Увольнение руководителя муниципального предприятия запись в трудовую книжку



Увольнение руководителя муниципального предприятия запись в трудовую книжку

Увольнение директора по правилам и без проблем


Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно

24 сентября 2020 Поскольку генеральный директор обладает большим кругом обязанностей и имеет серьезные полномочия, то к процедуре его увольнения стоит отнестись внимательно.

В противном случае увольнение может быть признано неправомерным. При увольнении генерального директора созывается внеочередное собрание участников общества с повесткой о расторжении трудового договора.

Впрочем, этот вопрос можно поднять среди прочих на намеченном очередном или внеочередном собрании. Также нужно издать приказ о расторжении трудового договора и ознакомить с ним генерального директора. Оставшиеся технические этапы в процессе увольнения директора стандартны: внесение записи в трудовую книжку и личную карточку, расчеты, выдача трудовой книжки на руки.

Существует несколько ситуаций, при которых нельзя расторгнуть трудовой договор с генеральным директором:

  1. если руководитель — беременная женщина, исключение — ликвидация компании ();
  2. в период временной нетрудоспособности или пребывания директора в отпуске, исключение — ликвидация организации ().
  3. если руководитель относится к категории лиц, поименованных в ;

Поскольку генеральный директор является сотрудником компании, его отношения с собственниками регулируются трудовым законодательством.

Соответственно, при увольнении директора собственникам важно согласовывать свои действия с трудовым законодательством.

Помимо этого, генеральный директор является лицом, отношения с которым регулируются корпоративным законодательством. И это тоже следует учитывать. Трудовой договор с генеральным директором по инициативе собственника может быть расторгнут в связи с несколькими обстоятельствами:

  1. Если происходит смена собственника общества (). Норма не распространяется на случаи, когда просто меняется состав участников, а также на реорганизацию в форме присоединения.
  2. Если своими действиями директор причинил ущерб интересам общества ().
  3. Если произошло преобразование общества, то есть сменилась организационно-правовая форма (). В этом случае собственники могут принять решение о том, что нужно прекратить отношения с генеральным директором без указания мотивов увольнения.
  1. Если директор однократно грубо нарушил трудовые обязанности ().

Новый собственник имущества имеет право не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности расторгнуть трудовой договор с руководящими лицами.

Приняв решение о расторжении трудового договора с генеральным директором, собственник должен выплатить ему компенсацию в размере не ниже трехкратного среднего месячного заработка ().

В определен закрытый перечень действий, которые могут нанести ущерб. Согласно совокупности норм трудового права, в данном случае признаются любые действия, которые могут явиться основанием для расторжения трудового договора с должностным лицом.

Но такая процедура довольно сложна, так как факт придется доказывать. В частности, нужно будет провести служебное расследование, истребовать объяснения и т.д.

О причинении имущественного ущерба каким-то решением генерального директора могут свидетельствовать аудиторы, внешние консультанты, которые проводили анализ хозяйственно-финансовой деятельности, а также сотрудники общества. В данной ситуации будет достаточно, если работник усмотрит в действиях должностного лица нарушения интересов общества и письменно сообщит об этом работодателю. На основании сообщения принимается решение о назначении служебной проверки, издается приказ о создании комиссии, определяются вопросы, которые эта комиссия будет рассматривать, а также факты, обстоятельства, которые она должна установить.

При увольнении в рамках необходимо помнить, что все решения, повлекшие за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование, являются методами . Уволить директора по можно при одновременном выполнении двух условий:

  • Если решение должно повлечь за собой негативные последствия в виде нарушения сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации ().
  • Если решение было принято директором необоснованно либо вне компетенции, без надлежащего анализа ситуации, на основании неполных данных, на эмоциональном уровне.

Каким образом собственник может узнать о том, что генеральный директор допустил нарушение в отношении сохранности имущества?

Ему может сообщить кто-то из сотрудников. Но зачастую собственники узнают об этом из отчетов консультантов. Бывает, что генеральный директор попадает под положение .

По мнению собственников, грубым нарушением может являться любое нарушение обязанностей, которое поименовано в трудовом договоре. Например, директор должен согласовывать кандидатуру исполняющего обязанности на время своего отсутствия.

Если он забыл это сделать, значит, грубо нарушил положения трудового договора. Грубым нарушением может считаться непредоставление в установленные сроки необходимых отчетов или невыполнение показателей, которые поименованы в трудовом договоре как обязанности. Стоит отметить, что распространяется только на руководителей и заместителей руководителей.

Поскольку увольнение по основаниям, поименованным в , является дисциплинарным взысканием, то для того, чтобы в трудовой книжке прописать эту санкцию как основание для расторжения трудового договора, работодателю придется доказать факт дисциплинарного нарушения.

Для этого необходимо провести служебное расследование.

  1. Издается приказ о применении дисциплинарного взыскания, с которым должен ознакомиться руководитель.
  2. С руководителя берется письменное объяснение.
  3. Оформляются акты и иные документы в ходе проведения расследования, готовится итоговый акт по результатам служебного расследования.
  4. Служебное расследование может быть инициировано на основании докладной записки, результатов инвентаризации и т.д.
  5. Руководитель должен ознакомиться с актами.
  6. Обязательно издается приказ о создании комиссии для проведения расследования (в нем указываются ФИО членов комиссии, их должности, цель, дата создания, срок действия, полномочия).
  7. Все члены комиссии должны ознакомиться с приказом.

Важно помнить о том, что применить по грубым нарушениям трудового договора два дисциплинарных взыскания нельзя. Придется решать, какое дисциплинарное взыскание применять.

1. Ситуация № 1: В компании вводится процедура банкротства () Решение об отстранении руководителя от должности в этом случае принимает арбитражный суд.

Ходатайствовать об отстранении от должности руководителя организации-должника вправе: временный управляющий, собрание кредиторов, административный управляющий или предоставившие обеспечение лица.

Ключевые моменты для этой ситуации:

  1. Директору не выплачивается выходное пособие (исключение — случаи, если такая выплата предусмотрена трудовым договором или иным локальным нормативным актом организации).
  2. Последний день работы — день, когда собственнику имущества организации стало известно о вступлении в законную силу определения суда.
  3. Основание для издания приказа — определение арбитражного суда об отстранении от должности руководителя организации.

2.

Ситуация № 2: Уполномоченный орган юридического лица принял решение о прекращении договора () Трудовой договор с директором может быть прекращен общим собранием акционеров либо советом директоров.

Увольнение руководителя организации по основанию, установленному в , может произойти в любой момент и без указания мотивов.

Руководитель вправе досрочно расторгнуть трудовой договор, но он должен предупредить всех собственников о намерении сложить полномочия, причем в письменной форме и не позднее чем за один месяц ().

Письма направляются всем учредителям, собственникам, акционерам согласно реестру, с уведомлением о вручении. В письмах директор просит созыва внеочередного собрания с повесткой о расторжении трудового договора.

Заранее определяется порядок передачи дел и имущества, чтобы собственник не инициировал арбитражные процессы. В случае увольнения руководителя по собственному желанию ему не выплачивается денежная компенсация в размере не ниже трехкратного среднего месячного заработка. Поскольку исполнительный орган назначается на три года или пять лет, то полномочия директора могут быть прекращены в связи с окончанием срока действия договора.

В данной ситуации увольнение производится в общем порядке — так же, как и в случае с рядовыми сотрудниками. Однако директор должен быть предупрежден работодателем (собственником компании) не позднее чем за три дня до истечения срока трудового договора. Работодатель высылает работнику соответствующее уведомление, которое подписано им или уполномоченным лицом (например, руководителем отдела кадров).

Далее оформляется приказ об увольнении, в трудовую книжку вносится соответствующая запись () и производится расчет. Прежде всего предусмотрена компенсация в виде трехкратного среднего месячного заработка ().

Однако, как уже отмечалось выше, есть случаи, кода эта компенсация не выплачивается — при увольнении в результате банкротства юридического лица, по истечении срока действия договора и по заявлению сотрудника. Компенсация должна быть выплачена, если меняется собственник имущества организации (). При этом просто смена участников общества не является сменой собственников имущества.
При этом просто смена участников общества не является сменой собственников имущества. Подписаться × Загрузить ещё

Запись в трудовую книжку об увольнение директора учредителя организации

» Генеральный директор является главным и первым лицом предприятия или фирмы.

Он принимает ответственные решения о приеме и увольнении работников, издает приказы, оценивает персонал. Несмотря на множество направлений деятельности, генеральный директор и сам является сотрудником.

Причем трудовые отношения у компании возникают с ним и тогда, когда он единоличный участник (акционер). Увольнение генерального директора, запись в трудовой книжке которого производится также, как и для других работников, подлежит более детальному рассмотрению.Структура записей в трудовой книжке генерального директора напрямую зависит от причин, которые повлияли на расторжение трудового договора.

Согласно Трудового кодекса (ТК РФ), глава компании – это физическое лицо, которое осуществляет верховное управление, включая единоличное руководство.

Обозначение должности главы устанавливается учредительными документами компании или же регулируется законодательством. Как и на основных сотрудников, на директора оформляется личная карточка – форма Т-2.В некоторых ситуациях, при банкротстве или ликвидации организации, генеральный директор покидает место работы последним. В этом случае до официальной даты прекращения деятельности компании он должен самостоятельно издать приказ о своем увольнении по любой из возможных статей ТК РФ, подписать его, внести информацию в трудовую книжку, а также сделать запись в журнале ведения трудовых книжек.При этом во всех документах увольняющийся директор расписывается дважды.

Первую подпись он делает от имени руководителя, а вторую – как увольняемый наемный сотрудник. Запись фиксируется печатью организации, которую до этого момента генеральный директор компании сдавать не имеет права.Особый статус генерального директора компании определяет специфику остановки трудовых взаимоотношений с ним. Как уволить генерального директора с записью в трудовой, трактует законодательство.Увольнение руководителя может повлечь за собой непредвиденные последствия, сбои в работе, потеря поставщиков, вплоть до остановки работы деятельности всего предприятия.

В случае, когда директор считает себя незаконно уволенным или же процедура была проведена с нарушениями, он может не отдавать штамп и основные документы, что приведет к невозможности оформления и предоставления бухгалтерской отчетности, сотрудничеству с партнерами, заключению договоров поставки и прочих операций.Поскольку директор имеет дополнительные полномочия, в отличие от других сотрудников, расторжение с ним трудовых отношений должно иметь правовые и конкретные основания.Основания прекращения трудовых взаимоотношений с генеральным руководителем компании, временными и постоянными управленцами в хозяйственных обществах предусмотрены трудовым законодательством Российской Федерации, вне зависимости от организационно-правовой формы предприятия.

Исключением являются варианты:

  1. в случае, когда управление осуществляется по договору иной организацией (управляющей) или индивидуальным предпринимателем.
  2. руководитель – это единоличный участник, учредитель, член компании, владелец имущества;

Генеральный директор несет ответственность за деятельность компании, ее состояние и развитие, которые напрямую зависят от его как профессиональных знаний, навыков и умений, так и личных качеств, в том числе психологических. В процессе приема на работу руководителя, владельцы предприятия, как правило, знают о его способностях и качествах, имея определенные цели, которые он должен достичь в рамках своей должности.

В случае, когда цели не реализованы, владельцы компании (акционеры, собственники, персонал) обязаны ликвидировать ошибку в наиболее краткие сроки.

Зачастую возникают и другие причины увольнения управляющего компанией.Трудовая книжка должна быть заполнена с учетом требований законодательства. Это позволит избежать собственникам лишних споров с бывшим гендиректором или трудовой инспекцией, которые могут потребовать признания увольнения недействительным.Правила обращения, содержания и ведения трудовой книжки регламентированы сразу несколькими нормативно-правовыми актами. Так, в Трудовом кодексе закладываются базовые механизмы обращения с книжкой.В ст.

66 ТК РФ прописано понятие трудовой книжки, порядок пользования документом, закреплена обязанность по ведению трудовых книжек за сотрудником, который регулирует порядок внесения записей, разрешает добавлять информацию о совместительстве по усмотрению работника.Требования к правильному заполнению трудовых книжек регламентированы в ч. 5 ст. 84.1 Трудового кодекса и п.

14 Правил ведения трудовых книжек, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 2003 года №255. В них указано, что записи в трудовую книжку следует вносить в соответствии с формулировкой статьи, которая указана в Трудовом кодексе.Порядок и действующий регламент заполнения трудовых книжек был утвержден Минтрудом в 2003 году в Инструкции.

При заполнении четвертой графы трудовой книжки следует обратить внимание на Письмо Роструда от 2010 года № 2894-6-1.Как правило, вопросы увольнения разрешаются в той же площади, как и заключение трудового договора.

В ООО, АО директор должен быть уволен решением собрания участников или акционеров, если такой нюанс указан в уставе предприятия.В бюджетном или унитарном предприятии процесс увольнения определяется собственником активов.В некоммерческих фирмах подобные вопросы регулируются учредительными документами.

Так, зачастую, увольнение осуществляет собственник активов, но решение до этого должен принять коллектив и оформляется такой процесс в виде протокола. Однако, нарушение или несоответствие процедуры созыва и проведения такого собрания трудового коллектива может привести к признанию увольнения руководителя незаконным через суд.С генеральным директором заключается срочный трудовой договор.

Однако, нарушение или несоответствие процедуры созыва и проведения такого собрания трудового коллектива может привести к признанию увольнения руководителя незаконным через суд.С генеральным директором заключается срочный трудовой договор. Срок действия трудового договора определяется учредительными документами организации или соглашением сторон ( ст.275 ТК РФ).

До заключения трудового договора с руководителем организации может быть проведена процедура избрания на должность.

Например, генеральный директор ООО избирается общим собранием участников общества или советом директоров ( пп.4 п.2 ст.33 Закона от 8 февраля 1998г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью).Решение общего собрания участников или совета директоров общества об избрании генерального директора, оформленное протоколом, является основанием для заключения с ним трудового договора.

Поэтому в одном и том же протоколе общего собрания участников или совета директоров нужно отразить факт прекращения полномочий генерального директора в связи с истечением срока трудового договора и принятое решение о его избрании на новый срок.Уполномоченным органом принимается решение об увольнении, в процессе собрания коллектива, этим же решение избирается новый генеральный директор и личность, ответственная за передачу дел.Составление приказа о сложении своих полномочий директора в заключительный рабочий день.Расчет и оформление записей в трудовой книжке.На протяжении 3-х рабочих дней вносится информация в реестр юрлиц, банковских реквизитов.Директор-учредитель может быть уволен по нескольким причинам. Например, начат процесс ликвидации при банкротстве организации. При таком варианте директора снимают с должности, но предварительно он должен в течение трех дней передать все дела конкурсному управляющему.Кроме этого, человек, занимающий должность директора фирмы, может самостоятельно потребовать снять его с занимаемой должности.

В такой ситуации процедура увольнения проводится по следующему алгоритму:

  1. после получения уведомления от руководителя организации, председатель должен собрать всех учредителей. На собрании должен быть поднят вопрос о досрочном сложении полномочий директора организации, а также о необходимости назначения приемника. По результатам собрания выносится окончательное коллективное решение (об увольнении директора по его инициативе), а также составляется протокол – документ, на основании которого будет произведено увольнение;
  2. директор организации должен заблаговременно (минимум за 30 дней до предстоящей даты увольнения) оповестить учредителей о своем желании уволиться. Для этого составляется специальное заявление, которое требуется отправить по почте с помощью заказного письма с уведомлением о получении;

образец заполнения бланка решения единственного участника об увольнении директора

  1. направляется уведомление в контролирующие органы.
  2. издается приказ по форме Т-8 о прекращении сотрудничества с гражданином, который на данный момент занимает пост директора фирмы;
  3. осуществляется подготовка всех необходимых документов, в том числе и трудовой;

После передачи всех дел другому человеку, а также отработки положенного по закону периода, с бывшим директором осуществляется полный расчет.

Ему под подпись выдаются денежные средства и все необходимые документы. После этого он считается полностью освобожденным от занимаемой должности, то есть уволенным.При варианте, когда директор является учредителем, процедура упрощена.

Директор издает приказ и решение, на основе которого уходит с поста. До указанной даты он должен передать все дела новому директору.Читайте по теме: Увольнение генерального директора по решению учредителя. Образец решенияЧитайте по теме: Порядок увольнения директора при банкротстве организацииУвольнение генерального директора с записью в трудовой книжке осуществляется в соответствии с законодательством.Отметка в трудовой книжке об увольнении генерального директора регламентирована ТК ст.

Образец решенияЧитайте по теме: Порядок увольнения директора при банкротстве организацииУвольнение генерального директора с записью в трудовой книжке осуществляется в соответствии с законодательством.Отметка в трудовой книжке об увольнении генерального директора регламентирована ТК ст.

278. В соответствии с законодательством, руководитель может быть отстранен в случае объявления предприятия банкротом. При увольнении, в обязательном порядке, необходимо соблюдать процедуру его проведения. Для отстранения руководителя необходимо решение арбитражной судебной инстанции, с четким указанием, что руководитель переведен на другую должность или договор с ним расторгнут.

Исходя из варианта, разрабатывается приказ о прекращении трудовых взаимоотношений.В соответствии с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек», установлено, что в нее должны быть внесены данные в соответствии со статьей.

Порядок оформления записи в трудовую предполагает внесение следующих данных об увольнении генерального директора:

  1. номер записи – 1-ая графа;
  2. ссылка на документ, согласно которого был уволен директор, номер приказа и дата.
  3. причины увольнения – 3-ая графа;
  4. дата увольнения с должности – 2-ая графа;

Возможно расторжение трудовых взаимоотношений с генеральным директором по инициативе решения уполномоченного органа юридического лица, владельца активов, уполномоченного собственника.Окончательное решение о прекращении действия трудового договора принимается в отношении руководителя унитарного предприятия согласно действующего законодательства.

При оформлении данного решения делается запись в трудовую книжку:

  1. номер по порядку, графа 1;
  2. юридический документ, на основании которого произошло увольнение.
  3. дата прекращения действия трудового договора, графа 2;
  4. причина увольнения – графа 3;

Нередко возникает вопрос о том, как уволить генерального директора. С записью в трудовой сложности возникают, так как в законодательстве не сделано исключений для руководителей организаций.

Все документы кадрового учета в их отношении оформляют, как и для обычных сотрудников.При увольнении в трудовой книжке должна быть отражена его причина.

Перечислим наиболее распространенные формулировки:

  1. по собственному желанию;
  2. в связи с принятием решения собранием акционеров;
  3. по основанию, предусмотренному п. 3 ст. 278 Трудового кодекса (обычно эту норму используют, если гендиректора увольняют из-за ненадлежащего исполнения обязанностей).
  4. в связи с прекращением деятельности организации;

В частности, в ст.

278 прописано, что трудовым договор может быть расторгнут из-за оснований, закрепленных им же. То есть, если учредители заключили договор с руководителем, и он не справился с выполнением возложенных на него обязанностей, в трудовой книжке должно быть указано увольнение именно по этой статье Трудового кодекса.Также см.

«Запись в трудовой книжке об увольнении при ликвидации предприятия»

.Оформление трудовой книжки генерального директора, образец которой можно увидеть ниже, осуществляется по разработанным стандартам.

Соответственно дате увольнения в трудовую книжку вносят запись, которая должна соответствовать в точности тексту приказа и ссылкам на трудовое законодательство.

Если увольнение руководителя происходит по причине банкротства предприятия, то запись в трудовую книжку может быть такая:

Если директор увольняется по причине решения коллектива, собственников предприятия, то запись может выглядеть так:

Если же увольнение генерального директора происходит по иным причинам, то обратите внимание на следующий образец записи в трудовую книжку:

Запись об увольнении генерального директора обязательно основывается на учредительных и законодательных актах. Увольнение генерального директора не является редким явлением, однако, оно тянет за собой серьезные последствия для компании. Правовое оформление данного процесса является важным элементом, который при неправильном оформлении легко оспорить.Правильно оформить запись об увольнении генерального директора – не единственная задача учредителей ООО, которым предстоит сменить руководителя.

Общество должно также:

  1. провести собрание и подготовить решение о смене руководителя;
  2. данные о смене исполнительного органа общества должны быть переданы в налоговую инспекцию в установленные сроки.

Также см.

«Уведомляем ИФНС о смене генерального директора».В день увольнения с бывшим руководителем предприятия должен быть проведен полный расчет. Он получает причитающиеся пособия( 1 оценка, среднее 5 из 5 )Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Поиск: © 2021 ПособияГид

Увольнение директора

Прежде чем внести в трудовую книжку запись о назначении или увольнении директора, важно изучить нюансы, которые с этим связаны.

организации регулируется в главе 43 Трудового кодекса Российской Федерации.

Она рассматривает все случаи, кроме такого, когда руководитель компании одновременно является ее единственным владельцем и учредителем. В случае, когда генеральный директор является наемным сотрудником, в отношении него действуют стандартные процедуры, указанные в статье 77 ТК РФ и . А статья 278 ТК РФ определяет дополнительные основания прекращения трудовых отношений с генеральным директором: 1.

В связи с банкротством организации. 2. В связи с принятием уполномоченным органом организации (собственником имущества, наблюдательным советом, советом директоров) решения о прекращении трудового договора с руководителем. В последнем случае генеральному директору направляется письменно уведомление, информирующее о факте прекращения трудового взаимодействия, с указанием мотивировок.

Если в ситуации, которая привела к прекращению полномочий генерального директора, с его стороны отсутствуют виновные действия (или бездействие), на основании статьи 279 ТК РФ руководителю при увольнении . Сумма компенсации не может быть менее трех среднемесячных заработков, обычно она конкретизируется в трудовом договоре.

Информацию о трудовой деятельности директора вносить в трудовую книжку могут разные лица:

  1. Любое иное должностное лицо, которое уполномочено совершать соответствующие действия.
  2. Собственники организации или председатель акционерного общества.
  3. Представитель кадровой службы.
  4. Сам руководитель.

Если руководитель , в качестве основания в трудовой книжке указывается пункт 3 части первой ст. 77 ТК РФ. О своем решении он обязан уведомить участников ООО не позднее, чем за месяц (ст.

280 ТК РФ). Для уведомления акционеров установлен срок не позднее, чем за 70 дней (п. 1 ст. 52, п. 2, 8 ст. 53 Закона № 208-ФЗ). В ряде случаев, если вопрос назначения или увольнения руководителя (единоличного исполнительного органа) входит в компетенцию совета директоров, уведомляют совет директоров.

Прекращение отношений организации с руководителем по истечению срока действия его трудового договора оформляется на основании пункта 2 части первой ст.77 ТК РФ. В этом случае работник-руководитель должен быть в письменной форме предупрежден о предстоящем увольнении не менее чем за три календарных дня.

Если собственник намерен продлить трудовые отношения с руководителем, ему направляют уведомление об окончании действия текущего трудового договора и предложении заключить новый договор.

Продлевать действие срочного трудового договора с руководителем путем заключения дополнительного соглашения не допускается. В случае увольнения руководителя по решению учредителя, совета директоров или иного уполномоченного органа организации в графе №3 раздела трудовой книжки «Сведения о работе» указывается пункт 2 ст.

278 ТК РФ, а в графе №4 – дата и номер протокола о соответствующем решении.

Наиболее благоприятным для организации основанием увольнения генерального директора является соглашение сторон (ст.

78 ТК РФ) о досрочном прекращении действия трудового договора. В этом случае у организации до минимума снижаются риски оспаривания правомерности увольнения со стороны бывшего руководителя. Конкретная причина увольнения при этом не указывается. На основании соответствующего решения уполномоченного управляющего органа организации и своего заявления руководитель сам издает и подписывает по форме №Т-8.
На основании соответствующего решения уполномоченного управляющего органа организации и своего заявления руководитель сам издает и подписывает по форме №Т-8.

Удостоверить подписью запись о своем увольнении может только сам генеральный директор. Сделать это он должен до официального сложения своих полномочий. Новый руководитель, который придет ему на смену, не имеет права поставить такую подпись.

Единственным исключением может быть выпуск специального акта, составленного в произвольной форме, в котором право вносить данные в трудовую книжку, в том числе запись об увольнении, перекладывается на другое должностное лицо.

Но в любом случае такой акт должен подписать действующий генеральный директор. В некоторых ситуациях, при , генеральный директор покидает место работы последним.

В этом случае до официальной даты прекращения деятельности компании он должен самостоятельно издать приказ о своем увольнении по любой из возможных статей ТК РФ, подписать его, внести информацию в трудовую книжку, а также сделать запись в журнале ведения трудовых книжек. При этом во всех документах увольняющийся директор расписывается дважды.

Первую подпись он делает от имени руководителя, а вторую – как увольняемый наемный сотрудник. Запись фиксируется печатью организации, которую до этого момента генеральный директор компании сдавать не имеет права. Информация об оформлении документа представлена на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в 2017 году

Прием и увольнение директора: кадровый учет

Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 сентября 2012 г.Н.А.

Мацепуро, юрист Единоличный исполнительный орган в ООО и АО (далее — директор) — это первое лицо компании. Директор без доверенности действует от ее имени, издает приказы о приеме работников, об их переводе, увольнении и т. д., ; (далее — Закон № 14-ФЗ); (далее — Закон № 208-ФЗ) Одновременно он и сам является работником.

Причем трудовые отношения с ним возникают у организации и тогда, когда он ее единственный участник (акционер), ; . Посмотрим, как директор назначается на должность, освобождается от нее и какими документами это оформляется.

ШАГ 1. Проверка кандидата в директора «на дисквалификацию». Назначение на должность директора дисквалифицированного лица (то есть лица, лишенного судом права занимать руководящие должности) чревато для организации штрафом в размере до 100 тыс. руб. Поэтому перед тем, как принять директора на работу, нужно запросить в любой ИФНС сведения о нем из Реестра дисквалифицированных лиц; , .

Запрос может подать организация или участник (акционер). За предоставление сведений из Реестра взимается плата в размере 100 руб.; ШАГ 2. Принятие собственниками решения о назначении директора.

Решение об избрании директора принимается общим собранием участников (акционеров) или советом директоров, смотря к чьей компетенции этот вопрос отнесен уставом; . При этом оформляется протокол; , . Вот образец краткого протокола.

г. Москва 14 августа 2012 г. Присутствовали: Антонов Валерий Владимирович — доля в уставном капитале 50% Колмаков Александр Владимирович — доля в уставном капитале 50% Решили: 1. Избрать Гражевича Ивана Демьяновича (паспорт серии 7708 № 123456, выдан ОВД Лефортово г.

Москвы 15.08.2005) на должность генерального директора с 22.08.2012 сроком на 3 года. 2. Уполномочить Антонова Валерия Владимировича на подписание трудового договора от имени ООО «Акварель» с Гражевичем Иваном Демьяновичем. 3. Возложить на Гражевича Ивана Демьяновича обязанность представить в регистрирующий орган в установленный законодательством срок документы для регистрации изменений сведений в ЕГРЮЛ в связи со сменой генерального директора ООО «Акварель».

Антонов Валерий Владимирович Колмаков Александр Владимирович А если участник (акционер) всего один, то назначение директора оформляется решением; . Оно может быть оформлено так.

г. Москва 14 августа 2012 г. Единственный участник ООО «Акварель» Антонов Валерий Владимирович В связи с увольнением генерального директора ООО «Акварель» Романова Евгения Алексеевича с 21.08.2012 возложить с 22.08.2012 полномочия генерального директора на себя.

Антонов Валерий Владимирович ШАГ 3.

Ознакомление директора с локальными нормативными актами. До приема на работу нужно под роспись ознакомить директора со всеми локальными нормативными актами компании, которые касаются его прав и обязанностей как работника (правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда и др.). Логично, если это сделает тот участник (акционер), который уполномочен подписать с ним трудовой договор.

ШАГ 4. Заключение трудового договора.

О том, как правильно составить трудовой договор, читайте: Трудовой договор от имени организации могут заключить; :

  1. директор избран общим собранием участников (акционеров), то председатель собрания или участник (акционер), уполномоченный решением собрания;
  2. директор назначен советом директоров, то председатель совета или лицо, уполномоченное решением совета.

Если участник (акционер) всего один и назначил директором себя, он может подписать трудовой договор с обеих сторон: О том, можно ли директору — единственному участнику (акционеру) не начислять зарплату, читайте:

  1. от имени организации как ее законный представитель.
  2. от своего имени как работник;

Не удивляйтесь, это вполне правомерно, .

Если директор избран общим собранием участников, трудовой договор с ним подпишет председатель собрания Трудовой договор с директором должен соответствовать тем же требованиям, что и договоры с рядовыми сотрудниками.

Остановимся на некоторых особенностях такого договора:

  1. директору можно установить испытательный срок продолжительностью до 6 месяцев. Причем даже если назначению на должность предшествовали предусмотренные уставом процедуры отбора кандидатов, например конкурс, , ;
  2. с директором можно заключить срочный трудовой договор. При этом если в уставе компании сказано, что директор избирается на определенный срок, то тогда договор заключается на этот срок; . Он может быть любым, даже более 5 лет, ;
  3. в трудовой договор не нужно включать условие о полной материальной ответственности, да и отдельный договор о такой ответственности заключать не надо. Поскольку директор и так ее несет в силу занимаемой должности, отвечая за причиненный организации прямой действительный ущерб, .

Трудовым кодексом предусмотрены специальные основания для увольнения руководства, .

Указывать их в трудовом договоре не обязательно.

Так, например, участники (акционеры, совет директоров) могут в любое время прекратить трудовой договор с директором даже при отсутствии к тому каких-либо уважительных причин и оснований. Правда, в этом случае придется выплатить директору компенсацию в размере не менее 3-крат­ного среднемесячного заработка.

ШАГ 5. Издание приказа о вступлении в должность.

Хоть Роструд и считает, что такой приказ можно составить в произвольной форме, , все-таки лучше его оформить по унифицированной форме № Т-1. Это и удобнее, и правильнее. Ведь приказ по форме № Т-1 должен составляться на всех работников, принимаемых в организацию на основании трудового договора; (далее — Постановление № 1); .

При этом директору следует расписаться не только за работодателя, но и за работника в графе об ознакомлении с приказом. Сделать это нужно в 3-днев­ный срок со дня вступления в должность.

ШАГ 6. Внесение записи в трудовую книжку. В недельный срок со дня, как директор приступил к работе, нужно внести в его трудовую книжку запись о приеме на работу (далее — Правила). Основанием для внесения записи будет приказ о приеме; .

А если приказ по каким-то причинам не издан, то запись можно сделать на основании решения собственников об избрании директора (протокола общего собрания участников (акционеров) или совета директоров, решения единственного участника). (1) Эта запись должна точно соответствовать тексту приказа или протокола (решения), например: «Принят на должность директора», «Избран на должность директора» и др.

(далее — Правила). ШАГ 7. Возложение на себя функций по ведению бухучета.

Если в компании нет главного бухгалтера, то директор может принять ведение бухгалтерского учета на себя, издав приказ. г. Москва 22 августа 2012 г. В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «Акварель» должности главного бухгалтера принимаю на себя с 22.08.2012 обязанности по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности. Генеральный директор И.Д. Гражевич 22.08.2012 В этом случае вводить должность главного бухгалтера в штатное расписание не нужно.

ШАГ 8. Оформление личной карточки Т-2. Как и на всех других работников, на директора нужно завести личную карточку по форме № Т-2; . Не забывайте, что при назначении нового директора нужно переоформить карточку с образцами подписи в вашем банке.

А еще — сообщить о новом директоре в регистрирующую ИФНС.

Для этого новый директор в 3-днев­ный срок со дня его назначения должен подать заявление по форме № Р14001, , . Если в этот срок не уложиться, то организации будет грозить штраф в размере 5 тыс.

руб. А вот в фонды сообщать о смене директора не нужно — за вас это сделает ИФНС.

ШАГ 1. Принятие собственниками решения об увольнении директора. Если директор увольняется в связи с истечением срока действия его трудового договора либо по собственному желанию, то участникам (акционерам, совету директоров) отдельного решения о прекращении полномочий директора принимать не нужно.

В остальных же случаях оно понадобится.

О том, что нужно делать, когда сроки полномочий директора истекли, но он продолжает работать, можно узнать: Директор может быть уволен по тем же основаниям, что и другие работники. Но Трудовой кодекс предусматривает для него и особые основания.

Например, директора можно уволить в случае:

  1. однократного грубого нарушения своих трудовых обязанностей;
  2. принятия общим собранием (советом директоров) решения о прекращении с ним трудового договора;
  3. дисквалификации, .
  4. отстранения от должности при банкротстве организации в соответствии с законодательством о несостоятельности;
  5. принятия необоснованного решения, повлекшего ущерб имуществу организации;

ШАГ 2. Предупреждение о предстоящем увольнении. О порядке увольнения дисквалифицированного директора читайте: В зависимости от причины прекращения трудового договора для его сторон действуют, в частности, следующие сроки предупреждения:

  1. трудовой договор срочный, то директора нужно предупредить о предстоящем увольнении за 3 дня до окончания срока трудового договора. Это должно сделать лицо, уполномоченное уставом или решением общего собрания (например, председатель совета директоров; участник (акционер), созывающий общее собрание). Так же считают и специалисты Роструда.
  2. директор увольняется по собственному желанию, то он должен предупредить об этом собственников (совет директоров) не менее чем за 1 месяц;

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости “О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за 3 календарных дня до увольнения.

Указанное положение не предусматривает каких-либо исключений для руководителей организаций. Таким образом, руководителя следует письменно предупредить об окончании трудового договора.

Такое поручение дается, как правило, представителю собственников организации, которому поручалось заключить с руководителем трудовой договор. Если собственник один, он делает это самостоятельно”.

Приведем образец предупреждения. Директору ООО «Акварель» Е.А.

Романову Уважаемый Евгений Алексеевич, уведомляем Вас о предстоящем увольнении 21.08.2012 в связи с истечением срока действия заключенного с Вами трудового договора № 1 от 22.08.2009. Одновременно обращаем Ваше внимание на то, что на внеочередном общем собрании участников ООО «Акварель», которое состоится 17.08.2012, Ваша кандидатура будет вновь рассматриваться для назначения на должность генерального директора ООО «Акварель».

И если Вы будете переизбраны на эту должность, то трудовой договор с Вами будет продлен на новый срок. Участник ООО «Акварель» В.В. Антонов 15.08.2012 Предупреждение получено: Е.А. Романов 15.08.2012 В случае переизбрания на новый срок директора, с которым заключен срочный трудовой договор, не обязательно его увольнять, а потом вновь принимать на работу.

Можно просто заключить допсоглашение к трудовому договору об изменении срока его действия. Например, если трудовой договор заключался сроком на 2 года, то в соглашении можно установить срок 4 года.

Роструд против такого порядка не возражает.

При этом имейте в виду, что если срок действия трудового договора после его продления составит больше 5 лет, то договор от этого бессрочным не станет.

ШАГ 3. Издание приказа об увольнении. В последние дни исполнения своих полномочий увольняемый директор должен издать приказ о своем увольнении по форме № Т-8 и поставить в нем подпись об ознакомлении; .

Если он этого не сделал, то для оформления увольнения в принципе достаточно и одного решения собственников (совета директоров). Согласны с этим и в Роструде. “Все вопросы, связанные с оформлением увольнения руководителя, решаются собственником организации или уполномоченным им лицом.

Приказ об увольнении руководителя не издается. В трудовой книжке в графе 4 указывается решение собственника”. ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд Но раз по законодательству такой приказ все-таки обязателен, то при проверке не исключены претензии со стороны трудинспекции.

ШАГ 4. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку. В день увольнения в трудовую книжку директора нужно по общим правилам внести запись об увольнении; , ; .

Запись должна точно соответствовать тексту приказа и формулировкам Трудового кодекса и может быть, к примеру, такой. После записи нужно поставить подпись ответственного за ведение трудовых книжек лица (это может быть и сам директор) и печать организации.

А затем под роспись ознакомить директора с записью об увольнении. ШАГ 5. Внесение записи в личную карточку Т-2.

На основании приказа об увольнении дооформите личную карточку директора по форме № Т-2 и попросите его в ней расписаться; . ШАГ 6. Расчет с директором и выдача трудовой книжки. В последний рабочий день директору нужно под роспись (в книге учета движения трудовых книжек) выдать трудовую книжку и выплатить причитающиеся ему суммы; , .

Напомним, что расчет увольнительных выплат оформляется запиской-расчетом по форме № Т-61. Также ему нужно выдать справку о сумме зарплаты и других выплатах, на которые начислялись страховые взносы, и иные документы, связанные с работой, которые попросит директор; .

*** Директор — тоже работник.

Поэтому, чтобы не было проблем ни с налоговой, ни с ФСС, ни с трудинспекцией, на него нужно оформлять столько же кадровых бумаг, сколько и на любого другого работника. Не игнорируйте установленные Трудовым кодексом обязанности документировать трудовые отношения с директором, даже если он единственный участник (акционер) компании. Оформляйте трудовой договор, приказы по унифицированным формам и прочие необходимые бумаги.

Так к вам будет меньше претензий и у трудинспекторов, и у органов ФСС, и у налоговых органов.

Ведь при отсутствии обязательной кадровой документации трудинспекторы могут оштрафовать компанию за нарушение законодательства о труде, органы ФСС — отказать в пособии. А налоговики могут попытаться исключить начисления в пользу директора из «прибыльных» расходов на оплату труда, ; .