Заявление на включение в график отпусков бланк



Заявление на включение в график отпусков бланк

Как правильно написать заявление о включении в график отпусков


Заявление на включение в график отпусков — документ, содержащий в себе волеизъявление сотрудника организации о периоде отпуска в наступающем году. Рассмотрим, в каких случаях нужно такое заявление и как правильно его оформить.

От большинства работников писать заявление с просьбой включить в график отпусков не требуется.

Их мнения и пожелания могут быть обозначены любым другим способом, даже устно, но поставить даты отпусков именно так работодатель не обязан. Однако есть ряд категорий работников, кому работодатель обязан запланировать и оформить отпуск в то время, какое они выберут сами. Для таких граждан наличие письменного заявления обязательно.

К категориям, имеющим преимущества при предоставлении отпуска, относятся:

  1. участники ВОВ, ветераны боевых действий, инвалиды войн (ст. 14–19 закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ);
  2. лица, подвергшиеся радиации в результате Чернобыльской катастрофы, а также других аварий на атомных объектах (ст. 15 закона РФ от 15.01.1991 № 1244-1).
  3. Почетные доноры России и Почетные доноры СССР, проживающие в России (ст. 23 Закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ);
  4. один из родителей (усыновителей) несовершеннолетнего ребенка-инвалида (ст. 262.1 ТК РФ);
  5. несовершеннолетние (ст. 267 ТК РФ);
  6. Герои России, СССР, Соцтруда, полные кавалеры ордена Славы, Трудовой Славы (ст. 8 закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1, ст. 6 Закона от 9.01.1997 № 5-ФЗ);

По истечении шестимесячного срока с момента трудоустройства работодатель обязан при наличии заявления от сотрудника оформить отпуск следующим лицам (ст. 122 ТК РФ):

  1. несовершеннолетним;
  2. сотрудникам, усыновившим ребенка до истечения его трехмесячного возраста;
  3. новым сотрудникам.

Если окончание этого срока приходится на будущий календарный год, то работодателю следует учитывать пожелания этих работников при составлении графика отпусков.

Предоставьте работнику ежегодный отпуск авансом, если он запланирован графиком отпусков или у работника есть право использовать его в удобное для него время, например, несовершеннолетнему. В других случаях вы можете предоставить отпуск авансом, если согласны. Но есть случаи, когда делать это мы не советуем, например, если работник просит об отпуске авансом за будущий рабочий год.

Также компания обязана учитывать интересы следующих работников:

  1. одного из родителей, сопровождающего несовершеннолетнего ребенка-жителя Крайнего Севера в другой регион для поступления в вуз.
  2. супруги военнослужащих, желающих провести отпуск вместе с супругом (ст. 11 закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ);
  3. беременные — до или после декретного отпуска, вне зависимости от продолжительности стажа в компании (ст. 260 ТК РФ);
  4. мужья, желающие воспользоваться отпуском во время декрета жены, вне зависимости от продолжительности работы в этой организации (ст. 123 ТК РФ);

При принятии нового работника после утверждения графика отпусков можно оформить соответствующее дополнение. Заявление сотрудника для оформления графика отпусков составляется в произвольной форме, как правило на имя руководителя компании. В нем указывается планируемый период предоставления отпуска в предстоящем году с указанием количества дней отдыха.

*** Заявление на включение в график отпусков пишут сотрудники, имеющие преимущественное право предоставления отпуска.

В остальных случаях писать такое заявление необходимости нет.

Работодатель имеет право учитывать мнение и пожелания о времени предоставления отпуска всех сотрудников, но не обязан. : Теги:

Страна Советов

Содержание Ответ на вопрос: Заявление работника на включение в график отпусков не требуется, но в ряде случаев работодатель должен согласовать с работником время и продолжительность запланированного работнику отпуска.

Без согласия работника работодатель может включить в график только (1) полный отпуск; (2) на период с начала и до конца того рабочего года, в счет которого отпуск предоставляется,(3) при условии, что работник не относится к льготным категориям.

Любое отклонение от указанных условий потребует письменное согласие работника. Разделить отпуск можно только по соглашению сторон (ст.

125 ТК РФ), перенос отпуска на иной рабочий год – тоже только с согласия сторон (ст. 124 ТК РФ). Таким образом, независимо от наличия или отсутствия заявления работника, начиная со второго рабочего года работника работодатель обязан включать отпуск работника в график. Но, при отсутствии заявления работника об ином, работодатель включает в график отпуск за рабочий год работника полной продолжительности и планирует его предоставление единовременно (без разделения на части) в течение рабочего года, в счет которого отпуск предоставляется.

Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Как составить график отпусков Очередность ухода сотрудников в отпуск пропишите в графике отпусков.

Для его оформления используйте форму № Т-7 или самостоятельно разработанную форму. При планировании графика учтите специфику деятельности организации: технологические особенности, периоды спада и активности в работе. До составления графика отпусков работодатель может запросить у сотрудников информацию о планируемых датах отпусков.

Для этого работодатель издает приказ о подготовке графика отпусков в произвольной форме. Учитывать пожелания по срокам отпусков всех сотрудников без исключения законодательство не требует.

Если в организации есть профсоюз, то при составлении графика учтите его мнение. График составляют один раз в год на календарный год.

Утвердить график отпусков на новый год нужно не позднее 17 декабря текущего года. Новой организации утверждать график на год, в котором ее создали, не обязательно. График отпусков подписывает руководитель кадровой службы и утверждает руководитель организации.

Исполнение утвержденного графика обязательно как для работодателя, так и для сотрудников. Об этом говорится в статье 123 Трудового кодекса РФ.

Внимание: за отказ исполнять график отпусков работодателя можно привлечь к административной ответственности за нарушение трудового законодательства, а сотрудника – к дисциплинарной. На это указывают и суды, см., например, постановление Президиума суда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 6 ноября 2015 г.

№ 44Г-53/2015. Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова, эксперт Системы Кадры > Moneyprofy.ru При подготовке графика отпусков на очередной календарный год в первую очередь имеет смысл согласовать время отпуска тех работников, которые имеют право на него в удобное для них время.

К таким категориям работников, в частности, относятся:

  1. совместители. Дело в том, что данной категории работников отпуск должен быть предоставлен в то же время, что и отпуск по основному месту работу (ст. 286 ТК РФ);
  2. мужья, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
  3. почетные доноры России (пп. 1 п. 1 ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 N 125-ФЗ );
  4. супруги военнослужащих, планирующие отпуск одновременно с супругом (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ );
  5. несовершеннолетние работники (ст. 267 ТК РФ);
  6. чернобыльцы (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 ).

С таких работников лучше собрать заявления, в которых они укажут свои пожелания относительно дат отпуск. Эти заявления будут являться подтверждением того, что вы действительно предоставили данным работникам отпуск в удобное для них время.

Но стоит иметь в виду, что впоследствии работник может передумать и изменить желаемое время отпуска. В этом случае также имеет смысл заручиться соответствующим заявлением от работника.

>Что отразить в графике отпусков Разобраться с тем, как составляется график отпусков и что в нем отражается, поможет наша таблица: Данный приказ может быть оформлен следующим образом: ООО «Солнечный зайчик» о составлении графика ежегодных отпусков г.

Москва 19.11.2018 Для подготовки и утверждения графика отпусков на 2020 год 1.

Руководителям подразделений не позднее 07.12.2018 представить в письменном виде начальнику отдела кадров Елизаровой К.И. информацию для составления графика отпусков на 2020 год.

При подготовке информации необходимо учесть: — пожелания работников, имеющих право на отпуск в удобное для них время; — пожелания работников относительно разделения ежегодного основного оплачиваемого отпуска на части, одна из которых в соответствии со ст.

125 ТК РФ должна составлять не менее 14 календарных дней; — период отпуска совместителей по их основному месту работы. 2. Начальнику отдела кадров Елизаровой К.И. подготовить график оплачиваемых отпусков и представить его на утверждение не позднее 12.12.2018.

3. Начальнику отдела кадров Елизаровой К.И.

довести настоящий Приказ до следующих лиц: — главного бухгалтера Кустодиевой А.В.; — начальника отдела продаж Егорова В.Т.; — начальника отдела закупок Трунова Н.Н.

4. Контроль за исполнением Приказа возложить на начальника отдела кадров Елизарову К.И.

Генеральный директор Солнышков В.С. С Приказом ознакомлены: Начальник отдела кадров______________К.И. Елизарова Главный бухгалтер___________________ А.В. Кустодиева Начальник отдела продаж_____________ В.Т. Егорова Начальник отдела закупок_____________Н.Н. Трунов Лица, ознакомленные с таким приказом, помимо своей подписи, должны указать и дату ознакомления.

Трунов Лица, ознакомленные с таким приказом, помимо своей подписи, должны указать и дату ознакомления.

Согласно ст. 128 ТК РФ , работник может также изъявить желание отправиться на внеочередной отдых в связи с семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами (например, для осуществления ухода за больным родственником). В этом случае желательно подтвердить такую необходимость документально.

Продолжительность отдыха определяется по соглашению между сотрудником и работодателем. Существует перечень лиц, которым работодатель не имеет права отказать:

  1. работающим инвалидам — до 60 дней в году;
  2. в других случаях, указанных в ТК РФ, федеральных законах либо в колдоговоре.
  3. работникам в случаях свадьбы, рождении ребенка, смерти близких родственников — до пяти дней;
  4. родителям и супругам погибших военнослужащих — до 14 дней в году;
  5. трудящимся пенсионерам по старости — до 14 дней в году;

Какие обстоятельства имеются в виду? Например:

  1. отдых без сохранения з/п предоставляется также работникам Крайнего Севера для проезда к месту отдыха и обратно ( ст. 322 ТК РФ ).
  2. согласно ст. 173 и 174 , работодатель обязан предоставить дни без сохранения з/п следующим работникам: допущенным к вступительным экзаменам в высшие и средние учебные заведения; слушателям подготовительных отделений; студентам-очникам, которые совмещают работу и учебу;
  3. ст. 286 ТК РФ гласит, что работникам, которые являются совместителями, дни за свой счет предоставляют в обязательном порядке, только если отпуск по основному месту работы превышает отдых по совместительству;

Работникам, не подходящим под вышеперечисленные категории, в днях без содержания может быть отказано.

Образец заявления на отпуск за свой счет аналогичен представленному выше. Отличие в указании причины и слов «за свой счет» после слова «отпуск». Подобное прошение подается, когда сотруднику нужно время для решения личных проблем.

Предоставленные дни не подлежат оплате, работник просто получает возможность не выходить в указанный день. Согласно ст. 127 ТК РФ , работник может уйти на каникулы перед увольнением или получить материальную компенсацию.

Правда, предоставление дней перед расторжением трудового договора — это право, а не обязанность работодателя. Даже если руководство не против, необходимо составить письменное обращение.

Прошение имеет такую же структуру, как уже рассмотренное выше:

  1. шапка;
  2. слово «Заявление»;
  3. текст с просьбой о предоставлении дней. В нем указывается дата начала отдыха, его продолжительность, а также причина увольнения. Последний день отдыха будет датой увольнения сотрудника.

Необходимо помнить следующее:

  • Ч. 1 ст. 127 ТК РФ гласит: в случае, если работодатель откажется предоставить увольняющемуся сотруднику оплачиваемый отдых, он должен выплатить компенсацию за неиспользованные дни.
  • Если работодатель согласился предоставить работнику отдых перед увольнением, необходимо издать соответствующий приказ. Форма распоряжения о предоставлении отдыха с последующим расторжением договора может быть разработана кадровиком предприятия самостоятельно.

    Главное — он должен содержать все необходимые реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 ФЗ от 06.12.2011 № 402.
    Также можно издать два отдельных приказа: на отпуск — по форме № Т-6 (Т-6а) и о расторжении контракта — по форме № Т-8 (Т-8а).

>Образец заполнения графика отпусков на 2018 год >График отпусков на 2018 год форма Т-7 График отпуска – это документ, в котором распределяются ежегодные отпуска персонала организации.

Работодатель планирует и утверждает его заранее – не позднее, чем за 2 недели до начала года. Сотрудники, принятые в течение следующего года, также могут пойти отдохнуть. Каждый отработанный месяц дает им право на минимум 2.33 отпускных днях, а право на отпуск по закону появляется по истечении полугода работы.

Каждый отработанный месяц дает им право на минимум 2.33 отпускных днях, а право на отпуск по закону появляется по истечении полугода работы. Согласно ТК РФ, ежегодные отпуска должны предоставляться персоналу в соответствии с графиком.

Данный документ могут не составлять только микропредприятия, для других это обязанность. Распространяется ли данная обязанность на включение сведения об отпусках вновь принятых сотрудников? Обязательно ли их также вносить в утвержденный график?

Однозначно ответа ТК РФ не содержит. Возможно развитие ситуации по одному из следующих сценариев:

  • Изменяется текущий график на основании приказа руководителя.

  • Составляется дополнение к утвержденному графику, в котором отражаются сведения по новому сотруднику.
  • Не вносятся изменения в график, а отпуск предоставляется по заявлению вновь принятого на работу.

Так как трудовое законодательство четко не регулирует этот вопрос, работодатель может выбрать любой из указанных способов, так как ни один из них не нарушает ТК РФ. Правила изменения графика отпусков.

Первый способ отправить вновь принятого человека в ежегодный отпуск – это предоставить ему отдых на основании его заявления. Работник может попросить отпуск за первый рабочий год через полгода работы, согласно ст.122 ТК РФ, продолжительность и сроки согласовываются с работодателем. Если человеку срочно нужен отдых в более ранние сроки, то это возможно при согласии директора.

Отпускное время может быть предоставлено авансом с последующей отработкой.

Для оформления ежегодного отдыха работник пишет заявление, а руководитель его одобряет и составляет приказ. Никаких изменений и правок в график Т-7 при этом не вносится. Положения трудового законодательства при этом способе предоставления отпускного времени не нарушаются, так как в ст.122 ТК РФ сказано, что за первый рабочий год работник может взять отпуск через полгода, а за второй и последующий – в соответствии с очередностью, установленной в графике.

Логично, что за первый год отдых работник может попросить на основании заявления, а не в соответствии с графиком. Именно этот способ наиболее популярен у кадровиков.

Некоторые организации для вновь принятых на работу сотрудников отпуска за первый рабочий год планируют в графике, внося в него изменения. Ссылаются при этом на ст.123 ТК РФ, где говорится, что очередность предоставления должна быть определена в графике, который обязателен к исполнению.

Некоторые кадровики считают, что если в графике не установлены даты отдыха сотрудника, то ему можно отказать в предоставлении отпуска.

Вопрос о предоставлении на основании заявления решается по согласованию сторон, то есть теоретически работодатель может отказать в удовлетворении просьбы в заявлении, несмотря на то, что право на отдых у вновь принятых появляется через полгода работы. Чтобы исключить спорные ситуации, работодатель может по факту приема на работу сотрудника закрепить сроки его отпуска в текущем утвержденном графике.
Чтобы исключить спорные ситуации, работодатель может по факту приема на работу сотрудника закрепить сроки его отпуска в текущем утвержденном графике. Для этого составляется приказ и вносятся изменения в форму Т-7.

Такое действие не нарушает закон и гарантирует для работника отдых в обозначенные сроки. Для работодателя это также удобно, так как позволит планировать грамотно рабочий процесс. Начальство будет знать, когда работник пойдет отдыхать, отпуск не будет являться неожиданностью как в случае с подачей заявления, которое с одной стороны нужно удовлетворить по ст.122 ТК РФ, а с другой стороны можно и отказать по ст.123 ТК РФ.

Вносить в график новых сотрудников нужно в том случае, если они приняты на работу в первой половине года, именно тогда по закону у них появляется право на отдых через полгода. Если человек устроен во второй половине года, то запросить отпуск он может только в следующем году, спорных ситуаций при этом не возникает. Наиболее правильный способ изменения график для внесения данных об отдыха нового работника – это составить отдельный документ в виде дополнения.

Оформляется дополнение по той же форме Т-7. Единственное отличие – это пометка о том, что документ дополнительный к основному. Ссылка на основной график дается в верхней части дополнения.

В дополнительном графике указываются сведения об отпуске тех сотрудников, которые приняты на работу в текущем году.

Составленное дополнение также проходит все процедуры согласования и утверждения.

Виза руководителя обязательно ставится в правом верхнем углу. Только после этого он считается введенным в действия и обязательным к исполнению.

Дополнение к графику отпусков при приеме новых сотрудников можно оформить по такому образцу: Тем не менее, не всегда составленный документ остается неиз­мен­ным в те­че­ние всего года. Могут возникнуть обстоятельства, тре­бу­ю­щие внесения в форму Т-7 новых данных (например, при приеме на работу нового работника). Что делать в этой ситуации? Как было отмечено выше, по закону отдых трудящемуся предоставляется на основании графика.

И составляется он за две недели до конца года. Однако часто работодатели принимают на работу новых работников после утверждения графика.

Поэтому человек, пришедший в фирму, например, в январе, в документе учтен не будет (т. к. его составляли в декабре). Но через шесть месяцев принятый на работу в январе сотрудник может воспользоваться правом на отдых.

Сотрудникам, трудоустроившимся после утверждения графика, отдых можно предоставить на основании заявления без включения их в план. А можно офор­мить до­пол­не­ние к нему в виде от­дель­но­го до­ку­мен­та, ука­зав в нем све­де­ния об от­пус­ках новых ра­бот­ни­ков.

Правда, эта мера не является обязательной. В этом случае, когда у новичка появляется право на получение отдыха (как правило, по прошествии шести месяцев труда), его можно внести в план.

Дополнение составляется по той же форме, что и основной. Образец дополнения к графику отпусков на новых сотрудников представлен в начале статьи. Выше реквизита «Утверждаю» вносят дополнительный реквизит: «Дополнительный график отпусков на ____ год».

Далее в таблице отражаются отпуска вновь принятых работников.

Т. к. дополнение — это приложение к основному документу, то его следует утвердить в том же порядке.

Сначала его визирует начальник отдела кадров. Затем документ согласовывается с профсоюзным органом (если он есть).

После этого дополнение утверждает своей визой руководитель организации.

Внести время отдыха новых сотрудников в форму Т-7 желательно. Но эта процедура актуальна только в отношении тех граждан, которые трудоустроились в организацию в первом полугодии. Ведь сотрудники, принятые на работу позже, как правило, используют право на длительный отдых только через 6 месяцев. А значит, будут внесены в план на следующий год.

А значит, будут внесены в план на следующий год. Каждый год руководство предприятия подписывает документы, устанавливающие очередность отпусков, при этом учитывая не только свои интересы, но и интересы работников (ст.

123 ТК РФ). Для учета очередности отдыха работников отдел кадров предприятия может пользоваться бланком Т-7 (утв.

постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1), также есть возможность разработать форму самостоятельно (закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Образец формы № Т-7 смотрите в статье «Унифицированная форма № Т-7 — график отпусков». Во всех отделах предприятия очередность отдыха своя.

Несмотря на то что все отпуска на предприятии согласовываются, обстоятельства, требующие внесения изменения, возникают. И иногда по несколько раз за год.

Причинами для этого могут быть:

  1. наём работников после согласования графика отпусков;
  2. нарушение сроков выплаты отпускных и (или) уведомления о дате начала отпуска.
  3. на предприятии происходят события, которые вынуждают попросить работника прервать отдых;
  4. работник не захотел идти в отпуск в согласованные даты и просит перенести его отдых на другие числа;
  5. больничный лист отпускника;

Перед тем как вносить изменения в график отпусков, необходимо удостовериться, что работники, чей отпуск планируется перенести, не пропускали и не переносили его в течение 2 лет подряд. Даже если он сам просит руководителя, это будет не законно.

Как внести изменения в график отпусков? Когда на предприятии наступают обстоятельства, которые требуют внести изменения в действующий график отпусков, действовать нужно так: Бланк и образец заявления о переносе отпуска смотрите в следующих материалах:

  1. «Заявление о переносе отпуска — бланк и образец»;
  2. «Приказ об утверждении графика отпусков — образец (2019)».

Как долго хранить заявления и приказы в архиве предприятия, читайте в статье «Каков срок хранения заявлений и приказов на отпуск?». Пример Согласно графику отпусков, работник ООО «Звезда» Ковальчук О.

Ю. должен пойти в отпуск с 06.06.2019 по 03.07.2019. У него неожиданно приезжают в гости близкие родственники.

Зная о своем праве перенести отпуск, он пишет заявление руководителю ООО «Звезда» и просит перенести отпуск по личным обстоятельствам с 06 июня на 15 мая 2020 года.

Руководитель, не имея веских оснований для отказа в просьбе работника Ковальчука О. Ю., отдает распоряжение издать приказ о переносе отпуска и внесении соответствующих изменений в график отпусков.

Каким образом изменять график отпусков, выбирает отдел кадров.

Выбор зависит от конкретного случая. Как поступить с графиком отпусков, если после его согласования на предприятие приняты новые работники?

Есть 2 варианта: 1. Оформить дополнительный график.

Он составляется только на основании данных новых работников. В заголовке указывается, что это дополнительный лист к основному графику.

2. Не вносить никаких дополнений. Учитывать отпуска новых работников, взяв за основу их заявления на отпуск и оформленные приказы.

Все сведения фиксировать в личной карточке. У работника есть право перенести даты своего отпуска или разделить его на несколько. Ему необходимо письменно попросить об этом руководство.

В заявлении указывается не только причина переноса, но и даты желаемого отдыха (ст.

124 ТК РФ). Руководитель визирует заявление.

Издается приказ. Когда для составления графика используют бланк № Т-7, измененные данные вносят в графы 8 (номер приказа о переносе), 9 (новые даты отдыха) и 10 (можно указать, что именно послужило для переноса отпуска).

Образец заполнения изменений в графике отпусков можно увидеть, скачав файл по ссылке ниже. На любом предприятии может возникнуть ситуация, которая потребует от работодателя вызвать на работу отдыхающего работника (ст.

125 ТК РФ). Этого нельзя сделать без его письменного согласия на выход на работу.

В форму Т-7 нужно внести новые данные: в графе 8 указать номер приказа, на основании которого работник прервал свой отпуск, в графе 9 — новые даты отпуска, графе 10 указывают причину и дату отзыва работника. Как правильно отозвать работника из отпуска, читайте в ст.

«Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа»

.

Неиспользованные дни отдыха работник может взять в любое время в течение текущего или следующего рабочего года. Работник может отказаться от выхода на работу из отпуска, и работодатель не имеет права его за это наказать.

Работодатель не может отозвать из отпуска беременных женщин, людей, работающих на вредных и опасных производствах, работников, не достигших 18 лет. Их выход на работу будет рассматриваться как нарушение, даже в том случае, если работники сами захотят выйти на работу и дадут на это письменное согласие.

Бывают ситуации, когда работник берет больничный лист до или вовремя отпуска.

При таких обстоятельствах он может либо продлить свой отпуск на срок, соответствующий сроку больничного, либо перенести его на другие даты (ст.

124 ТК РФ), но не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется.

При этом изменения в бланк Т-7 вносят в графы 8, 9, 10. Как оформить продление и перенос отпуска в случае болезни, читайте в статьях:

  1. «Если работник ушел на больничный перед отпуском…»;
  2. «Как продлить отпуск на срок больничного во время отпуска?».

Несвоевременная выплата отпускных (ст. 136 ТК РФ), несвоевременно направленное уведомление о начале отпуска (ст.

124 ТК РФ) являются вескими основаниями для переноса даты отпуска.

Если одно из этих событий произошло, работнику будет достаточно письменно попросить работодателя перенести отпуск на нужные даты, и он не сможет отказать в переносе дат и будет вынужден внести изменения в график отпусков. В форму № Т-7 также вносят новые данные в графы 8, 9, 10.

Четкого однозначного ответа на вопрос относительно необходимости включения вновь принятых сотрудников в график отпусков на текущий год нет.

Кадровые специалисты разделились в своем мнении относительно необходимости отражения данных по трудоустроенным сотрудникам в графике отпусков. На практике применяют один из следующих способов:

  • Составляют дополнение к текущему расписанию, где показывают данные только по отпуску вновь принятого на работу.
  • Вносят изменения в существующий график путем заполнения дополнительных строк для новых работников с последующей стандартной процедурой утверждения и ознакомления.
  • Не отражают данные по трудоустроенным в течение года лицам в графике и предоставляют отпуск по заявлению сотрудника.

Много сторонников у первого способа. Опираются в этом случае на ст.122 ТК РФ, где говорится, что право на отдых за первый год появляется через 6 месяцев работы, а уход в отпуск за второй и последующий годы регулируется очередностью предоставления отпусков, то есть в соответствии с графиком.

То есть в данной статье нет указания на то, что за первый год отдыхать работник должен по графику. Поэтому включать вновь принятых сотрудников в него не нужно и следует оформлять отпускное время по заявлению.

Еще больше кадровиков придерживаются последнего мнения, что данные по трудоустроенным в текущем году все-таки нужно заносить в график, ссылаются при том на ст.123 ТК РФ.

Если четко следовать ТК РФ, то более правильный вариант будет последний. Закон требует, чтобы работники отправлялись отдыхать в течение года четко по графику. Для вновь трудоустроенных право на отдых появляется через полгода работы.

Если этот момент наступил в году трудоустройства, то возникает вопрос, как ему уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, на каком основании? ТК РФ позволяет предоставлять отдых по заявлению, однако где гарантия, что работодатель не откажет просьбе работника?

Важно! Отпуск не по графику возможно только с согласия работодателя, кроме случаев обязательного предоставления, предусмотренных ст.122 ТК РФ и федеральными законами.

Получается, если начальство против, то сотруднику придется ждать следующего года, когда его очередной отпуск попадет в график. С точки зрения закона правильнее будет закрепить законное право нового лица на отдых по истечение полугода в графике. В этом случае он спокойно сможет уйти отдыхать в заранее оговоренное с работодателем время.

Включение вновь принятых на работу сотрудников в график не запрещено законом, исключает потенциальные споры между работником и руководством компании, а также предотвратит возможные проблемы с контролирующими органами. Опять же вносить изменения в текущий утвержденный график или составлять дополнение к нему целесообразно только для лиц, принятых на работу в первую половину года. Именно в этом случае может возникнуть случай запроса отпуска со стороны сотрудника по истечение полугода работы.

Если человек утроен на работу во второй половине года, то в текущем году отпуск он может получить только с согласия руководителя, за исключением отдельных ситуаций, например, на обязательный отдых может рассчитывать беременная перед декретом независимо от стажа, а также ряд других особых категорий.

Никаких спорных моментов в данном случае не возникает, и необходимость вносить таких лиц в график не имеет смысла, это только добавит работы кадровику.

Наиболее правильный способ внесения изменений в график для вновь принятых работников — это создание нового дополнительного документа по той же форме Т-7 (или самостоятельно разработанной), где будут отражены сведения только по принятым сотрудникам.

Для составления дополнения берется форма графика, которая была использована для составления годового документа, обычно это типовая форма Т-7, но по желанию бланк можно разработать свой. В дополнительном документе отражается:

  1. дата первого дня отдыха;
  2. в последней графе приводится пояснение, что данный сотрудник принят на работу определенным числом, в связи с чем и создается данное дополнение.
  3. дата — текущая дата составления;
  4. номер — следующий по порядку;
  5. должность нового сотрудника, его ФИО, табельный номер;
  6. количество отпускных дней, которые планируется предоставить;

Важно!

Составленный дополнительный график подписывается у начальника отдела кадров, согласовывается с мнением профсоюза, если таковой есть, подается на утверждение директором. Последний ставит свою утверждающую визу в правом верхнем углу, при необходимости может быть составлен приказ об утверждении, если такая практика заведена на предприятии.

Последний этапом выступает личное ознакомления нового работника с дополнением, свое согласие с установленными для него датами ежегодного отпуска он закрепляет подписью в листе ознакомления. Также о правилах внесения изменений в график отпусков читайте в этой статье.

Ниже приведен пример того, как можно внести изменения в график при приеме нового сотрудника на работу. Для оформления использована стандартная унифицированная форма Т-7. Образец дополнения при приеме нового человека в компанию: Работодатель обязан составить график и определить очередность отдыха для персонала, работающего в организации на конец года.

Аналогичная обязанность для вновь принятых на работу лиц в текущем году не предусмотрена ТК РФ, однозначного правила на данный случай не предусмотрено.

Так как четких рекомендация законодатель не дает, то работодатель будет прав в том случае, если составит дополнение к графику на нового человека, также он будет прав, если предоставит отдых через полгода только на основании заявления.

Однако в первом случае с работником заранее будет оговорена дата отдыха, что удобно работодателю, и работник будет знать о предусмотренной для него гарантии. Во втором случае такой определенности нет, возможность уход в отпуск будет решаться на основании заявления по желанию работодателя на момент подачи запроса. Каким будет решение руководства, предугадать сложно, то есть работник остается в подвешенном состоянии и не может спланировать период своего отдыха заранее.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ Это быстро и бесплатно!

Однако кадровики считают, что вносить изменения все же нужно.

И на это есть следующие причины:

  • Неверный документ может вносить путаницу в очередности предоставления отпусков, а также повлечет санкции со стороны проверяющих органов;
  • Незапланированное отсутствие сотрудника на месте работы может отрицательно повлиять на работу компании.

В любой ситуации выполнение изменений в графике должно быть разрешено администрацией фирмы, а также это нужно согласовать с самим работником. Для данного документа нет какой-либо обязательной формы.

Организация может оформлять его произвольно, в том числе используя свой фирменный бланк.

Приказ в своей верхней части обязательно должен содержать название организации, ее налоговые коды, адрес регистрации, банковские реквизиты. В перечисленных случаях удовлетворение такого требования является обязанностью, а не правом работодателя: Во всех этих случаях работодатель переносит ранее запланированный отпуск на новые даты с учетом пожеланий работника. Вместе с тем, в некоторых случаях перенос отпуска, даже по инициативе работника, запрещается.

Компаниям, которые в своей работе достаточно часто сталкиваются с такими ситуациями, можно посоветовать использовать удобные механизмы оптимизации документооборота.

О них мы рассказываем в этой статье. В рамках актуального трудового законодательства работодатель может сделать это двумя способами:

    оформить приложение к действующему в организации графику, в котором будут отражены дополнительные сведения об отдыхе, запланированном для новых работников;

прежние планируемые даты отпуска сотрудника; новые даты предоставления отпуска этому работнику; основания для переноса отпуска со ссылкой на реквизиты документа, в котором они зафиксированы; указания для сотрудников предприятия, например, работников кадровой службы, в связи с изданием данного приказа. Вопрос о том, как внести изменения в график отпусков при приеме на работу новых сотрудников, актуален для многих работодателей.

Основной ежегодный отпуск работник должен запланировать заранее. Каждый год составляется график отпусков, в котором отмечается, в какой день какой сотрудник уходит отдыхать и на какой период. График составляется с целью обеспечить бесперебойный рабочий процесс.

Чтобы не произошло такой ситуации, когда все работники решают отдохнуть в августе, необходимо заранее распланировать даты ухода в отпуск всех сотрудников на протяжении календарного года. Перенос отпуска может быть вызван как инициативой работника, так и работодателя.

Наиболее частые причины переноса – это болезнь работника или семейные обстоятельства, производственная необходимость. Если обе стороны согласны изменить дату начала ежегодного отпуска, то работника пишет заявление в свободной форме о переносе, а работник кадровой службы на основании этого заявления вносит изменения в график. Любое заявление – это документ и следует его грамотно оформить.

Пример оформления можно скачать ниже в формате word. На что следует обратиться внимание?

Сведения об адресате и заявителе пишутся в правой верхней части. Дата и подпись работника – внизу, под текстом. Название документа – вверху по центру.

В середине бланка располагают текст с просьбой перенести отпуск по определенной причине – следует указать, что послужило поводом для переноса. Заявление передается в отдел кадров, который внесет изменения в график.

При уходе в отпуск работник пишет заявление, образец которого можно скачать здесь. Читайте также — можно ли предоставить отпуск не по графику — ссылка.

образец – скачать. Срок, на который составляется документ, равняется одному году. Согласно положением трудового кодекса РФ, каждый работодатель должен утвердить описываемый документ до 17-го декабря каждого года включительно.

В частности до конца 2020 года нужно утвердить график на 2020 год.

Созданный документ должен быть утвержден непосредственным руководителем компании с помощью приказа и подписан начальником отдела кадров. В течение рабочего года можно внести изменения в утвержденный график, причем это может быть осуществлено как по инициативе работодателя, так и по заявлению работника организации. рекомендовано закрепить регламент, обеспечивающий алгоритм внесения замен в график с помощью нормативного локального акта.

Причины внесения изменений в график отпусков после его утверждения руководителем: инициатива работника — перенос, семейные обстоятельства; инициатива работодателя — производственная необходимость, прием нового сотрудника.

Если требуется изменить утвержденное штатное расписание, то приказ составляется по такому образцу. Перенос по заявлению сотрудника Заявление инициирует возможность для корректировки форму Т-7 — изменяются графы №8 и №9, что закрепляется посредством подготовки работодателем конкретного приказа. Если приняты новые сотрудники Здесь у работодателя появляются два направления для деятельности:

  • оформление приложения к графику;
  • внесение данных об отпуске в личное дело вновь поступившего без их фиксации в указанном графике (все кадровые документы сотрудника, связанные с отпуском, подлежат стандартной процедуре в плане оформления).

Кроме

Инструкция: как заполнить и утвердить график отпусков

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

График отпусков — это обязательный документ, который определяет, кто и когда отдыхает в течение года.

Он утверждается приказом руководителя на календарный год не позднее 15 декабря. 30 ноября 2020 Автор: (умный бланк) в формате Excel в формате Word (заполненный) График отпусков () устанавливает очередность отдыха работников организации на календарный год. Предварительно следует провести ряд мероприятий: сбор информации от подразделений, проверка и сведение данных в общую таблицу.

На основании последней и составляется документ.

Для упорядочения этого процесса закрепите алгоритм составления документа в локальном правовом акте (внутреннем трудовом распорядке или отдельном приказе). Утверждается документ на следующий период за две недели до его наступления, то есть до 18 декабря в этом году. Рекомендуем использовать удобную в обращении унифицированную форму №Т-7, утвержденную .

До конца 2012 года форма была обязательная для применения. В настоящее время работодатель составляет график отпусков на 2021 год в произвольной форме или применяет унифицированный вариант. Шаг 1. Заполните поля «Наименование организации», ОКУД и ОКПО.

Шаг 2. В полях «Дата составления» и «На год» укажите текущую дату и год, на который составляется документ.

Шаг 3. В разделе «Утверждаю» укажите Ф.И.О. и должность руководителя организации.

Шаг 4. В таблице заполните каждую строку отдельно на каждого сотрудника: структурное подразделение, должность по штатному расписанию, Ф.И.О. и табельный номер. Шаг 5. Заполните столбцы в блоке «Отпуск».

Если сотрудник планирует несколько периодов отдыха, внесите каждый отдельной строкой. Например, 2 периода по 14 дней и т.д. В поле «Запланированная дата» укажите желаемую дату начала отдыха.

«Фактическая дата» вносится после оформления приказа: она совпадает с запланированной, если сотрудник отдыхает по графику. Шаг 6. Графа «Перенесение отпуска» заполняется в случае, если тот перенесен по приказу, информация о котором вносится в графу «Основание (документ)», а в графу «Дата предполагаемого отпуска» вносится новая дата.

Шаг 7. В поле «Примечание» указывают рабочий период, за который предоставляется отдых, реквизиты приказа или причины переноса, если таковой был.

Вот так выглядит готовый образец заполнения графика отпусков по унифицированной по форме по ОКУД 0301020, согласованный работодателем на 2021 год. Эксперты КонсультантПлюс разобрали, .

Используйте эти инструкции бесплатно. , чтобы прочитать. Для утверждения необходимо издать приказ по организации.

Он составляется в свободной форме.

Обязательно укажите:

  1. полное наименование организации;
  2. какой документ и на какой период утверждает;
  3. Ф.И.О. руководителя и ответственных за исполнение сотрудников.
  4. реквизиты приказа (название, номер и дата);

График часто разнится с реальностью, поэтому в течение года в него вносят изменения, поэтому возникает вопрос, как выглядит образец заполнения графика отпусков в течение года и как оформить дополнения. Для этого придется получить от работника письменное заявление, в котором он указывает дату начала нового периода и причину переноса. На основании этого издается приказ в произвольной форме о внесении изменений в документ, а сами корректировки оформляют таблицей по форме Т-7 как приложение к приказу.

Дополнения оформляются, если после утверждения принимаются новые сотрудники. В этом случае для понимания, как заполнять график отпусков в течение года, потребуется получить заявление с указанием желаемых периодов и дат отдыха. После чего издается приказ, а дополнения оформляются в виде таблицы по форме Т-7 как приложение к нему.

Оба заявления составляются в свободной форме.

Сотрудник вправе просить об отдыхе вне плана, для этого он пишет . Работодатель принимает решение, согласиться или отказать. Согласие является правом, а не обязанностью нанимателя.

Существуют исключения — категории граждан, которым работодатель обязан предоставить отдых вне графика по их письменному заявлению. Работник вправе попросить работодателя об отдыхе без сохранения заработной платы тоже вне установленного плана.

В этом случае наниматель вправе отказать, так как эта норма является правом, а не обязанностью, кроме тех категорий, кому его нельзя не предоставить (). Оформляются оба случая так же, как и любые другие изменения. Работника по инициативе работодателя разрешается отозвать из ежегодного отдыха (без сохранения заработной платы, учебный, по беременности и родам и другие — нельзя), но только с его согласия ().

Согласие оформляется письменно в виде уведомления от сотрудника, что он не возражает против отзыва.

После этого следует издание приказа на внесение изменений. Об авторе статьи Агисова Алия Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Любые изменения должности в штатном расписании (переименование, выведение и другие) должны сопровождаться изданием особого приказа.

10 сентября 2020 В Трудовом Кодексе нет требований к документу, который утвердит изменение оклада. Предлагаем актуальный образец. 11 января 2020 Сотрудник может попросить работодателя заменить часть отпуска денежной выплатой.

Разберемся, как правильно оформить такую компенсацию. 15 января 2020 Журнал регистрации приказов по личному составу — это обязательный документ, в который вносят информацию о каждом кадровом распоряжении.