Вывод положительный по акту проверки образец



Возражение на акт налоговой проверки


18758 – документ, который имеет право написать любая организация, в отношении которой проводилось мероприятие по налоговому контролю.

  1. Онлайн просмотр
  2. Бесплатная загрузка
  3. Проверено экспертом
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ Возражение, составленное от имени компании, позволяет ее руководству обжаловать какие-либо действия, итоги и выводы налоговиков, осуществивших налоговую проверку.

Существует два основных вида допускаемых налоговиками нарушений:

  • нарушения, связанные с нормами материального права (т.е. неверное толкование каких-либо документов, неполный учет предоставленных бумаг и т.п.).
  • процессуальные (т.е. ошибки в порядке проведения мероприятия);

Налоговая инспекция обязана отреагировать на письменное возражение независимо от того, по какому из этих типов нарушений оно написано. Все, что касается деятельности фирмы по части документов, финансов, бухгалтерии и налогов можно и нужно обжаловать в случае несогласия.

Но есть некоторые моменты, против которых подавать возражение в налоговую нецелесообразно. Это:

  1. сроки проведения процедуры проверки (даты начала и окончания),
  2. небольшие процессуальные нарушения.
  3. неточности в оформлении протокола,

Все эти незначительные мелочи на данном этапе стоит оставить без внимания, сосредоточившись на сути претензии.

Здесь пометка «на данном этапе» означает, что их следует приберечь для суда, где в случае чего можно будет постараться дискредитировать акт (т.е.

признать его незаконным). Кроме того, следует иметь ввиду, что составленное по всем правилам, с приложением всех необходимых бумаг, возражение на предмет именно процедуры проведения проверки вполне может привести к дополнительным контрольным мероприятиям со стороны налоговиков. А их результаты, в свою очередь, запросто могут выявить более серьезные ошибки и нарушения в деятельности предприятия.

Перед тем как «затевать дискуссию» с налоговой, желательно запастись стопроцентной аргументацией и комплектом убедительных документов, удостоверяющих правоту организации, которые нужно присовокупить к возражению. Для этого необходимо самым тщательнейшим образом изучить акт налоговой проверки, и все выявленные спорные пункты несколько раз перепроверить. Если в момент написания акта налоговой проверки у компании по каким-то причинам не хватало некоторых документов, но она в кратчайшие сроки успела восстановить их или смогла исправить небольшие неточности в имеющихся бумагах, в возражении это надо обязательно отразить.

Это позволит снизить размер доначисленного налога, если таковой был назначен, а также избежать всевозможных штрафов и пени. Все свои доводы нужно тщательно и подробно пояснять, указывая обстоятельства, приведшие к тому или иному недочету и ссылаясь на законодательство РФ в сфере налогов, гражданского права, судебную практику и нормативно-правовые акты компании.

С грамотно обоснованными аргументами налоговикам спорить будет трудно, к тому же они, в случае чего, станут доказательной базой при обращении компании в суд (если, конечно, до этого дойдет дело). Здесь же необходимо отметить и то, что в суде можно будет поднимать только те пункты акта налоговой проверки, которые ранее были обжалованы в вышестоящей налоговой инспекции.

Возражение следует подавать на адрес территориальной налоговой службы, специалисты которой проводили проверку.

Документ можно передавать:

  • направив его по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
  • лично «из рук в руки»,

Оба эти способа гарантируют то, что налоговики получат возражение своевременно. Сегодня получил распространение еще один проверенный вариант доставки документа: через электронные сервисы, но только при условии, что организация имеет официально зарегистрированную . Для подачи возражения существуют установленный срок, одинаковый при проведении и – он равен одному месяцу с момента получения акта.

Если этот период будет нарушен, организации вряд ли удастся оспорить акт (скорее всего только через судебную инстанцию). На сегодняшний день нет строго установленного образца возражения на акт налоговой проверки.

Работники предприятий и организаций могут составлять документ в произвольной форме, опираясь на свое представление о нем.

При этом желательно учитывать некоторые нормы делопроизводства и правила написания деловой документации.

В частности в возражении следует обязательно указать:

  1. номер возражения и дату его составления.
  2. сведения об отправителе (название компании и адрес),
  3. адресата, т.е. наименование, номер и адрес именно той налоговой службы, в которую отправляется возражение,

В основной части следует обозначить

  1. акт, в отношении которого составляется возражение,
  2. подробнейшим образом описать суть претензии, с внесением всех наличествующих доводов и аргументов.

В документе обязательно нужно сослаться на законы, которые подтверждают правоту составителя возражения и указать все прикладываемые к нему дополнительные бумаги (отметив их как отдельное приложение). Ни ФНС в своих актах, ни закон никак не регламентируют оформление возражения. То есть его можно писать от руки или печать на компьютере на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке компании.

Неукоснительно важно соблюсти лишь одно условие: возражение должно быть подписано руководителем предприятия или уполномоченным на создание подобного рода документов сотрудника.

Если бланк визирует доверенное лицо, в нем необходимо также указать номер и дату составления доверенности.

Удостоверять возражение печатью на сегодня не обязательно, поскольку с 2016 года предприятия и организации имеют полное право не использовать в своей работе штемпельные изделия (если только эта норма не прописала в локальных актах фирмы). Документ следует составлять в двух экземплярах, один из которых передавать в налоговую инспекцию, второй, после проставления отметки у налогового специалиста о принятии документа, оставлять у себя.

Как выглядит образец ответа на акт проверки

Нередко предприниматели считают, что возражать на акт проверки бессмысленно. Тем не менее, можно обойтись и без дорогого юриста, достаточно правильно обосновать свою позицию. Как составить образец ответа на акт проверки?

Проверяя деятельность экономического субъекта, контролирующие органы составляют акт проверки. Предприниматели не всегда согласны с результатами проверки, но мало кто решает возразить. Мотивируется это тем, что процедура оспаривания обойдется слишком затратно.

А между тем, именно возражения на акт проверки позволяют разрешить спор еще до вынесения окончательного решения. Как выглядит образец ответа с возражениями на акт проверки? Содержание: Решившись на обжалование акта проверки, следует знать о некоторых тонкостях процедуры.

Прежде всего, нужно определиться, имеются ли возражения по существу или претензии обусловлены процедурными вопросами (составление акта, порядок проверки и т.д.). Отметить следует вопрос отказа от подписывания акта.

Любой проверяемый субъект может отказаться подписывать акт, заставить его не может никто. Но на деле особого резона в этом нет. Проверяющие проставят отметку об отказе в подписывании акта и в качестве свидетелей привлекут третьих лиц. Но при этом не подписание акта косвенно свидетельствует о недобросовестности проверяемого.
Но при этом не подписание акта косвенно свидетельствует о недобросовестности проверяемого. В то же время наличие подписи еще не означает согласия.

Достаточно вписать «С актом (или него частью) не согласен». Одна копия акта обязательно передается субъекту проверки. Представитель субъекта проверки ее может получить лично.

В ином случае акт проверки отправляется заказным письмом с уведомлением или другим способом, дозволяющим точно установить дату получения. Уже начиная с этого этапа, надлежит внимательно следить за соблюдением процедурного порядка.

Существенные нарушения в процессе рассмотрения материалов могут стать основанием для полной или частичной отмены решения по итогам проверки.

Но не следует выказывать претензии по каждому незначительному нарушению, большинство из таковых может быть исправлено в процессе. Например, может приниматься решение о проведении дополнительной проверки.

Внимание нужно уделять именно тем нарушениям, которые оказывают значимое влияние на итоговое решение.

Когда решение по акту проверки будет принято, исправить что-либо на законных основаниях весьма проблематично.

Вот здесь то и пригодятся существенные нарушения процесса проведения проверки и рассмотрения полученных материалов. Так нарушением считается воспрепятствование проверяемому лицу участвовать при рассмотрении материалов. А это уже становится основанием для отмены принятого решения в судебном порядке.

Актом проверки именуется документ, который составляется в процессе проверки деятельности экономического субъекта контролирующими органами.

Более знакомой предпринимателям является налоговая проверка.

При таковой инспекторами проверяется соответствие налогового учета утвержденным нормативам, изучается соблюдение налогоплательщиком НК РФ, выявляются нарушения по итогам проверки.

Весь процесс фиксируется актом.

Подобные проверки могут проводиться и иными структурами. Например, ПФР или вышестоящим органом. Возражения на акт проверки оформляются документально.

При этом следует обосновать все возникшие претензии.

В случае получения аргументированного ответа на возражения, можно использовать его при последующем обжаловании, в том числе и судебном.

Но если рассмотреть возражения перед принятием налоговики или иные органы обязаны, то давать ответ на них закон не обязует. Важное значение при составлении ответа на акт проверки имеет дата.

С момента получения акта проверки субъект имеет в своем распоряжении пятнадцать рабочих дней на ознакомление с актом и предоставление возражений в письменной форме. При составлении акта об обнаружении фактов представить возражение можно в течение десяти рабочих дней. Процедуру принятия решения по акту можно рассмотреть на примере проверки ФНС.

Спустя пятнадцать дней после составления акта в десятидневный срок руководитель налоговой службы должен рассмотреть акт и принять решение.

Несоблюдение сроков уже нарушение.

Относительно сроков подачи возражений нужно заметить и то, что начальной точкой отсчета для выказывания претензий по акту является дата получения акта, а не дата отправки документа получателю.

Налогоплательщик должен получить уведомление о месте, дате и времени рассмотрения материалов, чтобы иметь возможность присутствовать при работе комиссии. Не уведомление это тоже нарушение. Главная цель составления ответа с возражениями на акт проверки это воспрепятствование принятию ненадлежащего решения, несоответствующего сути дела.

Форма предоставления возражений произвольна, но важно правильно отобразить суть претензий.

Итогом предоставления возражений на акт проверки может становиться пересмотр материалов дела либо назначение повторной проверки. Если проверяемый субъект сможет доказать свою правоту это может предотвратить принятие неверного решения. Судебное обжалование уже вынесенного вердикта по акту проверки процесс долгий и зачастую затратный.

Целью возражений становится урегулирование спорных ситуаций на этапе рассмотрения материалов проверки. В качестве образца образец возражения на акт проверки Пенсионного Фонда документ можно скачать здесь.

Как найти тезисы, обосновывающие позицию возражающего?

В первую очередь, нужно обращать внимание на спорные выводы, по которым законодательство спорно или недостаточно урегулировано.

Руководствоваться можно нормами Налогового Кодекса, а также разъяснениями ФНС РФ и Минфина РФ.

Разъяснения не являются нормативными документами, но пп.5 п.1 ст.32 НК указывает, что ФНС обязано руководствоваться письменными разъяснениями Минфина по вопросам применения законодательства о налогах и сборах. Кроме того игнорировать не следует и судебную практику.

В Письме ФНС №ШС-6-14/[email protected] от 11.05.2007 сказано, что учет судебно-арбитражной практики целесообразен при рассмотрении дел со сходными обстоятельствами.

Как подготовить возражения на акт проверки?

Стандартную схему можно представить следующим образом: Определение календарного периода Для подачи возражений с учитыванием отведенного срока с момента получения акта Анализ акта проверки Относительно процессуальных и существенных оснований для возражений Создание возражений с соблюдением структурности документа И последовательного изложения контраргументов Формирование приложений К возражениям, составление их описи Оформление возражений На официальном бланке организации Заверение документов Печатью организации и подписями ответственных лиц Подача возражений на акт проверки В проверяющий орган Причины, по которым предъявляются претензии, должны быть обоснованы.

Аргументированными возражения признаются, если указанное субъектом проверки нарушение может существенно повлиять на принятие решение. Например, причиной возражения стала ошибка в расчетах, допущенная проверяющим органом. Также при проверке могли быть проигнорированы важные документы, суть каких полностью меняет ситуацию.

Также при проверке могли быть проигнорированы важные документы, суть каких полностью меняет ситуацию. Возможно отдельные факты были интерпретированы неверно.

Иногда законодательные нормы обуславливают двоякое толкование одного и того же факта. Это тоже может стать поводом для возражений.

Что не следует принимать в качестве причины для возражений? В процессе проверки могут допускаться формальные ошибки. Как то нарушения сроков, неточности оформления и подобные нюансы.

Конечно, такие явления это нарушения, но ни один суд не отменит решение из-за процессуальных ошибок. Возможно, будет назначена повторная проверка, но суть дела от этого не поменяется.

Потому сосредоточиться нужно именно на содержании договора. При подаче возражений нужно иметь уверенность, что все документы и формы в порядке.

Нужно учитывать – подача возражений это повод для дополнительной проверки.

И не факт, что при ее проведении не будут выявлены более серьезные нарушения. Возражать стоит только, если субъект проверки всецело уверен в своей правоте, вся документация в порядке и каждое возражение аргументировано документально и сточки зрения законодательства. Структура документа с возражениями соответствует форме самого акта проверки, наличествует:

  1. резолютивный вывод.
  2. вводная часть;
  3. основное содержания;

Оформлять возражение следует на официальном бланке организации, имеющем такие обязательные реквизиты как:

  1. ИНН/КПП;
  2. название организации;
  3. юридический и фактический адрес налогоплательщика;
  4. контактные данные.

Обязательно нужно зарегистрировать возражение в журнале исходящей корреспонденции.

Это впоследствии поможет подтвердить, что документ был отправлен своевременно.

Непосредственное заполнение документа начинается с вводной части. Здесь указываются:

  1. дата получения акта.
  2. данные об акте проверки (номер, дата составления, период проведения, наименование проверяющего органа, тип проверки);
  3. исследуемый период;
  4. предмет проверки;

Составляя содержательную часть, внимание следует уделить расчетам проверяющих и ситуаций, касающихся оценки фактов и документов. Необходимо отметить искажения или ошибки, неправильную интерпретацию хозяйственных операций субъекта.

Оспаривать нужно лишь существенные выводы и факты, отображенные в акте проверки. Важно! Отображая в акте нарушение, проверяющий орган обязан указать основание со ссылкой на ошибочный документ или нормативное положение. Если обоснование отсутствует, то решение по такому акту может отменяться.

Если акт проверки не указывает причину нарушений, то ответчик не может представить возражения и таким образом лишается своего законного права. А значит и решение по акту будет незаконным.

Нет необходимости включать в возражения сведения о процессуальных нарушениях. Если проверяющий орган не исправит эти ошибки в процессе рассмотрения материалов, факты могут пригодиться при обжаловании решения.

Резолютивная часть ответа на акт проверки заключает в себе итог и отображает в себе все моменты, с которыми не согласен субъект проверки.

Можно приложить к возражениям копии документов, способных обосновать мнение проверяемого субъекта.

Обязательно указывается полный перечень приложений. Составленный документ с возражениями передается проверяющему органу лично либо почтовым отправлением с описью вложения и с уведомлением о вручении.

Нужно знать, что в случае судебного обжалования решения во внимание принимается только та часть акта, по которой были выказаны возражения.

Подать возражения можно по любому факту проверки, осуществленной официальными органами.

Например, возражение по акту проверки Министерства образования или протокол разногласий с проверкой ФСС. Возражения на акт проверки оформить можно в форме протокола разногласий. Особенно такой формат удобен при наличии нескольких претензий.

Протокол разногласий составляется так: Указывается дата и место Составления основного документа (акта проверки) Прописываются реквизиты сторон Проверяющего органа и субъекта проверки Должностные лица Обладающие полномочиями на подписание акта и протокола разногласий (реквизиты уполномочивающих документов) Оформляется содержание разногласий — Подписи ответственных лиц — Содержательную часть в протоколе разногласий удобно оформлять в виде таблицы из двух колонок. В одной из них приводится спорный пункт из акта проверки. Напротив, во второй колонке, прописывается позиция проверяемого.

Таким же образом оформляется каждый пункт, вызвавший возражения. Если проверяющий орган сочтет возражения субъекта обоснованными, то он вернет протокол, заверенный подписью и печатью. При этом основным документом по процедуре проверки становится не акт, а именно протокол разногласий.

Если спор с проверяющим органом дойдет до суда, то значимым моментом становится правильность оформления протокола разногласий.

То есть каждое возражение должно быть подтверждено надлежащим документом или ссылкой на нормативные положения. Отсутствие аргументированности не позволяет принять возражении е в расчет, поскольку проверяющие органы не обязаны доказывать позицию субъекта проверки.

В качестве примера образец возражения по акту налоговой проверки. Подавать возражения на акт проверки это право субъекта, но не обязанность.

И отсутствие возражений до принятия решения не влияет на возможность оспаривания уже принятого решения.

Но все же, если есть возможность разрешить ситуацию на этапе рассмотрения материалов проверки, то игнорировать ее не стоит. Поделитесь в соц.сетях: Facebook Twitter Одноклассники Telegram ВК

Акт проверки.

Образец 2021 года. Правильное заполнение и содержание

» Автор Андрей Богданов На чтение 4 мин. Опубликовано 28.09.2017 Обновлено 07.01.2021 Акт проверки – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт проверки. Для контроля исполнения предписаний, правил, норм или в целях безопасности иногда создают уполномоченную комиссию, которая проверяет обстоятельства или объект.

По итогам работы комиссии составляют и подписывают акт проверки, в который вносят итоги проведенной проверки, если необходимо — указывают нарушения или недостатки, если обнаружены такие, и отдельным пунктом отмечают методы устранения нарушений или рекомендации. Акт проверки в двух экземплярах составляется.

Акты составляются в результате проверок, проводимых муниципальными и государственными органами.

Некоторая разновидность актов проверок составляется органами опеки.

  1. Акты проверок надзорными инстанциями предпринимателей.
  2. Акты проверок чиновниками ЦБ кредитных и страховых организаций;
  3. Акты проверок чиновниками налоговой службы;

Подобные проверки могут проводить СЭС, пожарная охрана.

Прокурорские работники составляют заключение на основе проверок, проведенных разными органами.

Сами прокуроры никогда не составляют акты проверок. Прокурор издает или заключение, или постановление. Кроме этого, акты результатов проверки составляются комиссиями на предприятиях, организациях, в частности, акты фиксации несчастного случая. Издается документ на официальном бланке организации, содержит наименование (акт проверки), дату, место и время составления.
Издается документ на официальном бланке организации, содержит наименование (акт проверки), дату, место и время составления.

Целесообразно указать дату начала и окончания проверочного мероприятия.

Основное содержание документа представляет собой указание на ф.и.о. и должности членов комиссии, основание проведения проверки, присутствующие лица, что установлено, выводы комиссии и подписи. Акт проверки может стать проведением служебной проверки в отношении отдельных работников и привлечении по ее итогам к дисциплинарной ответственности.

Для акта имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов. Если необходимо, к акту прилагают копии разных документов — зависимо от наименования проверяемого объекта и типа проверки.

Если не предусмотрен законодательством унифицированный бланк акта в конкретном случае, то используют основу бланка.

(в формате Word, doc) (в формате Word, doc) (в формате Word, doc) Формы актов поверки и порядок проведения мероприятий органами государственной власти Вы найдете в ведомственных приказах, а также нормах Федерального закона от 26.12.2008 г. № 294-ФЗ

«О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»

.

Порядок обжалования таких документов закреплен в приказах (административных регламентах).

Рекомендации по составлению административного иска об оспаривании решения органа власти размещены на нашем сайте. Если требуется составить акт проверки деятельности работника, то необходимо обратиться к нормам Трудового кодекса РФ. Большинство актов в отношении работников составляются в рамках служебных проверок с соблюдением требований ст.

193 ТК РФ. На сайте можно найти образец Акта об отсутствии на рабочем месте, об отказе от подписи, от получения и др. Учтите также, что акт инвентаризации и акт списания материальных ценностей имеют строго регламентированную законодательством РФ форму (информация о составлении таких документов также есть на сайте). Во всех остальных случаях, когда требуется фиксация факта проведения проверки того или иного обстоятельства, документирование результатов и выводов комиссии, составляйте акт проверки.

Каким законодательством акты проверок предусмотрены

  1. Закон о защите прав ИП и юр лиц при государственном или муниципальном надзоре;
  2. Налоговый кодекс, а также акты Минфина, регулирующие проведение проверок на основе НК;
  3. Закон о ЦБ, им предусмотрено право проверять и контролировать те или иные организации. Для проведения проверок разработана инструкция.

Особенности аудиторских проверок Закон об аудите дает право организации нанимать аудиторов, проверяющих соответствие отчетности и иной документации требованиям законодательства. Если же аудиторы в чем-то совершили промах и не усмотрели нарушения заказчика, то заказчик вправе потом требовать выплатить убытки, которые из-за этого он понес. Например, налоговая служба взыскала неуплаченный налог и обязала выплатить штраф после проверки, проведенной аудитором.

Если аудитор отказывается платить, потерпевший вправе обращаться в суд.

Акт ревизии финансово-хозяйственной деятельности

9985 составляется по факту ее проведения.

Это самый глубокий из методов финансового контроля организаций. Чаще их практикуют в государственных и бюджетных учреждениях.

  1. Онлайн просмотр
  2. Проверено экспертом
  3. Бесплатная загрузка
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ Обязательно перед составлением программы нужно определиться с периодом, который должна охватить проверка.

А также необходимо выделить тему ревизии. Подготовительный этап также включает в себя изучение участниками ревизии необходимой документации.

К ней можно отнести:

  1. Другие нормативные и правовые акты, регулирующие вопросы, связанные с указанной темой.
  2. Статистические данные. Это касается, прежде всего, физических показателей, которые организации могут указывать в своей документации.
  3. Законодательные акты конкретного округа (либо иной территориальной единицы), к которому относится компания.
  4. Отчетную информацию по ведению и регулированию финансово-хозяйственной деятельности проверяемого учреждения.
  5. Локальные нормативные акты организации.

Инициатором может быть как сама организация, так и внешние контролирующие организации.

К ним относятся контрольно-счетная палата, налоговая и пр. Ревизия проводится также по требованию правоохранительных органов.

Программа ревизии составляется сотрудником и заверяется руководителем контрольно-ревизионного органа.

Составление акта – это обязательный и один из наиболее ответственных этапов во всей программе. Проведение ревизии должно регулироваться и упоминаться в учетной политике организации. Без этого все предпринимаемые действия не будут считаться законными. Документ достаточно длинный. Обычно он располагается на нескольких листах.

Документ достаточно длинный. Обычно он располагается на нескольких листах.

В нем должно быть подробно прописаны все подлежащие ревизии сферы, в которых подлежит контролю организация. При составлении акта должны быть отражены:

  1. Объект ревизии.
  2. Полученный результат, выводы.
  3. Методы осуществления проверки. Какими способами проводилась проверка.

Начало документа, как и все его содержание, должно соответствовать в плане присутствующей информации 9-ой статье закона «О бухучете». Она подразумевает, что акт должен содержать:

  1. Дату составления документа.
  2. Номер.
  3. Наименование населенного пункта.
  4. Название документа.
  5. Период ревизии.

После этой шапки идет тело акта.

Оно начинается с констатирующей части документа.

Последняя включает в себя:

  1. Если проверка осуществляется по инициативе контролирующих органов, то здесь же приводятся номер и дата соответствующего распоряжения главы администрации или подобного распорядительного документа.
  2. Информацию о ревизоре (фамилия, инициалы, а также номер и дата выдачи удостоверения, которое дает ему право осуществлять этот вид деятельности).
  3. Ссылку на Положение о порядке проведения проверок и ревизий Управления финансов администрации конкретно взятого района. Для каждого документа он будет зависеть от территориального расположения организации.
  4. Ссылку на разработанный структурой план контрольно-ревизионной работы.
  5. Период, за который проводилась проверка. Обычно это несколько лет.

Отдельно прописывается, когда было начато изучение документации, а когда ревизия завершилась. Далее в акте должны перечисляться основные моменты, которые установлены ревизией.

Для удобства они разделены на пункты:

  1. Состояние бухгалтерского учета.
  2. Банковские операции.
  3. Оформление расходования средств на содержание служебного транспорта.
  4. Расходование средств на заработную плату сотрудников.
  5. Проверка расчетов организации с дебиторами и кредиторами.
  6. Сметные значения.
  7. При наличии – кассовые операции. Сюда же входят операции с кассовыми аппаратами, имеющейся денежной наличностью и пр.
  8. Рассматривается оформление смет расходов.
  9. Общие положения.
  10. Операции с основными средствами и товарно-материальными ценностями организации.
  11. Если это бюджетная организация, то рассматривается, насколько расходование предоставленных средств соответствует их целевому назначению.
  12. Расчеты с подотчетными лицами.

В конце каждого из пунктов делается запись о том, выявлены нарушения или нет. К общим положениям акта ревизии финансово-хозяйственной деятельности относятся:

  1. когда проводилась предыдущая ревизия финансово-хозяйственной деятельности;
  2. статус организации (юридическое лицо);
  3. перечисление полномочий компании;
  4. кто наделен правом первой, второй подписи.
  5. какими законодательными актами руководствуется;
  6. код причины постановки на учет организации;
  7. какие реквизиты значатся на ее документации;
  8. на основании чего она осуществляет свою деятельность;

Эта часть на усмотрение ревизиониста может содержать и другие принципиально важные моменты.

Например, если это бюджетное учреждение, то в этой части документа обязательна будет ссылка на то, за счет чьих средств осуществляется финансирование учреждения. Отчет по сметам располагают по каждому из отчетных периодов отдельно.

В прилагаемом образце это сделано по годам. Рассматривается, кем утвержден бюджет, как, кем и в какой период устанавливалась смета расходов.

Упоминаются вносимые в нее изменения. Все остальные пункты акта раскрывают соответствующие им сферы финансово-хозяйственной жизни организации.

Принципиально важной чертой этого документа является перечисление конкретных цифровых данных по пунктам. Информация подается структурировано. Также документ пестрит ссылками на нормы существующего законодательства.

Это неудивительно, так как проводящий ревизию специалист должен, прежде всего, знать, каким документам должна соответствовать деятельность организации. Это ему необходимо для того, чтобы сделать выводы относительно того, имеются ли нарушения. И если есть, то в какой области и почему.

В целом можно сказать, что акт ревизии финансово-хозяйственной деятельности организации является главным отражением ее результатов.

Без него процесс потерял бы смысл.

Как написать ответ на акт по результатам проверки

Рубрика: Просмотры: 57 Если должностное лицо проверяющей организации (санитарный надзор, пожарная инспекция и многие другие) обнаружило нарушения в работе предприятия, руководитель или другое уполномоченное лицо должны составить исчерпывающий ответ в письменном виде в сроки, указанные в самом предписании. Образец ответа на предписание об устранении нарушений, готовые примеры и рекомендации по его составлению можно найти ниже.

В целом структура ответов в адрес разных органов одинаковая. Однако содержание принятых мер может сильно отличаться: ниже представлено 3 реальных образцов документов, направленных в разные инстанции. Представления из этого ведомства зачастую связаны с нарушением санитарных норм.

Устранение нарушений предполагает не только принятие соответствующих документов, но и практические действия – например, переоборудование буфета, приобретение новой посуды и т.п. В этом случае директор также должен организовать практическую работу – замена замков двери, переоборудование пожарной сигнализации, замена опасных материалов на слабогорючие и т.п.

Предписания из прокуратуры часто рассматриваются не единолично директором, а на общем собрании сотрудников. Выявляются причины, суть и последствия инцидента, выявленного прокурором (например, факт дачи взятки, превышения полномочий и т.п.). Ответ в основном содержит указание о разработке нормативных актов в компании по противодействию коррупции.

Таким образом, при оформлении ответа директор организует собрание либо лично принимает решение о проведении мероприятий по устранению нарушений. А затем эти действия подробно описываются в отчете, который направляется в адрес ведомства, выдавшего предписание.

При поступлении предписания необходимо внимательно изучить его и наметить план действий по исправлению нарушения. Сам ответ необходимо предоставить только после того, как соответствующие меры будут фактически проведены (не позднее срока, указанного в административном документе).

К этим мерам относятся:

  • Разработка различной документации – приказы, контракты, договоры, инструктажи по технике безопасности, методические пособия для работников и многие другие.
  • Направление разъяснений в связи с устранением нарушения во все подразделения компании, филиалы и представительства (подтверждается соответствующими письмами, приказами и другими документами).
  • Переоборудование помещений, транспортных средств, инженерных систем – например, установка средства контроля за нахождением автомобиля на линии. Предоставляются финансовые документы, подтверждающие факт покупки оборудования, мебели и т.п.
  • Дисциплинарные взыскания в отношении сотрудников – это может быть замечание, выговор и даже увольнение по соответствующему основанию.
  • Проведение обучающих мероприятий – например, по технике безопасности.

Ответ на представление об устранении выявленных нарушений составляется только в случае согласия предприятия с позицией проверяющего. Если имеет место несогласие, об этом тоже можно указать в письме.

Однако важнее сначала составить заявление об обжаловании на имя руководства или иск в судебный орган. Строгие требования к образцу ответа на предписания отсутствуют, поэтому компания вправе составить его в произвольном виде с соблюдением стандартной структуры для таких документов.

Ответ составляется на листах формата А4 либо на фирменно бланке организации.

В тексте необходимо отразить такие данные:

  • Название организации, ФИО, должность директора, направляющего письмо.
  • Название: «Ответ на предписание об устранении нарушений» с указанием номера этого предписания и даты его составления.
  • Название ведомства, ФИО, должность его руководителя или другого сотрудника, на имя которого составлен ответ.
  • Отметка о регистрации в журнале исходящей корреспонденции (номер документа и дата его отправки).
  • Собственно текст документа – содержит описание конкретных мер, которые же были предприняты для исполнения требования инспектора или другого должностного лица. Можно представить в виде перечня, таблицы или другим удобным способом.
  • Дата, ФИО, подпись директора, печать организации.
  • Приложения – перечень документов, которые подтверждают факт принятых мер.
  • Адрес, реквизиты и контактные данные компании.

Образец реального ответа на предписание выглядит так. Составить документ можно и в виде таблицы.

В графах перечисляется последовательность проведенных мероприятий, требования предписания, которые они исполняют, а также конкретное содержание с отсылками на составленные документы (приказы, инструктажи и др.).

Прежде всего, важно понимать, что организация не обязана составлять отчет (ответ) по принятым мерам, поскольку предполагается, что проверяющий орган впоследствии может организовать новую плановую проверку.

Ее цель – убедиться в том, что компания приняла все необходимые меры для устранения нарушения, т.е. на момент новой проверки предписание должно быть выполнено.

Однако если руководитель составляет ответ и перечисляет в нем принятые меры, вторичной проверки может не последовать, если инспекторы сочтут, что описанных в документе действий достаточно.

Еще один важный момент – во время нового посещения компании инспекторы могут обнаружить и другие нарушения. Если же вовремя составить и направить счерпывающий ответ, такой риск практически исключается. Таким образом, отсутствие ответа не является нарушением, и никаких мер ответственности за эту ситуацию не предусмотрено.

Однако в интересах компании – письменно отреагировать на предписание и устранить обнаруженные нарушения. Ответ представляет собой отчет о проделанной работе. Он составляется на основе самого предписания – дублируется запись о нарушенных нормах, ссылки на соответствующие законы и другие нормативные документы.

Сами действия должны содержать конкретные меры, направленные на устранение нарушения.

К тому же в письме можно указать, что организация предпримет все возможные меры для предотвращения возникновения подобных ошибок в работе.

Документ составляется по возможности кратко в официально-деловом стиле. Все описанные действия должны подтверждаться конкретными документальными доказательствами.

  1. по почте (заказным письмом с письменным уведомлением и описью вложения);
  2. лично или с курьером;
  3. по электронной почте, если проверяющая организация допускает такую возможность.

Ответ лучше составить заблаговременно, чтобы сроки устранения нарушений не были нарушены; в противном случае организации может грозить административный штраф.

Источник статьи: Как мы уже рассказывали в предыдущих статьях — акт, оформленный по результатам проверки, должностными лицами контролирующих органов является единственным предусмотренным Законом о защите прав предпринимателей средством фиксации результатов проведенной проверки. Сам по себе акт, даже содержащий в себе указания на выявленные нарушения предпринимателей обязательных требований, непосредственно права предпринимателя не нарушает, не возлагает обязанностей, не создает препятствий к осуществлению коммерческой деятельности, следовательно, не может быть предметом судебного обжалования. Аналогичная позиция изложена в Постановлении ФАС Московского округа от 11 сентября 2009 г.

N КА-А41/7737-09. Однако последнее не означает, что Законом не предусмотрены формы выражения несогласия предпринимателя с фактами, изложенными в акте проверки. Пункт 12 статьи 16 Закона о защите прав предпринимателей предусмотрено право предпринимателя представить проверяющему письменные возражения на акт проверки в течение 15 дней с момента его вручения предпринимателю. При этом предприниматель вправе приложить к таким возражениям документы, подтверждающие обоснованность таких возражений.

• акт проверки направляется в проверяющий орган в письменном виде, подписанный предпринимателем или законным представителем юридического лица, • в акте проверки необходимо указать дату проведения проверки и наименование проверяющего органа, реквизиты акта проверки – номер и дату, • в акте проверки необходимо изложить доводы, по которым Вы не согласны с фактами, изложенными в акте проверки, подкрепить доводы правовой позицией и приложить к акту письменные доказательства (документы, объяснения работников и пр.), подтверждающие Вашу позицию. • возражения на акт проверки приобщаются к материалу проверки и учитываются должностными лицами при решении вопросов о возбуждении дела об административном правонарушении, а также в дальнейшем – при его рассмотрении.

Ниже приведен образец возражений на акт проверки. (привести доводы по которым Вы не согласны с актом) Учитывая изложенное, ПРОШУ:

  • Принять решение об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении, предусмотренном ст. 20.4 КоАП РФ.
  • Приобщить настоящие возражения к акту проверки.

Дата, подпись, печать Приведенный образец возражений на акт проверки может быть использован Вами при подготовке возражений на акты ФМС, Роспотребнадзора, трудовой и жилищной инспекции, ГПН и других контролирующих органом.

Образец акта налоговой проверки приведен в статье «Обжалование результатов налоговой проверки». Если Вы нуждаетесь в юридической защите бизнеса от незаконных действий проверяющих лиц, адвокаты и консультанты Законного бизнеса окажут Вам правовую помощь, обеспечив защиту Ваших интересов.

Воспользуйтесь услугой «Защита от проверок и штрафов» и уже сегодня Ваш бизнес будет защищен!

Источник статьи: Как написать ответ на акт проверки школьного питания.

Была подана декларация на вычет за лечение через личный кабинет.

Через 3 месяца отказ в ввиду того, что не был представлен полный пакет документов, хотя часть документов через файл были направлены с 3 НДФЛ. Акта о камеральной проверке нет.

Написала жалобу, на что получила ответ о неправильно составленной декларации.

Какие дальнейшие мои действия подскажите пожалуйста? Пришло уведомление от сбербанка, что приставами удержана сумма в пользу оплаты штрафа ГИБДД.

Дата акта от 28 декабря прошлого года.

На госуслугах никакой информации по штрафам нет. Сделал проверку через иные порталы, там тоже выдается ответ об отсутствии задолженности.

На сайте ФССП заведено ИП. НА СЧЁТЧИКЕ ХОЛОДНОЙ ВОДЫ ЕЩЁ НЕ ВЫШЕЛ СРОК ПРОВЕРКИ, ЕСТЬ АКТ ПРОВЕРКИ. ИМЕЕТ ЛИ ПРАВО ГОРВОДОКАНАЛ СРЫВАТЬ ПЛОМБУ ИЗ-ЗА ОТСУТСТВИЯ ПАСПОРТА НА СЧЁТЧИК.

ВМЕСТО ПАСПОРТА НА СЧЁТЧИК ЕСТЬ АКТ ОТ ЖКХ НА ВВОД СЧЁТЧИКА С ПЕЧАТЬЮ. ЕСЛИ МОЖНО ОТВЕТ ДАТЬ НА Внимание!

Ответ от пользователя, не зарегистрированного в качестве юриста. Нет, не имеет. Действия обжалуйте в суде или в Г-ЖИ. На выходных была проверка счетчиков.

Электрики обнаружили левую проводку.

Составили акт. Я бы хотела бы узнать о сроках, в течении которого должны выписать штраф, и как сделать чтоб штраф выписали по минимуму.

За первый раз штраф должен быть от 10000 до 15000. спасибо. Если возможно ответ отправьте на электронику.

Сдавала телефон в магазин ДВА раза на ремонт. Забирая телефон второй раз с ремонта, выявили в магазине при проверке что он так и не работает. На словах сказала что телефон больше не нужен, а нужен возврат денег.

Сдали телефон на проверку качества. Пришёл ответ Дефект не обнаружен.

Сброшены настройки до заводских.

Что делать дальше? Претензию не писали. Когда телефон сдавали. Продавец сказала, сначала нужно составить акт о проверке качества, получается она обманула?

А телефон отремонтировали? Нами получено решение от ФСС о непринятии к зачету расходов по больничным листам, в связи с тем что нами не были представлены документы в ответ на требование. Требование было отправлено почтой, мы его по неизвестной нам причине не получили и о проверке узнали только из решения.

Не было так же и акта и приглашения на рассмотрение материалов дела. Что нам предпринять? У меня такой вопрос: я держу домашнее хозяйство, точнее 3 поросят.

Сегодня приезжала администрация с проверкой, говорят что держать свиней запрещено совсем, хотя это были только слова. сказали, что составят акт и дадут определенный срок, чтобы от них избавиться.

К кому и куда мне обратиться с этим вопросом, что бы получить официальный ответ могу ли я для себя, не на продажу, держать поросят или нет? Получил из ГИТ ответ на свою жалобу после проверки относительно моей производственной травмы и несогласии с актом Н-1.

В конце ответа мне разъясняют мои права, предлагают обратиться в КС, а уж потом в суд.

Я невысокого мнения о заводских структурах и, могу ли я не обращаться в комиссию, а сразу с исковым заявлением в суд? На наш МК управляющая компания начислила за 10 лет долг 220000, после проверки актов выполнения работ были замечены некоторые нарушения – завышена цена и некоторые работы не производились, также запрашивали смету по которой они выполняют эти работы, но ответа не было, можем ли мы списать долг по истечению долгового срока (3 года) Инспекция по труду проводила проверку деятельности предприятия по моему заявлению о нарушениях, я получил ответ. Могу ли я затребовать от инспекции копию протокола проверки, акт выемки материалов для проверки или получить информацию, проверка проводилась на предприятии или документы изымались для изучения в инспекцию.

‘.дело рассматривается в суде, ответчик утверждает, что передал оригиналы документов в инспекцию, без описи выемки. врет конечно же,нужно установить факт.

Инспекция по труду проводила проверку деятельности предприятия по моему заявлению о нарушениях, я получил ответ.

Могу ли я затребовать от инспекции копию протокола проверки, акт выемки материалов для проверки или получить информацию, проверка проводилась на предприятии или документы изымались для изучения в инспекцию? Моему руководителю и в прокуратуру на меня пожаловалась соседка, она со мной судится, что я якобы пользуясь своим служебным положением беру документы на работе и предоставляю их как доказательство в суде (материалы проверки по моему обращению в нашу организацию, ответ акт осмотра и т.д.) Служебная Проверка нарушений не выявила, прокуратура согласилась с результатами проверки. На суде я объяснила происхождение документов, но она все равно пожаловалась.

Является ли это клеветой? Налоговый орган не оставил Обществу срока для ответа на требование (требование поступило в последний день кам. проверки, доп. мероприятия не объявлены). Можно ли обжаловать акт о привлечении к ответственности?

Подскажите пожалуйста. У меня прошла выездная налоговая проверка. Мне вручен акт по результатам данной проверки. В акте инспектор отразил имущество, которое мне не принадлежит, но по данному факту нарушения отсутствуют.

Я написала в возражениях по данному поводу.

Налоговый орган вынес решение без ответа на мое возражение по данному факту. Такой вопрос – все таки должен ли налоговый орган отразить данный факт в решении? Заранее благодарю за ответ. Скажите, если в постановлении об отказе в заведения уголовного дела и прокурорского реагирования, что прокурор, что следователь МВД ссылаются на противоречия в показаниях заявителя и предполагаемого обвиняемого отказывают в дальнейшей проверке.

Это законно или противоречия как то должны прояснить органы прокуратуры и МВД. Если можно сошлитесь на нормативные акты при ответе.

За ранее спасибо. Меня зовут Елена, мне пришел отказ по результатам проверки в возбуждении уголовного дела по статье 116 ук рф отказано на основании п.2 ч.1 статьи 24 УПК рф, за отсутствием состава преступления, по причине того, что настоящего времени акт СМУ МО МВД не поступал. Конфликт произошел 10 июня 2017 года, а отказ пришел 03 июля 2017, но местный участковый забрал акт СМУ 10 июля не сообщив мне об этом. В настоящий момент нет никаких ответов из прокуратуры.