Возвращают ли копии документоыв фсс после проверки



Возвращают ли копии документоыв фсс после проверки

Возмещение расходов из ФСС в 2021 году


Для возмещения расходов из ФСС в 2021 году работодателю приходится представить в фонд определенный комплект документов. Что входит в этот комплект и как набор передаваемых документов различается в зависимости от вида пособия? Какие расходы возмещает ФСС, а какие уже нет в связи с переходом на прямые выплаты.

Почему фонд отказывается признавать отдельные выплаты работодателей пособиями? Ответы вы найдете в статье. Обращаться за возмещением средств из ФСС в 2021 году (как и в предыдущие периоды) работодателю необходимо в то отделение фонда, где он зарегистрирован как страхователь.

Однако с 2021 года к пилотному проекту ФСС по прямым выплатам присоединились все регионы России, поэтому ФСС возмещает теперь только некоторые виды пособий. Какие виды пособий и выплат можно возместить:

  1. оплата дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом
  2. пособие на погребение

Остальные пособия выплачивает ФСС напрямую застрахованному лицу.

В 2021 году можно также получить возмещение расходов, произведенных в 2020 году. Ведут редакторы «Клерка». Главные новости, мануалы для бухгалтеров, без воды и рекламы. Плюс сливаем регистрации на бесплатные вебинары. На рисунке ниже приведен перечень документов, которые должен подготовить и представить в фонд работодатель: К числу дополнительных относятся документы, подтверждающие правильность расчета пособий и обоснованность их выплаты в зависимости от вида пособия: листки нетрудоспособности, свидетельства о рождении детей, справки о постановке на учет беременных в медучреждениях, справки, расчеты и др.
На рисунке ниже приведен перечень документов, которые должен подготовить и представить в фонд работодатель: К числу дополнительных относятся документы, подтверждающие правильность расчета пособий и обоснованность их выплаты в зависимости от вида пособия: листки нетрудоспособности, свидетельства о рождении детей, справки о постановке на учет беременных в медучреждениях, справки, расчеты и др. Представляются в ФСС заверенные копии документов или их оригиналы (по запросу при проведении проверки специалистами фонда).

Для каждого вида пособия, по которому работодатель планирует получить возмещение в ФСС, дополнительно к заявлению, справке-расчету и расшифровке расходов следует подготовить и представить в ФСС специальный набор документов. Рассмотрим их. Периоды нетрудоспособности оплачиваются совместно ФСС и компанией. На работодателе лежит обязанность по оплате первых трех дней болезни, оплата остальных дней — обязанность фонда.

Возмещение расходов ФСС производит работодателю за период с четвертого дня болезни сотрудника после получения и проверки следующих дополнительных документов: Так выглядит набор дополнительных документов для возмещения больничного в ФСС и в 2021 году.

Напоминаем, в 2021 году можно возместить расходы, понесенные ДО 01.01.2021 года!!!

Набор дополнительных документов для возмещения пособия по беременности и родам включает: Для возмещения пособия по уходу за ребенком до 1,5 года в фонд необходимо представить следующий набор документов:

  1. заявление сотрудника в адрес работодателя о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (его обычно пишут мамы, но имеют на это право и другие члены семьи);
  2. документ, подтверждающий статус одинокого родителя;
  3. документы о рождении/усыновлении предыдущих детей;
  4. документ о рождении/усыновлении ребенка;
  5. приказ о предоставлении сотруднику отпуска по уходу за ребенком до достижения им 1,5 года.
  6. справка с места работы второго родителя о том, что данное пособие им получено не было;

При необходимости инспекторы могут запросить и другие документы, которые работодателю надо будет представить.

Пилотный проект не коснулся данного пособия, поэтому оно и в 2021 году выплачивается работодателем.

Пособие на погребение выплачивается родственникам умершего (погибшего) работника. Набор дополнительных документов для возмещения из ФСС в 2021 году такого пособия включает:

  1. справку о смерти из ЗАГСа;
  2. заявление о назначении пособия.
  3. копию свидетельства о смерти;

Данное пособие будет выплачивать на основании полученной справки о смерти работодатель. С заявлением и копией справки последнему необходимо обратиться в Фонд соцстраха, который в течение двух дней с момента принятия решения о выплате пособия перечислит денежные средства на расчетный счет работодателя.

Это пособие также прошло мимо пилотного проекта, его выплачивает работодатель. Правила предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами утверждены постановлением Правительства РФ от 13.10.2014 № 1048.

В число дополнительных документов, представляемых в ФСС, входят: Как только работодатель подготовит необходимые документы и представит их в фонд, начинается отсчет срока, в течение которого ФСС должен возместить пособие. Закон отводит на эту процедуру 10 календарных дней (ч. 3 ст. 4.6 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
3 ст. 4.6 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Но, как правило, после получения документов от страхователя инспекторы фонды проводят камеральную проверку, которая должна выявить, имеет ли право организация (или ИП) на возмещение расходов по страховым случаям.

Если ФСС решит провести проверку, то принятие решения о выделении средств работодателю будет отложено до ее окончания. Срок сдвигается:

  1. на 3 месяца при камеральной проверке;
  2. 2 месяца при выездной проверке.

Такие сроки установлены п.

2 ст. 26.15, п. 9 ст. 26.16 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, ч. 1 ст. 4.7 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Рассчитывать на возмещение из ФСС пособий работодатель может не всегда. Фонд нередко не признает пособиями выплаченные суммы.

Большинство судебных разбирательств касаются спорных (по мнению фонда) детских пособий. Расскажем о них на примерах из судебной практики.Пример 1 Компания выплачивала пособие по уходу за ребенком бабушкам, которые трудились на условиях неполного рабочего дня. При этом бабушки проживали отдельно от детей, а мамы не работали и фактически именно они ухаживали за своими детьми.

ФСС не признал выплаченные суммы пособиями, а суд его поддержал (постановление Арбитражного суда Центрального округа от 26.08.2019 № Ф10-2645/2019 по делу № А54-5101/2018).Пример 2 Работодатель выплачивал пособие по уходу отцу ребенка.

Сотрудник работал в режиме неполного рабочего времени.

При этом мать ребенка в этот период нигде не работала. ФСС и судьи пришли к выводу, что сокращение времени на 1 час не позволяло отцу ребенка полноценно осуществлять уход. В итоге выплаченные суммы не являются пособиями, а признаются дополнительным вознаграждением за счет работодателя (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 06.06.2019 по делу № А76-29523/2018).Пример 3 Предметом спора между ФСС и работодателем стало пособие по уходу за ребенком, которое выплачивалось матери, работающей на условиях сокращенного рабочего дня.
В итоге выплаченные суммы не являются пособиями, а признаются дополнительным вознаграждением за счет работодателя (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 06.06.2019 по делу № А76-29523/2018).Пример 3 Предметом спора между ФСС и работодателем стало пособие по уходу за ребенком, которое выплачивалось матери, работающей на условиях сокращенного рабочего дня.

Однако на этот раз суд поддержал работодателя (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 05.07.2019 № Ф09-3862/19 по делу № А76-39929/2018).

Аргументами для судей послужили следующие обстоятельства: получателем пособия была мать-одиночка, и доказательств того, что за ребенком присматривал кто-то другой (кроме нее самой) представлено не было.

Фактически отработанное время в период получения пособия составило 69%, утрата заработка — 14%.Пример 4 Сотрудницу, получающую пособие по уходу за ребенком и работающую в условиях укороченного рабочего дня, отправили в командировку на 4 дня. ФСС посчитал, что в период командировки женщина не могла осуществлять уход за ребенком, то есть утратила право на пособие. Однако судьи всех инстанций, включая ВС РФ, с таким подходом не согласились.

По их мнению, в таких обстоятельствах (при кратковременной служебной поездке) нельзя считать, что родительский уход прекращен.

Об отсутствии ухода можно говорить, когда командировка длится более месяца (определение ВС РФ от 02.08.2019 № 309-ЭС19-12197).

Из приведенных примеров можно сделать вывод, что выплата пособия по уходу за ребенком в условиях, когда его получатель трудится на условиях неполного рабочего времени, практически всегда вызывает претензии контролеров из ФСС. В суде от части претензий работодателям удается отбиться благодаря тому, что обстоятельства каждого случая рассматриваются отдельно с учетом всех нюансов.

*** Чтобы в 2021 году получить возмещение из ФСС расходов, понесенных в 2020 году, работодателю необходимо представить в фонд письменное заявление, справку-расчет, расшифровку расходов и дополнительные документы в зависимости от вида пособия или выплаты.

Срок возмещения по закону составляет 10 календарных дней, но может продлеваться, если специалисты фонда примут решение о проведении проверки. С 2021 года на всей территории Российской Федерации реализован проект «Прямые выплаты».

Работодатели больше не производят выплату большинства пособий. Все пособия застрахованным лицам напрямую платит фонд на основании представленных страхователем документов.

: Теги:

  1. , эксперт по бухгалтерскому учету, налогообложению, учету в бюджетной сфере

Инструкция: как получить возмещение по больничным из ФСС

» Если работодатель является страхователем и в течение месяца оплачивал пособие по временной нетрудоспособности и другие соцплатежи сотрудникам, он вправе запросить возврат больничных из ФСС в 2021 году или уменьшить сумму ежемесячного взноса на ВНиМ на величину оплаченных пособий за средства фонда (ч.

2 ст. 4.6 255-ФЗ от 29.12.2006, п. 2 ст. 431 НК РФ).Если величина перечисленных соцпособий больше страховых взносов, исчисленных за месяц, то процедура возмещения по больничным листам из ФСС в 2021 такова:

  • Написать заявление в территориальный отдел фонда о денежном возмещении разницы.
  • Засчитать остаток по превышению в счет оплаты за следующий месяц.

Заявление отправляют по форме из письма №02-09-11/04-03-27029 (утв. приказом №951н от 04.12.2009).

К заявке прикладывают:

  1. справку-расчет;
  2. расшифровку расходов;
  3. подтверждающие документы.

Подробнее о том, как заполнить заявку на возврат: «Инструкция: оформляем заявление в ФСС на возмещение пособия».Обращаться за возмещением средств из ФСС в 2021 году (как и в предыдущие периоды) работодателю необходимо в то отделение фонда, где он зарегистрирован как страхователь. Однако с 2021 года к пилотному проекту ФСС по прямым выплатам присоединились все регионы России, поэтому ФСС возмещает теперь только некоторые виды пособий. Какие виды пособий и выплат можно возместить:

  1. оплата дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом
  2. пособие на погребение

Остальные пособия выплачивает ФСС напрямую застрахованному лицу.

В 2021 году можно также получить возмещение расходов, произведенных в 2021 году.

Самый крутой бухгалтерский канал в Телеге.

Ведут редакторы «Клерка». Главные новости, мануалы для бухгалтеров, без воды и рекламы.

Плюс сливаем регистрации на бесплатные вебинары. Присоединяйтесь.Участники пилотного проекта передают документы на оплату соцпособий сразу в Фонд социального страхования. Страхователи заполняют необходимую документацию из приказа №578 от 24.11.2017 (Приложение №1 к приказу).

Заявление и листок нетрудоспособности передают в территориальный отдел фонда, а территориальный отдел производит все выплаты самостоятельно. В результате возмещение больничного по беременности и родам из ФСС не требуется — страхователь не совершает расходов на соцпособия.В первую очередь нужно отметить, что платежи бизнесмена, связанные с ФСС, делятся на две группы:

  • Взносы на социальное страхование: больничные и «декретные» выплаты.
  • Взносы «на травматизм», связанные с производственными травмами и профессиональными заболеваниями

Практически все бизнесмены производят расходы, финансируемые за счет «социальных» взносов. Речь идет о больничных и различных выплатах, связанные с материнством.Если сумма таких выплат сравнительно невелика, то их можно просто вычесть из начисленных взносов текущего месяца.Но иногда социальные платежи превышают текущие начисления.

Обычно это бывает при «декретных» выплатах, т.к.

в этом случае единовременно начисляется пособие за несколько месяцев.

Тогда работодатель может подать заявку на возмещение денег из фонда.Что же касается взносов «на травматизм», то в общем случае «живыми деньгами» их вернуть нельзя. Работодатель может только использовать часть сумм, причитающихся к уплате в ФСС, для финансирования различных мероприятий, связанных с охраной труда.Напрямую компенсировать затраты на охрану труда из фонда можно только в отдельных регионах в рамках пилотного проекта.Компенсация ограничена минимальным и максимальным значениями. Минимум и максимум рассчитываются по каждому отдельному сотруднику за два года, предшествующих страховому случаю.

Бухгалтер определяет средний заработок за эти периоды с учетом предельной базы:

  1. за 2021 — 865 000 рублей;
  2. за 2021 — 815 000 рублей.
  3. за 2021 — 912 000 рублей;

Максимальная выплата в 2020-м выплачивается в пределах 1 680 000 рублей (865 000 + 815 000). А за один день болезни компенсируют не больше, чем 2 301,37 руб.

(1 680 000 : 730 дн).Минимальная сумма высчитывается аналогично, за два года. Но значение определяется по минимальному размеру оплаты труда: МРОТ х 24 месяца : 730 дн. В 2021 году минимум за один день — 398,79.

Меньше этой суммы не заплатят.Работодатель, который производит «социальные» расходы или финансирует мероприятия по охране труда, имеет право на уменьшение выплат по страховым взносам.Если же социальные платежи превысили начисления по взносам, то закон предоставляет бизнесменам право на возмещение средств из бюджета.Нередко чиновники всячески затягивают и усложняют эту процедуру.

Однако, если все расходы обоснованы и подтверждены документами, работодатель в большинстве случаев может защитить свою позицию и получить полагающуюся компенсацию.В приказе №951н указано, как возместить больничный из ФСС в 2020 году:

  • Написать заявление.
  • Передать пакет с документами на возмещение в фонд.
  • Определить сумму к возмещению и заполнить расчетные формы.

Перечень сопроводительной документации приведен в приказе №951н и методических рекомендациях фонда. Собрали все в одну таблицу: Пособие Необходимые документы в ФСС для возмещения больничного листа в 2020 (и других страховых выплат) По временной нетрудоспособности

  1. расчет выплат.
  2. листок нетрудоспособности;

По беременности и родам А это — документы для возврата больничного из ФСС в 2021 по беременности и родам:

  1. приказ об отпуске по БИР;
  2. справка из поликлиники о ранней постановке на учет до 12 недель.
  3. заявление работницы об отпуске по БИР;
  4. листок нетрудоспособности;
  5. расчет;

При рождении ребенка

  1. копия трудовой книжки или трудового договора;
  2. заявление о получении соцпособия;
  3. справка с места работы (учебы) другого родителя о том, что пособие не назначалось.
  4. справка из ЗАГС о рождении ребенка;

По уходу за ребенком до 1,5 лет

  1. приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
  2. справка с места работы (учебы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу;
  3. копия трудовой книжки или трудового договора;
  4. копия свидетельства о рождении ребенка;
  5. расчет размера соцпособия.
  6. копия свидетельства о рождении предыдущего ребенка (если есть);
  7. заявление о получении соцпособия;

На погребение

  1. заявление о получении соцпособия от родственника;
  2. копия трудовой книжки или трудового договора;
  3. справка из ЗАГС.

Задача налоговых и других контролирующих органов – это пополнение государственной казны, а не раздача средств из нее.Поэтому даже, если бизнесмен по закону имеет право на компенсацию, реализовать его на практике бывает довольно сложно.Меньше препятствий возникает, если речь идет о зачете, т.к. здесь не нужно «напрямую» тратить бюджетные средства.А если деньги нужно вернуть — работодателю следует готовиться к прохождению настоящего «квеста».Наиболее сложным традиционно является возмещение «социальных» расходов.Простейшим способом, позволяющим чиновникам «затянуть» процесс, является назначение проверки.

Камеральная проверка может длиться до трех месяцев, выездная – до двух, а при наличии «особых» обстоятельств (п. 10 ст. 26.16 закона № 125-ФЗ) – и до шести месяцев.Также нередко проверяющие «придираются» к оформлению документов, в первую очередь – больничных листов.Спора нет, что фальшивые листки нетрудоспособности встречаются, но чиновники иногда отказывают в возмещение средств из-за чисто «технических» ошибок. Например, врач допустил «описку» в фамилии заболевшего работника.Но суды в подобных случаях обычно встают на сторону работодателей.

Судьи указывают, что если ошибки в заполнении больничных являются устранимыми, и не влияют на сам факт обоснованности «социальных» выплат, то ФСС обязан возместить затраты работодателя (постановления АС СКО от 27.05.2016 по делу № А32-38535/2015 и АС ЗСО от 14.04.2017 по делу № А46-11541/2016).Поэтому работодателю важно помнить, что при отказе регионального подразделения ФСС РФ в возмещении по любой причине он имеет право обжаловать это решение в вышестоящем органе фонда или в суде.Инструкция, как вернуть больничные из ФСС в 2021:

  1. заполнить заявку, справку и расшифровку;
  2. подать бумаги в фонд;
  3. рассчитать средства для возврата;
  4. получить средства.
  5. дождаться результатов проверки;

Документацию проверяют в течение 10 дней (ч. 3 ст. 4.6 255-ФЗ). Если у специалиста возникнут вопросы по расчетам, он вправе организовать камеральную проверку (ч. 4 ст. 4.6 255-ФЗ). В таком случае деньги придут только после положительного результата контроля и не раньше чем через 2—3 месяца.Общий порядок финансирования мероприятий по охране труда за счет взносов «на травматизм» установлен Правилами, утвержденными приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н.Перечень расходов, которые можно профинансировать за счет взносов в ФСС, приведен в п.

3 правил № 580.Сюда относятся, например, затраты на спецоценку условий труда, приобретение средств индивидуальной защиты, специального питания и т.п.С 2021 года добавился новый разрешенный вид расходов: затраты на санаторно-курортное лечение «предпенсионеров», т.е. работников, которым до выхода на пенсию осталось менее 5 лет.В общем случае организация может потратить не более 20% от суммы взносов, уплаченных за предыдущий год. Однако из этого правила есть два исключения:

  • Для малых предприятий (с численностью до 100 человек), которые за два предыдущие года не производили финансирование затрат по охране труда, предусмотрен особый порядок. Для расчета лимита берется процент от суммы взносов за три предыдущих года. И в любом случае объем указанных затрат не должен превышать начисленных в текущем году платежей «на травматизм».
  • Разрешенная доля может быть увеличена до 30%, если дополнительные суммы будут направлены на санаторно-курортное лечение работников предпенсионного возраста. Это положение действует, начиная с 2021 года.

Для того, чтобы произвести зачет средств, организация должна до 01 августа текущего года направить в региональное отделение ФСС РФ заявление, к которому прилагаются:

  • Подтверждающие документы или их копии, в зависимости от конкретных направлений финансирования.
  • Перечень мероприятий.
  • Финансовый план.

Сроки и порядок принятия решения зависят от «масштаба» заявителя (п.

8 правил № 580):

  • Если сумма страховых взносов за предыдущий год не превысила 25 млн. руб., то решение принимается на уровне регионального отделения ФСС РФ в течение 10 рабочих дней.
  • Если же страхователь «крупный» и перечислил за прошлый год более 25 млн руб. взносов, то требуется согласование с центральным аппаратом фонда. В этом случае отделение должно в течение 3 рабочих дней переслать документы в Москву, а затем еще 15 рабочих дней дается на окончательное согласование.

В рамках пилотного проекта, который действует до 2021 года на территории ряда областей (постановление Правительства РФ от 21.04.2011 № 294) страхователи могут получить «прямое» возмещение своих расходов по охране труда из средств ФСС.При этом перечень расходов и лимиты должны соответствовать рассмотренным выше Правилам № 580.В данном случае срок для предоставления заявления и подтверждающих документов – до 15 декабря текущего года.

Форма заявления утверждена приказом Минздравсоцразвития РФ от 11.07.2011 № 709н.Подразделение фонда должно в течение 5 рабочих дней принять решение и, в случае положительного результата – перечислить средства страхователю.Вне зависимости от того, о каком типе выплаты идет речь, страхователи представляют в Фонд такие документы:

  • Справку–расчет и Расшифровку расходов.
  • Заявление по форме из письма ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029.
  • 4-ФСС, если право на пособие возникло после 1 января 2017 года.

К этому списку добавляется внушительный комплект документов, состав которого зависит от конкретного пособия. Если обобщить, то это документы, которые подтверждают:

  1. что имеет место страховой случай;
  2. что между страхователем и застрахованным лицом существуют трудовые отношения;
  3. что сумма к выплате исчислена верно (для больничных и детских пособий).

Участники пилотного проекта по прямым выплатам направляют в Фонд не пакеты документов, а реестры по установленной форме.

Застрахованные лица получают пособия напрамую из ФСС.Но это еще не все — Фонд имеет право запросить дополнительные документы и сведения. Они могут понадобиться специалистам ФСС для того, чтобы удостовериться, что работодатель правильно назначил и рассчитал пособие, а также произвел его выплату.

  • Трудовой договор. Он является подтверждением статус застрахованного лица в соответствии с частью 1 статьи 2 закона 255-ФЗ.
  • Приказы о назначении пособий.
  • Табель учета рабочего времени. По нему проверяется соответствие некоторых данных. Например, указанное в табеле количество дней нетрудоспособности работника должно совпадать с количеством дней, которые указаны в больничном листе.
  • Приказы о выплате материальной помощи.
  • Карточки индивидуального учета сумм выплат и сумм страховых взносов. По ним проверяется, верно ли с дохода начислены взносы.
  • Должностные инструкции застрахованных лиц.
  • Штатное расписание либо пояснение по суммам окладов застрахованных лиц. Это необходимо для проверки соответствия окладов, указанных в трудовых договорах.
  • Принятое страхователем Положение об оплате труда.
  • Документ, подтверждающий статус внешнего совместителя — заверенные копии его трудовой книжки. В соответствии со статьей 283 ТК РФ, такие лица трудовые книжки не сдают основному работодателю. Однако работодатель, у которого они работают по совместительству, выплачивает им пособие в связи с материнством или больничный, они должны представить заверенную копию своей трудовой книжки.
  • Платежные документы: РКО, платежные ведомости по зарплате, поручения на перечисление пособий.
  • Приказы о приеме на работу или о переводе. Они служат подтверждением данных, указанных в трудовой книжки и договор.
  • Документы по расчету и начислению заработной платы (расчетные ведомости). Они подтвердят, что при исчислении пособий использовалась верно рассчитанная сумма заработной платы.

Небольшое видео об изменении списка обязательных для возмещения пособий документов:Согласно статье 4.6 закона № 255-ФЗ от 29.12.06 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» территориальный орган ФСС на основании полученного пакета документов обязан перечислить деньги на счет страхователя в срок — до истечения 10 календарных дней.

Момент отсчета периода — дата предоставления документов. Однако согласно пункту 4 этой статьи отдел ФСС организовать выездную проверку, чтобы проверить обоснованность расходов.

На этом этапе отдел ФСС вправе потребовать дополнительные подтверждающие документы.По результатам проведенной проверки фонд выплачивает средства или в течение трех рабочих дней уведомляет страхователя о мотивированном отказе.

Обращаем внимание, что страхователь вправе обжаловать решение об отказе в выплате страхового возмещения путем обращения в суд.Далее размещена таблица, благодаря которой вы узнаете всю интересующую информацию: адреса отделов Фонда социального страхования Санкт-Петербурга, график работы, контактные сведения. Сведения взяты из официальных источников и постоянно проверяются.Адрес отделенияКонтактные сведенияРасписаниеСанкт-Петербург, Ленинский просп., 1688 8 8 8 https://www.rofss.spb.ru/ https://fss.ru/ https://r47fss.ru/пн-чт 8:30–17:15, перерыв 12:00–12:30; пт 8:30–16:00, перерыв 12:00–12:30Санкт-Петербург, Малая Монетная ул., 2Ч8 8 https://www.rofss.spb.ru/ https://fss.ru/ https://fss.ru/ru/regional_office/in_territory/6266.shtmlпн-пт 9:00–17:00Санкт-Петербург, Херсонская ул., 1/78 8 8 https://www.rofss.spb.ru/ https://www.fss.ru/ https://www.r47fss.ru/пн-чт 8:30–17:15, перерыв 12:00–12:30; пт 8:30–16:00, перерыв 12:00–12:30Санкт-Петербург, Невский просп., 1788 8 8 8 8 https://www.rofss.spb.ru/пн-пт 9:00–18:00Санкт-Петербург, Инструментальная ул., 3Б8 8 8 8 https://www.rofss.spb.ru/пн-пт 9:00–18:00; сб,вс 10:00–16:00Санкт-Петербург, ул. Коли Томчака, 98 https://spboms.ru/пн-пт 9:00–17:45Часть сервисов доступна в удаленном режиме.

Для этого жители Санкт-Петербурга могут позвонить по телефону горячей линии Фонда социального страхования: 8 (812) 370-19-88.

Клиенты организации могут получить необходимые сведения через портал Фонда социального страхования России — https://www.rofss.spb.ru/.По рекомендациям представителей Соцстраха, обращение в ФСС содержит обязательные реквизиты:

  1. регистрационный номер страхователя;
  2. наименование и адрес места нахождения страхователя;
  3. сумму средств, заявленную к возмещению.

Порядок оформления бланка закреплен письмом ФСС РФ от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029.

Если обращение страхователя в ФСС связано с понесенным расходами по периодам с 01.01.2017, то в список подаваемых документов входят:

  • Справка-расчет.
  • Заявление о возврате потраченных средств на социальное обеспечение.
  • Расшифровка расходов на социальное обеспечение.

При получении заявления отдел ФСС выполняет камеральную проверку поданных сведений о расходах или выездную внеплановыую проверку. Во время рассмотрения заявления фонд запрашивает у ИФНС информацию из единой формы отчетности, которую подал страхователь.

Так происходит встречная проверка данных о расходах на социальное обеспечение.По итогам проверки отделение фонда направляет в налоговую инспекцию результат решения в виде:

  1. непринятия указанных в заявлении расходов к зачету.
  2. подтверждения заявленных расходов для выплаты страхователю;

После этого ИФНС оформляет заявление на возврат и передает в территориальный орган Федерального казначейства.

После обработки документов средства перечисляют на счет страхователя (в течение трех рабочих дней).При зачете средств в счет будущих периодов налоговый сотрудник внутренним документом отражает образовавшуюся переплату в карточке клиента. При следующем начислении взносов автоматически произойдет зачет сумм (с возможным образованием недоплаты текущего взноса).

В случае несовпадения суммы, принятой к зачету, с размером взноса необходимо довнести разницу в установленный законом период.В рамках нового порядка взаимодействия налогоплательщика, отдела ФСС и налоговой страхователь может обратиться с заявлением на возмещение в инспекцию ФНС, которая передает в отдел ФСС информацию о поступившем заявлении.

На этом основании фонд производит те же контрольные действия, что в случае личного получения пакета документов. Выездная проверка может быть совместной с представителями налоговых органов.Вместе с информацией о потребности страхователя вернуть средства ИФНС передает в отдел ФСС данные из единой формы отчетности для вынесения решения.

Следующие этапы действий совпадают со случаем, когда страхователь обращается в ФСС.ФНС вправе выносить решения о привлечении налогоплательщика к ответственности за совершенное правонарушение. Эта информация также доводится до сведения ФСС.Страхователю теперь неважно, в какой орган подавать заявление на возмещение понесенных расходов на социальное обеспечение. Разработанный порядок взаимодействия двух структур установил четкий документооборот и обмен информации между ними.В пору электронного взаимодействия такой обмен данными может происходить практически мгновенно.

Но это покажет будущее.Выше было рассмотрено, что влияет на уменьшение размера ежемесячного взноса страхователя.

Но складывается ситуация, когда взнос больше расходов.