В договоре не предусмотрен разъездной характер работы



В договоре не предусмотрен разъездной характер работы

Разъездной характер работы: как установить правильно?


Нередко работники организаций выезжают по служебным делам: торговые представители посещают клиентов для ведения переговоров о продаже товаров, сервисные инженеры занимаются ремонтом оборудования по месту расположения клиентов, курьеры развозят заказы и т. д. Трудовой кодекс РФ предусматривает два способа организации поездок работников:

  1. служебные командировки;
  2. разъездной характер работы.

Рассмотрим, что представляет собой разъездной характер работы и как правильно его установить в организации. Нормы Трудового кодекса РФ о разъездном характере работы немногочисленны.

Это ст. 57 и 168.1 ТК РФ. Правда, ни в одной из них нет ни определения разъездного характера работы, ни указания на то, кому он должен быть установлен. Поэтому обратимся к старым советским и более новым отраслевым нормативным актам.

Например, согласно:

  1. Постановлению Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 01.06.1989 № 169/10-87 «Об утверждении Положения о выплате надбавок, связанных с подвижным и разъездным характером работ в строительстве»;
  2. Приказу МЧС России от 10.01.2008 № 3 «Об организации служебных командировок военнослужащих спасательных воинских формирований МЧС России и сотрудников Государственной противопожарной службы в системе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий»;
  3. Приказу МВД России от 15.11.2011 № 1150 «Об организации служебных командировок сотрудников органов внутренних дел и военнослужащих внутренних войск Министерства внутренних дел Российской Федерации на территории Российской Федерации»

к разъездному характеру работы могут быть отнесены:

  1. работы на объектах, расположенных на значительном расстоянии от места размещения организации.
  2. работы, при выполнении которых осуществляются регулярные служебные поездки в пределах обслуживаемой территории;

Какие это могут быть профессии и должности? Вероятно, любые. Трудовое законодательство не содержит ограничений.

Например, в одной организации юрист целый день проверяет договоры, а в другой — через день ездит по судам. Или в одной организации менеджер по персоналу находится все время в одном офисе, а в другой — целый день посещает торговые точки организации для работы с персоналом. Таким образом, кому из работников установить разъездной характер работы, работодатель решает исходя из специфики своей деятельности.

Работодателю следует знать отличия разъездного характера работы от командировки. В таблице представлена сравнительная характеристика:

Если в организации трудятся работники с разъездным характером работы, перед работодателем стоят следующие задачи:

  1. закрепить такой характер работы в трудовом договоре;
  2. компенсировать работникам расходы согласно нормам законодательства, а также наиболее выгодным для себя способом.

Согласно ст. 168.1 ТК РФ работникам, постоянная работа которых имеет в т.

ч. разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками расходы, которые должны быть подтверждены соответствующими документами (кроме суточных). В противном случае эти суммы не могут быть отнесены на расходы. Правоприменительная практика указывает также на иную возможность возмещения расходов: для упрощения документооборота работодатель не возмещает работнику его документально подтвержденные расходы, связанные со служебными поездками, а выплачивает фиксированную надбавку за разъездной характер работы в размере, предусмотренном локальными нормативными актами (далее — ЛНА).

Чтобы решить, какой способ использовать, работодатель должен принять во внимание не только дополнительные расходы, связанные с выплатами (налогообложение, уплата страховых взносов), но и документооборот — дополнительный документооборот косвенно увеличивает расходы работодателя (оплата времени работников).

1. Возмещение расходов по документам.

Такой вариант предполагает возмещение работникам фактически понесенных ими расходов на основании проездных документов. Чаще всего используется в случаях продолжительных служебных поездок работников в другие регионы и за пределы РФ. Расходы на транспорт работник подтверждает авиа- и (или) железнодорожными билетами, проездными билетами на автобус (иной транспорт), а в случае использования личного или служебного автотранспорта — чеками, квитанциями, маршрутными, путевыми листами и т.

д. При проживании в гостинице подтверждающим документом будет кассовый чек или документ, оформленный на бланке строгой отчетности (п. 28 Правил предоставления гостиничных услуг в РФ, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 09.10.2015 № 1085).

Документально подтвержденные расходы на служебные поездки не облагаются налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) и не подлежат обложению страховыми взносами по обязательному страхованию (письма Минфина России от 22.01.2015 № 03-04-06/1626; Минтруда России от 30.09.2014 № 17-4/В-462). Работодатель вправе определять самостоятельно, какие документы будут подтверждать нахождение работника в служебной поездке и нужно ли согласовывать эти поездки с руководством.

Работодатель вправе определять самостоятельно, какие документы будут подтверждать нахождение работника в служебной поездке и нужно ли согласовывать эти поездки с руководством.

Возможны, например, такие варианты:

  • Работник может сообщать о необходимости служебных поездок в служебных записках, номера которых необходимо будет фиксировать в журнале учета служебных записок (может находиться у непосредственного руководителя или ответственного работника (например, секретарь)). Виза руководителя на документе будет являться согласованием.

2. Работодатель в ЛНА может предусмотреть, что документами, повреждающими поездку, являются исключительно проездные документы, и предварительное согласование с руководством не требуется.

2. Установление надбавки за разъездной характер работы. Как правило, такой вариант используется, когда работник ездит преимущественно в пределах одной местности. В связи с этим у него не возникают расходы на проезд и проживание в других регионах или за границей, транспортные расходы относительно невелики, и размер их предсказуем (например, только на проезд в городском транспорте).

Надбавку за разъездной характер работы выплачивают, если работник выполняет работы, находясь всю или большую часть времени в разъездах (например, работники строительных и транспортных организаций, курьеры, экспедиторы). Размер надбавки действующим законодательством не установлен.

В связи с тем, что Постановление Минтруда России от 29.06.1994 № 51, предусматривающее размеры указанных надбавок, утратило силу, работодатели вправе самостоятельно устанавливать любой размер таких выплат в ЛНА. В отношении некоторых отраслей действуют еще советские нормативные правовые акты в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ. Например:

  1. Постановлением Совмина РСФСР от 12.12.1978 № 579 в отношении работников речного, автомобильного транспорта и автомобильных дорог установлено, что если их работа имеет разъездной характер, то им выплачивается надбавка в размере 20 % месячного должностного оклада (тарифной ставки);
  2. Постановлением Госкомитета СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС от 01.06.1989 № 169/10-87 установлено, что при разъездном характере работ в строительстве работникам должна быть установлена надбавка 20 %, если они находятся в разъездах 12 и более дней в месяце, и 15 % — если менее 12 дней.

Также следует проанализировать отраслевые и региональные соглашения (например, п.

3.5 Федерального отраслевого Соглашения по дорожному хозяйству на 2014–2016 гг.). Если на работодателя распространяется то или иное соглашение, установленную им надбавку за разъездной характер работ необходимо применять.

Если ни советские нормативные правовые акты, ни соглашения на работодателя не распространяются, последний вправе устанавливать любую надбавку исходя из экономической целесообразности. В случае установления надбавки, как правило, предполагается, что ее сумма должна компенсировать не только суточные, но и транспортные, и иные возможные расходы.

Поэтому в этой ситуации работникам нет необходимости предоставлять какие-либо документы, подтверждающие расходы, что значительно облегчает документооборот и не требует временных затрат на оформление документов. При оформлении разъездного характера работы кадровой службе следует иметь в виду в т.

ч. и налоговые аспекты, обсудить их с финансовой службой работодателя, чтобы выбрать наиболее приемлемый вариант.

3. Комбинированный вариант компенсации расходов. Самым верным, на наш взгляд, является комбинированный вариант компенсации расходов — возмещение транспортных расходов и расходов по найму жилья на основании документов, а также установление надбавки для возмещения суточных. Этот вариант наиболее полно соответствует положениям ст.

168.1 ТК РФ. Согласно ст. 168 ТК РФ порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, а также перечень работ, профессий и должностей работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, ЛНА. Чтобы у проверяющих не возникало вопросов по учету расходов, связанных с разъездным характером работы, необходимо:

  1. установить в коллективном договоре или ЛНА порядок документационного подтверждения поездок;
  2. утвердить перечень работ, профессий и должностей, которые носят разъездной характер, в коллективном договоре либо ЛНА;
  3. прописать размер и порядок выплаты надбавки в трудовом и (или) коллективном договоре (ст. 168.1 ТК РФ).
  4. отразить условие о разъездном характере работы в трудовом договоре с работником (ст. 57 ТК РФ);

Это может быть отдельное положение о разъездном характере работы (далее — Положение; пример 1) или раздел в Правилах внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР).

Положение и изменения в ПВТР должны быть утверждены приказом. Работники, которым устанавливается разъездной характер работы, знакомятся с ЛНА под роспись в силу ст. 68 ТК РФ. Если разъездной характер работы устанавливается работнику при его приеме на работу, то данное условие сразу закрепляется в трудовом договоре.

Если в течение работы — с работником заключается дополнительное соглашение (пример 2).

В случае несогласия последнего работодатель (при наличии оснований и соблюдении процедуры) может прибегнуть к нормам ст. 74 ТК РФ. Как нам представляется, имеет смысл отразить установление разъездного характера работы в приказе (пример 3).

Если работник принимается на работу, то в приказе о приеме на работу (по форме № Т-1 или по локальной форме, разработанной работодателем) необходимо дать указание на характер его работы. Если работник уже работал, то издается приказ в произвольной форме.

Приказ об установлении разъездного характера работы стоит издать для того, чтобы соответствующий статус работника стал известен заинтересованным должностным лицам работодателя.

Содержание трудового договора, где устанавливается разъездной характер работы, не является открытой информацией для всех работников организации (например, о необходимости начислять такому работнику надбавку бухгалтер по расчету с персоналом узнает непосредственно из приказа). Постановление Минтруда России от 29.06.1994 № 51

«О нормах и порядке возмещения расходов при направлении работников предприятий, организаций и учреждений для выполнения монтажных, наладочных, строительных работ, на курсы повышения квалификации, а также за подвижной и разъездной характер работы, за производство работ вахтовым методом и полевых работ, за постоянную работу в пути на территории Российской Федерации»

.

О чем напоминает и Роструд в письме от 12.12.2013 № 4209-ТЗ. Возможный вариант.

Разъездной характер работы: что это значит, оформление, компенсации

» Поделиться в ВКонтакте Автор tettВремя чтения 27 мин.Просмотры 284Обновлено 17.02.2021В решении споров, имеющих отношение к трудовой деятельности, необходимо использовать исключительно положения закона, а именно – Трудовой Кодекс РФ. В нём можно найти ответы на многие интересующие темы.Каким бывает характер работы в трудовом договоре:

  • Разъездной.
  • «В пути».
  • Подвижной.
  • Прочая.

Это основная классификация.Данная классификация представлена в 57-ой статье ТК.

В контракте (срочном или бессрочном) работника и работодателя возможно указать характер работы, но ТК не содержит подробных формулировок и примеров разных видов работы.

Поэтому зачастую характеристика указывается либо по совместному решению сотрудника и работодателя, либо указывается по предпочтениям работодателя. Также в качестве помощи в определении характера работы можно использовать другие подзаконные акты.Трудовой Кодекс содержит и другую классификацию работы по характеру:

  • Временная.
  • Надомная.
  • На физическое лицо.
  • По основному месту.
  • Государственная служба.
  • По совместительству.
  • Сезонная.

Эта классификация не менее важна, чем предыдущая, для заключения трудового договора и определения длительности трудового дня, количества выходных, наличия отпуска и выплаты отпускных, наличия/отсутствия государственных субсидий.Вид работыОписаниеОбразец профессийПодвижнаяОтличительной чертой такого вида работы является смена места.

Работник выполняет одни и те же действия, но изменяет место расположения.

Такой вид работы не подразумевает передвижение по городу, при смене места действия оборудуется рабочее место. Зачастую это физический труд.· работники лесозаготовки;· строители;· сантехники;· пастухи;· строители дорог и мостов.РазъезднаяРазъездная деятельность отличается от командировки.

Как только смена заканчивается, труженик может вернуться домой, в командировке это невозможно (только если это не однодневная командировка). Также разъездной труд подразумевает перемещения работника в пределах одного населённого пункта (например, города) и близлежащих муниципальных образований (например, сёл, хуторов, деревень).· курьеры;· водители (не дальнобойщики);· почтальоны;· риэлторы.В путиРабочий процесс происходит во время дороги. Обычно сотрудникам предоставляются все условия для ночлега на рабочем месте.· проводницы;· стюардессы;· дальнобойщики;· экспедиторы;· пилоты;· штурманы;· машинисты поездов дальнего следования;· капитаны водного транспорта.Прочий видК прочим видам можно отнести работу, осуществляемую на фиксированном месте.· офисные клерки.Отдельным от всех остальных является вид РПУ, т.

е. именно в условиях, определяющих характер работы в трудовом договоре. Подобная деятельность подразумевает нахождение труженика в необорудованной обстановке и выполнение им непосредственных обязанностей.Полевыми считаются условия за пределами любых населённых пунктов, кроме ПГТ в регионах:

  1. Амурской области;
  2. Приморском и Хабаровском краёв.
  3. Крайнего Севера;

Труженикам, выполняющим РПУ, полагается выплата так называемого полевого довольствия.

Выплаты делаются только при РПУ, за пределами населённых пунктов, кроме ПГТ в регионах, представленных в списке ранее.В полевых условиях трудятся:

  • Экспедиторы.
  • Геологи.
  • Топографы.
  • Геодезисты.

Выплаты не делаются, если труженик имеет возможность возвращаться домой в течение определённого времени (путь занимает менее двух часов).Если работник вынужден передвигаться на общественном транспорте (так как ему не предоставляется служебная машина или любой другой служебный транспорт), все расходы ему обязан возместить наниматель.

Работнику же необходимо обязательно брать билеты за проезд в транспорте, чтобы доказать свои расходы.Если сотруднику предоставляется служебный транспорт, но дорога до дома занимает длительное время (например, 2-3 часа), то ему положена добавка к заработной плате в размере 20-30% от ставки.Также работодатель обязан возмещать расходы на жильё, если сотруднику не предоставляется жилая площадь с условиями.ВидХарактеристикаПримерыНа домуРабочий процесс происходит на дому у работника. Он не выезжает в офис/контору; в домашних условиях обустроено рабочее место.· дизайнеры;· копирайтеры;· журналисты;· репетиторы;· ювелиры;· плотники;· администраторы интернет-магазинов.СезоннаяПредоставляется на один или два сезона, например, летом. При составлении трудового договора следует прописывать, с какой по какую дату работник должен трудиться.· спасатели на пляже;· работники парков аттракционов;· продавцы мороженого/кваса/лимонада;· сборщики урожая;· вожатые в детских лагерях.ВременнаяВременная и сезонная деятельность очень похожи, но главное отличие в том, что сезонная работа предоставляется именно в отдельные сезоны (например, летом), а временная – на некоторое время (до двух месяцев), указанное в договоре и независящее от сезона.· мастера ремонтно-отделочных работ;· строители.Государственная или муниципальная службаРаботники этой сферы являются госслужащими и бюджетниками.

Их зарплаты обеспечиваются бюджетом страны или муниципалитета.· учителя государственных школ;· врачи государственных больниц;· полицейские;· сотрудники налоговой службы.Труд на физическое лицоЭто очень специфический вид занятости. Человек, являющийся работодателем, не является юридическим лицом.

Он нанимает работника для выполнения некоторой работы, чаще всего без оформления договора по ТК. Но если всё же договор оформляется, то физическое лицо не обязуется отправлять отчисления в ПФР и другие социальные фонды, та же ситуация и с алиментами. Работник должен самостоятельно обращаться в налоговую службу и оплачивать налоги.· водители;· няни;· сиделки;· домработницы;· личные охранники.По основному местуЭто наиболее привычный и часто встречающийся вид работы.
Работник должен самостоятельно обращаться в налоговую службу и оплачивать налоги.· водители;· няни;· сиделки;· домработницы;· личные охранники.По основному местуЭто наиболее привычный и часто встречающийся вид работы. Данная работа является постоянной и единственной, сотрудник не совмещает её ни с какой другой деятельностью.· бухгалтеры;· продавцы;· инженеры;· учёные.По совместительствуГражданин трудится, например, на двух работах.

Возможно, даже у одного работодателя, но на двух местах.

Зачастую подобным образом поступают учителя: например, учителя биологии и химии.

Профессия одна, но должности две.

Разумеется, совместительство подразумевает, что работник обладает всеми необходимыми навыками и знаниями для выполнения своих обязанностей. Деятельность по совместительству может происходить у разных работодателей – это внешнее совместительство; и на одном предприятии – внутреннее совместительство.· учителя;· врачи (например, в гос.

больнице и одновременно в частной клинике).Стоит понимать разницу между трудовой деятельностью по совместительству и по совмещению. Совмещение подразумевает выполнение непосредственных обязанностей в течение смены на основном месте, работа по совместительству выполняется в свободное от основной деятельности время.

Также ещё одно важное отличие – это то, что выполнение дополнительных обязанностей может быть только внутри одного предприятия, вследствие чего совмещение не бывает внешним.В трудовом договоре обязательно указывается характер работы по этой классификации. Данная классификация представлена в 44 и 49 статьях Трудового Кодекса.Работа классифицируется по графику. Это может быть производство посменное, в ночное время и/или с переработками (ненормированный график), вахтовый метод, односменный режим, сменная работа и раздробленный рабочий день.Вид работы по графику в обязательном порядке указывается в рабочем соглашении.Работникам с ненормированным графиком полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Продолжительность отпуска определяется коллективным соглашением или исходя из правил распорядка.Если в течение года работнику не был предоставлен отпуск, то по его письменному согласию переработка будет рассматриваться в качестве сверхурочной работы.

Сверхурочные часы также должны быть оплачены.Трудовой кодекс РФ не содержит специальной статьи, описывающей разъездной характер работы; что это значит, можно понять из некоторых ведомственных нормативных актов и разъяснений Роструда.
В частности, дифференцировать такую деятельность необходимо от:

  1. служебных командировок;
  2. работы, выполняемой в пути;
  3. работы, которая носит подвижный характер.

Понятие разъездного характера работы в российском трудовом законодательстве раскрыто достаточно слабо.

При этом на практике работодателям приходится достаточно часто заключать трудовые договоры с таким условием.

При этом постоянное перемещение по объектам в целях выполнения работы, расположенным на значительном расстоянии от места размещения фирмы, должно оставлять сотруднику возможность ежедневно возвращаться к месту жительства.От первого пункта такие условия работы отличают регулярные служебные поездки только в пределах обслуживаемой территории (участков) с возможностью ежедневного возвращения домой.

При этом постоянное перемещение по объектам в целях выполнения работы, расположенным на значительном расстоянии от места размещения фирмы, должно оставлять сотруднику возможность ежедневно возвращаться к месту жительства.От первого пункта такие условия работы отличают регулярные служебные поездки только в пределах обслуживаемой территории (участков) с возможностью ежедневного возвращения домой. Роструд напомнил, что служебные поездки работников, которым установлен разъездной характер работы, нельзя признавать служебными командировками в силу ст. 66 ТК РФ. В письме от 12.12.2013 N 4209-ТЗВ чиновники указали, что командировки носят временный характер и ограничены определенным сроком, а вот связанная с разъездами деятельность должна быть постоянной.Что касается подвижного характера работы, то в Положении о выплате надбавок, связанных с подвижным и разъездным характером в строительстве (утв.

Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 01.06.1989 N 169/10-87), сказано, что если работники выполняют работы на объектах, расположенных на значительном расстоянии от постоянного места размещения своего предприятия, и фактически живут возле этих объектов до окончания рабочих процессов на них, а после переезжают на другой объект, то это подвижной или вахтовый метод.

Это могут быть геологи, строители, монтажники, трубоукладчики и так далее.Также важно правильно дифференцировать работу в пути.

Ее осуществляют работники, участвующие в процессе движения транспортного средства. В частности, это:

  1. кондукторы в общественном транспорте;
  2. стюардессы;
  3. проводники;
  4. водители общественного транспорта;
  5. моряки;
  6. и т.д.

Постоянная деятельность сотрудника, связанная с постоянно совершаемыми им служебными передвижениями, делится на труд (ст. 168 ТК РФ):

  1. в пути;
  2. разъездную работу.
  3. в полевых условиях;
  4. в экспедиции;

Четкие определения рассматриваемого характера работы законодательно не установлены, поэтому предприятие само устанавливает их с учетом ряда определяющих признаков, когда:

  • Иные критерии определяются работодателем в индивидуальном порядке по отношению к конкретной должности.
  • Основные обязанности сотрудника предусматривают разъезды.
  • Трудящийся проводит за территорией компании значительную долю рабочего времени, исполняя в это время свои фактические обязанности.

Внутренним нормативным документом организация определяет должности с типом работы переездами (ст.

168 ч. 2 ТК РФ) и фиксирует территорию обслуживания для производственных передвижений.Пределом для территории указывается отдельный субъект Федерации или его район, ряд субъектов или вся территория РФ.Для лучшего понимания данного вопроса приведем пример списка должностей, которые имеют разъездной характер:

  1. юрист. Юрист консультант ежедневно находится в судах и представляет интересы своего предприятия;
  2. курьер. Курьер ежедневно выполняет свои обязанности на всех торговых точках и организационных единицах компании, разнося посылки и письма ответственным лицам;
  3. менеджер по работе с персоналом. На большом предприятии, которое имеет несколько торговых точек или офисов, менеджер должен ежедневно посещать все организационные единицы;
  4. страховой агент. Должность, которая подразумевает регулярный поиск клиентов. Не зависимо от места нахождения офиса сотрудника.
  5. водитель. Водитель ежедневно должен объезжать указанные работодателем точки и посещать все организационные единицы для сбора какой-либо документации;

Таким образом выбор должностей, к которым будет применим разъездной характер работ зависит на прямую от деятельности самого предприятия.Разъездной характер труда не совместим с понятием командировки, представляющей собой поездку сотрудника на ограниченный период времени по производственному поручению и распоряжению работодателя из места постоянной занятости (ст. 166 ТК РФ).За специалистом, отправленным в командировку, сохраняются занимаемое место (должность) и средняя заработная плата с возмещением:

  1. трат на проезд;
  2. затрат, одобренных руководством предприятия (мобильная связь).
  3. затрат по оплате места проживания;
  4. иных расходов при нахождении не в месте постоянного проживания (суточных);

Для оформления командировки на предприятии издается приказ, работнику оформляется служебное задание и удостоверение (командировочное).

Командированный получает авансом деньги для расходов (проезд, проживание, суточные).

По возвращении из командировки работник сдает отчет о проделанной работе, об израсходованных суммах и прикладывает документы по всем видам трат.В отличие от периодического характера командировок (по мере необходимости) разъездная деятельность представляет собой составной элемент трудовой функции сотрудника и носит постоянный характер. Условия, определяющие указанный характер труда, в обязательном порядке отражаются в трудовом соглашении сторон (ст.

57 ТК РФ).Внимание! Все поездки в рамках исполнения должностных обязанностей, оплачиваются по окладу, оговоренному при оформлении трудового контракта. Оплата по среднему заработку применяется только к командировкам (ст. 167 ТК РФ).Если сотрудник, оформленный на труд с передвижным характером в пределах одного населенного пункта, будет направлен по делам предприятия в иной город, передвижение должно оформляться в виде командировки.Прежде всего согласно требованиям ч.

2 ст. 168.1 ТК РФ работодатель должен определить, по каким специальностям и должностям требуется установить разъездной характер. Установить его можно коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.Перечень должностей (а также размеры и порядок возмещения расходов и формы документов) при этом все же лучше фиксировать в локальном нормативном акте (положении о разъездном характере работы), поскольку в него проще внести изменения в случае необходимости, чем в коллективный договор.

Перечень должностей можно утвердить и отдельным приказом руководителя организации.Кроме этого, как уже было сказано, условие о разъездном характере работы должно быть включено в трудовой договор.

Причем если такой характер работы устанавливается уже в процессе трудовой деятельности, следует уведомить сотрудника об изменении условий трудового договора за два месяца.

Если сотрудник согласен работать в новых условиях, с ним сразу заключается соглашение в соответствии со ст. 72 ТК РФ, а если нет, то работодатель вносит изменения в трудовой договор по истечении двух месяцев в одностороннем порядке в соответствии со ст.

74 ТК РФ.В трудовом договоре с работником может быть указана территория, в пределах которой будет осуществляться работа (например, «в пределах г.

Москвы и Московской области»).Условие о разъездном характере работы также нужно включить в должностную инструкцию.В отношении сотрудников бюджетных учреждений с разъездным характером работы следует заполнять табель учета использования рабочего времени (ф.

0504421). Время, проведенное в поездках, будет отражаться буквенным кодом «Ф» — фактически отработанные часы.

При этом организация вправе дополнять применяемые условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики.Если работникам в связи со служебными поездками не удается соблюдать ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени, работодателю целесообразно установить им суммированный учет рабочего времени. В зависимости от специфики разъездов им может быть установлен и гибкий график, и ненормированное рабочее время.Требований об оформлении каких-либо документов на каждую поездку сотрудника с разъездным характером работы в законодательстве нет, порядок их оформления полностью зависит от работодателя.Одним из нормативных требований при этом можно назвать оформление водителями путевых листов.

Они, в частности, оформляются для подтверждения списания ГСМ и для обоснования расходов на ГСМ в интересах организации при использовании личного транспорта работника (ст. 252 НК РФ, пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ, Постановление Правительства РФ от 08.02.2002 № 92).Работодатели могут самостоятельно разработать (в том числе на основании унифицированных форм) определенные документы, позволяющие вести учет служебных поездок (сколько их было, в какие организации, сколько времени на них было затрачено и т.д.): маршрутные листы, служебные задания и т.п. Составляться они могут на любой срок в зависимости от количества поездок: день, неделя, месяц.Приведем примерную форму маршрутного листа.МАРШРУТНЫЙ ЛИСТслужебных поездок работника __________________________(наименование предприятия)на __________2021 годаСотрудник: _______________________________________Должность: _______________________________________№п/пНаименованиеорганизацииАдресЦельпоездкиВидтранспортаПодтверждающий документВремя (ч, мин.)Подписьпринимающей стороны12……………………Руководитель подразделения РаботникФ.И.

О. _______________________Ф.И.

О. _______________________Маршрутный лист получен ” __” __________2021 года.Некоторые работодатели выдают работникам удостоверение по форме командировочного, в котором работники должны проставлять отметки о выбытии и прибытии. А законно ли это? Не признают ли такие служебные поездки командировками?Начнем с того, что командировочное удостоверение уже не является обязательным документом и при направлении работников в командировку.

Однако его применение может быть предусмотрено локальным актом организации.Что касается применения таких документов при разъездном характере работы, действующее трудовое законодательство не содержит норм, запрещающих работодателю оформлять служебные поездки лиц, постоянная работа которых имеет разъездной характер, как служебные командировки.Суды также приходят к выводу, что оформление работодателем командировочного удостоверения при направлении сотрудника, работа которого имеет разъездной характер, в служебную поездку не имеет правового значения, в частности, для возмещения предусмотренных трудовым законодательством расходов. Эти расходы не могут считаться командировочными.Право определить и утвердить перечень должностей, которым будет установлен разъездной характер работы, трудовым законодательством предоставлено руководству организации-работодателя. Для этого можно утвердить отдельное положение, другой вариант установления разъездного характера работы: можно просто утвердить такие функции в штатном расписании на основании приказа или в трудовом соглашении.Дело в том, что специальной статьи в ТК РФ, регулирующей такой порядок и правила оформления такого трудового режима, нет.

Главное следовать требованиям статьи 57 ТК РФ, а именно: закрепить в тексте трудового договора работника при его трудоустройстве условия, определяющие то, как именно он будет выполнять свою работу.

И если режим его работы будет установлен за пределами компании, то есть, будет установлен разъездной характер работы, то об это обязательно должно быть сказано в контракте.В случае указания при трудоустройстве на разъездной характер деятельности человека работодатель может не оборудовать стационарного рабочего места.
И если режим его работы будет установлен за пределами компании, то есть, будет установлен разъездной характер работы, то об это обязательно должно быть сказано в контракте.В случае указания при трудоустройстве на разъездной характер деятельности человека работодатель может не оборудовать стационарного рабочего места. Поэтому желательно прописать это также в коллективном договоре, однако это имеет свои сложности.

Ведь внесение изменений в коллективный договор требует соблюдения определенной процедуры, если при его первоначальном подписании такие вопросы не были оговорены.Наиболее полно можно отразить такой порядок исполнения трудовых функций в специальном положении, которое можно изменять, исходя из потребностей организации.

Сам перечень должностей сотрудников, которые будут находиться в разъездах, можно утвердить отдельным приказом руководителя.

При этом, каждого нового сотрудника в перечень можно не включать, но отразить особенности его труда в контракте и приказе необходимо.ООО «Весна»г. Саратов, ул. Зеленая, д. 1Приказ № 7об установлении водителю Камчатову Н.Н.

разъездного характера работы«15» июля 2021 годаВ соответствии со ст. 168.1 ТК РФ и условиями дополнительного соглашения №1 от “10” июля 2021 г.

к трудовому договору от №38 от “01” октября 2017 г.ПРИКАЗЫВАЮ:1. Установить водителю Камчатову Н.Н.

разъездной характер работы с “22” июля 2021 г.2. Установить водителю Камчатову Н.Н. надбавку за такие условия работы с “22” июля 2021 г.Петров / Петров П.П.М.П.В положении подробно прописать порядок возмещения таким сотрудникам их расходов и установить формы документов, позволяющие вести учет.Если работа в разъездах имеет место в организации, необходимо составить соответствующий локально-нормативный акт, взяв за основу образец Положения о разъездном характере работы.

Этот документ должен содержать:

  1. Гарантии и компенсации
  2. Общие положения – цель и задачи документа
  3. Порядок и размер возмещения расходов
  4. Перечень должностей, чья работа носит разъездной характер

Кроме оплаты проезда, компенсироваться также может мобильная связь, расходы по найму жилья в случае необходимости, иные расходы, оговоренные в Положении или коллективном договоре.Особенно важным условием является закрепление в положении перечня работ, профессий, должностей, имеющих такой порядок деятельности. Такое требование прямо закреплено в ч.

2 статьи 168.1 ТК РФ.Это только некоторые положения документа, полную версию которого можно скачать в конце статьи.Обязательно нужно указать на разъезды в должностных инструкциях или других документах, определяющих круг должностных обязанностей работников. Как приказы, так и положение, а тем более должностные инструкции необходимо довести до всех заинтересованных лиц под подпись, как это определено в статье 68 ТК РФ. Подробная фиксация условий деятельности в локальных нормативных актах минимизирует риск споров работников с работодателями, а если они все же возникнут, даст возможность их быстро разрешить в пользу работодателя в рамках законодательно закрепленных норм совершения служебных поездок.Существует два вида условий, подлежащих включению в трудовой договор:

  • Обязательные.
  • Дополнительные.

Условие о разъездном характере работы является обязательным.

Поэтому ч. 2 статьи 57 ТК РФ прямо указывает на то, что в контракте обязательно должно быть указание на разъездной характер работы, если он предусмотрен работодателем для этой должности.

В контракте желательно четко прописать территорию, в пределах которой работа будет считаться разъездной: сам город или муниципальное образование, где находится фирма, и область вокруг.И хоть сотрудник должен иметь возможность ежедневного возвращения домой, законодательство не запрещает установить такую территорию в пределах всей Российской Федерации. Более того, законодательство дает возможность не указывать в контракте такую территорию, но ее указание обезопасит работодателя от признания служебной поездки служебной командировкой в случае возникновения вопросов у проверяющих органов, например, к возмещению расходов. Пример формулировки в трудовом договоре:Работнику устанавливается разъездной характер работы с территорией разъездов — город Москва и Московская область.Прописать это необходимо в разделе «Предмет договора»:Полную версию трудового договора для заполнения можно скачать в конце статьи.Кроме того, работодателю желательно вести специальный журнал регистрации поездок или маршрутные листы.

Эти документы позволят оперативно контролировать все служебные перемещения сотрудников и подтвердить их целесообразность в случае проверки.Перед тем, как сотрудник приступит к выполнению своих непосредственных обязанностей, он должен ознакомиться с локальный нормативный акт или пунктом в ПВТР под подпись.Для контроля деятельности сотрудника разрабатывается маршрутный лист, на основании которого сотрудник поэтапно выполняет свою намеченную на текущий день работу.

Данный документ также называют служебным заданием. По окончанию рабочего дня, сотрудник сдает данный документ ответственному лицу, бухгалтеру, руководителю предприятия, сотруднику отдела кадров и т.д.Еще одним документом, который оформляется предприятием при разъездном характере работы, является путевой лист, он оформляется в случае, если сотрудник выполняет свои непосредственные обязанности на служебном автомобиле. Номера и данные путевых листов регистрируют в специальном журнале ответственные на отчетность предприятия сотрудники.Подводя итог всего выше изложенного, сделаем вывод, информация и условия труда персонала при разъездных работах обязательно должна быть зафиксирована в официальных бумагах, для того, чтобы иметь возможность объяснить правомерность выплаты надбавки данным сотрудникам.В трудовом договоре необходимо указать характер работы – разъездной, а также прописать компенсацию за него или ссылку на Положение о разъездном характере работы, в котором она определена.

Об этом говорит . Решающим фактором для определения характера работы является не должность, а трудовая функция работника. Так, у водителя-курьера разъездная работа, а у водителя погрузчика, не выезжающего за пределы предприятия – нет.Компенсация за разъездной характер работы является обязанностью работодателя. Она должна быть отражена в расчетах с персоналом, стоять отдельной строкой в расчетных листках.

Так ее наличие можно будет доказать. Размер доплат устанавливается работодателем, как правило, это ежемесячная фиксированная сумма. При этом она не облагается налогами, что может снизить общую налоговую нагрузку работодателя (абз.

11 п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ).

Поэтому, если в организации присутствует разъездной характер работы, договор работника должен отражать эту информацию.В целом содержание договора стандартно, туда лишь добавляются пункты о характере работы и порядке доплат за разъездную работу.В локальном акте отражают:

  1. перечень работ и должностей, связанных с разъездным характером работы;
  2. порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными поездками.

Возмещать затраты на разъездную работу можно двумя способами:1. Возмещение на основании подтверждающих документов. Это расходы по найму жилого помещения, на проезд и др.Вот пример условия о компенсации при разъездном характере работы в трудовом договоре:

«Порядок оформления служебных поездок Работника, порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными поездками Работника определяется Положением о разъездном характере работы.»

2.

Надбавка за разъездной характер работы.

Например:«Работнику устанавливается надбавка в размере 10% от оклада за разъездной характер работы.»При выполнении поставленных работодателем задач, сотрудник может претендовать на такие выплаты:

  • Стандартное возмещение. Возмещение средств сотруднику потраченных в поездке.
  • Надбавка. Выплачивается сотруднику, если он в другом городе весь рабочий день, или больше половины рабочего дня;
  • Комбинированное возмещение. Работодатель платит сотруднику средства в рамках стандартного возмещения. А суточные средства в рамках надбавки. Сумма данной доплаты устанавливается организацией самостоятельно, в зависимости от отрасли деятельности и выполняемого объема работ сотрудником.

Положение о разъездном характере работы гласит, что суммы, возвращённые сотруднику за понесённые им финансовые потери, он обязуется подтвердить. Если, например, он отправляется в командировку на другой конец страны, то ему понадобится представить отчёт с приложением авиабилетов, счёта и брони из гостиницы, чеки на бензин, проезд в такси и т.

д. Так руководство высчитает правильную и точную сумму, затраченную сотрудником за всё время, и возместит её до копейки.Правда, в некоторых организациях такой подход не практикуется. Руководство просто осуществляет ежемесячное начисление средств на счет работника в определённом объёме (фиксированном, как правило). Правда, в этом случае есть вероятность, что представители фондов и ИФНС посчитают выплаты данного характера надбавкой за особые условия труда, а не компенсацией.В других же случаях сотруднику выдаётся карта (с лимитом или без), и по совершённым с ней операциям руководству приходит банковский отчёт.О них тоже хотелось бы рассказать.

Суточные при разъездном характере работы не зависят от фактических затрат сотрудника, и их не нужно подтверждать документально.В соответствии со статьёй 168.1 ТК РФ, предприятия имеют право оплачивать специалистам дополнительные расходы, которые связаны с проживанием за пределами постоянного места жительства. Компенсации данного рода тоже не облагаются взносами и НДФЛ.Однако в коллективном договоре должен обозначаться размер таких выплат, порядок их начисления и случаи, при которых это допускается. Этот факт подтверждён в письмах Минфина РФ от 04.09.2009, а также от 07.06.2011 и 07.06.2011.Так, допустим, на предприятии вышел приказ, в соответствии с которым водитель-экспедитор получит надбавку в размере 15 000 рублей за разъездной характер его работы.

В следующем месяце её включили в его зарплату, но удержали взносы и налоги. 1 950 рублей ушло в качестве НДФЛ (13%) и 3 300 (22%) – в Пенсионный фонд.

Также было вычтено 765 р. (5,1%) в качестве взноса в ФФОМС, ещё 435 р. (2,9%) за сбор в ФСС и ещё 105 р. (0,7%) – налог за несчастные случаи на производстве.

Итого от 15 000 рублей осталось 8 445 р. Надбавки, в отличие от компенсаций, облагаются всеми перечисленными налогами, и это невыгодно.Её также включает в себя положение о разъездном характере работы.

Незаменимая компенсация – это надбавка к заработной плате. Она начисляется работнику постоянно, в определённом размере.

Такой ход компаниям выгоден, так как он исключает доначисления взносов и НДФЛ.Ведь эти надбавки входят в систему оплаты труда, о чём сказано в 129-й и 135-й статьях ТК РФ. Их выплата и всё, что с ними связано, не зависит от того, какое количество денег затрачивается работником по причине частых разъездов. Такая компенсация является надбавкой за то, что человек трудится в более неудобных условиях, в отличие от остальных.Но и тут есть определённый нюанс.

Данные выплаты представляют собой составную часть зарплаты. И поэтому их учитывают при расчёте налога на прибыль.

А это значит, что они облагаются страховыми взносами, а также НДФЛ. Это минус, но зато у фондов и ИФНС никогда не возникнет никаких вопросов к выплате надбавок такого рода.Не будет лишним упомянуть и то, как рассчитывается данная компенсация за разъездной характер работы и в каких случаях она применяется.

Итак, фиксированная надбавка имеет место, если сотрудник:

  1. Весь день или большую его часть пребывает в разъездах.
  2. Расходует сумму предсказуемых размеров.
  3. Не тратит денег на проживание и проезд за границей или в других регионах в рамках своей трудовой деятельности.
  4. По рабочим обязательствам передвигается в пределах ограниченной местности.

Важно, чтобы работодатель отметил действие данной системы компенсаций на его предприятии в договоре.

Это требование обозначено в 168-й статье.

Разрешено использование такой формулировки: «Сотрудникам с разъездным характером работы положена ежемесячная надбавка, покрывающая расходы на проезд. Её размер – 12% от оклада».Цифры приблизительные.

Размер компенсации всегда определяется работодателем. Он может указать её либо в процентах от оклада, либо в конкретном денежном выражении, указав точную сумму.Что ж, можно ещё многое рассказать о том, как высчитывается надбавка за разъездной характер работы и какие принципы должен соблюдать работодатель.

Но и всё вышеперечисленное даёт понять, какие именно специалисты могут рассчитывать на компенсации и что нужно делать руководству, дабы избежать проблем, связанных с представителями ИФНС и фондов.На компенсации сотрудникам за разъездной характер работы страховые взносы не начисляются, поскольку такие выплаты не признаются объектом обложения страховыми взносами (см. Письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 19.04.2017 г. № 03-04-06/23538).«На основании положений абз.

10 пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных, в частности, с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей».Компенсационные выплаты, о которых мы говорим, установлены ТК РФ, – ст.

ст. 164 и 168.1.Если работа физических лиц по занимаемой должности носит разъездной характер, и это отражено в трудовом договоре, локальных нормативных актах, то выплаты, направленные на возмещение работодателем расходов, связанных со служебными поездками таких категорий работников, не подлежат обложению страховыми взносами в размерах, установленных локальными нормативными актами или трудовым договором, – делают выводы сотрудники Департамента.Та же ситуация – с НДФЛ (см.

уже упоминавшееся выше Письмо от 19.04.2017 г): на основании п.

3 ст. 217 НК РФ компенсации работникам с разъездным характером работы не являются объектом налогообложения, – при условии, что размеры этих компенсаций также установлены надлежащим образом – на основании, как уже говорилось, коллективного или трудового договоров, соглашения, локального нормативного акта компании).Иногда чиновники считают компенсации за разъездной характер частью заработной платы, ссылаясь на определение заработной платы, данное ст.

129 ТК РФ. По результатам таких проверок работодателям начисляют штрафы, пени и доначисляют взносы.

Подобные решения оспариваются в судах, при этом последние встают на сторону работодателя – компенсация за служебные расходы не является оплатой труда.Характер труда сотрудника разъездами имеет определенные преимущества для компании, выражаемые в следующих моментах:

  • Затраты на оплату труда уменьшаются. Вместо среднего заработка, начисляемого при командировках, трудящемуся выплачивают должностной оклад. При наличии дополнительных выплат к окладу, его величина будет ниже размера среднего заработка.
  • Уменьшения документооборота по служебным поездкам сокращает их администрирование.
  • Облегчается учет рабочего времени и расчет оплаты, так как отсутствует необходимость ведения авансовых отчетов. Получается более точная оценка предстоящих в целом трат по оплате труда.

Предприятие получает налоговые преимущества из-за отсутствия необходимости создания обособленного подразделения в местности (территории), где занят сотрудник компании.Условия и порядок разъездного характера работы должны быть прописаны в трудовом договоре. Порядок возмещения расходов можно указать в Положении или ином локальном акте.Трудовую деятельность, которая тесно связана с постоянными служебными поездками, можно разделить на три класса.Первый — это разъездная работа .Под ней понимают, что осуществление рабочей функции сопряжено с регулярными поездками.Охватываемая территория не очень велика — в конце рабочего дня всегда можно вернуться домой.Вторым классом является подвижная работа. На первый план выходит периодическое «смещение» рабочего места в пространстве.

Типичный пример тому — строительные работы. Когда объект построен, рабочие отправляются на новое место.Последний вид — работа в пути.