Выплата заработной платы производится в рублях рф в наличными



Выплата заработной платы производится в рублях рф в наличными

Возможна ли выплата зарплаты наличными из кассы в 2020 году?


» Для начала сотрудник пишет заявление в свободной форме на имя директора предприятия со ссылкой на ст. 136 ТК РФ. Работник может просить согласовать его заявление, но не требовать выплаты наличкой — такого права закон не дает. Генеральному директору ООО “Первый цех” Иванову И.И.от слесаря Глушкова Д.Д.ЗАЯВЛЕНИЕПрошу с июля 2020 года выдавать мне заработную плату по месту работы в наличной форме в соответствии со статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации.30.06.2020.(подпись)Глушков Д.Д.136 ТК РФ следует, что они направлены на обеспечение согласования интересов сторон трудового договора при определении правил выплаты заработной платы, на создание условий беспрепятственного ее получения лично работником удобным для него способом.Таким образом, ст.

136 ТК РФ гарантирует работнику право на беспрепятственное получение заработной платы удобным для него способом*(1). Иными словами, право выбора способа получения заработной платы принадлежит именно работнику.

Как следует из части третьей ст.

Внимание Заполненные и подписанные документы передаются кассиру для исполнения.Кассир, получив ведомость или РКО, проверяет наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии — наличие подписи руководителя) и ее соответствие образцу, соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью.Наличные деньги кассир выдает непосредственно получателю, указанному в РКО или ведомости.Работодатель обязан исправно платить зарплату своим сотрудникам.

При этом он сам решает в какой форме — наличной или безналичной — это делать. Работник может попросить изменить форму оплаты, но работодатель не обязан с этим соглашаться.Судебная практика показывает, что в большинстве случаев суды не удовлетворяют требования работников по переходу на наличный расчет.

Основная причина — сотрудник изначально при трудоустройстве подписывает заявление о перечислении зарплаты на банковский счет. Или это сразу оговаривается в трудовом или коллективном договоре.При этом, если сотрудник не подписывал заявление о перечислении зарплаты в банк, и такой порядок не закреплен в трудовом или коллективном договоре, отказать ему в выдаче зарплаты наличкой работодатель не может.

По сути, без этих документов у компании даже не было права на открытие зарплатного счета.Компания может отказать работникам в выдаче зарплаты наличкой, если было принято решение о ликвидации кассы. То есть компания пользуется только безналичными средствами.Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия.

Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисеЕсли сотрудник желает изменить банк, на счет в котором ему перечисляется заработная плата, то он должен подать заявление в кадровую службу компании об изменении банковских реквизитов не позднее чем за пять дней до дня выплаты зарплаты. Такое правило действует в настоящее время.Однако в будущем срок уведомления может стать больше.

Министерство труда планирует увеличить этот период до 15 дней.

Поправка вызвана тем, что компании с большим штатом сотрудников не всегда успевают обработать заявления работников (уведомление о начале разработки проекта федерального закона размещено на сайте https://regulation.gov.ru/p/82455).Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении! Подпишитесь на Наши новости в Яндекс Дзен!ПодписатьсяОбычно компаниям выгоднее переводить заработную плату на карты сотрудников в рамках зарплатного проекта.

Во-первых, безналичный перевод сделать проще, чем собирать сотрудников и выдавать им наличку. Во-вторых, зарплатный проект дает ряд преимуществ компании, например, за перевод зарплаты не берут комиссию или делают скидку за обслуживание расчетного счета.

А при выдаче наличных, работодателю еще придется потратиться на комиссию за снятие денег.Важно! Недобросовестные предприниматели запрещают сотрудникам даже изменить банк, в котором они получаю свой оклад.

Это незаконно. Даже если у компании зарплатный проект в банке А, работник может требовать перечислять зарплату на свою карту в банке Б.Издержки компании по обналичиванию денег никак не должны влиять на удобство сотрудника в получении зарплаты.Конечно, те люди, которые работают в таких организациях, имеют полное право попросить работодателя переоформить заработную плату на карту «МИР» в законодательном порядке.

Это незаконно. Даже если у компании зарплатный проект в банке А, работник может требовать перечислять зарплату на свою карту в банке Б.Издержки компании по обналичиванию денег никак не должны влиять на удобство сотрудника в получении зарплаты.Конечно, те люди, которые работают в таких организациях, имеют полное право попросить работодателя переоформить заработную плату на карту «МИР» в законодательном порядке. Это возможно сделать, написав за 5 дней до предполагаемого начисления специальное заявление.Важно!

Всем работникам муниципальных и государственных учреждений, а так же работников внебюджетных фондов, запрещено выплачивать зарплату на персональные банковские карты таких платежных систем как MasterKard и VISA. Индивидуальные предприниматели могут начисление заработной платы оставить так, как есть. В Федеральный закон под номером 272 внесены определенные поправки.Теперь аванс и заработная плата не могут выплачиваться с интервалом более 15 дней.

В случае если происходит какая-либо задержка заработанных средств, закон предусматривает финансовое наказание, которое составляет 50 тысяч рублей. Согласно новому федеральному закону,

Выдавать зарплату наличкой нужно также два раза в месяц.

Интервал — не более 15 календарных дней между выплатами. За зарплатой работник должен подойти в кассу организации.Для оформления выдачи зарплаты используют расчетно-платежную ведомость по форме Т-49 или платежную ведомость по форме Т-51.Алгоритм выдачи денег прост:

  1. кассир передает расчетный документ получателю на подпись;
  2. наличка выдается сотруднику: чтобы установить личность, кассир может попросить паспорт;
  3. сотрудник получает зарплату и пересчитывает ее не отходя от кассы.
  4. руководитель или главбух подписывают ведомость на выдачу зарплаты и передают ее кассиру;
  5. кассир внимательно проверяет наличие всех подписей и готовит нужную сумму;

При выдаче зарплаты бухгалтер строит всего одну проводку: Дт 70 Кт 50.В кассе деньги на выдачу зарплаты могут лежать до 5 дней даже при превышении лимита кассы. За это время нужно успеть рассчитать всех работников.

Оставшуюся зарплату нужно депонировать, то есть вернуть в банк. Тогда бухгалтер строит следующие проводки:Дт 70 Кт 76.4 — депонирована неполученная зарплата;Дт 51 Кт 50.1 — депонированная зарплата перечислена на расчетный счет.По первому требованию работника депонированную сумму нужно вернуть.

Бухгалтер сделает такие проводки:Дт 50.1 Кт 51 — получены деньги с расчетного счета в кассу для выплаты депонированной зарплаты;Дт 76.4 Кт 50.1 — работнику выдана депонированная заработная плата.

День «получки» — самый долгожданный день на работе для всех сотрудников. Если в организации производится выплата зарплаты через кассу, то во всех коридорах и отделах с самого утра, когда только привезут деньги, царит оживление.И только бухгалтер даже в такие, казалось бы, радостные минуты должен держать ушки на макушке.

Потому что его святая обязанность – не только свои «кровные» получить, но и обеспечить выдачу зарплаты другим сотрудникам по всем правилам законодательства.

Как это сделать, читайте в статье.1. Выплата зарплаты через кассу: устанавливаем правила2.

Дата выдачи зарплаты3. Платежные ведомости на выплату зарплаты4.

Выплата зарплаты через кассу – пошаговая процедура5.

Срок выплаты зарплаты по ведомости6. Выдача зарплаты по расходному кассовому ордеру7. Выдача зарплаты — проводка8. Выдача зарплаты — пример9.

Выплата зарплаты через кассу в 1С10.

На что еще обратить внимание при выплате зарплаты из кассыИтак, идем по порядку.

Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)Более подробно, чем в видео, разберем тему дальше в статье.Все правила, действующие в организации и касающиеся порядка, формы, сроков, места выплаты заработной платы, закрепляются в локальном нормативном акте (ч.

Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)Более подробно, чем в видео, разберем тему дальше в статье.Все правила, действующие в организации и касающиеся порядка, формы, сроков, места выплаты заработной платы, закрепляются в локальном нормативном акте (ч. 2 ст. 131, ч. 3, 4, 6 ст. 136 ТК РФ).

Это может быть коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка. Также правила выплаты заработной платы могут быть прописаны и в трудовом договоре с работником.Заработная плата может выплачиваться работнику в денежной форме в рублях, а также в неденежной форме (ч.

1, 2 ст. 131 ТК). Заработная плата наличными денежными средствами выплачивается в месте выполнения работы (ч.

3 ст. 136 ТК). Для выплаты заработной платы наличными денежными средствами работодатель обеспечивает их наличие в кассе организации в день выплаты зарплаты.Для выплаты заработной платы из кассы организации могут быть задействованы два источника денежных средств:

  • Выплата зарплаты через кассу производится из денежных средств, которые сняты с расчетного счета. Снять деньги на зарплату с расчетного счета может уполномоченный сотрудник организации, на которого выписан чек на получение денег, например, кассир. В чеке необходимо указать цель: выдача заработной платы.
  • Заработная плата может выплачиваться из денежных средств, поступивших в кассу организации за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги. Указание ЦБ от 07.10.2013 №3073-У это разрешает.

До сентября 2020 года Трудовой кодекс не устанавливал конкретных сроков для выплаты заработной платы. В ст.136 было просто написано, что зарплата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. А конкретная дата выплаты должна устанавливаться во внутренних документах компании.Чтобы соблюсти правило про «полмесяца», зарплата разбивается минимум на две части – за первую половину месяца (так называемый «аванс») и окончательный расчет за вторую половину месяца.В июле 2020 года с данную статью приняты поправки, которые начинают действовать с 3 октября 2020 года.

Конкретная дата выдачи зарплаты по-прежнему устанавливается организацией, но есть крайний срок — не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.Таким образом, аванс (фактически это зарплата за первую половину месяца) должен быть выплачен не позднее 30 числа, а окончательный расчет – не позже 15 числа следующего месяца.Правила о сроках единый для всех, поэтому даже при желании работников сдвигать сроки или выплачивать зарплату один раз в месяц нельзя.Однако чиновники в своих письмах рекомендуют не откладывать даты выплат: аванс выплачивать в середине месяца, до 20-го числа максимум, а окончательный расчет до 5 числа следующего месяца.

И между выплатами должен быть промежуток около 15 дней.Обратите внимание, устанавливать, что зарплата в организации выплачивается «не позже какой-то даты» или в диапазоне дат, нельзя. Потому что ТК требует установить конкретный день.Однако допустимо, если компания большая, установить для разных категорий работников или разных подразделений разные даты выплат (письмо Роструда от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1).

Например, рабочим 3 и 18 числа, администрации 4 и 19 числа.Если дата выдачи зарплаты попадает на выходной день, то она выплачивается в день, предшествующий выходному.Заработная плата из кассы может выплачиваться по:

  1. расходным кассовым ордерам (форма №КО-2)
  2. расчетно-платежным ведомостям (форма №Т-49)
  3. платежным ведомостям (форма №Т-53)

Пример оформления платежной ведомости вы можете видеть на скриншотах.

На первой странице платежной ведомости указывается название организации и подразделение, если для каждого подразделения составляется своя ведомость.Также вносится срок выплаты по ведомости, сумма прописью и цифрами, номер и дата составления ведомости, период, за который выплачивается заработная плата.

Руководитель организации и главный бухгалтер ставят свои подписи.

На второй странице расположена табличка, в которую вносятся табельные номера и фамилии всех работников, которые будут по ней получать деньги. Указывается сумма в рублях к выдаче.Подписи работники ставят непосредственно при получении денежных средств от кассира.Независимо от того, по какому документу будет происходить выплата зарплаты через кассу, последовательность действий по выдаче денег будет одинакова. Складывается она из следующих шагов.

  • Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами, на это уполномоченными. Заполненные и подписанные документы передаются кассиру для исполнения.
  • Наличные деньги кассир выдает непосредственно получателю, указанному в РКО или ведомости. Или в доверенности, если за работника деньги будет получать другое лицо.
  • Кассир, получив ведомость или РКО, проверяет наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии — наличие подписи руководителя) и ее соответствие образцу, соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью.

Для идентификации получателя кассир просит его предъявить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, а для получателя по доверенности — доверенность и документ, удостоверяющий личность.Кассир проверяет соответствие фамилии, имени, отчества, указанного в паспорте, данным, указанным в РКО или ведомости, при наличии – указанным в доверенности.Если выдача денег производится по доверенности, в тексте РКО после ФИО получателя денег кассиром указываются ФИО лица, которому доверено получение денег.При получении денег доверенным лицом по ведомости перед подписью лица, которому доверено получение наличных денег, кассир делает запись «по доверенности».

Доверенность прилагается к РКО или ведомости, по которым производилась выдача.

  • Кассир пересчитывает подготовленную к выдаче сумму так, чтобы получатель мог четко видеть его действия, и выдает получателю наличные деньги полистным, поштучным пересчетом. Получатель может пересчитать полученные деньги под наблюдением кассира.
  • После выдачи денег по РКО кассир подписывает его.
  • Кассир готовит сумму наличных денег, подлежащую выдаче, и передает РКО или ведомость получателю для подписи.

Если выдача производилась по ведомости, то после того, как все сотрудники получили деньги, или получили не все, но срок, установленный для выдачи, закончился, кассир указывает сумму выплаченной заработной платы.Напротив фамилий лиц, которым зарплата не выплачена, кассир ставит штамп или делает о. Указывается сумма задепонированной зарплаты цифрами и прописью.Затем кассир ставит свою подпись и отдает ведомость на проверку бухгалтеру.Рассматривая форму платежной ведомости, вы, наверное, обратили внимание на строки первой страницы «В кассу для оплаты в срок». Какие даты здесь можно указывать и как долго может затягиваться срок выплаты зарплаты по ведомости?Платежная (расчетно-платежная) ведомость действует в течение срока, определенного руководителем организации, но не более 5 рабочих дней, включая день получения наличных в банке (п.6.5 Указания ЦБ от 11.03.2014 г.

№3210-У).Поэтому началом периода по этой строке будет дата, установленная локальным актом для выплаты зарплаты. Концом периода – максимум 5-й рабочий день со дня получения денег в банке.После того, как ведомость закрыта, расчеты по ней произведены, на всю сумму выплат по ведомости составляется расходный кассовый ордер. Реквизиты этого РКО указываются в платежной ведомости.

Дата РКО – последний день выплаты зарплаты по ведомости.

Ведомость является приложением к РКО и в нем указываются ее реквизиты. Иногда спрашивают – куда подшивать ведомость на выплату зарплаты?

Ответ – к расходному кассовому ордеру, где отражена сумма, выплаченная по ведомости.Организация может принять решение не использовать ведомости.

Иногда это связано с тем, чтобы сотрудники не знали, кто и сколько получает. В таком случае производится выдача зарплаты по расходному кассовому ордеру. И он составляется на каждого работника отдельно.

В строке «Выдать» указывается конкретная фамилия работника, который получает деньги.На основании РКО, составленных как на всю сумму заработной платы, так и по каждому работнику отдельно, вносится запись в кассовую книгу (форма №КО-4).Если сумма наличных, оставшихся в кассе организации после выплаты зарплаты, с учетом депонированных сумм превысила лимит остатка наличных, то сумму, превышающую лимит, надо сдать в банк в этот же день (п. 2 Указания N 3210-У).Если производится выплата зарплаты через кассу, проводка будет составляться с использованием счетов:

  1. 50 «Касса» — при выплате зарплаты из кассы
  2. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

А при выплате зарплаты перечислением на карты работников используется счет 51 «Расчетный счет».Таким образом:Дебет 70 – Кредит 50 – при выплате зарплаты из кассыДебет 70 – Кредит 51 – при выплате зарплаты с расчетного счета перечислением на карты работниковЕсли заработная плата в срок не получена работником, то она депонируется, при этом составляется проводка:Дебет 76 субсчет «Расчеты по депонированным суммам» — Кредит 70 – на сумму не полученной заработной платы сотрудником.В ООО «Сокол» установлена дата выдачи зарплаты – 7 число месяца, следующего за расчетным. Для отдела маркетинга составлена ведомость на 3 сотрудников на сумму 50 000 руб.6 июля получены денежные средства с расчетного счета в сумме 50 000 руб.Дебет 50 – Кредит 51 – на сумму 50 000 руб.

– получены денежные средства на выплату зарплаты из банкаЗаработная плата выдавалась 7 июля: 15 000 руб. получено по доверенности женой маркетолога Соловьева С.С., 20 000 руб.

получено лично начальником отдела маркетинга Чайкиным О.Л.

Копирайтер Воробьев В.В. на работе отсутствовал и зарплату получить не смог.Дебет 70 – Кредит 50 – на сумму 35 000 руб.

– выдана работникам заработная плата из кассы12 июля ведомость была закрыта, неполученная Воробьевым зарплата задепонирована и сдана кассиром Синицыной на расчетный счет.Дебет 70 – Кредит 76 – на сумму 15 000 руб. – задепонирована заработная плата, не полученная в срок работникомДебет 51 – Кредит 50 – на сумму 15 000 руб.

– задепонирована заработная плата, не полученная в срок работникомДебет 51 – Кредит 50 – на сумму 15 000 руб. – задепонированная заработная плата сдана в банкДля тех, кто ведет учет в программе 1С: Бухгалтерия – смотрите, как производится выплата зарплаты через кассу в 1С в видео-формате.Теперь некоторые важные моменты, на которые стоит обратить внимание, чтобы не «нарваться» на неприятности.В ведомости можно указывать только суммы, относящиеся к фонду заработной платы и социальным выплатам. Не указывайте в ведомости, а выдавайте по отдельным РКО: возмещение командировочных расходов, компенсации за использование личного имущества, дивиденды, оплату аренды и т.п.Обратите внимание, что деньги, предназначенные для таких выплат, нельзя хранить в кассе сверх ли­ми­та в те­че­ние срока вы­пла­ты зар­пла­ты.

Пре­вы­шать лимит в те­че­ние этого срока (но не более 5 ра­бо­чих дней) можно толь­ко на суммы, ко­то­рые вклю­че­ны в ведомость как оплата труда и социальные выплаты.Не отражайте в ведомостях выплаты физическим лицам, работавшим в организации по гражданско-правовым договорам.

Регулярные выплаты по ведомости могут стать поводом для попытки переквалифицировать гражданские договоры в трудовые и доначислить страховые взносы.Выплата наличными заработной платы иностранным работникам (временно пребывающим в РФ) не разрешается (ч. 2 ст. 14 Закона №173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»).

Таким сотрудникам нужно перечислять зарплату на банковский счет.Какие проблемные вопросы по выплате заработной платы из кассы накопились у вас? Задавайте их в комментариях!Также вы можете , по вопросу дат выплат заработной платы.

Выплата зарплаты через кассу: сроки и правилаВыдавать зарплату наличкой нельзя только при оплате труда иностранцев. Круг наличных расчетов с иностранцами ограничен ч.

2 ст. 14 ФЗ от 10.12.2003 № 173-ФЗ, и зарплата в этот перечень не входит.

Позицию о том, что иностранцам зарплату можно выплачивать только в безналичной форме, налоговая закрепила в Письме ФНС от 29.08.2016 № 3Н-4-17/15799.Выплата зарплаты наличкой иностранному лицу — нарушение валютного законодательства. Штраф по ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ составит 75-100 % от выданной суммы.Рекомендуем вам облачный сервис Контур.Бухгалтерия. В программе можно рассчитывать, начислять и депонировать заработную плату сотрудникам.

Кроме того, сервис поможет рассчитать и уплатить все причитающиеся с зарплаты налоги и взносы и вовремя сдать всю отчетность.В некоторых случаях государство устанавливает запрет на выплату заработной платы наличными. Его нарушение может привести к наложению штрафных санкций на работодателя.На законодательном уровне установлено, что все расчеты с гражданами иностранных государств относятся к валютным операциям. При этом выплата заработной платы иностранцам не включена в список операций, которые можно производить наличными (ч.

2 ст. 14 закона «О валютном регулировании…» от 10.12.2003 № 173-ФЗ).

Поэтому оплата труда нерезидентов должна производиться только безналичным способом.Вместе с тем ВАС РФ в определении от 27.01.2014 № ВАС-19914/13 указал, что взаимоотношения с иностранным работником относятся к сфере трудового законодательства. ТК РФ обязывает работодателя выплатить работнику заработную плату независимо от наличия у работника счета в банке.
ТК РФ обязывает работодателя выплатить работнику заработную плату независимо от наличия у работника счета в банке.

Открытие банковского счета для получения зарплаты — право, а не обязанность работника-иностранца. В связи с этим наложение штрафа за выплату наличными зарплаты нерезиденту является незаконным. Есть также судебные решения, отменяющие штрафы ввиду малозначительности нарушения.Тем не менее ФНС продолжает настаивать на нарушении валютного законодательства (письмо ФНС от 29.08.2016 № ЗН-4-17/15799) и накладывать штрафы за наличные выплаты иностранцам.

Поэтому если нет желания судиться, укажите в трудовом договоре с иностранцем, что выдача зарплаты будет осуществляться банковским переводом на счет, который работник обязан открыть.В 2020 году не запрещена выплата зарплаты наличными работникам государственных и муниципальных учреждений.

Закон

«О внесении изменений в Федеральный закон “О национальной платежной системе”»

от 01.05.2017 № 88-ФЗ обязывает банки с 01.07.2018 зачислять оплату труда сотрудников указанных бюджетных организаций только на карты национальной платежной системы «Мир». В случае отказа работника от получения заработной платы на карту «Мир» ее можно выплачивать из кассы учреждения.Трудовым кодексом зафиксирован порядок выдачи зарплаты дважды в месяц.

Окончательный расчет с работником за отчетный период должен быть произведен до 15 числа следующего расчетного месяца.

Зарплату работникам надо выплачивать (ч. 6 ст. 136 ТК РФ):

  1. за вторую половину месяца – не позднее 15-го числа следующего месяца.
  2. за первую половину месяца (аванс) – не позднее 30-го (31-го) числа текущего месяца;

Конкретные даты и способ (наличными или переводом на карту) устанавливаются трудовым или коллективным договором либо локальным нормативным актом организации (например, правилами внутреннего трудового распорядка или положением об оплате труда) (Письма Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725, Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1).Срок выплаты заработной платы из кассы ограничен тремя рабочими днями с момента оприходования средств по кассовой книге. После истечения этого времени все невостребованные суммы депонируются.Работодатели не уполномочены самостоятельно сдвигать крайние даты для расчета с персоналом, задерживать наличность в кассе с последующим превышением лимита и отказываться от операций по депонированию средств.

Законодательство требует зафиксировать в локальных актах точные даты выплаты дохода. Если штатная численность персонала в организации большая, то можно установить разные сроки для каждой категории сотрудников.( 2 оценки, среднее 4 из 5 )Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Поиск: © 2021 Юр-платформа

Порядок выдачи заработной платы, пример ее расчета

Законодатель определил, что каждые полмесяца трудовой деятельности должны быть оплачены работодателем. Таким образом перерыв между выплатами не должен превышать 15 календарных дней.

Порядок выдачи заработной платы работодатель определяет индивидуально и закрепляет эту норму в коллективном договоре компании. СодержаниеВ ТК РФ определены базовые критерии, связанные с начислением и выплатой за всю выполненную сотрудником работу. Здесь стоит выделить такие ключевые моменты:

  • Выдача заработной платы может осуществляться наличными, либо по безналичному расчету. Если работник получает деньги за труд наличными – подобная выдача осуществляется в определенных администрацией местах. При безналичном расчете труженик имеет право самостоятельно выбирать организацию, через которую будет перечислять денежные средства.
  • Платить заработанные деньги необходимо дважды в месяц. Сначала выплачивается первая, авансовая часть за первую половину месяца. По окончанию месяца необходимо выполнить полный расчет и доплатить недостающие суммы (либо удержать излишки).
  • Заработная плата, как правило, выплачивается в денежной форме. В исключительных случаях, предусмотренных федеральными законами, либо трудовым договоров, оплата за труд может осуществляться в натуральной форме. Порядок подобных выплат должен быть четко прописан в коллективном договоре.
  • Выплаты осуществляются лично труженику. Выдавать деньги третьим лицам можно только в случаях, предусмотренных действующими законодательными актами.
  • Оплата наемного труда состоит из нескольких составляющих – оклад (ставка), как базовая (основная его часть), постоянные доплаты, надбавки, премии (дополнительная часть дохода), а также различные компенсационные выплаты, предусмотренные законом, либо локальными документами (компенсационная часть). Каждый из этих элементов должен подробно описываться в системе оплаты труда, являющейся неотъемлемой частью колдоговора предприятия.
  • Зарплата должна выплачиваться в полном объеме за исключением налогов и обязательных отчислений в государственные фонды. Другие удержания возможны только в том случае, если они прямо предусмотрены законом.

Помните, полноценная деятельность официально трудоустроенного гражданина должна быть оплачена не ниже установленного государством минимума.

Срок, размер, форма, место подобной выплаты устанавливается работодателем на основании ТК РФ.Законодатель четко установил – платить заработанные тружеником деньги необходимо не реже 2 раз в месяц. Из этой нормы следует, что начисление и выплата дохода может быть и ежедневным. А вот задерживать выплаты больше 15 дней не стоит – это может расцениваться как нарушение, за которое предусмотрены административные санкции.Еще один важный момент – по окончанию отчетного месяца у работодателя есть все 15 дней, чтобы полностью рассчитаться с сотрудником за труд.

Тут следует выделить несколько ключевых особенностей:

  • Конкретные числа выплаты зарплаты в компании должны определяться коллективным договором. Если присутствует смещение по датам, нужно учитывать промежуток в 15 дней, который запрещено превышать. Тут важно привязываться к конкретной дате, чтобы четко выдерживался определенный законом промежуток.
  • Средний доход отпускникам администрация обязана перечислить (выдать) не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. Если же сотрудник увольняется – его обязаны полностью рассчитать в последний рабочий день (обычно во второй его половине).
  • Если дата выплаты попадает на праздник, либо выходной – подобные выплаты компания должна выполнить накануне. При этом последующую дату выплаты в таком случае можно не смещать.
  • Не является нарушением, если окончательно зарплату начислят и выплатят 15 числа следующего месяца. Правда следующий платеж нужно будет делать не позднее 1 числа следующего месяца. Иначе можно получить административный штраф в размере до 50 тысяч рублей, а при повторении — до 100 тысяч рублей.
  • Платить сотруднику за труд следует каждые 15 дней (по истечению половины месяца). Превышение этого периода уже может считаться нарушением. К примеру, если работодатель полностью рассчитался за предыдущий месяц до 7 числа, то следующую выплату он обязан сделать не позднее 22 числа.

Помните, сроки и периоды выплат зарплаты четко установлены законом. Их нарушение сулит компаниям и их руководителям, с вины которых это произошло, солидных штрафных санкций. Относительно злостных нарушителей могут задействовать уголовное преследование.

По закону определены механизм начисления трудового дохода, промежутки времени, когда его нужно выплатить, граничные размеры оплаты труда в натуральной форме. Во всех остальных случаях предоставлены отсылки на коллективный договор компании. Именно там должны быть четко указаны даты, место, время, конкретного размера дохода.

Платить зарплату работодатель обязан в рублях.
Для этого могут использоваться такие способы:

  • Если же предусмотрен порядок выплаты дохода в натуральной форме, об этом должно быть указано в коллективном и трудовом договоре. Во всех случаях нужно учитывать, что натуральная величина дохода не может быть больше 20% от общей суммы насчитанного сотруднику дохода.
  • Наличным расчетом. Должен осуществляться через кассу предприятия, либо в месте выполнения работ (выездные выплаты). Нужно учитывать, что к подобному помещению присутствуют определенные требования. Деньги всегда выдаются под роспись в ведомости. Места расчета указываются в коллективном договоре. Это особенно актуально, если у материнской компании присутствуют филиалы за пределами фактического адреса расположения.
  • Безналичным перечислением. В большинстве случаев кредитной организацией выступает банковское учреждение. Где получать деньги труженик решает сам. Свою волю он излагает в письменном заявлении. При этом, все налоги и комиссии за перечисление заработной платы ложатся на администрацию. Подобный механизм выплаты обеспечивает своевременность зачисления денег на счет работника.

Помните, даже один день задержки выплаты заработной платы может стать основанием наложения на компанию и ее руководителя штрафных санкций.

При этом работнику полагается компенсация за все дни просрочки выплаты дохода.

Перед каждой выплатой заработной платы администрация обязана проинформировать сотрудников о размере начисленного им дохода. Информация должна содержать такие данные:

  1. другие, насчитанные сверх основной и дополнительной зарплаты, суммы, в том числе и компенсацию за ее несвоевременную выплату
  2. разбивку по элементам начисленного дохода за отработанный период
  3. размер удержанных работодателем сумм и основания для такого удержания
  4. суммарный размер положенных сотруднику выплат (удержания)

Вся эта информация вносится в расчетный листок, который предоставляется работодателем сотруднику.

Он не имеет стандартизированной формы (только требования к наполнению). Разрабатывается каждым работодателем индивидуально.Обычно они делятся на два блока (начисление и удержание), где в кодированном и расшифрованном виде предоставляется информация о насчитанном доходе.

В случае использования кодировки работнику должны обеспечить доступ к документам, позволяющим расшифровать каждый элемент такого кода.В случае обнаружения ошибки в расчетах устранение неточности осуществляется в последующих периодах путем доначисления (удержания) неверно рассчитанных сумм. На практике расчетные листы печатаются в двух экземплярах – один предоставляется сотруднику, другой подшивается к его личной карточке.

Если эта информация передается в электронной форме, компания обязана обеспечить продолжительное хранение. Помните, информировать работника об условиях рассчитанного дохода работодатель обязан ежемесячно.

Законодатель не установил каких-либо сроков для предоставления этой информации. На практике это осуществляется за несколько дней до окончательного расчета за предыдущий месяц.

ТК РФ предусматривает, что платы должен определяться администрацией предприятия и устанавливаться в коллективном договоре. При этом обязательным условием является выдерживание предусмотренных на законодательном уровне норм, касающихся определения конкретных дат и промежутков времени, через которые будут выполняться выплаты.Тут важно учитывать такие моменты:

  1. выплачивается сразу вся сумма за отработанный период (аванс полный расчет за месяц). Если деньги выданы (перечислены) не полностью, это может расцениваться как задержка в , и работодатель будет обязан оплатить работнику неустойку в виде пени
  2. когда часть оплаты труда осуществляется товарами, или другой не денежной форме, об этом обязательно необходимо указывать в коллективном договоре, а также трудовом соглашении и сообщать сотруднику до момента подписания трудового договора
  3. обязанность ознакомить нового сотрудника с условиями коллективного договора, периодами, способами и местами выплаты заработной платы целиком находится в ответственности администрации
  4. деньги выплачиваются пропорционально отработанному времени
  5. выплата может осуществляться через кассу, банк, почту, путем доставки непосредственно на объект. Учитываются индивидуальные особенности работы сотрудников
  6. не допускается выплата заработной платы в магазинах, пивных ларьках, барах, других развлекательных заведениях

Помните, обо всех нюансах в процессе начисления и выплаты заработной платы компания должна указать в коллективном договоре и сообщить гражданину в момент его трудоустройства.

Учитывая, что расчет причитающегося сотруднику дохода должен осуществляться дважды в месяц (в виде авансового платежа и окончательного расчета), рассмотрим, как это должно осуществляться на практике.Для начала определимся, как выплачивается аванс.

Обычно его рассчитывают исходя из установленного сотруднику оклада. Как правило, он составляет от 30 до 50% от размера оклада.

К примеру, если оклад сотрудника 10000 рублей, ему в качестве аванса выплатят до 5000 рублей.

Такая сумма выдается (перечисляется) полностью, налоги с нее будут вычтены при окончательном расчете, если иное не предусмотрено в колдоговоре компании.

По окончанию месяца с работником необходимо провести полный расчет и удержать причитающиеся государству налоги.

Учитывая, что в нашем примере сотруднику выплатили половину суммы (5000 рублей) без налога, то при окончательном расчете на всю сумму (10000 рублей) будет начислен налог в размере 13%, снимется сумма выданного аванса и остаток будет выплачен сотруднику. По нашему примеру это окажется 10000 рублей (оклад за полный месяц) — 13% (НДФЛ) – 5000 рублей (аванс) = 3700 рублей.По такому же принципу будет выполняться расчет, если присутствуют дополнительные начисления, в виде процентной ставки от оклада.

Тут нюансы следующие:

  1. выплаченный аванс снимают после выполнения расчета всего дохода
  2. налог высчитывается с общей (окончательной) суммы
  3. надбавки (премии, компенсации) в процентах начисляются на весь оклад

К примеру, если к рассмотренному выше случаю (оклад 10000 рублей), добавить еще надбавку за вредность в размере 5% и месячную премию в размере 20%, то расчет будет следующим:Окончательный расчет = (10000 рублей (оклад) + 5% (вредность) + 20% (премия)) – 13% (НДФЛ) – 5000 рублей (аванс) = 5875 рублей.Помните, расчет оклада осуществляется с учетом отработанных дней.

В этом случае необходимо умножить оклад на фактические часы работы и поделить общую сумму на норму часов в месяц. Дальнейший расчет выполняется по описанному выше алгоритму. Гражданин имеет полное право прекратить трудовые отношения с работодателем в любой момент.

Для этого, он должен предупредить компанию за две недели к желаемой дате увольнения. Делается это путем подачи письменного заявления.За период до увольнения бухгалтерия компания должна выполнить полный расчет причитающихся сотруднику выплат и в последний день его работы, вместе с трудовой книжкой и приказом об увольнении, выплатить все причитающиеся сотруднику деньги.

Сюда, кроме зарплаты за полностью отработанный период входят компенсации, надбавки, доплаты, сумма за неиспользованный отпуск (пропорционально насчитанному периоду), другие выплаты, что предусмотрены системой оплаты труда, а также трудовым соглашением. Если же сотрудника увольняют по инициативе компании (сокращение), ему дополнительно может причитаться и материальная помощь (компенсация) на период будущего трудоустройства.

Каждый день просрочки выплаты суммы при увольнении чреват начислением штрафных санкций в виде пени, а также административным наказанием компании и ее руководителя.В случае преждевременной кончины труженика на рабочем месте, полагающийся, но не полученный усопшим доход, будет выплачен его ближайшим родственникам.

Тут стоит выделить такие особенности:

  1. родственные связи (иждивение) необходимо подтвердить. Обычно достаточно паспорта, свидетельство о рождении (документа об усыновлении). В отдельных случаях может понадобиться судебное решение
  2. зарплата закрывается по день смерти включительно (это является днем его увольнения по свидетельству о смерти)
  3. на начисление и выплату работодателю отводится недельный срок
  4. необходим документ (свидетельство) подтверждающее факт смерти

Помните, получить деньги после смерти труженика может либо близкий родственник, либо иждивенец. Подобные действия работодателя законом не запрещены. Но в этом случае не будет выдержаны некоторые предусмотренные законодательством нюансы:

  1. в дальнейшем не выдерживается норма двухразовой месячной выплаты трудового дохода
  2. присутствует риск получения убытков в случае преждевременного увольнения сотрудника
  3. отсутствуют расчетные листки
  4. отсутствует четкая привязка дохода к реально отработанному периоду
  5. нет возможности проинформировать сотрудника за что ему оплатили

Помните платить зарплату на будущее не запрещено.

Но здесь высокий риск нарушить некоторые предусмотренные законом нормы и попасть под административные санкции. О порядке выплаты зарплаты рассказывает Елена А.

Пономарева:Читайте также:

Обязан ли работодатель выплачивать заработную плату наличными денежными средствами

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:По мнению суда, сославшегося на ст.

11 ТК РФ, поскольку в случае выплаты резидентом физическому лицу — нерезиденту заработной платы наличными денежными средствами в валюте РФ при условии, что работник является гражданином иностранного государства — нерезидентом, реализация норм трудового права должна осуществляться с соблюдением норм валютного законодательства. Соответственно, локальные правовые акты работодателя (приказы, соглашения, договоры) не должны противоречить положениям ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле».

Таким образом, как подчеркнул суд, заработная плата иностранному работнику может выдаваться только путем перечисления денежных средств через банковский счет, открытый работодателем в уполномоченном банке, а выплата зарплаты наличными денежными средствами из кассы является незаконной валютной операцией. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Суд указал, что требования к способу выплаты заработной платы иностранным работникам, помимо ст. ст. 131, 136 ТК РФ, установлены также ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле».

По мнению суда, сославшегося также на ст. 11 ТК РФ, из указанного следует, что реализация норм трудового права должна осуществляться не только в соответствии с ТК РФ, но и другими нормативными правовыми актами, в том числе положениями ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле».

Как пояснил суд, в случае выплаты резидентом физическому лицу заработной платы наличными денежными средствами в валюте РФ, если работник является гражданином иностранного государства — нерезидентом, реализация норм трудового права должна осуществляться с соблюдением норм валютного законодательства, а локальные нормативные акты работодателя (приказы, соглашения, договоры) не должны противоречить в том числе и положениям ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле».

Заработная плата иностранному работнику может выдаваться только путем перечисления денежных средств через банковский счет, открытый работодателем в уполномоченном банке, а выплата же зарплаты наличными денежными средствами из кассы является незаконной валютной операцией.

Ситуация из практики. Вправе ли работодатель — российское юридическое лицо выплачивать иностранному работнику — нерезиденту заработную плату в рублях наличными денежными средствами из кассы организации? Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:

Зарплата наличными: оформление заявления и выдача

Закон не запрещает выдавать зарплату наличкой.

Работодатель также не может принуждать сотрудников получать зарплату только на банковский счет, об этом говорит Письмо Минтруда РФ .

Трудовой договор может предусматривать выдачу зарплаты переводом на банковский счет. Тогда, если работник уже после подписания договора захотел получать зарплату наличкой, он должен получить согласие работодателя, так как для изменения условий договора нужно обоюдное согласие. Для начала сотрудник пишет заявление в свободной форме на имя директора предприятия со ссылкой на ТК РФ.

Работник может просить согласовать его заявление, но не требовать выплаты наличкой — такого права закон не дает. Генеральному директору ООО “Первый цех” Иванову И.И.

от слесаря Глушкова Д.Д. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу с июля 2020 года выдавать мне заработную плату по месту работы в наличной форме в соответствии со статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации.

30.06.2020. (подпись) Глушков Д.Д. Работодатель обязан исправно платить зарплату своим сотрудникам.

При этом он сам решает в какой форме — наличной или безналичной — это делать. Работник может попросить изменить форму оплаты, но работодатель не обязан с этим соглашаться.

Судебная практика показывает, что в большинстве случаев суды не удовлетворяют требования работников по переходу на наличный расчет. Основная причина — сотрудник изначально при трудоустройстве подписывает заявление о перечислении зарплаты на банковский счет. Или это сразу оговаривается в трудовом или коллективном договоре.

При этом, если сотрудник не подписывал заявление о перечислении зарплаты в банк, и такой порядок не закреплен в трудовом или коллективном договоре, отказать ему в выдаче зарплаты наличкой работодатель не может.

По сути, без этих документов у компании даже не было права на открытие зарплатного счета. Компания может отказать работникам в выдаче зарплаты наличкой, если было принято решение о ликвидации кассы.

То есть компания пользуется только безналичными средствами. Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе . Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе Обычно компаниям выгоднее переводить заработную плату на карты сотрудников в рамках зарплатного проекта.

Во-первых, безналичный перевод сделать проще, чем собирать сотрудников и выдавать им наличку. Во-вторых, зарплатный проект дает ряд преимуществ компании, например, за перевод зарплаты не берут комиссию или делают скидку за обслуживание расчетного счета. А при выдаче наличных, работодателю еще придется потратиться на комиссию за снятие денег.

Важно! Недобросовестные предприниматели запрещают сотрудникам даже изменить банк, в котором они получаю свой оклад.

Это незаконно. Даже если у компании зарплатный проект в банке А, работник может требовать перечислять зарплату на свою карту в банке Б.

Издержки компании по обналичиванию денег никак не должны влиять на удобство сотрудника в получении зарплаты. Выдавать зарплату наличкой нужно также два раза в месяц.

Интервал — не более 15 календарных дней между выплатами. За зарплатой работник должен подойти в кассу организации.

Для оформления выдачи зарплаты используют расчетно-платежную ведомость по форме Т-49 или платежную ведомость по форме Т-51. Алгоритм выдачи денег прост:

  1. руководитель или главбух подписывают ведомость на выдачу зарплаты и передают ее кассиру;
  2. наличка выдается сотруднику: чтобы установить личность, кассир может попросить паспорт;
  3. сотрудник получает зарплату и пересчитывает ее не отходя от кассы.
  4. кассир внимательно проверяет наличие всех подписей и готовит нужную сумму;
  5. кассир передает расчетный документ получателю на подпись;

При выдаче зарплаты бухгалтер строит всего одну проводку: Дт 70 Кт 50. В кассе деньги на выдачу зарплаты могут лежать до 5 дней даже при превышении лимита кассы.

За это время нужно успеть рассчитать всех работников. Оставшуюся зарплату нужно депонировать, то есть вернуть в банк.

Тогда бухгалтер строит следующие проводки: Дт 70 Кт 76.4 — депонирована неполученная зарплата; Дт 51 Кт 50.1 — депонированная зарплата перечислена на расчетный счет. По первому требованию работника депонированную сумму нужно вернуть. Бухгалтер сделает такие проводки: Дт 50.1 Кт 51 — получены деньги с расчетного счета в кассу для выплаты депонированной зарплаты; Дт 76.4 Кт 50.1 — работнику выдана депонированная заработная плата.

Выдавать зарплату наличкой нельзя только при оплате труда иностранцев.

Круг наличных расчетов с иностранцами ограничен ФЗ от 10.12.2003 № 173-ФЗ, и зарплата в этот перечень не входит.

Позицию о том, что иностранцам зарплату можно выплачивать только в безналичной форме, налоговая закрепила в . Выплата зарплаты наличкой иностранному лицу — нарушение валютного законодательства.

Штраф по КоАП РФ составит 75-100 % от выданной суммы.

Рекомендуем вам облачный сервис . В программе можно рассчитывать, начислять и депонировать заработную плату сотрудникам.