестку дня ().

Если порядок созыва общего собрания будет нарушен (к примеру, не соблюдены сроки уведомления участников), такое собрание будет признано правомочным, если на нем участвовали все участники ООО (). Приведем образец уведомления о созыве внеочередного собрания ООО. Подобная форма может применяться и для уведомления участников о проведении очередного общего собрания участников.

    data-count=»2″ >

Уведомление о проведении собрания участников ООО — образец

  1. /
  2. /

29 ноября 2020 0 Рейтинг Поделиться Уведомление о проведении собрания участников ООО оформляется в случаях, когда требуется решение серьезных вопросов между учредителями.

Оно должно содержать информацию, которая будет обсуждаться на внеочередном заседании.

Составляется такое уведомление в простой письменной форме либо по образцу, утвержденному внутренними документами компании.

Перечень ситуаций, при которых может потребоваться направление уведомления о проведении собрания участников ООО, достаточно широк:

  1. освобождения от должности генерального директора и избрание нового и т.д.
  2. установление или изменение размера уставного капитала;
  3. реорганизация или ликвидация ООО;
  4. принятие решения о создании обособленных подразделений;

Внеочередное собрание участников проводится во всех случаях, когда требуется голосование участников ООО и решение различных вопросов касаемо деятельности предприятия.

Перед отправкой уведомления участников ООО о проведении внеочередного собрания нужно учесть порядок действий при созыве общего собрания: Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

  • Проведение собрания — оформляется протокол внеочередного заседания, куда вносятся результаты голосования и сведения обо всех участниках.
  • Направление уведомления о собрании — если от учредителей не поступило предложений о дополнительных вопросах, которые должны быть рассмотрены, проводится совещание. Если же направлены предложения в письменном виде, то они должны быть утверждены советом директоров либо коллегиальным или единоличным исполнительным органом. Срок отправки предложений — 15 дней до даты собрания.
  • Подготовка к проведению совещания — включает в себя направление и рассмотрение требования о сборе учредителей.

В завершение отправляется всем участникам ООО. Несмотря на то что унифицированной формы уведомления нет, оно должно соответствовать требованиям, указанным в п.

2 ст. 36 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Документ оформляется в письменном виде и должен содержать:

  1. дату и место проведения собрания;
  2. повестку дня (какие вопросы будут решаться).

Также рекомендуется указать, какие документы участникам следует иметь при себе на совещании, когда начнется регистрация учредителей, и сделать опись прилагающихся документов.

Это может быть , заключение ревизионной комиссии, годовые отчеты, проекты изменений и дополнений для внесения в устав ООО. Подпишитесь на рассылку С условиями согласен Подписаться Уведомление должно быть направлено не позднее 30 календарных дней до даты собрания. Учредители могут вносить в письменном виде свои предложения по вопросам, которые должны быть рассмотрены на совещании, но только в течение первых 15 дней с момента оформления уведомления.

уведомления о внеочередном собрании участников ООО представлен ниже.
Наиболее распространенный способ доставки уведомления — лично в руки, но можно воспользоваться и другими вариантами:

  1. через курьерскую службу (каждый учредитель должен поставить подпись о получении документа).
  2. с помощью почты (заказным письмом с уведомлением о вручении);

ВАЖНО!

Если один из участников общества не был оповещен должным образом о собрании и оно проводилось без него, он может оспорить решение через суд на основании ст. 43 закона № 14-ФЗ, согласно которой при нарушении требований о порядке проведения совещаний итоговый документ признается недействительным. *** Итак, уведомление о внеочередном собрании учредителей общества направляется последним всякий раз, когда планируется проведение такого собрания.
*** Итак, уведомление о внеочередном собрании учредителей общества направляется последним всякий раз, когда планируется проведение такого собрания. Это, в свою очередь, происходит в ситуациях, определенных уставом, или в иных случаях, когда того требуют интересы ООО.

Образец уведомления представлен на нашем сайте.

*** Больше полезной информации — в рубрике . Рейтинг Поделиться Советуем прочитать 25 марта 2021 0 25 марта 2021 0 25 марта 2021 2 Новости раздела 22 марта 2021 0 04 марта 2021 0 18 ноября 2020 0

Протокол собрания учредителей

24344 Документ под названием «» – один из важнейших в пакете документации, сопровождающем текущую деятельность предприятий и организаций, находящихся в организационно-правовом статусе ЗАО, ОАО, ООО или ПАО.

К составлению протокола нужно относиться в высшей степени внимательно, поскольку он относится к категории значимых документов, способных влиять на деятельность фирмы.

Необходимо учитывать и тот факт, что в случае спорных и конфликтных ситуаций, данный документ может быть оспорен в суде.

  1. Бланк и образец
  2. Проверено экспертом
  3. Онлайн просмотр
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Уже начиная с самого открытия Общества, собрание учредителей устанавливает некоторые правила и порядок его работы, утверждает формы документов, назначает ответственных лиц и т.д.

и все это подробнейшим образом фиксируется в данном документе.

В процессе дальнейшей деятельности протокол также периодически бывает необходим.

Следует отметить то, что документ применяется в двух типах ситуаций:

  • первые четко определены законом (открытие-закрытие Общества, утверждение Устава, выход участников, назначение директора, распределение доходов и убытков и т.п.),
  • вторые – факультативные или говоря иначе добровольные (рассмотрение и прием нормативных актов, согласование сделок и т.д.).

Обычно учредители компаний сходятся во мнениях, но, как в любом правиле, здесь есть свои исключения, и иногда кто-то бывает против большинства. В этом случае, мнение участника следует занести в документ с обоснованием и приложением документов (если таковые были предоставлены). В дальнейшем данный учредитель в течение двух месяцев может обжаловать решение собрания в судебном порядке.

Если же в суд надумает обратиться участник собрания, проголосовавший «за» решение какого-либо вопроса в установленном общим собранием порядке, и это было зафиксировано в протоколе должным образом, то его шансы на успешное завершение судебного разбирательства будет крайне невелики, поэтому в таких случаях, лучше попытаться договориться с соучредителями мирным путем.

Как было сказано выше, поводом для собрания учредителей могут послужить самые разные обстоятельства.

Порядок действия здесь такой:

  • сначала общим голосованием назначается председатель собрания и секретарь (правда, данная процедура не носит обязательный характер, поскольку довольно часто в составе учредителей Общества всего два участника).
  • Затем, на повестку дня выносятся проблемы и задачи, по которым требуется принять какое-то решение.
  • После того, как участники вынесут вердикт, он также заносится в документ.
  • В завершение протокол подписывается всеми собравшимися, включая секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все сведения в него внесены верно.

не имеет строго установленного, унифицированного образца, писать его можно в свободном виде. Как правило, на предприятиях имеется шаблон документа, по которому он и оформляется.

Основное условие: протокол должен содержать сведения

  1. участниках собрания,
  2. о компании,
  3. теме (если их несколько, они указываются отдельными пунктами)
  4. дате составления,
  5. и решении.

Документ можно писать как от руки, так и печатать на компьютер, большой разницы здесь нет, главное, чтобы он обязательно содержал оригинальные подписи всех собравшихся учредителей. Заверять печатью его не нужно – во-первых, он относится к внутренним документам предприятия, во-вторых, с 2016 года юридические лица на законном основании освобождены от обязательства удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов.

Писать протокол можно как на фирменном бланке организации, так и на стандартном листе А4 формата в том количестве экземплярах, в котором это необходимо. После проведения собрания, в течение десяти дней каждого его участника следует обеспечить своим экземпляром протокола, а одну копию, заверенную по всем правилам, передать на хранение в архив организации, где она должна содержаться ровно столько, сколько полагается по закону для подобного рода документов.

Здесь представлен самый простой вариант протокола собрания учредителей, на основе которого легко можно понять, как составлять более сложные документы. Вначале бланка пишется

  1. и дата собрания.
  2. наименование компании (в полном соответствии с учредительными документами),
  3. населенный пункт, в котором осуществляет деятельность предприятие

Строкой ниже вписывается номер протокола (по внутреннему документообороту организации).

Далее идет описательная часть:

  • вписывается решение (также отдельными пунктами по каждому вопросу).
  • по порядку перечисляются участники (вписывается фамилия, имя, отчество полностью и размер доли в уставном капитале),
  • назначается председатель и секретарь (при необходимости),
  • указываются вопросы, стоящие на повестке дня (отдельными пунктами),

Если собранию были представлены какие-либо документы, которые сыграли свою роль при обсуждении вопросов, их нужно обязательно указать в приложении.

В завершение протокол обязательно должен быть подписан всеми участниками собрания, включая секретаря (если таковой имел место быть).

Как выглядит образец уведомления о созыве внеочередного общего собрания участников ООО

0Shares 0 0 0 0 Высшим органом общества с ограниченной ответственностью является общее собрание учредителей. Как образец уведомления о созыве внеочередного общего собрания участников ООО можно использовать вариант, представленный на нашем сайте.

Учредители общества могут встречаться и вносить правки в устав или в информацию об ООО, которая содержится в Едином государственном реестре юридических лиц: изменения в названии, адресе, видах деятельности, размере и доли уставного капитала предприятия, сведениях об участниках или исполнительном органе.Сроки оповещенияВсе перечисленные моменты являются основанием для составления уведомления о проведении внеочередного общего собрания участников ООО. Это требование закреплено в п.5 ст. 5 Федерального закона “Об обществах с ограниченной ответственностью” от 08.02.1998 N 14-ФЗ (далее – Закон об ООО).Извещение в обязательном порядке направляется участникам общества за 30 дней до проведения совещания.

Но возможны и другие сроки оповещения, если это зафиксировано в учредительном документе. Каждому участнику официальная бумага отправляется заказным письмом, службой доставки или в электронном виде, если это закреплено в уставе.Желательно получить подтверждение получения письма от каждого участника. Если уведомление не получили или оно было оформлено неверно, при возникновении судебного разбирательства решение собрания суд может признать неправомерным.

Может быть наложен и административный штраф.Что содержит уведомление участниковВ уведомлении о проведении в 2021 году собрания участников ООО обязательно указываются:

  1. повестка дня.
  2. время;
  3. место проведения собрания – если в уставе такое место не указано;
  4. дата;

Кроме того, с заполненным оповещением организаторы собрания должны отправить всю информацию и материалы, которые могут потребоваться для рассмотрения вопросов, составляющих повестку дня.

Скачать (DOCX, 15KB) 0 Shares: Share 0 Tweet 0 Pin it 0 Владимир Дудник Вам также может понравитьсяДДокументы Подробнее Протокол общего собрания о ликвидации ООО документирует единогласное решение всех участников общества о прекращении его деятельности. После этого…ДДокументы Подробнее Регистрация юридического лица осуществляется согласно Федеральному закону “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” от 08.08.2001 N…ДДокументы Подробнее ОКВЭД — это официальное понятие, которое расшифровывается как общероссийский классификатор видов экономической деятельности.

Термин принят на общероссийском государственном уровне. Данный…ДДокументы Подробнее Любая постановка на учет как физического, так и юридического лица сопровождается выдачей подтверждающего документа. В нем содержится основные…ДДокументы Подробнее Наемное лицо, исполняющее обязанности руководителя, не обязательно должно состоять в штате предприятия.

Доверенность на директора ООО требуется в…ДДокументы Подробнее Если работник предприятия состоит на воинском учете, то специалист кадровой службы в двухнедельный период обязан уведомить военкомат о…Рассылка Адрес Email:

Проведение общего собрания участников в ООО: полный мануал 2021

Поскольку наша компания, в том числе, специализируется на разрешении корпоративных споров, и мы имеем опыт урегулирования более, чем 100 корпоративных конфликтов, в преддверии проведения очередных общих собраний за 2020 финансовый год, решили подготовить рекомендации по проведению очередного общего собрания, которые подойдут как для обычных, так и для конфликтных собраний.Сразу отметим, что данные рекомендации относятся к обществам с ограниченной ответственностью (ведь именно у них в ближайшее время очередные общие собрания), несмотря на то, что многие нормы сходятся с акционерными обществами.Срок проведения очередного общего собрания участников (далее по тексту – ООСУ) устанавливается уставом, но, несмотря на это, оно должно пройти в период с марта по апрель (включительно) года, следующего за отчетным. Данные сроки устанавливаются в ст. 34 Закона об обществах с ограниченной ответственностью (далее по тексту – закон об ООО).

ООСУ начинается, конечно же, с подготовки, которая включает в себя:

  1. инициирование проведения ООСУ;
  2. уведомление участников о проведении ООСУ.
  3. подготовку необходимых документов;

По общему правилу, инициирование проведения ООСУ осуществляет исполнительный орган (ст. 34 закона об ООО), и чаще всего именно на исполнительный орган ложится проведение ООСУ.

Обратим внимание, что уставом инициатива проведения ООСУ может быть возложена на совет директоров (ст. 32 закона об ООО).По нашему мнению, это еще больше усложняет процесс, поскольку в данном случае еще нужно полностью соблюсти весь порядок проведения, а именно созыва совета директоров и оформление решения совета директоров.

При этом, на практике не так часто в обществах с ограниченной ответственностью фигурирует совет директоров, на который в большинстве возложена функция созыва ООСУ.Исполнительный орган должен принять решение о созыве ООСУ. Законом не устанавливается обязанность документально фиксировать такой созыв, но мы рекомендуем вынести приказ о проведении общего собрания для того, чтобы зафиксировать дату инициирования данного процесса.Форма приказа, как вы понимаете, также оформляется в свободной форме, но мы рекомендуем в нем зафиксировать следующие моменты:

  1. документы и информацию, с которыми общество обязано ознакомить участников перед собранием;
  2. форму проведения ООСУ;
  3. дату и время проведения ООСУ;
  4. повестку ООСУ;
  5. кем было инициировано проведение ООСУ и в каком порядке.
  6. место проведения ООСУ;

Поскольку важным фактором проведения ООСУ является подготовка необходимых документов для проведения ООСУ, укажем, какие документы должны быть подготовлены инициатором ООСУГодовой бухгалтерский баланс.

Данный документ готовится всеми коммерческими организациями и направляется в адрес налоговых органов.

Важно отметить, что годовой бухгалтерский баланс должен быть направлен в адрес налоговых органов до 31 марта года, следующего за отчетным.

Здесь есть небольшая коллизия права, которая выражается в том, что годовой бух.

Баланс утверждается на общем собрании участников, а собрание участники вправе провести до 30 апреля.

Получается, что общества, которые проводят собрания в апреле, не могут сдать баланс, и автоматически входят в зону риска получения административного штрафа за нарушение сроков предоставления бух.

Баланса.Годовой отчет. По такому документу также нет единой формы, и каждый составляет данный документ по-разному: у кого-то это отчет на 2-3 страницы, включая титульный лист, а у кого-то это документ на 70 страниц, включая показатели экономики по стране и влияние на бизнес. Давайте отметим обязательное требование, которое сформулировано законом – наличие в годовом отчете раздела о состоянии чистых активов (ст.

30 закона об ООО).Важно отметить, что есть еще один документ, который является обязательным, но его почему-то никто не составляет (возможно, потому, что это недавние изменения в законе об ООО).

Этот документ – отчет о заключенных сделках, в совершении которых имеется заинтересованность (ст. 45 закона об ООО). Некоторые специалисты отмечают, что данный отчет можно включить в один из разделов годового отчета, по нашему мнению, так лучше не делать и реализовать его, как отдельный документ, поскольку у него особый порядок утверждения.Как только произошло инициирование собрания и подготовлены документы к ООСУ, необходимо уведомить участников о проведении такого собрания. Для этого исполнительный орган направляет уведомление путем отправки заказных писем по адресу регистрации участников за 30 календарных дней до проведения ООСУ.Иной способ уведомления может быть предусмотрен уставом (ст.

36 закона об ООО). Мы рекомендуем направлять в адрес участников письма с описью вложения. Опись рекомендуем делать полной и фиксировать весь текст уведомления. Это не запрещено и делается для того, чтобы снять спор в отношении времени, места и даты проведения собрания.

Возьмите это себе на заметку.Форма уведомления также не содержит определенных требований, в связи с этим имеет свободную форму. Законом установлено лишь то, что уведомление должно содержать время и место проведение собрания и повестку (ст.

36 закона об ООО), но для снижения рисков оспаривания собрания мы рекомендуем указывать следующую информацию:1. От кого исходит это письмо. Обычно указывают название и место нахождения, но мы рекомендуем указывать больше идентификационной информации: фио исполнительного органа, инн, огрн, местонахождения юр лица.2. В какой форме будет проходить собрание.

Дата, место и время проведения ООСУ, а также крайне рекомендуем указывать, в какое время начнется регистрация участников и в какое время будет прекращена. Те, кто пропустит срок регистрации, могут быть не допущены на собрание.3.

Какова повестка дня. Важно отметить что в повестку дня обязательно включаются лишь два вопроса по существу, согласно закону, а именно утверждение годового отчета и утверждение годового бухгалтерского баланса (ст.

33 и ст. 34 закона об ООО). Мы также рекомендуем сразу указать в повестке дня вопросы, связанные с выбором председателя ООСУ и секретаря.

Иные вопросы указываются по усмотрению лица, созывающего собрание, либо если такие вопросы установлены уставом, либо если направлены участниками общества для включения в повестку дня.

В случае наличия в обществе совета директоров или ревизионной комиссии, часто именно на общем собрании избираются члены в данные органы.4. В каком порядке можно ознакомиться с документами, которые подготовлены к общему собранию участников (в какие даты и в какое время). Законом предусмотрено ознакомление в помещении исполнительного органа (ст.

36 закона об ООО), при этом иное может быть предусмотрено уставом. Также, если уставом не установлен иной срок ознакомления с документами, общество обязано предоставить участникам возможность реализовать свое право за 30 календарных дней до ООСУ. Мы рекомендуем вместе с уведомлением направлять документы, подготовленные к ООСУ, и также фиксировать их в описи.5.

Какие документы необходимы участнику и/или его представителю на ООСУ, это, например, паспорт и/или доверенность.Теперь перейдем к самому проведению общего собрания.Это самое непростое действие, особенно в случае корпоративного конфликта. Поэтому мы рекомендуем всем разработать внутренние документы о проведении ООСУ и внеочередного общего собрания (далее по тексту – ВОСУ) либо прописать такой порядок подробно в Уставе общества. Именно эта стадия вызывает всегда больше всего вопросов при конфликнтых обстоятельствах.Если у вас такой порядок не утвержден, руководствуйтесь общими правилами, установленными законном.Так, ООСУ начинается с регистрации участников и их представителей.

Мы рекомендуем обязательно использовать лист регистрации, он также не имеет утвержденной формы, поэтому мы рекомендуем включить в него следующее:

  1. место, дата и время проведения собрания;
  2. идентификационные данные юр лица;
  3. 2 табличных части: первая, кто участвует в собрании, вторая – кто присутствует.
  4. время начала и окончания регистрации на ООСУ;4

В обеих табличных частях предусмотреть следующие разделы: ФИО/наименование участника ООСУ; документ, подтверждающий личность/организацию и его идентификационные данные; время прибытия на ООСУ; подпись лица, ответственного за регистрацию участников. Если внутренними процедурами не предусмотрено такое лицо, то мы рекомендуем, чтобы регистрацией занимался директор.Как только закончилось время регистрации, необходимо открывать собрание.Мы рекомендуем, чтобы собрание открывало лицо, созывающее ООСУ – единоличный исполнительный орган.Как мы ранее указывали, в повестку дня необходимо включить выбор председателя собрания, поэтому исполнительный орган выносит данный вопрос на повестку дня.

При выборе председателя каждый участник имеет по одному голосу (ст. 37 закона об ООО).Как только выбран председатель, он дальше ведет собрание, и следующим шагом является выбор секретаря ООСУ, если такое лицо не назначено внутренними документами (181.2 ГК РФ).Далее уже необходимо идти по повестке дня.При голосовании мы рекомендуем обязательно использовать бюллетени для голосования.Для каждого участника по каждому вопросу необходимо изготовить по одному бюллетеню.

Бюллетени будут являться неотъемлемой частью протокола ООСУ и подтверждать волю участника, в случае оспаривания.После того, как участники проголосовали по всей повестке дня, необходимо озвучить результаты голосования по всем вопросам, закрыть ООСУ и далее составить протокол общего собрания участников.Мы рекомендуем место голосования оборудовать всей необходимой техникой для изготовления протокола, а также бюллетеней на случай, если будут вынесены доп вопросы на повестку дня. Обращаем внимание, что доп вопросы на общем собрании можно вынести, если все участники присутствуют на собрании. А также отметим, что если вы хотите заранее внести допвопрос до проведения ООСУ, любой участник вправе направить требование о включении за 15 календарных дней до ООСУ.После того, как составлен протокол, необходимо подтвердить решение (ст.

67 ГК РФ), о чем составляется отдельное свидетельство нотариусом. По общему правилу, факт принятия решения и присутствующих лиц подтверждается нотариусом.

Важно отметить, что иной способ может устанавливаться Уставом общества и/или удостоверенным нотариусом протоколом, который принимается единогласно.Мы рекомендуем предусмотреть иной порядок принятия решения, например, подписанием протокола председателем и секретарем собрания, либо подписанием всеми участниками общества, которые присутствуют на собрании.Важно, отметить, что протокол ООСУ необходимо направить всем участникам, вне зависимости от того, участвовали ли они в ООСУ или нет, в течение 10 календарных дней после составления протокола (ст. 37 закона об ООО).Мы рекомендуем направлять участникам протокол заказным письмом с описью вложения и указывать все вложения.Таким образом, с учетом нашего опыта корпоративных конфликтов, мы рекомендуемЛицу, ответственному за проведение ООСУ, вынести приказ о проведении ООСУ;В приказе зафиксировать следующее: Дату и время проведения ООСУ; Форму проведения ООСУ; Место проведения ООСУ; Повестку ООСУ; Документы и информацию, с которыми общество обязано ознакомить участников перед собранием; Кем было инициировано проведение ООСУ и в каком порядкеНаправить уведомления о проведении ООСУ в адрес участников в виде писем с описью вложения.

Опись необходимо готовить полную и в ней фиксировать весь текст уведомления;Вместе с уведомлением о ООСУ направлять документы, подготовленные к ООСУ, и также фиксировать их в описиРазработать внутренние документы о проведении ООСУ и внеочередного общего собрания (далее по тексту – ВОСУ), либо прописать такой порядок подробно в Уставе общества.Обязательно использовать лист регистрации. Желательно, чтобы регистрацией занимался исполнительный орган.Поручить открытие собрания лицу, созывающему ООСУ – единоличному исполнительному органу.Обязательно использовать бюллетени для голосованияОборудовать место голосования всей необходимой техникой для изготовления протокола, а также бюллетеней, в случае, если вынесены доп вопросы на повестку и для составления протокола и иных технических операций.За нарушение порядка созыва или проведения общего собрания, а также за уклонение от проведения (непроведение) очередного общего собрания участников предусмотрена административная ответственность.В соответствии с п. 11 ст. 15.23.1 КоАП РФ предусмотрено следующее:

«Незаконный отказ в созыве или уклонение от созыва общего собрания участников общества с ограниченной (дополнительной) ответственностью, а равно нарушение требований федеральных законов к порядку созыва, подготовки и проведения общих собраний участников обществ с ограниченной (дополнительной) ответственностью – влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до четырех тысяч рублей; на должностных лиц – от двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей; на юридических лиц – от пятисот тысяч до семисот тысяч рублей»

.Артур Леер, Управляющий партнер юридической компании «Лекс Альянс», специалист по разрешению корпоративных конфликтов : Теги: Пост написан пользователем Это авторский материал.