Заявления на академический отпуск пример



Как написать заявление на академический отпуск


Поступить в то или иное учебное заведение подчас не так просто. Это требует от абитуриента напряжения всех его сил. Однако и в процессе обучения появляются сложные ситуации, когда сама возможность получать знания ставится под вопрос. Иногда студент не может продолжить обучение, и у него возникает потребность в периоде отдыха.

Законодательство РФ предоставляет учащимся шанс устранить возникшие проблемы и вернуться к обучению.СодержаниеФЗ «Об образовании в РФ» от 2012 г.

регламентирует право учащегося высшего или средне-специального учебного заведения на выход в академический отпуск.Академический отпуск — это вынужденная пауза в процессе обучения, вызванная разными обстоятельствами в жизни учащихся.

Студентам разрешается не посещать занятия до тех пор, пока не исчезнут причины, побудившие их взять такую паузу.Форма обучения не оказывает влияние на процедуру предоставления академического отпуска.Таким образом, взять паузу могут учащиеся любой формы обучения, а именно:

  1. очной;
  2. очно-заочной;
  3. заочной.

Если учащийся планирует выйти в академический отпуск, он должен предъявить оформленное по всем правилам заявление. Однако разрешение на подобный отпуск даётся только на основании серьёзных обстоятельств.Чем вызван выход в академический отпускХарактеристикаМедицинские показанияПолучить такой отпуск могут те учащиеся, у которых есть серьёзные проблемы со здоровьем, что мешает им эффективно заниматься обучением.

Наиболее распространённые причины приостановления образовательного процесса:

  1. студенту необходима срочная госпитализация;
  2. учащийся направлен на операцию и пр.

Семейные обстоятельстваВ число таких обстоятельств входят:

  1. уход за нетрудоспособным членом семьи или ребёнком-инвалидом;
  2. беременность, роды и необходимость ухода за ребёнком до трёх лет;
  3. тяжёлое материальное положение, не позволяющее оплачивать учёбу.

Необходимость пройти службу в армииНередко пауза в учебном процессе требуется студентам-заочникам для прохождения службы в армии. Обучающиеся на дневной форме наделены правом отсрочки от армии.В уставе учебного заведения может быть зафиксирован перечень дополнительных оснований и необходимых подтверждающих документов.Если студент решил уйти в академический отпуск из-за медицинских показаний, он должен предъявить следующее:

  1. документ с места прохождения лечения (форма № 027/у);
  2. справку от врача-терапевта (форма документа № 095/у);
  3. специальное заключение комиссии врачей.

Заключение комиссии врачей — один из документов, предъявляемых при оформлении академического отпуска по медицинским показаниямУпомянутые документы будут подтверждать не только право на паузу в учебном процессе, но и срок, который необходим для выздоровления.При семейных обстоятельствах могут использоваться такие документы:

  1. свидетельство о смерти родственника;
  2. подтверждение необходимости ухода за родственником (документ от врача о тяжёлом состоянии родственника);
  3. свидетельство о рождении ребёнка и пр.

Свидетельство о рождении необходимо в том случае, если академический отпуск оформляется на время ухода за ребёнкомДля призывников в качестве подтверждающего документа к заявлению прикладывается повестка, в которой фиксируется место призыва и срок для отправки в армию.Если академический отпуск связан с необходимостью пройти службу в армии, учащийся предъявляет в ректорате повестку и соответствующее заявлениеВо время нахождения в академическом отпуске студент сохраняет статус учащегося. Как гласит закон, длительность паузы не должна превышать двух лет.

Однако в количественном отношении отпуск может предоставляться без ограничений.Обучающийся, взявший временное освобождение от учебного процесса, не должен лишаться выплачиваемой социальной стипендии.Если говорить об академической стипендии, то выплата её приостанавливается на период отпуска.

Возвратившись из отпуска, студент может продолжить своё обучение с того семестра, на котором он числился до вынужденной паузы.Выход в академический отпуск предполагает следующую последовательность действий учащегося и представителей образовательного учреждения:

  • На следующем этапе учащийся подаёт заявление в ректорат. Руководство учебного заведения располагает десятью днями для анализа этой ситуации.
  • Ответственные лица учебного заведения издают приказ о предоставлении отпуска или об отказе его предоставить.Если ректорат учебного заведения не против того, чтобы учащийся воспользовался правом на академический отпуск, ответственные лица издают соответствующий приказ
  • Приказ доводится до сведения учащегося.
  • Студент (или аспирант) подготавливает документы, которые подтвердят его право на вынужденную паузу.Документ по форме № 027/у заполняется по месту прохождения лечения, а затем предъявляется вместе с другими документами в качестве обоснования необходимости выхода в академический отпуск
  • Далее он составляет заявление с просьбой разрешить ему взять академический отпуск (документ пишется от руки или печатается при помощи ПК).В заявлении о предоставлении академического отпуска по медицинским показаниям должны содержаться сведения о состоянии здоровья учащегося
  • По завершении обозначенного периода времени ректорат выносит решение о предоставлении академического отпуска или отказе.

Законом не утверждена обязательная форма такого документа, но установлены требования к его содержанию.Структура заявления выглядит следующим образом:

  1. реквизиты сторон;
  2. основное содержание с изложением проблемы;
  3. приложение в виде подтверждающих документов.
  4. обращение к руководителю учебного заведения;

Под реквизитами понимается следующее:

  1. номер группы и курс;
  2. Ф. И. О. и должность руководителя вуза (техникума, колледжа).
  3. сведения об учебном учреждении (полное его наименование и адрес нахождения);
  4. Ф. И. О. учащегося, адрес регистрации и номер телефона;

В заявлении о предоставлении академического отпуска обязательно должны указываться реквизиты автора документа и учебного заведенияСодержание заявления:

  1. ссылка на действующее законодательство, в нормах которого указано право учащегося на академический отпуск;
  2. необходимый период отпуска (даты его начала и окончания);
  3. основания для получения такого отпуска;
  4. дата составления документа.
  5. наименование документа с указанием причин оформления («Заявление на предоставление академического отпуска в связи с необходимостью осуществлять уход за больным членом семьи»);

Если учащему академический отпуск необходим для ухода за больным членом семьи, он к заявлению прикладывает справку от врачебной комиссии о состоянии больногоПребывающий в академическом отпуске студент может продлить период отдыха, если возникает такая потребность.

В этом случае он обязан предъявить те же документы, что и при первоначальном обращении в ректорат учебного заведения.Однако стоит иметь в виду, что:

  1. отсрочка от призыва распространяется только на первый академический отпуск.
  2. бюджетное место гарантированно сохраняется только при первом академическом отпуске;

Пауза в образовательном процессе может быть прекращена досрочно.Для возвращения из академического отпуска раньше запланированного срока, следует предъявить:

  1. заключение от комиссии врачей, подтверждающее право вернуться к учёбе.
  2. соответствующее заявление;

К обучению студент будет допущен только после издания соответствующего приказа.Приказ о выходе учащегося из академического отпуска оформляется только на основании соответствующего заявления от студентаОднако не только досрочный выход студента из академического отпуска требует оформления соответствующего заявления. Подобный документ необходимо подать даже в том случае, если отпуск подходит к концу.Отсутствие письменного заявления приводит к тому, что через пятнадцать дней после его окончания студента отчисляют из учебного заведения.Таким образом, заявление о выходе из академического отпуска лучше оформить сразу же по окончании периода отдыха.Заявление должно включать в себя следующие сведения:

  1. наименование документа (заявление);
  2. дата возвращения из отпуска;
  3. дата оформления заявления;
  4. полное имя учащегося;
  5. наименование образовательного учреждения;
  6. полное имя ректора;
  7. чем была вызвана приостановка в учёбе;
  8. подпись автора документа.
  9. просьба считать учащегося вышедшим из академического отпуска;

Без заявления о выходе из академического отпуска учащийся не будет допущен к образовательному процессуВ процессе обучения нередко возникают ситуации, когда студент не может не воспользоваться своим правом на академический отпуск.

Законом установлены случаи, когда уход в такой отпуск будет обоснованным.

Как правило, решение взять паузу в учёбе мотивируется семейными обстоятельствами, состоянием здоровья или даже призывом на службу в армию. Пауза в процессе обучения может быть предоставлена на срок до двух лет. По окончании периода отдыха необходимо оформить заявление о выходе из академического отпуска, чтобы не быть отчисленным из образовательного учреждения.Юрист, автор статей на юридическую тематику.
По окончании периода отдыха необходимо оформить заявление о выходе из академического отпуска, чтобы не быть отчисленным из образовательного учреждения.Юрист, автор статей на юридическую тематику.

Образование: государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Московский государственный открытый университет».

Академический отпуск в университете

Последнее обновление: 15.03.2021 Когда проблемы со здоровьем или неприятности в семье мешают нормально учиться, студент все чаще задумывается, как можно взять академотпуск и сохранить за собой место в ВУЗе. Содержание Закон об образовательной деятельности в России не выделяет отдельного понятия «академического отпуска».

В от 2012 года он упоминается в перечне прав обучающегося. А в приводится список причин и порядок действий для получения академического отпуска в институте, техникуме, училище или другом учреждении среднего профессионального либо высшего образования.

Исходя из положений данного НПА, в период академа:

  1. плата за обучение не взимается;
  2. за студентом сохраняется место и курс;
  3. остаются актуальными оценки по уже сданным предметам, а пересдачу академической задолженности можно завершить после окончания академотпуска.
  4. обучающийся освобожден от обязанности посещать лекции и проходить аттестацию;

В отличие от процесса восстановления () в порядке оформления академа, предложенном Минобрнауки, нет гарантии, что студенту будут предоставлены те же условия обучения (к примеру, бюджетное место).

Важно! Срок, на который можно взять академический отпуск, не может превышать 2 года. Однако количество таких перерывов законом не ограничивается.
Возможность «заморозки» процесса обучения имеют все обучающиеся в учреждениях среднего профессионального и высшего образования:

  1. ВУЗах (институтах, академиях, университетах);
  2. военных и медицинских училищах;
  3. профессиональных училищах.
  4. техникумах, колледжах, лицеях;

На получение академического отпуска в освоении программы ВУЗа могут рассчитывать не только студенты и курсанты, но и аспиранты, ординаторы, интерны и стажеры.

В Приказе №455 нет упоминания об академотпусках для докторантов, однако в большинстве ВУЗов эта возможность предусматривается в локальных нормативных актах учреждения.

Министерский порядок получения академа предполагает только три «железных» обстоятельства, когда можно взять академический отпуск в вузе без вероятности услышать отказ от ректората:

  1. продолжительные проблемы со здоровьем, не позволяющие совмещать процесс лечения и обучения (в том числе беременность и роды);
  2. необходимость воспитывать ребенка в возрасте до 3-х лет (право на такой период прямо закреплено в ст. 34 закона №273-ФЗ);
  3. получение повестки о призыве на военную службу.

Все остальные причины объединены в категорию «семейные и иные обстоятельства», и определение их уважительности относят к компетенции руководства ВУЗа. Наиболее распространенными основаниями в таких случаях являются:

  1. финансовые проблемы, не позволяющие своевременно оплатить учебу;
  2. приглашение на стажировку в другом городе или стране;
  3. тяжелая болезнь или недееспособность близкого родственника;
  4. форс-мажор (к примеру, утрата постоянного жилья вследствие пожара, наводнения или аварии).
  5. потеря родителей и необходимость опеки над младшими членами семьи;

Минобрнауки акцентирует внимание руководителей учебных заведений на том, что возможность получить академ предоставляется только тем студентам, которые не способны осваивать образовательную программу в нормальном порядке.

Однако в приказе нет ни слова о том, как оценивать серьезность сложившихся обстоятельств, чтобы получить академотпуск мог добросовестный обучаемый, а не прогульщик. Безотказным поводом для того, чтобы взять академ в универе, станет новость о предстоящем материнстве. Основанием для освобождения от посещения лекций и сдачи экзаменов станет справка из женской консультации или ВУЗовской поликлиники, если таковая имеется.
Основанием для освобождения от посещения лекций и сдачи экзаменов станет справка из женской консультации или ВУЗовской поликлиники, если таковая имеется. В теории попросить о предоставлении академотпуска можно в любой момент:

  1. при плохом самочувствии на ранних сроках – освобождение могут одобрить при условии, что беременная вынуждена подолгу пребывать в стационаре «на сохранении»;
  2. на 30-й неделе беременности – стандартный срок оформления листка нетрудоспособности по беременности и родам (для студентов-очников выписывается справка 095/у, ), отказать ректорат уже не решится;
  3. перед самыми родами – по желанию беременной, она может посещать занятия и сдавать экзамены вплоть до даты рождения малыша и даже отказаться от перерыва совсем.

Не получат отказа в одобрении академа и молодые мамочки, которые захотят воспользоваться своим правом на отпуск по уходу за ребенком, ст.

34 закона №273-ФЗ. Чаще всего академотпуск подписывают даже тем, кто имеет задолженность по предметам. Сдать «хвосты» им придется после того, как ребенку исполнится 3 года или в период фактического освобождения от занятий (по согласованию с ВУЗом). А вот сложная обстановка в семье или последствия пережитых потрясений не всегда способны убедить ректорат в том, что человеку необходим перерыв в учебе.

Законодательство не приводит даже приблизительного набора подтверждающих документов, которые позволять гарантированно получить академотпуск.
Зачастую понимание у преподавателей и деканата встречают те студенты, которые:

  1. не позволяли себе беспричинных пропусков;
  2. не имеют долгов по учебе;
  3. не были уличены в обмане с целью получить отсрочку по учебе.

Важно!

Решение о серьезности приведенных доводов принимает деканат, поэтому репутация учащегося играет не последнюю роль. Временно освободить студента от необходимости исполнения его обязанностей, прописанных в законе №273-ФЗ, могут по медицинским основаниям. Перечень заболеваний, которые однозначно мешают нормальному обучению, законодатели не приводят.

В данном случае вопрос относят на усмотрение врачебной комиссии (ее можно пройти в институтской поликлинике или в одной из муниципальных клиник, с которой ВУЗ заключил договор).

По рекомендации лечащего врача освобождение могут получить те, кто:

  1. перенес тяжелую травму или получил инвалидность (если прогноз врачей позволяет надеяться на улучшение состояния).
  2. вынужден долгое время лечиться в стационаре (пропуск нескольких месяцев учебы изначально грозит академзадолженностью, поэтому студенту могут позволить потратить это время на выздоровление);
  3. нуждается в долговременной реабилитации или санаторном лечении;

Очное обучение дает мужчине право на отсрочку от армии. Однако это не означает, что студент обязан использовать ее каждый раз, когда приходит повестка об очередном призыве.

Если обучаемый желает отдать свой гражданский долг Родине, деканат не может ему в этом препятствовать. Как и в случае с беременностью, служба по призыву станет безотказным основанием для получения перерыва в учебе.

В этом случае студент может претендовать на получение академотпуска самой большой продолжительности – 2 года. Стоит быть осторожным тем, кто имеет задолженность по двум и более предметам. Вместо академа такому студенту грозит отчисление и уже обязательный призыв в армию.

Важно! Ректорат неодобрительно относится к тем, кто пытается использовать академический отпуск как способ «пересидеть» неприятности из-за плохой успеваемости. Обучение на платной основе может стать двойным бременем для студента. Человек будет обязан беспокоиться не только об учебе, но и о своевременной оплате за каждый семестр.

Если в семье сложилась сложная финансовая ситуация, ВУЗ может пойти навстречу и предоставить перерыв в надежде на то, что материальное положение учащегося улучшится и он вернется к занятиям.

Если опоздание с оплатой сопровождается плохой успеваемостью и «хвостами», то руководство института может отказать в предоставлении академа и будет настаивать на отчислении.

Такое право, обычно, предусмотрено в договоре, поэтому оспорить его не получиться даже в суде. Одной из причин обращения за академом может стать предложение о прохождении дополнительного обучения в зарубежном ВУЗе или стажировки в престижной компании.

Чтобы не отчисляться из своего института, студент может попросить у деканата академический перерыв.

Шансы на освобождение повысятся, если обучение за рубежом или стажировка будут проходить по той же специализации, которую студент осваивает в «родном» ВУЗе. Среди причин, которые указываются в заявлениях на академический отпуск, встречаются и более экзотические основания.

Одобрять их или нет, решает только руководство института, опираясь на устав и локальные нормативные акты заведения. В то же время должностные лица государственных образовательных заведений ограничены еще и антикоррупционным законодательством, . Если академ одобрен без уважительной причины, то руководителя факультета или ректора могут заподозрить в использовании своего положения (особенно, если студент обучался за счет государственного бюджета и имел задолженность по предметам).

В приказе Министерства образования РФ сказано, что число академов для одного студента не ограничивается. Не упоминает он и о том, что между ними должен быть период обучения.

Следовательно, второй отпуск может следовать сразу же за первым. Чаще всего многократные отпуска берут мамы, воспитывающие детей до 3-х лет. В то же время, основанием для получения нового академотпуска не может стать справка или документы, выписанные год назад.

Перед тем как получить следующий академ, учащемуся придется собирать тот же пакет документов, что и прежде. Отказать в отпуске не смогут только тем, кто не имеет «хвостов» и смог представить справку от врача или повестку о призыве (с указанием времени явки на призывной пункт). Во всех остальных случаях учащийся может столкнуться с необходимостью добровольного отчисления с перспективой дальнейшего восстановления.

С большой долей вероятности отрицательную визу на заявлении увидят те учащиеся, кто:

  1. допускал большое количество пропусков без уважительных причин;
  2. не сдал зачеты и экзамены по двум и более предметам;
  3. представил в ректорат заведомо ложные бумаги.
  4. не приложил к письменному обращению подтверждающих документов;

Нужно понимать, что письменные доказательства необходимы даже в том случае, когда причина обращения за академом видна невооруженным взглядом. Без документа не помогут даже поздний срок беременности, гипс или инвалидное кресло.

При наличии достаточных оснований академотпуск оформляется довольно просто:

  • Письменное заявление и приложения к нему передаются в канцелярию ВУЗа (форма бланка может быть утверждена в локальных актах института, если ее нет, то писать обращение допустимо в свободной форме).
  • После подписания приказа и ознакомления с ним, студент освобождается от обязанности посещать лекции и проходить аттестацию (если другое не было предусмотрено договоренностью с деканатом).
  • На рассмотрение вопроса и издание приказа отводится 10 дней.

Перечень того, что нужно предоставить, чтобы взять академический отпуск, зависит от причины обращения. ОснованиеПодтверждающие документы Медицинские показания (в том числе необходимость сохранения на ранних сроках беременности)Справка по форме 095/у из поликлиники или выписка из истории лечения в стационаре 027/у, заверенные выводами врачебной комиссии.

Беременность сроком более 30 недельСправка из женской консультации или студенческой поликлиники. Освобождение дается не менее чем на 140 дней Уход за ребенком до 3-х летСвидетельство о рождении малыша и справка о том, что никто из ближайших родственников не воспользовался правом на декрет по своему месту работы Болезнь или нетрудоспособность близкихЗаключение медкомиссии в отношении этого родственника или судебное решение о признании его недееспособным.

Сложности финансового характераСправка из собеса о присвоении семье статуса малообеспеченной, справка из органов занятости о постановке на учет в качестве безработного или о факте увольнения по сокращению одного из родителей или сразу обоих СтажировкаПриглашение от принимающей стороны, желательно на фирменном бланке. В письме лучше указать направление работы и программу обучения Призыв в армиюПовестка с указанием даты и времени прибытия Смерть родителей и необходимость опеки над несовершеннолетними детьмиСвидетельство о смерти и бумага о назначении предварительной/постоянной опеки или попечительства. В приказе о предоставления академа должна оговариваться дата его окончания.

Максимальная длительность одного отпуска не может превышать 2 лет.

В зависимости от причины наступления перерыва в учебе, вариантов выхода из ситуации несколько:

  1. дата выхода указана в приказе – студент приступает к занятиям со следующего дня или с начала нового семестра, если день выхода пришелся на каникулы;
  2. отпуск был необходим для ухода за родственником или по другим обстоятельствам – возобновить занятия можно по истечению срока, оговоренного в приказе, или ранее, по заявлению учащегося при наличии согласия ВУЗа.
  3. учеба была прервана из-за рождения ребенка – достаточно свидетельства о рождении, при этом мать имеет право не досиживать до 3-х лет, если это не совпадает с началом семестра (о желании приступить к обучению нужно заявить письменно и заранее согласовать дату с деканатом);
  4. причиной академа стало заболевание – к дате окончания перерыва необходимо пройти медкомиссию, по заключению которой будет видно, готов ли студент продолжить обучение или ему нужно оформлять новый период перерыва;

Законодательно утвержденной формы заявления в России нет, поэтому ВУЗы либо разрабатывают ее сами, либо принимают обращения в свободной форме. Обязательным условием рассмотрения заявления считается достаточность указанных персональных данных заявителя и раскрытие цели обращения.

В связи с этим в документе должны содержаться:

  1. адрес проживания, телефон и другие контактные данные;
  2. информация о форме обучения – за счет бюджета или по контракту, направление и специализация обучения, степень подготовки (бакалавриат, магистратура, аспирантура);
  3. перечень прилагаемых документов или указание количества прикрепленных листов;
  4. данные студента – ФИО, название факультета, группы, номер курса;
  5. суть обращения – основания для предоставления академотпуска, желаемая длительность освобождения, дата начала и окончания периода;
  6. дата подачи заявления, личная подпись и виза деканата, если это оговорено внутренним порядком ВУЗа.

Положение о том, как оформить академический отпуск есть не в каждом университете Москвы. Но даже при его наличии, в тексте локального документа зачастую дублируются нормы Приказа №455.

В частном порядке обычно добавляют только образцы заявлений и уточняют детали оснований. Пример заявления №1 Пример №2 Заказать бесплатную консультацию юриста Я даю согласие на обработку своих персональных данных Услуги Юрлицам + Физицам + Разделы блога Популярно Физическим лицам Юридическим лицам © 2020 Все права защищены.